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制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共17篇 制造部副部長崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-06 04:40:37 綜合范文

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制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共17篇 制造部副部長崗位職責(zé)

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共1

  物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理工作和日常行政事物處理。

2.認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

3.了解物業(yè)管理政策,掌握客戶動(dòng)態(tài)和資料。

4.參與制訂和修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。

5.了解掌握各區(qū)域管理相關(guān)情況,為經(jīng)理工作提供依據(jù)。

6.督促各主管落實(shí)部門工作計(jì)劃實(shí)施。

7.檢查所管部門工作完成情況。

8.及時(shí)完成上級(jí)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共2

1.公司原材料、輔料采購能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時(shí)期與交貨品質(zhì),能按計(jì)劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共3

  經(jīng)理助理工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作。

2、定期向公司匯報(bào)情況,提交公司有關(guān)小區(qū)日常工作計(jì)劃建議。認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

3、制定物業(yè)管理方面的管理目標(biāo)和經(jīng)營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)范全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)保證管理工作的正常進(jìn)行。建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。

4、主持每月一次的物業(yè)管理例會(huì),聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)經(jīng)營管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。

5、經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場所及所轄各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。

6、以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感,使組織具有組織力和凝聚力。并督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作和落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。

7、與社會(huì)各有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)各業(yè)主各單位保持友好的睦鄰關(guān)系,樹立良好形象,代表物業(yè)部門處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。

8、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,做好財(cái)務(wù)核算和新年度財(cái)務(wù)預(yù)算新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。

9、熟悉小區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理業(yè)主的訴求意見,并不定期組織業(yè)主聯(lián)誼,聽取業(yè)主意見或建議,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

10、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的前期接管人員培訓(xùn),組織驗(yàn)收、物業(yè)管理方案制定等一系列工作安排。

11、認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共4

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化。

  一. 崗位要求

1.

2.

3.必須具備認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度; 具有良好的溝通技巧; 具備較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;

  二. 崗位職責(zé)

1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工

  作;

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行; 參與公司績效管理、考核工作; 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作; 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞; 參與公司行政、采購事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品和勞防用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作; 做好原料標(biāo)準(zhǔn)的收集工作; 做好受控文件的管理工作;

10.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和原料送貨單及時(shí)打印好牌貼和標(biāo)簽,保證生

  產(chǎn)和原料入庫流程的正常進(jìn)行;

11.做好生產(chǎn)任務(wù)單的回收管理工作;

12.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

13.做好原輔料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作;

14.根據(jù)銷售部的要求發(fā)樣,并做好記錄;

15.根據(jù)銷售部的退貨情況,做好退貨品記錄,并盡快將退貨清單

  傳遞給生產(chǎn)部;

16.做好物流情況的記錄,根據(jù)客戶或銷售部的要求跟蹤貨物運(yùn)輸

  情況,并及時(shí)反饋信息;

17.根據(jù)發(fā)樣記錄,建立客戶評(píng)價(jià)信息反饋制度,定期將信息通報(bào)

  給研發(fā)部和銷售經(jīng)理;

18.和銷售員一起建立銷售檔案,既保持客戶聯(lián)系的延續(xù)性,又可

  作為銷售員工作情況的評(píng)價(jià)依據(jù)之一;

19.負(fù)責(zé)公司除銷售合同外的其他營銷文件資料的管理、歸類、整

  理、建檔和保管工作;

20.做好各部門的日常檢查、考核等工作;

21.對新進(jìn)廠的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)和相關(guān)崗位的培訓(xùn);

22.定期進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),強(qiáng)化員工的安全意識(shí);

23.認(rèn)真記錄客戶的投訴,并盡快向廠部匯報(bào),配合廠部做出正確

  的處理;

24.協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品召回的工作。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共5

  財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

一、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理管理好全公司商品手續(xù),商品錄單、商品定價(jià)和商品記賬工作。

二、每天供貨商送貨要認(rèn)真審核進(jìn)貨單,填寫是否正確齊全,新款與補(bǔ)貨是否標(biāo)注。

  貨品按門店放在指定區(qū)域。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與送貨人和采購員聯(lián)系。

