下面是范文網(wǎng)小編收集的制造部經(jīng)理助理崗位職責共17篇 制造部副部長崗位職責,以供借鑒。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共1
物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理工作和日常行政事物處理。
2.認真完成所分管的各項工作。
3.了解物業(yè)管理政策,掌握客戶動態(tài)和資料。
4.參與制訂和修訂物業(yè)各項管理制度。
5.了解掌握各區(qū)域管理相關情況,為經(jīng)理工作提供依據(jù)。
6.督促各主管落實部門工作計劃實施。
7.檢查所管部門工作完成情況。
8.及時完成上級交予的各項工作任務。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共2
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務,并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業(yè)務。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。制造部經(jīng)理助理崗位職責共3
經(jīng)理助理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作。
2、定期向公司匯報情況,提交公司有關小區(qū)日常工作計劃建議。認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。
3、制定物業(yè)管理方面的管理目標和經(jīng)營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)范全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標準保證管理工作的正常進行。建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
4、主持每月一次的物業(yè)管理例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進經(jīng)營管理方法,促進工作發(fā)展。
5、經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所及所轄各部門的工作情況,檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。
6、以身作則,關心員工,獎罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責任感,使組織具有組織力和凝聚力。并督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項工作和落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作。
7、與社會各有關單位保持良好的公共關系,與管理區(qū)內(nèi)各業(yè)主各單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象,代表物業(yè)部門處理對外關系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。
8、嚴格執(zhí)行各項財務制度,閱讀和分析各類財務報表,組織審核各種款項收支交繳,做好財務核算和新年度財務預算新的收費方案,準備遞交公司領導審核通過。
9、熟悉小區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理業(yè)主的訴求意見,并不定期組織業(yè)主聯(lián)誼,聽取業(yè)主意見或建議,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
10、負責新項目的前期接管人員培訓,組織驗收、物業(yè)管理方案制定等一系列工作安排。
11、認真完成公司交辦的其它工作。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共4
行政部經(jīng)理助理崗位職責
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化。
一. 崗位要求
1.
2.
3.必須具備認真細致的工作態(tài)度; 具有良好的溝通技巧; 具備較好的計算機應用能力;
二. 崗位職責
1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工
作;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.各項規(guī)章制度和獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行; 參與公司績效管理、考核工作; 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作; 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞; 參與公司行政、采購事務管理; 負責公司各部門辦公用品和勞防用品的領用和分發(fā)工作; 做好原料標準的收集工作; 做好受控文件的管理工作;
10.根據(jù)生產(chǎn)任務單和原料送貨單及時打印好牌貼和標簽,保證生
產(chǎn)和原料入庫流程的正常進行;
11.做好生產(chǎn)任務單的回收管理工作;
12.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13.做好原輔料供應商的評價工作;
14.根據(jù)銷售部的要求發(fā)樣,并做好記錄;
15.根據(jù)銷售部的退貨情況,做好退貨品記錄,并盡快將退貨清單
傳遞給生產(chǎn)部;
16.做好物流情況的記錄,根據(jù)客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運輸
情況,并及時反饋信息;
17.根據(jù)發(fā)樣記錄,建立客戶評價信息反饋制度,定期將信息通報
給研發(fā)部和銷售經(jīng)理;
