下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案化各崗位職責共3篇(檔案員崗位認知),供大家閱讀。
檔案化各崗位職責共1
1.目的
崗位職責
編制: 日期:審核: 日期:批準: 日期:
崗位職責
明確公司內(nèi)部組織架構(gòu)及各崗位職責,確保完成各崗位職責范圍內(nèi)各項工作任務,以便更好地服務好公司和客戶。。 2 .適用范圍
適用于本公司在職人員。 3.職責
總經(jīng)理崗位職責
參與制定公司中、長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標。 參與企業(yè)經(jīng)營理念、核心價值的構(gòu)建和倡導。
負責公司每年度經(jīng)營計劃的組織制定、報批及監(jiān)督落實。 負責開發(fā)和維護公司的公共關(guān)系資源,樹立公司的良好形象。 負責組織對公司擬開發(fā)項目的投資分析、立項報批。 負責公司所開發(fā)項目的全程監(jiān)管。
負責對擬合作伙伴進行考察、篩選、審核,報請董事會審批。 負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的審批。
負責公司財務狀況的把握,成本、費用的控制和審核、審批。 負責公司共享文件及制度的制定,審批、簽發(fā)。 負責所有公司公章刻制、使用、報廢情況的審批。 負責公司中層及以下管理人員的培養(yǎng)、選拔、任用。 參與公司重大突發(fā)事件的應對、處理。 接受董事長臨時授權(quán)的其它工作。
執(zhí)行國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的法律、法規(guī)和政策。
領(lǐng)導質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的全面工作,確定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,組織制訂質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃。
督促檢查企業(yè)質(zhì)量管理工作情況,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標。 隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的動態(tài),負責處理重大的質(zhì)量事故。
負責抓好質(zhì)量管理教育工作,對產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質(zhì)量問題,組織質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)。 組織制訂質(zhì)量獎罰制度、措施,實施執(zhí)行質(zhì)量獎罰措施。 副總經(jīng)理崗位職責
在總經(jīng)理領(lǐng)導下進行工作,協(xié)助總經(jīng)理處理好公司的日常事務。 參與公司中、長期經(jīng)營戰(zhàn)略制定。
參與企業(yè)經(jīng)營理念、核心價值的構(gòu)建和倡導。 參與公司每年度經(jīng)營計劃的制定和落實。 負責公司公共關(guān)系資源的維護和利用。
負責組織制定公司各項管理制度,使公司管理規(guī)范化、科學化。 負責財務、行政、人事、各部門工作督導。 負責公司有關(guān)文件、制度、報告、方案的審批。
負責管理、監(jiān)督公司主章(含鋼?。┘昂贤碌目讨?、保管、使用、鑒印。 負責協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,及時疏導矛盾,調(diào)查分析,明確責任,妥善處理。 負責公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、員工合理化建議的上傳下達。 負責勞資關(guān)系的協(xié)調(diào),勞資糾紛的處理解決。 接受董事長、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其它工作。 管理者代表崗位職責
組織質(zhì)量管理體系的運行和審核工作,確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。 組織制訂各種質(zhì)量管理、考核、獎懲制度,并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行。 參與重大質(zhì)量事故的責任調(diào)查、處理工作。 負責質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進行聯(lián)絡。 質(zhì)量管理體系文件的批準。 風險管理報告的批準。