三、每天組織好錄單員整理進(jìn)貨單據(jù)、按門店分類、注明新款或補(bǔ)貨、匯總填寫各

  門店進(jìn)貨清單、并及時(shí)傳真到各門店。

四、做好新款訂價(jià)、按照公司規(guī)定的加價(jià)率進(jìn)行商品訂價(jià),如供貨商變價(jià)要及時(shí)作

  出相應(yīng)的調(diào)價(jià),吃貨或特價(jià)商品一律重新編碼、并要書面?zhèn)髡嫱ㄖT店,便于門店調(diào)整價(jià)格銷售。

五、按照新款商品、補(bǔ)貨商品、吃貨商品和退貨商品的操作規(guī)定流程,認(rèn)真做好每

  天電腦入單工作,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)糾正,做到商品、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)三相符。并做好安丘店手工抄寫單據(jù)工作。

六、認(rèn)真做好商品的進(jìn)、退、調(diào)和延期申請等工作,做到仔細(xì)審核手續(xù)齊全、傳遞

  及時(shí),出現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)查找、明確責(zé)任、并通知供貨商、采購員或各門店有關(guān)人員抓緊解決。

七、要經(jīng)常監(jiān)控各店是否正確使用電腦系統(tǒng),是否有違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)

  領(lǐng)導(dǎo)以便處理。

八、每月及時(shí)了解各門店月底商品盤點(diǎn)情況,掌握各門店季末壓庫商品,做好商品

  門店之間調(diào)撥銷售,盡量減少庫存積壓。

九、督促記賬會(huì)計(jì)及時(shí)登記各供貨商應(yīng)付貨款帳,組織好每月與各供貨商對賬工作,

  按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各“供貨商結(jié)算貨報(bào)表”,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行付款。

十、嚴(yán)格控制現(xiàn)金進(jìn)貨“要款申請”和“進(jìn)貨單”需采購員、采購經(jīng)理同意簽字后,

  才能電腦入單和派記賬會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)部辦理付款。商品出現(xiàn)問題及時(shí)交由進(jìn)貨采購員負(fù)責(zé)解決。

十一、按照外采人員(省外采購)的要求,協(xié)助采購部組織好外采商品的收貨、門店分

  貨,做好商品訂價(jià)、錄單、補(bǔ)貨、門店之間商品調(diào)撥等工作、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外采人員聯(lián)系。

十二、協(xié)調(diào)好與各供貨商、各采購員、各門店之間的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,出現(xiàn)問題及時(shí)與有

  關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系進(jìn)行糾正解決。

十三、管理安排好各錄單人員和記賬會(huì)計(jì)的工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共6

  物流駐廠辦經(jīng)理助理(外銷)崗位職責(zé):

  直接上級(jí):物流駐廠辦經(jīng)理

  直接下級(jí):外銷業(yè)務(wù)及內(nèi)務(wù)各崗位員工

1、業(yè)務(wù)管理:

  A、依據(jù)部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,擬訂所轄業(yè)務(wù)工作目標(biāo)、計(jì)劃并分解、推行、指揮、控制、指導(dǎo)、檢查所轄業(yè)務(wù)。

  B、負(fù)責(zé)組織接收出口部的采購訂單,審核、制備單據(jù)并安排發(fā)運(yùn);

  C、負(fù)責(zé)組織處理出口部、客戶、倉庫和貨代以及船公司的收發(fā)貨事宜;

  D、負(fù)責(zé)組織跟蹤、協(xié)調(diào)、處理產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售發(fā)貨匹配事宜,提交產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議; E、負(fù)責(zé)組織出口貨物的租船訂艙、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、商檢、制單、進(jìn)料加工手冊控制、外

  匯核銷工作;

  F、負(fù)責(zé)組織協(xié)助出口部辦理外商入境手續(xù)及工廠參觀/考察的接待工作;

  G、負(fù)責(zé)組織港口貨代、倉庫及貨物儲(chǔ)運(yùn)的管理工作;

  H、負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)胎、樣品胎的發(fā)運(yùn)工作;

  I、負(fù)責(zé)組織ERP系統(tǒng)銷售(外銷)模塊的運(yùn)行維護(hù)工作;

