下面是范文網(wǎng)小編整理的保險綜管部崗位職責共6篇 保險公司業(yè)管部崗位職責,歡迎參閱。
保險綜管部崗位職責共1
綜管部文員工作職責
綜管部文員工作職責(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
保險綜管部崗位職責共2
總務(wù)主管崗位職責
一、做好公司消防、安全、保衛(wèi)管理工作,組織公司保安進行消防、安全、保衛(wèi)技能培訓(xùn)。做好公司客人、公司員工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和員工滿意。
二、做好公司車輛的定期保養(yǎng)管理、調(diào)度、登記工作。想盡一切辦法節(jié)省車輛運輸費用,并對車輛的過路費、行車費、油費、修理費進行里程費及費用的統(tǒng)計核算,杜絕浪費。
三、做好公司辦公用品的計劃、采購、登記、入庫、對帳、發(fā)放管理工作;對公司各部門、生產(chǎn)廠每月所報(辦公用品)采購計劃進行預(yù)審后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。于每月底做好辦公用品的盤點及月報表工作,做到賬實相符。
四、管理好公司內(nèi)部的供電、供水、供氣系統(tǒng),想盡一切辦法降低能源損耗,控制非生產(chǎn)性的開支,隨時檢查、定期組織養(yǎng)護、維修,確保公司生產(chǎn)、辦公、生活的水、電、氣正常。
五、做好食堂管理工作,對員工消費、食堂開支及食物采購價格、數(shù)量進行監(jiān)控、審核及公布。做好食堂的盤點及庫存月報表工作,做到賬物相符,保證食堂飯菜量足、衛(wèi)生,員工滿意。
六、做好公司環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理工作,確保公司工作環(huán)境清潔、美觀。做好公司辦公設(shè)施的登記并建議臺賬。
七、根據(jù)總務(wù)部年度、季度、月度目標計劃任務(wù),檢查、督導(dǎo)下屬員工《崗位職責》履行情況及目標計劃任務(wù)的完成情況(檢查記錄)。
八、按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù),并及時反饋任務(wù)執(zhí)行完成情況。
九、隨時保持總經(jīng)理辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。
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保險綜管部崗位職責共3
崗位名稱:綜管部部長 人事主管:
1、組織架構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立適宜的組織架構(gòu)、定崗定編、調(diào)整崗位職責; 2、人力資源規(guī)劃:對公司人力資源進行合理的預(yù)測與規(guī)劃,保障公司的業(yè)務(wù)開展,保證各崗位的合理設(shè)置;
3、制度建設(shè):建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系; 3、職位管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),職能分解。建立公司職位工作說明書,使人力資源管理不斷適應(yīng),促進公司的發(fā)展;
4、資源管理:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提交人員編制與人力資源成本預(yù)算,施實現(xiàn)公司人力資源需和人工成本控制;
5、人才儲備:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對公司中層干部進行有意識的培養(yǎng),建立公司內(nèi)部后備人才基地,并根據(jù)公司職位要求,給予公司的發(fā)展提供足夠的人才支持;
4、人員招聘:根據(jù)人員需求計劃,選擇人員招聘途徑,并對應(yīng)聘人員進行面試、定人,同時辦理入職手續(xù)與入職培訓(xùn),通過合理的招聘途徑,為公司選撥優(yōu)秀人才;
6、培訓(xùn):做好培訓(xùn)的計劃,組織和實施培訓(xùn),并做好費用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工的思想、技能,激發(fā)潛能;
8、績效評估:通過設(shè)計合理的績效評估辦法,對員工的工作進行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進工作的方法與質(zhì)量;
8、薪資福利管理::依據(jù)公司的實際情況和社會生產(chǎn)率制定公司整體薪資體系;制定、完善薪酬福利體系和政策,并及時為員工辦理各項福利;
9、人事部通知文件的起草及人事部檔案的管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
10、負責加強勞動用工合同的管理,通過有效的溝通辦理員工的勞動合同的簽訂、鑒定、續(xù)簽的辦理,以及處理勞動糾紛;
11、人事手續(xù)的辦理,為員工和公司辦理各種人事手續(xù),保障人事工作有序地進行;人事日常工作; 2、行政主管
1制度建設(shè):協(xié)助編制公司行政管理有關(guān)制度的編制、組織實施和落實工作;
2印信執(zhí)照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有關(guān)執(zhí)照和空白介紹信,并按照規(guī)定程序使用;
3法律事務(wù):依據(jù)公司開展業(yè)務(wù)的需要,全面負責公司內(nèi)外法律事務(wù),參與合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;
4對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象; 3、培訓(xùn)主管
1制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃,并組織實施培訓(xùn); 2對培訓(xùn)進行合理的成本核算,并對其效果進行績效評估; 3建立完善的培訓(xùn)檔案; 4選擇與編制培訓(xùn)教材;
5文化期刊的稿件的確認;宣傳企業(yè)文化; 6負責組織公司各種會議,并做好會議紀錄; 7對分公司培訓(xùn)進行指導(dǎo);
5活動組織:協(xié)助有關(guān)部門組織重大活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證; 4、后勤主管
