下面是范文網(wǎng)小編整理的與上司溝通技巧8篇(和上司如何溝通),供大家參閱。
與上司溝通技巧1
身處職場(chǎng),需要與各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)溝通相處,如何與上司溝通是門(mén)學(xué)問(wèn),關(guān)系到你職場(chǎng)前途。以下總結(jié)八條妙招,輕松與上司打交道。
1、【我們似乎碰到一些狀況】妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不?你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2、【我馬上處理】
妙處:上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。
3、【安琪的主意真不錯(cuò)】
妙處:表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神,安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、【這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行啦!】
妙處:說(shuō)服同事幫忙
有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)立完成,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。
5、【讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?】
妙處:巧妙閃避你不知道的.事上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
6、【我很想知道你對(duì)某件事情的看法】
妙外:恰如其分的討好
你與高層要人共處一室,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
7、【是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……】
妙處:承認(rèn)疏失但不引起上司不滿犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
8、【謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議】
妙處:面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜
自己的工作成果遭人修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫(xiě)出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你年起來(lái)更有自信,更值得人敬重。
下屬與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)該注意事項(xiàng):
1.避免過(guò)于膽小、拘謹(jǐn)、謙恭。下屬對(duì)上級(jí)說(shuō)話,避免唯唯喏喏的態(tài)度。對(duì)上級(jí)說(shuō)話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說(shuō)“不”。
要破除消極等待的態(tài)度,勇于主動(dòng)找上級(jí)溝通。
2.把握溝通時(shí)機(jī),要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,不要讓上司感到意外。溝通時(shí)要先將內(nèi)容事先整理一遍,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)說(shuō)出最關(guān)鍵的問(wèn)題。
3.有好消息也要有壞消息。確保上司不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應(yīng)由自己匯報(bào)的信息。尤其是重要信息,領(lǐng)導(dǎo)要在第一時(shí)間知道。
與上司溝通技巧2
電影場(chǎng)景:電影里的銷(xiāo)售總監(jiān)王偉雖然是公司很多女職員的愛(ài)慕對(duì)象,但他脾氣暴躁,公司派給他的秘書(shū)都做不長(zhǎng),被稱(chēng)為強(qiáng)迫癥加工作狂式的上司。而在現(xiàn)實(shí)生活中,職場(chǎng)里也不乏類(lèi)似的工作狂上司,職場(chǎng)新人們又該如何面對(duì)呢?
1、勇敢地與老板溝通
我在一家公司從事銷(xiāo)售工作,遇上一位工作狂的上司,三年來(lái)她身邊的同事一個(gè)又一個(gè)難負(fù)重荷“逃離”了。一開(kāi)始我也像他們一樣以辦公室為家,日日夜夜伏案工作。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),工作狂的老板通常有一個(gè)思維定勢(shì):他們一般疏于考慮自己分配下去的任務(wù)量有多少,下屬需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間可以搞定,他們想當(dāng)然地認(rèn)為你應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題。所以,在那之后,如果我覺(jué)得工作量過(guò)大,超出了個(gè)人能力所能達(dá)到的,我不會(huì)一味投身于工作中蠻干。
在與老板溝通的時(shí)候,我通常會(huì)書(shū)面呈送工作時(shí)間安排與流程,靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明工作過(guò)多。讓他相信,過(guò)多的工作令效率降低,工作完美度會(huì)直線下降。事實(shí)證明,合理正確的溝通會(huì)令老板了解你的需求,適當(dāng)調(diào)整任務(wù)量及完成時(shí)間,或選派更多的同仁來(lái)幫你分擔(dān)。
2、最佳對(duì)策就是甘拜下風(fēng)
我的現(xiàn)任上司就是個(gè)工作狂,策劃、市場(chǎng)推廣、項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售,一個(gè)人身兼數(shù)職,所有市場(chǎng)工作都?jí)旱轿疫@個(gè)主管身上,每天像上緊了發(fā)條的鐘,一刻不得閑,可還是經(jīng)??吹剿櫰鸬拿碱^,以及那冷不丁時(shí)放過(guò)來(lái)的狠話。面對(duì)這樣的'老總,我的最佳對(duì)策就是甘拜下風(fēng),不斷向他請(qǐng)教,令他永遠(yuǎn)感覺(jué)到我是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下努力工作,并取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識(shí)。
3、工作狂也有值得學(xué)習(xí)的地方
一個(gè)工作狂上司在工作中是有很多值得學(xué)習(xí)的地方,取其精華,棄其糟粕;面對(duì)這種上司,自己的工作狀態(tài)也要隨之改變,要懂得在工作以外適時(shí)適當(dāng)?shù)蒯尫抛约旱膲毫颓榫w;如果因?yàn)檎`解而被上司責(zé)罵,最好不要當(dāng)著很多人的面頂撞,而是在事后,找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把事情說(shuō)清楚;經(jīng)常換位思考。
遇到工作狂的領(lǐng)導(dǎo)如何應(yīng)對(duì)
1、少給自己五分鐘
把你手表、手機(jī)、電腦等時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)往前撥動(dòng)五分鐘。目的就是讓你比別人提前五分鐘處理事情,有了這短短五分鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn),工作上自己更加從容了。
2、換位思考,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)
