下面是范文網(wǎng)小編整理的機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共14篇 設(shè)備調(diào)試員崗位說明,供大家閱讀。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共1
安徽威奇電工材料有限線公司
《崗位說明書》2013(A版)
安徽威奇電工材料有限線公司
《崗位說明書》2013(A版)
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共2
1.按照合同約定的時間、質(zhì)量要求,完成項目的安裝調(diào)試。2.組織項目技術(shù)方案編寫、講解及用戶答疑等工作。3.配合銷售經(jīng)理完成與用戶的技術(shù)交流、技術(shù)方案宣講、應(yīng)用系統(tǒng)演示等工作。4.配合售后服務(wù)人員做好用戶溝通、資料共享、技術(shù)協(xié)調(diào)等工作。5.配合做好與項目合作伙伴的技術(shù)交流。機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共3
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
一、拜訪客戶并填寫資料:業(yè)務(wù)員第一職責(zé)在于拜訪客戶,并每天真實有效的填寫有關(guān)客戶資料,掌握客戶對產(chǎn)品的看法,市場的現(xiàn)狀,以便于公司制定適合市場的促銷政策,從而實現(xiàn)產(chǎn)品銷售。
1、訪問要求
A),訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個A類客戶或6個B 類客戶,對部分客戶進行電話聯(lián)系。
B),拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。
C),客戶滲透。掌握每家客戶的總預(yù)算,并爭取得到80%以上的份額。
D),開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴大市場份額。E),記錄報告。記錄和報告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時應(yīng)同時填寫有關(guān)報告,每位業(yè)務(wù)員有責(zé)任確保記錄和報告的及時與準(zhǔn)確。
一、銷售目標(biāo)
1.通過業(yè)務(wù)員有規(guī)律的持續(xù)拜訪,覆蓋所在城市內(nèi)全部目標(biāo)客戶。
2.通過良好的客情關(guān)系及有效的客戶滲透,使客戶80%以上的預(yù)算用于購買我們的產(chǎn)品。
二、訪問要求
1.訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個A類客戶或6個B 類客戶,對部分客戶進行電話聯(lián)系。
2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。
3.客戶滲透。掌握每家客戶的總預(yù)算,并爭取得到80%以上的份額。
4.開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴大市場份額。
5.記錄報告。記錄和報告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時應(yīng)同時填寫有關(guān)報告,每位業(yè)務(wù)員有責(zé)任確保記錄和報告的及時與準(zhǔn)確。
三、日常工作建議流程
我們需要用一套完整的工作流程幫助業(yè)務(wù)員計劃、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業(yè)績。以下是業(yè)務(wù)員工作流程范例,供參考。
每日工作流程
準(zhǔn)備工作(9∶00~9∶30)
1.回顧前一天的拜訪路線及客戶情況。
2.與客戶進行電話聯(lián)系,確認(rèn)及修改當(dāng)日拜訪路線。
3.確定當(dāng)日銷售重點,準(zhǔn)備拜訪記錄表,擬定銷售演示內(nèi)容。
4.檢查本日應(yīng)該攜帶的資料、宣傳品及文具等。
上午工作(9∶30~12∶00)
1.開始拜訪客戶。
2.如客戶負責(zé)人不在(如果你進行了電話溝通,這種情況發(fā)生的可能性較?。?,不要等候太長時間,可以留下一張字條及名片,通知客戶你曾經(jīng)來拜訪過,并寫明你下次希望來拜訪的時間。這會向客戶證明你是一個職業(yè)化的銷售人員。
3.盡量將每次拜訪時間控制在30分鐘以內(nèi),因為你的時間同樣十分寶貴(安排路線時要考慮路程問題,盡量將路程較近的客戶安排在一起以減少在路上耽誤的時間)。
4.爭取上午能夠拜訪4家客戶。
下午工作(13∶00~17∶30)
1.開始下午工作,爭取完成4家客戶拜訪任務(wù)。
∶30以后返回辦公室。
3.處理當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)。
4.整理當(dāng)日訪問報告并向經(jīng)理匯報,計劃次日工作。
每周工作流程
四、注意事項
業(yè)務(wù)員不能銷售公司外的其他任何產(chǎn)品。有時客戶會要求業(yè)務(wù)員提供一些其他產(chǎn)品,這分為兩種情況:
1.要求提供競爭對手產(chǎn)品。這時,你應(yīng)該直接告訴他,這是絕對不可以的。因為你是公司的業(yè)務(wù)員,客戶不會因此拒絕與你合作,相反,他會認(rèn)為你誠實,并具有職業(yè)精神。
2.要求提供其他品類的產(chǎn)品。這時,你應(yīng)該勸說客戶將這部分預(yù)算合并到總預(yù)算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產(chǎn)品,增加員工嘗試我們產(chǎn)品的機會。
3 做生意就是做生意,跟終端的大小沒關(guān)系,跟你的職位也沒關(guān)系,臉上真誠地笑,手要用力地握,多說點好聽的話,有什么成本呢?你無法預(yù)知那條“咸魚”在什么時候會翻身。
某機械公司銷售業(yè)務(wù)員工作職責(zé)與流程
【共益資料庫 僅供參考】
1、銷售目標(biāo)與計劃
區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理在每月3日前確定本月銷售目標(biāo),銷售目標(biāo)的制訂按上月的銷售額、市場狀況、公司整體銷售目標(biāo)分析等各方面均衡后制訂;
區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)本月銷售目標(biāo)進行目標(biāo)分解,具體銷售任務(wù)分配到每個業(yè)務(wù)員,并與每個業(yè)務(wù)員確定銷售計劃與客戶拜訪計劃。
2、編制客戶資料表
業(yè)務(wù)員通過報紙、黃頁、網(wǎng)絡(luò)、個人關(guān)系、公司客戶資料等途徑尋找潛在客戶。根據(jù)收集到的資料,編制成客戶資料表,包括客戶公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、經(jīng)營性質(zhì)、主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營規(guī)模、主要采購產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)員自己的客戶資料表文件要求妥善保管,每周更新,將更新的客戶資料表復(fù)印呈送區(qū)域經(jīng)理一份,上傳深圳總公司一份。區(qū)域經(jīng)理必須及時追蹤客戶資料的整理,并且關(guān)注重要客戶的開發(fā)工作。
3、聯(lián)絡(luò)客戶
業(yè)務(wù)員可以通過電話、E-mail、郵寄資料、現(xiàn)場拜訪等方式等聯(lián)系,業(yè)務(wù)員必須主動聯(lián)系客戶,及時了解客戶的情況。
4、報價與談判
在接到客戶需求時,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即作出反應(yīng),問清楚客戶需要的貨品名稱、數(shù)量、送貨地址、付款方式等,作好記錄,并按公司標(biāo)準(zhǔn)為客戶報價。
業(yè)務(wù)員必須按照公司規(guī)定的售價進行報價,特殊情況需要請示區(qū)域經(jīng)理。
對于老客戶,如果公司制訂的銷售價未作調(diào)整,以客戶最近同類產(chǎn)品購買價銷售。
一般情況下,貨品不得以低于公司銷售底價銷售。并執(zhí)行公司《報價表》文件內(nèi)容,業(yè)務(wù)員可在第一項至第十項機械報價的10%內(nèi)讓價,可以在第十一項機械報價的15%內(nèi)讓價,特殊情況,超過此標(biāo)準(zhǔn)必須請示總經(jīng)理同意;任何人不得隨意同意客戶的降價要求。
業(yè)務(wù)員向客戶報價前,需知會深圳公司以確定產(chǎn)品交貨日期和相關(guān)細節(jié)。
公司貨品銷售價格作為公司的商業(yè)秘密保護,業(yè)務(wù)員不得將公司銷售價格隨意透露給其他人,尤其是客戶和同行。否則公司對其進行行政與經(jīng)濟處罰,嚴(yán)重者公司予以開除,追究法律責(zé)任。
報價后,業(yè)務(wù)員應(yīng)運用相應(yīng)的銷售技巧與客戶談判,盡力促成客戶購買;并確定客戶購買貨品的數(shù)量、銷售價、送貨地址、付款方式。
一般情況下,業(yè)務(wù)員不得隨意答應(yīng)客戶賒欠貨款的要求;對于需要賒銷的客戶,業(yè)務(wù)員\\\\營銷主管必須上報深圳總公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可同意客戶。
5、業(yè)務(wù)跟進過程
意向客戶如需要看現(xiàn)場機械的,業(yè)務(wù)員可與業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系“使用客戶”,在征得“使用客戶”的允許下,方可帶意向客戶去看機械,參觀期間,任何人員,必須嚴(yán)格遵守客戶工廠的制度,確保客戶工廠的商業(yè)秘密。
意向客戶如需要到深圳工廠看機械的,業(yè)務(wù)員必須上報業(yè)務(wù)經(jīng)理,由業(yè)務(wù)經(jīng)理呈報深圳總公司,經(jīng)總公司審批后,方可執(zhí)行。
6、送貨與收款
業(yè)務(wù)員在與客戶確定公司送貨時,應(yīng)充分考慮到運輸成本,除非客戶同意支付運輸費用。
業(yè)務(wù)員必須對客戶的送貨要求作出合理安排,確定送貨時間,通知客戶收貨,不得故意對客戶隱瞞或拖延送貨時間。在特殊情況時,應(yīng)立即通知區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理,由區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責(zé)協(xié)調(diào)處理。
業(yè)務(wù)員必須與客戶共同清點貨物后要求客戶在銷售單上簽字確認(rèn)。
所有客戶貨款,必須要求匯到深圳總公司帳戶,業(yè)務(wù)員要第一時間通知總公司財務(wù)部查收貨款
業(yè)務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行合同精神,確切覆行合同義務(wù)和權(quán)利,努力跟進客戶付款情況,對逾期未付款,要主動跟進。
7、客戶回訪
業(yè)務(wù)員應(yīng)制訂客戶回訪計劃,了解客戶使用貨品情況、客戶進一步的需求等,對客戶資料進行更新。 業(yè)務(wù)員要主動和客戶溝通,詳錄客戶對產(chǎn)品的意見和建議,整理好資料,上傳深圳公司售后服務(wù)部專員。 原則上要求,每售出一臺機械,第一年內(nèi),業(yè)務(wù)員必須回訪至少二次。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共4
崗位職責(zé)說明書
前言
企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個企業(yè)協(xié)調(diào)有序運行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào),促進工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);
2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗,建立職業(yè)行為規(guī)范,將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗,提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”;
4、負責(zé)組織編寫各項投資計劃書和投資方案書;
5、負責(zé)公司的中層團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門崗位機構(gòu)設(shè)置方案和各項管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟責(zé)任方案并組織實施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項文件;
12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結(jié)工作、聽取匯報;
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動;
15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
16、負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
17、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計劃;
18、學(xué)習(xí)先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負責(zé)制定部門工作計劃和工作總結(jié);
3、負責(zé)公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負責(zé)規(guī)范公司勞動用工,處理勞動爭議和勞動糾紛;
5、負責(zé)督導(dǎo)公司各項員工日常管理制度體系的建設(shè)及實施情況;
6、負責(zé)公司來訪接待、會務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負責(zé)處理公司行政對外事務(wù);
8、負責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進行預(yù)算;
9、負責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負責(zé)辦公用品的采購及計劃;
11、負責(zé)公司安保工作;
12、負責(zé)公司用章管理。
行政助理崗位職責(zé) (行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會務(wù)的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽獎項的保管工作;
10、負責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購買的初審工作,負責(zé)購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤點;
12、公司行政用車的使用安排與維護工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動的組織實施; 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項比賽、展會時期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護;
25、協(xié)助公司安保工作。 行政助理崗位職責(zé) (基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫項目建設(shè)書及項目可行性研究報告;
3、落實相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報建手續(xù)等工程項目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場管理,負責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進度和安全達到標(biāo)準(zhǔn);
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計劃的制定,付款的審核、登記工作,對建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個單項工程總造價,及時向有關(guān)部門和人員提供工程項目的付款情況,以便隨時掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測、設(shè)計委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);
8、各項工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項目開工前各項資料的準(zhǔn)備及開工工作;
11、各工程項目的竣工工作及竣工驗收后各項竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實施;
14、審核各個設(shè)計階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會審;
15、工程項目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場信息,參與對方提供材料、設(shè)備的價格核定,監(jiān)督對方采購材料、設(shè)備,對采購的材料設(shè)備進行驗收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報審等工作;
