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辦公室管理制度11篇

時(shí)間:2024-04-06 13:57:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室管理制度11篇,歡迎參閱。

辦公室管理制度11篇

辦公室管理制度1

  為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  第二條、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  第五條、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  第八條、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

  行政管理

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

  一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的`信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  三、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

  電話使用規(guī)定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作時(shí)間:上班時(shí)間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時(shí)間:12:00—13:00。

  1.2外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

  1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

  1.4早退:每天下午18:00下班后離開(kāi),18:00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

  2、請(qǐng)假、休假:

  2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。

  2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

  2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

  2.4任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知部門(mén)經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

  2.5每位員工均享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。

  3、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

  3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

  3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到2次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

  3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度2

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門(mén),是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門(mén)。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類(lèi)公文,對(duì)部門(mén)上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類(lèi),編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

  十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門(mén)的`批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開(kāi)源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門(mén)需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹(shù)立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類(lèi)工程建設(shè)。

  二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理制度3

  行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請(qǐng)下達(dá)的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

  (一)請(qǐng)示報(bào)告制度:

  1.向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時(shí)請(qǐng)示及時(shí)處理的意見(jiàn)。

  2.及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn),及時(shí)有效地處理好這些工作。

  3.對(duì)突發(fā)的緊急事件,立即請(qǐng)示報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)立即辦妥,事后匯報(bào)辦理情況。

  4.對(duì)有爭(zhēng)議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見(jiàn)后,即開(kāi)展工作。

  (二)文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度:

  1.公司的重要文件由秘書(shū)起草,編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報(bào)總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對(duì)無(wú)誤后,交由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好登記。

  2.各部門(mén)起草的文件,經(jīng)由秘書(shū)審閱,呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好登記。

  3.上級(jí)來(lái)文,由秘書(shū)進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見(jiàn)進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

  (三)印信管理制度:

  1.印信的種類(lèi):公司印章、部門(mén)章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

  2.印信的使用規(guī)定:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;

  各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門(mén)章。

  3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

  4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  5.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等,不得擅自用印。

  6.印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

  7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

  8.開(kāi)啟和報(bào)廢印鑒,均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。

  (四)保密制度:

  1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。

  3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.公司秘密包括的事項(xiàng):

  1〉公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄;

  4〉公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;

  7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。

  6.保密措施:

  1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  3〉在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;

  不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

  不準(zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。

  7.責(zé)任與處罰:

  出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

  1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

  3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

  1〉故意或過(guò)失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;

  2〉為他人竅取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

  3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  (五)會(huì)議管理制度:

  1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備:

  1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

  2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;

  3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

  2.主持會(huì)議須知。

  3.參加會(huì)議人員需知。

  4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

  (六)考勤及請(qǐng)消假制度:

  1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡,應(yīng)在次日由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理。

  2.公司機(jī)關(guān)人員有事請(qǐng)假,需寫(xiě)出請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請(qǐng)假在半天之內(nèi),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批;

  一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);

  一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。

  3.考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

  第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至11時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí),每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。

  第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

  第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。

  第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。

  第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。

  第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。

  第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。

  第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。

  第十二條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。

  第十三條職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

  各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn);

  工作緊急無(wú)法請(qǐng)假時(shí),須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

  第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金XX元。

  (七)接待管理制度:

  1.做好來(lái)賓的接待工作,應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見(jiàn)工作。

  2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開(kāi)派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,并于次日向總經(jīng)理報(bào)帳簽字。

  3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報(bào)總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開(kāi)支。

  (八)通訊費(fèi)用管理制度:

  公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對(duì)帳結(jié)算。爾后報(bào)總經(jīng)理審閱簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

  總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。中層以上干部的手機(jī)費(fèi)用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

  (九)打字復(fù)印及印刷品的管理制度:

  1.公司各部門(mén)的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門(mén)各辦公室提供使用明細(xì),經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳,并必須做到帳物相符。