領(lǐng)導(dǎo)在在工作中一定有許多值得你學(xué)習(xí)和借鑒的地方,有學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)。
3、提高工作效率
你每天要做的就是一份工作分配表,把工作按照輕重緩急分類(lèi)處理,一條接一條,這樣可以大大提高你的工作效率。
4、不予領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)吵
跟著工作狂的領(lǐng)導(dǎo),工作狀態(tài)也得改變,學(xué)會(huì)釋放自己的壓力與情緒。產(chǎn)生誤解時(shí)候,最好不要當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo),以后找打合適的機(jī)會(huì)在說(shuō)清。
與上司溝通技巧3
現(xiàn)在一家美資公司做行政主管的cindy對(duì)此深有體會(huì):公司要召開(kāi)經(jīng)理級(jí)會(huì)議,老板讓她擬好會(huì)議日程和安排,然后下發(fā)到每位參會(huì)者手中。cindy很快做完了這件事,并把提綱E-mail到老板的私人信箱里。臨近開(kāi)會(huì)前兩天,老板很不滿意地問(wèn)她為什么還沒(méi)有看到她的計(jì)劃,cindy說(shuō)三天前就傳到您的郵箱了。老板說(shuō)那幾天他正好和客戶談合同,很忙,所以也沒(méi)看電子郵件,于是提醒cindy以后要注意,重要的事情應(yīng)該再打個(gè)電話追問(wèn)一下。后來(lái),cindy在給他的一份報(bào)告里又出了兩處錯(cuò)誤,就這樣她給老板留下了粗心的印象。
“千萬(wàn)別假定自己所寄發(fā)的信或傳真、郵件已被對(duì)方收到;更不能對(duì)書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)的訊息不加以核對(duì)便交給收件人?!边@是cindy的教訓(xùn)。如果想要改變上司對(duì)她的看法,相信還需要一段時(shí)間,那么,cindy近期恐怕不會(huì)得到什么提升了。
“和你的上司搞好關(guān)系”永遠(yuǎn)是職場(chǎng)人必須熟記的生存守則。提職也好,加薪也罷,你的前途和命運(yùn)有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以,同上司的關(guān)系、溝通是關(guān)系到升職計(jì)劃能否成功的關(guān)鍵。
溝則通,不通則痛“辦公室情商”直接影響晉升
之所以說(shuō)與上司的“溝通”很重要,是因?yàn)橥ㄟ^(guò)溝通才能使你的上司了解你的工作作風(fēng)、確認(rèn)你的應(yīng)變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計(jì)劃、接受你的建議,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對(duì)你有個(gè)比較客觀的評(píng)價(jià),并成為你日后能否提升的考核依據(jù)。
同事之間的勾心斗角、與領(lǐng)導(dǎo)相處的`藝術(shù)、辦公室政治……職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越不只體現(xiàn)在學(xué)歷背景和工作能力上,“辦公室情商”的高低眼下已成為困擾白領(lǐng)職場(chǎng)晉升的一大難題。有的說(shuō):“經(jīng)常都不知道自己哪句話說(shuō)錯(cuò)了,領(lǐng)導(dǎo)的臉馬上就陰了?!边€有越來(lái)越多的白領(lǐng)抱怨,每天超過(guò)一半的工作時(shí)間都用在了“上上下下的溝通上”,幾乎沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)照顧自己的本職專(zhuān)業(yè)或業(yè)余愛(ài)好。但有時(shí)候溝通得不好,反而好事變成壞事,本來(lái)十拿九穩(wěn)的升職到頭來(lái)雞飛蛋打。
專(zhuān)家提醒,“一半的時(shí)間用來(lái)溝通”并不意味著你的溝通是“有效的”,要有效地溝通才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、個(gè)人的有效職業(yè)發(fā)展。職業(yè)發(fā)展到一定階段,白領(lǐng)的發(fā)展瓶頸就集結(jié)在人際溝通上。由于與上司或同事的溝通不暢,導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳或人際關(guān)系緊張的案例非常多。
個(gè)人的事業(yè)成功在初期主要依靠自身的教育背景和職業(yè)能力,上升到中高期時(shí)就會(huì)遇到人際溝通的天花板。相關(guān)企業(yè)的人力資源負(fù)責(zé)人也指出,在智商之外,一定要注意提高自己的“辦公室情商”,綜合提高自己的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。作為下屬,要吸引老板的目光,溝通是很重要的手段。話不說(shuō)不清,理不道不明。溝通有時(shí)能起到預(yù)想不到的效果,尤其是人與人有了誤解甚至是隔閡的時(shí)候。而這時(shí)溝通的藝術(shù)就顯得非常重要。就算面對(duì)上司的冷淡態(tài)度,你千萬(wàn)不可意氣用事、橫眉冷對(duì)或無(wú)動(dòng)于衷,積極的態(tài)度應(yīng)該是心平氣和地找上司進(jìn)行溝通。注意,一定要找個(gè)適合談心的場(chǎng)所,并選擇好時(shí)機(jī),在整個(gè)談話過(guò)程中營(yíng)造出隨意的自然的氣氛。
學(xué)會(huì)溝通與上司成為“好伙伴”
金子掉在灰堆里,未必能閃光。一個(gè)有能力的公司普通職員,要在魚(yú)貫而入的高級(jí)寫(xiě)字樓的人群中脫穎而出,要在那么多表情相似的“精英分子”中獨(dú)樹(shù)一幟,讓上司的目光,越過(guò)眾人和高高的隔斷板落在自己的身上,這不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的邀寵。對(duì)事業(yè)上的可塑之材而言,這是邁向成功的第一步?,F(xiàn)代的老板有著獨(dú)特的目光,阿諛?lè)暧淖髡~態(tài),即便引起上司的注意,也只能是那些下三流的老板。要知道,當(dāng)今老板的眼光,可不是對(duì)面的女孩,會(huì)輕易看過(guò)來(lái)。
在我們的工作中,有許多過(guò)失或不完美都是源于對(duì)溝通技巧的掌握程度。比如,由于對(duì)上司的指令沒(méi)有及時(shí)反應(yīng),或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會(huì)影響到你在他心目中的形象。假如老板說(shuō):“這份合同利潤(rùn)太低,我們不做了?!蹦憧赡軙?huì)因?yàn)榍捌谕度胼^大的精力而對(duì)這種放棄的決策心存異議,甚至因?yàn)槟銢](méi)有及時(shí)通知你的下屬終止這份合同,從而使一切按照你所原定的計(jì)劃和步驟進(jìn)行了,那么,在這種情況下,請(qǐng)想一想,如果你是老板,又會(huì)怎樣看待這樣的下屬,你會(huì)對(duì)違背他命令的人委以重任嗎?所以,如果你不能通過(guò)溝通讓上司采納你的建議,那就一定要把上司的決定在第一時(shí)間傳達(dá)給有關(guān)人員并執(zhí)行。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細(xì)地思考、計(jì)劃和定期檢討,以期能建立良好的習(xí)慣,而良好的習(xí)慣是一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備的素質(zhì)之一。
你和你的上司是“一根線上的螞蚱”,你們要想成功就得同舟共濟(jì)。那么怎樣保證你們的工作關(guān)系富有成效,并使你們雙方都獲益多多呢?你得學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)好與頭兒的關(guān)系,你該先問(wèn)問(wèn)自己下面這些問(wèn)題:
——你的上司是個(gè)什么樣的人?