18、工程維修項目的管理工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、人員配置與招聘
1、新進人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實習(xí)生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試、面試跟進及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾恚?/strong>
15、員工各類請假手續(xù)的核對;
16、員工年休假的管理;
17、員工社會保險的申報、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險的申報;
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。 20、員工入職培訓(xùn);
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織公司年度財務(wù) “工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制;
2、負責(zé)公司財務(wù)工作;
3、組織編制財務(wù)計劃,財務(wù)分析;
4、負責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn);
5、負責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負責(zé)組織經(jīng)濟核算工作,審核會計報表、統(tǒng)計報表,負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作,及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7、負責(zé)審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務(wù)月盤底;
8、負責(zé)財務(wù)審計;
9、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額,做好費用控制;
10、每月開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時提出建議;
11、負責(zé)做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料;
12、負責(zé)做好資金管理,組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準(zhǔn)時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向;
14、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,負責(zé)支付款審核;
15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負責(zé)定期組織召開財務(wù)例會。
市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場開發(fā)計劃;
2、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時掌握市場信息;
3、按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案;
4、負責(zé)市場公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場拓展各項費用預(yù)算,并控制相關(guān)費用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負責(zé)與外部媒體、政府機關(guān)及相關(guān)社會機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運作類工作;
8、負責(zé)市場部內(nèi)部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場推廣活動;
3、負責(zé)市場推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計及制作,做好市場推廣的活動預(yù)算, 控制活動成本;
4、全面執(zhí)行市場推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進度;
5、根據(jù)市場推廣活動的效果進行評估,并編寫市場推廣活動效果評估報告;
6、定期進行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板;
8、設(shè)計制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護更新。
生產(chǎn)運營總監(jiān)崗位職責(zé)
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實施細則,推行各種質(zhì)量活動,培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項細則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂年度、月度計劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財務(wù)年度預(yù)算,審訂重點成本的專項考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項費用支出,確保生產(chǎn)管理項目的正常運行,保證生產(chǎn)過程費用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負責(zé)與技術(shù)、銷售、市場、財務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運營;
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第
一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn);
6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點,開展組織人員建設(shè),并進行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績效考核、日??记诘裙ぷ鳌?/strong>
生產(chǎn)部初級工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報;
2、完成相關(guān)試驗;
3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報;
2、協(xié)助完成試驗;
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負責(zé)對應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共5
各部門職責(zé)說明
總經(jīng)辦職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》及《食品管理費用法律法規(guī)》運營企業(yè)相關(guān)事項,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新立項目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬有關(guān)部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、流動資金、貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
九、做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,能動性。 十
一、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 十
二、加強廉政建設(shè),做好精神文明建設(shè),支持各種社團組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十五、負責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo); 十
六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;
行政人事部職責(zé)
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
2、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
3、負責(zé)制訂公司各項規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);協(xié)調(diào)各部門的工作;
4、負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
6、負責(zé)公司行政職能的監(jiān)督、檢查工作。
7、負責(zé)公司日常銷售事務(wù)的開單工作。
8、完成公司的人力資源規(guī)劃及人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動合同、企業(yè)文化的建設(shè)及推廣等工作。
9、負責(zé)公司內(nèi)員工獎勵、處罰上報審查工作并具體實施。
10、加強全公司員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
三、檔案管理
1、負責(zé)公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
四、后勤服務(wù)
1、負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
2、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修、年檢工作;
5、負責(zé)公司食堂、宿舍、安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;負責(zé)公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。
7、負責(zé)本企業(yè)內(nèi)各種證照的年檢、變更工作。
8、負責(zé)公司對外接待工作。
財務(wù)部工作職責(zé)
一、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
六、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查、調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂、應(yīng)收帳款的摧收、應(yīng)付帳款的支付工作。
八、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。其它進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。 十
一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。 十
三、會計意見反應(yīng)及督促。 十
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、營銷部工作職責(zé)
1、制定年度營銷目標(biāo)計劃,做出營銷預(yù)測,及對未來市場的走向進行分析。
2、負責(zé)進行市場調(diào)研工作、建立健全穩(wěn)定的市場通路工作。
3、負責(zé)客戶開發(fā)、維護及管理工作。
4、建立競爭對手的市場調(diào)查、整理和分析并制定出競品抵制風(fēng)險方案,根據(jù)公司的產(chǎn) 品優(yōu)勢制定銷售方案。
5、制定銷售計劃及階段實施目標(biāo),實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
6、組織部門員工培訓(xùn),加強部門成員之間的溝通合作能力,構(gòu)建“創(chuàng)造和諧、積極向 上”的工作氛圍。
7、加強與公司各部門之間的溝通與合作,以利于公司更快速健康地發(fā)展。
8、推廣企業(yè)品牌,宣傳公司“創(chuàng)新、合作、利潤分享”的經(jīng)營理念,提升公司的形象。
9、加強本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
10、做好完成月度和年度的計劃的工作規(guī)劃書,對銷售中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經(jīng)理。
11、完成年度云南各市場開發(fā)、維護和管理工作。
12、做好各市場的團購、星級酒店、酒行、超商的開發(fā)管理工作。
13、做好本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤及維護工作。
倉儲配送部工作職責(zé)
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、負責(zé)本公司各種原材料和輔材,產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點等工作; 負責(zé)與本公司其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
保護公司所有產(chǎn)品的保管工作以防各種耗材的變質(zhì),影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。 負責(zé)公司各項產(chǎn)品的及時配送工作,保證產(chǎn)品運送的準(zhǔn)確性和安全性。
負責(zé)本公司相關(guān)部門的對單業(yè)務(wù),做好與各財務(wù)部及相關(guān)部門的的帳單交接工作。 負責(zé)完成本公司倉庫內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
根據(jù)公司的工作流程及要求,保證賬賬相符,賬貨相等。
發(fā)現(xiàn)問題須及時上報,對貨品管理存在的各項問題應(yīng)及時糾正,不得隱瞞。
保衛(wèi)部崗位職責(zé)
1、消防安全
1)消防設(shè)施設(shè)備定期和不定期檢查維護工作,消防設(shè)施的使用,監(jiān)控、維護、保養(yǎng)工作。 2)對公司整體的綜合治理工作,如占道經(jīng)營、亂停亂放、可疑人物的監(jiān)控和防范、突發(fā)事件的控制與協(xié)調(diào),防火防盜、治安防范。
3)夜間巡邏,確保商家的貨物及期貨物品的安全。
各崗位職務(wù)說明書
一、總經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:
所在部門:總經(jīng)理室
直接上級: 工資等級:總經(jīng)理:
所轄人員:行政副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、營銷副總經(jīng)理
職位概述
全面主持公司經(jīng)營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔(dān)工作全面負責(zé)。 工作職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
2、擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后負責(zé)組織實施;
3、制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;
4、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;
5、負責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核;
6、負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
7、提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員;
8、制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;
9、決定公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項;
10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象
11、行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán); 日常工作任務(wù)
1、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審批支出項目和費用報銷;
3、主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同;
4、召開總經(jīng)辦日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;
5、負責(zé)企業(yè)獎懲的事項最終核定;
6、針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人及時加以解決; 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
本科以上學(xué)歷,工商管理、財會等相關(guān)專業(yè)
