集團公司管理制度12篇教育集團管理制度大全

時間：2024-03-21 09:52:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的集團公司管理制度12篇教育集團管理制度大全，供大家閱讀。

集團公司管理制度1

　　1、食堂所需物品的采購都必須履行采購程序；

　　2、炊事人員或其他管理人員根據(jù)盤點庫存情況，結合各類主輔材料單日均消耗量，按米面油、調料不少于一周，肉食不少于三天，蔬菜不少于兩天的儲備標準提出采購計劃，采購計劃經(jīng)食堂主管簽字審核后，交采購小組采購。臨時采購計劃，根據(jù)上級安排隨時進行。

　　3、采購小組按采購計劃確定供貨商，采購小組應不定期對采購價格進行市場比對，對提供價格高于市場價格又無合理解釋的供應商及時提出警告，連續(xù)出現(xiàn)的要向食堂主管報告。

　　4、嚴禁采購過期、腐爛、變質食物、無檢驗合格證明的肉類食品，超過保質期限及其他不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品，以及無衛(wèi)生許可證的`食品生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品。

　　5、供應商供貨時，由食堂主管指定人員與炊事員一同進行驗收入庫，驗收要按采購單所列項目逐項對食品質量、重量進行檢查；對不合格食品，拒收并按規(guī)定上報食堂主管處理。

　　6、驗收無誤后，采購小組將參加驗收人員簽字的驗收入庫單交食堂主管及財務部門記賬，食堂財務人員對各種票證及時登記，妥善保管，定期清理，按月公布收支帳目，接受群眾的監(jiān)督和有關部的檢查。

集團公司管理制度2

　　第一條、為規(guī)范公司員工的加班管理，保障公司及員工的合法權益，提高工作效率，根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定，結合公司的實際，特制定本制度。

　　第二條、本制度適用于XXXX公司及下屬公司所有的在崗員工。

　　第四條、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外，因公司指定工作或部門負責人指定工作，必須連續(xù)工作一個小時以上的情形。

　　第五條、加班原則

　?。ㄒ唬┬手辽显瓌t。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作，提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率，對加班加點從嚴控制。

　?。ǘ┱{休優(yōu)先原則。員工加班后，應優(yōu)先安排調休，確因工作需要無法調休的，方可計算加班工資。

　?。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。

　　第六條、因工作需要延長工作時間的，在保障員工身體健康的條、件下延長工作時間每日不得超過三小時，每月不得超過三十六小時。

　　第七條、加班管理職責

　?。ㄒ唬┕靖鞑块T（下屬公司）負責人負責本單位人員的加班管理，對本單位人員的加班情況進行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。

　　（二）各部門（下屬公司）負責人應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任，每年年初，各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況，向公司提交年度加班計劃，報公司分管領導和總經(jīng)理核準，加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內。

　?。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況，對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。

　?。ㄋ模┤肆Y源部負責《加班申請單》和加班結算方式的最終審核，負責加班工資的計發(fā)和累積調休小時數(shù)的核定；負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負責人和分管領導。

　　第八條、加班種類

　?。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛藴使ぷ鲿r間以外延長時間工作。

　?。ǘ╇p休日加班：即安排在每周六、日的工作。

　?。ㄈ﹪曳ǘü?jié)假日加班：即安排在國家法定節(jié)假日工作。

　　第九條、加班審批程序

　?。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影啵毷孪仍诠綩A系統(tǒng)上填寫《加班申請單》，注明加班時間及理由，并經(jīng)部門負責人及公司分管領導批準。

　?。ǘ┯鼍o急情況的，經(jīng)部門負責人批準，可先實施加班，并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。

　?。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆?guī)定履行加班審批手續(xù)的，均不視為加班，不計發(fā)加班工資或安排補休。

　?。ㄋ模﹩T工加班后，需及時填寫實際加班時間，再由部門負責人審核確認后，提交人力資源部審核。

　　第十條、無正當理由不服從加班工作安排，沒有辦理請假手續(xù)而不加班者，當天應加班的工時按曠工處理。

　　第十一條、以下情形不視為加班：

　?。ㄒ唬┮蜻`反公司勞動紀律，出現(xiàn)遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當日工作需延長工作時間的；

