下面是范文網(wǎng)小編收集的內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共6篇(內(nèi)務(wù)總管工作職責(zé)),供大家參考。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共1
工會副主席崗位職責(zé)
1.協(xié)助工會主席開展工作,主持工會日常工作。
2.召集校工會委員會、分工會主席會議,傳達上級工會和學(xué)校黨委的有關(guān)指示文件,討論研究貫徹實施辦法。
3.根據(jù)學(xué)校黨委和上級工會的部署,主持制定校工會工作計劃,做好工會工作總結(jié)。
4.負責(zé)教職工代表大會和工會會員代表大會的籌備工作、會務(wù)工作及大會決議的貫徹執(zhí)行。
5.承擔(dān)教代會工作機構(gòu)的任務(wù),做好教代會閉會期間的工作。
6.負責(zé)工會民主建設(shè)工作,配合有關(guān)部門做好校務(wù)公開工作,與紀委監(jiān)察部門一道做好校務(wù)公開的檢查,監(jiān)督工作。
7.組織好工會工作人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平和工作能力,適應(yīng)工會工作的需要。
8.努力表達和維護教職工的合法權(quán)益,教育和引導(dǎo)教職工正確處理國家、學(xué)校和個人三者之間的關(guān)系。
9.密切聯(lián)系群眾,做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常了解各分工會工作情況,指導(dǎo)幫助分工會開展工作。
10.認真做好教職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開展群眾性文化娛樂活動和全民健身活動。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共2
工會副主席崗位職責(zé)
● 協(xié)助工會主席全面做好工會的各項工作,主持戶籍科的工作。 ● 接待職工來信來訪,對特困職工做好低保審報工作。 ● 做好職工代表大會籌備工作,負責(zé)對職工代表提案的征集、分理、催辦、落實。
● 組織開展各種形式的勞動競賽,合理化建議、技術(shù)比武等活躍職工文化生活的文體活動。
● 做好女工工作,切實維護女職工合法權(quán)益。 ● 處理好工會的日常事務(wù)工作,辦好宣傳欄。 ● 做好對離、退休人員的管理工作。
黨辦副主任崗位職責(zé)
● 根據(jù)黨委辦公室工作職責(zé),協(xié)助黨辦主任完成辦公室的各項 任務(wù),認真抓好所分管的工作。
● 做好黨建工作,具體負責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計、黨費收繳工作。 ● 做好服務(wù)和上傳下達工作,組織參與擬訂辦公室工作制度、工作計劃并督促實施。
● 協(xié)助主任具體分管辦公室內(nèi)務(wù)和全體人員的工作紀律與考 勤。
● 做好集團檔案的收集、歸檔、整理、保管及鑒定與銷毀工作。
負責(zé)上級來文的傳閱工作。
● 做好集團的打印、復(fù)印、油印及設(shè)備的維護保養(yǎng)。
● 負責(zé)申報職稱工作。
● 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切臨時性工作。
團委副書記崗位職責(zé)
● 協(xié)助書記全面做好團內(nèi)的各項工作,組織好各級團干部的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
● 協(xié)助書記開好團代會和團委會,做好會議期間的各項工作。 ● 負責(zé)制定各種活動的實施方案,督促各團支部活動的開展。 ● 做好團內(nèi)宣傳工作,組織安排好團內(nèi)的各種培訓(xùn)工作。 ● 做好團費的收繳工作,根據(jù)財務(wù)制度收好、管好、用好團費,并及時按照上繳標(biāo)準(zhǔn)上繳團費。
● 做好集團黨委、工會及上級團委交辦的各項工作。
戶籍科長崗位職責(zé)
● 做好戶籍管理工作,執(zhí)行集團規(guī)定的戶籍管理制度。 ● 做好遷出、遷入、出生、死亡四項登記,搞好年終人口統(tǒng)計。 ● 負責(zé)農(nóng)轉(zhuǎn)非戶口材料的檢查、申報工作。 ● 妥善保管好戶籍資料,及時整理戶籍檔案。 ● 負責(zé)搞好城鎮(zhèn)居民身份證的簽證發(fā)放工作。
● 協(xié)助做好結(jié)婚、服兵役、入學(xué)、就業(yè)、退休人員的年齡核查工作。
● 積極協(xié)助集團人力資源處、計生部工作,并配合好上級計生部門的各類檢查和審核工作。
● 傳達好上級公安系統(tǒng)戶籍科的文件政策,完成好各類報表上
報及核查工作。
計劃生育管理員的崗位職責(zé)
● 協(xié)助計生部長做好服務(wù)手冊、生育基金、獨生子女證的辦理以及各種報表等工作。
● 協(xié)助部長組織育齡婦女每年兩次查體工作,做好登記。 ● 做好育齡婦女微機信息管理工作,做到信息正確率100%。 ● 做好計生宣傳工作,貫徹落實《計劃生育法》。 ● 做好對停薪留職、除名、戶口空掛人員的走訪摸底工作。
集團辦公室副主任崗位職責(zé)
● 協(xié)助辦公室主任抓好全面工作。
● 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)各種會議、匯報材料的撰寫工作,對集團年終、半年或其他重要會議材料起草前召開相關(guān)人員會議,做好政策研究。
● 負責(zé)上級下發(fā)文件交集團領(lǐng)導(dǎo)審批、傳閱。
● 深入基層,做好信息調(diào)研,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,保證起草文稿的實際性。
● 參加集團董事會、黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會,認真做好會議記錄。
● 根據(jù)會議要求和需要,及時整理好會議紀要,并按規(guī)定范圍下發(fā)。
● 對會議決定的事項和布置的工作,要進行催辦,及時向辦公室主任匯報。
● 做好各種會議的保密工作。
宣傳科科長崗位職責(zé)
● 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)宣傳和辦公室一般事務(wù)性工作。 ● 深入各公司,注意發(fā)現(xiàn)典型,及時總結(jié)先進經(jīng)驗,大力宣傳集團的方針、政策。
● 圍繞集團發(fā)展形勢,做好對外宣傳報道工作。
● 組織開展對各公司宣傳報道員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證稿件質(zhì)量。 ● 負責(zé)傲飾報的編輯、出版、發(fā)送工作。
● 保持辦公室、接待室的良好環(huán)境,主動熱情地做好接待工作。 ● 認真做好上級通知的記錄工作,及時請示領(lǐng)導(dǎo),并按要求通知。
● 參與集團重要會議材料的政策研究。 ● 做好集團各種會議及有關(guān)事項的通知工作。
車管科科長崗位職責(zé)
● 服從集團辦公室的管理,負責(zé)車管科的工作。
● 監(jiān)督、督促保證車內(nèi)外清潔,做好維修保養(yǎng)和小故障的排除,使車輛時刻處于良好的使用運行狀態(tài)。
● 認真學(xué)習(xí)和遵守各項交通規(guī)則及行車規(guī)定,定期組織駕駛員進行安全行車教育。
● 認真執(zhí)行車輛維修制度,把好車輛維修關(guān)。 ● 控制車輛費用定額,厲行節(jié)約,定期搞好費用核算。 ● 嚴格遵守集團及辦公室的各項規(guī)章制度。
集團辦公室干事崗位職責(zé)
● 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常服務(wù)工作。 ● 做好辦公室電話、傳真接聽和收發(fā)工作。 ● 做好上傳下達工作。 ● 做好辦公室衛(wèi)生清潔工作。
財務(wù)處副處長崗位職責(zé)
● 貫徹黨的方針政策,熟悉掌握財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,遵紀守法。
● 協(xié)助處長搞好集團財務(wù)日常管理工作,對財務(wù)處制定的工作計劃定期檢查,不斷開拓財務(wù)工作的新局面,當(dāng)好處長的參謀和助手。
● 結(jié)合集團財務(wù)工作中存在的問題,不斷完善財務(wù)管理制度,改進財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平。