所需技能培訓(xùn):工商管理、財會知識、領(lǐng)導(dǎo)技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉商品貿(mào)易及資金融通與運作,具有商品貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗;有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);熟悉商品貿(mào)易行業(yè),深刻理解商品貿(mào)易未來
3、思維富有條理,有較強的分析、學(xué)習(xí) 能力;語言表達能力強,善于激勵與領(lǐng)導(dǎo);善于與他
人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;
4、熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)平衡發(fā)展,具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)營發(fā)展能力;
二、營銷副總經(jīng)理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:副總經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級:總經(jīng)理
所轄人員:銷售經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)員、促銷員、營業(yè)員
職位概述
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司所代理產(chǎn)品的銷售工作。
工作職責(zé)
1、組織編制年度營銷計劃、營銷費用預(yù)算、內(nèi)部利潤指標(biāo)核算等;
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)等發(fā)展規(guī)劃;
3、協(xié)助行政人事擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
4、負責(zé)所屬部門的全體人員考核、調(diào)配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;
5、組織編制銷售報表(每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況)按時向總經(jīng)理匯報;
6、組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預(yù)測及產(chǎn)品庫存情況;
7、組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負責(zé)研究和擬定新產(chǎn)品項目的開發(fā);
8、組織、推行、檢查和落實銷售部門的銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
9、組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;
10、按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
2、審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議;
3、收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
4、對本部門人員的基礎(chǔ)性管理的監(jiān)督及落實工作;
5、加強本部門員工的培訓(xùn)工作。 任職資格
專業(yè)本科以上學(xué)歷;工商管理、營銷專業(yè)等相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、財會知識、營銷管理、貿(mào)易專業(yè)知識 所需經(jīng)驗
1、5年以上的食品或快速消費品銷售經(jīng)驗,3年以上同管理崗位經(jīng)驗;
2、熟知食品貿(mào)易行業(yè)特點,以及快速消費品行業(yè)的特點;
3、有一定的營銷專業(yè)知識、熟悉各類快速消費品的基本技術(shù)參數(shù)與性能;具有較強的市場競爭意識和管理工作和較強的綜合協(xié)調(diào)能力。
4、性格開朗、自信、熱情,有較強的溝通能力;熟悉快速消費品和理解快速消費貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動向;
5、心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,有開拓創(chuàng)新;具合作精神,心胸開闊;
6、具良好的團隊合作精神和團隊管理能力。
三、行政人事部理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政副總經(jīng)理 所轄人員:人事助理、行政助理 職位概述
本職位在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 職位說明
1.組織落實公司文化制度建設(shè); 2.組織落實公司的行政工作; 3.組織落實公司的文秘工作;
4.組織落實公司的安全、后勤保障工作;
5.組織落實人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作; 6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利; 7.負責(zé)管理公司印章、公司車輛的管理; 8.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 日常工作任務(wù)
一、行政:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務(wù)。
2、負責(zé)企業(yè)各種方案的審理、審稿工作。負責(zé)企業(yè)對外宣傳方案的撰寫工作。
3、.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。做好企業(yè)的文化建設(shè)工作。
4、負責(zé)企業(yè)的各項接待工作。
5、負責(zé)公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
6、負責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
7、負責(zé)本企業(yè)的各種會議的組織、策劃、實施等工作。做好會議紀(jì)錄和會議精神的貫徹工作。
8、負責(zé)企業(yè)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,完成上級發(fā)布的各項指令及時傳達及對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報工作。
二、人事:
1、負責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求(職務(wù)說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。
3、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
4、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
5、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;處理勞資糾紛。
6、規(guī)劃設(shè)計企業(yè)文化體系,開展宣傳推廣工作;做好員工保險、福利工作;舉辦公司大型慶典活動。
7、完成本企業(yè)的各項管理機制的升級和修定工作,對出現(xiàn)的問題須及時上報并對問題的處理意見進行審核工作。
三、后勤
1、負責(zé)本企業(yè)的各種車輛管理工作;
2、負責(zé)本公司內(nèi)的辦公用品采購、盤點、分發(fā)等各項管理工作。
3、負責(zé)本部門各項管理工作。 任職資格 所需學(xué)歷及專業(yè)
全日制本科以上學(xué)歷;中文專業(yè)或行政人事專業(yè) 所需技能培訓(xùn)
勞動人事、行政公文、工商管理 所需經(jīng)驗
1、2年以上的行政或人事工作經(jīng)驗,從事相關(guān)管理型崗位工作3年以上。
2、熟悉勞動人事法規(guī)。
3、有政府部門工作經(jīng)驗為佳。
4、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
5、嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法規(guī);
6、性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;素有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的撰寫,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
7、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
8、具有處理后勤事務(wù)工作的耐心和韌性;
四、會計職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:會計 所在部門:財務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理 職位概述
本職位是在總經(jīng)理的管理下,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)、會計的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟行為,建立會計帳冊,依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財務(wù)報表,提供相應(yīng)經(jīng)營決策支持。 職位說明
1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2.各項明細分類帳的登載及保管事項 3.日結(jié)單及日記表的編制事項 4.總分類帳的登錄和保管事項
5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7.財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會計報表的編制事項
8.負責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表 9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10.負責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算 11.負責(zé)審核材料供應(yīng)計劃和供貸合同;
12.分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項經(jīng)營決策的建議報告; 13.管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議事項; 14.完成領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 日常工作任務(wù)
1、審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);
2、過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細分類帳;
3、根據(jù)相關(guān)報表提供的信息,登載庫存商品分類帳;
4、應(yīng)收帳款的管理;
5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計表。
6、建立健全公司的財務(wù)管理機制,對發(fā)生的問題及時上報總經(jīng)理給予處理并備檔。
7、審核出納的現(xiàn)金管理及各種票據(jù)的管理。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
大專以上學(xué)歷,財會專業(yè)其他相關(guān)同等學(xué)歷
一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化培訓(xùn)知識 所需經(jīng)驗
1、4年以上財會工作經(jīng)驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件
2、有主辦會計或總帳會計工作經(jīng)驗為佳
3、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗,有2年以上財務(wù)部門管理工作經(jīng)驗;
4、沉穩(wěn)、辦事細心謹(jǐn)慎;有會計上崗證,品行端正和強烈的責(zé)任心;
5、熟悉會計電算化。
6、具有較強的邏輯思維能力,保密意識強。
五、人事助理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:人事助理 所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經(jīng)理 工資等級:主管 職位概述
本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理章程,
負責(zé)人力資源管理工作。 職位說明
1、根據(jù)各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;
2、組織公司人事招聘,安排應(yīng)聘人員的筆試、面試工作;
3、負責(zé)員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案管理和勞動合同的簽證;
4、新員工崗前培訓(xùn);
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織員工在崗培訓(xùn);
6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事各項管理制度;
7、薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準(zhǔn)確向行政人事部經(jīng)理提供員工資、福利、考核分值以及各類獎勵與懲罰
8、協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各部門人員的人事管理工作
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù)
1、匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;
2、組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;
3、組織員工的培訓(xùn);
4、辦理員工的薪資福利;
5、員工的日常行為考核與績效考核;
6、檔案和聘用合同管理;社會保險的辦理等工作。
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理處理勞務(wù)糾紛;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作; 最低學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源管理專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè) 任職資格
所需學(xué)歷及所需技能培訓(xùn)
大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷,工商管理、人力資源管理、績效考核等相關(guān)專業(yè) 所需經(jīng)驗
1、1年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗。
2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等事務(wù)。
3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握人力資源管理技巧;沉穩(wěn)、辦事仔細;語言表達能力強,善溝通;
4、堅持原則,具有保密意識,善與他人協(xié)作、溝通;
六、行政助理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:行政助理
所在部門:行政人事部 直接上級:行政人事部經(jīng)理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理行使和維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。 職位說明
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn);
2、協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政崗位、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;
3、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車;
5、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生;
6、負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
7、組織公司內(nèi)部衛(wèi)生管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部衛(wèi)生工作,保證質(zhì)量,同時嚴(yán)格控制成本;
8、負責(zé)做好公司財產(chǎn)管理工作。建立公司固定資產(chǎn)帳冊;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、對公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;