18.和銷售員一起建立銷售檔案,既保持客戶聯(lián)系的延續(xù)性,又可
作為銷售員工作情況的評價依據(jù)之一;
19.負責公司除銷售合同外的其他營銷文件資料的管理、歸類、整
理、建檔和保管工作;
20.做好各部門的日常檢查、考核等工作;
21.對新進廠的員工進行安全生產(chǎn)和相關崗位的培訓;
22.定期進行安全生產(chǎn)培訓,強化員工的安全意識;
23.認真記錄客戶的投訴,并盡快向廠部匯報,配合廠部做出正確
的處理;
24.協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品召回的工作。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共5
財務部經(jīng)理助理崗位職責
一、協(xié)助財務經(jīng)理管理好全公司商品手續(xù),商品錄單、商品定價和商品記賬工作。
二、每天供貨商送貨要認真審核進貨單,填寫是否正確齊全,新款與補貨是否標注。
貨品按門店放在指定區(qū)域。發(fā)現(xiàn)問題及時與送貨人和采購員聯(lián)系。
三、每天組織好錄單員整理進貨單據(jù)、按門店分類、注明新款或補貨、匯總填寫各
門店進貨清單、并及時傳真到各門店。
四、做好新款訂價、按照公司規(guī)定的加價率進行商品訂價,如供貨商變價要及時作
出相應的調(diào)價,吃貨或特價商品一律重新編碼、并要書面?zhèn)髡嫱ㄖT店,便于門店調(diào)整價格銷售。
五、按照新款商品、補貨商品、吃貨商品和退貨商品的操作規(guī)定流程,認真做好每
天電腦入單工作,發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正,做到商品、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)三相符。并做好安丘店手工抄寫單據(jù)工作。
六、認真做好商品的進、退、調(diào)和延期申請等工作,做到仔細審核手續(xù)齊全、傳遞
及時,出現(xiàn)差錯要及時查找、明確責任、并通知供貨商、采購員或各門店有關人員抓緊解決。
七、要經(jīng)常監(jiān)控各店是否正確使用電腦系統(tǒng),是否有違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報
領導以便處理。
八、每月及時了解各門店月底商品盤點情況,掌握各門店季末壓庫商品,做好商品
門店之間調(diào)撥銷售,盡量減少庫存積壓。
九、督促記賬會計及時登記各供貨商應付貨款帳,組織好每月與各供貨商對賬工作,
按時準確填報各“供貨商結算貨報表”,報請領導簽字后進行付款。
十、嚴格控制現(xiàn)金進貨“要款申請”和“進貨單”需采購員、采購經(jīng)理同意簽字后,
才能電腦入單和派記賬會計到財務部辦理付款。商品出現(xiàn)問題及時交由進貨采購員負責解決。
十一、按照外采人員(省外采購)的要求,協(xié)助采購部組織好外采商品的收貨、門店分
貨,做好商品訂價、錄單、補貨、門店之間商品調(diào)撥等工作、發(fā)現(xiàn)問題及時與外采人員聯(lián)系。
十二、協(xié)調(diào)好與各供貨商、各采購員、各門店之間的業(yè)務工作關系,出現(xiàn)問題及時與有
關負責人聯(lián)系進行糾正解決。
十三、管理安排好各錄單人員和記賬會計的工作,完成公司領導交辦的其他工作任務。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共6
物流駐廠辦經(jīng)理助理(外銷)崗位職責:
直接上級:物流駐廠辦經(jīng)理
直接下級:外銷業(yè)務及內(nèi)務各崗位員工
1、業(yè)務管理:
A、依據(jù)部門工作目標和計劃,擬訂所轄業(yè)務工作目標、計劃并分解、推行、指揮、控制、指導、檢查所轄業(yè)務。
B、負責組織接收出口部的采購訂單,審核、制備單據(jù)并安排發(fā)運;
C、負責組織處理出口部、客戶、倉庫和貨代以及船公司的收發(fā)貨事宜;
D、負責組織跟蹤、協(xié)調(diào)、處理產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售發(fā)貨匹配事宜,提交產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議; E、負責組織出口貨物的租船訂艙、保險、報關、商檢、制單、進料加工手冊控制、外
匯核銷工作;
F、負責組織協(xié)助出口部辦理外商入境手續(xù)及工廠參觀/考察的接待工作;
G、負責組織港口貨代、倉庫及貨物儲運的管理工作;
H、負責組織實驗胎、樣品胎的發(fā)運工作;
I、負責組織ERP系統(tǒng)銷售(外銷)模塊的運行維護工作;
J、負責出口產(chǎn)品報關、報檢、各使館認證、貨代、港口物資儲運和海運及保險費用的
審核、控制工作;
K、負責審核、組織報送總部和公司相關報表并協(xié)調(diào)處理相關事宜;
L、負責質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系在所轄范圍的有效運行;
2、人力資源管理:
A、明確規(guī)定下屬職責和工作標準并依據(jù)工作需要適時進行調(diào)整;
B、依據(jù)工作任務計劃和年度目標提交用人需求計劃;
C、根據(jù)績效管理制度,開展員工績效管理工作,提出員工獎勵、懲處建議;
D、按照公司授權規(guī)定,提出所轄人員崗位變動和調(diào)整建議;
E、負責組織所轄員工的培訓,提高員工素質(zhì),實施員工各類教育;
F、傳播企業(yè)文化,領導所轄員工貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度并組織落實、檢查; G、組織開展崗位分析,指導員工制訂崗位目標,加強與員工的溝通,合理使用人員; H、擬訂與履行職責相關的規(guī)定和流程經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、成本管理:
A、執(zhí)行所轄業(yè)務各項費用預算,審核、控制各項費用支出;
B、進行業(yè)務支出費用分析,提交業(yè)務改進、降低成本建議;
4、其它工作:
A、負責所轄業(yè)務內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)工作,掌握、分析工作信息、資料并及時反饋,保證
