下面是范文網(wǎng)小編分享的教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共5篇(研究生教務(wù)秘書(shū)和本科教務(wù)秘書(shū))，供大家參閱。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共1

　　研究生秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究生日常教學(xué)的組織管理、日常教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的組織，負(fù)責(zé)管理本學(xué)院研究生日常教學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生選導(dǎo)師、選課的安排與指導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生課程成績(jī)的收取、登記工作，協(xié)助研究生處做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教學(xué)文件、學(xué)業(yè)檔案的整理歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生（碩士、博士、博士后、工程碩士以及同等學(xué)力研究生）的注冊(cè)、培養(yǎng)、評(píng)優(yōu)、管理等工作。

6、協(xié)助做好學(xué)院非學(xué)歷研究生（包括工程碩士、同等學(xué)力）的招生工作。

7、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生論文開(kāi)題、中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

8、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員開(kāi)展研究生學(xué)生工作，包括國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議、各類競(jìng)賽、科技創(chuàng)新等活動(dòng)。

9、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員做好研究生人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作。

10、負(fù)責(zé)各學(xué)科點(diǎn)的碩導(dǎo)博導(dǎo)申報(bào)工作，做好導(dǎo)師的培訓(xùn)及考核工作。

11、協(xié)助做好學(xué)科點(diǎn)申報(bào)及學(xué)科建設(shè)工作。

12、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)及招生相關(guān)文件制定與修訂工作。

13、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)各項(xiàng)政策文件的解釋工作。

14、兼任學(xué)院網(wǎng)站相關(guān)欄目的維護(hù)與管理工作。

15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共2

　　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

　　教務(wù)秘書(shū)在教學(xué)副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本學(xué)院的日常教學(xué)管理工作，其具體工作職責(zé)為：

1.核對(duì)、匯總、編制各專業(yè)教學(xué)工作計(jì)劃。編制課程表和教學(xué)任務(wù)書(shū)。

2.組織安排學(xué)生選課。 3.匯總、公布教材計(jì)劃。

4.安排免修考試，解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)留學(xué)和不及格學(xué)生成績(jī)。 5.編排課程考核日程表。

6.協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)，審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格。 7.協(xié)助有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)檢查各教學(xué)環(huán)節(jié)。 8.組織學(xué)生對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行網(wǎng)上測(cè)評(píng)。 9.完成學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

10.匯總、編制各專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃，組織學(xué)生領(lǐng)取備品、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。 11.協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做教師課堂考勤、調(diào)課、串課工作。 12.核算教師教學(xué)工作量。

13.管理留學(xué)生、進(jìn)修生和委培生成績(jī)。

14.負(fù)責(zé)學(xué)院普通話測(cè)試、大學(xué)外語(yǔ)考試、專業(yè)過(guò)級(jí)考試等有關(guān)工作。

15.負(fù)責(zé)各種教學(xué)檔案的收集、立卷和管理。 16.根據(jù)需要提供學(xué)生成績(jī)單、成績(jī)證明。 17.協(xié)助辦公室主任做接受旁聽(tīng)生工作。 附件：

　　教務(wù)秘書(shū)具體工作內(nèi)容及相關(guān)協(xié)調(diào)工作

　　開(kāi)學(xué)初，向任課教師發(fā)放上課學(xué)生清單，保證沒(méi)有缺漏。（教師應(yīng)核對(duì)名單、為退補(bǔ)選做準(zhǔn)備）

　　第一周，組織免修考試，（解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)留學(xué)、不及格學(xué)生成績(jī)）收取各系上交的教學(xué)日歷并裝訂存檔，要確保完整。（各專業(yè)先對(duì)照教學(xué)大綱審核批準(zhǔn)，學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查）

　　第二周，組織學(xué)生退補(bǔ)選課。安排英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試。 第三周，確認(rèn)各門(mén)課程成績(jī)，為畢業(yè)年級(jí)保送研究生工作提供前三個(gè)學(xué)年的成績(jī)排名。組織非師范生轉(zhuǎn)師范生考試。

　　第四周，組織大學(xué)外語(yǔ)（英、德、法、日）四、六級(jí)考試報(bào)名交費(fèi)。

　　第六周，組織普通話報(bào)名交費(fèi)。

　　第七周，組織新生選課。安排英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)考試。

　　第八周，為學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)提供本學(xué)年成績(jī)排名。組織日語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試報(bào)名交費(fèi)。各專業(yè)上報(bào)教育實(shí)習(xí)成績(jī)、實(shí)習(xí)材料存檔，匯總實(shí)習(xí)情況。

　　第十周，組織轉(zhuǎn)專業(yè)考試。（各系安排出題、監(jiān)考、評(píng)卷，教務(wù)負(fù)責(zé)印卷、排考場(chǎng)、通知學(xué)生、保存或上報(bào)考試材料）