　?。ǘ┮蚬ぷ魃⒙?、拖沓等原因而不能完成工作需要延長工作時間的；

　?。ㄈ﹩T工在休息日或法定休假日參加政治、文化活動的。

　?。ㄋ模﹩T工在休息時間參加公司組織的.為提高員工個人技能和業(yè)務知識的會議或培訓的；

　?。ㄎ澹┰谛菹⑷栈蚍ǘü?jié)假日內，員工因個人的原因需要為今后連續(xù)帶薪休事假而自愿延長工作時間的；

　?。┰谛菹⑷栈蚍ǘü?jié)假日內，被安排電話值班，無需到工作場所處理事務的；

　?。ㄆ撸┰诠疽?guī)定休息時間內，非由公司安排員工自愿延長工作時間的；

　?。ò耍┢渌粦獙儆诩影嗟那樾?。

　　第十二條、員工被安排加班，公司按照下列辦法給予加班員工調休或發(fā)放加班工資：

　　（一）項目經(jīng)理級（P13）及以上員工加班，不享受加班工資，給予調休。

　?。ǘ╉椖恐鞴芗墸≒21）及以下S級、C級員工在法定日加班可以申請加班工資，在雙休日或工作日加班的，原則上必須優(yōu)先安排調休，確因工作需要無法調休的，經(jīng)報公司總經(jīng)理審批后，方可計算加班工資，加班工資的結算時間為每年的7月和次年的1月。

　　（三）加班超過三十六小時，超過部分不計發(fā)加班工資，實行補休。

　?。ㄋ模┓步o予結算了加班工資的加班時間，不予以再安排員工調休。

　　第十三條、下列人員不享受加班工資

　?。ㄒ唬┮蚬ぷ餍再|特殊，實行綜合工時的銷售類員工或其他無法按標準工作時間衡量的員工。

　?。ǘ┕緦嵭袠I(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員不享受加班工資。

　　第十四條、加班工資的計算

　　（一）平日加班按150%支付，周六日加班按200%支付，法定節(jié)假日加班按300%支付（如國家規(guī)定有變動，參照最新國家規(guī)定執(zhí)行）。

　?。ǘ┘影喙べY的計算基數(shù)為基本工資及崗位工資之和。

　　第十五條、加班調休

　?。ㄒ唬﹩T工所產(chǎn)生的加班，符合調休規(guī)定或未予以結算加班工資的，所在部門負責人應優(yōu)先在適當時間安排員工調休。

　　（二）員工可以要求將加班時間累積到一起調休，但每次調休時間原則上最長不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門負責人安排。

　　第十六條、如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，由人力資源部進行核查，并按照公司的獎懲制度對相關員工進行嚴肅處理。

　　第十七條、人力資源部配合部門（下屬公司）負責人對員工加班情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，由人力資源部報公司分管領導責令相關部門（下屬公司）限期改正，并對主要責任人予以通報批評。

　　第十八條、本制度由人力資源部負責解釋。

　　第十九條、本制度自20xx年1月1日起實施，與本制度不一致的，以本制度為準。

集團公司管理制度3

　　1、炊事員烹食準備過程必須按照生熟、葷素分別清洗、分開盛放的方式，按時、按質、按量準備食材。

　　2、根據(jù)氣候變化及時完善防蠅蚊設施，隨時消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動物。使用藥物滅害的，要熟悉藥物特性，根據(jù)害蟲習性合理施藥，同時對施藥區(qū)域要做出明顯記號和提示，確保安全。

　　3、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得擅自操作使用。

　　4、電動炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風、干燥處放置。所有電源開關不準用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。

　　5、食堂操作間嚴禁閑人進入。

　　6、每日下班時必須對水、電、燃氣進行檢查，確保人走火滅、閘閥、門窗關閉，以防火災、跑水、燃氣泄露災害及盜竊案件的發(fā)生。

　　7、操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關的食品，不得私用。啟動各類用電設備前須保證插頭、插座連接完好、接地正確；平時嚴格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲存食品，以防冰柜不制冷或停機，同時不定期進行冰柜除霜及柜內清潔、滅菌工作。發(fā)現(xiàn)用電設備問題應及時斷電，迅速報修。

