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物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共1
公司管理方案及崗位職責(zé)
一、公司管理架構(gòu)圖
二、各崗位職責(zé) （一）董事長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.主持和召開(kāi)股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 2.組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案。 3.組織討論和決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。
4.組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。 5.組織討論和制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。
6.組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.組織討論通過(guò)公司的章程的修改。
8.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 9.提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。
10.決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。
11.簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 12.處理其他由股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 （二） 總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等的指示、決議，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。 2.總經(jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制；向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3.總經(jīng)理的崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，積極努力完成董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
4.總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議；協(xié)調(diào)政府及業(yè)務(wù)客戶的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。
5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，推行崗位責(zé)任制，不斷全面提高公司管理水平。 6.加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 7.總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支的使用和分配方案。
8.總負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表，批辦政府及業(yè)務(wù)客戶來(lái)文來(lái)函，處理涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作。 9.定期向董事會(huì)匯報(bào)工作，接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督，對(duì)于提出的問(wèn)題和建議，積極解決和落實(shí)。
10.總經(jīng)理崗位職責(zé)還還包括公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)；完成董事會(huì)交辦的其它任務(wù)。
（三） 經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。 3.負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
4.組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃。 5.有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門負(fù)責(zé)人人選。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、后勤部等工作的協(xié)作關(guān)系。 7.對(duì)分管部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各分管部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。 8.在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。 9.總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
10.負(fù)責(zé)各分管部門特定范圍的管理職能，參加公司管理與業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)議，發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。 （四） 生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.組織建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸調(diào)度指揮系統(tǒng)，制定倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理流程報(bào)總經(jīng)理審批，并按照流程規(guī)定指導(dǎo)生產(chǎn)，檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。
2.根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，搞好分管各部門的協(xié)調(diào)，組織分配勞動(dòng)力，平衡調(diào)度設(shè)備材料。
3.每周一次定期召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)，分析生產(chǎn)形勢(shì)，提出解決問(wèn)題的辦法和措施。
4.根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，并認(rèn)真實(shí)施，及時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。
5.業(yè)務(wù)清單下達(dá)后，負(fù)責(zé)組織倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部等部門和人員，按業(yè)務(wù)及進(jìn)度要求，安排和調(diào)度，確保安全高效完成倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)和運(yùn)輸任務(wù)。
6.抓好車輛、機(jī)械設(shè)備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)，提高車輛、機(jī)械設(shè)備完好率和利用率。 7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織解決和處理，重大問(wèn)題直接報(bào)總經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)組織制定倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程和考核辦法，處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)控制內(nèi)部物流服務(wù)質(zhì)量，商討制定影響服務(wù)質(zhì)量的各種解決措施。
10.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的安全措施。
11.負(fù)責(zé)建立倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸業(yè)務(wù)、安全、質(zhì)量等規(guī)章制度。 12.負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)成本、組織革新、提高效率。 （五）辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級(jí)來(lái)文來(lái)電的接收，信息反饋落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛管理，招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開(kāi)、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計(jì)工作。
6.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊(cè)，機(jī)密文件的檔案保存管理工作。
（五）財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1.參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2.參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 4.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)應(yīng)收款報(bào)表，并督促各部門及時(shí)催交應(yīng)收款項(xiàng)。負(fù)責(zé)收款工作，并及時(shí)送交銀行。
7.負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 8.負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 9.負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
10.負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 11.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證。
12.負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。
13.負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 （六）倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)
1.完善倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé)，工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2.規(guī)化貨場(chǎng)區(qū)域，合理擺放原木，做好標(biāo)示管理及精細(xì)化管理。
3.堅(jiān)持貨場(chǎng)的憑單收發(fā)料，保證倉(cāng)儲(chǔ)部賬卡物相符。 4.負(fù)責(zé)貨場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)理貨管理、卸車、裝車工作，理貨數(shù)據(jù)由統(tǒng)計(jì)員每日匯總上報(bào)。
5.監(jiān)督、處理好貨場(chǎng)的日常工作協(xié)調(diào)調(diào)度。
6.組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤，分析問(wèn)題作出書(shū)面對(duì)策報(bào)告。
7.建立完整的賬卡和報(bào)表，對(duì)到場(chǎng)原木情況及時(shí)向材務(wù)部提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
8.按照公司制定的考核方案，每月評(píng)定理貨員、統(tǒng)計(jì)員、抓機(jī)司機(jī)等各崗位工作人員的績(jī)效考核。
9.認(rèn)真抓好貨場(chǎng)的安全管理工作，處理好應(yīng)急事件。 （六）運(yùn)輸部崗位職責(zé)
1.協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和業(yè)務(wù)合同對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核定工作。 6.負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案。
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。 8.全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛管理和調(diào)度工作，確保貨物按時(shí)安全運(yùn)送、準(zhǔn)點(diǎn)到位。
