下面是范文網(wǎng)小編分享的解決方案范文5篇 問題解決方案格式范文,供大家品鑒。
解決方案范文1
概述
失眠指的入睡困難、睡眠中間易醒及早醒、睡眠質(zhì)量低下、睡眠時(shí)間明顯減少,有嚴(yán)重的患者還徹夜不眠等。長(zhǎng)期失眠易引起心煩意亂、疲乏無力,甚至以頭痛、多夢(mèng)、多汗、記憶力減退,還可引起一系列臨床癥狀,并誘發(fā)一些心身性疾病。那么嚴(yán)重失眠怎么辦呢?
嚴(yán)重失眠怎么辦
1 首先,建議你不要總熬夜,晚上11點(diǎn)-凌晨3點(diǎn)是肝膽的最佳排毒時(shí)間,需熟睡, 早睡早起對(duì)身體最好,養(yǎng)成一個(gè)良好的睡眠習(xí)慣;
2 其次,睡前不要喝咖啡、濃茶吸煙等這些物質(zhì)對(duì)入眠有一定的負(fù)面影響,可以喝些牛奶 、淡淡的綠茶 ;
3 最后,失眠會(huì)導(dǎo)致黑眼圈,建議睡前在眼周涂些維生素,最便宜的那種就可以的,不僅可以淡化消除黑眼圈,還能減少眼周細(xì)紋預(yù)防魚尾紋;
注意事項(xiàng)
睡前可以用微燙的熱水泡泡腳,至額頭有些小虛汗為佳,也可用穩(wěn)邁舒運(yùn)動(dòng)按摩或鏤空的磨腳石搓一搓,促進(jìn)血液循環(huán),改善睡眠質(zhì)量。
解決方案范文2
一、概述
基于現(xiàn)代化新廠房的特點(diǎn),現(xiàn)代化的廠區(qū)內(nèi)均設(shè)置公共廣播系統(tǒng)。目前我們常談?wù)摰墓矎V播系統(tǒng)包括三部分:公共區(qū)域的背景音樂系統(tǒng)、生產(chǎn)管理廣播、緊急事故廣播。以下我們將根據(jù)各系統(tǒng)做具體陳述。
1.公共區(qū)域的工廠背景音樂系統(tǒng) 在公共區(qū)域設(shè)置背景音樂,可以創(chuàng)造舒適、和諧的氛圍。隨著人們文化素質(zhì)的不斷提高和思想意識(shí)的不斷更新,現(xiàn)在對(duì)于公共區(qū)域背景音樂的使用已不再局限于其他公共場(chǎng)所,它已經(jīng)被廣泛的使用于所有的現(xiàn)代化建筑中。廠方在選用設(shè)備時(shí),應(yīng)根據(jù)資金情況盡量選用性能穩(wěn)定、使用壽命長(zhǎng)的設(shè)備。
2.生產(chǎn)管理廣播 按照生產(chǎn)車間、辦公室或樓層設(shè)置工廠分區(qū)廣播,主要用以生產(chǎn)調(diào)度和對(duì)管理的廣播,也可以定時(shí)播出音樂或廣播節(jié)目等,可以起到放松緊張的心情和消除疲乏的作用。
3.緊急事故公共廣播系統(tǒng) 緊急事故公共廣播在智能廠房建筑的設(shè)計(jì)中,通常被列為消防自動(dòng)控制的一個(gè)聯(lián)動(dòng)部分,而實(shí)際施工中它是作為工廠公共廣播系統(tǒng)的一部分進(jìn)行的。 在廣播系統(tǒng)中消防廣播具有絕對(duì)優(yōu)先權(quán),它的信號(hào)所到的揚(yáng)聲器應(yīng)無條件暢通無阻,包括切斷所有其它廣播和處于開啟和關(guān)斷的音控器,相應(yīng)區(qū)域內(nèi)的所有揚(yáng)聲器應(yīng)全功率工作。 消防規(guī)范上有明文規(guī)定消防廣播應(yīng)為N+1形式。當(dāng)消防系統(tǒng)向本系統(tǒng)發(fā)出二次確認(rèn)后的報(bào)警區(qū)域信號(hào)時(shí),本系統(tǒng)將不做任何單獨(dú)確認(rèn)的執(zhí)行該信號(hào),并自動(dòng)實(shí)現(xiàn)N+1功能,同時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)已錄好的廣播信息或人工播放事故廣播,另外消防分區(qū)控制器應(yīng)還具有手動(dòng)切換和全切兩種功能,供用戶根據(jù)消防系統(tǒng)的實(shí)際需要做相應(yīng)安排。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案說明
工廠公共廣播系統(tǒng)主要為各個(gè)廣播區(qū)域提供分區(qū)呼叫,生產(chǎn)調(diào)度廣播和背景音樂廣播等,主要有:生產(chǎn)車間、辦公室、公共區(qū)域、樓梯間,走道廣播系統(tǒng)主要由背景音樂、分區(qū)呼叫,消防廣播由主機(jī)處理組成,系統(tǒng)預(yù)留消防聯(lián)動(dòng)接口,可實(shí)現(xiàn)N+1廣播。
1、設(shè)計(jì)依據(jù)
*設(shè)計(jì)規(guī)范 GBJ/T16 92
* GBJ16 37
* GBJ116 88
* GBJ50166 92 2.2.2
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明