　　8、操作、使用各類用電、用氣設備必須嚴格按設備使用說明書的.規(guī)定執(zhí)行，做好安全預防措施，不定期對燃氣管路和漏電保護開關進行檢查，杜絕違章作業(yè)、燃氣泄露及漏電保護開關失靈等問題的發(fā)生。

集團公司管理制度4

　　1、講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰；

　　2、工作時按要求穿工作服、不吸煙；

　　3、嚴格按照食品衛(wèi)生要求操作，做到生熟、葷素分別、分餐具加工，防止食物中毒。

　　4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

　　5、按時開飯，根據(jù)就餐人員的變化，嚴格按伙食標準及衛(wèi)生要求備餐，不斷提高烹飪技術，做到色香味俱全，花樣、品種多樣化。

　　6、每年按照防疫部門要求進行定期體檢并取得健康證，否則禁止上崗。

　　7、保持室內外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗，每周一次大清掃，達到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

　　8、了解各種炊事器具和設備、設施的`性能和使用方法，不違規(guī)操作使用。

　　9、按食材購進時間先后順序使用食材，定期盤點庫存，發(fā)現(xiàn)食材不足的要及時提出采購申請；發(fā)現(xiàn)變質或過期食品要及時報管理人員進行處理。

　　10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

集團公司管理制度5

　　1.周一至周六為公司正常上班時間，周日休息，正常上班時間上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具體以公司通知為準。

　　2.有事請假需履行書面手續(xù)，同時應把業(yè)務范圍的工作情況呈報部門領導，做到隨時協(xié)調，工作有序進行。

　　3.辦公室衛(wèi)生：公共區(qū)域輪流值班，衛(wèi)生滿意程度由當天工作人員滿意為標準：私人區(qū)域各負其責，要求文件整齊擺放，相關辦公用品有序、簡潔的歸位。

　　4.愛護公司財產(chǎn)，珍惜使用，物品自然損壞的.公司及時更換，人為損壞照價賠償。

　　5.同事之間語言文明，舉止優(yōu)雅，團結一致，協(xié)調發(fā)展。

　　6.工作態(tài)度力求端正，心態(tài)平和，待客禮貌周到，送客步至門前。

　　7.辦公之時，切勿大聲喧嘩，請勿談工作之外話題，討論問題低聲細語，走路挪凳子力求安靜。

　　8.養(yǎng)成節(jié)儉習慣，對于可利用資源，比如舊復印紙，舊報紙等，平整收藏，成量出售所得款項用于臵辦公共用品。

　　9.尊重女性，切勿在辦公區(qū)域吸煙，吐痰。

　　10.不得在辦公時間會客、聚談。

　　11.不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入電話。

　　12.下班時，整理好自己的辦公桌，關閉空調、斷電、鎖門。

集團公司管理制度6

　　集團有限公司考勤管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司考勤管理標準和程序，加強工作紀律，使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一，特制定本規(guī)定，全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行。

　　第一章處罰尺度

　　一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進行處罰，處罰分警告、記過、記大過，三次警告作記過一次，三次記過作記大過一次，記大過按嚴重違反公司規(guī)章制度處理，公司有權根據(jù)《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關系。

　　二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工，記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示，且在該員工人事檔案中存檔；員工立功后可通過功過相抵。

　　第二章考勤管理規(guī)定

　　一、工作時間：

　?。ㄒ唬藴使r制：對實行標準工時制的崗位，上下班時間為上午8：30至下午17：30。其中含午餐用餐時間一小時（12：00至13：00）。一周五天，8小時/天工作制。

　　（二）因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的，派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團所屬成員公司相關規(guī)定執(zhí)行，集團人力資源部根據(jù)集團所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。