  2.公司各部門(mén)使用的印刷品、部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管理費(fèi),屬下屬單位的'列施工費(fèi)用。檔案室對(duì)印刷品的管理必須做到帳物相符。

  (十)辦公用品的購(gòu)置與發(fā)放管理制度:

  1、公司所有辦公用品的購(gòu)置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。

  2.低值易耗辦公用品各部門(mén)每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購(gòu)物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫(kù)存情況,上報(bào)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。

  3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置,經(jīng)審批購(gòu)買(mǎi)后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛(ài)護(hù)和妥善保管,不得丟失和無(wú)故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

  4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

  (十一)檔案管理制度:

  l.檔案的分類(lèi):

  施工技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書(shū)、音像照片檔案、文書(shū)檔案、其他檔案。

  2.檔案資料的立卷歸檔:

  1〉立卷歸檔要求書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫(huà);

  2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全,日期、部位明確,嚴(yán)禁事后增減或涂改,使用復(fù)印件時(shí),應(yīng)注明原件存放處,以備查詢;

  3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門(mén)的保密措施,專門(mén)保管。

  3.檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限:

  1〉文書(shū)文件等類(lèi)檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;

  2〉財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次;

  3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

  4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案,在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后,半年內(nèi),完成歸檔工作。

  5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì)保險(xiǎn)及車(chē)輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

  6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

  7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

  4.檔案的查閱與借用:

  1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時(shí),必須經(jīng)專業(yè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無(wú)權(quán)查閱或借用;

  2〉凡屬公司需對(duì)外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;

  3〉各種圖集、書(shū)籍、文書(shū)檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

  4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無(wú)關(guān)內(nèi)容,對(duì)檔案資料必須注意愛(ài)護(hù),不得損壞,不得涂改、勾畫(huà)、剪截和拆卷,更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁(yè)等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;

  并按有關(guān)規(guī)定予以處理;

  5〉對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周?chē)?/p>

  6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無(wú)誤注銷(xiāo)查借手續(xù)。

  5.檔案鑒定銷(xiāo)毀:

  1〉按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久指無(wú)限期保存;

  長(zhǎng)期保存為16--50年;

  短期保存為15年以下;

  2〉短期保管的檔案,15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀;

  長(zhǎng)期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無(wú)繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;

  3〉對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案,要編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)完畢,監(jiān)銷(xiāo)人員要簽字。

  4〉檔案資料保管期具體分類(lèi)劃分詳見(jiàn)國(guó)家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

  (十二)公司復(fù)印機(jī)使用制度:

  1.復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印,超過(guò)30份的原則上應(yīng)打字印刷。

  2.不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3.復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)。

  (十三)公司打字管理制度:

  l負(fù)責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會(huì)議紀(jì)要等文件材料。

  2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號(hào)后,方可予以打印。

  3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語(yǔ)句要通順。

  5.文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

  6.打字室為機(jī)要部門(mén),打字員要嚴(yán)守機(jī)密,做到不泄密,不失密,和打印無(wú)關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。

  (十四)公司的報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度:

  1.公司的公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)。

  2.公司各部門(mén)因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。

  3.外來(lái)郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

  4.凡掛號(hào)、書(shū)籍、包單、匯款單、貨運(yùn)單等由辦公室及時(shí)通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

  5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時(shí)送到各個(gè)部門(mén)或本人。

  6.不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

  7.報(bào)刊訂購(gòu)每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門(mén)可自行根據(jù)需要書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理。個(gè)人訂購(gòu)可由辦公室辦理。

  8.報(bào)刊的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)或個(gè)人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴(yán)禁個(gè)人私自拿走。

  (十五)值班制度:

  1.公司因工作需要,實(shí)行部門(mén)經(jīng)理級(jí)輪流值班制,值班時(shí)應(yīng)保持不漏崗、不退崗、按時(shí)交接班。

  2.及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3.負(fù)責(zé)處理和接待來(lái)訪者,并及時(shí)處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。