  J、負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品報(bào)關(guān)、報(bào)檢、各使館認(rèn)證、貨代、港口物資儲(chǔ)運(yùn)和海運(yùn)及保險(xiǎn)費(fèi)用的

  審核、控制工作;

  K、負(fù)責(zé)審核、組織報(bào)送總部和公司相關(guān)報(bào)表并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;

  L、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系在所轄范圍的有效運(yùn)行;

2、人力資源管理:

  A、明確規(guī)定下屬職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)并依據(jù)工作需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;

  B、依據(jù)工作任務(wù)計(jì)劃和年度目標(biāo)提交用人需求計(jì)劃;

  C、根據(jù)績效管理制度,開展員工績效管理工作,提出員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲處建議;

  D、按照公司授權(quán)規(guī)定,提出所轄人員崗位變動(dòng)和調(diào)整建議;

  E、負(fù)責(zé)組織所轄員工的培訓(xùn),提高員工素質(zhì),實(shí)施員工各類教育;

  F、傳播企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)所轄員工貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度并組織落實(shí)、檢查; G、組織開展崗位分析,指導(dǎo)員工制訂崗位目標(biāo),加強(qiáng)與員工的溝通,合理使用人員; H、擬訂與履行職責(zé)相關(guān)的規(guī)定和流程經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、成本管理:

  A、執(zhí)行所轄業(yè)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

  B、進(jìn)行業(yè)務(wù)支出費(fèi)用分析,提交業(yè)務(wù)改進(jìn)、降低成本建議;

4、其它工作:

  A、負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)工作,掌握、分析工作信息、資料并及時(shí)反饋,保證

  職責(zé)工作高效完成;

  B、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)工作。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共7

  生產(chǎn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)成品車間生產(chǎn)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及質(zhì)量管理工作,督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、技檢、財(cái)務(wù)、勞資等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

  3.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計(jì)劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)會(huì),及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;

  5.負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會(huì),與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;

  6.配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;

  7.負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作;

  8.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  9.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時(shí)間;

  10.強(qiáng)化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;

  11.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評(píng)比;

  12.負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;

  13.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評(píng)價(jià);

  14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  常州雙聯(lián)科技有限公司

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共8

  No; WRHG-2008A

  婉茹皇宮(國際)SPA連鎖機(jī)構(gòu)V e r : 崗位職務(wù)說明書

  崗位名稱

  所在部門

  直接下級(jí)

  本職工作 培訓(xùn)部經(jīng)理助理 培訓(xùn)部 崗位編號(hào) 直接上級(jí)培訓(xùn)部經(jīng)理 P age: 第 1頁共 2頁 崗位定編 晉升方向 管轄人數(shù) 級(jí)別范圍培訓(xùn)部主管培訓(xùn)部主管、培訓(xùn)專員、美容師、顧問 協(xié)助培訓(xùn)部的管理工作及協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理的日常工作

  職責(zé)與工作任務(wù)

  職責(zé)描述:協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理制定部門發(fā)展計(jì)劃

  職

  責(zé)

  一 工作任

  務(wù)

1、協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理調(diào)查及統(tǒng)籌部門人事架構(gòu)(人力資源預(yù)算與部門管理層擴(kuò)充)

2、協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理調(diào)查、審核會(huì)所發(fā)展中項(xiàng)目的需求方向并擬訂項(xiàng)目開發(fā)方案

3、根據(jù)公司發(fā)展趨勢,協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理對培訓(xùn)部門培訓(xùn)方式進(jìn)行整修

4、部門傳統(tǒng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)向“培訓(xùn)學(xué)?!?發(fā)展方案之前期工作完善(物品、設(shè)施、設(shè)備完善計(jì)劃) 職責(zé)描述: 各類項(xiàng)目年度的更新工作

1、會(huì)所各部門培訓(xùn)需求的調(diào)查、信息搜索、協(xié)助審核培訓(xùn)需求(每月中下旬進(jìn)行)

2、項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃編寫落實(shí)負(fù)責(zé)人及跟進(jìn)人

  職

  責(zé)

  二 工作任

  務(wù)

3、協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理審核各部門各項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃繽紛調(diào)查協(xié)調(diào)