*系統(tǒng)分區(qū) 工廠公共廣播系統(tǒng)按照管理區(qū)域劃分:生產(chǎn)車間每層為一個(gè)分區(qū),目前共3個(gè)區(qū),使用一臺(tái)前置放大器和一臺(tái)650W的后級(jí)功放播音,廣播中心設(shè)在一車間一層的監(jiān)控室內(nèi);綜合樓二層為一個(gè)廣播區(qū),三、四層宿舍為一個(gè)廣播區(qū),使用一臺(tái)帶前置放大的廣播功放,此功放機(jī)放在二層內(nèi)。所有廣播區(qū)域均可播放背景音樂,又可實(shí)現(xiàn)消防緊急廣播功能,還可在特定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)廣播找人,群呼等功能。
*揚(yáng)聲器分布 一車間每層安裝若4個(gè)音箱(20-30W)。綜合樓二層辦公區(qū)因目前還無法確定辦公室的分布,待確定后可在走廊或每個(gè)辦室內(nèi)設(shè)置相應(yīng)功率的吸頂音箱。三四層宿舍的每層走廊兩端處各安裝20W的音柱1個(gè)。
*線纜布置 車間內(nèi)的廣播與攝像機(jī)線一塊布,宿舍內(nèi)廣播與電有線電視線一塊布,辦公樓內(nèi)廣播線的垂直線同數(shù)據(jù)線一起布,每個(gè)廣播區(qū)內(nèi)的音箱聯(lián)聯(lián)。
*廣播功能 廣播系統(tǒng)除進(jìn)行普通的通告、呼叫、背景音樂等功能外,還可根據(jù)需要加裝相應(yīng)設(shè)備,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電話廣播,會(huì)議廣播等。即在異地可通過電話進(jìn)行廣播,或?qū)⒄谶M(jìn)行的會(huì)議進(jìn)行直接廣播。
*傳輸方式 背景音樂和緊急廣播共用一套傳輸系統(tǒng)及揚(yáng)聲器
*所有主要產(chǎn)品均選用T-KOKO品牌產(chǎn)品。
解決方案范文3
1、開機(jī)按F8進(jìn)入安全模式后在退出,選重啟或關(guān)機(jī)在開機(jī),就可以進(jìn)入正常模式(修復(fù)注冊(cè)表)。
2、如果故障依舊,請(qǐng)你用系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)還原,還原到你沒有出現(xiàn)這次故障的時(shí)候修復(fù)(如果正常模式恢復(fù)失敗,請(qǐng)開機(jī)按F8進(jìn)入到安全模式中使用系統(tǒng)還原)。
3、如果故障依舊,使用系統(tǒng)盤修復(fù),打開命令提示符輸入SFC /SCANNOW 回車(SFC和/之間有一個(gè)空格),插入原裝系統(tǒng)盤修復(fù)系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比修復(fù)的。
4、如果故障依舊,在BIOS中設(shè)置光驅(qū)為第一啟動(dòng)設(shè)備插入系統(tǒng)安裝盤按R鍵選擇“修復(fù)安裝”即可。
5、如果故障依舊,建議重裝操作系統(tǒng)。
U盤插入電腦,電腦提示“無法識(shí)別的設(shè)備”故障診斷方法如下:
第1步:如果U盤插入電腦,電腦提示“無法識(shí)別的設(shè)備”,說明U盤的供電電路正常。接著檢查U盤的USB接口電路故障。
第2步:如果U盤的USB接口電路正常,則可能是時(shí)鐘電路有故障(U盤的時(shí)鐘頻率和電腦不能同步所致)。接著檢測(cè)時(shí)鐘電路中的晶振和諧振電容。
第3步:如果時(shí)鐘電路正常,則是主控芯片工作不良。檢測(cè)主控芯片的供電,如果供電正常,則是主控芯片損壞,更換即可。
另外還有一種原因, 就是USB接口供電不足,可能是USB接口連接的外設(shè)太多造成供電不足。建議使用帶電的USBHUB或者使用USB轉(zhuǎn)PS/2的轉(zhuǎn)接頭。還有可能WindowsXP默認(rèn)開啟了節(jié)電模式,致使USB接口供電不足,使USB接口間歇性失靈。右擊我的電腦/屬性/硬件/設(shè)備管理器,雙擊“通用串行總線控制器”會(huì)到好幾個(gè)“USB Root Hub”雙擊任意一個(gè),打開屬性對(duì)話框,切換到“電源管理”選項(xiàng)卡,去除“允許計(jì)算機(jī)關(guān)閉這個(gè)設(shè)備以節(jié)約電源”前的勾選,點(diǎn)擊確定返回,依次將每個(gè)USB RootHub的屬性都修改完后重新啟動(dòng)電腦。USB設(shè)備就能恢復(fù)穩(wěn)定運(yùn)行了,頻率盡量設(shè)低一些。
如果是有盤符而沒有顯示出來的,解決方法:
右擊我的電腦/管理/存儲(chǔ)/磁盤管理,然后右擊“可移動(dòng)磁盤”圖標(biāo)”單擊快捷菜單中的“更改驅(qū)動(dòng)器和路徑”選項(xiàng),并在隨后的界面中單擊“添加”按鈕,接下來選中“指派驅(qū)動(dòng)器號(hào)”,同時(shí)從該選項(xiàng)旁邊的下拉列表中選擇合適的盤符,在單擊確定即可。最后打開我的電腦,就能看到移動(dòng)硬盤的盤符了。
解決方案范文4