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶及時(shí)協(xié)商處理 10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。
11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。
12.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 （七）、后勤部
1.在經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、生活用原輔助材料的采購(gòu)和發(fā)放，負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)結(jié)合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要，來(lái)編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司機(jī)械、車輛的維修管理和油料、配件的采購(gòu)發(fā)放。 4.負(fù)責(zé)定期按倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與匯報(bào)工作。
5.參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作，提出相關(guān)改制方案及建議。 6.負(fù)責(zé)公司整體物資供應(yīng)、物控方面的方案建議與執(zhí)行，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
7.負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購(gòu)相關(guān)物資，及時(shí)采購(gòu)到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共2
公司架構(gòu)及崗位職責(zé) 公司部門架構(gòu)：企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、總工辦、安全科、項(xiàng)目部。
1、企業(yè)管理部：
1.職能范圍：總經(jīng)辦、行政部、人力資源、檔案管理、經(jīng)營(yíng)管理； 2.崗位：總經(jīng)理、行政主管、人事專員、資料員、經(jīng)營(yíng)主管; 3.崗位職責(zé)：總經(jīng)理：制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策 (1) 執(zhí)行總公司的訣議
(2) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案
(3) 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 (4) 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案
(5) 審定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度
(6) 負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理
(7) 擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)
(8) 決定本公司人員的任免職獎(jiǎng)懲
(9) 審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度，包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等 (10) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù) (11) (12) (13) (14) 親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作 支持協(xié)調(diào)會(huì)議，仲裁及防止各部門之間的沖突 保證員工和客人在公司內(nèi)的安全 抓好企業(yè)文化建設(shè)
1） 行政主管: （1） 協(xié)助總經(jīng)辦管理總工辦、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、安全科、項(xiàng)目部的具體工作和事務(wù)。
（2） 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督 （3） 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系
（4） 制定的公司各項(xiàng)人事制度、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等
（5） 負(fù)責(zé)安排及協(xié)調(diào)公司日常工作
（6） 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政計(jì)劃（如人員培訓(xùn)計(jì)劃、各類資質(zhì)的審核及申請(qǐng)計(jì)劃等）
（7） 負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行
（8） 做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障
（9） 負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作
（10） 負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)，通過(guò)各部門的工作報(bào)告，監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) （11） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作
2） 人事專員: 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與管理工作。負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)；人才庫(kù)的建立；人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行；協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合 （1） 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施 （2） 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核
（3） 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
（4） 結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系
（5） 負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù)，做好建立管理與信息保密工作
（6） 負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù) （7） 負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理 （8） 通過(guò)科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說(shuō)明書(shū)
（9） 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃 （10） 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析
（11） 結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道
（12） 負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報(bào)告
（13） 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度，負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備
（14） 結(jié)合公司實(shí)際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施
（15） 負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作 （16） 負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔 （17） 為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決 （18） 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系
（19） 負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行 （20） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
3） 資料員: 工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等
（1） 負(fù)責(zé)公司日常工作所需的資料的分類、整理、歸檔、發(fā)放 （2） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
（3） 竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。 （4） 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)） （5） 來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任）
（6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款） （7） 確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）
（8） 施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等
（9） 施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）
（10） 按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷
（11） 對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。 4） 經(jīng)營(yíng)主管: （1） 深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況，定期收集工程勞務(wù)信息，不斷開(kāi)發(fā)各種勞務(wù)工種業(yè)務(wù)和措施 （2） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外的公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作
（3） 收集及整理各類業(yè)務(wù)信息，制定新項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、審核及實(shí)施計(jì)劃
（4） 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作
（5） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)工作（如信息的收集、標(biāo)書(shū)的編制及投標(biāo)相關(guān)事宜） 2、財(cái)務(wù)部：
1.職能范圍：做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作；參與經(jīng)營(yíng)分析、投資、決策等管理工作；有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟(jì)效益 2.崗位：會(huì)計(jì)、出納、預(yù)算員 3.崗位職責(zé)：
1） 會(huì)計(jì)：參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況
（1） 負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚 （2） 負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表 （3） 協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全年預(yù)算
（4） 認(rèn)真審核原始憑證，對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍
（5） 上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí)，要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況 （6） 定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查，書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用
