樣品室管理制度6篇(關(guān)于樣品室的管理)

時(shí)間：2024-03-14 15:40:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的樣品室管理制度6篇(關(guān)于樣品室的管理)，供大家參閱。

樣品室管理制度1

　　1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的.準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查，滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任，特制定本管理制度。

　　2采樣管理要求

　　2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。

　　2.2取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

　　2.3取樣完畢后，做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。

　　2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。

　　3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識(shí)，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

　　3.過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。

　　3.5.外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。

　　3.6.成品樣品：保留四個(gè)月。

　　3.7.樣品過(guò)保存期后，根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應(yīng)作報(bào)廢處理。

　　4留樣間管理要求

　　4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專(zhuān)用。

　　4.2留樣瓶、袋要封好口，標(biāo)識(shí)清楚齊全。

　　4.3樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。

　　4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔，樣品室由化驗(yàn)員管理。

樣品室管理制度2

　　(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品室管理制度3

　　(1)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(2)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　　(4)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(5)試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品室管理制度4

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫(kù)管理：

　　1、樣品出庫(kù)前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí)，填寫(xiě)出庫(kù)單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

　　3、任何樣品出庫(kù)或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

　　第七條入庫(kù)管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類(lèi)型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門(mén)、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開(kāi)發(fā)流程：

　?。?）、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫(xiě)等。

　?。?）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品，確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　?。?）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　?。?）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào)，并分類(lèi)別上好卡片，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類(lèi)先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì)，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

　?。?）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào)，左上角標(biāo)注客戶編號(hào)，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度，重量，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的.大小及數(shù)量等。

　?。?）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　?。?）、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào)，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號(hào)等。

　?。?）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫(xiě)上客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫(xiě)價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　?。?）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　　（2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　　（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　?。?）、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號(hào)，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

　　（5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　　（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

樣品室管理制度5

　?。ㄒ唬┬鑼?duì)每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

　?。ǘ┰囼?yàn)人員在登記樣品時(shí)，就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目，來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　（三）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　?。ㄋ模┟糠N樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗(yàn)，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　（五）試驗(yàn)完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無(wú)特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品室管理制度6

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷(xiāo)售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。

　　三、職責(zé)

　　1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

　　2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

　　3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性；

　　4、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品），并及時(shí)歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構(gòu)成

　　公司的'樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。

　　1】?jī)?nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

　　1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國(guó)原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來(lái)生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)

　　過(guò)程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

　　2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

　　存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類(lèi)。

　　電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。

　　2】對(duì)外展示樣品

　　1）對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對(duì)比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2）對(duì)外展示樣品的分類(lèi)

　　對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。

　　實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車(chē)裝飾、地毯三大類(lèi)。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類(lèi)型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

　　采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)

　　品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi)。

　　七、外寄樣品的管理

　　質(zhì)檢部在接到銷(xiāo)售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品，對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

　　質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷(xiāo)售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫(xiě)領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

　　九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理

　　內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。

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