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單證崗位職責(zé)12篇 單證員崗位

時間:2024-03-10 15:22:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的單證崗位職責(zé)12篇 單證員崗位,供大家閱讀。

單證崗位職責(zé)12篇 單證員崗位

單證崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、具備一定溝通能力,對于買單進(jìn)出口客戶進(jìn)行日常審核,了解各類外貿(mào)、物流需求;

  2、審核公司所有出口貨物計(jì)劃,包括品名、貨量、體積等數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總、整理;

  3、負(fù)責(zé)公司出口退稅工作。

  工作要求:

  1、三年以上外貿(mào)單證經(jīng)驗(yàn),英語良好,電腦熟悉;

  2、熟悉專業(yè)貨代的操作流程,報(bào)關(guān)單證和清關(guān)單證的制作和使用;

  3、有從事過出口退稅等全套工作;

  4、能獨(dú)立完成全部單證制作及跟單事宜,了解不同貿(mào)易方式操作(cif,fob,ddp,ddu等)。;

  5、能獨(dú)立思考、判斷、處理特殊單據(jù)要求。

  外貿(mào)單證主管崗位

單證崗位職責(zé)2

  1、全面負(fù)責(zé)公司ebay,amazon等平臺產(chǎn)生訂單平臺訂單的審批;

  2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;

  3、及時準(zhǔn)確的對訂單進(jìn)行實(shí)時處理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事項(xiàng);

  5、對采購合同和銷售備貨進(jìn)行審核,把控在途資金。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,物流、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè),英語4級優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業(yè)。

單證崗位職責(zé)3

  1.大專以上學(xué)歷,英語良好;應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的`交給客戶,收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。

  3.同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。

  4.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門

  5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

  6.協(xié)助單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

單證崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)部空白單證的保管;

  2、 負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)空白單證印制申請的審核及印刷;

  3、 負(fù)責(zé)全司所有機(jī)構(gòu)空白單證的`系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關(guān)系統(tǒng)處理;

  4、 負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導(dǎo)、監(jiān)督和答疑;

  5、 擔(dān)任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及報(bào)告;

  6、 負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)各類單證統(tǒng)計(jì)表填報(bào)的指導(dǎo)、要求及審核;

  7、 負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

  8、 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進(jìn)行審核審批處理;

  9、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會計(jì)檔案、稅務(wù)檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

  任職要求:

  財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

單證崗位職責(zé)5

  外貿(mào)單證員/船務(wù)/報(bào)關(guān)員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關(guān)聯(lián)公司 崗位職責(zé):

  1、準(zhǔn)備銷售合同發(fā)客戶并跟進(jìn);

  2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報(bào)關(guān)資料,協(xié)助貨代報(bào)關(guān);

  3、整理退稅資料,開票資料;

  4、出運(yùn)資料登記,信保錄入;

  5、制作單據(jù),寄單;

  6、做好各類單據(jù)交接登記工作。

  任職資格

  1、具有國際貿(mào)易等專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉信用證、單據(jù)制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯、核銷,與貨代、報(bào)關(guān)行、貨代倉庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系;

  3、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),工作主動性高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于溝通交流,思考和解決問題;

  4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

單證崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的`正確性;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)函電、合同的翻譯與歸檔工作;

  3、聯(lián)系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;

  4、上級交辦的其他相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證及相關(guān)知識,有一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先考慮;

  3、熟練的英文口頭及書面表達(dá)技巧,熟練操作常用辦公軟件;

  4、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

單證崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

一、從事海運(yùn)進(jìn)出貨運(yùn)險(xiǎn)等出單打單工作;

  三、完成貨運(yùn)險(xiǎn)出單,以及后續(xù)續(xù)??蛻糇稍?、服務(wù)等工作;

  四、配合上級主管,進(jìn)行各種險(xiǎn)種單證的'打印、客戶發(fā)票打印、核對保險(xiǎn)單據(jù)、合同及其單證管理、分類、處理、寄送客戶等工作;