（7） 月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作，分月編號(hào)，整理清楚，分類排列，以便查閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管，往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管 （8） 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作 （9） 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)
（10） 按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表，認(rèn)真自查，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料 （11） 加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問(wèn)題
（12） 嚴(yán)格遵守，執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，作好會(huì)計(jì)工作。 按公司規(guī)定的工作程序做好項(xiàng)目付款
（13） 定期清理往來(lái)款項(xiàng)，對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見(jiàn)，采取清理措施
（14） 對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無(wú)誤后，方可交給出納人員進(jìn)行收付款，對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理
（15） 負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚 （16） 保守本公司的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息
（17） 每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作，認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù)，保證其準(zhǔn)確性
（18） 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定，按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤(rùn)核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范 （19） 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任 （20） 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理
（21） 加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，為公司合理避稅提供可操作性方案 2） 出納：按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作
（1） 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性
（2） 每天工作日結(jié)束前，及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì)，填寫(xiě)《現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》，做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符 （3） 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理
（4） 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔
（5） 根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作；做到及時(shí)準(zhǔn)確，不得無(wú)故延誤
（6） 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，銀行存款日記帳，并做到日清月結(jié)，月末與銀行核對(duì)存款余額，不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》 （7） 及時(shí)清理帳目，督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳，杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款
（8） 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作
（9） 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷，對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人
（10） 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致
（11） 負(fù)責(zé)編造年度、季度和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃，分清資金渠道，有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金
（12） 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況
（13） 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證
（14） 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動(dòng)報(bào)表
3） 預(yù)算員：熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識(shí)，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，正確編制和審核預(yù)算
（1） 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好單位工程成本核算，定期到工程項(xiàng)目部，做好工程用料、人工費(fèi)的分析，結(jié)合工程項(xiàng)目開(kāi)展定額分析活動(dòng)，核定各種資源消耗情況，對(duì)工程預(yù)算情況提出建議和意見(jiàn)，并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)
（2） 熟悉公司各項(xiàng)目部施工圖紙，熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程合同和協(xié)議書(shū)，配合項(xiàng)目人員編制施工形象、進(jìn)度計(jì)劃，按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映工程經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 （3） 參與在建項(xiàng)目的預(yù)算和竣工后的決算工作，審核在建項(xiàng)目已完工程月度用款計(jì)劃和月度付款額
（4） 參與各類合同的洽談，掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，對(duì)工程造價(jià)作出評(píng)價(jià)分析
（5） 協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)行成本核算
（6） 參與投標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)編制和合同評(píng)審，收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料，參與工程建設(shè)、工程預(yù)算談判及工程驗(yàn)收工作 （7） 做好工程項(xiàng)目造價(jià)文件匯總和存檔工作，對(duì)已竣工決算完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析
（8） 建好公司預(yù)結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)帳，填報(bào)有關(guān)報(bào)表 （9） 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 3、總工辦：
1.職能范圍：負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃、設(shè)計(jì)及實(shí)施方案的制定，對(duì)項(xiàng)目提供專業(yè)、規(guī)范的技術(shù)支持 2.崗位：總工辦主任、總工程師 3.崗位職責(zé)：
1） 總工程師：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名，董事會(huì)任命。配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作
（1） 負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)目工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作
（2） 總體規(guī)劃、開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目，參與工程項(xiàng)目的預(yù)選、評(píng)估、立項(xiàng)，研究并編制工程可行性報(bào)告 （3） 負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目部，做好工程管理人員的調(diào)配，以及相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)，并做好工程前期準(zhǔn)備，提供現(xiàn)場(chǎng)支持 （4） 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的施工圖審核意見(jiàn)進(jìn)行審查 （5） 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和技術(shù)洽商的簽審
（6） 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)施工階段工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商
（7） 負(fù)責(zé)組織施工過(guò)程的分階段驗(yàn)收、辦理竣工備案手續(xù) （8） 組織工程完工驗(yàn)收、移交、保修等有關(guān)工程方面的工作 （9） 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作 （10） 負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作 （11） 處理施工過(guò)程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問(wèn)題、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定工作
（12） 審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性，可操作性
（13） 審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性
2） 總工辦主任：在工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作 （1） 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況
（2） 協(xié)助總總工程師作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況
（3） 負(fù)責(zé)根據(jù)合同、工程進(jìn)度和工作量完成情況與甲方協(xié)調(diào)撥付工程款
（4） 負(fù)責(zé)審核與項(xiàng)目施工階段相關(guān)費(fèi)用的支出 （5） 協(xié)調(diào)分包單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通
（6） 協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總工辦總工程師決策
（7） 協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通，解決項(xiàng)目部與甲方、監(jiān)理單位之間的問(wèn)題分歧及與外部的協(xié)調(diào)工作 （8） 做好總工辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
（9） 做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
（10） 負(fù)責(zé)保管使用公司技術(shù)圖章和介紹信 （11） 負(fù)責(zé)安排個(gè)項(xiàng)目的接待、檢查工作 （12） 參與工程項(xiàng)目的竣工決算工作