職責工作高效完成;
B、協(xié)助經(jīng)理做好相關工作。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共7
生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責
1.在生產(chǎn)部經(jīng)理領導下,負責成品車間生產(chǎn)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計及質(zhì)量管理工作,督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、技檢、財務、勞資等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;
3.負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5.負責牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成;
6.配合技術開發(fā)部參加技術管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;
7.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;
8.負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關統(tǒng)計報表;
9.負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間;
10.強化調(diào)度管理。科學地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;
11.負責組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
12.負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;
13.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
常州雙聯(lián)科技有限公司
制造部經(jīng)理助理崗位職責共8
No; WRHG-2008A
婉茹皇宮(國際)SPA連鎖機構V e r : 崗位職務說明書
崗位名稱
所在部門
直接下級
本職工作 培訓部經(jīng)理助理 培訓部 崗位編號 直接上級培訓部經(jīng)理 P age: 第 1頁共 2頁 崗位定編 晉升方向 管轄人數(shù) 級別范圍培訓部主管培訓部主管、培訓專員、美容師、顧問 協(xié)助培訓部的管理工作及協(xié)助培訓部經(jīng)理的日常工作
職責與工作任務
職責描述:協(xié)助培訓部經(jīng)理制定部門發(fā)展計劃
職
責
一 工作任
務
1、協(xié)助培訓部經(jīng)理調(diào)查及統(tǒng)籌部門人事架構(人力資源預算與部門管理層擴充)
2、協(xié)助培訓部經(jīng)理調(diào)查、審核會所發(fā)展中項目的需求方向并擬訂項目開發(fā)方案
3、根據(jù)公司發(fā)展趨勢,協(xié)助培訓部經(jīng)理對培訓部門培訓方式進行整修
4、部門傳統(tǒng)培訓轉(zhuǎn)向“培訓學校” 發(fā)展方案之前期工作完善(物品、設施、設備完善計劃) 職責描述: 各類項目年度的更新工作
1、會所各部門培訓需求的調(diào)查、信息搜索、協(xié)助審核培訓需求(每月中下旬進行)
2、項目培訓計劃編寫落實負責人及跟進人
職
責
二 工作任
務
3、協(xié)助培訓經(jīng)理審核各部門各項目培訓計劃繽紛調(diào)查協(xié)調(diào)
4、協(xié)助評估、調(diào)查會所營運及各項目每周、每月、每季度之操作頻率,提出合理培訓建議
5、監(jiān)督,抽調(diào)查每項、每次培訓是否按計劃進行,計劃外突發(fā)的特殊情況處理與協(xié)調(diào)工作落
實到人,并調(diào)查確認匯報培訓部經(jīng)理
6、培訓部制度執(zhí)行的監(jiān)督與反饋調(diào)查
7、培訓部年項目開發(fā)與培訓工作跟進、監(jiān)督
職責描述: 日常反饋問題處理與跟進
1、會所各類技術投訴處理落實與跟進
職
責
三 工作任
務
2、會所除技術有關培訓的各類問題反饋處理落實及跟進
3、會所各類儀器故障及維修反饋處理落實與跟進
4、員工心態(tài)及人事變動問題處理落實也跟進
5、日常培訓中問題處理落實與跟進(時間、人事、技術)
職責描述; 召開并主持培訓部各類會議
1、會議通知的擬定并發(fā)放及跟進
職
責
四 工作任
務
2、培訓部每月會議計劃擬定(時間、人、地點、主題)
3、培訓部每次會議主題擬定及內(nèi)容提交人與時間落實和跟進
4、臨時會議的召開與傳達
5、會議記錄及每次會議的反饋匯總并落實與跟進
責 職責六 工作任
務主要權力直接責任領導責任工內(nèi)部協(xié)調(diào)
關系 部外協(xié)調(diào)
6、負責培訓部各類會議的主持工作 職責描述; 協(xié)助培訓部經(jīng)理管理
1、協(xié)助培訓部管理體系的制度的完善
2、派巡捕資料、文件、檔案 “” 管理(目錄、清單、電腦文檔管理)
3、培訓部認識管理(招聘計劃與方案、考核、上牌、提成恢復、人員晉升、人事重組、人事 調(diào)動、工作協(xié)調(diào))
4、所轄人員工作監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào) 職責描述; 上傳下達
1、所轄各部門日常工作調(diào)查與匯報并提供解決方案 工2作
3、所轄各部門培訓調(diào)查與匯報并提供解決方案 任 務
4、所轄各部門問題反饋調(diào)查與匯報并提供解決方案
5、所轄各部門對培訓部經(jīng)理指派的各項工作的任務負責傳達、落實并跟進
1、參與公司的發(fā)展決策
2、參與培訓部制度、流程、培訓規(guī)范的擬定權
3、對培訓部的工作監(jiān)督檢查權
4、對本部門出現(xiàn)的投訴有調(diào)查權
5、對下屬部門的員工晉升有建議權
6、對培訓部的工作計劃有跟進權
