下面是范文網(wǎng)小編分享的廣告公司銷售部崗位職責(zé)共3篇 廣告公司市場部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎參閱。
廣告公司銷售部崗位職責(zé)共1
設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)
一、設(shè)計(jì)部崗位設(shè)置
設(shè)計(jì)部設(shè)立部門主管一名、設(shè)計(jì)師數(shù)名。 二、崗位職責(zé)
(一)、設(shè)計(jì)部主管崗位職責(zé)
1、分配并參與部門接收的設(shè)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)并指導(dǎo)部門人員對接收項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思及設(shè)計(jì),保證并監(jiān)督設(shè)計(jì)部的作品進(jìn)度及質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部、制作部及客戶共同制定項(xiàng)目的整體解決方案確保項(xiàng)目在實(shí)際制作或安裝中不會出現(xiàn)設(shè)計(jì)方面的問題
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)并對部門成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)
5、制定、規(guī)范規(guī)劃設(shè)計(jì)部操作流程及工作程序,協(xié)調(diào)部門間工作,從設(shè)計(jì)方面控制成本;
6、負(fù)責(zé)選聘、任用和考核設(shè)計(jì)部人員;調(diào)整部門內(nèi)的加班及休息; 7、記錄、整理、匯總、上報(bào)部門各種表單; 8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 (二)、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、完成分配給個人的設(shè)計(jì)工作,確保完成作品的質(zhì)量; 2、負(fù)責(zé)與客戶溝通理解設(shè)計(jì)需求并完成設(shè)計(jì); 3、協(xié)助部門主管進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo); 4、收集整理文件、素材、客戶資料; 5、填寫個人表單;
6、提高個人的藝術(shù)、技術(shù)及業(yè)務(wù)素質(zhì); 7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
廣告公司銷售崗位職責(zé)
銷售公司推廣部崗位職責(zé)
廣告?zhèn)髅焦句N售員崗位職責(zé)
公司銷售部崗位職責(zé)
廣告銷售崗位職責(zé)
廣告公司銷售部崗位職責(zé)共2
公司銷售部崗位職責(zé)
【篇1:公司銷售部崗位職責(zé)】
銷 售 部 崗 位 職 責(zé)
部門名稱:銷售部
直接上級:分管經(jīng)理
下屬部門:市場、售后服務(wù)科、駐外分公司、駐外營銷點(diǎn)
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售及售后服務(wù)
管理權(quán)限:受分管總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)
管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4.負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。并按時交計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回?cái)_資金。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進(jìn)出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時,標(biāo)明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù);
6.負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬,及時匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7.負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù);
8.積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率; 9.負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;
10.負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
11.負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;
12.負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃; 13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 xxx有限公司 2012、10
【篇2:公司銷售人員崗位職責(zé)】
商洛永利農(nóng)牧集團(tuán)
銷售員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。
2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率。 3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報(bào)告和個人工作周報(bào)。
6、維護(hù)和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。
8.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
9.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),并配合銷售代表的工作。 10.辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。 11負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。
12.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
13.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
14.填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。
15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內(nèi)上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責(zé)任。
16.對各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報(bào)、請示并處理。
17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道。
18、出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi)。完成營銷部長臨時交辦的其他任務(wù)。
【篇3:銷售部崗位職責(zé)】