過程確認方案和過程確認報告的批準。 工藝驗證、關(guān)鍵工序和特殊過程參數(shù)的批準。 原材料、半成品及成品質(zhì)量控制標準的批準。 每批次原材料及成品放行的批準。 不合格品處理的批準。 關(guān)鍵原材料供應商的選取。 關(guān)鍵生產(chǎn)和檢測設備的選取。
生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、設備和工程等部門的關(guān)鍵崗位人員的選用。 生產(chǎn)記錄存檔的審核批準。 其他對產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)鍵影響的活動。 綜合部崗位職責 綜合部經(jīng)理崗位職責
負責公司有關(guān)通知、報告、函件及企業(yè)形象宣傳文案的擬編、送審、印制。 負責公司介紹信的開具、保管。 負責公司營業(yè)證照的年檢、保管。 負責公司固定資產(chǎn)的登記、造冊及管理。
負責辦公用品的計劃申報、辦公用品采購及庫存檢查。 協(xié)助公司領(lǐng)導做好公關(guān)服務工作。
負責擬訂公司的人力資源發(fā)展計劃、培訓及考核計劃,報批后組織實施。
協(xié)助分管副總編制人力資源計劃,承辦員工招聘、培訓、考評、調(diào)整、解聘等人事手續(xù)。 負責人事檔案的建立、保管。
負責員工請假的審核并報上級領(lǐng)導簽批,匯總考勤報告,并負責編制月度工資表。 負責組織實施公司的培訓計劃及年度績效考核工作,落實、執(zhí)行公司的獎懲制度。 負責公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療等保險的申報、審核、簽批。 上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 綜合部專員崗位職責
負責公司文件、資料、圖書的發(fā)放、保存、歸檔、借閱管理。
負責公司文件、資料、技術(shù)圖表的打印、復印、分裝及所有電腦文檔的存盤、保密等。 負責行業(yè)政策、法規(guī)得收集、備份。
公司內(nèi)部會議的組織實施,會議記錄的整理、編發(fā)。
負責公司文印設備(如電腦、復印機等)的維護、保養(yǎng)、報修。 負責報刊雜志的征訂、分發(fā)、整理、回收。
負責員工餐票的購買、發(fā)放、登記及宿舍的管理工作。 負責辦公用品的保管、領(lǐng)用、月使用量匯總。 負責公司住所的物業(yè)管理(水、電、通訊、綠化)。 負責員工考勤登記,進行記錄匯總。 負責來訪人員的前臺接待、導位。
負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、視覺形象督導,承擔正、副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保潔及來賓接待工作。 上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 財務部崗位職責 財務部經(jīng)理
負責編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃。擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
組織領(lǐng)導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標。 負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度。 承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 會計崗位職責
按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復核、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 完成總經(jīng)理或財務總監(jiān)交付的其他工作。 出納崗位職責
認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 配合會計做好各種帳務處理。
完成總經(jīng)理或財務總監(jiān)交付的其他工作。 、營銷中心崗位職責 銷售部 銷售部經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司營銷戰(zhàn)略。
指導二級部門及省區(qū)經(jīng)理擬訂年度營銷計劃并審核。 區(qū)域銷售目標與銷售配額的設定并實施銷售目標管理。 設定發(fā)展經(jīng)銷商的條件。
區(qū)域營銷環(huán)境的把握與市場實態(tài)調(diào)查。 重點客戶人際關(guān)系的確立。 重點客戶銷售方針的設定援助。 支援重點客戶制定計劃方案。 重點客戶的經(jīng)營成本與盈利分析。 銷售促進指導。