● 協(xié)助處長抓好會計基礎(chǔ)規(guī)范工作,不斷提高會計工作管理水平。
● 協(xié)助處長協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門以及上級部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
● 負責(zé)集團稅務(wù)申報、銀行倒貸等工作。
● 負責(zé)集團財務(wù)人員的培訓(xùn)和年檢工作。
● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計科副科長崗位職責(zé)
● 嚴格執(zhí)行國家各有關(guān)財經(jīng)政策、制度、方針、法令。 ● 了解總公司對各子公司的投資情況,掌握各子公司的產(chǎn)值、
收入、利稅等主要指標(biāo)完成情況。
● 協(xié)助處長制定單位的各項財務(wù)管理制度,檢查本企業(yè)經(jīng)營情況。
● 負責(zé)及時、準(zhǔn)確、完整的帳務(wù)登記和各項有關(guān)財務(wù)報表、資料報出工作。
● 協(xié)助處長做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
● 做好本部門的會計憑證、會計賬簿、會計報告、查帳報告、驗資報告等會計檔案的管理工作,做到管理科學(xué)、保管妥善、存放有序、查找方便。
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出納科副科長崗位職責(zé)
● 根據(jù)銀行結(jié)算制度和企業(yè)報銷制度,審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確、及時地完成現(xiàn)金收付工作。
● 及時對現(xiàn)金的收付開具、索取相關(guān)票據(jù)。
● 及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,每日進行現(xiàn)金帳款盤存,做好日清月結(jié),并填寫出納月報表,報送財務(wù)經(jīng)理。
● 準(zhǔn)確完成清查現(xiàn)金入銀行存款工作,保證帳帳相符、帳實相符。
● 對現(xiàn)金和各種有價證券要確保其安全和完整無缺,到期證券及時清兌,并按規(guī)定進行帳務(wù)處理。
● 所經(jīng)管的印鑒、現(xiàn)金支票等有效票據(jù)必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。財務(wù)印鑒下班前必須存入保險柜,以保障其安全。
統(tǒng)計員崗位職責(zé)
● 嚴格執(zhí)行國家《統(tǒng)計法》及有關(guān)的方針、政策,維護國家統(tǒng)計工作的嚴肅性。
● 全面了解企業(yè)供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié),掌握各公司主要產(chǎn)品產(chǎn)、存、銷情況。
● 負責(zé)及時、準(zhǔn)確、完整、全面的編制、上報統(tǒng)計報表及有關(guān)的其他統(tǒng)計資料。
● 認真履行職責(zé),嚴格審核統(tǒng)計資料,做到數(shù)字真實有效、統(tǒng)計準(zhǔn)確。
● 負責(zé)組織統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,遵守職業(yè)道德,依法行使統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告和統(tǒng)計監(jiān)督職權(quán),如實提供統(tǒng)計資料,及時、準(zhǔn)確地完成統(tǒng)計工作任務(wù)。
保管員崗位職責(zé)
● 負責(zé)倉庫物資的收、發(fā)、存工作,按規(guī)定做好物資的驗收、記賬和發(fā)放工作,保證出入庫手續(xù)齊全,做到賬賬相符、帳物相符。
● 認真做好倉庫的安全、整理工作,做到無丟失、無被盜。 ● 負責(zé)收取家屬院水、電、物業(yè)管理費用,對住戶做到態(tài)度和藹、熱情大方。各項費用做到賬目清晰,收取費用及時上交財務(wù)。
審計部長崗位職責(zé)
● 協(xié)助處長管理好部室各項工作。
● 按照相關(guān)的審計法規(guī)及集團公司的政策,對各公司的財務(wù)運作情況每月進行詳實的審查。
● 協(xié)助處長搞好各公司效益審計和指標(biāo)審計,每季度編發(fā)審計報告。
● 如實反映審計的實際情況,及時給領(lǐng)導(dǎo)通報情況,以事實為依據(jù),形成書面報告。
● 嚴厲查處一切不合理的費用支出和違法違紀現(xiàn)象,保護企業(yè)利益。
● 協(xié)助處長加強處室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高審計業(yè)務(wù)水平。
審計科科長崗位職責(zé)
● 在處長領(lǐng)導(dǎo)下,完成各自分工的工作。
● 及時了解集團各公司的財務(wù)狀況及相關(guān)的經(jīng)濟指標(biāo)和計劃完成情況。
● 依照相關(guān)的審計法規(guī),每月對各公司的財務(wù)賬目進行系統(tǒng)、詳細、認真的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長匯報。
● 每月25號前及時編發(fā)相關(guān)的指標(biāo)檢查通報。
● 加強政治思想學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì),做堅持原則、清正廉潔的審計工作者。
● 不斷加強審計業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力,做專業(yè)水平過硬的審計工作者。
人力資源處副處長崗位職責(zé)
● 協(xié)助處長做好人力資源處的全面工作。
● 負責(zé)勞動工資報表統(tǒng)計工作,記好工資、考勤臺帳,對各類報表做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報出及時,正確反映情況。
● 每月到各公司檢查員工考勤、工資核算及各項扣款和工資發(fā)放情況。
● 做好集團機關(guān)及各公司財務(wù)人員的工資核算,每月13日前對各公司的工資單進行嚴格審核后報總經(jīng)理簽字。 ● 每月3號前編制下發(fā)勞動簡報。 ● 負責(zé)做好各公司的勞動年檢工作。 ● 協(xié)助紀委統(tǒng)計每月出勤情況并監(jiān)督執(zhí)行。 ● 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人力資源處勞動保險科科長崗位職責(zé)
● 負責(zé)全集團員工的醫(yī)療保險工作。 ● 負責(zé)全集團退休員工待遇的核算工作。
● 負責(zé)死亡員工停保、撫恤金、一次性救濟金的申領(lǐng)及發(fā)放工作。 ● 負責(zé)全集團員工五險參保基數(shù)的申報工作。
● 負責(zé)全集團各參保戶的對帳、人員內(nèi)部調(diào)戶并協(xié)助各公司及時上繳五金。
● 負責(zé)全集團特殊病種人員的申報、轉(zhuǎn)院、住院醫(yī)療費領(lǐng)回及發(fā)放工作。
● 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
人力資源處勞動保險科副科長崗位職責(zé)
● 負責(zé)全集團新招、大中專生的五險參保、勞動合同簽訂鑒證、建檔造冊工作。
● 負責(zé)全集團員工檔案、手冊的管理工作。 ● 負責(zé)全集團曠工、辭職人員的解除、停保工作。 ● 負責(zé)全集團員工的工傷保險工作。
● 負責(zé)勞動就業(yè)再就業(yè)的年檢及材料申報工作。 ● 負責(zé)全集團在冊員工的養(yǎng)老金帳單的張貼工作。 ● 做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
企管科科長崗位職責(zé)
● 做好企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。
● 負責(zé)開展群眾性質(zhì)量管理活動,組織QC成果的上報及評審工作。
● 貫徹ISO9000系列體系認證工作,負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用及檢查工作。
