會(huì)議的管理制度11篇(會(huì)議管理制度模板)

時(shí)間：2024-04-02 09:44:00 綜合范文

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會(huì)議的管理制度1

　　為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。

　　一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、學(xué)校各會(huì)議室的.管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

　　三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì)議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

　　四、臨時(shí)召開的短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

　　五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會(huì)議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。

　　八、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

會(huì)議的管理制度2

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　?。ㄒ唬?huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　?。ㄒ唬?、公司部門周會(huì)制度

　　1、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　　（二）、公司員工周會(huì)制度

　　1、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　?。?）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　?。?）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

　?。ㄈ?、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　?。ㄋ模?、其他會(huì)議

　　1、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的`范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　四、會(huì)議召開

　?。ㄒ唬?huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　　3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會(huì)議簽到；

　　3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　?。ㄈ?huì)議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　（四）、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度3

　　1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

　　5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的`圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

　　11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議的管理制度4

　　為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。

　　3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

　　4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

會(huì)議的管理制度5

　　1.會(huì)議管理制度：《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會(huì)議啟動(dòng)說明，現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫，請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單：根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理；目前運(yùn)營管理部初步梳理出了清單，請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門組織的公司例行性會(huì)議，運(yùn)營管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會(huì)議紀(jì)要模板：會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型；針對(duì)每種類型運(yùn)營管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板；請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型，采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要以模板為主，各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級(jí)會(huì)議：各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單：部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時(shí)性會(huì)議：各部門發(fā)起的`多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行；由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作；

　　運(yùn)營管理部

會(huì)議的管理制度6

　　一、總則：

　　為規(guī)范公司會(huì)議室的管理與使用，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。

　　二、權(quán)責(zé)：

　　2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。

　　2.1.1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.1.2會(huì)議室物資準(zhǔn)備。

　　2.1.3會(huì)后會(huì)議室整理。

　　三、會(huì)議室申請(qǐng)

　　3.1各部門使用會(huì)議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表。

　　3.2先申請(qǐng)，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的`會(huì)議，應(yīng)先讓客戶會(huì)議使用。

　　四、會(huì)議室審批

　　4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)審批，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　4.2當(dāng)同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會(huì)議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級(jí)為客戶會(huì)議>涉及外部會(huì)議>公司內(nèi)部會(huì)議。

　　五、會(huì)議準(zhǔn)備與交付

　　5.1會(huì)議開始前行政人員應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境整潔，空氣清新。

　　5.2因會(huì)議類型不同，行政人員需按申請(qǐng)部門要求提前準(zhǔn)備會(huì)議物資，確保會(huì)議順利開展。

　　5.3針對(duì)會(huì)議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測(cè)試性能，保證正常使用。

　　5.4會(huì)議開始前將準(zhǔn)備完畢的會(huì)議室交予申請(qǐng)部門檢驗(yàn)。

　　六、會(huì)議時(shí)使用

　　6.1會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。

　　6.2部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

　　七、會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收

　　會(huì)議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會(huì)議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。

會(huì)議的管理制度7

　　1. 目的

　　為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。

　　2. 范圍

　　本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。

　　3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

　　4. 內(nèi)容

　　4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的`各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。

　　4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。

　　4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

　　4.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火(來自: 小龍文檔網(wǎng):會(huì)議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

　　4.10 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議的管理制度8

　　一、總則

　　1.目的

　　2.適用范圍：公司全體工作人員

　　二、職責(zé)

　　2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。

　　2.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　　3.1公司部門周會(huì)制度

　　3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。

　　3.1.2主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄

　　3.1.3參加人員︰公司全部工作人員

　　3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)親自向召開會(huì)議的.領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　3.1.5會(huì)議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　　3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

　　3.2各項(xiàng)專題會(huì)議

　　3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開

　　3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備

　　3.2.3參加人員：通過專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定

　　3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的，應(yīng)親自向召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　3.2.5主持與記錄︰由開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄

　　3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

　　3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作調(diào)度會(huì)議

　　3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開

　　3.3.2參會(huì)人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員

　　3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

　　3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。

　　四、會(huì)議記錄

　　4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。

　　4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。

　　五、會(huì)議紀(jì)律

　　5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。

　　5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。

　　5.3所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。

　　5.4會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

　　六、來訪人員會(huì)議

　　6.1按照來訪時(shí)間提前布置會(huì)議室（按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。

　　6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。

　　6.3主持：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排

　　6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員

　　6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。

會(huì)議的管理制度9

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，特制定本制度。

　　2、原則

　　2.1 主題突出，講求效率。

　　2.2 組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類型

　　3.1 院長辦公會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持。院長外出時(shí)，由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

　　與會(huì)人員：院長辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí)，由院長臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：

　?。?）傳達(dá)國家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

　　（2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。

　?。?）研究制定重大改革方案、績效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

　?。?）研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

　?。?）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)；研究處理各部門存在的問題。

　?。?）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。

　?。?）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

　　院長辦公會(huì)議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對(duì)重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。

　　3.2 臨時(shí)辦公會(huì)

　　會(huì)議主持：院長，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　會(huì)議記錄：同上

　　3.3 院務(wù)會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持

　　與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議組織：各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的'事項(xiàng)，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。

　　會(huì)議頻率：院務(wù)會(huì)議每兩周召開一次。

　　會(huì)議記錄：院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行，院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負(fù)責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究決定。

　　主要內(nèi)容：

　　傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長辦公會(huì)議的重要決定，落實(shí)執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報(bào)，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。

　　3.4 院周會(huì)

　　會(huì)議主持：院長主持

　　與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議組織：院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)，并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá)，政令暢通。

　　會(huì)議頻率：院周會(huì)每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由院辦公室安排人員擔(dān)任。

　　主要內(nèi)容：

　　傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長辦公會(huì)議的決定；通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。

　　3.5 全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：院長

　　與會(huì)人員：全院員工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng)，審議通過下半年工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

　　會(huì)議頻率：每半年召開一次。

　　3.6 部門（科室）工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門（科室）全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次（如周六下午）。

　　3.7 經(jīng)營會(huì)議

　　會(huì)議主持：由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持?？偙O(jiān)外出時(shí)，其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員：由院長、各科室主任、護(hù)士長，財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出，或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。

　　會(huì)議頻率：由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：

　?。?）傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

　?。?）聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。

　?。?）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。

　　3.8 市場(chǎng)營銷會(huì)議

　　會(huì)議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。

　　參會(huì)人員：院長、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。

　　會(huì)議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。

　　主要內(nèi)容：

　　(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

　　(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

　　(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。

　　(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。

　　3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議

　　會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。

　　與會(huì)人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。

　　會(huì)議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。

　　3.11 輸血管理委員會(huì)會(huì)議

　　會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。

　　與會(huì)人員：輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí)，由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。

　　主要內(nèi)容：

　?。?）總結(jié)上季度全院用血情況。

　?。?）對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

　?。?）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

　　3.12 護(hù)士長例會(huì)

　　會(huì)議主持：護(hù)士長例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。

　　與會(huì)人員：由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議組織：會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議，由科室護(hù)士長組織實(shí)施，護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

　　會(huì)議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí)，由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。

　　會(huì)議記錄：會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。

　　主要內(nèi)容：

　?。?）對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié)，

　?。?）提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。

　?。?）通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

　?。?）對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

　?。?）聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào)；研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

　?。?）傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策，并組織實(shí)施。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1 除部門（科室）會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會(huì)議組織人”；

　　4.2 為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，由會(huì)議組織人安排會(huì)議；

　　4.3 與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；

　　4.4 會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成；

　　4.5 會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1 會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；

　　5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長審閱；

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向院長匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄；

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論；

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡。

會(huì)議的管理制度10

　　為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：

　　第1條：會(huì)議類型

　　學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。（全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)；部長級(jí)例會(huì)中分為部長臨時(shí)會(huì)議和部長周例會(huì)。）

　　第2條：會(huì)議事件與主持

　?。?）主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。

　　（2）全體會(huì)議

　　全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

　　全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的'工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

　?。?）部長級(jí)會(huì)議

　　部長臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

　　部長周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會(huì)）召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

　　（4）部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

　　第3條：會(huì)議地點(diǎn)