4、協(xié)助評(píng)估、調(diào)查會(huì)所營運(yùn)及各項(xiàng)目每周、每月、每季度之操作頻率,提出合理培訓(xùn)建議

5、監(jiān)督,抽調(diào)查每項(xiàng)、每次培訓(xùn)是否按計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃外突發(fā)的特殊情況處理與協(xié)調(diào)工作落

  實(shí)到人,并調(diào)查確認(rèn)匯報(bào)培訓(xùn)部經(jīng)理

6、培訓(xùn)部制度執(zhí)行的監(jiān)督與反饋調(diào)查

7、培訓(xùn)部年項(xiàng)目開發(fā)與培訓(xùn)工作跟進(jìn)、監(jiān)督

  職責(zé)描述: 日常反饋問題處理與跟進(jìn)

1、會(huì)所各類技術(shù)投訴處理落實(shí)與跟進(jìn)

  職

  責(zé)

  三 工作任

  務(wù)

2、會(huì)所除技術(shù)有關(guān)培訓(xùn)的各類問題反饋處理落實(shí)及跟進(jìn)

3、會(huì)所各類儀器故障及維修反饋處理落實(shí)與跟進(jìn)

4、員工心態(tài)及人事變動(dòng)問題處理落實(shí)也跟進(jìn)

5、日常培訓(xùn)中問題處理落實(shí)與跟進(jìn)(時(shí)間、人事、技術(shù))

  職責(zé)描述; 召開并主持培訓(xùn)部各類會(huì)議

1、會(huì)議通知的擬定并發(fā)放及跟進(jìn)

  職

  責(zé)

  四 工作任

  務(wù)

2、培訓(xùn)部每月會(huì)議計(jì)劃擬定(時(shí)間、人、地點(diǎn)、主題)

3、培訓(xùn)部每次會(huì)議主題擬定及內(nèi)容提交人與時(shí)間落實(shí)和跟進(jìn)

4、臨時(shí)會(huì)議的召開與傳達(dá)

5、會(huì)議記錄及每次會(huì)議的反饋匯總并落實(shí)與跟進(jìn)

  責(zé) 職責(zé)六 工作任

  務(wù)主要權(quán)力直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工內(nèi)部協(xié)調(diào)

  關(guān)系 部外協(xié)調(diào)

6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部各類會(huì)議的主持工作 職責(zé)描述; 協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理管理

1、協(xié)助培訓(xùn)部管理體系的制度的完善

2、派巡捕資料、文件、檔案 “” 管理(目錄、清單、電腦文檔管理)

3、培訓(xùn)部認(rèn)識(shí)管理(招聘計(jì)劃與方案、考核、上牌、提成恢復(fù)、人員晉升、人事重組、人事 調(diào)動(dòng)、工作協(xié)調(diào))

4、所轄人員工作監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào) 職責(zé)描述; 上傳下達(dá)

1、所轄各部門日常工作調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案 工2作

3、所轄各部門培訓(xùn)調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案 任 務(wù)

4、所轄各部門問題反饋調(diào)查與匯報(bào)并提供解決方案

5、所轄各部門對培訓(xùn)部經(jīng)理指派的各項(xiàng)工作的任務(wù)負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)并跟進(jìn)

1、參與公司的發(fā)展決策

2、參與培訓(xùn)部制度、流程、培訓(xùn)規(guī)范的擬定權(quán)

3、對培訓(xùn)部的工作監(jiān)督檢查權(quán)

4、對本部門出現(xiàn)的投訴有調(diào)查權(quán)

5、對下屬部門的員工晉升有建議權(quán)

6、對培訓(xùn)部的工作計(jì)劃有跟進(jìn)權(quán)

1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理制定培訓(xùn)部的年度、月度工作計(jì)劃并實(shí)施

2、對培訓(xùn)部日常工作的跟進(jìn)

3、對培訓(xùn)部各類文件的管理

4、對傳達(dá)到下屬部門的資料文件的落實(shí)

5、對其他部門提供的各類信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

1、對公司的營運(yùn)機(jī)密負(fù)責(zé)

2、對因工作傳達(dá)不到位所造成的失誤負(fù)責(zé)