● 負責(zé)工商登記的設(shè)立、注冊、變更及有關(guān)工商管理的其他工作。
● 擬定各項管理制度,協(xié)助主任做好規(guī)章制度的制定工作。 ● 負責(zé)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,組織機構(gòu)代碼注冊、變更、年審工作。
● 協(xié)調(diào)各公司的質(zhì)量計量工作,督促創(chuàng)優(yōu)工作。 ● 組織技改及新上項目的調(diào)研、立項、上報工作。
● 做好公司重點項目的統(tǒng)計上報工作。
技改科科長崗位職責(zé)
● 協(xié)助主任做好群眾性質(zhì)量管理的上報及評審工作。
● 協(xié)助主任做好節(jié)能減排工作及每月能耗臺帳的統(tǒng)計。
● 協(xié)助主任做好公司重點項目的統(tǒng)計上報工作。 ● 協(xié)助主任做好爭創(chuàng)名牌工作。
● 協(xié)助主任做好對上爭取及招商引資工作。
● 做好主任交辦的臨時性工作。
司法辦副主任崗位職責(zé)
● 協(xié)助司法辦主任做好集團的法律事務(wù)。 ● 督促協(xié)助各公司清理回收貨款。 ● 處理好各公司的經(jīng)濟糾紛案件。 ● 完善有關(guān)清欠規(guī)定,并認真落實。 ● 按時編制清欠簡報。
● 協(xié)助各公司搞好法制教育工作。 ● 積極為各公司提供法律服務(wù)。
消防科長崗位職責(zé)
● 在保衛(wèi)處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好集團消防安全監(jiān)管工作,及時發(fā)現(xiàn)隱患并督促整改。
● 認真做好消防檔案的整理存檔工作。 ● 制定符合單位情況的應(yīng)急預(yù)案并進行演練。
● 認真宣傳貫徹《消防法》及集團消防安全規(guī)章制度,提高員工消防安全意識。
● 對各類消防器材、設(shè)施定期檢查,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口的暢通。
保衛(wèi)科副科長崗位職責(zé)
● 根據(jù)上級公安機關(guān)和集團領(lǐng)導(dǎo)的工作部署及保衛(wèi)部長的工作安排,認真開展好各項安全保衛(wèi)工作。
● 積極主動協(xié)助保衛(wèi)部長開展日常工作。
● 具體負責(zé)門衛(wèi)工作、治安秩序及各類案件的查處工作。 ● 負責(zé)對本部門所屬工作人員的查崗、督促、培訓(xùn)工作,組織所屬人員學(xué)習(xí)政治理論、科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)知識,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
● 貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,進行防火安全的宣傳教育和監(jiān)督檢查,貫徹落實各項規(guī)章制度和安全措施。
● 做好重要(或大型活動)特殊勤務(wù)方案的協(xié)調(diào)和人員安排。 ● 認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保衛(wèi)人員崗位職責(zé)
● 在保衛(wèi)部長的領(lǐng)導(dǎo)下做好廠區(qū)、宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作。 ● 做好以防特、防盜、防火、防治安災(zāi)害事故為內(nèi)容的“四防”工作,嚴防各種事故的發(fā)生。
● 當(dāng)班工作人員做到勤詢問、勤檢查、勤聯(lián)系,嚴格控制人員
的出入,執(zhí)行來客登記制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時匯報。
● 廠區(qū)保衛(wèi)人員對貨物外出公司必須嚴格進行檢查,發(fā)現(xiàn)貨物與出門手續(xù)不符時,進行詢問、檢查,并一律不準(zhǔn)出門。
● 要嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,對違犯制度的行為要理直氣壯地予以制止。
● 加強責(zé)任心,加大夜間巡查頻次,確保公司利益和職工生活不受損害。
● 遇到突發(fā)事件,要服從保衛(wèi)處的統(tǒng)一安排。
物業(yè)管理人員崗位職責(zé)
● 負責(zé)每月按時對宿舍區(qū)水表進行查抄,并按集團公司的定價進行核算、報表。
● 熟練掌握辦公樓、宿舍區(qū)水、電、暖氣線路走向及設(shè)施的構(gòu)成情況,保證線路安全運行,管道暢通。
● 負責(zé)做好宿舍區(qū)欠水、物業(yè)、暖氣費的催收工作,保證收繳及時,準(zhǔn)確無誤。
● 認真做好售電工作,確保職工用電需求。
● 加強用水用電管理,及時檢修用水管道、用電線路,對出現(xiàn)的用水用電故障,應(yīng)在第一時間到達現(xiàn)場進行應(yīng)急處理。
● 做好園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清掃及花草樹木的修剪、魚池的維護保養(yǎng)工作。
衛(wèi)生室主任崗位職責(zé)
● 在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)衛(wèi)生室的醫(yī)療衛(wèi)生等有關(guān)工作。 ● 認真執(zhí)行黨的各項衛(wèi)生工作方針、政策和有關(guān)衛(wèi)生法規(guī),以身作則。
● 積極抓好衛(wèi)生防疫、消毒、隔離、疫情的報告工作,整頓門診秩序,改進醫(yī)療作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。
● 嚴格藥品及藥用器械進貨渠道,保證質(zhì)量。 ● 有突發(fā)事件以大局為主,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
● 有計劃地組織所屬人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。
● 保持工作環(huán)境安靜清潔。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共3
工會副主席崗位職責(zé)
1.協(xié)助工會主席開展工作,主持工會日常工作。
2.召集本單位工會委員會、分工會主席會議,傳達上級工會和學(xué)校黨委的有關(guān)指示文件,討論研究貫徹實施辦法。
3.根據(jù)本單位黨委和上級工會的部署,主持制定本單位工會工作計劃,做好工會工作總結(jié)。
4.負責(zé)本單位職工代表大會和工會會員代表大會的籌備工作、會務(wù)工作及大會決議的貫徹執(zhí)行。
5.負責(zé)工會民主建設(shè)工作,配合有關(guān)部門做好本單位廠務(wù)公開工作,與紀委監(jiān)察部門一道做好廠務(wù)公開的檢查,監(jiān)督工作。
6.組織好工會工作人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平和工作能力,適應(yīng)工會工作的需要。
7.努力表達和維護本單位職工的合法權(quán)益,教育和引導(dǎo)本單位職工正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系。
8.密切聯(lián)系群眾,做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常了解各基層工會工作情況,指導(dǎo)幫助基層工會開展工作。
9.認真做好本單位職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開展群眾性文化娛樂活動和全民健身活動。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共4