1、做好日常辦公環(huán)境的維護與監(jiān)管工作;
2、負責公司常用設(shè)備設(shè)施的采購、維修、更新管理工作; 3、做好常用物品材料的入庫管理領(lǐng)用登記工作; 4、做好公司餐廳環(huán)境、安全防護與臨時員工的管理工作;
保險綜管部崗位職責共4
行政綜管崗位職責一、行政綜管工作職責
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
4.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預(yù)算與控制; 5.公司行政后勤管理;
6.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 7.接洽與協(xié)調(diào)公司各項相關(guān)工作; 8.企業(yè)文化建設(shè)。 二、行政綜管部崗位說明
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)公司各個部門的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司企業(yè)文化建設(shè);負責人員人事的管理工作。 職責與工作任務(wù):
一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;
2) 根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、提出建議,改進企業(yè)管理方式;
3) 負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。 二、負責的日常行政事務(wù)
1) 負責組織整理例行會議的會議記錄和會議紀要; 2) 負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況; 3) 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4) 負責組織公司印鑒的使用情況并進行監(jiān)督; 5) 負責公司資質(zhì)維護、管理和提升;
6) 負責組織公司文件、資料、檔案的保管工作;
7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理;
8) 行政費用的預(yù)算與控制。 三、負責公司人力資源體系建設(shè) 1) 負責面試人員的資料的保管及歸檔; 2) 負責對公司在職人員檔案的保管及歸檔;
3) 負責審定公司有關(guān)招聘、薪酬、考核等方面的工作; 4) 制定人力資源管理制度,并督促實施,定期督查; 5) 負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查; 6)負責公司在職人員合同的簽訂及保管;
7)負責公司人員社保的繳納及各項社保資源的辦理。 四、其他工作任務(wù)
1) 負責定期向直接上級匯報工作,接受檢查和監(jiān)督;
2) 負責公司重要文件的管理,和監(jiān)督公司印章的使用管理工作; 3) 負責公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作; 4) 負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5) 負責相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。 五、組織好來客接待和車輛的管理工作。
六、負責公司各類招待費用及差旅費用的報銷審核工作。 七、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門當月工作的績效考核工作。 八、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的收集和撰寫有關(guān)信息的工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作; 九、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
十、負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理。 十一、負責辦公區(qū)域清潔管理工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保險綜管部崗位職責共5
工管部崗位職責
(1)在項目經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,開展施工技術(shù)管理工作,對本部門和本系統(tǒng)所制定的各種技術(shù)文件的質(zhì)量負責。
(2)參與合同評審,組織制定滿足合同要求的施工方案。
(3)組織制定并審核綜合實施性施工組織設(shè)計,對其中技術(shù)問題的準確性、完整性、符合性負責。
(4)對重點工程、關(guān)鍵工序進行施工技術(shù)交底,對施工方案指導(dǎo)及審核。
(5)組織技術(shù)文件、資料的收集、供應(yīng)和狀態(tài)管理工作。督促實施工程標識管理制度。
(6)組織提供并審核采購產(chǎn)品標準及計劃,參與重要資源采購,對其中的技術(shù)標準負責。
(7)組織擬定審核糾正和預(yù)防措施,并督促生產(chǎn)單位實施。
(8)指導(dǎo)施工生產(chǎn)調(diào)度、工程測量、用地管理工作及技術(shù)管理。
(9)組織工程竣工交付,參與工程質(zhì)量評定驗收,提供有關(guān)技術(shù)資料。
保險綜管部崗位職責共6
小區(qū)物業(yè)綜管部崗位工作職責
(一)、人員排班
1、日常工作時間:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。
2、節(jié)假日參加園區(qū)行政值班。
3、副經(jīng)理及以上職務(wù)人員參加“24小時值班經(jīng)理”行政值班。
(二)崗位職責
1、綜管部崗位職責
(1)嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)相關(guān)法律規(guī)定、《物業(yè)管理服務(wù)合同》的相關(guān)規(guī)定,及公司各項規(guī)章制度。
(2)在公司各專業(yè)部的專業(yè)指導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜管部管理范圍的日常工作。
(3)負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,與公司各部門的工作對接。