　　第十一周，協(xié)助有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查及教師教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)，檢查師生上課情況，課程安排教室調(diào)度情況，匯總聽(tīng)課記錄，從教務(wù)處領(lǐng)取網(wǎng)上測(cè)評(píng)結(jié)果，存檔立卷。（各專業(yè)組織聽(tīng)課，抽查學(xué)生作業(yè)，檢查課程進(jìn)度、內(nèi)容，獲取學(xué)生反饋信息，收取聽(tīng)課記錄）編制下學(xué)期校歷簡(jiǎn)表。

　　第十二周，組織畢業(yè)年級(jí)考試。

　　第十三周，組織英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)報(bào)名交費(fèi)。

　　第十四周，核對(duì)、匯總各系上報(bào)的工作計(jì)劃后編制下學(xué)期課程表。（系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)課程計(jì)劃編制學(xué)期工作計(jì)劃，如要修訂須教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)審批。經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后公布的課程表，不得隨意更改）匯總各系上報(bào)的教材計(jì)劃、教育實(shí)習(xí)計(jì)劃后向?qū)W生公布并報(bào)送教務(wù)處。（任課教師根據(jù)教學(xué)大綱填報(bào)使用教材，系領(lǐng)導(dǎo)審批匯總成表）

　　第十五周，確認(rèn)下學(xué)期教室使用情況，（后勤負(fù)責(zé)人確保教室鑰匙桌椅等教學(xué)設(shè)施的安排）根據(jù)全校排課會(huì)公布情況，利用學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)完成下學(xué)期課程信息的錄入。編制期末考試計(jì)劃并向師生公布。（經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，不得隨意更改）收集各系上交的學(xué)生畢業(yè)論文、指導(dǎo)記錄、答辯記錄及最終成績(jī)，存檔立卷。（各專業(yè)提前布置論文寫(xiě)作、答辯安排工作，答辯后論文整理完整，匯總成表上交）協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格，確保準(zhǔn)確、無(wú)缺漏。

　　第十六周，公布課程表，組織各年級(jí)學(xué)生選課。安排日語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試。

　　第十七周，將各系審核通過(guò)并密封好的期末試卷及時(shí)送交教務(wù)處印刷點(diǎn)，（系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)大綱審核試卷內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，決定A、B哪套卷）印刷完的試卷要妥善保管、考試當(dāng)天發(fā)放，準(zhǔn)備好考場(chǎng)規(guī)則、監(jiān)考記錄、成績(jī)分析表。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)核算教師工作量。（系領(lǐng)導(dǎo)審核確保信息準(zhǔn)確，標(biāo)明代課、加課、指導(dǎo)論文、講座等情況）做教育實(shí)習(xí)準(zhǔn)備工作，錄入實(shí)習(xí)信息系統(tǒng)，發(fā)放實(shí)習(xí)備品及部分經(jīng)費(fèi)。（學(xué)院實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組審批學(xué)生分散實(shí)習(xí)申請(qǐng)）

第十九、二十周，組織安排期末考試。（學(xué)院課程考核領(lǐng)導(dǎo)小組巡視考場(chǎng)，檢查違規(guī)違紀(jì)情況）分發(fā)下學(xué)期校歷。

第二十、二十一周，收集各專業(yè)期末試卷、成績(jī)單、成績(jī)分析報(bào)告、AB卷樣題及標(biāo)準(zhǔn)答案，立卷歸檔，保證完整、無(wú)缺漏。（任課教師上交材料不全或不符合標(biāo)準(zhǔn)，可以拒絕接收）

　　另：1.協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做調(diào)課、串課工作。

2.為學(xué)生提供成績(jī)單、成績(jī)證明。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共3

　　學(xué)院研究生教務(wù)及科研秘書(shū)崗位工作職責(zé)

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作和教師科研的管理工作，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，更好地為教師的科研工作服務(wù)，特制定研究生和科研秘書(shū)崗位工作職責(zé)。

1、研究生教務(wù)秘書(shū)應(yīng)熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項(xiàng)研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度，按照學(xué)校研究生院的統(tǒng)一部署，在分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)助理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作。

2、研究生教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項(xiàng)教務(wù)管理工作。

3、研究生教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

4、研究生教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務(wù)秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)導(dǎo)師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報(bào)材料的整理。

7、科研秘書(shū)應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長(zhǎng)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書(shū)應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)工作；

9、科研秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長(zhǎng)制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，定期匯總和統(tǒng)計(jì)學(xué)院教師的科研成果數(shù)據(jù)。

10、研究生和科研秘書(shū)應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他研究生培養(yǎng)工作和其他科研管理工作。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共4

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門(mén)課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作，安排好下一學(xué)期開(kāi)始的補(bǔ)考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作，以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書(shū)的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 教務(wù)二（成教、自考）秘書(shū)崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書(shū)的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共5

1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號(hào)，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書(shū)；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫(xiě)成績(jī)卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單，開(kāi)具學(xué)生成績(jī)證明；留（降）級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。

4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫(xiě)和上報(bào)。

5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤(pán)、收費(fèi)工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。

9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。

11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

教務(wù)秘書(shū)及研究生秘書(shū)崗位職責(zé)陳述共5篇(研究生教務(wù)秘書(shū)和本科教務(wù)秘書(shū))相關(guān)文章：