3、對培訓(xùn)部的資料管理不到位負(fù)責(zé)

  關(guān)系

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共9

  餐飲部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運(yùn)營制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營運(yùn)計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會(huì),安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。

五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來人員。

八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。

九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。

十、堅(jiān)持每日開餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo),確保營業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。

一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)情況。

十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。

十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報(bào)查處結(jié)果。

十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開展,確保酒店的日常營運(yùn)正常。

十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。

十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。

十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共10

  項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動(dòng),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

  總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

  理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

  總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲

1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個(gè)人贏得國家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  項(xiàng)目管理部工作職責(zé)

1、項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

2、受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。

3、負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)本部門各項(xiàng)目的階段性情況,并按分公司年初的計(jì)劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實(shí)并由部門主任簽訂責(zé)任狀。

4、負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用估算定額、人工時(shí)定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目,對項(xiàng)目的費(fèi)用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便做到為快速報(bào)價(jià)積累數(shù)據(jù)資料)

5、負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價(jià)格、運(yùn)輸倉儲(chǔ)等信息資料收集的歸口管理工作。

6、督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項(xiàng)目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項(xiàng)工作與國際接軌。

7、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項(xiàng)目中有效使用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

8、協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動(dòng),配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報(bào)價(jià)估算(包括提出人工時(shí)估算、不可預(yù)見費(fèi)的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

9、項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目

  組主要成員的建議名單,組成項(xiàng)目部。

10、代表公司,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評(píng)標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

11、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理工作,必要時(shí)由分公司授權(quán),代表分公司

  審核項(xiàng)目的有關(guān)文件,包括:項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、考核驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目竣工及總結(jié)報(bào)告等文件。

12、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)

  務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目全過程的管理與控制的實(shí)際情況,必要時(shí)提出處理意見與措施,并督促項(xiàng)目部改進(jìn)。

13、督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。

14、總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),積累項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項(xiàng)目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個(gè)項(xiàng)目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)

15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

16、組織項(xiàng)目回訪和編寫項(xiàng)目回訪報(bào)告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé))篇二:總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1.總經(jīng)理助理工作說明書

一、基本資料

二、工作說明 1.職能概述

2、職責(zé)概述 篇三:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  總經(jīng)理助理

  崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;

7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報(bào)表和匯報(bào)材料;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。

6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。篇四:總經(jīng)理助理工作職責(zé) (轉(zhuǎn)載于:經(jīng)理助理崗位職責(zé)) 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  職責(zé)一:助手工作

  工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng) 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

  職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

  工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

  考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

  職責(zé)三:會(huì)議管理

  工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判 3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果 職責(zé)四:文書檔案管理 工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批

  考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損

  職責(zé)五:日常接待

  工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

  考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

  職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率

  考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

  任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 2.工作經(jīng)驗(yàn)

  三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇五:總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)及如何勝任

  總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)及如何勝任

  生活如海,寬容作舟,泛舟于海,方知海之寬闊;生活如山,寬容為徑,循徑登山,方知山之高大;生活如歌,寬容是曲,和曲而歌,方知歌之動(dòng)聽。

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé) :

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  怎樣做好總經(jīng)理助理

  平時(shí)在招聘過程中,發(fā)現(xiàn)求職者有一個(gè)誤區(qū),把總經(jīng)理助理等同于文員。其實(shí)不要小看總經(jīng)理助理崗位,總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一方面要求總經(jīng)理助理為公司發(fā)展運(yùn)籌籌劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責(zé)?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?

  一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。 總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。

  總經(jīng)理助理的6條管理原則

  處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。 1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為

  而治之效。 2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。 3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。 5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。 6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

總經(jīng)理助理扮演的5個(gè)角色

  要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色: 1.激勵(lì)者。

  充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司

  員工的個(gè)人行為,通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。 2.溝通者

  公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者 一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。 4.人力資源規(guī)劃者 根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。 5.培訓(xùn)者

  即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。

  總經(jīng)理助理易忽略的幾個(gè)誤區(qū) 1.忘記自己是管理者 2.不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己 的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。 4.把自己當(dāng)成領(lǐng)主 5.有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記 了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為 上司的角色。 6.官氣十足 有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。 7.沒有團(tuán)隊(duì)精神 有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也 不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。 8.不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者