　　二、指紋打卡制度

　?。ㄒ唬┲讣y打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù)，公司上下班實行指紋打卡制度，所有人員必須上下班打卡，每天2次。（董事長特批人員除外）

　　（二）公司安排專人負責員工的日?？记谟涗?。

　　（三）由于公司實行上下班交通車制度，由于交通車原因導致上班遲到的經(jīng)核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的，從第11分鐘開始計算遲到。

　?。ㄋ模┬聠T工辦理入職手續(xù)后，由人力資源部負責采集打卡指紋。

　?。ㄎ澹┥习嗤洿蚩ɑ蛴捎谥讣y打卡不成功原因，應于當日8點40前以公司座機向考勤負責人電話報到以便確認時間，并于當日內在OA工作流中填寫《補卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負責人備案。超過8：40報到的，算作遲到。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交補卡申請的記警告一次。

　?。┊攩T工下班時忘記打卡需在次日內在OA工作流中填寫《補卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負責人備案。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交申請的記警告一次。

　?。ㄆ撸┰吕塾嫵^三次補卡以上者，從第四次起，每補卡一次扣罰10元，并給予警告一次；未補卡的按曠工處理，并給予記過處分。

　　三、考勤扣罰

　　（一）凡未請假或未被批準公出而在規(guī)定上班時間（8：30）后打卡者視為遲到；凡未請假或未被批準公出而在規(guī)定下班時間（17：30）前打卡者視為早退。

　?。ǘ┲形?2：00—13：00為進餐及休息時間，以中午吃飯打卡時間計算，若在12：00之前打卡進餐，以早退處理。

　?。ㄈ?3：00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負責人進行監(jiān)督，人力資源部及行政中心將在午間不定時進行抽查，若當月部門累計被查出3次，該部門將被以書面形式進行張貼通報。（遲到、早退以分鐘為單位進行計算）

　　（四）遲到：

　　1、公司根據(jù)員工遲到的時間及遲到次數(shù)對員工進行處罰：

　　月累計遲到早退20分鐘開始扣罰，21—30分鐘，罰款20元；

　　31—60分鐘，罰款40元；1—1。5小時，罰款60元；1。5—2小時罰款80元。

　　上述遲到除罰款外均給予警告一次。

　　累計超過2小時以上且半天以內按曠工半天計；超過半天以上且一天以內按曠工一天計。

　　上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。

　　2、當月遲到早退累計五次給予警告一次，超過五次者每遲到早退一次給予警告一次，累計三次警告則給予記過，累計三次記過則為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權依據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　　3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄（公共文件柜），考勤負責人不負責每次提醒。

　　（五）曠工：

　　未請假、請假未批準、假期滿未續(xù)假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的（視為擅離職守），按曠工論處。曠工扣罰工資3倍，記過一次，連續(xù)曠工3天以上或達到三次曠工記錄則記大過一次，并根據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　?。┻t到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

　　四、外勤管理（一日內外出）

　?。ㄒ唬﹩T工因公外出必須提前1個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》，由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負責人作為考勤依據(jù)。

　?。ǘ┮蚬獬鲛k事，當天來不及回公司打卡必須于2個工作日內在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負責人作為考勤依據(jù)，超過規(guī)定時間的每次扣罰10元；因外出沒打卡的，只需寫《外出申請單》，不需另外再寫《補卡單》。

　　五、加班管理

　?。ㄒ唬┕究筛鶕?jù)具體經(jīng)營情況，于工作時間之外安排員工加班，被安排加班的員工，除因特殊事由經(jīng)主管批準外，不得拒絕。

　?。ǘ┘影嘤刹块T負責人統(tǒng)一安排，若部門需要加班，部門負責人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》，注明加班事由、地點、預計加班時數(shù)及指定的加班人員，交由人力資源部確認?！都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r間的依據(jù)，只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。

　　（三）加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計單》，加班統(tǒng)計單要寫明實際加班起止時間、加班時數(shù)及加班原因，由部門負責人簽名確認后在加班后兩個工作日內交人力資源部核準，加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交（距加班日期超過3天者）《加班統(tǒng)計單》的，都不計入加班。