行政管理部內(nèi)務(wù)兼員工關(guān)懷專員崗位職責(zé) 1、負責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記; 2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部; 3、負責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比; 4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作; 5.做好員工關(guān)懷工作: 1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放; 2)、負責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福; 3)、負責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福; 4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與慰問;
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作; 7、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作; 8、負責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作; 9、負責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作; 10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作; 11、公司檔案室的管理工作; 12、協(xié)助部門做好其他工作。篇3:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)修改1) 內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(試行):
一、人事兼前臺
(一)人事 1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、決議。
2.負責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。 3.根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布招聘信息。及時準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。
4.按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時更新。
5.做好新員工入職培訓(xùn)工作。 6.按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。 7.每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。 8.每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。 9.做好員工生日會的組織工作。 10.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
(二)前臺 1.考勤管理 2.做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。。 3.做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。 4.做好來訪客人的接待工作。 5.定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。
6.負責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。 7.做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。 8.做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。 9.做好公司鑰匙管理工作,負責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。 10.負責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。 11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、美工
1. 負責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。 2. 負責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。 3. 負責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。 5. 公司各類活動的場地布置工作。 6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、司機兼行政
(一)司機 1.隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。 2.按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時匯報。
3.保持車輛內(nèi)外的整潔。 4.按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。
5.根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。 6.如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)行政
1.處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。 2.負責(zé)公司的日常采購工作。 3.負責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。 4.負責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3g網(wǎng)卡費等。 5.前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。 6.負責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。 7.自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。 8.負責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)
內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)
工作概要 1.全面負責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。 2.全面負責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。
崗位職責(zé)
1.負責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。 2.負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。 3.負責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。 4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。 5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。 6.負責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。 7.負責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。 8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。 9.負責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。 10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。 11.負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。 12.節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。 14.