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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12篇 行政內(nèi)勤職責(zé)描述

時間:2024-03-26 16:30:00 綜合范文

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12篇 行政內(nèi)勤職責(zé)描述

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的'確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

  6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

  8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

  11、負責(zé)日常部門文件的`打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責(zé)前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責(zé)各類銷售合同的.擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

  5、負責(zé)員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的`建設(shè),組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

  3、負責(zé)與外部的`協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  職責(zé):

  1、公司的采買、維護,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

  2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

  3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

  4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

  5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

  6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

  7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。

  3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

  4、具有強烈的責(zé)任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)招聘工作,整個流程的`跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責(zé)前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;6、完成上級的其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  職責(zé):

  1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

  2、布置公司活動的會場;

  3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

  4、打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;

  5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

  6、辦公室的.清潔、綠化管理;

  7、完成上級交代的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

  5、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  6、較強的服務(wù)意識,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

  7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

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