　　學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)

　　學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長臨時(shí)會(huì)議、部長周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議

　　第4條：到會(huì)須知

　　每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　第5條：參會(huì)人員

　　（1）主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席（必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師）

　?。?）部長級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長（必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì)）。

　　（3）全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。（必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì)）

　?。?）各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長和部門干事。（必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。）

　　第6條：會(huì)議通知

　?。?）部長周例會(huì)無特殊情況，不另行通知。

　?。?）全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。

　　（3）臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。

　　第7條：會(huì)議會(huì)程

　?。?）會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無效。

　?。?）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

　?。?）參會(huì)人員須保持儀表整潔。

　?。?）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。

　?。?）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

　　（6）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。

　　（7）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。

　　第8條：會(huì)議記錄

　　（1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

　　（2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

　?。?）部長會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

　?。?）各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長（或副部長）做好會(huì)議記錄。

　?。?）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

　?。?）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

　　第9條：其他會(huì)議制度

　?。?）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

　　（2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

　?。?）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；

　?。?）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

　?。?）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng)；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。

會(huì)議的管理制度11

　　材料設(shè)備管理制度

　　1、甲方通過自行招標(biāo)確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、廠家（供應(yīng)商）、價(jià)格后，通知乙方按此要求采購的，乙方應(yīng)按照甲方的要求時(shí)間和數(shù)量、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等全部要求進(jìn)行采購。乙方對(duì)所有甲招乙購或甲供材料設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、開箱驗(yàn)收及保管負(fù)責(zé)，所有材料（含采購的成品、半成品）均應(yīng)附有出廠合格證明是，乙方并按技術(shù)要求對(duì)材料進(jìn)行見證取樣和試驗(yàn)送檢。甲供材料在到場(chǎng)前24小時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)到場(chǎng)對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如果乙方不能到場(chǎng)檢查驗(yàn)收應(yīng)在接到通知后四小時(shí)內(nèi)通知甲方，否則甲方可認(rèn)為乙方已對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行了驗(yàn)收；

　　2、對(duì)于甲供材料設(shè)備，乙方應(yīng)按圖示用量加上雙方約定的損耗量（此損耗不能超過定額規(guī)定）申報(bào)甲供材料，超領(lǐng)部分按超領(lǐng)時(shí)的無錫市場(chǎng)材料指導(dǎo)價(jià)格，在當(dāng)期工程款中扣除超領(lǐng)部分材料價(jià)3、乙方應(yīng)每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計(jì)劃表。若甲方認(rèn)為材料設(shè)備的采購不能滿足施工的要求時(shí)，乙方必須無條件按照甲方的要求進(jìn)行材料設(shè)備的采購。

　　4、乙方應(yīng)按合同約定采購材料設(shè)備。乙方采購的材料設(shè)備與合同規(guī)范不符時(shí)，乙方應(yīng)按甲方、監(jiān)理要求的時(shí)間運(yùn)出施工場(chǎng)地，重新采購符合要求的產(chǎn)品，承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用，由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設(shè)備（包括甲招乙購材料設(shè)備）應(yīng)在招標(biāo)前向甲方提供樣板，甲方對(duì)樣板進(jìn)行定板封樣后，乙方按樣板進(jìn)行招標(biāo)采購。

　　5、工程開工之前，乙方根據(jù)施工圖及時(shí)計(jì)算出材料預(yù)算量、總體及分批使用計(jì)劃量，作為材料供應(yīng)的依據(jù)。督促供應(yīng)商根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃和工程的實(shí)際進(jìn)度情況做好材料供應(yīng)準(zhǔn)備工作。在建設(shè)過程中因設(shè)計(jì)變更或其它工程變動(dòng)情況導(dǎo)致材料需求計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。

　　6、甲方指定品牌的材料，乙方必須按照指定的品牌，進(jìn)行材料設(shè)備的采購。

　　7、乙方采購的材料，材料進(jìn)場(chǎng)前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)場(chǎng)，經(jīng)材料抽樣檢測(cè)試驗(yàn)合格后，方可正式使用。