2、根據(jù)部門需求,安排每日公司用車;
3、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;
4、負責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真;
5、負責(zé)公司文件、簡報、會議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱;
6、負責(zé)文書檔案的建立健全及管理;
7、負責(zé)公司電子郵件的收發(fā);
8、負責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作;
9、接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并及時轉(zhuǎn)達公司相關(guān)人員;
10、負責(zé)接待公司來訪客人;
11、負責(zé)對公司內(nèi)部工具書籍的管理;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
13、接聽電話并記錄電話內(nèi)容;
14、負責(zé)接待公司一般來訪客戶;
15、公司工具書籍的借閱登記。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 任職資格
所需學(xué)歷及專業(yè)
大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)
所需經(jīng)驗
1、1年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗,有管理工作經(jīng)驗為佳;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
2、有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;性格外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3、有較強的文字組織能力,熟悉種類行政公文的撰寫。堅持原則,具有較強警惕性和處理突具有處理突發(fā)事件的能力;
4、耐心、細致,考慮問題全面;
七、出納員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:出納員 所在部門:財務(wù)部 直接上級: 會計 職位概述
本職位是在財務(wù)會計的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財務(wù)管理制度和章程,負責(zé)全公司的資金進出的運作。 工作職責(zé)
1、和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財務(wù)票據(jù);
2、處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3、負責(zé)公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;
4、登記現(xiàn)金、銀行日記賬;
5、審核報銷憑證;
6、嚴(yán)格支票管理制度,對支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責(zé)任落實到具體經(jīng)辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)部門主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)部辦理手續(xù);
7、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為人民幣2000元;
8、公司工資及福利分發(fā),費用統(tǒng)計分析;
9、協(xié)助會計編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作
1.要求及時、準(zhǔn)確到各銀行購買支票; 2.及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證;
3.按時登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬; 4.每月做好銀行存款余額未達賬項調(diào)節(jié)表; 5.及時發(fā)放工資、獎金;
6.根據(jù)行政人事部的通知實施經(jīng)濟處罰; 7.按標(biāo)準(zhǔn)及時扣除職工的社會保險;
8.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷; 9.及時購買發(fā)票和各種所需票據(jù); 10.督促業(yè)務(wù)員及時收回應(yīng)收賬款;
11、做好每周應(yīng)收帳款、已收帳款的統(tǒng)計工作并報總經(jīng)理審核。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)
中專以上學(xué)歷、財會專業(yè),具備一定的出納知識、會計電算化知識 所需經(jīng)驗
1、1年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗
2、具有商品貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)基礎(chǔ),有一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、沉穩(wěn)、辦事細心謹(jǐn)慎;善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正,強烈的責(zé)任心;
4、熟練使用辦公及會計電算化軟件
八、駕駛員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:駕駛員
所在部門:行政人事部
直接上級:行政人事部經(jīng)理
職位說明
職位概述
遵循公司各項管理制度,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時、安全地將人、貨運輸?shù)街付ǖ攸c,并負責(zé)公司各項業(yè)務(wù)的送貨、對單、收款、退貨等工作。 工作職責(zé)
1、按照部門調(diào)度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務(wù);
2、負責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;
3、負責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作;
4、負責(zé)本公司應(yīng)收帳款的摧收及業(yè)務(wù)各往來單位的對單、退貨等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 日常工作任務(wù)
1、服從上級調(diào)度,日常安全出車;
2、車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。
3、負責(zé)本公司的送貨、對單、收款、退貨等工作。 任職資格
所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明
初中以上學(xué)歷
有汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗
1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經(jīng)驗;有熟練的駕駛技術(shù);辦事認(rèn)真,細心謹(jǐn)慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通狀況;有合作精神,善于協(xié)調(diào);有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;
九、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理 所在部門:銷售部 直接上級:銷售總監(jiān) 工資等級:經(jīng)理 職位概述
本職位是在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助銷售部完成本公司年度計劃及市場開發(fā)計劃。 任職要求
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,市場營銷、營銷管理等相關(guān)專業(yè)
2、20歲以上
3、兩年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。
6、具有敏銳的市場觀察和洞悉力。 崗位職責(zé)
1、在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷售計劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成銷售任務(wù)。
2、根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。
3、協(xié)助落實各項工作計劃和經(jīng)營預(yù)算,有步驟地開發(fā)潛在的客源市場。
4、提供參考預(yù)算方案,提出銷售目標(biāo)建議。
5、收集整理市場信息,提出銷售目標(biāo)建議。
6、負責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實際操作工作。
7、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時期的銷售重點。
8、定期對下屬進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲,并組織實施培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。
9、處理銷售部日常事務(wù),完成銷售總監(jiān)交辦的其他工作。
10、協(xié)助銷售總監(jiān)組織內(nèi)部員工定期培訓(xùn),使每位銷售人員了解、掌握自身工作的不足。
十、營銷區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:區(qū)域經(jīng)理 所在部門:營銷部 直接上級:營銷副總經(jīng)理 工資等級:中級 職位概述
本職位是在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本分區(qū)域的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。 任職要求
1、中專以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
2、18周歲以上,性別不限。
3、一年以上酒水市場營銷從業(yè)經(jīng)驗。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊合作精神。
5、具備有較強的開拓市場能力。 崗位職責(zé)
1、根據(jù)部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計劃。
2、全面掌握本市場的變化和競爭對手情況,注意市場結(jié)構(gòu)的變化。
3、對本市場中的重點客戶并熟悉他們的基本情況,隨時關(guān)注其變化并適時做出應(yīng)對方案。
4、組織本組組員對新市場進行開發(fā)。
5、管理開發(fā)好自己的客戶。
6、負責(zé)組織銷售計劃的審定及落實,并進行督查。
7、掌握每位銷售人員每日銷售接待活動,并審核銷售日報表。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好所負責(zé)區(qū)域客戶的開發(fā)及升級管理工作,保持客戶檔案的完整。
9、每天早晨組織本組銷售員參加銷售總監(jiān)主持的晨會;匯報工作進度及工作重點。
9、根據(jù)工作需要對小組人員配備提出意見并編制本組培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的落實。
10、每周組織銷售員完成部門周例會。
11、每周對本市場狀況進行一次分析總結(jié),找出工作存在的不足并提出政策方案,并對下周市場狀況進行分析預(yù)測。
12、帶領(lǐng)銷售員完成公司下達的經(jīng)營指標(biāo)。
13、根據(jù)每位銷售人員特點及客戶的特點對本市場客戶進行合理分配。
14、審核上交各種銷售報告并提出處理意見。
15、協(xié)助銷售員做好大型團隊、特殊客戶的接待服務(wù)工作。
16、參加市場經(jīng)營分析會及年、月、度的市場經(jīng)營計劃會。
17、關(guān)心銷售員,做好思想工作。發(fā)揚團隊精神,認(rèn)真完成部門下達的各項工作。
十一、營銷員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:營銷員 所在部門:營銷部 直接上級:銷售經(jīng)理 工資等級:職員 職位概述
本職位是在營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本部門的銷售任務(wù)及市場開發(fā)任務(wù)。 任職要求
1、高中以上學(xué)歷
2、18周歲以上,性別不限
3、一年以上市場營銷從業(yè)經(jīng)驗
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質(zhì) 職位說明
1、根據(jù)本組市場開發(fā)計劃,制定個人銷售活動計劃。
2、通過開發(fā)新客戶,穩(wěn)定老客戶,以力爭達到所確定的銷售收入目標(biāo)。
3、向高級銷售經(jīng)理匯報市場信息,包括本市場狀況、競爭對手情況、客戶反饋意見等。
4、熟練掌握公司產(chǎn)品知識。
5、以外出銷售、電話聯(lián)絡(luò)等方式與所轄區(qū)客戶保持高度聯(lián)系。
6、隨時關(guān)注客戶的變化,分析原因并向銷售經(jīng)理提出建議與意見。
7、參加部門組織的大型促銷活動。
8、關(guān)注市場信息,不斷開發(fā)新客戶。
10、熟悉自己客戶分類情況及各客戶的需求特點和主要的競爭對手。
11、保持良好的同事關(guān)系,主動為他人提供市場信息。
12、按時完成銷售主管分派的工作。
13、對本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時關(guān)注其變化并做出應(yīng)對。
十二、倉庫主管崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:倉庫管主管 所在部門:倉儲配送部 直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理 職位概述
本職位是在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好本部門的產(chǎn)品入庫、出庫、盤點等工作,保障本公司的產(chǎn)品安全管理。 職位說明
1、負責(zé)本部公司所有商品的入庫工作。嚴(yán)格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐箱檢查清點入庫,對入庫商品的品種、數(shù)量保質(zhì)期的正確性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
2、對入庫商品要認(rèn)真核對生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、嚴(yán)格執(zhí)行所有出庫商品必須憑電腦開單發(fā)貨的規(guī)定,原則上規(guī)定手工開單不予發(fā)貨,若遇特殊情況發(fā)貨后應(yīng)在當(dāng)日將手工開單交開單員電腦開單并及時審核出庫單,督促財務(wù)過賬。
4、對當(dāng)日已發(fā)貨的出庫單應(yīng)及時進行電腦審核以保證會財務(wù)按時過賬
5、若須對電腦開單進行手工修改應(yīng)及時在電腦中將此單據(jù)進行反審核操作并及時通知財務(wù)在電腦中進行修改。
6、對于銷售退貨應(yīng)根據(jù)實收商品品種、數(shù)量開據(jù)銷售退貨單。
7、對庫存商品要堅持定期與不定期的進行盤點,每月至少一次對所有庫存商品進行盤點,做到帳實相符。
8、若庫存商品出現(xiàn)帳實不符的情況應(yīng)查明原因?qū)懗鰰鎴蟾娼?jīng)相關(guān)人員簽字審批后方可做報損報益處理。
9、對于客戶退回的破損及過期商品在開據(jù)銷售退貨單的同時應(yīng)及時填寫報損單由相關(guān)經(jīng)辦人簽字經(jīng)負責(zé)人簽字審批后及時做報損處理,確保庫存商品的帳實相。
10、商品的存放要符合規(guī)定,要根據(jù)商品的品種及規(guī)格分別擺放整齊以便于盤點和發(fā)貨。
11、負責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
12、負責(zé)完成主管負責(zé)人及公司安排的其它臨時性工作。
十三、總賬會計崗位職責(zé) 一)工作職責(zé):
1、負責(zé)日常財務(wù)核算工作,對以下事項,辦理會計手續(xù),進行會計核算:款項和有價證券的收付;財務(wù)的收發(fā)、增減和使用;債權(quán)、倆務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;收入、成本、費用的計算;經(jīng)營成果的計算和處理;其它需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算事務(wù)。
2、供信息,滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要。 負責(zé)應(yīng)付款的計劃與管理。 負責(zé)應(yīng)收款的計劃與管理