你的上司是個(gè)只愿把握大局的人,還是個(gè)事無(wú)巨細(xì)皆不放松的人?如果你向一個(gè)只愿把握大局的人匯報(bào)上一大通細(xì)枝末節(jié),那么你倆很快就都會(huì)煩的。你也許會(huì)認(rèn)為你對(duì)某項(xiàng)工作是如此殫精竭慮,而你的上司卻漠不關(guān)心,其實(shí)這樣想就錯(cuò)了。一位只愿把握大局的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你該把所有基礎(chǔ)工作都做好,否則對(duì)方就不會(huì)信任你。你的老板可能只注重結(jié)果。如果你早些了解頭兒的個(gè)性,你倆的合作就會(huì)愉快得多。
——你是否在幫助上司達(dá)到目標(biāo)?
如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務(wù),你最好能幫上忙。了解那些特別的目標(biāo)將有助于你更好地掌握部門(mén)的發(fā)展方向。通過(guò)這些信息,你就能采取前瞻性措施來(lái)幫助你的上司達(dá)到目標(biāo),頭兒也就會(huì)視你為部門(mén)中有價(jià)值的成員,那么當(dāng)其升遷時(shí),你也會(huì)跟著得到提拔。
與上司溝通技巧4
把自己的看法變成上司的看法
最好的向上管理方法是把自己的看法變成上司的看法。
理解上司
很多時(shí)候,自己局部范圍內(nèi)正確的方法跟做法,到了上司的全部范圍內(nèi)可能會(huì)變成不正確的`,因此要充分理解并支持上司。
讓上司做選擇題
當(dāng)有問(wèn)題需要上司解決的時(shí)候,要提供備選方案,讓上司做選擇題。
管理上司的期望
管理上司對(duì)自己的期望,不要讓上司對(duì)自己的期望值過(guò)高。
多匯報(bào)、多報(bào)告
工作中不斷報(bào)告,其實(shí)也是與上司的一種溝通,重要的事情要告訴上司,不是權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事情在做之前也要匯報(bào)。
在工作的匯報(bào)中,要分清楚事情的類(lèi)型,有些事情做了也不用匯報(bào),有些事情做了必須匯報(bào),有些事情必須先匯報(bào)再做。
多稱(chēng)贊上司
稱(chēng)贊是溝通的潤(rùn)滑劑,在工作中適時(shí)地贊美上司,表達(dá)自己的欣賞和敬意,可以更好促進(jìn)相互關(guān)系。
多關(guān)心上司
領(lǐng)導(dǎo)也是人,也需要關(guān)心,懂得關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)的下屬才是好下屬。
與上司溝通技巧5
如果因?yàn)槔习灞饶隳贻p有為,你就心有不甘或不服氣,那你可就大錯(cuò)特錯(cuò)了。他之所以比你年輕卻能做到現(xiàn)在的職位,肯定有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能或其他一技之長(zhǎng)。所以最明智的做法是尊重老板,而不是散播和討論關(guān)于老板及其年齡的八卦消息,最好集中精力,將注意力全部放在工作上,認(rèn)真干活,這是獲得老板青睞,打開(kāi)視野新局面的最佳途徑!
1、不要懷疑,聚焦在老板身上
一個(gè)年輕聰明的老板對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一種珍貴而無(wú)形的資產(chǎn),如果擁有一個(gè)高質(zhì)老板,相應(yīng)的就能訓(xùn)練出一支同樣高質(zhì)高效的出色團(tuán)隊(duì)!所以就算他年輕又怎樣,你絕對(duì)賺到了,跟著他走沒(méi)錯(cuò)的。
2、提高自己的技能
如果你的老板很年輕,你需要在很多地方給予他更多支持和幫助,無(wú)形中加大了工作量,心里難免會(huì)有抱怨。其實(shí)向好的方向想想,這是一個(gè)難得的鍛煉機(jī)會(huì),你能接觸到更多以往不曾了解的事務(wù),對(duì)于自己職業(yè)生涯的修煉大有好處哦。
3、學(xué)會(huì)主動(dòng)秀出自己
不要害羞,主動(dòng)說(shuō)出你的特長(zhǎng),遇到拿手項(xiàng)目時(shí)主動(dòng)請(qǐng)纓,如果擔(dān)心自我表現(xiàn)太過(guò)高調(diào)而不敢表現(xiàn),那你可能永遠(yuǎn)也不會(huì)引起老板的注意。當(dāng)然要講究方式方法,和老板說(shuō)話時(shí)注意態(tài)度要不卑不亢、實(shí)事求是,不能夸大事實(shí)吹牛,讓老板知道你在哪些領(lǐng)域有良好的技能和經(jīng)驗(yàn),在哪些方面取得過(guò)良好的業(yè)績(jī),這樣都便于他放心交手給你更多事情。
4、注意形象,打扮自己
別因?yàn)樽约耗昙o(jì)比老板大就不修邊幅,這并不意味著你要以一個(gè)其貌不揚(yáng)的形象出現(xiàn)在辦公室中。相反,不斷更新你的風(fēng)格和時(shí)尚感,這樣才能反映出你專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)、職業(yè)的職場(chǎng)形象。別嘗試復(fù)制老板或不符合你年齡的穿衣打扮,你要根據(jù)自己的個(gè)人條件和目前流行趨勢(shì)更新衣櫥。
5、成為一個(gè)引導(dǎo)者
遇到一個(gè)比你年輕的老板,由于你豐富的經(jīng)驗(yàn)和歷練,可能會(huì)和你討論一些問(wèn)題,甚至向你請(qǐng)教。這時(shí)候千萬(wàn)別仗著自己是老江湖就端架子,如果倚老賣(mài)老或者居高臨下的趁機(jī)“占便宜”,最后可能會(huì)給自己惹禍上身哦。職場(chǎng)心理學(xué)建議你可以通過(guò)謙遜、友好、客觀的態(tài)度,來(lái)告訴老板你的想法,這樣既充分表達(dá)了自己的意見(jiàn),又給足老板面子,當(dāng)然會(huì)受到重賞啦。
如何更好的和領(lǐng)導(dǎo)溝通?