負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、 15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)監(jiān)督保潔的工作。 16.負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 17.負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 18.負責(zé)傳真收發(fā)及登記。 19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。 20.全面負責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。 21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。 22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。 23.按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。 24.負責(zé)人事檔案的管理維護工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。 25.負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。 26.負責(zé)公司負責(zé)各項后勤支持工作。篇5:營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)
營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé) 1、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標(biāo)計劃的實施情況。 2、每天早晨組織銷售人員召開晨會,負責(zé)晨會的主持工作。組織召開本部門工作例會,協(xié)調(diào)處理存在問題,及時總結(jié)、分析市場反饋,提出合理改進意見。 3、負責(zé)對銷售上碰到的疑難問題,提出建設(shè)性的意見,及時整理上報副總經(jīng)理并盡快研究處理。
4、負責(zé)全面了解工程的施工進度,及時向副總經(jīng)理匯報各項目進展情況。 5、每周五向副總經(jīng)理提交各銷售人員業(yè)務(wù)開展情況周報,月底提供月報,并存檔備查。 6、負責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,根據(jù)工作需要編制培訓(xùn)計劃,加強營銷人員業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。 7、負責(zé)管理銷售渠道和客戶資料,建立營銷人員簽訂合同匯總表(內(nèi)容包括簽訂合同時間、合同總額、付款條款、施工日期、竣工日期、保修時間等)以便及時了解回款時間。 8、每月制定應(yīng)收賬款明細單,負責(zé)督促落實業(yè)務(wù)人員的回款工作,將回款時限納入績效考核。
9、監(jiān)管電子商務(wù)人員的營銷目標(biāo)計劃完成情況及公司網(wǎng)站信息維護更新情況。 10、負責(zé)本部門批示的相關(guān)管理條理的整理、存檔,統(tǒng)計每月獎懲考核分數(shù),協(xié)助副總經(jīng)理做好營銷人員當(dāng)月績效考核。 11、協(xié)助營銷人員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。 12、對新入職營銷人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo),達到勝任條件后移交給營銷公關(guān)主管進行業(yè)務(wù)分配。 13、樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。關(guān)心銷售人員,做好思想工作,充分調(diào)動每一位營銷人員的工作積極性,發(fā)揚團隊精神,創(chuàng)建團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。 14、負責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其它工作。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共5
行政管理部內(nèi)務(wù)兼員工關(guān)懷專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部;
3、負責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公司黨團工婦的事務(wù)性工作; 5.做好員工關(guān)懷工作: 1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放; 2)、負責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福; 3)、負責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福; 4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與慰問;
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作;
8、負責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;
9、負責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;
10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協(xié)助部門做好其他工作。篇三:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)修改1) 內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(試行):
一、人事兼前臺
(一)人事 1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、決議。
2.負責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。 3.根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布招聘信息。及時準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。
4.按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時更新。
5.做好新員工入職培訓(xùn)工作。 6.按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。 7.每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。 8.每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。 9.做好員工生日會的組織工作。 10.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
(二)前臺 1.考勤管理 2.做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。。 3.做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。 4.做好來訪客人的接待工作。 5.定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。
6.負責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。 7.做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。 8.做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。 9.做好公司鑰匙管理工作,負責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。 10.負責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。 11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、美工