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提升,人們對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來越高,有線電視發(fā)展迅速,有線電視維護(hù)中也暴露了諸多問題。如何在有線電視維護(hù)中快速找到問題并及時(shí)解決問題,是每一個(gè)技術(shù)人員應(yīng)有一項(xiàng)能力。筆者將通過自身的有線電視維護(hù)經(jīng)驗(yàn)以及與同事交流得來的各項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行匯總,對(duì)有線電視維護(hù)時(shí)容易忽略的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:有線電視;維護(hù);細(xì)節(jié)問題
一、有線電視內(nèi)保險(xiǎn)管問題及解決方案
在有線電視內(nèi),有許多部件都設(shè)有起著防止過流導(dǎo)致電視設(shè)備損壞的保險(xiǎn)管,例如光接收器、放大器以及供電器都內(nèi)置了保險(xiǎn)管。在電視機(jī)內(nèi)線路過流時(shí),為了保護(hù)有線電視的內(nèi)部設(shè)備,保險(xiǎn)管會(huì)自動(dòng)燒斷防止損傷元件,當(dāng)設(shè)備維修人員進(jìn)行維護(hù)修理時(shí),最容易忽略的細(xì)節(jié)就是工作人員往往不深入調(diào)查故障的原因,只是草率的將燒斷的保險(xiǎn)管用更大流量的保險(xiǎn)管代替,這樣不僅使保險(xiǎn)管沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,更是留下了很大的安全隱患。如何解決這樣的事情發(fā)生,則需要求維修人員在更換保險(xiǎn)管之前,結(jié)合電流過流的實(shí)際情況,使用更為符合電路情況流量的保險(xiǎn)管,讓保險(xiǎn)管可以發(fā)揮出最佳的作用,保護(hù)有線電視的安全。
二、有線電視使用的光纖盤線問題及解決方案
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)電視的普及,各大有線電視也開始采用了光接收機(jī)傳遞電視及網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的方式。光接收機(jī)作為一種消耗型電器,用戶經(jīng)常會(huì)投訴信號(hào)傳輸慢,看電視有延遲,以及接收不穩(wěn)定等問題,工作人員在前往維修時(shí),只是片面的以為是光纖或者光接收器出現(xiàn)了問題。在將光纖和光接收器更換之后,信號(hào)問題并沒有得到改善,原因是放置光纖的光纖盤的彎曲半徑過小,導(dǎo)致光纖在光纖盤內(nèi)損耗增加,輸出率也大打折扣。為解決此類問題,工作人員應(yīng)該在進(jìn)行光接收器檢修時(shí),加大光纖盤的`彎曲半徑,減少不必要的輸出損失,盡量將光纖盤彎曲半徑增大到光纖直徑的100倍以上。
三、干線放大器存在的問題及解決方案
干線放大器時(shí)有線電視里最重要的部件之一,干線放大器的作用在不同的有線電視系統(tǒng)中的工作方式也略有不同,放大器級(jí)間距離、型號(hào)以及干線長(zhǎng)度等因素對(duì)有線電視的系統(tǒng)設(shè)計(jì)起著決定作用,而系統(tǒng)的設(shè)計(jì)直接影響著干線放大器的作用。不僅如此,還有一些其他因素影響著干線放大器的工作方式,工作人員在進(jìn)行干線放大器的調(diào)試時(shí),干線放大器的工作方式需要調(diào)節(jié)干線放大器的電平大小來確定,這時(shí)要求工作人員在調(diào)試時(shí)選擇穩(wěn)定范圍內(nèi)的輸入與輸出電平,既不可過高也不能過低。當(dāng)電平過低時(shí),電視機(jī)因?yàn)楦删€信號(hào)載噪能力下降,電視機(jī)畫面會(huì)有白雪花的現(xiàn)象出現(xiàn),對(duì)畫面質(zhì)量影響很大;當(dāng)電平調(diào)試過高時(shí),有線電視內(nèi)的交互調(diào)指標(biāo)則會(huì)下降,導(dǎo)致網(wǎng)紋類的干擾出現(xiàn)在有線電視畫面中。在工作人員實(shí)際調(diào)試時(shí),經(jīng)常會(huì)忽略電平大小的重要性,隨意的選擇干線放大器的工作方式,導(dǎo)致用戶在正常使用有線電視時(shí)出現(xiàn)畫面不佳的狀況。為此,工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干線放大器的深入認(rèn)識(shí),意識(shí)到干線放大器在有線電視正常播放畫面中的重要地位,按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的選擇干線放大器的工作方式。
四、干線電纜F型接頭問題以及對(duì)策