銷售部門及崗位職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、制定每月、季度、年度銷售計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施; 2、銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督;
3、設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促銷售部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),正常業(yè)務(wù)運(yùn)作; 4、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通; 5、合理進(jìn)行銷售部的預(yù)算控制;
6、研究掌握銷售員的需求,充分調(diào)動工作積極性; 7、制訂銷售人員的行動計(jì)劃,并予以檢查控制;
8、定期收集并整理市場信息;定期把市場信息報(bào)備公司; 9、預(yù)測市場危機(jī),統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算款項(xiàng);
10、做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn)、維系公司與客戶間的關(guān)系;
14、組織、完成公司所屬項(xiàng)目的銷售 15、對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議;
二、部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
2. 根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
3.掌握產(chǎn)品市場的動態(tài),每周在分管副總主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。
4.協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
5. 提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加產(chǎn)品展銷活動實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
6.定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
7.掌握產(chǎn)品價格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。
8.定期走訪客戶,征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價格水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。
9.參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作,阻止長期拖欠。
10.培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍。 11.制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。
三、銷售主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常的銷售日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)銷售檔案管理,包括簽報(bào)、傳真、通知、政府頒布的影響房地產(chǎn)銷售法律法規(guī)、會議紀(jì)要、廣告設(shè)計(jì)軟盤或mo電子資料、公司銷售廣告等,負(fù)責(zé)將有關(guān)資料分派到有關(guān)部門,如每次重新使用的價格表,送到辦公室、財(cái)務(wù)部起草劃審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)合同、通知、傳真等文件,處理來往函;
3、負(fù)責(zé)廣告及其他零星費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生費(fèi)用均分類錄入電腦,按費(fèi)用計(jì)劃表,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制訂月報(bào)表; 4、負(fù)責(zé)會議經(jīng)紀(jì)要的編寫與督促落實(shí); 5、負(fù)責(zé)部門各種文件資料的打印工作;
6、參與價格系統(tǒng)的調(diào)整(如價目表、付款方式);
7、參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計(jì)分析,合同簽約的統(tǒng)計(jì)分析,現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔,參與傭金計(jì)算;
8、負(fù)責(zé)日??记凇I(yè)績考核的發(fā)放與收加交予部門經(jīng)理、報(bào)紙整理與銷售部辦公室的環(huán)境工作;
10、與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)和配合。部門經(jīng)理安排的其他工作; 11、負(fù)責(zé)簽約客戶資料的確認(rèn),與簽約客戶資料不全的跟蹤;
四、銷售員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)分工區(qū)域的市場管理,維護(hù)市場秩序,制止惡性競爭。 2.完成所分工區(qū)域的市場開拓、產(chǎn)品銷售任務(wù)。
3.直接與所分工區(qū)域的代理商溝通聯(lián)系,及時送貨;辦理退貨;結(jié)算收回貨款。
4.協(xié)助所分工區(qū)域代理商開拓二級市場和終端客戶。 5.負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。
6.負(fù)責(zé)所分工區(qū)域的市場調(diào)研工作和代理商評估工作。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
第二章 客戶檔案管理制度
一、客戶檔案管理對象
客戶檔案管理的對象就是你的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶。它們都應(yīng)納入企業(yè)的客戶管理系統(tǒng)。
1.從時間序列來劃分:包括老客戶、新客戶和未來客戶。以來客戶和新客戶為重點(diǎn)管理對象。
2.從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶、正在進(jìn)行交易的客戶和即將進(jìn)行交易的客戶。對于第一類客戶,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理;對于第二類的客戶,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類客戶,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理客戶資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。