　　（四）員工在公司范圍內（含集團所屬成員公司）加班必須考勤打卡，加班起止時間以打卡記錄為準，做為計算加班的依據(jù)，未打卡須加班后一個工作日內在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程，提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準，加班補卡需計入當月補卡次數(shù)中按有關規(guī)定扣罰。

　?。ㄎ澹﹩T工在公司范圍外加班不能回來打卡的，須在加班后一個工作日內在OA系統(tǒng)中辦理補卡申請流程，由部門經(jīng)理確認并由人力資源部核準，報人力資源部考勤負責人處備案。

　　（六）公司不提倡員工加班，應在工作時間內合理安排將工作完成。

　　（七）在工作時間內應該完成的工作任務而需超時工作的不計加班。

　　（八）加班應優(yōu)先安排補休，若因工作原因不能安排補休的，須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過36小時，由本部門負責人審核后報人力資源部確認，如部門需要加班工時超過36小時以外的加班一律用于補休，補休可跨年度使用。

　?。ň牛┭a休應提前申請，如因員工個人原因未能及時提出補休申請，而已算給加班費的，公司將不再安排其補休。

　　（十）公司實行加班公示制度，月累計加班超過36小時的人員進行公示接受公司全體員工監(jiān)督。

　?。ㄊ唬┘影嘌a休由部門主管根據(jù)工作情況進行安排，對于加班較多的部門，主管應該及時安排員工補休，以保障員工的休息權益。

　?。ㄊ┘影噘M的計算：員工工作日加班以員工的有效工作時間計付，加班以半小時為計算單位，以基本工資為計算基數(shù)。正常工作時間之外的加班按小時工資基數(shù)的1、5倍計算，休息日加班按小時工資基數(shù)的2倍計算，國家法定節(jié)假日期間的加班按小時工資基數(shù)的3倍計算。對于加班較多的部門或個人，公司將按照特殊政策為其計算加班費。

　?。ㄊ┕緝认硎軜I(yè)務提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業(yè)報告會、公司展會等業(yè)務拓展工作不計任何加班。

　?。ㄊ模┘影噘M核算：若無特殊規(guī)定，月度加班時間中若存在法定日加班，除非加班當事人聲明該法定日加班用以補休，則優(yōu)先計算法定日加班費，法定日加班不足36小時，而工作日或周末還有加班，則根據(jù)上班日期順序，從月初第次到月底將加班時間（不論工作日加班或周末加班）相加，直至與法定日（若存在）加班總數(shù)達36小時為止，作為加班費。

　　（十五）補休：若員工月度加班除去當月調休以及計算加班費后有剩余的（包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）將與過去存在的加班剩余時間一起累計，如需調休，則優(yōu)先從工作日加班扣除相應時數(shù)，工作日加班時數(shù)不夠扣除補休時數(shù)的，則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應時數(shù)。

　　六、值班

　　（一）因安全、消防、假日等需要安排員工值班的，員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表，各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請，申請通過后并在人力資源部留底備案，無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補貼。

　?。ǘ┲蛋啾仨毶舷掳啻蚩ǎ宰鳛橛嬎阒蛋嘌a貼的依據(jù)。

　?。ㄈ┲苣┲蛋嘌a貼按50元/日計算。法定假日值班按100元/日計算。

　?。ㄋ模┲蛋嗖挥糜谘a休。

　　第三章請假、休假管理

　　一、請假程序

　?。ㄒ唬┕締T工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準，并由部門經(jīng)理及人力資源部核準，必須在OA系統(tǒng)中辦理相關流程，出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式，待主管回來后再補辦請假流程，不得越級請假，越級請假者按曠工處理，未請假、請假未批準、假期期滿未續(xù)假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的'（視為擅離職守），按曠工論處。

　　（二）員工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請，并在OA工作流中填寫好請假單，依據(jù)請假時數(shù)報批權限，由相關領導批準生效，作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。

　?。ㄈ┎块T主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領導批準并交人力資源部考勤負責人處備案，其他手續(xù)相同。