  4.應(yīng)堅(jiān)持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)事求是。值班人應(yīng)簽名。

  (十六)衛(wèi)生管理制度:

  1.辦公室對(duì)辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),經(jīng)常不定期的對(duì)各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

  2.各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對(duì)自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),經(jīng)常督促檢查,及時(shí)處理好出現(xiàn)的問(wèn)題。

  3.辦公室對(duì)辦公樓內(nèi)的會(huì)議室、接待室、圖紙會(huì)審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負(fù)責(zé),確保天天清掃,保證上述場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

  (十七)公司車(chē)輛管理制度:

  為使公司車(chē)輛規(guī)范化管理,與社會(huì)車(chē)輛管理同步,充分發(fā)揮一切車(chē)輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

  1.公司運(yùn)輸車(chē)輛均由公司主管部門(mén)統(tǒng)一管理。

  2.公司機(jī)關(guān)車(chē)輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配。除公司總裁專用車(chē)外,其余均為公司共同使用。

  3.公司機(jī)關(guān)車(chē)輛到市區(qū)以外辦事用車(chē),應(yīng)向車(chē)輛主管部門(mén)申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.公司機(jī)關(guān)車(chē)輛任何領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)用車(chē),必須遵守公司用車(chē)制度,凡因私用車(chē)應(yīng)事前請(qǐng)示經(jīng)理辦公室。

  5.公司所有車(chē)輛行車(chē)前須認(rèn)真做好例行安全檢查,在運(yùn)行途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。

  6.司機(jī)每日要做行車(chē)日記,記錄出車(chē)情況,每月向車(chē)管部門(mén)報(bào)當(dāng)月的行車(chē)情況,車(chē)管部門(mén)審核。

  7.公司的車(chē)輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門(mén)報(bào)案,說(shuō)明事故原因,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),交通事故的處理結(jié)果都要有當(dāng)事人簽名。

  8.對(duì)違反交通規(guī)則或因本人平時(shí)對(duì)車(chē)輛沒(méi)有很好檢查各安全部位,造成傷害時(shí),其賠償金額由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。

  9.如發(fā)生交通事故當(dāng)事人受傷時(shí),應(yīng)迅速送到附近醫(yī)院進(jìn)行治療,應(yīng)記錄下對(duì)方車(chē)輛的駕駛證號(hào)和車(chē)牌。記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話,對(duì)模糊不清或把握不準(zhǔn)的問(wèn)題不能回答交通警察的詢問(wèn),除完全認(rèn)定是自己的過(guò)失外,不能把原因全部攬于自己。

  10.年度審驗(yàn)均由公司車(chē)輛主管部門(mén)組織,各種車(chē)輛在接到年審?fù)ㄖ?,一律按年審要求進(jìn)行保養(yǎng)修理,達(dá)到一次上線合格。如三次達(dá)不到合格,罰車(chē)主負(fù)責(zé)部門(mén)500—1000元。

  11.節(jié)假日需要用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)派。

  12.對(duì)批準(zhǔn)的非公用車(chē)人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油料費(fèi)用和過(guò)路費(fèi)。

  13.特殊情況如職員重病必須用車(chē)的經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

  14.駕駛員不準(zhǔn)把車(chē)交給無(wú)證和轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)現(xiàn)類(lèi)似情況一次者立即開(kāi)除,發(fā)生交通事故的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

  15.油料消耗控制標(biāo)準(zhǔn):桑塔納轎車(chē)百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車(chē)百公里…公升。

  16.修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進(jìn)行定期保養(yǎng),因不及時(shí)保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車(chē)輛各部位提前受損,比同類(lèi)車(chē)輛提前搞三保的費(fèi)用自己負(fù)擔(dān)50%,需要修理的車(chē)輛提前以文字形式說(shuō)明要修理的部位,填報(bào)修理審批表,報(bào)分管部門(mén)審批,到指定定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理,費(fèi)用由公司核實(shí)無(wú)誤后統(tǒng)一結(jié)算,修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認(rèn)定。