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助培訓部經(jīng)理制定培訓部的年度、月度工作計劃并實施
2、對培訓部日常工作的跟進
3、對培訓部各類文件的管理
4、對傳達到下屬部門的資料文件的落實
5、對其他部門提供的各類信息的準確性負責
1、對公司的營運機密負責
2、對因工作傳達不到位所造成的失誤負責
3、對培訓部的資料管理不到位負責
關系
制造部經(jīng)理助理崗位職責共9
餐飲部經(jīng)理助理崗位職責
一、直接對總經(jīng)理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運營制度;負責執(zhí)行、落實總經(jīng)理的決策和營運計劃。
三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。
四、負責協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會,安排工作總結得失,優(yōu)化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務。
九、準確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現(xiàn)場巡視檢查督導,確保營業(yè)時間正常運作。 十
一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經(jīng)理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經(jīng)理匯報處理。
十三、負責酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負有監(jiān)督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經(jīng)理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共10
項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理的權責
1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
項目管理部工作職責
1、項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。
3、負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)
5、負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。
7、負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目
組主要成員的建議名單,組成項目部。
10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權,代表分公司
審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。
12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財
務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。
13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。
14、總結項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)
15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)篇二:總經(jīng)理助理崗位職責 1.總經(jīng)理助理工作說明書
一、基本資料
二、工作說明 1.職能概述
2、職責概述 篇三:總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學、傳播學、中文、經(jīng)濟管理類相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
5、知識結構較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。篇四:總經(jīng)理助理工作職責 (轉(zhuǎn)載于:經(jīng)理助理崗位職責) 總經(jīng)理助理崗位職責
職責一:助手工作
工作任務:
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作 2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調(diào)
工作任務:
1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系 2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系 3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果 職責四:文書檔案管理 工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗
三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇五:總經(jīng)理助理的崗位職責及如何勝任
總經(jīng)理助理的崗位職責及如何勝任
生活如海,寬容作舟,泛舟于海,方知海之寬闊;生活如山,寬容為徑,循徑登山,方知山之高大;生活如歌,寬容是曲,和曲而歌,方知歌之動聽。
總經(jīng)理助理崗位職責 :
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
怎樣做好總經(jīng)理助理
平時在招聘過程中,發(fā)現(xiàn)求職者有一個誤區(qū),把總經(jīng)理助理等同于文員。其實不要小看總經(jīng)理助理崗位,總經(jīng)理助理崗位職責一方面要求總經(jīng)理助理為公司發(fā)展運籌籌劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?
