會議方案5篇(討論:會議:方案)

時間：2022-07-07 17:08:00 綜合范文

　　下面是范文網小編收集的會議方案5篇(討論:會議:方案)，供大家品鑒。

會議方案5篇(討論:會議:方案)

會議方案1

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

　　會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時機、選對地點----機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

　　2、如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

　　答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

　　1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協(xié)調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

　　在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案2

　　一、會前準備

　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

　　2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？

　　3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

　　4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

　　6、根據要討論的問題限定與會人員。

　　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間控制

　　1、敘述會議的目的。

　　2、核對并記錄與會者。

　　3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

　　4、給每一個人表述自己意見的機會。

　　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。

　　6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

　　7、堅持預定的時間，不要拖延。

　　8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

　　9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

　　10、確定下次會議的議題和時間。

　　三、會后工作

　　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2、根據會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

　　會前工作：

　　1、與會議主辦者洽談。

　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦者確認會議接待方案。

　　5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

　　6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

　　會中工作：

　　9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

　　10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

　　12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

　　13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

　　16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

　　18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

　　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　會后工作：

　　20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

　　22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案3

　　一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

　　1、會議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置，包括會議模式、會場布局設置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。

　　2、會議表決系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

　　三、視頻會議系統(tǒng)

　　四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

　　4）擴聲系統(tǒng)采用數字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現(xiàn)場使用情況可隨時調用。

　　5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

　　6）所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

　　7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。