（13） 配合其他部門做好與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作 4、安全科：
1.職能范圍：負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和上級(jí)要求
2.崗位：安全主管、安全員 3.崗位職責(zé)： 1） 安全主管：
（1） 負(fù)責(zé)開(kāi)展公司安全管理體系的管理工作 （2） 依法對(duì)基層單位執(zhí)行有關(guān)國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度、操作規(guī)程的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
（3） 解決公司安全監(jiān)督站在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督實(shí)施
（4） 組織及參加公司重大檢查活動(dòng)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和問(wèn)題下達(dá)隱患整改通知單，并監(jiān)督整改
（5） 協(xié)調(diào)解決公司安全監(jiān)察過(guò)程中存在的各項(xiàng)困難，保證公司安全監(jiān)督工作的順利開(kāi)展
（6） 安排對(duì)各關(guān)鍵部位或需要監(jiān)督部位的總體監(jiān)督工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
（7） 組織公司安全監(jiān)督站開(kāi)展日常監(jiān)督檢查工作 （8） 定期向總經(jīng)理匯報(bào)安全監(jiān)督工作
（9） 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位交辦的其它安全監(jiān)督工作 2） 安全員：
（1） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全工作規(guī)程，安全施工管理規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作
（2） 組織定期、不定期安全檢查，檢查項(xiàng)目施工場(chǎng)所的安全施工、文明施工情況，對(duì)查出的事故隱患，下發(fā)整改通知單，限期整改，并督促落實(shí)，在生產(chǎn)中遇到重大險(xiǎn)情時(shí)，有權(quán)下令停產(chǎn)整頓，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
（3） 主持工地重要施工項(xiàng)目和危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目開(kāi)工前的安全技術(shù)措施交底，檢查開(kāi)工安全施工條件，監(jiān)督安全交底的執(zhí)行，監(jiān)督班組的安全活動(dòng)，檢查班組的安全活動(dòng)記錄
（4） 參加或主持安全專題會(huì)議和生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)助安全主管布置、檢查、總結(jié)安全工作
（5） 組織制訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度，年度安全工作規(guī)劃，并監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)，負(fù)責(zé)安全事故年報(bào)、月報(bào)的報(bào)表填制上報(bào)工作 （6） 開(kāi)展安全施工的宣傳教育，對(duì)外聯(lián)隊(duì)伍、臨時(shí)工、進(jìn)場(chǎng)職工進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全教育，對(duì)新工人進(jìn)行三級(jí)安全教育，填寫(xiě)教育臺(tái)帳、教育卡，認(rèn)真做好記錄，與有關(guān)部門一起對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)考試辦證
（7） 督促并協(xié)助工地有關(guān)人員做好勞動(dòng)防護(hù)用品、用具和重要工器具的定期試驗(yàn)、鑒定工作，及時(shí)總結(jié)推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn) （8） 負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，及時(shí)做好日常安全管理的各項(xiàng)歸口工作和各種安全生產(chǎn)資料臺(tái)帳、檔案、報(bào)表等的收集、歸檔整理和保存工作
（9） 參加傷亡事故的調(diào)查、分析、處埋，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告，并建立檔案 5、項(xiàng)目部：
1.職能范圍：負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目的組織、實(shí)施、及監(jiān)控。
2.崗位：項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、施工員、質(zhì)檢員、倉(cāng)管員 3.崗位職責(zé)： 1） 項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作，是項(xiàng)目合同履行和成本控制、安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人
（1） 制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃 （2） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)和管理工作 （3） 負(fù)責(zé)機(jī)械進(jìn)場(chǎng)和料具管理工作 （4） 參與材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)材料的管理工作
（5） 全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作，是本項(xiàng)目的安全管理第一責(zé)任人
（6） 根據(jù)總公司的要求，負(fù)責(zé)組織落實(shí)招工工作
（7） 代表項(xiàng)目部對(duì)甲方與監(jiān)理方以及代表公司與社會(huì)各級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)
（8） 代表項(xiàng)目部向甲方收集優(yōu)質(zhì)工程證書(shū)、工程竣工驗(yàn)收資料 （9） 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中工序之間、人員之間的矛盾 （10） 負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目的計(jì)劃質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、和后勤考勤工作
（11） 組織進(jìn)行項(xiàng)目周檢、月檢等檢查工作，對(duì)檢查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題視其嚴(yán)重性可以及時(shí)叫停
（12） 抓好項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)，督促、支持安全生產(chǎn)管理工作 （13） 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能人員進(jìn)行績(jī)效考核工作 （14） 組織做好項(xiàng)目部的培訓(xùn)工作
（15） 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)會(huì)議及文件精神的傳達(dá)和落實(shí)
（16） 針對(duì)公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊(cè)等管理制度提出修改完善意見(jiàn) （17） 完成上級(jí)交辦的其它工作 2） 專業(yè)工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）：
（1） 真貫徹執(zhí)行各種技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)程序文件，把好施工過(guò)程控制關(guān)
（2） 熟悉工程圖紙、規(guī)范、規(guī)程、作好資源配置計(jì)劃 （3） 認(rèn)真編制單位工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和施工方案
（4） 參與工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、編制詳細(xì)的工程項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告，參加設(shè)計(jì)、施工交底
（5） 認(rèn)真做好施工技術(shù)交底工作，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工中的需要，及時(shí)解決施工中存在的技術(shù)問(wèn)題
（6） 負(fù)責(zé)推廣施工中新工藝，新材料的應(yīng)用。好施工過(guò)程中技術(shù)資料的整編，并按要求作好資料移交工作
（7） 認(rèn)真做好設(shè)計(jì)變更及施工過(guò)程中業(yè)主提出的要求資料的收集，并及時(shí)按技術(shù)管理要求，完善手續(xù)
（8） 認(rèn)真填寫(xiě)單位工程分項(xiàng)驗(yàn)標(biāo)，參加分部驗(yàn)標(biāo)的評(píng)定工作，規(guī)范填寫(xiě)“工程日志”、“工 程檢查證”及其他各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料，并分類妥善保存各項(xiàng)原始資料
（9） 認(rèn)真細(xì)致做好季、年度工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和分承包方的結(jié)算審核工作
（10） 認(rèn)真做好單位工程竣工文件和技術(shù)總編制工作，參加竣工交驗(yàn)
（11） 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好施工現(xiàn)場(chǎng) 的安排工作 （12） 抓好安全文明生產(chǎn)工作 （13） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3） 施工員：
（1） 參加編制質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，負(fù)責(zé)技術(shù)交底工作，并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求組織施工 （2） 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面管理，組織施工定位放線，主持各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)復(fù)核。負(fù)責(zé)解決施工中的技術(shù)問(wèn)題，及時(shí)辦理各項(xiàng)技術(shù)文件的簽證和整理
（3） 組織現(xiàn)場(chǎng)：按計(jì)劃，按工期，按質(zhì)量要求施工，對(duì)施工順序，交叉施工作好統(tǒng)籌安排。對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行安全，文明生產(chǎn)交底，組織作業(yè)班組進(jìn)行安全，文明施工。定期安排生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，質(zhì)量情況，安全文明生產(chǎn)情況。做好每天的施工日記及每天的質(zhì)量評(píng)定，驗(yàn)收單據(jù)的填寫(xiě)。組織班組自檢，互檢工人，配合進(jìn)行聯(lián)檢工作。對(duì)質(zhì)量通病提前交底并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤發(fā)現(xiàn)。檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆放，標(biāo)識(shí)，垃圾清運(yùn)是否有序，齊全，干凈
（4） 督促檢查各時(shí)期的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況、施工計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全方面的突現(xiàn)性問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)和解決各工種之間的矛盾 （5） 負(fù)責(zé)工程實(shí)體標(biāo)識(shí)保護(hù)及移植，負(fù)責(zé)成品防護(hù)的管理 （6） 參加分項(xiàng)、分部工程的檢查和隱蔽工程的驗(yàn)收評(píng)定。負(fù)責(zé)按驗(yàn)收紀(jì)要要求組織做好驗(yàn)收糾缺工作 （7） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 4） 質(zhì)檢員：
