下面是范文網(wǎng)小編收集的公司會議制度11篇 會議制度范文,以供借鑒。
公司會議制度1
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
?。ㄒ唬└咝г瓌t。會議召開應(yīng)確有必要,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。
?。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會議,盡量縮短會期和控制會議規(guī)模,減少與會人員。盡量控制大型會議召開;能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開;對可開可不開的會議堅決不開;對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
?。ㄈ┕?jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作,制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開,特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開,時間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會,充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃,研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽部門成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議,可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會議資源,公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。
?。ㄒ唬┡R時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
?。ㄒ唬h需提前通知,一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
?。ǘ┳龊脮龅穆鋵嵑桶才?,包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
?。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)
束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的,由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時,務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
?。ㄒ唬┛偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后,公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要,報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
?。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號方正小標(biāo)宋簡體,正文部分用小三號仿宋體。
?。ㄈ┤缧枰獦?biāo)識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
?。ㄋ模┘o(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。
?。ㄎ澹h紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
(六)基本信息與會議議題之間用橫向隔開,每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
?。ㄆ撸h紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔??偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理,按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向
第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或臵于振動位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議制度2
總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。
1.3
會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主,堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。
第二條:總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
公司周和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神,安排落實,貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點,發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條:會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié),會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條:會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議記錄表
主持人:
記錄人:
時間:
地點:
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司會議制度3
一、目的
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
?。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。
3、主持人:財務(wù)經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項做好標(biāo)記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀(jì)律
1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假;故意不參加會議者按曠工處理;
3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點突出;
4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機;如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進(jìn)行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議制度4
為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會議,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會
1.每一個季度召開一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項;
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究重大危險源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施;
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn);
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會
1.每月召開一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安???、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開,會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內(nèi)容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件,研究并提出本企業(yè)的貫徹落實措施;
(2)安??仆▓蟀踩珯z查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;
(3)參會部門匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;
(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理;
(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜;
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點;
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。
5.安??曝?fù)責(zé)會議記錄及人員簽到,會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安???、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加;機動車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開,具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;
(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法;
(4)分公司路隊長匯報總結(jié)上月安全情況,存在問題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報總結(jié)上月安全情況,存在問題,及安全巡查工作情況)
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動,準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安??茖B毎踩珕T參加。
公司會議制度5
為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;
4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;
5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會議記錄,會議紀(jì)要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經(jīng)理
四、會議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進(jìn)度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
公司會議制度6
安全會議制度
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為:讓大家及時了解公司的安全狀態(tài),特制公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時,要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。
會議內(nèi)容:
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全員做好會議簽到和會議記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司會議制度7
一、會議管理
為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會議服務(wù)程序
會前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會議制度8
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
(一)出勤打卡
1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。
2、可具體約定打卡時間
?。ǘ┻t到
1、上班時間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。
2、上班時間時予以經(jīng)濟考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。
(三)早退
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。
?。ㄋ模绻?/p>
1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
?。ㄎ澹┐蚩ㄒ?guī)定
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
?。┢渌?/p>
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
?。?)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
?。?)偽造或涂損考勤卡者。
?。?)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
?。?)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
?。?)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議制度9
1、目的:
為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:
本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
(含早會)
固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會議提擬人提擬
4
鑒定/評審會
對某事物的價值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時
行政會議
集團總經(jīng)理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開
公司例會
人力資源中心
總監(jiān)
會議提擬人提擬
7
總結(jié)會
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調(diào)度會
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程序
部門會議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的`臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準(zhǔn)備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
?。?)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
?。?)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
?。?)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進(jìn)。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議制度10
為了確保安全生產(chǎn),加強安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作,根據(jù)集團及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(以下簡稱安委會)工作制度如下:
一、安委會的組成:
主任:
成員:
安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu),安全生產(chǎn)保障機構(gòu)有:設(shè)計管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財務(wù)部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部(項目管理中心)為監(jiān)督管理機構(gòu),其他部門為安全生產(chǎn)保障機構(gòu)。項目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各項目部成立以項目經(jīng)理為組長,項目副經(jīng)理為副組長,各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長,總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長,監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的,并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設(shè)專(兼)職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責(zé):
?。?)安委會的職責(zé)
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。
3、負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢,協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人。
?。?)安委會辦公室職責(zé)
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系,完善安全管理制度;
2、根據(jù)集團對華潤置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署,年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會;
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動;
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價;
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理,每半年提交安全信息報告;
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流;
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
(3)安委會主要崗位職責(zé)
安委會主任:
1)負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂;
2)與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
3)審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見;
4)主持公司安全工作會議;
5)審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會副主任:
1)協(xié)助安委會主任工作;
2)負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;
3)組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核;