1、時(shí)刻注意形象
相信第一天上班的人對(duì)自己的.形象特別在意,上班久了,熟了就無(wú)所謂了。就向結(jié)婚前后的女人一樣,婚前注重打扮,魅力動(dòng)人,婚后再也不打扮了,灰頭土臉,黃臉婆一個(gè),那么老公包小情人就有情可原了(哈哈)。首輪印象固然重要,持續(xù)的保持良好的印象更加重要。有些朋友會(huì)說(shuō):別人都不注意,我們公司就是這樣的。其實(shí),如果別人都在意形象,或者公司有嚴(yán)格的要求,做是一種本分。如果公司沒(méi)有要求,你注意了,不是更加突出嗎?良好、清新、成熟、穩(wěn)重的形象是職業(yè)白領(lǐng)的基本要求,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)忽視的。
2、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上司意圖
一切工作都是從接受上級(jí)指示和命令開(kāi)始的。上司要委派工作時(shí),我們應(yīng)立即停下自己手中的工作,準(zhǔn)備記錄。在上司布置任務(wù)時(shí),切勿打斷上司的話,應(yīng)該邊聽(tīng)邊總結(jié)要點(diǎn),要充分理解指示的內(nèi)容,明確完成工作的期限和主次順序。
如果上司做出的決策確實(shí)與你的思路大相徑庭,那也不妨首先執(zhí)行這個(gè)決策,然后私下里找上司交流一下,提出你的看法,通過(guò)交流弄清上司做出此等決策的意圖。這樣,你才能知道在實(shí)際工作中,通過(guò)何種途徑更好地完成任務(wù)。
不過(guò)無(wú)條件執(zhí)行并不表示不能沒(méi)有個(gè)人看法,但是上司出于對(duì)全局的考慮所做的決策一定有他的道理,千萬(wàn)不要干出徹底否定上司決策的事兒。對(duì)上司的決策應(yīng)在實(shí)行的過(guò)程中思考其目的,把握好加入個(gè)人意見(jiàn)的分寸,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的工作效果。
3、匯報(bào)工作的方法
在完成任務(wù)之后,你應(yīng)如何匯報(bào)工作?在做匯報(bào)準(zhǔn)備時(shí),要把匯報(bào)的內(nèi)容整理記錄好,對(duì)比較復(fù)雜的東西寫(xiě)成正式報(bào)告材料;匯報(bào)時(shí),首先匯報(bào)結(jié)論,然后介紹經(jīng)過(guò)及補(bǔ)充說(shuō)明。但匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)都是事實(shí),不要隨意加上自己的臆測(cè)。
寫(xiě)出高質(zhì)量的工作報(bào)告應(yīng)該是一個(gè)合格職員所具備的能力。工作報(bào)告要求既從宏觀上把握,又能突出要點(diǎn),層次清晰、論證明確、條理清楚、主次分明,文筆要求樸實(shí)、貼切。工作報(bào)告是上司對(duì)你進(jìn)行考察的主要依據(jù),所以一份高質(zhì)量的工作報(bào)告對(duì)你至關(guān)重要。
如果你是新上任的部門(mén)主管,更要謹(jǐn)記及時(shí)寫(xiě)工作計(jì)劃并交給上司檢查,計(jì)劃以務(wù)實(shí)、可行為原則。每期工作結(jié)束時(shí)附以翔實(shí)的工作報(bào)告,會(huì)給你的上司留下能干的印象。
越是職位高的人,需要處理的事就越多,有時(shí)候不可能把每件事都管過(guò)來(lái)。上司把某項(xiàng)工作交給你,是對(duì)你的信任,是對(duì)你工作能力的肯定。如果遇到雞毛蒜皮的事也去向上司請(qǐng)示匯報(bào),上司就會(huì)懷疑你的能力了。
區(qū)區(qū)小事可以在自己的權(quán)限之內(nèi),憑自己的判斷,把事情處理得好。對(duì)于權(quán)限之外的事,則不要自作主張,應(yīng)該即刻向上級(jí)請(qǐng)示,否則,就有可能被上司認(rèn)為是越職。
與上司溝通技巧6
進(jìn)入辦公室?guī)啄辏毼辉缴礁?,與老板交談的時(shí)間也越來(lái)越多。不再是初入門(mén)時(shí),見(jiàn)了老板一低頭走過(guò)去的職場(chǎng)新人,可是你仍然躊躇:是否該拍上司馬屁,或者,該不該給老板提忠告?是該事無(wú)巨細(xì)都一一匯報(bào),還是努力干活只匯報(bào)成果?辦公室政治上演時(shí),你是該將忠心和盤(pán)托出,或者是打太極、做墻頭草?