定期進行投資項目分析、財務(wù)預(yù)測,為經(jīng)營決策提供資料;定期進行成本核算。 適時進行各項成本的總監(jiān)控(包括采購、運輸、生、外協(xié)及管理費用的開支審核) 負責(zé)公司稅務(wù)工作管理 財務(wù)報表時限管理
組織人員定期不定期進行財務(wù)檢查及盤點工作,保證公司財產(chǎn)的安全,做到帳、物相符,帳、帳相符,帳、證相符。
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、嚴(yán)守公司財務(wù)機密,
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共6
統(tǒng)計員崗位職責(zé)說明書
一、總則:
1.自覺遵守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律。
2.按規(guī)定著裝和使用勞保用品。
3.文明服務(wù),禮貌待客。落實首問負責(zé)制,接待客戶不得拖拉推諉。
4.憑有效票據(jù)處理業(yè)務(wù)。
5.保持各種賬單、票據(jù)完整清晰,嚴(yán)禁涂改。
6.凡工作中發(fā)現(xiàn)的差錯事故,應(yīng)及時向上級報告,不得瞞報或個人自行解決。
二、基本職責(zé):
(一)建立完整的統(tǒng)計信息管理體系:
1.根據(jù)企業(yè)管理需要,設(shè)計統(tǒng)計工作需要的信息管理體制;
2.設(shè)計信息采集點和傳遞路徑;
3.設(shè)計統(tǒng)計賬套和報表體系;
4.設(shè)計或選擇電腦統(tǒng)計軟件。
(二)作好日常統(tǒng)計工作:
1.真實、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確的登記統(tǒng)計賬冊;
2.按規(guī)定時限報出各種統(tǒng)計報表;
3.及時準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)索取的臨時性統(tǒng)計資料;
4.定期對賬,作到賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
(三)制定年度和月份生產(chǎn)計劃,跟蹤、督促、分析和控制計劃的執(zhí)行情況。
(四)定期或不定期的開展統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
三、主要操作規(guī)范:
1.賬簿和報表種類:
⑴賬簿主要有:鋼材出庫、入庫、庫存賬,鋼材開卷賬,水泥出庫、入庫、庫存賬,崗位作業(yè)量登記臺賬和考勤臺賬等。
⑵報表主要有:鋼材吊費月報表,鋼材開卷費月報表,鋼材入庫、出庫、庫存旬報表、水泥出入庫、庫存月報表,員工工資月報表等。
2.記賬原則:
⑴“真實”,實事求是反映生產(chǎn)過程的本來面目。
⑵“完整”,全面反映生產(chǎn)過程或統(tǒng)計事項。
⑶“連續(xù)”,逐日逐筆記載。
⑷“準(zhǔn)確”,正確記載每筆業(yè)務(wù)。
3.依據(jù)有效憑證記賬:
⑴外來憑證必須符合相關(guān)法律法規(guī)及合同規(guī)定;
⑵自制憑證必須有權(quán)力人簽字;
⑶涉及收費的必須有財務(wù)收款印章或戳記;
⑷對原始憑證不得涂改、挖補、擦抹或用褪色藥水消除原有字跡;
⑸錯誤更正方法:電子賬沒有下限后果的可在當(dāng)日(當(dāng)月)直接更正,電子賬有下限后果的和手工賬應(yīng)采取“紅字沖銷法”或“補充登記法”更正。
四、具體操作要領(lǐng):
(一)記賬:
⑴登記賬簿必須以審核無誤的原始憑證(包括自制和外來)為依據(jù)。
⑵記賬時,應(yīng)將憑證按種類編號,將內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“√”符號,表示已經(jīng)登記入賬。
⑶賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍、黑墨
水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
⑷賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
⑸賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁”字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一頁。
⑹必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。
電子版記帳參照上述辦法。
(二)對賬:
⑴為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和核對的工作。 ⑵對賬要達到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。賬證核對,是根據(jù)各種賬簿記錄與其所附的原始憑證進行核對,核對賬簿記錄與原始憑證的時間、憑證號碼、內(nèi)容、數(shù)量等是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對,是指對各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進行核對,核對不同賬簿記錄是否相符,包括相關(guān)賬戶的余額核對、與保管賬目的核對及與客戶有關(guān)賬目的核對等;賬實核對,是指各種賬面余額與實存數(shù)額相互核對;賬表核對,各種報表數(shù)字要與賬簿一致。
⑶統(tǒng)計各賬簿要經(jīng)常核對,與保管、客戶至少每月對一次賬。
⑷統(tǒng)計與客戶對賬原則上不得跨月,即不得超過結(jié)賬日次月。
⑸對賬發(fā)現(xiàn)問題的要查明原因,及時調(diào)整并做工作記錄。
(三)報表:
⑴報表的一般要求:一要設(shè)計科學(xué)、簡明,二要按規(guī)定時限和方向報出,三要嚴(yán)加管理、防止泄密。
⑵幾個主要報表的要求:
鋼材吊費月報表:
信息來源:《鋼材出庫明細賬》、《收費價目表》和相關(guān)業(yè)務(wù)合同。 報出時限:次月10日前。
報出方向:總經(jīng)理、財務(wù)、審計。
機密登記:絕密。
鋼材開卷費月報表:
信息來源:《開卷加工明細賬》、《收費價目表》和相關(guān)業(yè)務(wù)合同。 報出時限:次月10日前。
報出方向:總經(jīng)理、財務(wù)、審計。
機密登記:絕密。
員工工資月報表:
信息來源:《考勤臺賬》、《崗位作業(yè)量登記臺賬》和公司工資管理制度等。
報出時限:次月14日前。
報出方向:總經(jīng)理、財務(wù)、審計。
機密登記:機密。
鋼材入庫、出庫、庫存旬報表:
信息來源:《鋼材出庫、入庫、庫存賬》。
報出時限:每旬后1日。
報出方向:總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。
機密登記:秘密。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共7
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鹿鳴置業(yè)有限公司各部門崗位職責(zé)說明
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。
2.制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤目標(biāo),審核確定公司分配制度。
3.負責(zé)公司內(nèi)部組織機構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4.負責(zé)拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)公司經(jīng)營管理工作;
2.受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;
3.根據(jù)開發(fā)意圖,與設(shè)計單位進行對接,在設(shè)計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);
4.督促、指導(dǎo)工程管理部的工作; 5.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政副總崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司行政和財務(wù)管理方面的工作。
2.負責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。
3.負責(zé)對財務(wù)部各項工作進行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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招商部副總崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司招商方面工作,擬定銷售方案。
2.負責(zé)招商方面日常行政管理工作和招商工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3.負責(zé)招商方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負責(zé)實施招商費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。
5.負責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對其業(yè)績進行評估。
6.負責(zé)售出商品房的審核,編制招商情況報表。
7.負責(zé)員工的招商回款和與財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
招商部專員崗位職責(zé)
1.負責(zé)招商工作和開發(fā)客戶, 完成每月招商部下達的招商任務(wù);
2.負責(zé)客戶拜訪及回訪,做好客戶問題的回答, 并熱情向其推薦合適的經(jīng)營場地;
3.負責(zé)招商、記錄客戶檔案、整理客戶資料;
4.做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反應(yīng)市場信息;
5.負責(zé)客戶資料的搜集與整理;
6.負責(zé)客戶定期拜訪、回訪客戶, 并及時反映客戶問題;
7.協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;
8.協(xié)助完成各種招商說明會及推薦會等活動的召開舉行;
9.協(xié)助財務(wù)部完成客戶的簽約及收款;
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10.負責(zé)客戶接待,認(rèn)真講解招商政策, 回答客戶疑問;
11.完成招商工作, 積累客戶并建立客戶檔案;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄; 3.主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
4.負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作;
5.忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6.負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7.負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表;
8.負責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
9.負責(zé)總經(jīng)辦及客服部的工作安排及管理; 10.負責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作; 12.完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
13.領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送; 14.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
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財務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.貫徹有關(guān)財政方針、政策,遵守各項財務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門員工認(rèn)真落實公司制定的各項規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
3.負責(zé)公司各種款項支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系,及時處理財經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5.負責(zé)對外與財務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財務(wù)管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)部出納崗位職責(zé)
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。
4.負責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5.負責(zé)辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6.負責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、財政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加
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稅政培訓(xùn)。
7.按月、季、年做好報稅工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)
1.在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負責(zé);
2.以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5.公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
6.組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;
7.妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系; 8.處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負責(zé)督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)員工考勤登記工作。
3.負責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
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4.負責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6.負責(zé)組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理。
11.負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機崗位職責(zé)
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。
2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3.保證車容整潔、車輛機械性能良好。
4.每日自查、自檢車輛狀況,做好派車記錄。
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企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):
1.負責(zé)對外媒體聯(lián)系和公關(guān),與各媒體單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部經(jīng)理作好廣告聯(lián)系和洽談工作。
2.負責(zé)報紙廣告的發(fā)稿和電視廣告的串帶,并做好各種廣告的監(jiān)測工作(電視廣告由公司監(jiān)播人員配合)。對媒體投放中出現(xiàn)的各種問題作出及時的反應(yīng)和提出處理意見。
3.作好各媒體信息的統(tǒng)計和整理,定期提出書面分析報告,對公司廣告投放計劃提出參考性意見。
4.發(fā)現(xiàn)同行間有參考價值的廣告和策劃,及時提出并會同設(shè)計和文案人員進行分析。
5.負責(zé)聯(lián)系各種宣傳畫、標(biāo)牌、布標(biāo)、宣傳單等宣傳品的制作和印刷單位。 6.負責(zé)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)公司進行醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和推廣。 7.配合企劃部作好新聞聯(lián)絡(luò)工作。
工程管理部主管崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負全責(zé)。
2.根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計劃,制定本部門的具體工作目標(biāo)和工作計劃。
3.負責(zé)對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊伍的施工。