　　二、事假

　?。ㄒ唬﹩T工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等，應事先辦理請假手續(xù)，批準后方可生效，事假以半小時為最小計算單位，并在當月扣發(fā)相應工資和補貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。

　　（二）普通員工請假一天內的由部門主管批準，三天內的由人力資源部經(jīng)理批準，五天內的由副總經(jīng)理批準，超過五天的由董事長批準。

　?。ㄈ┎块T負責人請假超過二天的由董事長批準。部門負責人請假須附授權委托書，工作交接好后方可請假，并在請假期間保持通訊暢通。

　?。ㄋ模﹩T工如經(jīng)常因事假缺勤，公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

　　三、病假

　?。ㄒ唬┕g不滿1年，病假第一周內，薪金為日工資的45%；第二、三、四周內依次為30%、25%、20%。

　?。ǘ?工齡不滿3年且已滿1年，病假第一周內，薪金為日工資的55%；第二、三、四周內依次為50%、45%、40%。

　　（三）工齡已滿3年，病假第一周內，當日薪金為日工資60%；第二、三、四周內依次為55%、50%、45%。

　?。ㄋ模┎〖俪^1個月的按事假處理，特殊情況須報董事長審批。

　　（五）申請病假工資需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書（蓋有醫(yī)療單位的公章）及病歷，否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤，公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉正員工不能享受病假待遇。

　　四、休假管理

　　（一）國家法定節(jié)假日

　　國家法定節(jié)假日11天，包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。

　　（二）年休假：

　　1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調節(jié)身心而設立的休假制度，帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定，員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的，年休假為5天；已滿10個工作年度不滿20個工作年度的，年休假10天；已滿20個工作年度的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、員工滿一個工作年度方可申請休年假，工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況，統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內可以集中安排，也可以分段安排，部門因工作需要本休假年度不能安排休假的，可以跨一個休假年度安排，但不能一次連休兩年的年假。

　　3、以20xx年1月1日為年假計算起點，20xx年1月1日之后入職的，以該員工實際入職時間為計算起點。

　　4、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

　?。?）員工請事假累計20天以上的；

　?。?）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

　　（3）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

　?。?）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的

　　5、年假可以累積跨年度使用。

　?。ㄈ┗榧伲喝肼毩鶄€月及以上員工享有婚假5天，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）可享受13天假期。申請婚假須持結婚證明書，在領取結婚證之日起六個月內有效，特殊情況經(jīng)總裁批準可延長。婚假必須于婚假十五天前辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。婚假包括公休假和法定假（外地員工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠按實際發(fā)生的計算）。

　　（四）喪假：如直系親屬（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹）不幸亡故，公司給予3天的假期；如祖父母，外祖父母不幸亡故，公司給予喪假1天（外地員工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠按實際發(fā)生的計算）

　　（五）產(chǎn)假：128天，申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內母親每天有1小時的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。

　?。┡惝a(chǎn)假：男同事的愛人生產(chǎn)，可享受3天的陪產(chǎn)假，申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。

　　（七）員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間，發(fā)放全額的基本工資，按實際的休假天數(shù)扣除相應的績效工資及午餐補貼。

　　五、出差管理（一日以上）

　?。ㄒ唬┕靖鶕?jù)工作需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。

　?。ǘ﹩T工被派往外地出差或培訓，必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務出差申請，并提交部門主管及人力資源部相關負責人審批，作為考勤依據(jù)。

　?。ㄈ┎块T主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務出差申請，報董事長批準并交人力資源部人事專員處備案，其他手續(xù)相同。

　?。ㄋ模﹩T工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況，部門主管對出差員工負有監(jiān)督的責任。

　?。ㄎ澹┏霾钊藛T補貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執(zhí)行。

　　六、考勤監(jiān)督

　　1、所有出差人員若出差地點無打卡考勤設備或專門負責考勤人員，均以日報表或周報表作為考勤依據(jù)，

　　其余如加班、外出、請假等此類情況需走OA流程，如未考勤打卡又無日報表周報表者又未見相關OA工作流程，以曠工論。具體見《日報表管理制度》

　　2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象，將立即登記，作為本月工資計發(fā)的依據(jù)，并附在當月工資表上。