收集分析區(qū)域內(nèi)競爭對手的情報。
參與重大合同的談判與簽訂工作,負責審批常規(guī)銷售合同。 組建區(qū)內(nèi)各省級辦事處
負責區(qū)內(nèi)主管以上人員選聘和培訓。
組織制定銷售目標、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預算和獎勵計劃。
對省區(qū)經(jīng)理進行隨崗指導,傳授講解營銷技能及產(chǎn)品知識,營銷基礎(chǔ)知識的傳授,銷售不佳的原因分析與對策.負責所轄市場業(yè)務報表回復。
組織開展大區(qū)季度銷售述職,績效評價。 對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃有參與權(quán)和建議權(quán)。 對省區(qū)經(jīng)理有考核權(quán),任免有建議權(quán)。 對區(qū)域經(jīng)理及以下人員有任免權(quán)。
區(qū)內(nèi)所有銷售業(yè)務類合同有簽署權(quán)和審核權(quán)。 對預算之內(nèi)的投入有審批權(quán)。 對超預算投入有審核權(quán)。 省區(qū)主管崗位職責
負責所轄區(qū)域的日常工作安排。 負責擬定所轄區(qū)域的工作計劃。 負責擬定所轄區(qū)域的費用預算。 負責控制所轄區(qū)域費用。
負責監(jiān)督所轄區(qū)域的規(guī)章制度、管理流程的執(zhí)行。
負責協(xié)調(diào)所轄區(qū)域成員之間的內(nèi)部關(guān)系,加強團隊配合協(xié)同完成任務及計劃。 負責執(zhí)行學術(shù)指導及銷售總監(jiān)制定安排的任務。 負責擬訂、實施終端市場促銷活動的策劃方案。 負責所轄區(qū)域市場開發(fā)與業(yè)務管理。
負責各級市場客戶的開發(fā)與維護,收集相關(guān)產(chǎn)品應用方案及技術(shù)關(guān)鍵。 負責審核與客戶簽訂的銷售合同。
負責做好客戶的檔案管理工作,了解并反饋客戶技術(shù)層面需求。 負責擬定所轄區(qū)域階段性的營銷規(guī)劃,并制定季度、月度營銷計劃。 負責監(jiān)督執(zhí)行各種促銷活動的開展,邀請客戶參與并執(zhí)行學術(shù)推薦。
負責對重點客戶的聯(lián)系和拜訪,協(xié)助學術(shù)指導制定重點客戶技術(shù)支持及營銷開拓方案。 負責競品信息的收集分析反饋。
負責樣板終端及售后服務點的規(guī)劃布局。 負責完成上級交辦的其他任務。 負責指導并激勵下屬工作。 陪同銷售及協(xié)助營銷。 售后服務及顧客抱怨處理指導。 負責監(jiān)督和考核下屬工作。
業(yè)務人員需求計劃。 培訓需求計劃。 績效考核指標設定。
負責跟蹤本區(qū)域客戶銷售合同執(zhí)行.業(yè)務員崗位職責
負責客戶開發(fā)及維護。 負責售后維護。 負責促銷活動執(zhí)行。 負責客戶資料收集整理。 負責競品信息收集反饋。 負責銷售指標的完成。
負責促銷信息及公司資料文件的投遞。
負責收集客戶需求并協(xié)助上級完成技術(shù)服務支持。 按時提交周報表及月報表。 負責日??蛻羲拓浖盎乜?。 負責完成上級交辦的其他工作。 銷售內(nèi)勤崗位職責
負責客戶售后問題接待或回訪,并記錄相關(guān)信息。 負責客服問題電話咨詢服務,并記錄相關(guān)信息。
負責辦事處轄區(qū)內(nèi)客戶服務點的維護,培訓客服相關(guān)知識。 負責辦事處例會記錄并反饋。 負責辦事處考勤登記并反饋。
負責辦事處衛(wèi)生清潔,固定資產(chǎn)保管,辦公用品管理。
負責辦事處物料、???、促銷品、非商品的領(lǐng)用、在庫管理、發(fā)放登記、核銷銜接等。 負責辦事處成員周報、月報統(tǒng)計并及時反饋。 負責辦事處所轄經(jīng)銷商流向匯編并反饋。
負責辦事處業(yè)務人員自評匯編反饋,提成核算提交。 負責辦事處費用臺賬登記,票據(jù)匯編整理并傳遞。 按時提交周報表。
負責完成上級交辦的其他工作。 市場部 市場部經(jīng)理
負責部門日常工作全盤管理。
負責部門制度、促銷制度、市場制度建設及組織實施。
負責擬定、修訂營銷計劃,組織實施,辦事處營銷計劃匯編,督促執(zhí)行。 負責擬訂部門年、季、月度工作計劃與總結(jié)。 負責擬訂市場推廣計劃并組織實施。 負責擬訂市場調(diào)研計劃并組織實施。 負責擬訂新品上市計劃并組織實施。 負責各項促銷費用支出審核審批。 負責審核產(chǎn)品目錄表及產(chǎn)品FABE。
負責擬訂、推行、修訂價格政策,并協(xié)調(diào)價格體系執(zhí)行。 負責審核銷售價格。 負責竄貨處理審核。 負責推行營銷網(wǎng)絡項目。 協(xié)助銷售部完成特定工作項目。 負責部門員工選聘、考核與評價。 負責指導和協(xié)助部門員工完成相應工作。 負責上級交辦的其他工作。 市場部助理