（1） 認(rèn)真履行對(duì)本項(xiàng)目工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和督促的職責(zé) （2） 協(xié)助各專業(yè)施工員促進(jìn)施工進(jìn)度，使質(zhì)量保證與施工進(jìn)度緊密結(jié)合起來(lái)；熟悉各種材料性能，負(fù)責(zé)監(jiān)管各種材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、資料整理及保管，并監(jiān)督各種材料的正確使用；陪同業(yè)主監(jiān)理人員檢查各工序質(zhì)量，做好記錄及督促施工人員糾正出現(xiàn)的偏差；隨著工程進(jìn)度，做好各種工程進(jìn)行中的質(zhì)量記錄；參加項(xiàng)目經(jīng)理部的工作會(huì)議，并對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和布置 （3） 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量體系程序文件的要求，及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作，對(duì)工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任 （4） 制定項(xiàng)目檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)各分項(xiàng)樣板工程質(zhì)量評(píng)定和各分項(xiàng)工程的檢查評(píng)定，做好自檢與專檢記錄，辦理隱蔽工程檢查記錄
（5） 組織周質(zhì)量檢查工作，參加公司組織的月質(zhì)量大檢查和單位工程、分部工程的質(zhì)量評(píng)定工作 （6） 行使質(zhì)量否決權(quán)，有權(quán)越級(jí)匯報(bào)
（7） 參加不合格評(píng)審，對(duì)不合格品進(jìn)行隔離或劃定范圍并標(biāo)識(shí)，對(duì)返工返修產(chǎn)品重新進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并做好記錄
（8） 深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，消除隱患，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生，針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施，并布置落實(shí)，杜絕再發(fā)生
（9） 參加工程質(zhì)量事故的處理，并做好分析和報(bào)告，督促落實(shí)整改情況
（10） 負(fù)責(zé)歸檔管理項(xiàng)目部的質(zhì)量記錄，并對(duì)分承包方的質(zhì)量記錄進(jìn)行控制，加強(qiáng)檢查，幫助和管理 （11） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 5） 倉(cāng)管員：
（1） 按公司材料管理辦法及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理工作
（2） 負(fù)責(zé)有關(guān)材料樣品的收集并向業(yè)主遞送樣品，負(fù)責(zé)自購(gòu)物資及業(yè)主供貨的檢驗(yàn)接收工作，同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放及丟失、損壞物資的登記 （3） 協(xié)助質(zhì)檢員對(duì)購(gòu)入材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn) （4） 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的核驗(yàn)、登記、標(biāo)識(shí)工作
（5） 根據(jù)庫(kù)存物資的特點(diǎn)進(jìn)行專門貯存保管，必要時(shí)加設(shè)防護(hù)設(shè)施。易燃、易爆、貴重材料應(yīng)設(shè)置專門庫(kù)房，標(biāo)識(shí)清楚，不能與其它材料共同放置
（6） 對(duì)庫(kù)存物資堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)，對(duì)超過(guò)貯存期限和因其它原因發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的物資，及時(shí)做報(bào)廢或降級(jí)使用報(bào)告，進(jìn)行處理 （7） 物資發(fā)放堅(jiān)持驗(yàn)單、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、登帳等發(fā)放程序
物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共3
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國(guó)際貿(mào)易有限公司
成都辦事處組織架構(gòu)及工作流程（含設(shè)計(jì)師）
一、目的：1、確保能根據(jù)市場(chǎng)需要，搜集、開(kāi)發(fā)最前沿的，最流行時(shí)尚的產(chǎn)品吸引客戶，打開(kāi)銷售市場(chǎng)；
2、確保能為公司選擇到一批貨期準(zhǔn)、價(jià)格優(yōu)、品質(zhì)好的成品供應(yīng)商，讓公司具有強(qiáng)大的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。
二、職責(zé)：1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)樣品的搜集與挑選；開(kāi)發(fā)樣品原始資料的制作;合作工廠的信息收集及其產(chǎn)能、負(fù)荷分析；訂單的前段開(kāi)發(fā)到后段量產(chǎn)出貨的工藝及品質(zhì)管控、確認(rèn)；
2、成品供應(yīng)商的維護(hù)和開(kāi)發(fā)。
三、范圍：負(fù)責(zé)成都及周邊地區(qū)的所有合作工廠從前段開(kāi)發(fā)到量產(chǎn)出貨的相關(guān)工作（設(shè)計(jì)師范圍須包含廣州等其它地方所有工廠）。
四、組織架構(gòu)：
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1
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總經(jīng)理
副總經(jīng)理
瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司
經(jīng)理
經(jīng)理助理
瑞賽麗廣州 開(kāi)發(fā)部 瑞賽麗北京
瑞賽麗成都 瑞賽麗莫斯科
財(cái)務(wù) 跟單員
主管
品管部 QA QE
跟單員及 行政文員
QC
IQC OQC
五、崗位職責(zé)：
總經(jīng)理： 副總經(jīng)理：
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2
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經(jīng)理：
1．負(fù)責(zé)瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易公司整體的營(yíng)運(yùn)策劃及各辦事處的管理者代表的任命；
2．負(fù)責(zé)辦事處組織架構(gòu)、工作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、出貨期、人員定崗/定薪的最終確認(rèn)；
3．負(fù)責(zé)辦事處所有公事費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷審核； 4．負(fù)責(zé)公司其它辦事處的相關(guān)管理工作。 經(jīng)理助理：(預(yù)設(shè)) 技術(shù)開(kāi)發(fā)部： 主管（設(shè)計(jì)師）
1.負(fù)責(zé)樣品開(kāi)發(fā)工廠的選擇；
2.負(fù)責(zé)每季新樣板的開(kāi)發(fā)，以及與工廠之間的開(kāi)發(fā)合作，收集最新的市場(chǎng)信息和前沿的流行資訊，并把相關(guān)的市場(chǎng)需求以及流行資訊及時(shí)傳遞到合作工廠，確保每季開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品能夠符合市場(chǎng)的需求； 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告的策劃與制作；
4.負(fù)責(zé)按時(shí)完成經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 主管（辦事處）：（預(yù)設(shè)）
1.負(fù)責(zé)辦事處的組織架構(gòu)擬定及整體運(yùn)作流程策劃；崗位職責(zé)擬定；工作崗位的設(shè)置擬定與辦事處員工的招募、儲(chǔ)備、培訓(xùn)與管理等；
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息調(diào)查、甄選、評(píng)估與維護(hù)，并根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要不斷開(kāi)發(fā)新的最佳供應(yīng)商；
3.負(fù)責(zé)辦事處與莫斯科的資訊接收與傳遞；協(xié)調(diào)、處理莫斯科反饋的客戶抱怨或品質(zhì)投訴；
。
3
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4.負(fù)責(zé)量產(chǎn)工藝的修改與確認(rèn)；
5.負(fù)責(zé)量產(chǎn)出貨的品質(zhì)最終確認(rèn)及訂單貨款安排（如有特殊情況則須呈報(bào)經(jīng)理）；
6.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)文件的審簽及辦公等費(fèi)用支出的簽準(zhǔn)與管控； 7.經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。 行政文員：
1．負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、資料的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；來(lái)訪人員的接待；辦公室的環(huán)衛(wèi)保持等；
2．負(fù)責(zé)所有日常辦公用品的購(gòu)買，名片、畫(huà)冊(cè)、DM單及所有宣傳資料的外發(fā)、制作與追蹤；
3．負(fù)責(zé)辦公用品固定資產(chǎn)的管理維護(hù)與月終盤點(diǎn)（如電腦等）； 4．負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤記錄、會(huì)議通知、公司公文發(fā)放等工作； 5．負(fù)責(zé)辦事處每日費(fèi)用的票據(jù)存檔及流水帳記錄，并在每月公司規(guī)定的報(bào)帳時(shí)間內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)、資料及財(cái)務(wù)所需的《費(fèi)用支出流水帳》報(bào)表。 跟單員：
1.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)樣品的進(jìn)度跟蹤以及原始資料的制作、開(kāi)發(fā)樣品圖庫(kù)的建檔與保存；
2．負(fù)責(zé)《訂貨單》的制作，確認(rèn)樣品的追蹤，量產(chǎn)圖庫(kù)的建檔與保存； 3．負(fù)責(zé)訂單貨款的申請(qǐng)；
4．負(fù)責(zé)全套試作的進(jìn)度跟蹤及主管確認(rèn)樣品時(shí)的修改記錄，并電腦建檔保存；
5．負(fù)責(zé)訂單制程的進(jìn)度跟蹤及出貨前的數(shù)量核對(duì)；
。
4
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6．負(fù)責(zé)協(xié)助工廠與貨運(yùn)公司的銜接，及所需資料的準(zhǔn)備； 7．貨物運(yùn)輸過(guò)程中的時(shí)間跟蹤與報(bào)備。
品管部：
QA（Quality Aurance）品質(zhì)保證:負(fù)責(zé)所有與產(chǎn)品及產(chǎn)品制程有關(guān)的質(zhì)量管制體系的建立與管控、維護(hù)。
QE（Quality Engineer）品質(zhì)工程：負(fù)責(zé)落實(shí)產(chǎn)品制程中每一線段的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)生的品質(zhì)異狀即時(shí)進(jìn)行分析，并盡快地完善＜＜品質(zhì)管控程序＞＞。
QC（Quality Controller）品質(zhì)管理：負(fù)責(zé)全套試作到量產(chǎn)出貨的品質(zhì)管控。
IQC：負(fù)責(zé)所有需檢測(cè)的原材料的收集、測(cè)試及相關(guān)報(bào)告的追蹤；對(duì)訂單中所用到的原材料作好品質(zhì)管控，杜絕成品供應(yīng)商引進(jìn)品質(zhì)不穩(wěn)定的原材料。 OQC：出貨檢驗(yàn)。
六、各崗位工作流程：
主管：
1．前段開(kāi)發(fā)：
