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學(xué)校事務(wù)崗位職責(zé)共3篇 校辦干事崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-06 15:24:05 綜合范文

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學(xué)校事務(wù)崗位職責(zé)共3篇 校辦干事崗位職責(zé)

學(xué)校事務(wù)崗位職責(zé)共1

  綜合事務(wù)崗位職責(zé)

一、行政 文書 會(huì)務(wù)管理

1、承擔(dān)制定并完善園區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

2、承擔(dān)園區(qū)各類文件、公文、通訊及信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦等工作;

3、擬定園區(qū)各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)、方案、報(bào)告等園區(qū)綜合性材料,草擬各項(xiàng)會(huì)議的重要文件、文稿及領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿等;

4、承擔(dān)相關(guān)會(huì)議的組織安排,整理記錄會(huì)議紀(jì)要以及承擔(dān)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí);

5、承擔(dān)相關(guān)證照資質(zhì)的申請、年審、續(xù)期注冊及年檢工作; 6、具體落實(shí)法律顧問對(duì)合同、訴訟等法律事務(wù)進(jìn)行處理; 二、對(duì)外宣傳 聯(lián)絡(luò) 公務(wù)接待等事務(wù) 1、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公務(wù)接待等工作;

2、承擔(dān)園區(qū)網(wǎng)站、微信平臺(tái)等宣傳平臺(tái)的運(yùn)營維護(hù),定期發(fā)布新聞稿、公告、通知等;

3、承擔(dān)國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)及高新區(qū)報(bào)刊的投稿工作; 4、負(fù)責(zé)園區(qū)信息的播報(bào)及重要信息的報(bào)送工作; 三、辦公用品 易耗品管理 1、承擔(dān)印章證照管理工作;

2、承擔(dān)辦公用品、易耗品的采購和管理工作;

3、承擔(dān)檔案和資料的整理、歸檔、入庫排架、保存等工作;

  1 / 2 四、安全生產(chǎn)工作

1、承擔(dān)對(duì)園區(qū)所屬企業(yè)的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令企業(yè)限期改正;

2、定期、不定期對(duì)企業(yè)暗訪,嚴(yán)查安全隱患問題; 3、做好企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬并定時(shí)更新 五、黨建 工會(huì)工作

1、承擔(dān)黨建、紀(jì)檢相關(guān)工作; 2、承擔(dān)工會(huì)相關(guān)工作; 六、物業(yè)管理

1、落實(shí)新入駐企業(yè)租賃手續(xù)的辦理及裝修審批等工作; 2、落實(shí)企業(yè)房租收繳,承擔(dān)園區(qū)欠費(fèi)企業(yè)的溝通及清理工作; 3、落實(shí)物業(yè)租賃合同的整理歸檔等工作;

4、協(xié)調(diào)處理企業(yè)、物業(yè)公司及相關(guān)單位之間的矛盾; 5、組織落實(shí)固定資產(chǎn)的歸口管理,并對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理、分類、入庫、保存等工作;

6、承擔(dān)園區(qū)設(shè)備、會(huì)議室等資產(chǎn)的出租與運(yùn)維工作; 七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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學(xué)校事務(wù)崗位職責(zé)共2

1.負(fù)責(zé)學(xué)校所有教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的維修管理、更新、添置及學(xué)校的水電、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。 2.負(fù)責(zé)通訊和采購,協(xié)助總務(wù)主任做好其他后勤工作。 3.兼任學(xué)校采購員、司機(jī)、學(xué)校傳送公文交通員,負(fù)責(zé)校車保管、駕駛工作,在辦公室主任和總務(wù)處主任的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下出車,不得私自出車。 4.負(fù)責(zé)每日學(xué)校對(duì)外文件、資料雜志和其他資料的交換送取工作。 5.協(xié)助物業(yè)公司,做好校園的綠化、保潔、保安工作。 6.積極完成校長、主任交辦的臨時(shí)性工作。

學(xué)校事務(wù)崗位職責(zé)共3

  學(xué)校事務(wù)員(采購員)崗位職責(zé)

  學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是:

1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。 3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。 4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。 6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。

7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。

8.采購物品時(shí),要勤跑多問。要購買既符合需要,又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

9.凡購回物品,要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字,并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。 10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。

11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。

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