4)負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員:
1、貫徹落實上市公司安委會工作要求;
2、參加公司安全生產(chǎn)例會;
3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度;
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機構(gòu)主要職責(zé)
?。?)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):
1、配合總部建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;
2、根據(jù)集團對置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署,年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會;
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動;
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價;
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報的收集整理,每半年提交安全信息報告;
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流;
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
?。?)安全生產(chǎn)保障機構(gòu)主要職責(zé):
1、財務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計劃費用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費用支出,納入公司經(jīng)濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標(biāo)采購部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項目管理團隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標(biāo)段開發(fā)的項目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時審核相關(guān)方工程款申請單,確保工程款及時支付,并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設(shè)計管理部:督促設(shè)計單位對工程設(shè)計復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設(shè)計風(fēng)險核查,對涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設(shè)計風(fēng)險核查,收集對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。
4、人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險管理,安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。定期組織各類安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實,定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經(jīng)營,針對商業(yè)運營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開展應(yīng)急演練。
7、營銷管理部:加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強營銷相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營銷負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的)的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運營部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部:處理業(yè)主投訴報修時,友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩L貏e是有危險維修投訴時,提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場或啟用。
10、開發(fā)部:加強與政府部門溝通,及時辦理四證,保證項目開工有合法手續(xù)。
四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)
1、當(dāng)基層單位(在建項目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時,根據(jù)事故響應(yīng)級別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場,領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故信息,向事故現(xiàn)場指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見,負(fù)責(zé)督辦落實。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部,具體實施各項應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報應(yīng)急工作的開展情況。
五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個小組,分別是:報警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理搶救組,物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下:
1、報警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時,及時報警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點集合并進(jìn)行人數(shù)清點,當(dāng)救援隊伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項工作,如滅火等,并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
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4、物品轉(zhuǎn)移組
任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險物品的轉(zhuǎn)移。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個組長,負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移,其他部門員工服從本部門組長安排,如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運到安全地帶,有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊伍能及時順利進(jìn)入出事地點和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排,具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位(在建項目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責(zé)
(1)大區(qū)安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單;
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè);
4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
5、組織及推動城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動,督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況;
6、審核城市公司項目部的安全演練;
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃;
8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、收發(fā)集團、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件,并及時傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位;
10、督促、檢查、落實第三方安全評價;
11、落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié);
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
?。?)城市公司安全主管
1、對接大區(qū)安全經(jīng)理,報送大區(qū)要求報送的資料;
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單;
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;
4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
5、推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動,督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況;
6、審批本城市公司項目部的安全演練;
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃;
8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、落實并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
10、檢查、落實第三方安全評價;
11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié);
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;
14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
?。?)基層單位(在建項目部、物業(yè)管理處)安全管理員
1、對接本城市公司安全主管,報送本城市公司要求報送的資料;
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃;
5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
6、落實并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
7、落實第三方安全評價;
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實相關(guān)方整改;
9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié);
10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核;
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議,按照集團、上市公司、上級部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作,對重特大事故處理做出決定,并形成會議紀(jì)要,督促各單位認(rèn)真落實。
2、在每次召開的安全工作會議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報,匯報的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度,在安全工作會議上由安委會成員舉手表決,超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認(rèn)同,安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布?;蛘咄ㄟ^oa流程,江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機構(gòu)(小組)對安委會安排的臨時任務(wù)必須嚴(yán)格按時、按質(zhì)、按量完成,否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查,并將檢查會議紀(jì)要報送城市公司安委辦,城市公司(目前公司)每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內(nèi)上報大區(qū)安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題,要及時發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問題,要寫出書面材料上報城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問題,書面上報大區(qū)安委辦,并在安全辦公會上作重點匯報,以便及時協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,城市公司每周運營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容,研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題,確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦(工程管理部)每季度對公司所有在建項目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進(jìn)行評分,并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司,大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效,進(jìn)行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查,并將檢查結(jié)果上報安委辦,同時抄送大區(qū)投資運營部和城市公司。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效,進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè),檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次,其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結(jié)果扣1分/次;未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次??己丝鄯肿鳛椴块T和個人季度業(yè)績合同的扣分,大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報,并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司,由大區(qū)投資運營部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分,如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況,大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進(jìn)行通報處罰,季度業(yè)績考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實施,解釋權(quán)歸公司安委會。
公司會議制度11
1目的:
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé):
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序:
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容:
?、賲R報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表:計劃目標(biāo)/實際完成對照表):A.營銷部:匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部:匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部:匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦:匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。
②審核、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo):A.營銷部:下月計劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。
D.外供部:下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率,運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。
?、塾媱澘聘鶕?jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測月末庫存量。5.會議形式:
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會議要求:
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時間為下
午3:00,參加部門:營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦,地點總廠二樓會議室,如有變動,由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前:
?、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
?、萦媱澘?9日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表,為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù);同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持,以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);
6.5公司計劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報,計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實施。擬定:高杰20xx-3-27審核:批準(zhǔn):
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