并不是與老板說(shuō)笑越多就越好,也并非悶頭干活就是出色員工,溝通四大誤區(qū),如果遇見(jiàn),請(qǐng)你繞行。
誤區(qū)一:溝通的形式大于內(nèi)容
小靈與阿麥條件相近,性格不同,小靈比較注重自我修煉,不大關(guān)注外界看法,阿麥則是見(jiàn)誰(shuí)都打得火熱,人稱(chēng)溝通專(zhuān)家。上司喜歡比較喜歡哪一個(gè)呢?
阿麥!對(duì),他是比較受歡迎,因?yàn)樗喈?dāng)注重別人的看法,對(duì)誰(shuí)都想留下好人緣,對(duì)自己的上司,更是務(wù)必使他舒服熨貼,對(duì)比起來(lái),小靈這種直言無(wú)忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。
那么過(guò)得半年,阿麥升職了嗎?沒(méi)有!他被同一個(gè)老板開(kāi)除,理由是工資不是付給一個(gè)對(duì)誰(shuí)都唯唯諾諾的人,他或許適合去服務(wù)行業(yè)發(fā)展吧。
■貼士:
上司是與你有根本利益關(guān)系的人,所以你在溝通的時(shí)候必須多做權(quán)衡。事實(shí)上,過(guò)猶不及的拍馬屁和圖口舌之快的個(gè)人主義者,老板都不喜歡,聰明的管理者最看重溝通的是:效果!
他很喜歡你夸他是運(yùn)動(dòng)高手,但是更希望聽(tīng)你把附近的幾個(gè)健身場(chǎng)館的情況匯報(bào)得再清楚全面一點(diǎn),這感覺(jué)并不起決定作用。
你與上司溝通的目的,是為解決問(wèn)題,而不是取悅你自己,或者他,所以,永遠(yuǎn)不要讓你溝通的形式大于內(nèi)容。
誤區(qū)二:對(duì)老板進(jìn)言
阿MAY到崗一年,耳朵里已經(jīng)灌滿了老板的閑話,她上司是高級(jí)總監(jiān),下轄數(shù)十個(gè)部門(mén),雷厲風(fēng)行的作風(fēng)很容易招來(lái)眾人的非議,阿MAY很想把這些情況反映給老板,也勸她在管理方式上稍微柔和一點(diǎn),又怕身為行政助理不夠分量,被她誤會(huì)成愛(ài)傳閑話的小人。那么她該不該說(shuō)呢?
該說(shuō)!是的,身為下屬,完全有必要也有責(zé)任給自己的上司提出針對(duì)性的意見(jiàn),這其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)所期望的,有見(jiàn)識(shí)的人才有發(fā)展前途,太安于現(xiàn)狀,或者因?yàn)楹ε虏桓艺f(shuō)的,往往是碌碌庸才。
于是阿MAY預(yù)約了一個(gè)下午工作的空擋,跟上司談了自己的看法,一邊喝咖啡一邊閱讀報(bào)告的上司先是心不在焉,接著就皺起了眉頭……最后說(shuō):好了,你可以出去了,我也給你個(gè)忠告:辦公室不是散布流言蜚語(yǔ)的地方。
■貼士:
對(duì)老板進(jìn)言需要很大的勇氣,更需要恰到好處的技巧。已經(jīng)知道她的脾氣是硬朗型的了,就不適合公事公辦地跟她說(shuō)某事您做得不對(duì),某人背后對(duì)您不滿。事實(shí)上你提出一個(gè)下午茶邀請(qǐng),會(huì)更能放松她的精神,方便進(jìn)諫。忠言總是逆耳,要選擇好時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境氣氛,才能提高溝通成功的可能性。
誤區(qū)三:辦公室里的站隊(duì)
在這個(gè)等級(jí)森嚴(yán),薪水奢侈的跨國(guó)投資銀行里,人人都知道伊莎貝兒是部門(mén)經(jīng)理TONY的嫡系。兩人出自同一名校,TONY是她的大師兄,伊莎貝兒很感激他對(duì)她的照顧,兩年內(nèi)公司內(nèi)部晉級(jí)伊莎貝兒都幸運(yùn)升級(jí),因?yàn)樗男湃危部吹剿矚g弄權(quán),安排好幾個(gè)陷阱給副部門(mén)經(jīng)理的手段。內(nèi)亂導(dǎo)致效率低下,團(tuán)隊(duì)里出事,自然是經(jīng)理首先遭殃。但總經(jīng)理單獨(dú)召見(jiàn)伊莎貝兒,要問(wèn)問(wèn)她的看法和意見(jiàn)。
總經(jīng)理說(shuō):我知道TONY是你的師兄,因此我更希望你客觀公平地陳述事實(shí)。
伊莎貝兒沒(méi)有猶豫,老老實(shí)實(shí)把TONY的把戲和盤(pán)托出,另外補(bǔ)一句:這些事情本來(lái)就與我的`原則不和,只是找不到合適的機(jī)會(huì)跟您溝通。
三個(gè)月后,伊莎貝兒被調(diào)到后勤部門(mén)去管雜務(wù),TONY辦理完辭職手續(xù)后特地去看她,冷笑一聲:你莫非以為出賣(mài)我就能升官發(fā)財(cái)?走著瞧吧。
■貼士:
老板一方面覺(jué)得你說(shuō)出了事實(shí),一方面會(huì)覺(jué)得:你不是他的心腹嗎?平日他很照顧你,一力提拔你,這時(shí)候居然落井下石,這人的品質(zhì)么……
遇見(jiàn)類(lèi)似情況,一種選擇是:態(tài)度模稜兩可,躲開(kāi)是非,前提是自己絕對(duì)沒(méi)有參與他的弄權(quán)手段,只是聽(tīng)說(shuō),那就不足以作為證據(jù)提供;一種選擇是,跟老板先說(shuō)清楚:從公司的立場(chǎng)出發(fā),我覺(jué)得某人某事有些問(wèn)題,從私人角度來(lái)看,這些話是我不愿意說(shuō)的。并且僅僅就事論事,不針對(duì)個(gè)人發(fā)表任何情緒性評(píng)價(jià)、總結(jié)。
最后,在辦公室成為某人嫡系不是一個(gè)明智表現(xiàn),哪怕該人在老板那里再怎么炙手可熱。
誤區(qū)四:不要挑戰(zhàn)自己的極限
coco那一組是有名的雷電先鋒,什么搞不掂的任務(wù)派到她那里老板總是最放心:coco啊,全靠你了。事實(shí)上,人員不齊,設(shè)備沒(méi)有到位,資金預(yù)算壓到很低很低,動(dòng)輒還有新的任務(wù)壓上身來(lái),coco看著老板期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解決,還要顧著安撫下屬的不滿情緒:為什么隔壁部門(mén)那樣清閑,為什么我們成天累得要死還沒(méi)獎(jiǎng)勵(lì)……