制度建設:負責《市場費用管理制度》、《部門檔案管理制度》、《非商品庫存核銷流程》擬定、推行與修訂。
負責促銷費用季度預算擬定,報銷復核,臺賬登記、統(tǒng)計,按規(guī)定提交上月促銷費用統(tǒng)計報告給部門經(jīng)理、銷售總監(jiān),按規(guī)定季度費用預算提交部門經(jīng)理審核。
負責公司常規(guī)物料(促銷品)采購申請,銜接采購部訂購,物料品名錄入,發(fā)放審核,按規(guī)定整理物料庫存信息并反饋給設計專員及部門經(jīng)理。
負責非商品月度生產(chǎn)計劃擬定、審核發(fā)放,按規(guī)定擬定非商品生產(chǎn)計劃反饋給客服部。 負責部門費用月度預算擬定,報銷復核,臺賬登記,財務銜接,按規(guī)定擬定部門費用預算反饋部門經(jīng)理審核。
負責組織匯編部門經(jīng)手的所有協(xié)議、合同、文件、資料、樣品,根據(jù)公司要求擬定文件歸檔編碼要求,進行檔案日常管理、維護和更新。
負責部門成員周報統(tǒng)計,月度例會組織,登記會議紀要。
負責部門內(nèi)務管理,固定資產(chǎn)申請、日常管理維護,辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放,值日安排等。負責上級交辦的其他工作。 設計專員
制度建設:負責《包裝設計評審程序》、《新增包材列表評審流程》、《廣告管理制度》《物料(促銷品)制作申請流程》、《辦事處廣告申請流程》、《專柜管理制度》擬定、推行、修訂。 負責產(chǎn)品包裝設計與修訂,包裝評審發(fā)起,記錄歸檔,反饋相關(guān)部門,公司常規(guī)物料(促銷品)設計與修訂、協(xié)助供應商選擇、常規(guī)物料(促銷品)簡介PPT發(fā)布與更新。
負責新增品規(guī)包材列表擬定與修訂,包材評審發(fā)起,記錄歸檔,反饋相關(guān)部門,上傳存檔。
負責公司VI體系推廣,VI規(guī)劃執(zhí)行,以及傳達。
負責公司廣告投放管理、媒體投放申請、媒體選擇、平面廣告設計(含會展平面廣告設計)。負責廣告報審、廣審批文歸檔備查、廣審批文傳遞,廣告成品樣收集匯編成電子文件、登記投放主題明細表。
負責商標注冊申報,擬定、更新商標使用現(xiàn)狀明細記錄表。 負責條碼申報,條碼送檢,擬定、更新條碼使用明細記錄表。
負責競品包裝與標簽、物料、促銷品歸檔備查,協(xié)同推廣專員收集競品信息及相關(guān)資料。 負責產(chǎn)品目錄更新,協(xié)助學術(shù)專員跟進新品投產(chǎn),筆錄新品投產(chǎn)跟進協(xié)調(diào)會議紀要并歸檔備查,及時反饋給與會人員。
負責辦事處物料(促銷品)制作申請審核,物料平面設計,制作跟進,物料(促銷品)成品樣收集匯編成電子文件。
負責擬定和更新辦事處常用物料價目表,督促辦事處在當?shù)剡x擇一家廣告物料制作單位簽署長期合作協(xié)議,匯編長期合作單位通訊錄。
負責辦事處廣告申請平面審核或設計,廣告小樣、照片、樣刊(樣報)等資料收集歸檔。
推廣專員
制度建設:負責《促銷活動管理制度》、《竄貨管理制度》、《會展管理制度》、《市場調(diào)研管理制度》、《文案審批流程》擬訂、推行、修訂。
負責公司促銷活動方案的擬定、組織實施和評估。
負責辦事處促銷活動(含市場突擊、聯(lián)合推廣、營業(yè)員培訓會)資源配備、執(zhí)行跟進、評估、核實核銷,總結(jié)、推廣優(yōu)秀活動方案,匯編登記辦事處各類推廣活動臺賬,每月5號前反饋給部門經(jīng)理,每季度第一個月10號前提交促銷活動小結(jié)給部門經(jīng)理,抄送給市場助理。 負責《竄貨核實申請表》受理、核實,分析竄貨原因,擬發(fā)處理函反饋給相關(guān)人員,登記竄貨記錄明細表,每季度第一個月第一周反饋給部門經(jīng)理。 負責公司會展管理。 負責公司市場調(diào)研管理。
負責競品信息、包裝與標簽、物料(促銷品)收集與反饋,按要求編寫一份競品分析報告反饋給部門經(jīng)理,競品包裝與標簽、物料(促銷品)及時反饋給司屬設計專員歸檔管理。 負責擬定產(chǎn)品知識培訓計劃,并負責組織辦事處進行產(chǎn)品知識培訓與考核。 負責文案編寫及審批。 負責上級交辦的其他工作。 研發(fā)部崗位職責 研發(fā)部經(jīng)理崗位職責 研發(fā)項目負責人。
在研發(fā)總監(jiān)的領(lǐng)導下,全面負責分配項目的研發(fā)或開發(fā)工作或現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝改進、優(yōu)化等工作。
根據(jù)公司的年度計劃,制定負責項目的年度工作計劃和月度工作計劃,定期向分管副總匯報項目進展情況,并按季度、年度向研發(fā)總監(jiān)提交工作總結(jié)。