在對(duì)有線電視的饋電線路進(jìn)行維護(hù)和檢修的過程中,電纜F型接頭可能會(huì)造成一系列不良故障,例如導(dǎo)致線路短路、開路或者接觸不良等等。然而因干線電纜F型接頭所引起的安全問題概率較小,所以技術(shù)人員經(jīng)常忽視該方面的細(xì)節(jié)問題。例如技術(shù)員進(jìn)行常見的維護(hù)工作,干線電纜中放大器出現(xiàn)故障時(shí),需要測(cè)量干線電纜中應(yīng)用場(chǎng)強(qiáng)儀的輸出端,并檢測(cè)是否有信號(hào)輸出,但是電視信號(hào)輸入端處于斷開狀態(tài),就會(huì)對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)產(chǎn)生干擾,雖然電視信號(hào)內(nèi)部電壓穩(wěn)定,干線電纜中選取不同的放大器,再次測(cè)量時(shí)反饋電壓一直波動(dòng),同時(shí)輸出端的信號(hào)也為不穩(wěn)定狀態(tài)。就能得出故障原因?yàn)楦删€電纜F型接頭針座和再電纜銅芯接觸不良造成的。因此,即使干線電纜F型接頭故障不常見,但是技術(shù)員為了提高維修效率,對(duì)有線電視進(jìn)行維護(hù)的工作人員處理故障時(shí)也需要細(xì)致考慮該問題。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展,有線電視普及度越來越廣,用戶人數(shù)也在直線上升,本文通過筆者在多次進(jìn)行有線電視的維護(hù)工作后,總結(jié)歸納出文中提到的若干容易忽視的問題,并針對(duì)問題提出了解決方案,希望文章對(duì)有線電視維護(hù)技術(shù)員有所啟發(fā),針對(duì)問題更加細(xì)膩,為用戶提供更好的有線電視服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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解決方案范文5
隨著財(cái)務(wù)軟件在企事業(yè)單位的廣泛運(yùn)用,很多企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了從憑證處理、記賬、到報(bào)表輸出等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。如何深化計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,特別是如何運(yùn)用管理軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,是當(dāng)前財(cái)會(huì)人員所關(guān)心的問題。本文以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例,分析了企業(yè)預(yù)算管理模式的基本思想,并提出了如何將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理模式分析
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預(yù)算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個(gè)傳統(tǒng)型的紡織企業(yè),其市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時(shí)期,采用擴(kuò)大銷售的方法來提高企業(yè)的利潤(rùn)不是非常有效,因此,提高企業(yè)利潤(rùn)的重心就放在加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理上。
與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)采用以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后管理,下面對(duì)新蘇級(jí)預(yù)算管理模式進(jìn)行分析。
要實(shí)現(xiàn)以成本費(fèi)用為中心的預(yù)算管理模式,蘇州新蘇綸紡織有限公司設(shè)計(jì)了如下預(yù)算管理框架,其預(yù)算管理流程如圖1所示:
(一)預(yù)算的編制
蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預(yù)算的方法,每月由各部門對(duì)其資金收支情況進(jìn)行預(yù)算,總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后,財(cái)務(wù)部門將全公司的預(yù)算進(jìn)行匯總,形成企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。
由于預(yù)算是建立在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各部門有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理審批通過后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。