結(jié)局是coco在老板面前痛哭一場(chǎng):我再也做不下去了,過(guò)去這一年我快忍到生癌。
老板意外地看著失態(tài)的她:“coco,我一直對(duì)你報(bào)有很大期望,認(rèn)為你很職業(yè),你有很大潛力”……從此老板心里,會(huì)認(rèn)為她的抗壓能力過(guò)于脆弱,并且她不適合擔(dān)起更大重任。
■貼士:
一般來(lái)講,老板都很喜歡積極向自己做匯報(bào)的員工,更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工,這就造成兩種情況:活潑機(jī)靈,知道訴苦的職員,老板會(huì)更容易知道他實(shí)力有限,從而給出相對(duì)靈活的工作安排,而后一種員工,老板會(huì)認(rèn)為你是能者多勞,把更多不容易解決的事情派給你。
及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的溝通非常必要,把自己面臨的困難和需要老板協(xié)助解決的問(wèn)題一一列出,這絕對(duì)不是表示你能力不夠,而是為了更好地完成工作。否則,個(gè)人的能力固然被發(fā)揮到極限,情緒和體力上的壓力也大到極點(diǎn),一旦被觸發(fā),將會(huì)造成可怕崩潰——這,絕對(duì)不是長(zhǎng)久、持續(xù)性的職業(yè)之道。
而一個(gè)人坐在獨(dú)立辦公室里的老板,其實(shí)也非常想了解你的工作進(jìn)度,尤其當(dāng)他把一件重要工作或Team交給你帶時(shí),因?yàn)樗枰纱藖?lái)確定宏觀大局的進(jìn)度。當(dāng)然,確定你的匯報(bào)是準(zhǔn)確、有效的,絕對(duì)避免羅嗦,情緒化的抱怨。
與上司溝通技巧7
職場(chǎng)溝通技巧一、要正確看待批評(píng),把它當(dāng)作前進(jìn)的動(dòng)力
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),首先要認(rèn)真聽(tīng)取,自我反思。虛心接受,并認(rèn)真檢討、及時(shí)糾正。年輕人都有強(qiáng)烈的自尊心和上進(jìn)心,都想得到領(lǐng)導(dǎo)的贊許和肯定,聽(tīng)到批評(píng)不會(huì)象受到表?yè)P(yáng)那樣令人舒暢,這是人之常情。但是,良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。一個(gè)人要想健康成長(zhǎng),必須聽(tīng)得進(jìn)去批評(píng),就好比一棵參天大樹(shù)成為棟梁之材,需經(jīng)風(fēng)霜雪雨的洗禮,需要不斷修枝打杈一樣。人要進(jìn)步,同樣需要領(lǐng)導(dǎo)和同志的批評(píng)、督導(dǎo)、鞭策和幫助。在對(duì)待批評(píng)的問(wèn)題上,我們要注意克服三種模糊思想:
1.克服與人“攀短”的思想。有的同志受到批評(píng)后,不去認(rèn)真反省自己的錯(cuò)誤,常和其他人比,強(qiáng)調(diào)別人還不如自己,我比某某還強(qiáng)等等。這使人想起“五十步笑百步”的典故。即便別人真的比你犯的錯(cuò)誤更嚴(yán)重,也不能證明你的錯(cuò)誤是好的,只要是缺點(diǎn)和不足就需要糾正和改進(jìn)。
2、克服把批評(píng)當(dāng)“包袱”的思想。有的人受到批評(píng)后,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有想法,整天顧慮重重,感覺(jué)到在這里做沒(méi)什么發(fā)展。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)并不是對(duì)誰(shuí)有什么成見(jiàn),批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)人犯了錯(cuò)誤而把他看“死”了,犯了錯(cuò)誤并不可怕,改了就是好同志,完全不必要因此造成沉重的思想負(fù)擔(dān)。
3、克服滿不在乎的思想。有的人把領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)作耳邊風(fēng),你說(shuō)你的,我干我的,有的人對(duì)自己的缺點(diǎn)采取不承認(rèn)態(tài)度,消極對(duì)抗,明明是塊瘡疤,卻竭力掩藏遮蓋,結(jié)果是“千里之堤,毀于蟻穴”。這些自欺欺人的做法,不僅不利于改正錯(cuò)誤,反而會(huì)在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn),最終鑄成大錯(cuò),陷入不能自撥的境地。
職場(chǎng)溝通技巧二、要加強(qiáng)自身修養(yǎng),承受住尖銳的批評(píng)
有些時(shí)候,有的領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)別人時(shí),不大注意場(chǎng)合和方法,特別是在大庭廣眾面前,不留情面的訓(xùn)人,往往讓人“下不來(lái)臺(tái)”,丟面子,叫人無(wú)地自容。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)主觀動(dòng)機(jī)多么好,這種批評(píng)人的方式都應(yīng)該改進(jìn)。但是,作為下屬是據(jù)理力爭(zhēng)挽回面子,還是冷靜的接受批評(píng),往往能夠充分地反映出一個(gè)人的思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。日常生活中,有的人就是因?yàn)闆](méi)有恰當(dāng)?shù)靥幚砗妙?lèi)似情況,而把問(wèn)題弄得不可收拾,造成不該發(fā)生的后果,教訓(xùn)是非常深刻的。為此,我們要防止和克服兩種錯(cuò)誤想法:
1、“破罐子破摔”的想法。有的人受到批評(píng)后,就覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有看法,進(jìn)步無(wú)望,一切都完了。從此一蹶不振,把嚴(yán)厲的批評(píng)變成了走下坡路的開(kāi)端。
2、忌恨、報(bào)復(fù)心理。受了批評(píng)后,感到人格受到莫大污辱,與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了思想隔閡,埋下了怨恨的種子,甚至走上了打擊報(bào)復(fù)的違法犯罪道路,既害了自己也害了別人。人們常說(shuō)“嚴(yán)是愛(ài),松是害”,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬嚴(yán)格一點(diǎn),甚至批評(píng)時(shí)語(yǔ)言尖刻一些,但其主導(dǎo)思想和主觀愿望是好的`,是為我們的前途著想。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬時(shí)都能顧及面子,但是一些人所犯錯(cuò)誤性質(zhì)比較嚴(yán)重或釀成了較重的后果,讓人十分氣憤,甚至有的是明知故犯或?qū)医滩桓?,領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楹掼F不成鋼而發(fā)脾氣。在這種情況下,我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的善意批評(píng)要給予正確理解。醫(yī)生講對(duì)癥下藥,對(duì)于一個(gè)身患重病的人,猛藥除病是一個(gè)恰如其分的處置。尖銳的批評(píng)正像給病人動(dòng)手術(shù),往往是徹底解決問(wèn)題最有效的方法,應(yīng)該把尖銳的批評(píng),當(dāng)作耳邊敲響的警鐘,以聞過(guò)則喜,從善入流的態(tài)度接受批評(píng),同時(shí)還應(yīng)該深刻的反思自己的過(guò)失,從自身錯(cuò)誤中找出教訓(xùn)。
職場(chǎng)溝通技巧三、要以寬廣的心胸,對(duì)待錯(cuò)誤的批評(píng)
許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的批評(píng)不一定十分準(zhǔn)確,很可能與事實(shí)有所出入,甚至還可能張冠李戴。批評(píng)錯(cuò)了怎么辦?是暴跳如雷當(dāng)面頂撞,還是心平氣和地恰當(dāng)處理,能夠反映一個(gè)人的素質(zhì)和品德。在對(duì)待錯(cuò)誤批評(píng)的問(wèn)題上,我們應(yīng)該做到以下三點(diǎn):
1、要體諒領(lǐng)導(dǎo)的難處。俗話說(shuō):“將心比心,八兩換半斤”。領(lǐng)導(dǎo)的精力畢竟有限,不能要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任何事情都處理得十分恰當(dāng),什么問(wèn)題都判斷得準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、要主動(dòng)找同事談心交心。該承認(rèn)的勇于承認(rèn),該澄清的及時(shí)澄清,特別是在代人受過(guò)、被人誤解的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)思想,說(shuō)明情況。說(shuō)明解釋沒(méi)有明顯效果,那就要耐心等待時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)。不能因?yàn)橐粫r(shí)的委屈就牢騷滿腹,與大家鬧別扭。
3、有則改之,無(wú)則加勉。哪怕領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)有百分之一是正確的,也該認(rèn)真地虛心接受,即便是完全批評(píng)錯(cuò)了,也全當(dāng)在耳邊又敲響了一次警鐘,把別人的問(wèn)題當(dāng)成自己的錯(cuò)誤看待,引以為戒,警示自己,同樣有益。“前車(chē)之覆,后車(chē)可鑒”,聰明人之所以少犯錯(cuò)誤,原因就在于此。
當(dāng)然,公開(kāi)場(chǎng)合受到不公正的批評(píng)、錯(cuò)誤的指責(zé),會(huì)給自己造成被動(dòng)。但你可以一方面私下耐心地作些解釋?zhuān)硪环矫嬗眯袆?dòng)證明自己。要記得,善于給領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)階下永遠(yuǎn)是一個(gè)聰明下屬必備的職業(yè)修養(yǎng)。
與上司溝通技巧8
上司下屬溝通的技巧一、上司
無(wú)論你是高管或者只是個(gè)基層的小組長(zhǎng),都是別人的上司。然而,你的下屬并不會(huì)每個(gè)人總那么“聽(tīng)話”,也不可能沒(méi)有失誤或錯(cuò)誤,特別是那些屢教不改的下屬,那些經(jīng)常和你唱反調(diào)的下屬,常常讓你火冒三丈,渾身不舒服。所以你總想找個(gè)機(jī)會(huì)教訓(xùn)一下他們,讓他們見(jiàn)識(shí)你的厲害。這種想法若付諸行動(dòng),雖讓你解氣、解恨,但是,走了一位“有刺”的下屬,明天或許還會(huì)來(lái)一位穿著“防護(hù)甲”的下屬。因此,你不可能要求下屬個(gè)個(gè)讓你稱(chēng)心如意,他們雖然不能像上司一樣能直接提拔你,但卻是給你做事的人。只有下屬的工作做得出色了,你的工作才能增色。
放過(guò)你的下屬,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予關(guān)心和幫助。就算你不能改變一個(gè)人,就算不能幫助所有下屬,起碼讓其他下屬認(rèn)為:你是一個(gè)還不壞的上司。那么該如何與你的下屬進(jìn)行溝通呢?
