下面是范文網(wǎng)小編收集的關于例會制度3篇(例會制度的作用)，供大家閱讀。
關于例會制度1
根據(jù)上級領導關于安全工作的要求，校車安全工作領導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析工作安全形勢，總結部署安全工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全工作獎罰事宜，參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握實際情況，做到有針對性的開展安全工作，特制定本制度。
一、參會人員
安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長，校車司機、跟車老師、其他相關班級老師參加，安全副園長負責主持會議。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為每周五。
三、主要職責
1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定本園安全規(guī)范。
2.分析安全工作情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定安全工作。
3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認真督促抓好落實。
4、匯報本周安全工作情況；通報本周安全檢查情況及事故情況；分析存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下周安全工作計劃。
5、針對存在的.問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保安全施工。
6、征求各部門建議，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應實際，達到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準備
校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點，形成書面材料報園領導。
2.會議程序
（1）首先，負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的有關文件；
?。?）校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排；
?。?）園長聽取發(fā)言后，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
?。?）每次會后，校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。
關于例會制度2
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門：行政部。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：銷售部會議室
8、會議內(nèi)容（議程）：
?。?）企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
?。?）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
?。?）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的.辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；
?。?）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
?。?）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
?。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。
，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
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1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
?。ㄎ澹┲軙o律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
?。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
?。?）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
?。?）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
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辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；
2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
關于例會制度3
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
二、會議分類
總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：綜合辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權。
3、會議參加人：總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內(nèi)容：
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的.工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
※對上期工作總結，并部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部秘書。
7、會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
管理例會
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書
6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。
6、會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 ※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會議記錄：部門文職人員
6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。
2、會議參加人：所有營業(yè)員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。
5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。
6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分
三、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
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