醫(yī)院印章使用的管理制度3篇(醫(yī)院印章管理制度范本)

時間：2024-02-15 12:07:00 綜合范文

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醫(yī)院印章使用的管理制度1

　　第一條印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

　　第三條刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

　　2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條印章保管人的責權

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全部使用責任。

　　2、公章、財務章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的`，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條公司高層領導因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　第九條開具個人相關證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　第十條公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

醫(yī)院印章使用的管理制度2

　　一、醫(yī)院提倡愛清潔、講衛(wèi)生、講社會公德，全院員工應自覺維護醫(yī)院環(huán)境和室內衛(wèi)生。

　　二、醫(yī)院轄區(qū)內禁止下列行為：

　　1、各部門按要求做好院內控煙工作。

　　2、在工作室內存放個人生活物品或食品。

　　3、在樓道內存放自行車、物品等。

　　4、亂貼標語、宣傳廣告。

　　5、診療區(qū)域內吸煙。

　　6、醫(yī)療廢物不按規(guī)定收集存放。

　　三、環(huán)境衛(wèi)生、室內衛(wèi)生責任分工

　　1、醫(yī)院轄區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生、樓道、會議室、衛(wèi)生間、病房的清掃保潔工作由衛(wèi)生員負責。

　　2、各科室室內衛(wèi)生由各科室人員負責。

　　3、預防保健科負責相關人員，定期對辦公場所和病房及職工宿舍的衛(wèi)生和安全進行檢查，并公布檢查結果，檢查結果將作為科室或個人績效考核的參考因素之一。

　　四、責任要求

　　1、衛(wèi)生員按時清掃承擔的'衛(wèi)生區(qū)段，每日至少清掃兩次，每周大清掃一次，并把清掃的垃圾及時清運到垃圾點，做到日產日清，無積存。清掃工具有序存放在規(guī)定地點。

　　2、衛(wèi)生員定期做好洗刷和消毒垃圾箱和清掃工具、投藥滅鼠、滅蟑，噴藥滅蚊蠅等工作。

　　3、職工宿舍、科室辦公場所及病房內部的干凈整潔，屋內物品放置整齊，適時保持通風，保證空氣清新。

　　4、醫(yī)護人員定期向病員宣傳講解衛(wèi)生知識，做好病員思想、生活管理等工作。

　　5、醫(yī)院各科室應認真執(zhí)行衛(wèi)生清掃活動，并服從衛(wèi)生檢查人員的指導意見。辦公桌椅、地板每天至少清潔一次，門窗和墻面每月至少清潔一次。

　　6、醫(yī)療廢物管理按《醫(yī)療機構醫(yī)療廢物管理辦法》及醫(yī)院有關規(guī)定執(zhí)行。

　　五、全院衛(wèi)生檢查由預防保健科牽頭，每周對各科室環(huán)境衛(wèi)生保潔檢查不少于一次，并將檢查結果報院務會。

　　六、對維護醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生表現(xiàn)突出的科室和個人，給予表揚和獎勵；對違反本規(guī)定的科室和個人，根據(jù)情節(jié)給予通報批評教育、警告、責令限期改正等處罰。

　　對不能履行保潔協(xié)議的衛(wèi)生員，按照衛(wèi)生保潔檢查結果，予以扣罰工資或辭退。

醫(yī)院印章使用的管理制度3

　　印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫(yī)院實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　?。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　?。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　?。ㄈ┪唇?jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　　（四）印章規(guī)格、材質、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。

　?。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　?。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣?，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　　（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　?。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

　?。ㄈ┴攧諏Ｓ谜拢饕糜谪泿沤Y算等相關業(yè)務。

　　（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　　（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　?。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的`管理、使用及保管

　?。ㄒ唬┯≌碌墓芾?/p>

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）