3.從客戶性質(zhì)來劃分:包括政府機(jī)構(gòu)(以國家采購為主)、特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司、顧客(個人)和交易伙伴等。這類客戶因其性質(zhì)、需求特點(diǎn)、需求方式、需求量等不同, 對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。 4.從交易數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力客戶(交易時間長、交易量大等),一般客戶和零散客戶。不言而喻,客戶檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力客戶上??傊?,每個企業(yè)都或多或少的擁有自己的客戶群,不同的客戶具有不同的特點(diǎn),對其的檔案管理也具有不同的做法,從而形成了各具特色的客戶檔案管理系統(tǒng)。 二、客戶管理內(nèi)容
正如客戶自身是復(fù)雜多樣的一樣,客戶檔案管理的內(nèi)容也是復(fù)雜的,不能一概而論。歸納起來將,客戶檔案管理的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):
1.客戶基礎(chǔ)資料。即企業(yè)所掌握的客戶的最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是客戶檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)??蛻糍Y料的獲取,主要是通過推銷員進(jìn)行的客戶訪問搜集起來的。在檔案管理系統(tǒng)中, 大多是建立客戶卡或客戶管理卡的形式出現(xiàn)。
客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;所有者、經(jīng)營管理者、法人(這三項(xiàng)應(yīng)包括其個人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面);創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。
2.客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。 3.業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和銷售人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4.交易活動現(xiàn)狀。主要包括棵客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。
以上四方面構(gòu)成了客戶檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容,客戶檔案管理基本上是圍繞著這四方面展開的。
三、戶檔案管理方法
1.建立客戶檔案卡。作為客戶檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立客戶檔案卡(又稱客戶卡、客戶管理卡、客戶資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管 和查閱方便。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:①。 由推銷員進(jìn)行市場調(diào)查和客戶訪問時整理匯總。 ②。 向客戶寄送客戶資料表, 請客戶填寫。
③。 委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,進(jìn)行整理匯總,填入客戶檔案卡。
在上述三種方式中,第一種方式是最常用的。第二種方式由于客戶基于商業(yè)秘密的考慮,不愿提供全部詳實(shí)的資料,或者由于某種動機(jī)夸大某些數(shù)字(如企業(yè)實(shí)力等),所以對這些資料應(yīng)加以審核。但一般來將,由客戶提供的基礎(chǔ)資料絕大多數(shù)是可信的且應(yīng)比較全面。第三種方式主要是由于用于搜集較難取得的客戶資料,特別是危險客戶的信用狀況等,但需要支付較多的費(fèi)用 。
通過推銷員進(jìn)行客戶訪問建立客戶檔案卡的主要做法是:編制客戶訪問日報(bào)(或月報(bào)),由推銷員隨身攜帶,在進(jìn)行客戶訪問時,即時填寫,按規(guī)定時間上報(bào),企業(yè)匯總整理,據(jù)此建立分客戶的和綜合的客戶檔案。除外,還可編制客戶業(yè)務(wù)報(bào)表和對可客戶銷售報(bào)表,以從多角度反映客戶狀況。
為此,需制訂推銷員客戶信息報(bào)告制度(其中包括日常報(bào)告、緊急報(bào)告和定期報(bào)告)。需制定推銷員客戶信息報(bào)告規(guī)程。
2.客戶分類。利用上述資料,將企業(yè)擁有的客戶進(jìn)行科學(xué)的分類,目的在于提高銷售效率,促進(jìn)企業(yè)營銷工作更順利地展開。
客戶分類的主要內(nèi)容包括:
①。 客戶性質(zhì)分類。分類的標(biāo)識有多種,主要原則是便于銷售業(yè)務(wù)的展開。如按所有權(quán),劃分(全民所有制、集體所有制、個體所有制、股份制、合資等);
按客戶性質(zhì)劃分(批發(fā)店、零售商、代理店、特約店、連鎖店、專營店等);按客戶地獄劃分(商業(yè)中心店、交通樞紐店、居民區(qū)店、其他店鋪等);按顧客的實(shí)際情況,確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,以便于對客戶進(jìn)行商品管理、銷售管理和貨款回收管理。
②。 客戶等級分類。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,確定客戶等級標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有客戶分為不同的等級,以便于進(jìn)行商品管理、銷售管理和貨款回收管理。
③。 客戶路序分類。為便于推銷員巡回訪問、外出推銷和組織發(fā)貨,首先將客戶劃分為不同的區(qū)域。然后,再將各區(qū)域內(nèi)的客戶按照經(jīng)濟(jì)合理原則劃分出不不同的路序。 3.客戶構(gòu)成分析。利用各種客戶資料,按照不同的標(biāo)識,將客戶分類,分析其構(gòu)成情況,以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況,找出不足,確定營銷重點(diǎn),采取對策,提高營銷效率。
客戶構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括:
①。 銷售構(gòu)成分析。根據(jù)銷售額等級分類,分析在公司的銷售額中,各類等級的客戶所占比重。并據(jù)此確定未來的營銷重點(diǎn)。
②。 商品構(gòu)成分析。通過分析企業(yè)商品總銷售量中,各類商品所占的比重,以確定對不同客戶的商品銷售重點(diǎn)和對策。
③。 地區(qū)構(gòu)成分析。通過分析企業(yè)總銷售額中,不同地區(qū)所占的比重。借以發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,解決問題。
④。 客戶信用分析。在客戶信用等級分類的基礎(chǔ)上, 確定對不同客戶的交易條件、信用限度和交易業(yè)務(wù)處理方法。
四、客戶檔案管理應(yīng)注意問題
在客戶檔案管理過程中, 應(yīng)注意下列問題:
1.客戶檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。客戶檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)客戶情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時補(bǔ)充新資料,不斷地對客戶的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。