(4)協(xié)助中心經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善物業(yè)服務(wù)中心管理制度。
(5)負責物業(yè)服務(wù)中心員工培訓(xùn)工作。
(6)負責物業(yè)中心內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀要等。
(7)負責制定物業(yè)服務(wù)中心辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負責采購、保管及發(fā)放。
(8)負責公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡(luò)工作。
(9)全面負責區(qū)域內(nèi)各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作。
(10)負責與公司質(zhì)量管理部對接,按照質(zhì)量體系標準要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運轉(zhuǎn)。
(11)完成上級交辦的其它事務(wù)。
2、物業(yè)服務(wù)中心副經(jīng)理崗位職責(兼綜管部主管)
(1)協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理完成各項工作;
(2)負責人事培訓(xùn)、文件收發(fā)、檔管管理、后勤保障、司機調(diào)配等各項綜合管理工作;
(3)協(xié)助公司文化教育部完成園區(qū)的各項文化教育工作;
(4)協(xié)助公司健康管理部完成園區(qū)健康管理各項工作;
(5)協(xié)助公司居家生活服務(wù)部完成各類居家生活工作的開展;
(6)負責內(nèi)部各部門間具體工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、溝通工作。
(7)負責與開發(fā)商跟進房屋維修具體事務(wù),負責各設(shè)施設(shè)備供應(yīng)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與跟蹤;負責各外包單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與跟蹤。
(8)負責商務(wù)車調(diào)度及使用審批工作。
(9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、二級財務(wù)崗位職責
(1)在綜管部主管、公司財務(wù)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目的收費管理、財務(wù)管理。
(2)掌握不同類型房屋的面積及物業(yè)服務(wù)費、水費及有償服務(wù)收費等各類費用的收取標準及計算方法,根據(jù)收費管理程序收取各類費用,并及時錄入管理軟件。
(3)認真審核報銷單據(jù)的合理性和合法性,如報銷單據(jù)不合法或違反公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)拒絕付款;提取現(xiàn)金,報公司財務(wù)審批;對任何不符合手續(xù)提取現(xiàn)款現(xiàn)金的行為有權(quán)拒絕。
(4)負責中心的現(xiàn)金日記帳及銀行存款帳的正確性,硬件設(shè)施設(shè)備的完整情況下對中心現(xiàn)金安全負責。
(5)及時與公司總部進行財務(wù)對帳,對中心成本控制提出建設(shè)性意見,并及時進行財務(wù)預(yù)警。
(6)公共收益由總公司財務(wù)部單獨列帳,二級財務(wù)協(xié)助帳目公布工作。
(7)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門主管交辦的其它工作。
4、綜管崗位職責
(1)在綜管部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目人事行政管理、檔案管理、采購管理、倉庫管理、文件處理收發(fā)等各項工作。
(2)負責物業(yè)服務(wù)中心基礎(chǔ)員工入、離職資料遞交及錄入管理軟件工作。
(3)負責本物業(yè)服務(wù)中心員工的考勤匯總工作,及時上報公司本體建設(shè)部。
(4)負責本物業(yè)服務(wù)中心各崗位員工勞動合同、社會保險、轉(zhuǎn)正等相關(guān)工作的處理。
(5)負責將公司總部下發(fā)的各類制度、通知、溫馨告知等傳遞給各部門。根據(jù)公司要求編寫各類報告及信息報中心經(jīng)理審核后,及時傳遞給公司總部。
(6)負責本物業(yè)服務(wù)中心各類物資的申購、使用管理工作,有效控制物料。負責倉庫物資的出入庫管理、每月核查倉庫物資。
(7)負責本物業(yè)服務(wù)中心工程檔案借閱等工作,確保檔案完整、保密。
(8)負責本物業(yè)服務(wù)中心公共區(qū)域鑰匙、未交房鑰匙的管理,確保場地整潔、清冊明晰、管理有序,借還記錄明確,鑰匙無缺。
(9)負責本物業(yè)服務(wù)中心印章保管、用印審查和登記管理。
(10)負責本物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量管理體系、環(huán)境體系的實施。負責本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價。
(11)負責各類固定資產(chǎn)臺帳的建立和管理工作。
(12)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門主管交辦的其它工作。
5、司機后勤崗位職責
(1)負責專用車輛的保養(yǎng)、清潔、年檢;
(2)遵守交通法規(guī),保證安全行駛;
(3)開車前做好準備,保證及時出車;
(4)定期做好車輛保潔、保養(yǎng)和檢修,保持車況良好;
(5)做好出車記錄,掌握車輛運行情況;
(6)按指定地點停放車輛,不出私車和人情車;
(7)車輛維修按規(guī)定辦理手續(xù),節(jié)約費用;
(8)定期參加司機班的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力;
(9)負責園區(qū)業(yè)主物品代購及園區(qū)物品采購;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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