(二)預(yù)算的執(zhí)行和控制
該公司對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”(此單設(shè)有申請(qǐng)人簽字、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄),并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制成本費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬。
?。ㄈ╊A(yù)算的考評(píng)
月末對(duì)限額費(fèi)用使用手冊(cè)進(jìn)行匯總,得到資金費(fèi)用使用匯總表,隨后將匯總表和預(yù)算進(jìn)行比較,找出二者的差異,并進(jìn)一步分析差異形成的原因。
新蘇綸對(duì)各部門的費(fèi)用支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行了有效的控制,對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本費(fèi)用確實(shí)起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門的業(yè)績(jī)考核提供了依據(jù),企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度有了實(shí)施的基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案
當(dāng)企業(yè)選擇了一種預(yù)算管理模式,并設(shè)計(jì)了滿足企業(yè)管理需求的預(yù)算管理框架后,如何在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用管理軟件建立預(yù)算管理的解決方案呢?下面,我們討論該公司在計(jì)算機(jī)環(huán)境下應(yīng)用“用友管理軟件”實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。
(一)利用管理軟件的功能構(gòu)建滿足預(yù)算管理單軌制流程
蘇州新蘇綸紡織有限公司在預(yù)算管理的流程中采用雙軌制,即對(duì)每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)登記總賬和明細(xì)賬;同時(shí),經(jīng)手人都必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款工作聯(lián)系單”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,通過責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制成本費(fèi)用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問題,如一筆費(fèi)用支出后必須進(jìn)行兩次記錄,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;所提供的雙重?cái)?shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導(dǎo)致兩種核算之間的信息沖突等。但是,在手工方式下這種模式是必不可少的。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,解決方案不能簡(jiǎn)單模仿手工預(yù)算管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合管理軟件的功能,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),在設(shè)計(jì)新的解決方案的同時(shí),保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,對(duì)于新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理的雙軌制流程進(jìn)行改造,將雙軌制流程改為單軌制流程,如圖2所示:
采用單軌制流程,在期初(月初或年初)定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,并保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。當(dāng)需要預(yù)算考評(píng)時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中提取實(shí)際數(shù),并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,高速、準(zhǔn)確生成各種預(yù)算管理分析表(如,部門預(yù)算分析表、項(xiàng)目預(yù)算分析表、科目預(yù)算分析表、成本費(fèi)用預(yù)算分析表、利潤(rùn)預(yù)算分析表等)。這樣免去了大量的重復(fù)工作,而且其產(chǎn)品成本和責(zé)任成本之間的聯(lián)系增強(qiáng),便于合理考核預(yù)算執(zhí)行主體的工作業(yè)績(jī)。因此,如果采用單軌制流程進(jìn)行預(yù)算管理,能以更低的預(yù)算管理成本獲取更高的預(yù)算管理效益。