1．1.對(duì)設(shè)計(jì)師所選樣品的工廠作好記錄，并制作《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》表。《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》 內(nèi)容須包含送樣日期（即樣單號(hào)）、工廠名稱、數(shù)量、鞋型、以及資料的提供明細(xì)等；
將《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》交給跟單員追蹤樣品完成時(shí)間 ； 開(kāi)發(fā)樣品單、報(bào)價(jià)表、鞋圖及開(kāi)發(fā)樣品相關(guān)資料驗(yàn)收，由跟單員做好開(kāi)發(fā)樣品修改記錄后將樣鞋寄往莫斯科，同時(shí)將所寄樣品的原始資料提前從電腦傳至莫斯科；
將鞋圖、樣品單提供給品管部QA以便其做＜＜品質(zhì)管控程序＞＞；
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制作《合作工廠信息表》到各配合工廠作實(shí)際調(diào)查，對(duì)其產(chǎn)能、出貨期、品質(zhì)管控能力等進(jìn)行核實(shí)和分析，并將《合作工廠信息表》傳給莫斯科相關(guān)人員，為后續(xù)下單作好準(zhǔn)備工作）； 填寫(xiě)初步的《工廠評(píng)估表》呈經(jīng)理。 2、后段量產(chǎn)：
接到莫斯科的《客戶訂貨單》即確認(rèn)相關(guān)資料，如顏色、配碼、數(shù)量、價(jià)格及材料變更和包裝要求、出貨期等（注：莫斯科接單時(shí)要注意交貨期須排除做確認(rèn)樣的時(shí)間）；
同工廠確認(rèn)交貨期，并安排制作確認(rèn)樣（每款每色2只）， 將工廠的出貨期即時(shí)知悉莫斯科相關(guān)人員，同客人確定確切交期; 召集品質(zhì)部開(kāi)質(zhì)量會(huì)議，確定＜＜品質(zhì)管控程序＞＞，＜＜品質(zhì)管控程序＞＞是根據(jù)每張訂單、每款型體進(jìn)行工藝和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)資料，＜＜品質(zhì)管控程序＞＞經(jīng)主管審核后由品管部蓋上品管專用公章，由跟單員在同工廠簽＜＜訂貨單＞＞時(shí)一起簽回。
將經(jīng)理最后審定的價(jià)格、付款方式交跟單員，安排跟單員制作瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《訂貨單》，經(jīng)主管審簽后同工廠簽回。訂貨單一式三份，一份工廠留底，一份辦事處留底，一份寄瑞賽麗北京財(cái)務(wù)；
安排跟單員通過(guò)北京財(cái)務(wù)向總公司申請(qǐng)本次所有訂單的總貨款，讓北京財(cái)務(wù)預(yù)先將所需貨款儲(chǔ)備在瑞賽麗北京財(cái)務(wù)；
追蹤確認(rèn)樣品完成時(shí)間，并將進(jìn)度變化即時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)品管部 ； 確認(rèn)樣品完成后由工廠送至辦事處由QA或主管驗(yàn)收，經(jīng)主管簽字后，一只跟單員轉(zhuǎn)交品管部保存，用以作為驗(yàn)收大貨的標(biāo)準(zhǔn)，一只工
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廠帶回，作為大貨生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)；
通知北京財(cái)務(wù)支付工廠的訂單首付款，做《訂單付款明細(xì)表》； 通知工廠安排全套碼單號(hào)試作，根據(jù)工廠提供的《生產(chǎn)進(jìn)度表》安排套碼確認(rèn)時(shí)間；
同QC、跟單員到工廠確認(rèn)單號(hào)套碼，由跟單員做好《全套試作問(wèn)題記錄》，《全套試作問(wèn)題記錄》經(jīng)主管、工廠雙方簽字后，一份留工廠，一份跟單員帶回辦事電腦存檔； 量產(chǎn)過(guò)程品質(zhì)抽檢 ；
《出貨報(bào)告》審簽，通知跟單員向財(cái)務(wù)申請(qǐng)訂單尾款（扣10%作質(zhì)量保證金，如客人收貨無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題后支付）； 將工廠提供的《成品出貨裝箱明細(xì) 》經(jīng)相關(guān)人員簽字后傳瑞賽麗北京財(cái)務(wù)入帳，并做一份電子文檔傳莫斯科相關(guān)人員；
了解工廠的到款情況，并要其出具的訂單貨款收據(jù)（加蓋工廠財(cái)務(wù)章），做《出貨進(jìn)度表》傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。向莫斯科了解客人的收貨狀況及品質(zhì)異狀反映，如無(wú)重大質(zhì)量事故，即安排跟單員通知北京財(cái)務(wù)向工廠付10%的質(zhì)保金。 3．辦公室管理：
協(xié)助、指導(dǎo)行政文員做好辦公室的日常管理，及公司公文的接收與傳遞；
日常辦公費(fèi)用支出的審核及成本控制；并協(xié)助行政文員做好日常費(fèi)用的票據(jù)管理及流水帳記錄; ． 負(fù)責(zé)辦事處所有人員的工作安排、協(xié)調(diào)，并定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)；促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神，組織野外拓展、娛樂(lè)活動(dòng)等，創(chuàng)建一支有戰(zhàn)斗力的，
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有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)，為公司營(yíng)造良好的企業(yè)文化；
． 了解員工的家庭狀況，對(duì)家庭有困難和工作表現(xiàn)較好的員工即時(shí)反映給經(jīng)理或公司行政部。盡公司所能多關(guān)愛(ài)每一位員工，讓員工能在瑞賽麗這個(gè)大家庭中茁壯成長(zhǎng)，與公司共同發(fā)展。
行政文員： 1.辦公室管理：
早上到辦公室先檢查清潔衛(wèi)生，檢查電話、傳真、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作正常與否；
翻閱每日工作行程記錄，提醒主管當(dāng)日工作的重要安排。 員工考勤記錄；
統(tǒng)計(jì)、預(yù)算辦公室及辦事處員工辦公需購(gòu)物品 ； 追蹤外發(fā)制作的相關(guān)資料； 協(xié)助主管整理員工培訓(xùn)計(jì)劃 ；
．辦公室的安全檢查及相關(guān)物品如：電腦、電話、傳真等的管理與維護(hù)；
2.策劃組建團(tuán)隊(duì)的有效的系統(tǒng)的活動(dòng)及方案；
3．因辦事處工作需要的臨時(shí)調(diào)整。 跟單員：
1．前段開(kāi)發(fā)：
根據(jù)主管提供的《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》進(jìn)行開(kāi)發(fā)樣品進(jìn)度跟蹤并告訴工廠需要準(zhǔn)備提供的文件資料（報(bào)價(jià)表、樣品單、鞋圖）； 收到開(kāi)發(fā)樣品后需及時(shí)向工廠要報(bào)價(jià)單、開(kāi)發(fā)樣品單、鞋圖,核對(duì)開(kāi)發(fā)樣品、報(bào)價(jià)表、鞋圖是不是相對(duì)應(yīng)的;
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開(kāi)發(fā)樣品完成后即報(bào)知主管確認(rèn)樣品鞋，并在旁做好《開(kāi)發(fā)樣品修改記錄》，如果因質(zhì)量問(wèn)題NG的樣品在時(shí)間來(lái)得及的情況下可要求工廠重做； 將經(jīng)主管確認(rèn)后的開(kāi)發(fā)樣品做
開(kāi)發(fā)樣品資料建檔；
根據(jù)工廠提供的《報(bào)價(jià)表》制作《開(kāi)發(fā)樣品單》整理圖片，建開(kāi)發(fā)樣品圖庫(kù)（按工廠樣單號(hào)、鞋型如單鞋、夾鞋、毛鞋、楦型）來(lái)分類存檔，對(duì)有些欠缺圖片的，須即時(shí)補(bǔ)上；
2．后段量產(chǎn)：
確認(rèn)樣品程序：
接到主管給的《莫斯科訂貨單》即制作瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《訂貨單》，制作《訂貨單》時(shí)須將產(chǎn)品的材質(zhì)、顏色、特殊工藝等同開(kāi)發(fā)樣品資料核對(duì)，如有任何變更，須及時(shí)呈報(bào)主管，并核對(duì)好數(shù)量、配碼及包裝要求、運(yùn)輸方式等。《訂貨單》上的單價(jià)、付款方式，須由主管提供經(jīng)理最后確認(rèn)的；出貨期須由主管提供由莫斯科業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部同客人最后確認(rèn)的?！队嗀泦巍纷龊煤蟪手鞴軐徍?，簽字蓋章后交工廠簽字蓋章?！队嗀泦巍芬皇饺?，一份工廠留底，一份辦事處留底，一份專遞至瑞賽麗北京財(cái)務(wù)?！队嗀泦巍方还S簽字蓋章時(shí)，帶上由品管部出具的一份瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《品質(zhì)管控程序》?！镀焚|(zhì)管控程序》須有瑞賽麗品管部QA簽字蓋《品質(zhì)管控公章》?！镀焚|(zhì)管控程序》一式兩份，經(jīng)工廠簽字蓋章后，一
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份工廠留底，一份跟單員交回品管部。另外給品管部打印一份沒(méi)有單價(jià)、沒(méi)有金額的《訂貨單》，以便其工作安排。
追蹤工廠確認(rèn)樣品的完成時(shí)間，如是初次合作的工廠，要其提供建設(shè)銀行和農(nóng)業(yè)銀行的卡號(hào)和戶名。帳號(hào)須有提供方的公司財(cái)務(wù)印章或法人代表簽名。將新合作工廠的帳號(hào)傳至瑞賽麗北京財(cái)務(wù)； 打請(qǐng)款單，申請(qǐng)本次訂貨的總貨款預(yù)存到北京財(cái)務(wù)；
請(qǐng)款單呈主管簽字，傳真至北京財(cái)務(wù)。向北京財(cái)務(wù)跟審蹤批結(jié)果，確認(rèn)貨款的準(zhǔn)備情況；
追蹤確認(rèn)樣完成進(jìn)度; 可以不定時(shí)到工廠看確認(rèn)樣的制作過(guò)程是否在按要求改正，是否有改到位。
確認(rèn)樣制作OK，由工廠送至辦事處交主管或QA確認(rèn)，并協(xié)助主管做好＜＜確認(rèn)樣品修改記錄＞＞。如因工藝和品質(zhì)NG的在時(shí)間來(lái)得及的情況下可要求工廠重做；
確認(rèn)樣品由主管驗(yàn)收OK后，掛上確認(rèn)樣品吊牌，并在吊牌背面寫(xiě)明注意重點(diǎn)后呈主管簽字。簽字后一只由工廠帶回，一只跟單員轉(zhuǎn)品管部保存； 確認(rèn)樣品OK，向北京財(cái)務(wù)申請(qǐng)３０％的首付款到工廠帳戶，并通知工廠查收；向北京財(cái)務(wù)跟蹤貨款到達(dá)支付工廠的時(shí)間，并將匯款單據(jù)傳真至工廠；
將北京財(cái)務(wù)對(duì)工廠的付款帳戶、帳號(hào)、以及到帳時(shí)間知悉主管，以便主管制作《訂單付款明細(xì)》。
全套單號(hào)試作確認(rèn)程序：
確認(rèn)樣品經(jīng)主管簽字后即通知工廠安排全套單號(hào)試作，并提供《生產(chǎn)進(jìn)度表》，《生產(chǎn)進(jìn)度表》內(nèi)容含全套試作進(jìn)度、量產(chǎn)試作進(jìn)度，預(yù)計(jì)出貨時(shí)
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間（此三項(xiàng)屬重點(diǎn)信息）；
根據(jù)工廠提供的《工廠生產(chǎn)進(jìn)度表》轉(zhuǎn)呈主管及品管部，并準(zhǔn)備相關(guān)資料，確認(rèn)樣品等，隨同主管，QC到工廠進(jìn)行全套試作確認(rèn)，（條件許可，可讓工廠將套樣送至辦事處）；主管、QC確認(rèn)工藝品質(zhì)，跟單員、QC核對(duì)各部件材料是否同確認(rèn)樣一致，淺色材料有無(wú)發(fā)黃現(xiàn)象，金屬扣件有無(wú)生銹，烤漆扣件有無(wú)脫漆，商標(biāo)字體、位置正確與否等等（細(xì)節(jié)檢查根據(jù) 全套試作OK，跟單員做好＜＜全套試作問(wèn)題記錄＞＞，經(jīng)主管和工廠簽字后，一份留工廠在量產(chǎn)時(shí)改進(jìn)，QC復(fù)制一份隨身攜帶，跟單員帶回原件電腦存檔；
量產(chǎn)出貨程序：
跟蹤量產(chǎn)進(jìn)度，同工廠生管保持聯(lián)系，不定期確認(rèn)出貨時(shí)間及出貨明細(xì)；
．２．通知工廠在出貨前做好《成品出貨裝箱明細(xì)》，并先預(yù)傳一份，以便跟單員提前做好付款準(zhǔn)備。同《訂貨單》仔細(xì)核對(duì)款號(hào)、顏色、材質(zhì)、件數(shù)是否一致；
３接到工廠的出貨通知,即同公司QC到工廠驗(yàn)貨。 驗(yàn)收合格后，便根據(jù)《訂貨單》上的付款方式和金額打每張訂單出廠貨款的請(qǐng)款單，每家工廠分開(kāi)打。（因工廠多半是在下午才能驗(yàn)貨，而北京銀行在下午4：30下班，因此成都辦要盡量同工廠協(xié)調(diào)在當(dāng)晚發(fā)貨，第二天中午打款。在同工廠協(xié)調(diào)時(shí)需要注意，一定要先同北京財(cái)務(wù)確定好，貨款必須能在出貨后的第二天之內(nèi)匯入工廠帳戶）；