4.對技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。
5.負責(zé)施工過程中的各項招標(biāo)工作。
6.負責(zé)完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。
2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗收標(biāo)準(zhǔn),對進場的材料進行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗收標(biāo)準(zhǔn),對工程項目施工建設(shè)進行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計劃,對施工項目質(zhì)量、進度、實施階段成本進行全面控制。
5.負責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7.負責(zé)專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
銷售部主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)部門工作計劃、目標(biāo)的制定,及部門各項業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。
2.負責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項目的銷售工作。
3.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項服務(wù)工作。
4.負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計與分析報表。
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5.負責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
6.制定實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
7.參與項目策劃工作,負責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實施工作。
8.負責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。
9.負責(zé)對售樓員進行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。
2.負責(zé)填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。
3.負責(zé)每日的記帳。
4.負責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購單,保留單。
5.負責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6.負責(zé)會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7.負責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體銷售工作。
10.定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
11.根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負責(zé)具體銷售方案實施。
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2013年9月9日
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共8
銀行崗位職責(zé)說明書
一:網(wǎng)點負責(zé)人
1、現(xiàn)場管理——指導(dǎo)大堂經(jīng)理進行現(xiàn)場管理,保證網(wǎng)點正常營業(yè);對網(wǎng)點服務(wù)進行管理,提升網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。參與組織網(wǎng)點每日晨會、夕會,定期召開周例會。劃分網(wǎng)點衛(wèi)生區(qū)域,責(zé)任到人,確保網(wǎng)點營業(yè)環(huán)境干凈整潔。
2、銷售管理——制定網(wǎng)點各期銷售計劃,定期監(jiān)督個人客戶經(jīng)理及網(wǎng)點內(nèi)涉及銷售職責(zé)人員的銷售執(zhí)行情況,對網(wǎng)點各項目標(biāo)任務(wù)的進度跟蹤,定期(至少每周一次)通過崗位管控工具檢查網(wǎng)點人員對貴賓客戶的跟進維護情況。
3、營銷管理——管理、組織網(wǎng)點營銷活動。關(guān)注、督促參與營銷人員對客戶開發(fā)機會的跟進工作,促進跟進成功率的提升。
4、客戶管理——a、分配需維護、營銷的金卡客戶,擴大優(yōu)質(zhì)客戶群體;b、指導(dǎo)和協(xié)助個人客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理及開放式柜臺柜員管理和維護客戶;c、通過PCRM系統(tǒng)查看梳理網(wǎng)點內(nèi)新增目標(biāo)客戶列表,將潛在客戶分配給低柜柜員、大堂經(jīng)理、副行長等進行拓展維護;d、直接營銷和維護網(wǎng)點白金以上貴賓客戶。
5、績效管理——負責(zé)網(wǎng)點員工的績效管理,包括績效目標(biāo)設(shè)定,績效輔導(dǎo),績效結(jié)果評定,績效面談,績效結(jié)果應(yīng)用等。
6、網(wǎng)點服務(wù)精神管理——負責(zé)網(wǎng)點員工的服務(wù)精神管理,包括傳導(dǎo)服務(wù)精神理念、貫徹服務(wù)精神行為要求、執(zhí)行改進、崗位評估與結(jié)果應(yīng)用。
7、網(wǎng)點資源管理——對網(wǎng)點人員、費用、設(shè)施等進行總體調(diào)配和管理。
8、內(nèi)部運營管理——加強網(wǎng)點內(nèi)部運營管理,如進行網(wǎng)點風(fēng)險管理和后期保障等。
二:客戶經(jīng)理
1、負責(zé)管戶客戶的客戶關(guān)系管理。
①負責(zé)維護和保持與網(wǎng)點管戶客戶的長期關(guān)系,定期聯(lián)系拜訪客戶; ②主動發(fā)現(xiàn)和挖掘客戶需求,并推介適合的產(chǎn)品; ③管理客戶升、降級;
④接受貴賓客戶預(yù)約服務(wù),為貴賓客戶提供必要的交易協(xié)助。
⑤監(jiān)督管理大堂經(jīng)理、低柜柜員對于管護客戶的維護情況。
2、個人新客戶拓展。
①獲取新客戶線索,及時跟進維護,了解客戶信息,建立客戶關(guān)系,努力將其發(fā)展為**行貴賓客戶;
②負責(zé)PCRM系統(tǒng)和CFE系統(tǒng)的使用、管理和客戶梳理,定期整理客戶資料,掌握本網(wǎng)點貴賓客戶的構(gòu)成情況;
③通過電話邀約和走訪的方式開發(fā)拓展網(wǎng)點新貴賓客戶; ④承接其它崗位人員推薦的潛在貴賓客戶,進行拓展維護。
3、主動營銷。獲取銷售線索,創(chuàng)建新商機;跟進商機狀態(tài),主動聯(lián)系客戶,推進商機進展。
4、支持網(wǎng)點營銷活動。協(xié)助網(wǎng)點負責(zé)人制定營銷計劃;支持網(wǎng)點營銷活動執(zhí)行,提供專業(yè)支持。
5、支持網(wǎng)點產(chǎn)品銷售。支持網(wǎng)點理財類產(chǎn)品的銷售,對其他崗位推薦的客戶提供專業(yè)咨詢和服務(wù);及時告知柜員理財信息,發(fā)布理財公告。
7、協(xié)助大堂經(jīng)理進行現(xiàn)場管理,原則上保證50%以上可用工作時間在營業(yè)現(xiàn)場,側(cè)重營業(yè)現(xiàn)場內(nèi)部管理和營銷。
三:運營主管
1、網(wǎng)點內(nèi)部管理支持:落實各支付系統(tǒng)簽到、對帳、簽退、日常業(yè)務(wù)處理、查詢查復(fù)、沖帳等工作。
2、與內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào):與后臺作業(yè)中心、監(jiān)控中心等后臺支持部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),解決業(yè)務(wù)流程運行中的問題。
3、網(wǎng)點運營保障管理:檢查網(wǎng)點內(nèi)部運營所需各項物資,定期提出需求計劃,協(xié)調(diào)支行或分行相關(guān)部門進行集中配送。
4、網(wǎng)點操作風(fēng)險管理:事中風(fēng)險控制、事后風(fēng)險控制、預(yù)警等管理。
5、網(wǎng)點內(nèi)控合規(guī)管理:第一責(zé)任人負責(zé)反洗錢等管理。協(xié)助有關(guān)部門開展反洗錢的有關(guān)工作,負責(zé)網(wǎng)點反洗錢可疑交易報送的復(fù)核工作。
6、網(wǎng)點柜員管理與培訓(xùn):對柜員實施現(xiàn)場的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期或不定期對網(wǎng)點運營人員進行培訓(xùn)工作。包括人行、銀監(jiān)、總行、分行各種規(guī)章制度的傳達,以及業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)等。協(xié)助網(wǎng)點負責(zé)人對柜員部分績效考核指標(biāo)(交易效率、交易質(zhì)量、內(nèi)控風(fēng)險等)提出考核意見。
7、完成網(wǎng)點所交付的日常性事務(wù),包括郵件的及時查閱并傳達等。
10、具體負責(zé)即日監(jiān)督、審查:各柜員營業(yè)前準(zhǔn)備工作情況;款項、重要空白憑證及印章;柜員卡出、入庫情況;各種帳、表、薄、證、卡等準(zhǔn)備情況;柜員崗位制約、操作流程、規(guī)章制度執(zhí)行情況;柜員業(yè)務(wù)操作權(quán)限范圍;柜員業(yè)務(wù)處理合法性、合規(guī)性;會計科目及利用率使用的正確性;印、押證、機管理使用情況;實地匯款業(yè)務(wù)處理情況;業(yè)務(wù)信件收發(fā)執(zhí)行情況;當(dāng)天賬務(wù)及現(xiàn)金的扎帳和核對。
11、核實營業(yè)終了柜員憑帳情況。
四:大堂經(jīng)理
1、客戶識別、引導(dǎo)和分流
① 主動迎接問候進入網(wǎng)點的客戶,了解客戶需求,識別目標(biāo)客戶,主動派號,將客戶引導(dǎo)到適合的功能區(qū)域;
② 指導(dǎo)客戶了解和使用各種自助機具、電話銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵客戶使用自助設(shè)備;
③ 為客戶提供基本的咨詢服務(wù),主動介紹**行金融產(chǎn)品和服務(wù)。
2、銷售機會推薦
① 根據(jù)客戶的需求,主動介紹**行的金融產(chǎn)品和服務(wù),向開放式柜臺柜員和客戶經(jīng)理推薦銷售機會;
② 識別優(yōu)質(zhì)客戶或潛在客戶,推薦給客戶經(jīng)理。
3、網(wǎng)點服務(wù)管理
監(jiān)督管理網(wǎng)點人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量等。
4、客戶投訴和建議處理
①及時處理客戶的意見和投訴,解決糾紛;
②積極收集和反映有益的客戶建議,為改進服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
5、其他現(xiàn)場管理職責(zé)
①對網(wǎng)點的營業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施及設(shè)備、大堂憑證等進行全面管理,管理指導(dǎo)調(diào)度大堂內(nèi)所有服務(wù)人員。
②進行日常巡檢,每月統(tǒng)計巡檢表并寫出分析報告。
③營業(yè)前組織網(wǎng)點人員召開晨會及開門迎客,營業(yè)中可對低柜業(yè)務(wù)進行授權(quán),營業(yè)結(jié)束后協(xié)助網(wǎng)點負責(zé)人召開夕會④對廳堂人員進行管理,爭取做到通過廳堂人員的合理分工,有效組織,實現(xiàn)贏在大堂。
五:大堂副理
1、客戶引導(dǎo)分流和客戶教育。協(xié)助大堂經(jīng)理了解客戶需求,識別中、高端客戶,主動派號,將客戶引導(dǎo)到適合的功能區(qū)域;指導(dǎo)客戶了解和使用各種自助機具、電話銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵客戶使用自助設(shè)備。
2、臨柜受理前的預(yù)處理。在充分了解客戶的需求后,幫助客戶辦理在柜面受理時需要的準(zhǔn)備工作。例如協(xié)助客戶填寫表單,幫助客戶復(fù)印身份證,查詢相關(guān)信息,以及對需要身份核查的業(yè)務(wù)進行身份預(yù)審等
3、現(xiàn)場管理職責(zé)。維護網(wǎng)點的日常環(huán)境,維護環(huán)境整潔,保持營業(yè)場所內(nèi)外的良好環(huán)境;維護網(wǎng)點的宣傳資料和公告信息,檢查大廳內(nèi)的憑證充足情況;檢查網(wǎng)點設(shè)備運行情況;協(xié)助大堂經(jīng)理組織網(wǎng)點人員召開晨會及開門迎客,營業(yè)結(jié)束后協(xié)助網(wǎng)點負責(zé)人召開夕會并統(tǒng)計當(dāng)日客戶推薦表。
4、在做好廳堂服務(wù)的同時主動做到客戶的識別推薦。
5、搭建好柜員與客戶經(jīng)理之間的聯(lián)動橋梁。
六:封閉式柜員
1、準(zhǔn)確快速的辦理單筆業(yè)務(wù)處理時間不長、但日交易量大的業(yè)務(wù),主要是涉及現(xiàn)金的存取款、代繳費、匯款轉(zhuǎn)賬、結(jié)售匯等業(yè)務(wù);貴金屬的理財產(chǎn)品銷售也由封閉式柜臺柜員辦理,如黃金傳世之寶。
2、識別推薦銷售機會。利用柜臺交易識別銷售機會,將識別出的銷售機會(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時推薦給大堂經(jīng)理,再由大堂經(jīng)理進行進一步安排。
3、對于簡單的渠道產(chǎn)品做到快速營銷,同時幫助網(wǎng)點營銷人員完善潛力客戶紅名單信息。
4、管理維護網(wǎng)點負責(zé)人指派的貴賓客戶,包括定期電話營銷、節(jié)日問候、產(chǎn)品銷售等。
七:開放式柜員
1、準(zhǔn)確快速的為客戶辦理單筆處理時間較長、日交易量不大的業(yè)務(wù),主要是個人賬戶開戶、電子銀行簽約、銀行自營理財產(chǎn)品簽約和認(rèn)購、代理理財產(chǎn)品簽約和認(rèn)購,非現(xiàn)金的匯款轉(zhuǎn)賬、西聯(lián)匯款和結(jié)售匯,以及特殊業(yè)務(wù)的辦理,如卡折的掛失、解掛,密碼掛失和重置等。
2、準(zhǔn)確快速的為法人客戶辦理對公非現(xiàn)金業(yè)務(wù)交易。
3、提供產(chǎn)品和服務(wù)咨詢,根據(jù)客戶需求進行產(chǎn)品銷售。
4、識別推薦優(yōu)質(zhì)客戶,將識別出的銷售機會(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時推薦給個人客戶經(jīng)理;填寫《潛在客戶推薦表》,發(fā)放《貴賓客戶體驗卡》;利用CFE系統(tǒng)對客戶進行識別,并有針對性的進行營銷。
5、管理維護貴賓客戶,對網(wǎng)點負責(zé)人指派的貴賓客戶進行電話邀約,拓展維護。
八:后臺柜員
1、負責(zé)網(wǎng)點交付的一些日常性事務(wù),包括客戶明細打印、大額現(xiàn)金清點等。
2、具體負責(zé)操作權(quán)限內(nèi)授權(quán)業(yè)務(wù)處理。
3、負責(zé)內(nèi)部賬務(wù)核對,協(xié)助核對內(nèi)外賬務(wù)。
4、作為第二責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行反洗錢工作有關(guān)規(guī)定,具體負責(zé)代理國庫業(yè)務(wù)操作與管理和本單位重要空白憑證領(lǐng)入和調(diào)撥。
5、完成網(wǎng)點所交付的日常性事務(wù),包括ATM的清機、加鈔等、客戶明細單的打印等。
6、管理維護網(wǎng)點負責(zé)人指派的貴賓客戶,包括定期電話營銷、節(jié)日問候、產(chǎn)品銷售等。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共9
采購崗位職責(zé)說明書
一、工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴(yán)格按采購計劃采購;
2、制訂本部門的管理制度、崗位責(zé)任制、操作程序文件,并負責(zé)落實與考核;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果; 參與部門管理; 配合其他部門有關(guān)工作; 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用;
4、會同庫管、財務(wù)部確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,制訂物資供應(yīng)計劃并組織實施;
6、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃;
7、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;
8、組織供貨合同的評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;
9、建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