2.客戶檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有客戶上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來客戶或潛在客戶,為企業(yè)選擇新客戶,開拓新市場提供資料。 3.客戶檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將客戶檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給推銷人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用客戶檔案,作更多的分析,使死檔案變成或資料。
確定客戶檔案管理的具體規(guī)定和辦法??蛻魴n案不能秘而不宣,但由于許多資料公開會直接影響與客戶的合作關(guān)系,不宜流出企業(yè),只能供內(nèi)部使用。所以,客戶檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,并確定嚴(yán)格的查閱和利用的管理辦法。 第三章 銷售工作例會制度
一、每日例會
時間與參加人員:每日召開。銷售部全體人員參加;
(1) 例會主持:銷售部經(jīng)理。
(2) 例會內(nèi)容:傳達(dá)上級指令,匯報(bào)檢查前一天銷售工作,聽取客戶及市場
信息,掌握市場動態(tài);布置當(dāng)天工作,提請有關(guān)注意事項(xiàng)。 二、每周例會
時間與參加人員:每旬下午召開,分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部全體人員參加;
1.例會主持:銷售部經(jīng)理。
2.例會內(nèi)容:特殊事項(xiàng)會前通知,一般例行內(nèi)容為:檢查本旬各銷售經(jīng)理完成銷售任務(wù)情況。根據(jù)各銷售經(jīng)理分管的市場范圍,分別檢查公司、會議、團(tuán)隊(duì)等客人實(shí)際銷售間次、平均房價、銷售比率。評估本旬工作,分析各類客源銷售中存在的問題和主要原因。各銷售經(jīng)理通報(bào)客戶及市場信息,置下旬工作,落實(shí)各銷售經(jīng)理的任務(wù)與指標(biāo),并提出改進(jìn)銷售的建議與措施,對銷售控制指標(biāo)提出要求。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或市場推銷專題討論,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.例會通報(bào)。例會中提出的重要問題或有關(guān)重要情況由專人記錄打印,通報(bào)總經(jīng)理或有關(guān)部門。 第四章 銷售合同管理制度
一、總則
1.為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險,特制定本制度。
2.本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)銷售部銷售合同審批及訂立行為。
二、銷售格式合同編制與審批
1.企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售經(jīng)理擬定后經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)行。
2.企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。 a) 供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。 b) 產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
c) 運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。 d) 付款方式及付款期限。 e) 免除責(zé)任及限制責(zé)任條款 f) 違約責(zé)任及賠償條款。
g) 具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。 h) 合同雙方蓋章生效等。
3.企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
4.銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。 三、銷售合同審批、變更與解除
廣告公司銷售部崗位職責(zé)共3
客 戶 部 管 理 制 度
部門名稱:客戶部
直系上級:公司副總經(jīng)理
部門性質(zhì):① 公司業(yè)務(wù)的開拓及業(yè)務(wù)洽談
② 公司客戶的服務(wù)與追蹤
部門權(quán)限:① 拓展部:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開拓及洽談過程中的成功合作,認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理
規(guī)程及工作指令義務(wù)。
② 客服部:受分管副總經(jīng)理委托,針對公司服務(wù)的客戶做追蹤服務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)代表完成業(yè)務(wù)洽談。
部門職能:負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中各洽談環(huán)節(jié)實(shí)行跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職營銷部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
一、總則
(一)為了進(jìn)一步開拓市場,加強(qiáng)客戶部的管理, 使客戶部工作有所遵循,嚴(yán)肅紀(jì)律,并充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本制度:
(二)本制度適用于公司客戶部項(xiàng)目工作;其余部門的工作制度由行政部另作規(guī)定。
(三)營銷策劃組負(fù)責(zé)制度最終解釋。
二、崗位職責(zé)
(一)客戶拓展部人員須牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
(二)樹立團(tuán)隊(duì)精神,樹立宣傳易公司和宣傳易人的形象,熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
(三)檢查市場價格的執(zhí)行情況,搜集市場信息;保質(zhì)、按時完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的工作項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行“外出登記業(yè)務(wù)報(bào)備表”,并做好每天工作計(jì)劃和每月的工作總結(jié)。
(四)工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向上級主管匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù),如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向上級匯報(bào),共同商議解決方案。
(五)每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證落單安排、項(xiàng)目工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并定期追蹤客戶需求。
(六)客戶部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,交客戶部客服人員存檔。制訂出月計(jì)劃、周計(jì)劃,才能有計(jì)劃有目的地拜訪客戶。
(七)市場部人員必須對公司商業(yè)秘密負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,公司內(nèi)部會議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料、合同、報(bào)價及提案等信息不得對外泄露或傳播。