一位管理學家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。 總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。
總經(jīng)理助理的6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。 1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為
而治之效。 2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。 3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。 5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。 6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
總經(jīng)理助理扮演的5個角色
要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色: 1.激勵者。
充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司
員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。 2.溝通者
公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系,構造良好的人際關系網(wǎng)絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。
3.人際關系協(xié)調(diào)者 一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致,避免內(nèi)耗,增強公司合力。 4.人力資源規(guī)劃者 根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A見未來發(fā)展趨勢,預測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。 5.培訓者
即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經(jīng)理助理易忽略的幾個誤區(qū) 1.忘記自己是管理者 2.不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己 的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。 4.把自己當成領主 5.有的總經(jīng)理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記 了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為 上司的角色。 6.官氣十足 有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。 7.沒有團隊精神 有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也 不重視發(fā)揮團隊的智慧。 8.不能兼任管理者和領導者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任 管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。
怎樣做好總經(jīng)理助理
一、要認清自己,處事有原則
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共11
酒店工程部經(jīng)理助理崗位職責
1執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的工作指令,向工程部經(jīng)理負責并報告工作。
2按照企業(yè)專門化管理的要求和所在地有關部門關于設備管理、安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)保管理和能源管理工作的有關規(guī)定,制訂管理工作的年度計劃和目標,經(jīng)審定后組織實施。
3 做好各使用部門對設備設施管理的協(xié)調(diào)和督導工作。保證設備設施管理工作
的計劃和目標的全面實現(xiàn)。
4 負責酒店用能供應和維修費用的預算管理,制訂全店能源消耗計劃、節(jié)能措
施,用能制度和技改規(guī)劃,并負責組織和督導各用能部門落實各項計劃和制度,做好能耗控制和統(tǒng)計分析工作,抓好能源節(jié)約的考核與獎懲工作。
5 組織與協(xié)調(diào)各部門落實設備設施管理和維修保養(yǎng)制度及技術培訓工作。
6 審核設備檢修計劃、設備更新改造計劃、設備考核指標、新增設備和報廢設
備等申請報告,并加強本部門的財產(chǎn)物資管理。
7 定期召開設備管理,成本核算和費用控制工作會議,研究、改進和完善對設
備設施的科學管理方法,并負責解決有關重大設備的問題和厲行節(jié)約降低費用的問題。
8 定期組織設備檢查、評比工作,提高設備完好率。
9 按照設備事故處理規(guī)定,負責處理主要設備和重大設備事故。
10、掌握設備管理人員的技術業(yè)務狀況,關心設備管理人員的技術業(yè)務提
高和更新,逐步使各級設備管理人員的水平向科學化、現(xiàn)代化管理方
向發(fā)展。
11、認真貫徹“讓客人完全滿意”的服務宗旨,使員工確立“后臺為前臺
服務”的思想,著重抓好各部門設備設施報修維修的工作,不斷提高
維修工作質(zhì)量和效率,保障酒店經(jīng)營管理正常開展。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共12
冰峰旅行社經(jīng)理助理崗位職責
1、在旅行社經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在旅行社經(jīng)理領導下負責旅行社具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助旅行社經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請旅行社經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,文書、報告的起草等供旅行社經(jīng)理決策。
6、做好旅行社經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