　　七、出勤查詢

　　人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細（公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表），請各位員工自行查詢并補辦相關手續(xù)，人力資源部將不再行每日告知職責。

　　八、出勤獎勵

　　（一）考勤核算周期：考勤核算周期為上月26日至當月25日。

　?。ǘ┕緦θ~出勤的員工給予全勤獎勵，有下列情況之一者不享受全勤獎：

　　1、當月遲到、早退五次以上或累計20分鐘以上；

　　2、當月補卡次數(shù)超過3次；

　　3、當月請假累計超過1小時或請假2次以上（包括2次）；

　　4、當月有曠工記錄。

　　（三）具體獎勵標準如下：

　　總監(jiān)、副總監(jiān)級、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月；員工100元/月。

　　九、附則

　　所用相關人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無法辦理的流程，請自行到人力資源部人事專員處領取相關表格辦理流程。

　　集團有限公司

　　人力資源部

　　休假天數(shù)具體參考國家法律法規(guī)規(guī)定

集團公司管理制度7

　　1、目的及適用范圍

　　1．1加強管理，避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

　　1．2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

　　2、管理組織

　　分公司行政部負責執(zhí)行。

　　3、管理內容

　　3．1物品入庫。

　　3．1．1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續(xù)。

　　3．1．2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協(xié)同相關部門進行檢測，檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

　　3．1．3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。

　　3．2貨物確認：屬于收寄物資，分公司行政部應填寫《貨物確認單》（附件1）。其中，印刷品的'貨物確認直接電郵確認即可，其他物資必須手工填寫后由財務簽字，傳真確認；傳真確認件作為文檔保存。

　　3．3物資領用。

　　3．3．1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》（附件2）中注明。

　　3．3．2涉及到公司禮品的領用，具體見《禮品管理規(guī)定》。

　　3．4庫房管理。

　　3．4．1行政部指定專人負責庫房管理，建立《庫房物資臺帳》，在每次有物資出入庫時，應在臺帳上填寫注明。

　　3．4．2每月資產(chǎn)管理專員應對庫房物資進行盤點，每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》（附件3），報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

　　3．4．3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部，便于公司總體調配。

　　3．4．4庫房物資應擺放整齊有序，對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

　　3．4．5未經(jīng)許可，任何人不得擅自進入庫房。

　　3．5物資清理。

　　3．5．1在每月庫房物資盤點時，因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應及時清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后，報財務作相關處理，并總結其原因，以便避免造成重復損耗。

　　3．5．2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況，資產(chǎn)管理專員必須查明原因，做出相應的處理報行政經(jīng)理，經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后，進行物資清理。

　　3．5．3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理，必須通過總部相關管理部門同意。如，合同的清理需要總部商務管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

　　4、附件

　　4．1《貨物確認單》；

　　4．2《庫房物資臺帳》；

　　4．3《x月庫房物資盤點報表》；

　　4．4《物資清理申請表》。

集團公司管理制度8

　　一、財務管理堅持一支筆簽字，本著合理使用，厲行節(jié)約，遵紀守法，嚴格手續(xù)和審批的原則。

　　二、實行物資進出庫審批制。物資的采購，必須事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府采購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總，交董事長審閱。

　　三、工作人員出差或處理業(yè)務，必須填寫注明事由的借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，財務方可辦理借款，并在公事辦完后三天內與財務結算、歸還。借款未結清者，不得再借。

　　四、各項費用報銷必須做到票據(jù)真實規(guī)范，用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經(jīng)領導簽字批準不予付款。

　　五、財會人員對報銷的憑據(jù)要堅持原則，嚴格審查。對不真實、不合法的`原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

　　六、加強資金管理。做到合理使用，減少占壓，降低風險，加速周轉，提高效益，對各項往來款項要及時清理和催收。

　　七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金，做到日清月結，帳帳相符，帳物相符，發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時核對審查，否則追查責任。各部門不得設有小金庫，一經(jīng)查實，嚴肅處理。