　　8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料，乙方必須立即停止該材料的使用，并按照合同、法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　9、實(shí)施工程的一切材料、設(shè)備（甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設(shè)備）及工藝，都必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，并應(yīng)當(dāng)在用于工程之前經(jīng)過檢驗(yàn)或試驗(yàn)，不合格的不得使用。乙方要建立檢驗(yàn)、試驗(yàn)制度。乙方隨時(shí)按甲方、監(jiān)理的要求，在材料、設(shè)備的制造、加工、制配地點(diǎn)（無論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄），或施工場(chǎng)地進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，并在材料、設(shè)備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件，按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設(shè)備質(zhì)量問題，除乙方能夠提交合格的`檢驗(yàn)記錄之外的，應(yīng)視為不合格。

　　10、甲方、監(jiān)理有權(quán)在施工場(chǎng)地、庫房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設(shè)備的地點(diǎn)（無論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄）檢查和檢驗(yàn)按合同提供的材料、設(shè)備。乙方應(yīng)為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗(yàn)提供一切便利，包括提供人員和設(shè)備、材料等。甲方、監(jiān)理的檢查結(jié)果證明該材料、設(shè)備不符合合同要求的，乙方必須立即更換被拒絕的材料、設(shè)備。乙方拒不更換，則甲方、監(jiān)理有權(quán)雇用他人實(shí)施，其費(fèi)用及由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方可以從將要付給乙方的款項(xiàng)中扣除。

　　11、在施工過程中，甲方、監(jiān)理有權(quán)隨時(shí)對(duì)工程材料、設(shè)備的使用進(jìn)行抽查，包括成品、半成品、器具、設(shè)備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定有所提高。

　　12、甲方對(duì)乙方材料、設(shè)備的抽查、檢驗(yàn)結(jié)果或第三方檢驗(yàn)結(jié)果與合同規(guī)范不符的，甲方、監(jiān)理有權(quán)擴(kuò)大對(duì)該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)對(duì)不符合合同約定的材料、設(shè)備無條件拆除、更換，并運(yùn)出施工場(chǎng)地；

　　由此所造成的工期延誤、費(fèi)用增加等一切損失均由乙方承擔(dān)。

　　13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料，均不解除乙方所負(fù)的工程全面質(zhì)量的責(zé)任。乙方應(yīng)該對(duì)各種材料按技術(shù)要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收，拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因，出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況，均由乙方承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。

　　14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等（以下簡稱原材料）應(yīng)具備材料合格證和試驗(yàn)證明。乙方應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)使用前應(yīng)填報(bào)材料報(bào)驗(yàn)單附上有關(guān)證明及材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理、甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證后方準(zhǔn)使用。

　　15、采用新材料、制品應(yīng)附有技術(shù)監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求，經(jīng)審核驗(yàn)收的材料、成品和半成品須達(dá)到如下要求：

　　(1)質(zhì)量保證資料齊全、有效，有關(guān)技術(shù)指標(biāo)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。

　　(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物標(biāo)志與材料相符。

　　16、主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)附有技術(shù)說明書，進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有海關(guān)商檢證明及中文技術(shù)說明書。乙方應(yīng)在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)填報(bào)“設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單”，監(jiān)理、甲方對(duì)檢驗(yàn)不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。

　　17、主要裝飾材料、構(gòu)配件在按進(jìn)度計(jì)劃訂貨前應(yīng)由乙方按設(shè)計(jì)要求提交樣品和有關(guān)廠家資質(zhì)證明及報(bào)價(jià)資料，甲方審批同意后方可訂貨，主要裝飾材料樣板（包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等）原則上由設(shè)計(jì)單位提供，按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進(jìn)行。

　　18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)實(shí)行見證取樣、試驗(yàn)送檢制度：

　　(1)乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料試驗(yàn)，監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗(yàn)報(bào)告，試驗(yàn)報(bào)告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。

　　(2)試驗(yàn)必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質(zhì)監(jiān)站試驗(yàn)室或甲方指定有資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行，否則報(bào)告視為無效。

　　19、原材料經(jīng)檢驗(yàn)不合格者，不得在工程上使用，由甲方項(xiàng)目工程部通知限期退出現(xiàn)場(chǎng)。

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