7、做好旅行社游客合同的整理、收集、歸檔和保存工作。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共13
經(jīng)理助理崗位職責4篇
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他
會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
? 完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好
預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可
替代的?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一
流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理,主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不
攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂
指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文
魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經(jīng)理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞
服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)
境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 總經(jīng)理助理崗位職責說明書經(jīng)理助理崗位職責(2) | 返回目錄
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕
捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務???/p>
經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*
權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好
事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總
經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 總經(jīng)理助理崗位職責經(jīng)理助理崗位職責(3) | 返回目錄
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
行政部經(jīng)理助理崗位職責經(jīng)理助理崗位職責(4) | 返回目錄
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部
門之間的協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理助理的職責10大要點
理解經(jīng)理助理的工作職責
車間生產(chǎn)經(jīng)理助理職責
人力資源部經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理的基本崗位職責
經(jīng)理助理工作職責詳解
酒店總經(jīng)理助理職責
總經(jīng)理助理崗位職責
制造部經(jīng)理助理崗位職責共14
營運部經(jīng)理助理崗位職責
一、職位名稱:營運經(jīng)理助理
二、直接上級:營運部經(jīng)理直接下級:樓層主任、副主任
三、主要職責:協(xié)助經(jīng)理負責以下工作
1、部門會議的召開與主持;
2、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;
3、公司營運目標的協(xié)助達成;
4、負責監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列;
5、負責商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;
6、負責監(jiān)督現(xiàn)場服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀律的管理;
7、負責研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復會員投訴,負責經(jīng)營中大宗客戶服務的管理;
8、與分公司部門經(jīng)理會議,及時完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作;
9、部門費用預算的計劃、控制;
10、工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;
11、工作檢討計劃,部門年度計劃的編訂;
12、有關部門運作制度建立及修訂;
13、與分公司各項制度及各種會員章程擬定事項;
14、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況;
15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動;
16、短、中、長期營運策略擬定與呈報;
17、配合策劃部組織好各種促銷活動;
18、其他相關營運部的營運管理事項;
19、配合策劃部組織好各種促銷活動。
四、主要職權
1、對下屬各項工作的檢查、考核權;
2、對營運部經(jīng)理的工作報告權;
3、對公司其它工作的建議權;
4、下屬的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權;
5、下屬勞動督查權;
6、部門相關費用審核權、控制權;
7、下屬工作指揮指導權;
8、處理顧客投訴的對外代表權。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共15
行政部經(jīng)理助理崗位職責
職位名稱:行政助理所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長秘書崗位職責:
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政助理崗位職責:
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責:
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、協(xié)助實施員工培訓工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
制造部經(jīng)理助理崗位職責共16
經(jīng)理助理崗位職責-公司經(jīng)理助理崗
位職責
公司經(jīng)理助理崗位職責
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解
公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
? 完成臨時交辦的其他任務。
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知
識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用
韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理,主要應在以下八個方面努力:
制造部經(jīng)理助理崗位職責共17
經(jīng)理助理崗位職責
上級:經(jīng)營部門總經(jīng)理
下級:客房領班
1.監(jiān)督完成日常經(jīng)營工作,制定員工考勤表,檢查員工出勤狀況,個人衛(wèi)生,儀容、儀表是否符合要求,制服,鞋子是否整潔。
2.參加總經(jīng)理例會及總經(jīng)理召開的各種會議,聽取組織落實下達的各項任務。
3.重視員工的培訓工作,定期組織學習服務技能、技巧,對員工進行酒店意識、推銷意識的培訓,定期考核檢查并做好培訓記錄。
4.熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理好客人投訴,不斷改善服務質(zhì)量,加強現(xiàn)場管理,營業(yè)時間堅持在一線,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務中出現(xiàn)的問題。
5.與各級部門保持良好的合作關系,長期與后勤主任溝通,根據(jù)季節(jié)差異,客人的口味,結合當?shù)厍闆r研制特別菜品。
6.搞好客人關系,主動與客人溝通,虛心接受客人意見,處理客人投訴,并立即采取切實可行的解決方法,必要時報告總經(jīng)理。
7.做好當天營業(yè)情況記錄,對每天值班工作進行檢查,做好每周和月工作總結。 8.熟悉餐廳設施、設備的陳列位置(水電氣總閥),注重員工的安全意識,做到安全無事故。 9.主持召開餐前會,傳達上級指示,作好餐前準備工作的最后檢查,并在餐后作出總結。 10.值臺服務,大堂經(jīng)理工作臺設在前廳較明顯的位置,值臺服務中客人在前廳請求幫助、詢問服務項目、了解酒店情況、提出投訴問題等,能針對客人的需求靈活處理,各種問題處理得當。
11.親子監(jiān)督VIP房間及重要會議的服務。 12.處理客人投訴,解決客人各種投訴問題。
13.服務協(xié)調(diào)配合。掌握前廳服務動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務全局,在賓客接待、投訴處理、客人咨詢、房間按排、入住登記等各項服務中沒有相互脫節(jié)想象和差錯想象發(fā)生。重要問題及時報告總經(jīng)理。
14.考核評估下屬,根據(jù)表現(xiàn),提出獎懲意見,關心下屬,協(xié)助有關部門做好員工福利工作。 15.掌握每日員工出勤情況,根據(jù)工作需要,合理調(diào)配人力。 16.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理工作程序
工作時間:08:00—24:00 工作范圍:客房部
工作內(nèi)容:
:45 交接班:首先問候當值員工和當值經(jīng)理,其次才和當值經(jīng)理互通情況,認真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項,檢查督促前臺服務員儀容儀表。 :50查看酒管系統(tǒng):當日預定、當日應退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺服務員作簡要指令。
3.巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營氛圍, 并檢查電子顯示屏幕更新內(nèi)容。
:45匯報: 簡要向前廳經(jīng)理匯報昨日經(jīng)營情況,重點反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當值工作重點和計劃,并主動與各部協(xié)調(diào),認真記錄店長工作指令。 :20傳達布置:根據(jù)晨會內(nèi)容,傳達布置相關工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協(xié)通前臺與客房的房態(tài)控制,處理其他相關事項。 :50巡查: 檢查督導公共區(qū)域保潔工作。 :00核對住客信息: 在酒管系統(tǒng)中核對住客信息是否準確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當日信息準確無誤。 :30—12:00前臺: 督導服務態(tài)度、技巧、應變能力,目前重點倡導:主動熱情、微笑服務。根據(jù)現(xiàn)場情況,言傳身教,一對一現(xiàn)場培訓,注重實效。妥善處理一些緊急事項 :30-11:20員工吃飯 主動頂替服務員工作,讓服務員去用午餐。 :20—11:50餐廳用餐 并檢查員工餐廳餐食準備情況及用餐秩序。 :00巡查: 公共區(qū)域衛(wèi)生,督導具體工作。
:30前臺: 查看酒管系統(tǒng),當日預定、應走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無VIP預訂和跟進工作?,F(xiàn)場督導和培訓。根據(jù)當日情況機動安排,必要時聯(lián)系中介(網(wǎng)絡訂房或旅行社)。督導客房主管及時修改房態(tài)。
:00查房: 每天查房不少于三間,并作好詳細記錄,及時與客房主管或經(jīng)理溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會上溝通。 原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數(shù)量為三間;或者至少對每一個客房服務員檢查一間。
:00前臺: 查看預定情況,到店情況,聯(lián)系應到未到,及時調(diào)整,加強柜臺銷售。
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