(二)用預(yù)算管理的觀念設(shè)置科目
為了進(jìn)行預(yù)算控制,需要對(duì)各部門差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等各種控制項(xiàng)目用相應(yīng)的科目和部門進(jìn)行反映和控制。因此,在管理軟件中需要進(jìn)行預(yù)算管理科目的設(shè)置,如“差旅費(fèi)”設(shè)置為“部門核算”,如下表所示:
以便在各費(fèi)用發(fā)生的同時(shí),可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額;在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),可以按照部門進(jìn)行歸類匯總;在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時(shí),按部門、按科目將預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對(duì)比分析。
?。ㄈ┌搭A(yù)算管理觀念編制部門預(yù)算
在科目設(shè)置完后,啟動(dòng)“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”編制預(yù)算。先選擇預(yù)算類型,預(yù)算類型分為粗放預(yù)算和精細(xì)預(yù)算,所謂精細(xì)預(yù)算是指對(duì)某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目中的核算科目制定預(yù)算數(shù);而所謂粗放預(yù)算就是將某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目里需要進(jìn)行預(yù)算控制的各科目按照已選定的控制方向,制訂一個(gè)部門或項(xiàng)目的總預(yù)算數(shù),而并不對(duì)每個(gè)科目制訂預(yù)算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定預(yù)算類型。下表選擇“精細(xì)預(yù)算”類型。確定預(yù)算類型以后可以在預(yù)算初始錄入各科目的部門預(yù)算金額(精細(xì)預(yù)算)或者各部門的總的預(yù)算金額(粗放預(yù)算)。編制部門預(yù)算數(shù)如下表所示。當(dāng)各部門需要調(diào)整預(yù)算金額時(shí),在“追加”欄中錄入調(diào)整金額即可。
(四)按預(yù)算管理觀念處理日常業(yè)務(wù)和實(shí)時(shí)控制
財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及到與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門;如果部門的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),計(jì)算機(jī)彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。
?。ㄎ澹╊A(yù)算考評(píng)
當(dāng)管理者需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí),可以直接在“財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)”中選擇“預(yù)算管理”,此時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。例如,希望得到部門預(yù)算分析表,以考核各部門預(yù)算的完成情況,評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī),此時(shí)選擇“預(yù)算管理”,其結(jié)果如下:
總之,預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法,但只有在它與管理軟件相結(jié)合時(shí),才能得以更有效地運(yùn)用和推行,并以更優(yōu)的成本效益比實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。
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