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會議方案5篇(討論:會議:方案)

時間:2022-07-07 17:08:00 綜合范文

  下面是范文網小編收集的會議方案5篇(討論:會議:方案),供大家品鑒。

會議方案5篇(討論:會議:方案)

會議方案1

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、 為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、 如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?

  答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

  1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協(xié)調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業(yè)務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案2

  一、 會前準備

  1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

  2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

  3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

  4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

  5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

  6、根據要討論的問題限定與會人員。

  7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間控制

  1、敘述會議的目的。

  2、核對并記錄與會者。

  3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

  4、給每一個人表述自己意見的機會。

  5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上,應及時引導到議題本身。

  6、如果討論變得復雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

  7、堅持預定的時間,不要拖延。

  8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

  9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

  10、確定下次會議的議題和時間。

  三、會后工作

  1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2、根據會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

  會前工作:

  1、與會議主辦者洽談。

  2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

  3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

  4、與會議主辦者確認會議接待方案。

  5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

  6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

  7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

  8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

  會中工作:

  9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

  10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

  11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

  12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

  13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

  16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

  19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  會后工作:

  20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

  22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案3

  一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

  1、會議討論系統(tǒng)

  1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。

  2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。

  2、會議表決系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

  3、同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

  二、攝像跟綜系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

  三、視頻會議系統(tǒng)

  四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

  1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

  2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

  3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

  4) 擴聲系統(tǒng)采用數字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據現(xiàn)場使用情況可隨時調用。

  5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

  6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

  7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能??紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案4

  一、會議時間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會議地點:

  縣政府 樓會議室

  三、會議主持:

  縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

  四、參會人員

  1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

  五、會議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;

  3、其他參會部門發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

  六、準備分工

  1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

  2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

  3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

  5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

會議方案5

  一、時間、地點

  時間:10月16日14:00~17:30

  地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

  二、參會領導及規(guī)模

  大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的'舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導)100人、市直單位負責人50人,共計150人

  三、會議議程

  1、觀看電視專題片;

  2、致歡迎辭;

  3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況;

  4、中央黨史專家報告;

  5、座談討論;

  6、首長講話;

  7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

  四、工作職責

  1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領導參加紅博會;負責協(xié)調邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;

  2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

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