亚洲一区爱区精品无码_无码熟妇人妻AV_日本免费一区二区三区最新_国产AV寂寞骚妇

關于例會制度3篇(例會制度的作用)

時間:2024-02-26 12:09:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的關于例會制度3篇(例會制度的作用),供大家閱讀。

關于例會制度3篇(例會制度的作用)

關于例會制度1

  根據(jù)上級領導關于安全工作的要求,校車安全工作領導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析工作安全形勢,總結部署安全工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全工作獎罰事宜,參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握實際情況,做到有針對性的開展安全工作,特制定本制度。

  一、參會人員

  安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長,校車司機、跟車老師、其他相關班級老師參加,安全副園長負責主持會議。

  二、會議制度

  安全生產(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為每周五。

  三、主要職責

  1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定本園安全規(guī)范。

  2.分析安全工作情況,查找傾向性、關鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患,制定超前性對策措施和解決方案,確定安全工作。

  3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實。

  4、匯報本周安全工作情況;通報本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下周安全工作計劃。

  5、針對存在的.問題,制定可行的措施,采取相應對策,確保安全施工。

  6、征求各部門建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應實際,達到管理創(chuàng)新的目的。

  四、會議程序

  1.會議準備

  校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點,形成書面材料報園領導。

  2.會議程序

  (1)首先,負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的有關文件;

 ?。?)校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排;

 ?。?)園長聽取發(fā)言后,主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責任部門或責任人、完成期限;

 ?。?)每次會后,校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄,及時整理形成會議紀要,并整理存檔。

關于例會制度2

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1、會議組織、責任部門:行政部。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

  3、會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

  5、會議記錄人:行政辦。

  6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7、會議地點:銷售部會議室

  8、會議內(nèi)容(議程):

 ?。?)企業(yè)口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。

 ?。?)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;

 ?。?)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的.辦法),按照工作要求和指標,根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

 ?。?)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

 ?。?)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關人員的要求

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。

 ?。ǘ┳h題準備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發(fā)言要點

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。

  ,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

 ?。ㄋ模h記錄

  1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

  5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

 ?。ㄎ澹┲軙o律

  1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準備好筆和筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

 ?。┨幜P規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

 ?。?)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

 ?。?)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

 ?。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾?/p>

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

  1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

  2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內(nèi)容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政部相關人員說明原因,經(jīng)批準后,可在事由結束后二日內(nèi)補交工作周報。

  7、上述考核由行政部負責。

  四、附則

  本制度解釋權歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

關于例會制度3

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

  二、會議分類

  總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:綜合辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權。

  3、會議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的.工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

  ※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  ※對上期工作總結,并部署下期工作任務。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  7、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  管理例會

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進日常管理工作。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書

  6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書。

  6、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。 ※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。

  5、會議記錄:部門文職人員

  6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。

  連鎖店工作制度/晨夕會

  1、會議主持人:店長或其他管理人員。

  2、會議參加人:所有營業(yè)員。

  3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標準。

  5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。

  6、會議時間:每天的早9點30分晚6點30分

  三、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內(nèi)容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

關于例會制度3篇(例會制度的作用)相關文章:

例會缺席檢討書3篇(會議缺席檢討書)

工作例會會議制度6篇 例會工作機制

例會新人入職自我介紹3篇 入職例會簡短自我介紹2

部門例會制度12篇(各部門例會)

部門例會制度11篇(各部門例會)

周例會制度11篇

部門月度例會制度5篇(月度例會管理辦法)

運輸公司安全例會制度3篇(運輸公司安全會議記錄內(nèi)容)

每周例會工作總結3篇 每周例會工作匯報怎么說

關于例會的制度3篇(例會制度范文)