1. 負責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。 2. 負責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。 3. 負責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。 5. 公司各類活動的場地布置工作。 6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、司機兼行政
(一)司機 1.隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。 2.按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時匯報。
3.保持車輛內(nèi)外的整潔。 4.按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。
5.根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。 6.如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)行政
1.處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。 2.負責(zé)公司的日常采購工作。 3.負責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。 4.負責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3g網(wǎng)卡費等。 5.前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。 6.負責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。 7.自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。 8.負責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)
內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)
工作概要 1.全面負責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。 2.全面負責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。
崗位職責(zé)
1.負責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。 2.負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。 3.負責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。 4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。 5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。 6.負責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。 7.負責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。 8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。 9.負責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。 10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。 11.負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。 12.節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。 14.負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、 15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)監(jiān)督保潔的工作。 16.負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 17.負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 18.負責(zé)傳真收發(fā)及登記。 19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。 20.全面負責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。 21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。 22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。 23.按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。 24.負責(zé)人事檔案的管理維護工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。 25.負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。 26.負責(zé)公司負責(zé)各項后勤支持工作。篇五:營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)
營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標(biāo)計劃的實施情況。
2、每天早晨組織銷售人員召開晨會,負責(zé)晨會的主持工作。組織召開本部門工作例會,協(xié)調(diào)處理存在問題,及時總結(jié)、分析市場反饋,提出合理改進意見。
3、負責(zé)對銷售上碰到的疑難問題,提出建設(shè)性的意見,及時整理上報副總經(jīng)理并盡快研究處理。
4、負責(zé)全面了解工程的施工進度,及時向副總經(jīng)理匯報各項目進展情況。
5、每周五向副總經(jīng)理提交各銷售人員業(yè)務(wù)開展情況周報,月底提供月報,并存檔備查。
6、負責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,根據(jù)工作需要編制培訓(xùn)計劃,加強營銷人員業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負責(zé)管理銷售渠道和客戶資料,建立營銷人員簽訂合同匯總表(內(nèi)容包括簽訂合同時間、合同總額、付款條款、施工日期、竣工日期、保修時間等)以便及時了解回款時間。
8、每月制定應(yīng)收賬款明細單,負責(zé)督促落實業(yè)務(wù)人員的回款工作,將回款時限納入績效考核。
9、監(jiān)管電子商務(wù)人員的營銷目標(biāo)計劃完成情況及公司網(wǎng)站信息維護更新情況。
10、負責(zé)本部門批示的相關(guān)管理條理的整理、存檔,統(tǒng)計每月獎懲考核分數(shù),協(xié)助副總經(jīng)理做好營銷人員當(dāng)月績效考核。
11、協(xié)助營銷人員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
12、對新入職營銷人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo),達到勝任條件后移交給營銷公關(guān)主管進行業(yè)務(wù)分配。