參與公司新產(chǎn)品項目的選題、論證和立項等工作,起草詳細的項目可行性研究報告。 參與公司擬引進項目的洽談,并對研發(fā)單位進行實際考察以及與合作單位合作開發(fā)合同的初步審核提出建議。
對所負責項目的所有注冊申報資料進行全面審核,確保資料的完整性、準確性和真實性。 負責本項目的技術(shù)保密工作。
不斷學習專業(yè)知識以及法律法規(guī),提高本身業(yè)務素質(zhì)。 完成研發(fā)總監(jiān)安排的其他工作。 研究員崗位職責
按照公司制定的研發(fā)任務編寫項目計劃書。
負責公司新產(chǎn)品研發(fā),并對所承擔的研發(fā)項目(質(zhì)量、進度、成本)負責。 按照質(zhì)量體系考核要求,起草研發(fā)階段評審文件及生產(chǎn)標準操作流程文件。 負責新產(chǎn)品的臨床實驗資料、數(shù)據(jù)的編制和整理。 質(zhì)量部崗位職責 質(zhì)量部經(jīng)理崗位職責
全面負責公司質(zhì)量體系的維護和優(yōu)化。
負責統(tǒng)籌公司的檢驗工作,且參與公司的檢驗工作。 負責組織對質(zhì)量事故的分析、處理工作,統(tǒng)計并分析調(diào)試報告及維修報告,按月提交總經(jīng)理。
參與原材料、成品的檢驗規(guī)程及合格標準的編制。 負責組織公司內(nèi)部審核工作。
熟悉ISO:2003質(zhì)量管理體系,了解ISO:2003質(zhì)量體系在企業(yè)的運作方法,了解產(chǎn)品工藝流程,熟悉運用質(zhì)量管理工具及方法。
組織推廣計量檢測新技術(shù),提高計量技術(shù)裝置水平,加強監(jiān)測能力。
組織編制《計量檢測器具一覽表》,做好計量檢測器具的傳遞以及建標計劃并組織實施。 做好計量器具及標準氣體物質(zhì)的管理工作 負責與計量部門溝通的相關(guān)工作。 完成主管領(lǐng)導交給的臨時工作任務。
對產(chǎn)品有質(zhì)量否決權(quán),有直接與總經(jīng)理溝通的權(quán)利。 QA主管崗位職責
監(jiān)控工藝狀態(tài),對工藝參數(shù)的改變對產(chǎn)品的影響進行認定,并論證設定的合理性。 根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案,監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量。 定期評估工藝或控制方案。
處理客戶反饋,依據(jù)反饋改善質(zhì)量控制。 總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并推動相關(guān)部門及時解決。 分析工序能力,進行質(zhì)量改進。 為糾正質(zhì)量問題,有權(quán)停止現(xiàn)場的生產(chǎn)。 對不合格品做處理判定。
制定新產(chǎn)品質(zhì)量管理計劃并監(jiān)控實施,使新產(chǎn)品質(zhì)量水平達到預定目標。 配合研發(fā)部門進行新產(chǎn)品試制及質(zhì)量控制。 分析最終產(chǎn)品及過程失效原因并提出改進方案。 完成上級委派的其他任務。 QC主管崗位職責
負責執(zhí)行質(zhì)量部質(zhì)檢實驗室的日常管理工作。 負責物料的取樣、檢驗、并出具報告。 負責半成品、成品的檢驗并出具報告。 組織本實驗室人員實施與本實驗室相關(guān)的SOP,并檢查執(zhí)行情況。 負責監(jiān)測潔凈室的塵埃粒子數(shù),并出具報告。 負責監(jiān)測工藝用水的質(zhì)量,并出具報告。 保證檢驗記錄按SOP要求規(guī)范填寫。 負責分析儀器的維護和保養(yǎng)。
當本人離開期間,按部門的職責委托有關(guān)人員全權(quán)或部分負責部門的工作,但本人仍負主要責任。
通過學習研究,注意質(zhì)量控制方面的科學發(fā)展情況。 質(zhì)檢員崗位職責
參與質(zhì)量管理體系的認證、內(nèi)審及體系文件的編寫工作,嚴格監(jiān)督其執(zhí)行情況。 根據(jù)相關(guān)標準與技術(shù)文件,在原材料入庫前對其進行檢驗,并出具檢驗報告。
負責對制程中的半成品、在制品進行質(zhì)量檢測,監(jiān)督工序質(zhì)量,減少不合格品的出現(xiàn)。 嚴格按照成品的檢驗規(guī)程和相關(guān)規(guī)定進行成品抽檢工作,防止不合格品進入倉庫。 按相關(guān)規(guī)定對生產(chǎn)制造過程進行質(zhì)量控制,分析產(chǎn)品質(zhì)量問題并提出質(zhì)量改進措施。 對通過檢驗獲得的信息和數(shù)據(jù)進行分析和處理,并對質(zhì)量記錄進行管理。 管理檢驗工具,嚴格按照檢驗工具的操作規(guī)程檢驗,防止出現(xiàn)誤差。 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 生產(chǎn)部崗位職責 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責