　　八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

集團公司管理制度9

　　第一節(jié)工作時間

　　1、職能部門上班時間：

　　5月1日至9月30日，上午08：30—12：00，下午13：30—18：00。

　　10月1日至4月30日，上午08：30—12：00，下午13：00—17：30。

　　3月—8月實行單雙排休工作制，9月—2月實行兩單一雙工作制，周末由部門安排值班人員；

　　2、銷售類、銷售管理類、電子商務管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關規(guī)定申報備案不定時工作制及綜合計算工時工作制，具體上班班次及時間詳見排班表；

　　3、公司聯(lián)營專柜員工，由于經(jīng)營需要派遣至零售賣場（超市、百貨）工作的員工、須遵守賣場考勤管理規(guī)定，如違反賣場考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場開除，公司將做出同等處理。

　　第二節(jié)考勤規(guī)則

　　1、遲到、早退、曠工的界定。

　　上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。

　　2、打卡規(guī)范

　　一、公司總部員工實行上、下班打卡管理制度，各賣場（專柜）營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時間正常上下班。

　　二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者，應于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核，并由本部門內勤集中填報簽卡原因，報送人事行政部經(jīng)理簽卡（如因出差，需附上出差申請單）。否則，均以曠工論處。

　　三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計，并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。

　　四、各部門考勤表逾期未交的（每月5日之前），對部門經(jīng)理、相關業(yè)務人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款，如遇節(jié)假日可順延2個工作日交回人事行政部。

　　五、如員工上班時間遇遲到時，須打遲到卡，嚴禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡（如用換休條沖抵），一經(jīng)核實，將視為弄虛作假行為，一次性處罰50元/次。

　　六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準，并在人事行政部備案后，不做考勤監(jiān)管，凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員，不得以其他形式簽卡；部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡（只能在《員工異?？记诤瀸彵怼飞虾炞謱徍耍?。

　　七、跨部門借調人員做短期工作支持的部門應事先填寫《人員借調單》并作好相關人員的考勤記錄，被借調人員出勤在三天內的'，仍由原部門核算并承擔該員工的工資；三天以上的原則上由借調部門負責核算并承擔該員工的工資。

　　八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理，員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效，各部門須配合執(zhí)行。

集團公司管理制度10

　　一、總則

　　(一)、為規(guī)范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

　　(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。

　　二、采購原則

　　(一)、嚴格執(zhí)行詢議價程序

　　凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

　　(二)、合同會簽制度

　　固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關部門如生產(chǎn)管理部、質量部、財務部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領導審核，總經(jīng)理批準簽約。屬集團采購的`項目，應報總裁批準。

　　(三)、職責分離

　　采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應由采購部根據(jù)合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

　　(四)、一致性原則

　　采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

　　(五)、最低價搜尋原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　　(六)、廉潔制度

　　所有采購人員必須做到:

　　1、熱愛企業(yè)，自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。

　　2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

　　3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

　　4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　　5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　6、努力學習業(yè)務，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

　　(七)、招標采購

　　凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產(chǎn)、質量、財務、審計、采購、總經(jīng)辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

　　對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。

　　三、采購程序

　　(一)、供應商的選擇和審計

　　1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。

　　2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

　　3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

　　4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定，供應商也應相對穩(wěn)定。

　　5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

　　6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向三家以上供應商詢價，經(jīng)有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。

集團公司管理制度11

　　第一條目的

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的.質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條歸口部門

　　行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第四條會議紀律

　　為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：

　　1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

　　2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向當期主持人和董事長請假，經(jīng)批準后方可視為請假。

　　3、進入會場前，與會人員應統(tǒng)一著的隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　4、會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　5、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。

　　6、會議內容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。

　　7、發(fā)言人員在會前做好準備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關的內容，規(guī)定時間內未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。

　　8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

　　9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

　　10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

　　12、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　14、會議期間嚴禁吸煙。

　　15、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。

　　16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　17、未經(jīng)主管領導同意，不得安排他人代會。

　　18、違反會議紀律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

集團公司管理制度12

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；