  17.車(chē)輛報(bào)修應(yīng)根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)?zhí)顖?bào)表的項(xiàng)目修理,經(jīng)分管部門(mén)認(rèn)定后方可進(jìn)廠修理,填報(bào)表沒(méi)出現(xiàn)的修理項(xiàng)目自行修理的由本人負(fù)擔(dān)。

  18.建立各種車(chē)輛的技術(shù)和維修檔案,以便查詢。

  19.獎(jiǎng)勵(lì)辦法:修理費(fèi)今后不做考核,但超出范圍的修理費(fèi)由個(gè)人負(fù)擔(dān),油按節(jié)余額的70%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,虧油按每公升市場(chǎng)價(jià)罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)開(kāi)除。

  20.購(gòu)買(mǎi)新車(chē)裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費(fèi)自負(fù)。

  21.年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故,修理費(fèi)超出同類(lèi)車(chē)輛300元以上,虧油及對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本工作崗位。

  22.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用公車(chē)辦私事,工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不準(zhǔn)無(wú)故缺勤。

  23.愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔,出車(chē)前要堅(jiān)持三檢四制,即做到機(jī)油、汽油、車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準(zhǔn)確可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài),確保交通安全。

  24.以上制度各部門(mén)以及總公司直屬單位均應(yīng)執(zhí)行。

 ?。ㄊ耍┞殕T基本紀(jì)律:

  1.守時(shí):

  1〉按時(shí)上下班,不遲到,不早退;

  2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài);

  3〉按時(shí)參加業(yè)務(wù)例會(huì)。

  2.儀表:

  1〉按規(guī)定著裝,工作時(shí)間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領(lǐng)帶;

  女職員穿職業(yè)裝;

  不得穿牛仔褲、旅游鞋;

  2〉男職員頭發(fā)不過(guò)耳部、不留胡須;

  女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

  3〉工作時(shí)間講普通話;

  4〉員工之間應(yīng)互相稱職務(wù);

  5〉工作時(shí)間佩戴工作卡。

  3.禮貌:

  1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問(wèn)侯,下班時(shí)互道再見(jiàn);

  2〉客人來(lái)訪,接待人員應(yīng)起立面帶微笑,向客人問(wèn)好;

  3〉來(lái)訪客人要離開(kāi)時(shí),必須送到門(mén)口;

  4〉在公司內(nèi)不許與客人爭(zhēng)道而行;

  5〉接聽(tīng)電話首先講“你好,XX?!眰髟捖曇粢p且清晰;

  6〉尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事。

  4.整潔:

  1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

  2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

  3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;

  4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

  5〉離開(kāi)辦公室請(qǐng)將椅子推至桌底;

  6〉不準(zhǔn)向窗外亂扔雜物等。

  5.保密:

  1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

  2〉不在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F(tuán)業(yè)務(wù),不做有損集團(tuán)形象的事宜;

  3〉進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

  4〉倡導(dǎo)提合理化建議,但不允許背后議論集團(tuán)或公司事務(wù)。不談?wù)搨€(gè)人收入。

  6.秩序:

  1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

  2〉公司內(nèi)禁止吸煙;

  3〉工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè)性的書(shū)籍或無(wú)關(guān)報(bào)刊;

  4〉工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事要簡(jiǎn)短;

  5〉工作時(shí)間不許串崗,辦事不許拖拉或無(wú)故逗留,辦事完畢即離開(kāi);

  6〉工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客,工作時(shí)間不得進(jìn)餐。

  7.節(jié)儉1〉愛(ài)護(hù)公司設(shè)施,造成損壞、丟失,照價(jià)賠償;

  2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

辦公室管理制度4

  1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況

  一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長(zhǎng)指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。