10、進行市場詢價,采購所需物資;
11、采購物資的報驗和入庫工作;
12、采購過程中的退、換貨工作;
13、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績效標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)銷售計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
人事崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作內(nèi)容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報表,于次月 1 日交給財務(wù)主 管;
8、負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表,每月制定培訓(xùn)計劃,次月將按照培訓(xùn)要求實施該培訓(xùn)計劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動等;
10、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn), 加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報;
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項管理制度;
15、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
16、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié) 果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)資 料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
7、工作主動且積極向上。
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共10
業(yè) 務(wù) 員
1 部 門: 2 職 務(wù):業(yè)務(wù)員 3 直接上司:業(yè)務(wù)副經(jīng)理 4 直接下屬:無
5 本職工作:負責(zé)分公司片區(qū)的業(yè)務(wù)營銷工作 6 基本職責(zé)
遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。
以積極的工作態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)開拓市場,對外塑造晉聯(lián)品牌。
熟悉各公、鐵線路的運距、運價、運輸時間及服務(wù)范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和
最佳服務(wù)。
熟悉廠家和貨物的品種、發(fā)貨方向、貨運量及季節(jié)特點,并建立良好的客戶關(guān)系. 對客戶的特殊要求及時給予解答,并在貨物托運單上注明清楚。 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達的業(yè)務(wù)指標(biāo)。 每周整理好客戶資料,匯總給分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理。 負責(zé)所營銷客戶運費款的回收工作。
負責(zé)客戶的發(fā)貨跟蹤工作,并對異常狀況及時做出糾正及預(yù)防措施。 對新業(yè)務(wù)員做好帶頭作用,幫助其熟悉業(yè)務(wù)操作流程。 掌握市場信息,了解競爭對手。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 7 工作權(quán)限
有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實行保密。
有權(quán)對客戶托運的貨物提出需注意事項,并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。 有權(quán)拒絕客戶違禁品的托運。
有權(quán)在公司市場營銷價格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運價格,并呈報業(yè)務(wù)副經(jīng)理備案。 8 工作程序
工作流程:開發(fā)客戶→建立檔案→電話聯(lián)系貨源→通知調(diào)度→跟蹤發(fā)貨。 每天上午準(zhǔn)時上班,整理好前一天客戶的發(fā)貨情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。 每日有計劃地向客戶詢問貨源,作好電話記錄,并通知調(diào)度。
每日在維護老客戶的同時,應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運價表》給予報價。
新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當(dāng)天報業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。
接到客戶的貨物信息后,應(yīng)及時通知調(diào)度或統(tǒng)計等內(nèi)勤人員,并協(xié)助調(diào)度做好《貨量登記表》。
對接到的貨物應(yīng)完整的填寫好《貨物托運單》上的品名、編號、價格、數(shù)量、包裝情況、具體要求等并做好與客戶和進倉員之間的交接手續(xù)。
接到客戶的查詢時,應(yīng)立即給予回復(fù),不能回復(fù)的,應(yīng)向內(nèi)勤或到達站查詢,以最短時間內(nèi)回復(fù)顧客,做好全程服務(wù)跟蹤工作。
當(dāng)接到客戶投訴時、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解決的,必須及時向業(yè)務(wù)副經(jīng)理匯報尋求解決辦法。
如公司運價發(fā)生變動或有關(guān)客戶的特殊要求及優(yōu)惠價格,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時向統(tǒng)計反饋,做好業(yè)務(wù)與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。
每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分析報告及糾正預(yù)防措施報告交業(yè)務(wù)副經(jīng)理備檔。 由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報告及糾正預(yù)防措施報告。 準(zhǔn)時參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作。 9 工作責(zé)任
對因服務(wù)態(tài)度或工作方法不當(dāng)而導(dǎo)致客戶流失負責(zé)。 對本范圍內(nèi)的客戶欠款追收負責(zé)。
對擅自調(diào)整運費、回扣而導(dǎo)致公司受損的后果負責(zé)。 對因與客戶和進倉員之間交接不妥造成的損失負責(zé)。 對因無及時將新價格向內(nèi)勤反饋所造成的損失負責(zé)。 對因客戶資料搜集不完整造成的管理混亂負責(zé)。 對本范圍內(nèi)的客戶機密泄露后果負責(zé)。 10 協(xié)作關(guān)系
配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。 配合調(diào)度員合理安排好車輛出車接貨時間。 配合出納作好貨款回收工作。
配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。
配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。 11 任職要求
中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,市場營銷或物流專業(yè),有兩年以上的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗; 具有較強的語言表達能力、應(yīng)對能力及市場分析能力。 能吃苦耐勞、職業(yè)道德良好,積極上進,勤奮好學(xué)。
責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
統(tǒng) 計 員
1 部 門:北京分公司
2 職 務(wù):統(tǒng)計員
3 直接行政上司:內(nèi)勤副經(jīng)理
4 直接業(yè)務(wù)上司:統(tǒng)計部經(jīng)理
5 本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記 6 基本職責(zé) 遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成分公司的統(tǒng)計工作。 嚴(yán)格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進行日常業(yè)務(wù)操作。 嚴(yán)格按照公司的營銷價格進行制單和審單。 負責(zé)汽車配件購置的明細帳務(wù)登記。
每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核,并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。 熟悉和掌握本公司的客戶基本資料,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。
按月做好業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計。
做好旬、月、年度的營運狀況的核對工作,并上報相關(guān)部門。
做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計。 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。 負責(zé)到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細制作。
負責(zé)油卡的保管,各車輛油耗費、公里車、出車次數(shù)的明細和匯總登記及保管。 負責(zé)各分公司到達貨物的帳務(wù)核對。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 7 工作權(quán)限
有權(quán)對業(yè)務(wù)員和相關(guān)人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及
時更正。
有權(quán)對業(yè)務(wù)員在營銷中不執(zhí)行公司制定的價格進行反映。
有權(quán)對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。 有權(quán)對涉及公司客戶檔案和價格秘密的查詢作出保密。
有權(quán)對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進行查實,并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。 8 工作程序
工作流程:接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運單》→核對、整理→統(tǒng)計→輸入電腦→核對→交會計審核。 接到《貨物托運單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認(rèn),然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費-保險費-送貨費-中轉(zhuǎn)費-回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認(rèn)。
根據(jù)到達或配載中心的反饋情況查找原因,填寫《業(yè)務(wù)更正單》,以傳真的形式回饋反饋站及相關(guān)部門;配載中心統(tǒng)計審核配載清單,如發(fā)現(xiàn)返程《發(fā)貨清單》與《貨物托運單》不符,應(yīng)填寫《票據(jù)異常狀況單》以傳真的形式向發(fā)貨站反饋,并跟蹤落實。
分公司的統(tǒng)計根據(jù)《貨物托運單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關(guān)部門;
配載中心的統(tǒng)計根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達站和總公司的相關(guān)部門。
根據(jù)《貨物托運單》制作《月份簽回單明細表》,并對簽回單的返回情況進行跟蹤。
分公司統(tǒng)計每旬與配載中心核對《對帳單》,并制作《旬報表》;配載中心統(tǒng)計每旬應(yīng)制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對,與到達站核對《汽車交付清單》。每旬將《旬報表》和《汽車交付清單》交給會計。
月底制作分公司《月報表》、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表》、《客戶發(fā)貨明細對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計表》,并將各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。 定期做好簽回單明細,并以快遞方式寄回相關(guān)部門。
每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。
每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應(yīng)熱情真誠給予回復(fù),對重要的查詢及給予記錄并及時傳達給相關(guān)人員。 9 工作責(zé)任
對因帳目核對不實造成的后果負責(zé)。
對未經(jīng)確認(rèn)而同意更改付款方式而造成的后果負責(zé)。 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負責(zé)。 對因工作不力導(dǎo)致報表推遲上報而造成的后果負責(zé)。 10 協(xié)作關(guān)系
配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。
配合進倉員、配載員、財務(wù)作好貨物、帳目的核對工作。 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。 11 任職要求
中專以上學(xué)歷,財會專業(yè),兩年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗,
熟練操作電腦,可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進行分析處理。 工作認(rèn)真、文筆清秀,能上夜班。
責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
辭冰雪為卿熱 孤芳不自賞 帝王畫眉 若相惜 帝王妻 琴傾天下 宸宮 莫言殤 四帝奪珠 有鳳來儀 蔓蔓青蘿 獨步天下 尋找前世之旅 尋找前世之流年轉(zhuǎn) 血族新娘 步步驚心 芙殤 笑傾三國 美人殤 美人劫
酌墨桃花盡嫣然
山楂樹之戀
《憐香惜玉錄》
夢轉(zhuǎn)紗窗曉
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共11
出納崗位職責(zé)說明書編號[]基本信息崗位名稱出納所屬部門財務(wù)部晉升方向往來賬會計、總賬會計直屬上級財務(wù)部經(jīng)理直管下級崗位概述辦理費用報銷及日常資金的收付,確保資金安全,嚴(yán)格審核原始憑證,及時編制會計憑證,定期清理和核對暫支及往來款項,辦理相關(guān)的其他有關(guān)事務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各家銀行及第三方收款平臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容
一、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
二、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度來庫存現(xiàn)金不得超過定額
三、負責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
四、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
五、負責(zé)作好工資、獎金、發(fā)放工作。
六、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
七、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物責(zé)任與權(quán)限責(zé)任
1、對出納工作流程的正確執(zhí)行負責(zé)
2、對每日現(xiàn)金賬目及銀行的賬目是清晰性負責(zé)
3、對個人的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)不符合報銷程序有拒絕報銷的權(quán)利
2、有發(fā)現(xiàn)問題向財務(wù)主管報告的權(quán)利
3、有對公司改善各項工作的建議權(quán)
4、有積極參與公司各項活動的參與權(quán)任職要求學(xué)歷及專業(yè)會計專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷;工作經(jīng)驗具有1年以上會計工作經(jīng)歷;技能級別及等級技能級別:技能三級,等級:C1-p3知識和技能
1、受過會計基本知識方面的培訓(xùn)
2、具有會計從業(yè)資格證