  五、定期與保險(xiǎn)公司及公司合作方進(jìn)行業(yè)務(wù)核對、負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)管理、維護(hù)工作;

  六、完成相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)后續(xù)客戶的收款工作、并將發(fā)票及其合同等客戶所需材料寄送客戶,做好服務(wù)工作;

  七、收集客戶資料、對相關(guān)資料進(jìn)行整理、分析;文件歸檔及管理工作;

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

  任職要求:

  一、大專級以上學(xué)歷,物流、國際貿(mào)易、金融、保險(xiǎn)類專業(yè)優(yōu)先;

  二、具有貨運(yùn)代理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或貨運(yùn)險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、水險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  三、具有良好的溝通及抗壓能力

  員工待遇:

  (1)人才快速提升通道、國際視野下的人才發(fā)展平臺

  (2)各類培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)機(jī)會

  (3)五險(xiǎn)一金+商業(yè)保險(xiǎn)

  (4)年度體檢、旅游、拓展、尾牙等各類活動

  (5)雙休,5天7.5小時彈性工作制

  (6)其它各類福利(生日紀(jì)念、入職紀(jì)念、節(jié)日福利等)

單證崗位職責(zé)8

  工作職責(zé)

  1. 按照海運(yùn)出口文件的標(biāo)準(zhǔn)操作流程制作海運(yùn)出口貨代提單;

  2. 及時發(fā)送提單補(bǔ)料給船公司, 制作并核對船東提單;

  3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準(zhǔn)確無誤;

  4. 及時做好出口艙單的預(yù)申報(bào),以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的`港分公司等相關(guān)部門;

  5. 主動完成主管分配的其它工作任務(wù)。

  任職資格

  1. 全日制本科及以上學(xué)歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進(jìn)出口單據(jù)操作經(jīng)驗(yàn);

  2. 了解國際貨運(yùn)代理行業(yè)的相關(guān)知識,了解并認(rèn)同公司的操作流程、價(jià)值觀;

  3. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

  4. 適應(yīng)英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

  6. 能熟練運(yùn)用辦公軟件,細(xì)心謹(jǐn)慎,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者佳。

單證崗位職責(zé)9

  1、接受業(yè)務(wù)部門的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);

  2、同公司各相關(guān)部門,貨代,物流,報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運(yùn)。

  3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控,及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

  4、根據(jù)客戶的`要求和不同的貿(mào)易術(shù)語,制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持;

  5、進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作

單證崗位職責(zé)10

  【工作職責(zé)】

  1、 負(fù)責(zé)把進(jìn)口相關(guān)單據(jù)派發(fā)給客戶并及時回收;

  2、 跟進(jìn)進(jìn)口流程并處理進(jìn)行異常處理;

  3、 處理進(jìn)口款項(xiàng)事宜,包括信用證開立及審核、款項(xiàng)的.查賬、支付、對賬及結(jié)算;

  4、 制作進(jìn)口業(yè)務(wù)單據(jù),包括銷售合同、購貨合同等;

  5、 處理倉庫的進(jìn)貨、存放以及出貨管理;

  6、 為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),包括咨詢、處理投訴等。

  【任職要求】

  1、熟練使用microsoft office軟件;

  2、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力;

  3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

  4、熟悉外貿(mào)單證操作流程,有進(jìn)口單證處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

單證崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)部空白單證的保管;

  2、 負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)空白單證印制申請的`審核及印刷;

  3、 負(fù)責(zé)全司所有機(jī)構(gòu)空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關(guān)系統(tǒng)處理;

  4、 負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導(dǎo)、監(jiān)督和答疑;

  5、 擔(dān)任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及報(bào)告;

  6、 負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)各類單證統(tǒng)計(jì)表填報(bào)的指導(dǎo)、要求及審核;

  7、 負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

  8、 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進(jìn)行審核審批處理;

  9、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會計(jì)檔案、稅務(wù)檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

  任職要求:

  財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

單證崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如,裝箱單,原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產(chǎn)品預(yù)歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、商檢工作跟進(jìn);

  5、物流出口事項(xiàng)對接,與客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)溝通。

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