５.驗(yàn)貨時(shí)跟單員須帶上經(jīng)自己核實(shí)無(wú)誤的《成品出貨裝箱明細(xì)》、確
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認(rèn)樣鞋隨同公司QC帶上確認(rèn)樣品一起到工廠，協(xié)助QC完成驗(yàn)貨程序。驗(yàn)貨OK即通知貨運(yùn)公司前來(lái)拉貨，要求工廠出具有簽字蓋章的《成品出貨裝箱明細(xì)》，同前張核實(shí)無(wú)誤后，協(xié)助QC、貨運(yùn)公司一起清點(diǎn)每款的總件數(shù)和出貨總件數(shù)，清點(diǎn)無(wú)誤后由貨運(yùn)公司簽字，一份留工廠，一份帶回辦事處，經(jīng)主管簽字后傳北京財(cái)務(wù)入帳；
６.根據(jù)《訂貨單》的付款方式，打請(qǐng)款單，經(jīng)主管簽字后傳北京財(cái)務(wù)，請(qǐng)其按事先協(xié)定好的程序、時(shí)間將申請(qǐng)的貨款匯入工廠帳戶。（注：如驗(yàn)貨不通過(guò)，或有需要翻箱的情況，必須及時(shí)打電話通知北京財(cái)務(wù)，并告知預(yù)計(jì)能出貨的時(shí)間，以便其做好匯款準(zhǔn)備。）
７.跟蹤北京的請(qǐng)款審批結(jié)果及給工廠匯款的銀行和時(shí)間。通知工廠查帳，如貨款到帳，要求工廠財(cái)務(wù)出具貨款收條，并簽字蓋公司財(cái)務(wù)公章。貨款收據(jù)呈主管審核無(wú)誤后，傳真一份至北京財(cái)務(wù)銷帳; ８.追蹤貨物的運(yùn)輸中轉(zhuǎn)及貨物到達(dá)各站的時(shí)間，呈主管，由主管制作《出貨進(jìn)度表》傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ９.向主管了解貨物到莫斯科后，客人的收貨情況，如無(wú)質(zhì)量異狀，即通知北京財(cái)務(wù)將10%的質(zhì)保金付給工廠，并查詢工廠的收款情況，程序同上。對(duì)每張訂單作工作備忘，以便后續(xù)查詢.品管部： QA：
1.接到跟單員的開(kāi)發(fā)樣品鞋圖、樣品單，即對(duì)原材料物性、產(chǎn)品的工藝結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，如淺色材料的耐黃度、大底的耐磨度、金屬扣件的防銹、變色度，以及樣品工藝在大貨生產(chǎn)時(shí)的難易度；
2.接到主管的下單通知，即召集QE、QC協(xié)同主管一起針對(duì)每張訂單的產(chǎn)品
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確定《品質(zhì)管控程序》，經(jīng)主管審核后由品管部QA蓋《品質(zhì)管控公章》，由跟單員在同工廠簽《訂貨單》時(shí)一起簽回，交回品管部存檔。 QE：
1.根據(jù)跟單員提供的工廠生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行>的落實(shí)與監(jiān)控。對(duì)QC反饋回來(lái)的品質(zhì)異常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并盡快作出處理完善方案。（注：同工廠不一樣，公司QE的處理方案是如何讓工廠能夠較近、較快地達(dá)到本公司的品質(zhì)允收范圍）。 QC：
1.在本部門確定《品質(zhì)管控程序》后，即刻向跟單員了解確認(rèn)樣品制作進(jìn)度，協(xié)助、監(jiān)督工廠制作的確認(rèn)樣品必須完全按照量產(chǎn)要求進(jìn)行。安排IQC將所有需要測(cè)試的原材料盡快發(fā)往相關(guān)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測(cè)試; 2.追蹤確認(rèn)樣品完成時(shí)間; 3．確認(rèn)樣完成給QA驗(yàn)收后呈主管確認(rèn)。對(duì)主管提出的修改由跟單員作好《確認(rèn)樣品修改記錄》，如NG的需重做。跟單員在經(jīng)主管確認(rèn)簽字的，確認(rèn)樣品鞋上掛確認(rèn)樣品吊牌，并將需要改進(jìn)的部分寫(xiě)在吊牌背面； 4．與跟單員做確認(rèn)樣轉(zhuǎn)交程序，確認(rèn)樣品由品管部保存； 5．追蹤全套試作完成時(shí)間；
6．全套試作完成后呈QA驗(yàn)收，經(jīng)QA呈主管確認(rèn)后即通知工廠大量生產(chǎn)。執(zhí)行量產(chǎn)中的過(guò)程抽檢；
7．出貨檢驗(yàn)：同跟單員，帶上確認(rèn)樣品鞋、《訂貨單》（無(wú)單價(jià)、金額的）一起到工廠驗(yàn)貨，根據(jù)跟單員的《成品出貨裝箱明細(xì)》逐個(gè)訂單、型體地檢查外箱、內(nèi)盒的品質(zhì)要求及包裝方法。檢查完畢即安排工廠協(xié)助對(duì)每款的箱內(nèi)實(shí)物按標(biāo)準(zhǔn)比例，進(jìn)行品質(zhì)抽檢，如無(wú)品質(zhì)異狀，即在檢驗(yàn)過(guò)的外箱右下角
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蓋上QC公章；
8． 同跟單員一起清點(diǎn)每款件數(shù)；
9．填寫(xiě)《驗(yàn)貨報(bào)告》，經(jīng)工廠經(jīng)理級(jí)以上簽字后由QA審核。并知悉主管驗(yàn)貨報(bào)告電腦建檔。
IQC：
1.在接到QC的確認(rèn)樣制作通知后，即填制相關(guān)單據(jù)，傳至工廠。追蹤工廠提供《品質(zhì)管控程序》上所要求的送檢材料。（數(shù)量除了送檢所需，辦事處需接到工廠的送檢材料，在）材料上注明生產(chǎn)日期、送檢日期，寄往相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測(cè)試; 2.追蹤測(cè)試結(jié)果。如有未通過(guò)檢測(cè)的材料，IQC須要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、具體的NG分析表，并提供具體的改善方法; 3.將同原材料供應(yīng)商聯(lián)系，將未通過(guò)的原因及改善方案以清晰的書(shū)面問(wèn)津通知原材料供應(yīng)商。（這種程序可減少中間環(huán)節(jié)）并知悉各相關(guān)工廠; 4.檢測(cè)資料電腦存檔; 5.核算相關(guān)的檢測(cè)費(fèi)用，知悉行政文員，由其向主管呈報(bào)并作請(qǐng)款計(jì)劃。
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物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共4
宇潤(rùn)地產(chǎn)組織架構(gòu)及崗位責(zé)任
海南宇潤(rùn)房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
組織架構(gòu) 一、
總經(jīng)經(jīng)理
工程管理中心 產(chǎn)品研發(fā)中心營(yíng)銷管理中心 拓展中心
市
審維采工銷拓拆設(shè)研開(kāi)
場(chǎng)
程售展遷算修購(gòu)計(jì)發(fā)發(fā)
部
部 部 部 部 部 部 部部 部 部
組織關(guān)系 二、
董事會(huì)
總經(jīng)理
拓展部副總
總工
工程部副總
開(kāi)發(fā)部副總
市
開(kāi)
拓拆審采維工設(shè)研銷
場(chǎng)
發(fā)
展遷算購(gòu)修程計(jì)發(fā)售
部
部
部部部部部部部部部 經(jīng)
經(jīng)
經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)
理
理
理 理 理 理 理 理 理
理 理
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宇潤(rùn)地產(chǎn)組織架構(gòu)及崗位責(zé)任
機(jī)構(gòu)設(shè)置一、
最高權(quán)利機(jī)構(gòu)：
金匯（集團(tuán)）董事會(huì)為宇潤(rùn)地產(chǎn)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)決策、公司制度的審批以及高層管 【董事會(huì)】
理人員的聘用等方面重大決策。
總經(jīng)辦、營(yíng)銷管理中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、工程管理中心、拓展中心公司部門設(shè)置：
營(yíng)銷管理中心下設(shè)：市場(chǎng)部、銷售部、開(kāi)發(fā)部。
產(chǎn)品研發(fā)中心下設(shè)：研發(fā)部、設(shè)計(jì)部
工程管理中心下設(shè)：工程部、維修部、采購(gòu)部、審算部 拓展中心下設(shè)：拆遷部、拓展部
注：物管部對(duì)外作為獨(dú)立的物管公司，實(shí)行獨(dú)立核算，下設(shè)物管部、商管部、工程部、財(cái)務(wù)部，其中物管部目前下分
設(shè)云陽(yáng)、富陽(yáng)、小河三個(gè)項(xiàng)目處。
二、部門職責(zé)
總經(jīng)辦（一）
組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。 1. 組織審議、審訂公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 2. 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 3. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行。 4. 對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，并報(bào)總經(jīng)理審批。 5. 6.匯集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，并組織進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理
人員參考。
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況，進(jìn)行人力資源管理，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。 7.
（二）營(yíng)銷管理中心
內(nèi)部立項(xiàng)后，統(tǒng)一安排立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作 1. 協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)及開(kāi)發(fā)部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批：用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開(kāi)工的各種手續(xù)。 2. 協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)部及銷售部選擇外部營(yíng)銷公司，制定產(chǎn)品方案與營(yíng)銷計(jì)劃。 3. 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)規(guī)劃 4. 負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后，項(xiàng)目部成立前向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果。 5. 6.負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部營(yíng)銷工作中對(duì)工程的要求
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場(chǎng)的銷售工作 7. 負(fù)責(zé)工程銷售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作的實(shí)施。 8.市場(chǎng)部* 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作。 1. 2.及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。并確保信息的有效性。
組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研，編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開(kāi)發(fā)建議、定位報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告。 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案。 4. 負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開(kāi)展討論，尤其關(guān) 5. 注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺?/p>
6.組織項(xiàng)目營(yíng)銷推廣的執(zhí)行工作。
確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布置方案。 7. 項(xiàng)目操作過(guò)程中，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 8.
