下面是范文網(wǎng)小編分享的采購部的崗位職責12篇 物業(yè)采購部崗位職責,歡迎參閱。
采購部的崗位職責1
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
7、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制
采購部的崗位職責2
酒店采購部是在酒店總經理的領導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運行設置的職能部門。采購部在行使采購任務時必需接受財務部對質量、價格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的.部門負責。酒店采購部根據(jù)本酒店的實際情況設置采購部經理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經理
1、采購部經理在總經理的直接領導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個采購預算、計劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務完成
3、與供應商建立長期往來關系,確定各供應商的結帳方式
(通過銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質量、價格全權負責。
4、負責各供應商帳務核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點日后
一周內必須與會計核算部的相關人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現(xiàn)金采購產生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時傳達、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項規(guī)章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務。
6、及進向財務成本部提供,反饋市場信息。向酒店領導提
供采購任務完成和部門工作開展情況。完成酒店領導安排的其它任務。
二、采購員
1、嚴格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負責日常采購業(yè)務,做到貨比三家,采購質優(yōu)、價廉的商品,對采購的商品質量價格負責。
2、及時提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統(tǒng)計表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的支付。
4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時完成采購部經理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執(zhí)行。由采購部經理根據(jù)工作實踐與時俱進進行修改完善。
采購部的崗位職責3
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況,保證庫區(qū)的儲存條件經常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部的崗位職責4
1、負責按照采購需求,進行合理采購;
2、對采購過程和機加工外包活動、以及其他部門經過審批提出的采購需求實施控制,以確保采購產品、服務符合要求;
3、負責評估供應商在合作過程中的總體情況,包括質量問題、交期問題、處理問題的及時率等。
采購部的崗位職責5
1、負責整個部門的人員安排,對接收到的采購單,落實人員的跟進及采購。
2、負責同各部門的協(xié)調,把本部門及各部門所產生的工作問題進行協(xié)商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯(lián)系工程、裝修材料的取樣及報價,電器及工程設備的資料及報價,上報總經理,對所需物品進行確認或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時采取相應的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個人員采購的過程中,出現(xiàn)一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報公司領導,盡快落實解決的方法。
6、完成領導交辦的其他工作。
采購部的崗位職責6
1.負責生產計劃部門。
2.按照訂單安排總體生產計劃。
3.協(xié)調計劃團隊與計劃人員的生產安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協(xié)調各計劃員與各車間及外協(xié)安排的管理工作與計劃的排查合理性。
采購部的崗位職責7
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購部的崗位職責8
1、與全國各部門溝通能力,與研發(fā)、食安、倉庫等部門良好溝通;
2、協(xié)調組織各工廠采購部門的工作;
3、對庫存數(shù)量、保質期等信息提前預警,做好采購計劃;
4、指導并監(jiān)督各工廠開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,保證供應,確保各項采購任務完成。
5、監(jiān)督并參與各工廠大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。并認真監(jiān)督檢查各工廠的采購進程和價格控制。
采購部的崗位職責9
一、目的:
明確崗位職責,確保公司藥品采購渠道和采購品種的合法性。
二、制定依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》
2、《藥品經營質量管理規(guī)范》
3、ISO9001
三、管理者:
采購部經理、副經理
四、職責內容:
1、加強對藥品采購人員的質量意識教育,堅持“質量
采購部的崗位職責10
1、負責所分管物料的采購工作,負責采購訂單的確認下達,訂單交付過程中的異常處理;
2、負責供應商管理,制定采購計劃,保證到貨及時率及質量;
3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負責對采購物料進行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;
4、結合研發(fā)、產品等部門,對供應商定期議價,優(yōu)化成本結構。
5、對外代工訂單,負責外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調、進度跟蹤等相關工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。
7、采購負責人安排的其他工作。
采購部的崗位職責11
1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;
2.制定和完善企業(yè)采購制度及流程,并落實、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價采購人員,包括但不限于采購工作、規(guī)章制度等;
4.制定和完善部門績效考核制度,并落實執(zhí)行;
5.合理分配下屬工作,指導、監(jiān)督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關數(shù)據(jù);
采購部的崗位職責12
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
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