13、樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。關(guān)心銷售人員,做好思想工作,充分調(diào)動每一位營銷人員的工作積極性,發(fā)揚團隊精神,創(chuàng)建團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
14、負責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其它工作。
內(nèi)務(wù)副主席崗位職責(zé)共6
行政管理部內(nèi)務(wù)兼員工關(guān)懷專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用 申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程,及時協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng) 取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業(yè)務(wù)用煙酒的月 底費用統(tǒng)計表的匯總,并于每月 3 日前,將上月份的匯總表交財務(wù)計審部;
3、負責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查 2 次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比; 4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時間內(nèi),及時落實上級、公 司黨團工婦的事務(wù)性工作;
5.做好員工關(guān)懷工作:
、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3 天內(nèi)報請公司工會委員會討論,并根據(jù)討論結(jié) 1)果,做好互助基金的管理和發(fā)放;
、負責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福; 2)3)、負責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福;
、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會送上關(guān)懷與 4)慰問;
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作; 8、負責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;
9、負責(zé)對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作; 10、公司直營門店營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相 關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協(xié)助部門做好其他工作。篇3:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)修改 1) : 內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)(試行)一、人事兼前臺 (一)人事
1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動人事政策,并負責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動人事方面的政策、
決議。
2.負責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作
意見和建議。
3.根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發(fā)布
招聘信息。及時準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做 到規(guī)范、客觀。4.按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員
工檔案,及時更新。 5.做好新員工入職培訓(xùn)工作。
6.按規(guī)定程序做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒
布的有關(guān)勞動政策法規(guī),及時修訂公司勞動合同文稿。
7.每月定時匯總當(dāng)月增減員情況,以供財務(wù)作為繳納員工社會保險的依據(jù)。 8.每月統(tǒng)計收取各部門績效考核表。 9.做好員工生日會的組織工作。 10.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 (二)前臺 1.考勤管理
2.做好公司總機管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。
定期確認公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常 。 使用。3.做好公司傳真的收發(fā),并及時將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。 4.做好來訪客人的接待工作。
5.定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助
聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。 6.負責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。
7.做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。 8.做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。
9.做好公司鑰匙管理工作,負責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。 10.負責(zé)辦公用品庫的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時登記。 11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 二、美工
1. 負責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護。
2. 負責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識的設(shè)計、修改、使用管理等工作。 3. 負責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計及印刷制作工作。 5. 公司各類活動的場地布置工作。 6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 三、司機兼行政 (一)司機
1.隨時保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝
通;合理使用,注意成本控制。2.按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進事宜。遇事及時
匯報。
3.保持車輛內(nèi)外的整潔。
4.按規(guī)定及時辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費。合理確定車輛保險范
圍,及時辦理保險和索賠手續(xù)。
5.根據(jù)各部門的用車安排,按時在車輛前等候。
6.如實記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (二)行政
1.處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。 2.負責(zé)公司的日常采購工作。
3.負責(zé)管理公司各項設(shè)備的報修及維修工作。 4.負責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費、3g 網(wǎng)卡費等。 5.前往各政府辦事機構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報文件等。 6.負責(zé)公司水、電等費用的繳納工作。