  除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機(jī)箱。

  2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè),年級(jí)組長(zhǎng)每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。

  3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;

  不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的`網(wǎng)站;

  不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

  4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;

  不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);

  系統(tǒng)盤(pán)中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);

  非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;

  下班前一定要關(guān)閉電腦。

  5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。

  所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

  6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。

  辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

  7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度5

  第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  第2條遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班。

  第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報(bào)備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。因私打電話,必須簡(jiǎn)短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

  第4條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機(jī);不得看與工作無(wú)關(guān)的'視頻。

  第5條員工上班時(shí),必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第6條上班時(shí)間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第7條愛(ài)黨愛(ài)國(guó),尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度,用語(yǔ)文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

  第8條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。

  第9條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第10條積極樂(lè)觀,勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。

辦公室管理制度6

  為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。

  二、值班要求

  1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.

  如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

  4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

辦公室管理制度7

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過(guò)夜,節(jié)約用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè)等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

辦公室管理制度8

  e中學(xué)辦公室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

 ?。?)為了合理使用教育經(jīng)費(fèi),各部門(mén)及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實(shí)需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請(qǐng)示學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 ?。?)一切屬于個(gè)人經(jīng)管的`辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊(cè),一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價(jià)賠償。

 ?。?)各部門(mén)(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門(mén),窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無(wú)法修復(fù)的要辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān)。

 ?。?)學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤(pán)點(diǎn)一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。

辦公室管理制度9

  1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫(xiě)<員工請(qǐng)假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

  6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的`處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

辦公室管理制度10

  為貫徹《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理?xiàng)l例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》規(guī)范個(gè)人舉辦的幼兒園的管理,指導(dǎo)民辦園全面實(shí)施素質(zhì)教育,促進(jìn)我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實(shí)行統(tǒng)一管理。

  一是要加強(qiáng)對(duì)已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強(qiáng)對(duì)無(wú)證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅(jiān)決打擊、取締。

  各民辦園應(yīng)自覺(jué)接受中心校的領(lǐng)導(dǎo)、管理和檢查。

  二、民辦園的園長(zhǎng)、教師、保育員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新幼教知識(shí),提高自身水平和能力。

  自覺(jué)接受各類(lèi)人員培訓(xùn)。

  各類(lèi)工作人員的專業(yè)知識(shí)和資格,按規(guī)定時(shí)間應(yīng)達(dá)到基本的要求。

  三、民辦園應(yīng)每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據(jù)年檢結(jié)果,給予晉升或降級(jí)。

  四、民辦園的內(nèi)部管理。

  1、民辦園實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

  園長(zhǎng)由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔(dān)當(dāng),報(bào)教育局備案。

  園長(zhǎng)在教育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全園工作。

  2、民辦園應(yīng)制訂學(xué)年度工作計(jì)劃,定期部署、總結(jié)和報(bào)告工作。

  每學(xué)年度末應(yīng)向中心校報(bào)告工作。

  重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。

  3、民辦園應(yīng)接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

  4、民辦園要建立相應(yīng)的檔案。

  要建立工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)和其它統(tǒng)計(jì)表冊(cè),每學(xué)期向中心校報(bào)送一次統(tǒng)計(jì)表。

  5、要加強(qiáng)制度建設(shè),特別是教學(xué)工作制度、活動(dòng)制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)制度、家長(zhǎng)會(huì)議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行。

  五、民辦園應(yīng)突出抓好安全管理。

  要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時(shí)處理。

  嚴(yán)禁用三輪車(chē)、農(nóng)用車(chē)接送幼兒上下學(xué)。

  民辦園要每日填好安全運(yùn)行記載表,一日一查,一周一小結(jié),一月一總結(jié)。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責(zé)任狀,并全面落實(shí)安全責(zé)任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時(shí),舉辦者要立即采取緊急救護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告中心校和衛(wèi)生部門(mén)。

