下面是范文網(wǎng)小編整理的有關(guān)會議方案范文7篇(會議活動方案范文),以供借鑒。
有關(guān)會議方案范文1
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:
① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
?、?場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
?、?會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
?、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
?、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導審批
領(lǐng)導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無問題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項
注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
有關(guān)會議方案范文2
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務,備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習,安排學生領(lǐng)取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部:應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù),安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓,期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛(wèi)生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結(jié),重點在內(nèi)務訓練,組織學生參加內(nèi)務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
有關(guān)會議方案范文3
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節(jié)目數(shù)量:****;
3. 審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設(shè)備的清理,收回。
負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門:企劃部
?、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門:總經(jīng)辦
?、圬撠煏鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
有關(guān)會議方案范文4
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達十個節(jié)目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點:
一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區(qū)的知名度,引起社會關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節(jié)目的排練,力求做到最好。
在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。
有關(guān)會議方案范文5
一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
有關(guān)會議方案范文6
一、目的
為了指導家庭教育,堅持經(jīng)?;?、具體化,同時,增強學校工作的透明度,溝通學校與社會間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合,便于家長對學校工作的監(jiān)督,幫助學生求學所遇到的困難,特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規(guī)律,通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系,營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網(wǎng)絡(luò),拓展育人的多種渠道,建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質(zhì)人才。
三、機構(gòu)組成
1.家長委員會成員由在校學生中關(guān)心孩子成長,熱心教育,熱情支持學校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產(chǎn)生,設(shè)主任1人,秘書1人,委員2—3人。
四、權(quán)利
學校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利:
1.有權(quán)獲知學校的辦學目標和工作計劃,有權(quán)提出自己的相應意見。
2.有權(quán)對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議,學校應該在合理期限內(nèi)答復。
3.有權(quán)作為其它家長的代言人,對學校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議,向?qū)W校反饋家長的意見和要求,學校應該在合理期限內(nèi)答復。
4.在本家長委員會換屆時,有推舉和被推舉權(quán)。
5.有權(quán)對委員會工作進行監(jiān)督。
五、義務
家長委員會全體委員需盡以下義務:
1.理解學校的辦學理念、發(fā)展目標和培養(yǎng)目標,與學校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協(xié)助學校加強科學管理。
3.有義務聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題,向?qū)W校提出合理化建議,為學校發(fā)展獻計出力。
4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態(tài),協(xié)調(diào)家校關(guān)系,促進家校間的相互了解和交流,解決矛盾,促進工作。
5.有義務主動為學校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持,發(fā)動家長共同解決辦學中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃,秘書組織活動。
有關(guān)會議方案范文7
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
?。ㄈh總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
?。ǘh開幕式方案的基本內(nèi)容
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