  總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任 管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。

  怎樣做好總經(jīng)理助理

一、要認(rèn)清自己,處事有原則

  找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共11

  酒店工程部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的工作指令,向工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  2按照企業(yè)專門化管理的要求和所在地有關(guān)部門關(guān)于設(shè)備管理、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)保管理和能源管理工作的有關(guān)規(guī)定,制訂管理工作的年度計(jì)劃和目標(biāo),經(jīng)審定后組織實(shí)施。

  3 做好各使用部門對設(shè)備設(shè)施管理的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)工作。保證設(shè)備設(shè)施管理工作

  的計(jì)劃和目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  4 負(fù)責(zé)酒店用能供應(yīng)和維修費(fèi)用的預(yù)算管理,制訂全店能源消耗計(jì)劃、節(jié)能措

  施,用能制度和技改規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)各用能部門落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃和制度,做好能耗控制和統(tǒng)計(jì)分析工作,抓好能源節(jié)約的考核與獎(jiǎng)懲工作。

  5 組織與協(xié)調(diào)各部門落實(shí)設(shè)備設(shè)施管理和維修保養(yǎng)制度及技術(shù)培訓(xùn)工作。

  6 審核設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃、設(shè)備考核指標(biāo)、新增設(shè)備和報(bào)廢設(shè)

  備等申請報(bào)告,并加強(qiáng)本部門的財(cái)產(chǎn)物資管理。

  7 定期召開設(shè)備管理,成本核算和費(fèi)用控制工作會(huì)議,研究、改進(jìn)和完善對設(shè)

  備設(shè)施的科學(xué)管理方法,并負(fù)責(zé)解決有關(guān)重大設(shè)備的問題和厲行節(jié)約降低費(fèi)用的問題。

  8 定期組織設(shè)備檢查、評(píng)比工作,提高設(shè)備完好率。

  9 按照設(shè)備事故處理規(guī)定,負(fù)責(zé)處理主要設(shè)備和重大設(shè)備事故。

10、掌握設(shè)備管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)狀況,關(guān)心設(shè)備管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)提

  高和更新,逐步使各級(jí)設(shè)備管理人員的水平向科學(xué)化、現(xiàn)代化管理方

  向發(fā)展。

11、認(rèn)真貫徹“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,使員工確立“后臺(tái)為前臺(tái)

  服務(wù)”的思想,著重抓好各部門設(shè)備設(shè)施報(bào)修維修的工作,不斷提高

  維修工作質(zhì)量和效率,保障酒店經(jīng)營管理正常開展。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共12

  冰峰旅行社經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、在旅行社經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在旅行社經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)旅行社具體工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助旅行社經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請旅行社經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,文書、報(bào)告的起草等供旅行社經(jīng)理決策。

6、做好旅行社經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。

7、做好旅行社游客合同的整理、收集、歸檔和保存工作。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共13

  經(jīng)理助理崗位職責(zé)4篇

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他

  會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。

? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

? 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

? 對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好

  預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

  如何做好公司經(jīng)理助理?

  開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可

  替代的?!闭\則斯言。

  6條管理原則

  處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一

  流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。

  公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:

  一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不

  攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

  三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂

  指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

  四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

  五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文

  魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識(shí)、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

  六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞

  服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

  七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)

  境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書經(jīng)理助理崗位職責(zé)(2) | 返回目錄

  一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二.要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕

  捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

  三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

  四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)???/p>

  經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。

  五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*

  權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

  只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

  六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

  總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好

  事。

  七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

  一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

  要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能???/p>

  經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3) | 返回目錄

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(4) | 返回目錄

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部

  門之間的協(xié)調(diào)工作

  總經(jīng)理助理的職責(zé)10大要點(diǎn)

  理解經(jīng)理助理的工作職責(zé)

  車間生產(chǎn)經(jīng)理助理職責(zé)

  人力資源部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  總經(jīng)理助理的基本崗位職責(zé)

  經(jīng)理助理工作職責(zé)詳解

  酒店總經(jīng)理助理職責(zé)