負責生產(chǎn)部日常管理,組織完成部門生產(chǎn)任務,確保生產(chǎn)產(chǎn)量及質(zhì)量。
負責與各部門間的橫向溝通,組織制定車間生產(chǎn)計劃,平衡生產(chǎn)任務,報生產(chǎn)總監(jiān)審批。 組織完成部門相關(guān)費用預算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 申購重要生產(chǎn)設備、設施。
貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,積極減少生產(chǎn)車間的各種成本,在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下盡量降低生產(chǎn)成本。
貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)章制度,確保生產(chǎn)無安全事故發(fā)生。 協(xié)助綜合部,開展部門員工的培訓和考核等各項工作。
組織制定生產(chǎn)質(zhì)量管理體系相關(guān)文件制度,積極執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)與質(zhì)量、設備與設施管理的制度,確保日常生產(chǎn)符合質(zhì)量管理體系要求。 協(xié)助工程設備人員完成機器設備日常保養(yǎng)及維護。 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。 負責倉庫儲運管理,生產(chǎn)計劃統(tǒng)籌安排。
負責對各項計劃的安排和進度進行跟蹤以及對生產(chǎn)計劃達成狀況作統(tǒng)計分析。 生產(chǎn)部主管崗位職責
貫徹實施安全生產(chǎn)責任制,作好安全、文明生產(chǎn)的管理。 合理安排,保質(zhì)保量的完成公司或部門下達的各項生產(chǎn)任務。 搞好現(xiàn)場管理,協(xié)助完成機器設備的日常保養(yǎng)及維護 作好本車間勞動紀律的考核與管理。 負責本車間的生產(chǎn)統(tǒng)計工作。 根據(jù)生產(chǎn)計劃提出材料需求計劃。
對各生產(chǎn)班組的各項指標完成情況進行考核。
根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,完成相關(guān)質(zhì)量體系文件的制定及記錄填寫。 認真完成公司或部門安排的其它臨時工作。 作業(yè)員崗位職責
遵守廠規(guī)、廠紀,服從領(lǐng)班安排。 嚴格按作業(yè)指導書作業(yè)。 作業(yè)過程中做好自檢、互檢。 按時、按質(zhì)、按量完成任務。 發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)班報告。
按時完成上級主管交辦的其他工作任務。 愛護公司財產(chǎn),積極做好7S工作。 物流部崗位職責 物流部經(jīng)理崗位職責
全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
公司物流系統(tǒng)的設計、調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等 工作進行管理。
對相關(guān)業(yè)務信息及時向 銷售計劃部、客戶服務部、財務部與各辦事處、物流商進行反饋。 組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計劃部、客戶服務部確認的退換貨業(yè)務。 協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查。 掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預 見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負責本部門的員工管理與考核工作。 采購主管崗位責任
主持采購相關(guān)工作,提出生產(chǎn)物料采購計劃。
熟悉各種物料的供應渠道和市場變化情況,指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。 審核年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。 審核物料采購合同,促銷協(xié)議。 確保供應商費用等指標的完成。 組織對供應商的評估工作。