7.自為員工上保險起的第三個月的 25 日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。 8.負責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé) 內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé) 工作概要
1.全面負責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公
司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上 級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實情況;做 好后勤服務(wù)工作。
2.全面負責(zé)案場人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實各項規(guī)章制度,做好管理規(guī)范
化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工 思想動態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。 崗位職責(zé)
1.負責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。 2.負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。 3.負責(zé)起草各類文件、計劃、總結(jié)和匯報。
4.按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。 5.協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進行管理。 6.負責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計和分析。 7.負責(zé)本項目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。8.安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。
9.負責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。
10.輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)
公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。
11.負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記
錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
12.節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認簽字,大件
物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫 專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
、14.負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。15.做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理,負責(zé)監(jiān)督保潔的工作。
16.負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 17.負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟
悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列 整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 18.負責(zé)傳真收發(fā)及登記。
19.積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強對員工的思
想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務(wù)。 20.全面負責(zé)案場人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結(jié),
遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。 21.做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。 22.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險福利等。 23.按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。
24.負責(zé)人事檔案的管理維護工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。 25.負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激
勵、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高 效率。
26.負責(zé)公司負責(zé)各項后勤支持工作。篇5:營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé) 營銷中心內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營 銷目標(biāo)計劃的實施情況。
2、每天早晨組織銷售人員召開晨會,負責(zé)晨會的主持工作。組織召開本部門工作例會, 協(xié)調(diào)處理存在問題,及時總結(jié)、分析市場反饋,提出合理改進意見。3、負責(zé)對銷售上碰到的疑難問題,提出建設(shè)性的意見,及時整理上報副總經(jīng)理并盡快研 究處理。
4、負責(zé)全面了解工程的施工進度,及時向副總經(jīng)理匯報各項目進展情況。
5、每周五向副總經(jīng)理提交各銷售人員業(yè)務(wù)開展情況周報,月底提供月報,并存檔備查。 6、負責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,根據(jù)工作需要編制培訓(xùn)計劃,加強營銷人 員業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負責(zé)管理銷售渠道和客戶資料,建立營銷人員簽訂合同匯總表(內(nèi)容包括簽訂合同時 間、合同總額、付款條款、施工日期、竣工日期、保修時間等)以便及時了解回款時間。
8、每月制定應(yīng)收賬款明細單,負責(zé)督促落實業(yè)務(wù)人員的回款工作,將回款時限納入績效 考核。
9、監(jiān)管電子商務(wù)人員的營銷目標(biāo)計劃完成情況及公司網(wǎng)站信息維護更新情況。 10、負責(zé)本部門批示的相關(guān)管理條理的整理、存檔,統(tǒng)計每月獎懲考核分數(shù),協(xié)助副總 經(jīng)理做好營銷人員當(dāng)月績效考核。
11、協(xié)助營銷人員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
12、對新入職營銷人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo),達到勝任條件后移交給營銷公關(guān)主管 進行業(yè)務(wù)分配。
13、樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。關(guān)心銷售人員,做好思想工作,充分 調(diào)動每一位營銷人員的工作積極性,發(fā)揚團隊精神,創(chuàng)建團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
14、負責(zé)完成副總經(jīng)理交辦的其它工作。
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