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共14

  營運(yùn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

一、職位名稱:營運(yùn)經(jīng)理助理

二、直接上級(jí):營運(yùn)部經(jīng)理直接下級(jí):樓層主任、副主任

三、主要職責(zé):協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)以下工作

1、部門會(huì)議的召開與主持;

2、人員工作績效的評(píng)估及士氣與績效的提高;

3、公司營運(yùn)目標(biāo)的協(xié)助達(dá)成;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價(jià)管理、商品陳列;

5、負(fù)責(zé)商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律的管理;

7、負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會(huì)員,建立會(huì)員檔案,接待會(huì)員來信、來訪,處理、答復(fù)會(huì)員投訴,負(fù)責(zé)經(jīng)營中大宗客戶服務(wù)的管理;

8、與分公司部門經(jīng)理會(huì)議,及時(shí)完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作;

9、部門費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制;

10、工作成果報(bào)告,營運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告;

11、工作檢討計(jì)劃,部門年度計(jì)劃的編訂;

12、有關(guān)部門運(yùn)作制度建立及修訂;

13、與分公司各項(xiàng)制度及各種會(huì)員章程擬定事項(xiàng);

14、人員升遷的資格評(píng)審規(guī)劃、人員出勤狀況;

15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動(dòng);

16、短、中、長期營運(yùn)策略擬定與呈報(bào);

17、配合策劃部組織好各種促銷活動(dòng);

18、其他相關(guān)營運(yùn)部的營運(yùn)管理事項(xiàng);

19、配合策劃部組織好各種促銷活動(dòng)。

四、主要職權(quán)

1、對下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán);

2、對營運(yùn)部經(jīng)理的工作報(bào)告權(quán);

3、對公司其它工作的建議權(quán);

4、下屬的人事聘免、獎(jiǎng)懲、人事異動(dòng)的建議權(quán);

5、下屬勞動(dòng)督查權(quán);

6、部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán);

7、下屬工作指揮指導(dǎo)權(quán);

8、處理顧客投訴的對外代表權(quán)。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共15

  行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  職位名稱:行政助理所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  董事長秘書崗位職責(zé):

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé):

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

  行政助理崗位職責(zé):

1、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

  人事助理崗位職責(zé):

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;

6、參與完成公司績效考核工作;

7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共16

  經(jīng)理助理崗位職責(zé)-公司經(jīng)理助理崗

  位職責(zé)

  公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解

  公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。

? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

? 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

? 對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

  如何做好公司經(jīng)理助理?

  開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知

  識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。

  6條管理原則

  處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用

  韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。

  公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:

制造部經(jīng)理助理崗位職責(zé)共17

  經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  上級(jí):經(jīng)營部門總經(jīng)理

  下級(jí):客房領(lǐng)班

1.監(jiān)督完成日常經(jīng)營工作,制定員工考勤表,檢查員工出勤狀況,個(gè)人衛(wèi)生,儀容、儀表是否符合要求,制服,鞋子是否整潔。

2.參加總經(jīng)理例會(huì)及總經(jīng)理召開的各種會(huì)議,聽取組織落實(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

3.重視員工的培訓(xùn)工作,定期組織學(xué)習(xí)服務(wù)技能、技巧,對員工進(jìn)行酒店意識(shí)、推銷意識(shí)的培訓(xùn),定期考核檢查并做好培訓(xùn)記錄。

4.熱情待客,態(tài)度謙和,妥善處理好客人投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,營業(yè)時(shí)間堅(jiān)持在一線,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中出現(xiàn)的問題。

5.與各級(jí)部門保持良好的合作關(guān)系,長期與后勤主任溝通,根據(jù)季節(jié)差異,客人的口味,結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r研制特別菜品。

6.搞好客人關(guān)系,主動(dòng)與客人溝通,虛心接受客人意見,處理客人投訴,并立即采取切實(shí)可行的解決方法,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