(八)* 凡經(jīng)查出市場部出現(xiàn)“炒單”者,將按公司規(guī)定給予辭退處理。
* 以個人利益為先,自由散漫,玩忽職守,給公司造成不良影響的人員將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
(九)按時參加公司、部門主持的會議和各項(xiàng)活動。
三、考勤制度
(一)考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一;缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。
(二)考勤方式:大門值班處考勤簿上簽到。
(三)工作時間:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分為用餐午休時間);周日公休。
(四)客戶拓展部員工每天簽到共四次,包括上下午的上下班簽到。
另外,工作時間內(nèi)出現(xiàn)外出訪客的情況,請到客服部登記并報(bào)備業(yè)務(wù)情況。若因公出外訪客而無法正常簽到者,可致電相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(五)其余病事假等請假事宜仍然遵從本公司規(guī)章制度。
四、個人形象
員工個人儀表、儀容
1、注意個人整潔衛(wèi)生,衣服應(yīng)干凈、整齊、筆挺、潔白。
2、男同事不能留長發(fā)和每天須刮胡須。
3、女同事不能穿著過于悠閑,盡量保持淡妝,長發(fā)的請適當(dāng)捆綁,梳理服貼!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起實(shí)行,如有修改,另行通知。
附錄:客戶部工作職責(zé)明細(xì)
客戶部:XXX (暫兼客戶部主管一職)
㈠ 全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。
㈡ 對上,直接向董事長負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查營銷部中四個小組的工作,并負(fù)責(zé)與重要的客戶接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
1、客戶拓展部:開拓市場、擴(kuò)展業(yè)務(wù)。
XXX(代主管):
㈠ 全面負(fù)責(zé)所在拓展部業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。
㈡ 對上,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查業(yè)務(wù)代表工作,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌拓展部業(yè)務(wù)開展情況,協(xié)助業(yè)務(wù)代表開發(fā)新
業(yè)務(wù)及發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
XXX、XXX、XXX(業(yè)務(wù)代表)
㈠ 向直系部門主管匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)對所代理客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動,為公司爭取盈利。
㈡ 開拓新的客戶源及發(fā)展原來業(yè)務(wù):《客戶拓展記錄表》
㈢ 完成《外出登記業(yè)務(wù)報(bào)備表》,協(xié)助其它部門需要。
2、客戶服務(wù)部:與客戶保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
XXX(主管)
㈠ 全面負(fù)責(zé)所在部門的業(yè)務(wù)跟蹤工作和日常行政工作。
㈡ 對上,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,督促各部門工作進(jìn)度及提供協(xié)助:《周工作記錄》。
㈢ 負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
XXX、XXX(客服員)
㈠ 負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋;同時,還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,客服部在職能上扮演雙重角色,對外代表公司的整體利益,對內(nèi)則代表客戶的利益。此外,在公司內(nèi),客服部還應(yīng)承擔(dān)公司的公關(guān)方面的工作:《客戶分析表》。
㈡ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按計(jì)劃完成工作進(jìn)程:《工作流程單》。
㈢ 負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作;收集、整理、更新、歸檔公司各類檔案與整體
運(yùn)行記錄等,確保資料的齊全與有效性。
㈣ 在出席客戶會議時,負(fù)責(zé)會議記錄,并提交會議記要:《會議記錄表》。
二、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作員)
職責(zé):
① 對項(xiàng)目工程進(jìn)行制作、安裝;負(fù)責(zé)工程按計(jì)劃施工及安全生產(chǎn)。
② 組織具體工程的驗(yàn)收,對各項(xiàng)維護(hù)工作進(jìn)行合理分配,并做好跟蹤記錄。
③ 協(xié)助材料采購,做到合理選材,節(jié)約成本,增加收益。
④ 積極開拓公司的創(chuàng)收發(fā)展,協(xié)助其它部門完成工作。
三、項(xiàng)目部:保持與業(yè)務(wù)代表之間的工作聯(lián)系,代理有關(guān)文案、策劃等工作,要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)
XXX(文案)
XXX、XXX(策劃)
① 對工作做好分解與透析市場動向,策劃項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則,書寫推廣方案。
② 協(xié)助客戶拓展部進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,完成上級交辦的其他工作。
四、設(shè)計(jì)部:XXX(暫代主管)
XXX、XXX(設(shè)計(jì)員)
職責(zé):
① 按照程序和市場發(fā)展需要設(shè)計(jì)樣式,將客戶需求及適用意念、想法轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)輸出,保證設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。 ② 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)稿的流程工作:設(shè)計(jì)變更、材料選樣、定樣、封樣等(客戶溝通)。
③ 配合其他部門之間的互動工作,對具體設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向客戶及公司反映。
④ 協(xié)助公司內(nèi)部對聘請?jiān)O(shè)計(jì)員所需的相關(guān)考核;
⑤ 歸總、更新設(shè)計(jì)資料庫內(nèi)容,及珍惜、節(jié)約、合理使用相關(guān)設(shè)計(jì)工具(嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度)。
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