  民辦園每學(xué)期至少組織家長(zhǎng)學(xué)習(xí)1—2次的食品及傳染病知識(shí),要留有紙質(zhì)材料和過(guò)程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對(duì)幼兒進(jìn)行安全教育,每學(xué)期開(kāi)學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結(jié)束要上假期安全課。

  增強(qiáng)幼兒的安全意識(shí),提高安全、防護(hù)和自救能力。

  八、民辦園實(shí)行保育和教育相結(jié)合的原則,對(duì)幼兒實(shí)行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

  其涉及的內(nèi)容為健康、語(yǔ)言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等五個(gè)領(lǐng)域。

  各領(lǐng)域內(nèi)容相互滲透,從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

  九、民辦園應(yīng)充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動(dòng)環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們?cè)诳鞓?lè)的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。

  十、民辦園要堅(jiān)持正確的辦園方向,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺(jué)接受縣教育局和中心校的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和評(píng)估。

  十一、設(shè)置民辦園應(yīng)具備下列條件:

  (一)民辦園的申報(bào)和設(shè)立必須符合布局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域內(nèi),周?chē)h(huán)境無(wú)污染,無(wú)嚴(yán)重噪音,園舍堅(jiān)固、安全、適用。

  兒童用房不應(yīng)設(shè)在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨(dú)立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經(jīng)過(guò)房屋

  鑒定部門(mén)為安全屋。

  生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

  2、有幼兒活動(dòng)室。

  確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線充足。

  3、有與民辦園規(guī)模相適應(yīng)的戶外活動(dòng)場(chǎng)所,場(chǎng)地平整、安全、適用。

  人均不低于4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動(dòng)場(chǎng)所都必須設(shè)置圍墻和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應(yīng)的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動(dòng)水源設(shè)備和適應(yīng)幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標(biāo)準(zhǔn)、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

  (三)有必要的.基本設(shè)施。

  1、每個(gè)幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動(dòng)盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設(shè)施。

  2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機(jī)、錄音機(jī)、VCD以及各類(lèi)教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動(dòng)的基本設(shè)備。

  3、有1—2套以上大型戶外活動(dòng)玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

  4、有供幼兒閱讀的圖書(shū),人均10冊(cè)以上,并有開(kāi)放式的圖書(shū)架。

  民辦園的教具、玩具、圖書(shū)等有教育意義,必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

  民辦園應(yīng)配備消防設(shè)備。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應(yīng)設(shè)置圓長(zhǎng)、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務(wù)保健員、財(cái)會(huì)人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護(hù)黨的基本路線,熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛(ài)護(hù)幼兒,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

  3、民辦園圓長(zhǎng)除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和組織管理能力,并獲得民辦園園長(zhǎng)崗位培訓(xùn)合格證書(shū)。

  目前暫時(shí)不具備資格的,通過(guò)培訓(xùn),兩年內(nèi)必須達(dá)到相應(yīng)的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應(yīng)具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門(mén)考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內(nèi)要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)全部取得相應(yīng)資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應(yīng)該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過(guò)幼兒保育職業(yè)培訓(xùn)。

  未經(jīng)職業(yè)培訓(xùn)的,兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓(xùn)。

  6、民辦園的醫(yī)務(wù)保健員要具有中等衛(wèi)生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門(mén)的資格認(rèn)可。

  200人以上的民辦園應(yīng)配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應(yīng)配備專職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應(yīng)身體健康,定期體檢,并持有健康證書(shū)。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應(yīng)與教職工簽訂勞動(dòng)合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時(shí)發(fā)放。

辦公室管理制度11

  為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

  一、紀(jì)律嚴(yán)明

  1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。

  2.辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

  3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。

  4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。

  二、環(huán)境衛(wèi)生

  1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節(jié)約

  1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦

  公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  2.愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

  3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

  4.節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的'情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

  四、文明和諧

  1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

  2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。

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