7.做好當(dāng)天營業(yè)情況記錄,對每天值班工作進(jìn)行檢查,做好每周和月工作總結(jié)。 8.熟悉餐廳設(shè)施、設(shè)備的陳列位置(水電氣總閥),注重員工的安全意識(shí),做到安全無事故。 9.主持召開餐前會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示,作好餐前準(zhǔn)備工作的最后檢查,并在餐后作出總結(jié)。 10.值臺(tái)服務(wù),大堂經(jīng)理工作臺(tái)設(shè)在前廳較明顯的位置,值臺(tái)服務(wù)中客人在前廳請求幫助、詢問服務(wù)項(xiàng)目、了解酒店情況、提出投訴問題等,能針對客人的需求靈活處理,各種問題處理得當(dāng)。

11.親子監(jiān)督VIP房間及重要會(huì)議的服務(wù)。 12.處理客人投訴,解決客人各種投訴問題。

13.服務(wù)協(xié)調(diào)配合。掌握前廳服務(wù)動(dòng)態(tài),能主動(dòng)同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務(wù)全局,在賓客接待、投訴處理、客人咨詢、房間按排、入住登記等各項(xiàng)服務(wù)中沒有相互脫節(jié)想象和差錯(cuò)想象發(fā)生。重要問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

14.考核評(píng)估下屬,根據(jù)表現(xiàn),提出獎(jiǎng)懲意見,關(guān)心下屬,協(xié)助有關(guān)部門做好員工福利工作。 15.掌握每日員工出勤情況,根據(jù)工作需要,合理調(diào)配人力。 16.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  經(jīng)理助理工作程序

  工作時(shí)間:08:00—24:00 工作范圍:客房部

  工作內(nèi)容:

:45 交接班:首先問候當(dāng)值員工和當(dāng)值經(jīng)理,其次才和當(dāng)值經(jīng)理互通情況,認(rèn)真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項(xiàng),檢查督促前臺(tái)服務(wù)員儀容儀表。 :50查看酒管系統(tǒng):當(dāng)日預(yù)定、當(dāng)日應(yīng)退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺(tái)服務(wù)員作簡要指令。

3.巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營氛圍, 并檢查電子顯示屏幕更新內(nèi)容。

:45匯報(bào): 簡要向前廳經(jīng)理匯報(bào)昨日經(jīng)營情況,重點(diǎn)反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當(dāng)值工作重點(diǎn)和計(jì)劃,并主動(dòng)與各部協(xié)調(diào),認(rèn)真記錄店長工作指令。 :20傳達(dá)布置:根據(jù)晨會(huì)內(nèi)容,傳達(dá)布置相關(guān)工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協(xié)通前臺(tái)與客房的房態(tài)控制,處理其他相關(guān)事項(xiàng)。 :50巡查: 檢查督導(dǎo)公共區(qū)域保潔工作。 :00核對住客信息: 在酒管系統(tǒng)中核對住客信息是否準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時(shí)糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當(dāng)日信息準(zhǔn)確無誤。 :30—12:00前臺(tái): 督導(dǎo)服務(wù)態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力,目前重點(diǎn)倡導(dǎo):主動(dòng)熱情、微笑服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)場情況,言傳身教,一對一現(xiàn)場培訓(xùn),注重實(shí)效。妥善處理一些緊急事項(xiàng) :30-11:20員工吃飯 主動(dòng)頂替服務(wù)員工作,讓服務(wù)員去用午餐。 :20—11:50餐廳用餐 并檢查員工餐廳餐食準(zhǔn)備情況及用餐秩序。 :00巡查: 公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作。

:30前臺(tái): 查看酒管系統(tǒng),當(dāng)日預(yù)定、應(yīng)走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無VIP預(yù)訂和跟進(jìn)工作?,F(xiàn)場督導(dǎo)和培訓(xùn)。根據(jù)當(dāng)日情況機(jī)動(dòng)安排,必要時(shí)聯(lián)系中介(網(wǎng)絡(luò)訂房或旅行社)。督導(dǎo)客房主管及時(shí)修改房態(tài)。

:00查房: 每天查房不少于三間,并作好詳細(xì)記錄,及時(shí)與客房主管或經(jīng)理溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會(huì)上溝通。 原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數(shù)量為三間;或者至少對每一個(gè)客房服務(wù)員檢查一間。

:00前臺(tái): 查看預(yù)定情況,到店情況,聯(lián)系應(yīng)到未到,及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)柜臺(tái)銷售。

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