1、常談心,與下屬成為真正的朋友
這一點(diǎn)是很重要的,只有常與員工談心,才不至于讓員工遠(yuǎn)離您,才能了解到員工真正的內(nèi)心想法。談話可涉及對(duì)他們生活的關(guān)心、職業(yè)的發(fā)展、工作的問(wèn)題、將來(lái)的方向等等,有利于其他工作的開(kāi)展。
2、注意觀察,恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言
在溝通的過(guò)程中要配合恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,比如在溝通談話的過(guò)程中比較愉快,員工做出愉快接受或認(rèn)同上級(jí)建議的時(shí)候,在說(shuō)出鼓勵(lì)性語(yǔ)言時(shí),可以拍拍員工的'臂膀給予鼓勵(lì);這是對(duì)員工的一種認(rèn)可和安慰,必要時(shí)比獎(jiǎng)金鼓勵(lì)更有用。
3、換位思考
俗話說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問(wèn)題時(shí),都要換位思考。比如說(shuō)服下屬,并不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功。
4、平和心態(tài),重視并尊重員工
管理者要清楚,自己與員工在人格、人權(quán)方面都是平等的,只是工作職責(zé)、職位不同,所以在溝通前要平和心態(tài),談話中要估計(jì)員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權(quán)力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問(wèn)題,而不是擺出“架子”去命令、肆無(wú)忌憚的去批評(píng),什么話重,有攻擊性就說(shuō)什么,這樣會(huì)適得其反,員工會(huì)保護(hù)自己,不會(huì)與上級(jí)真誠(chéng)溝通,導(dǎo)致溝通的失敗。
5、多激勵(lì)少斥責(zé)
這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。
6、溝通時(shí)要把握好個(gè)人情緒
在進(jìn)行批評(píng)或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯(cuò)事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時(shí)帶有情緒。因?yàn)閱T工本身也不想犯錯(cuò),他也很內(nèi)疚了。這時(shí)員工需要的是上級(jí)的安慰、鼓勵(lì)與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語(yǔ)氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進(jìn)。而當(dāng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或認(rèn)可、鼓勵(lì)性溝通時(shí),要表現(xiàn)的積極,讓員工體會(huì)到你為他的優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及拿到的榮譽(yù)要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長(zhǎng)。
上司下屬溝通的技巧二、下屬
職場(chǎng)人都知道,上司并不是用來(lái)欣賞的,多數(shù)是用來(lái)煩你的。職場(chǎng)人最不喜歡的不是同事,而是自己的上司。上司的一切行為,并不全是你認(rèn)同的、滿意的,甚至是你鄙視的、厭惡的。但是,上司畢竟是你的上司,不能改變。逃避、忍耐,甚至對(duì)抗,結(jié)果往往是一塌糊涂。
如果換個(gè)角度,用欣賞的眼光去看上司,上司在你眼中的形象或許會(huì)好起來(lái),你的心情也會(huì)好起來(lái)。比如你眼中的上司是塊“丑石”,你如果從側(cè)面欣賞,上司或許像假山一樣耐看;如果你眼中的上司是個(gè)“紙老虎”,那么你認(rèn)真想一下:“紙老虎”要是變成真老虎,那么你的狀況或許會(huì)更慘吧?
欣賞你的上司,會(huì)使你感到工作愉悅。因?yàn)闆](méi)有了大山壓頂、山雨欲來(lái)的感覺(jué),工作應(yīng)該是得心應(yīng)手,心境會(huì)是平靜舒暢,與上司良好溝通可以起到同樣的效果。
1、說(shuō)話簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出
要學(xué)會(huì)揣摩上司的性格是屬于哪種,不同的性格會(huì)使溝通的方式發(fā)生變化.與上司交談時(shí)要簡(jiǎn)單明了。對(duì)于上司最關(guān)心的問(wèn)題要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅。
2、面帶微笑,充滿自信
我們已經(jīng)知道,在與人交談的時(shí)候,一個(gè)人的語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言所傳達(dá)的信息各占50%。一個(gè)人若是對(duì)自己的計(jì)劃和建議充滿信心,那么他無(wú)論面對(duì)的是誰(shuí),都會(huì)表情自然;反之,如果他對(duì)自己的提議缺乏必要的信心,也會(huì)在言談舉止上有所流露。
3、請(qǐng)示而不依賴
一般說(shuō)來(lái),作為部門(mén)主管在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為上司所歡迎的。下屬不能事事請(qǐng)示,遇事沒(méi)有主見(jiàn),大小事不作主。這樣上司也許會(huì)覺(jué)得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不要依賴、等待。
4、尊重而不吹捧
作為下屬,我們一定要充分尊重上司,在各方面維護(hù)上司的權(quán)威支持上司的工作,這也是下屬的本份。首先,對(duì)上司工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時(shí)上司處于矛盾的焦點(diǎn)上,下屬要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。
5、尊敬上司,勿傷上司自尊
最后要注意一點(diǎn),上司畢竟是上司,因此,無(wú)論你的可行性分析和項(xiàng)目計(jì)劃有多么完美無(wú)缺,你也不能強(qiáng)迫上司接受他們。畢竟,上司統(tǒng)管全局,他需要考慮和協(xié)調(diào)的事情你并不完全明白,你應(yīng)該在闡述完自己的意見(jiàn)之后禮貌的告辭,給上司一段思考和決策的時(shí)間。即使上司不愿采納你的意見(jiàn),你也應(yīng)該感謝上司傾聽(tīng)你的意見(jiàn)和建議,同時(shí)讓上司感覺(jué)到你工作的積極性和主動(dòng)性即可。
6、主動(dòng)而不越權(quán)
對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見(jiàn)。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同上司的關(guān)系上要克服兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是上司說(shuō)啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己的責(zé)任;二是自恃高明,對(duì)上司的工作思路不研究,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。當(dāng)然,下屬的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,要有利于維護(hù)上司的權(quán)威,維護(hù)團(tuán)體內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。
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