監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保有充足的庫存,同時保證較高的物料周轉(zhuǎn)。 按計劃完成公司各類物料的采購任務,并在預算內(nèi)盡可能減少開支。 倉庫主管崗位責任
制定和審核物料管理制度與庫存管理操作流程,并嚴格執(zhí)行。
熟悉倉庫所有物料收、發(fā)、存的操作步駐的要求,按要求管理物料收、發(fā)、存。確保庫存物料質(zhì)量、管理的安全。
對所屬倉儲設施、倉儲物資的管理、保管工作負責。
保持與采購、銷售、生產(chǎn)部門的溝通、配合,無差錯的搞好所有物品的驗收、入庫、保管、出庫,并建立各類庫存物品明細賬目,保證賬、卡、物相符。
不得有帳外物資,每天及時根據(jù)物料收、發(fā)單據(jù)登記倉庫物資管理臺賬,并做到準確、清晰,日清月結(jié)。
應堅持原則,嚴格執(zhí)行倉儲管理制度,做到出、入庫按規(guī)定,有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物品入庫,有權(quán)拒絕不符合出庫手續(xù)的物料、用品、工器具的領(lǐng)用。
每月與財務部門進行存貨盤點清查,做到賬貨相符。杜絕因保管不善造成的物品丟失、變質(zhì)報廢、損失,出現(xiàn)問題應及時匯報。確保物料供應及時,并避免超量庫存,做好定期清倉,盤點工作。
嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定,保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象,物料發(fā)放應堅持先進先出原則。
搞好倉庫設施、工具的維修保養(yǎng)工作,定時檢查安全消防器材、防水、放火等工作,確保公司資產(chǎn)的安全。
各庫房應配置相應數(shù)量的滅火器,倉儲人員隨時檢查庫房滅火器材不被挪動,平時加強滅火器的使用培訓與演練。
檔案化各崗位職責共2
檔案數(shù)字化項目經(jīng)理
崗位職責:
1、負責檔案數(shù)字化項目管理,編制項目管理計劃;
2、負責項目實施,全面管控項目進度,以及負責檔案數(shù)字化項目技術(shù)指導,帶領(lǐng)、培訓、管理團隊人員完成檔案數(shù)字化掃描項目,保質(zhì)保量完成數(shù)字化加工工作;
3、負責完成項目立項,控制項目進度、統(tǒng)計與分配,進行項目需求調(diào)研、分析; 4、負責客戶溝通,維護客戶關(guān)系; 5、負責檔案的交接及形成數(shù)據(jù)電子文件; 6、負責項目驗收整個過程管理、跟進;
7、負責項目流程,編制以及項目成本概算表,配合公司做好各項目成本控制; 8、配合公司對各個項目人員的考核與管理;配合領(lǐng)導對項目管理制度包括項目移交規(guī)范等的制訂與完善;
9、配合公司對各項目之間的協(xié)調(diào)與日常管理、人員管理等,及時解決項目中出現(xiàn)的各種問題。 任職要求:
1、專科以上學歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,檔案學、信息管理與服務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有2年以上的項目管理工作經(jīng)驗;
3、具有良好的職業(yè)道德及保密意識,有高度的事業(yè)心、責任感和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力;表達能力強,理解力強; 高度責任心、敬業(yè)精神; 4、能適應省內(nèi)短期出差;
5、有實際工作經(jīng)歷,熟悉檔案數(shù)字化工作流程者優(yōu)先。
檔案化各崗位職責共3
崗位說明書系列
編號:FS-ZD-04017
檔案數(shù)字化項目經(jīng)理崗位職責
Archival Digital Project Manager Position Duties
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責任制,特此編寫。
1、熟悉各類檔案數(shù)字化加工處理流程和加工常用軟件使用;2、有培訓管理下屬人員的經(jīng)驗并負責帶領(lǐng)團隊完成數(shù)字化加工工作;3、負責檔案加工項目設備安裝調(diào)試;4、負責檔案加工項目實施進度及實施質(zhì)量控制工作;5、能獨立撰寫項目方案、項目實施成本分析和預算;6、配合公司對各項目之間的協(xié)調(diào)與日常管理,完善并制定項目管理辦法或改進措施;7、定期按照規(guī)定進行遞交各項數(shù)據(jù)報表;8、與客戶保持良好溝通關(guān)系,定期對實施項目進行分析總結(jié)不足;
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