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
4、熟悉各類銀行單據(jù)及發(fā)票的填寫職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)
1、高度認(rèn)同公司經(jīng)營理念
2、堅持原則,能夠獨立履行出納職能個人素質(zhì)
1、責(zé)任心強、原則性強
2、沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共12
1.協(xié)助開發(fā)部門對新產(chǎn)品、新工藝進行試制和樣品制造。2.對加工好的樣品進行調(diào)試,并填寫調(diào)試報告。3.分析調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題,提出合理化建議。4.規(guī)范使用各類儀器設(shè)備,保持工作場所的整潔。機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共13
崗位職責(zé)說明書(前臺)
崗位名稱:前臺文員
所屬單位:
崗位類別:行政內(nèi)勤
任職者:
崗位概述:負責(zé)公司前臺接待工作,客戶服務(wù)工作、基礎(chǔ)文職類工作以及每日開關(guān)公司大門等內(nèi)勤工作。
崗位職責(zé):
一.客戶的接待工作。
1.客戶入館時的登記接待工作。
A)
B)
C)
D)
e)
f)
g) 填寫《客戶登記表》:到館時間、姓名、專業(yè)/單位、出生年份、電子郵件、來館事由、了解途徑、初次到訪。 向非會員客戶說明會員制度,說服會員辦卡。 收取租/押金,填寫《 收款紀(jì)錄》,開具專用收據(jù)。下班前將錢款上交財務(wù)。 保證《 收款紀(jì)錄》,專用收據(jù),實收金額完全一致。 提供客戶專用的出入卡,并為客戶介紹使用方法。 現(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖,離開前臺時必須仔細檢查。 更新《客戶消費單》信息。
2.客戶入館時的登記接待工作(熟客)。
A)
B)
C)
D)
e)
f) 禮貌問好,詢問客戶有無其他要求。 查看場地使用情況表,提供客戶可以預(yù)定使用的場地進行選擇。 每周查看客戶賬戶余額,少于客戶本日所預(yù)定的消費額時及時詢問客戶是否充值。并更新《會員消費統(tǒng)計表》。 收取租/押金,填寫《 收款紀(jì)錄》,開具專用收據(jù)。 保證《 收款紀(jì)錄》,專用收據(jù),實收金額完全一致。 前臺需熟悉熟客基本情況,待人親切,給人賓至如歸的感覺。
3.客戶引導(dǎo)工作。
A)
B)
C)
D) 禮貌引導(dǎo)客戶入座,詢問客戶有無其他需要。 及時為客戶解決問題,經(jīng)客戶確認(rèn)無需要后離開迅速歸位。 對初次到館者提供《入館須知》閱讀,主動詢問客戶是否需要熟悉場地。 引導(dǎo)客戶巡視場地時,做必要講解,語音和緩,動作輕柔。
4.客戶離館登記接待工作。
A)
B)
C) 禮貌提醒客戶離開時打卡,并協(xié)助客戶調(diào)整打卡機。 監(jiān)控客戶使用時間,及時禮貌地提醒超時的客戶。 填寫客戶登記表:離館時間。
5.客戶離館時接待及清理工作。
A)
B) 禮貌目送客戶出館,如客戶攜帶大量工具,應(yīng)為客戶開門。必要時協(xié)助客戶提攜工具至電梯口。 5分鐘內(nèi)完成客戶使用過區(qū)域的打掃工作,清理垃圾。(清理所需的工具均在咖啡機所在通道到底處的雜物間
內(nèi),用后需送回并嚴(yán)格鎖上雜物間的門)。
C) 打掃時動作要盡量輕,以免打擾其他使用者的正常工作。
6.商品販賣工作。
A)
B)
C)
D)
e) 客戶需要購買食品、飲料、繪圖材料等,引導(dǎo)客戶至販賣區(qū)。 禮貌協(xié)助客戶挑選,專業(yè)解答客戶各種問題。 收款并填寫《販賣區(qū)流水單》。 每日交班前核對販賣區(qū)物品和《販賣區(qū)流水單》數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 現(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖,離開前臺時必須仔細檢查。
7.客戶使用中的接待工作。
A)
B)
C)
D) 客戶有其他需要時,應(yīng)積極主動地協(xié)助客戶解決問題。 超出職能范圍的,應(yīng)立即向上級匯報。 緊急情況時,應(yīng)協(xié)助穩(wěn)定客戶情緒。 待人熱情友善,微笑服務(wù)。
8.下班時的工作。
A)
B)
C)
D)
e) 每日按時下班,如早退需要按規(guī)定填寫《請假單》。 下班時,關(guān)閉館內(nèi)不必要使用的空調(diào)及燈光照明。 按要求鎖好公司大門及通道門。 夜班下班前,需要和館內(nèi)人員確定是否還有其他需要。 離崗時鎖好所有的抽屜。
二.公司行政內(nèi)勤工作。
1.消耗品領(lǐng)用保管工作。
A)
B)
C) 每周清點核對一次《消耗品流水單》,并交上級抽檢。 員工領(lǐng)用時,填寫《消耗品流水單》,收員工簽字的《申請單》存檔。 保管公司消耗品,隨時上鎖。
2.消耗品請購工作。
A)
B)
C)
D) 消耗品不足時,填寫《請購單》向上級申請購買。 購買時需提供至少兩個供應(yīng)商的比價情況說明,填寫《比價單》。 保證貨品質(zhì)量和采購價格合理,不得利用職務(wù)之便損壞公司利益。 訂水,保持服務(wù)區(qū)不斷水。
3.考勤請假統(tǒng)計工作。
A)
B)
C)
D)
e)
f) 遲到30分鐘以內(nèi)者,填寫《扣款單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后收款。 遲到30分鐘以上(含)者,填寫《處理意見書》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計算年假抵扣。 早退15分鐘以內(nèi)者,填寫《扣款單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后收款。 早退15分鐘以上(含)者,填寫《處理意見書》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計算年假抵扣。 每日填寫《考勤表》,每月統(tǒng)計本月遲到、早退、請假人員的情況匯總至總經(jīng)理過目。 每二周累計請假超過二天的異常人員情況,應(yīng)及時通知人事部。
4.維護館內(nèi)環(huán)境工作。
A)
B) 每3小時巡視一次,保持場館整潔,并清理垃圾,整理書架等。 每日10:00前清潔茶水區(qū)所有用具(包括茶杯、茶壺、榨汁機、微波爐、果籃等)
C)
D)
e)
f) 留意館內(nèi)是否有可疑人員,發(fā)現(xiàn)后立即報告上級處理。 控制室內(nèi)溫度在26~27度,檢查空調(diào)運行情況。(本館常溫在20~30度時不開空調(diào),友善的向用戶解釋。) 及時關(guān)閉不必要的燈光照明。 維護館內(nèi)綠色植物,按植物習(xí)性澆水,保持植物健康,異常情況及時反映。
5.公司傳統(tǒng)郵件、報紙、書籍等的簽收工作,并發(fā)放。
6.公司各種鑰匙的領(lǐng)用和保管,不得擅自出借使用。
7.維護好各類辦公機器,如發(fā)現(xiàn)損壞或異常應(yīng)及時報告。
三.前臺接待工作
1.接待客人來訪工作。
A)
B)
C)
D)
e) 要求客戶出示有效證件并登記,詢問是否預(yù)約和來意,并核對。 引導(dǎo)預(yù)約客戶至接待室,并禮貌奉茶調(diào)試空調(diào),通知被預(yù)約人。 引導(dǎo)前來參觀的客戶參觀,并做簡單介紹。 如前來參觀的客戶有合作意向,應(yīng)立即通知相關(guān)負責(zé)人,并引導(dǎo)客戶至接待室。 重要客人來訪時,協(xié)助總經(jīng)理等做好接待工作。
2.每日的交接工作。
A)
B)
C) 填寫交接工作備忘錄。 清點核對當(dāng)班時現(xiàn)金數(shù)。 保證前臺一直有人值班。
3.接電話
A)
B) 禮貌用語,開場為:“您好!柔性設(shè)計館,請問有什么可以幫您的?” 及時轉(zhuǎn)接來電,如當(dāng)事人不在,則填寫《電話留言單》,轉(zhuǎn)告他人。
1.四.基礎(chǔ)文職類工作名片整理工作。
A)
B) 按總經(jīng)理或其他部門要求填寫《名片管理表》。 妥善保管名片原件。
2.
3.
4.
5.
協(xié)助搜索信息。 打字。 公司電子郵件。 總經(jīng)理安排的其他事宜。
崗位其他要求:
1.穿著正裝,言行禮貌得體,化淡妝。
2.不得穿走路時聲音強烈的高跟鞋等。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),為人友善,熱情,積極為客戶解決問題。
4.負責(zé)認(rèn)真,及時有效地完成本職工作。
5.保證公司財物安全,建立強烈的安全意識。
6.嚴(yán)格遵守公司的各項制度。
前臺工作監(jiān)管意見:
1.忘記關(guān)閉不必要使用的空調(diào)及除通宵座位的燈光照明者,扣除當(dāng)日全部工資,并警告。
2.使用雜物間工具后忘記鎖閉雜物間的門,扣除當(dāng)日全部工資,賠償公司失竊物品,并警
告。
3.未經(jīng)許可,私自使用打印機打印非公司業(yè)務(wù)文件的,扣除當(dāng)日全部工資,2倍價格支付
打印費,并警告。
4.未經(jīng)許可,私配公司鑰匙或?qū)⒐捐€匙借予他人的,扣除全部未結(jié)工資,賠償公司重新
安裝門鎖費用,并解除合同。
5.擅自收取公司營業(yè)款不上交的,一經(jīng)查實,扣除全部未結(jié)工資。解除合同并通知相關(guān)管
理部門。
6.擅自免除朋友、同學(xué)等消費款的,一經(jīng)查實,扣除全部未結(jié)工資,2倍價格支付消費金
額,并解除合同。
7.不能按時按量完成公司臨時布置的其他工作任務(wù)并無合理解釋的,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除
小時工資。
8.填寫《收款紀(jì)錄》、《來館人員登記》、《會員消費記錄》、《會員資料》不及時,造成公司
前臺賬面混亂的,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時工資。
9.其他違反《公司員工手冊》的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時工資,并按相關(guān)制度嚴(yán)肅
處理。
10.其他違反《前臺職責(zé)》的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時工資。
任職者確認(rèn):
我已經(jīng)認(rèn)真閱讀了以上條款,同意接受公司的管理。
簽字:
機械調(diào)試崗位職責(zé)說明書共14
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)及管理制度
部門:業(yè)務(wù)部職務(wù):業(yè)務(wù)員
直接上司:業(yè)務(wù)經(jīng)理本職工作:負責(zé)公司片區(qū)的業(yè)務(wù)營銷工作
一、崗位職責(zé)
(一) 基本職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
3、辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報。
4、負責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
5、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
6、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
7、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9、對各項業(yè)務(wù)負責(zé)到底,對應(yīng)收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;
10、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;
11、出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費用,不得奢侈浪費.完成營銷部長臨時交辦的其他任務(wù)。
12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利
13、負責(zé)對貨物的搬運及協(xié)助保管員的盤點;
(二)工作權(quán)限
1、有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)經(jīng)理以外的任何人員實行保密。
2、有權(quán)對客戶所委托的貨物提出需注意事項,并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。
3、有權(quán)在公司市場營銷價格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運價格,必須呈報業(yè)務(wù)經(jīng)理備案。
(三)工作程序
1、工作流程:開發(fā)客戶→建立檔案→聯(lián)系貨源→簽署協(xié)議→跟蹤發(fā)貨→回收貨款→做好每單登記。
2、每天上午準(zhǔn)時上班,整理好前一天客戶的跟蹤情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。
3、有計劃地向客戶詢問產(chǎn)品使用情況,作好書面記錄。
4、每日在維護老客戶的同時,應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《報價單》給予報價。
5、新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當(dāng)天報業(yè)務(wù)經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。
6、接到客戶的訂貨信息后,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商及貨運部,做好《貨量登記表》。
7、接到客戶的查詢時,應(yīng)立即給予回復(fù),做好全程服務(wù)跟蹤工作。
8、當(dāng)接到客戶投訴時、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解
決的,必須及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報尋求解決辦法。
9、如公司運價發(fā)生變動或有關(guān)客戶的特殊要求及優(yōu)惠價格,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時反饋,做好
業(yè)務(wù)與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。
10、每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分析報告及糾正預(yù)防措施報告交業(yè)務(wù)經(jīng)理備檔。
11、由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報告及糾正預(yù)防措施報告。
12、準(zhǔn)時參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作,定于每周二14:00舉行公司例會。
(四)協(xié)作關(guān)系
1、配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。
2、配合出納作好貨款回收工作。
3、配合內(nèi)勤做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。
4、配合公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。
二、管理制度
(一)出差:
1、區(qū)域經(jīng)理每月出差天數(shù)不超過15天,出差要填寫《出差計劃表》,經(jīng)銷售部長或大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,否則出差費用不予報銷,由出差人員自行承擔(dān)。
2、出差業(yè)務(wù)人員在途中一律不允許逗留(除特殊原因外)不允許游玩,更不允許借機探親,訪友,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第二次作解聘處理。
3、業(yè)務(wù)人員出差按工作行程計劃嚴(yán)格執(zhí)行,否則不予報銷,如遇特殊情況要及時向銷售部長或大區(qū)經(jīng)理說明,同意后方可順延。
4、業(yè)務(wù)人員在異地要保證每日8小時工作制充分利用時間進行運作,否則出現(xiàn)一次罰款50—200元。
(二)手機:
1、手機晚10點前不得關(guān)機,早7點以后必須開機。
2、關(guān)機一次扣除當(dāng)月通訊補貼的10%,關(guān)機二次扣除當(dāng)月通訊補貼的50%,連續(xù)停機、關(guān)機5次,扣除當(dāng)月通訊補貼。
3、手機換號要及時匯報公司。
(三)出勤管理:
1、工作時間:每周一至周五8:30—17:30;
2、遲到、早退:
在規(guī)定上下班時間內(nèi),遲到或早退20分鐘(含)以內(nèi)視為遲到。遲到或早退時間超過20分鐘以上者,按事假半天處理。
3、曠工:
4、曠工扣發(fā)實際工資2倍,并視具體情況予以處分。曠工連續(xù)超過三天(含)或一年內(nèi)累計超過五天(含)者,公司予以解除勞動合同并扣發(fā)一切經(jīng)濟補償。
5、離崗:工作中發(fā)現(xiàn)離崗1次,按曠工1天處理,發(fā)現(xiàn)離崗3次被開除
6、請假:在外人員請假需填寫假條傳至總部內(nèi)勤處,報給行政部部備案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
責(zé)任人簽名:
部門經(jīng)理簽名 :日期:日期:
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