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物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共5
及崗位職責(zé)
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物業(yè)公司職能部門
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職能部門及崗位職責(zé)
總經(jīng)理 職能范圍：
一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作； 二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議； 三、審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度；
四、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編； 五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免；
六、組織審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案； 七、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè)； 八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。 副總經(jīng)理 職能范圍
一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動(dòng)； 二、協(xié)助組織工作，對(duì)公司中層管理以下人員有任免建議權(quán)； 三、定期或不定期的召開(kāi)分管部門會(huì)議，聽(tīng)取分管部門的工作匯報(bào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾； 四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門的工作； 五、負(fù)責(zé)公司法務(wù)及外聯(lián)工作；
六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作； 七、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn)； 八、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。
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行政人事部 ■ 部門職能
行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，維護(hù)公司整體利益，及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促各部門的執(zhí)行情況；
2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)，并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員；
3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作； 4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作；
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作； 7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作； 8、負(fù)責(zé)各部門之間有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)； 9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作； 10、負(fù)責(zé)公司的接待工作。 ■ 崗位職責(zé) 一、行政人事部經(jīng)理
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度；
2、組織制定各崗位職責(zé)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，
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保證與實(shí)際工作相符；
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告；
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求，及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員； 5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況；
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作； 7、搜集整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記； 8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃； 9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、行政人事主管
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程； 2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作； 4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；
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6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整；
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管； 8、負(fù)責(zé)員工考勤工作；
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作； 10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作；
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、行政秘書(shū)
1、協(xié)助經(jīng)理安排組織有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知和會(huì)議記錄，做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作；
2、負(fù)責(zé)文件的起草、打字、復(fù)印等工作，并及時(shí)歸檔公司的相關(guān)文件；
3、負(fù)責(zé)往來(lái)文件、信件、傳真的簽收、拆封、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作。
4、管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照； 5、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)，并做好宣傳工作； 6、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作； 7、負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
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8、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作；
9、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，并督促采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu)； 10、負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的管理工作； 11、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作。 四、司機(jī)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車輛管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)安全地完成行車任務(wù)；
2、嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的交通管理規(guī)則，杜絕事故發(fā)生； 3、定期進(jìn)行車輛維修、檢查，力求節(jié)約，合理用油；
4、熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技術(shù)；
5、愛(ài)護(hù)車輛，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔，工具和附件無(wú)損壞丟失；
6、出車時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《派車單》。 客戶服務(wù)部 ■ 部門職能
1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理，推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施；
2、落實(shí)公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議，有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。
3、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況，聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求，并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
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■ 崗位職責(zé) 一、客服部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；
1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)公寓項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作，制定部門月度、年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并保證計(jì)劃的實(shí)施；
2、以身作則，調(diào)動(dòng)員工的積極性，保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作； 3、熱情接待業(yè)戶，及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴，并做好記錄； 4、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量；
5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系，合理調(diào)配人力和物力資源； 6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作，不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高；
7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并檢查落實(shí)；
8、及時(shí)掌握公寓的物業(yè)費(fèi)收取情況，督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收??；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二、客服主管
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施，協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)；
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5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目，并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，處理業(yè)戶投訴，遇有緊急事故，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作；
6、接受及處理客戶投訴，并予以記錄，重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，負(fù)責(zé)配合客服管理員收繳各項(xiàng)費(fèi)用；
7、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作，并控制其合理的使用，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管；
8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)公司；
9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作； 10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息，為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策；
11、收取及審閱公寓的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納；
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo)； 13、負(fù)責(zé)裝修檔案，客戶檔案的管理；
14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案； 15、負(fù)責(zé)門禁卡的使用及管理工作。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 三、客服管理員
1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系，經(jīng)過(guò)與業(yè)戶接觸和定期拜訪，收集、整理業(yè)戶信息和需求，并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門；
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2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙及填寫(xiě)單元設(shè)施交接單，協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng)，負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜，并作好各項(xiàng)登記工作；
3、配合工程部、安管部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理，及時(shí)糾正違章施工；
4、催繳物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案；
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)??；
7、按接待來(lái)訪規(guī)定，做好來(lái)訪登記，對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門；
8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作，并定期進(jìn)行回訪； 9、定期對(duì)公寓進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào)； 10、接受并處理客戶投訴，做好記錄，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 11、記錄公寓管理日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題； 12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 四、保潔班長(zhǎng)
1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況；
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù)； 3、根據(jù)作業(yè)頻率，負(fù)責(zé)綠化，景觀護(hù)理的日檢工作，并做好記錄；
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4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表，安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作；
5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作；
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作；
7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查；
8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)；
9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 五、保潔員
1、在保潔班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作； 2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作； 3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作； 4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求；
5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理； 6、完成班長(zhǎng)交辦的其它工作。 財(cái)務(wù)部 ■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與日常財(cái)務(wù)管理； 2、制定和完善公司內(nèi)部各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算制度； 3、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題，配合銀行、稅務(wù)及集團(tuán)的審計(jì)工作；
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5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料，定期 向總經(jīng)理匯報(bào)；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、調(diào)撥，并按規(guī)定攤銷折舊；
7、組織各部門編制收支計(jì)劃，結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡，編制月、季、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，定期進(jìn)行分析；
8、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，并督促財(cái)務(wù)人員遵章守法，做好財(cái)會(huì)工作；
9、檢查各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，防止套匯、挪用內(nèi)款，貪污盜竊違法亂紀(jì)的行為；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ■ 崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)管理體系的建立和運(yùn)行、計(jì)劃的制定和實(shí)施； 2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司成本收入核算工作體系；
3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公司月份、季度、年度資金計(jì)劃、收支計(jì)劃的匯總和編制；
5、負(fù)責(zé)提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、并組織編制公司年度會(huì)計(jì)決算； 6、參與審定公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資預(yù)算，掌握公司資金信息，發(fā)
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現(xiàn)資金缺口并提出相應(yīng)籌資方案；
7、參與公司合同匯審，經(jīng)營(yíng)決策中的可行性分析，給公司經(jīng)理在決策上提供數(shù)據(jù)上的支持；
8、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng)，保證公司資金、資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行； 9、負(fù)責(zé)審核、分析財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算，完成分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告，向總經(jīng)理匯報(bào)；
10、及時(shí)向總經(jīng)理反饋和預(yù)警財(cái)務(wù)信息；
11、定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、檢查及指導(dǎo)工作，具體包括憑證、報(bào)表、定額、原始記錄、臺(tái)帳等基礎(chǔ)工作；
12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施，對(duì)下屬的工作指導(dǎo)和工作管理，負(fù)責(zé)與各部門間的業(yè)務(wù)溝通和銜接；
13、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)、物價(jià)、財(cái)政、金融、審計(jì)等政府部門及社會(huì)中介機(jī)
構(gòu)的關(guān)系與問(wèn)題。 二、會(huì)計(jì)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度，針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施，會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確；
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門財(cái)產(chǎn)的登記保管使用工作，各種財(cái)產(chǎn)物資的管理平日要隨時(shí)完善，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般季度一小點(diǎn)，年度內(nèi)進(jìn)行兩次徹底清查，對(duì)到期、報(bào)廢、盤虧、盤盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時(shí)進(jìn)行處理和帳務(wù)處理，做到帳帳相符、帳物相符；
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3、負(fù)責(zé)做好營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等帳簿登記工作，考核與控制各部門費(fèi)用指標(biāo)，抓好日常費(fèi)用管理工作，負(fù)責(zé)編制部門經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)款的核算結(jié)算，特別是對(duì)應(yīng)收款帳外部分建立臺(tái)帳，每月做帳內(nèi)帳外應(yīng)收?qǐng)?bào)表備查并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理一份，同時(shí)及時(shí)督促有關(guān)部門進(jìn)行催款，結(jié)清欠帳； 5、正確計(jì)算應(yīng)繳稅金，依法依時(shí)納稅；
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核，停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)的使用和管理，使軟件與財(cái)務(wù)帳相互統(tǒng)一，并達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的相關(guān)要求，用軟件規(guī)范各項(xiàng)工作流程（如收費(fèi)流程、有償服務(wù)流程等）達(dá)到以軟件為管理平臺(tái)，同時(shí)及時(shí)對(duì)各種欠費(fèi)的催繳及往來(lái)帳的核算管理；
7、定期不定期的現(xiàn)金、支票抽查制度，并做好現(xiàn)金檢查記錄，對(duì)出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對(duì)；
8、按會(huì)計(jì)檔案管理要求編制和管理帳冊(cè)、報(bào)表、傳票，建立會(huì)計(jì)檔案目錄，平日隨時(shí)歸檔，年度一次性歸檔； 9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 三、出納
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù)：
（1）及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，現(xiàn)金收付日清月結(jié)，防止長(zhǎng)短款情況發(fā)生，接受現(xiàn)金庫(kù)存的抽查并做清點(diǎn)記錄；
（2）及時(shí)處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，了解銀行相關(guān)運(yùn)作流程，掌握企業(yè)
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在銀行的資金存取情況，合理資金調(diào)撥，不簽發(fā)空頭支票； （3）做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)處理催繳已簽發(fā)的支票，保證企業(yè)資金安全管理規(guī)范；
（4）有效的調(diào)控各帳戶間的資金，以方便工作的進(jìn)行。 2、各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備，各審批程序要完整準(zhǔn)確，支付及時(shí)有效，當(dāng)天收入當(dāng)天入帳，各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結(jié)清字樣戳記。同時(shí)嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
3、物業(yè)管理收款的錄入核對(duì)工作，對(duì)各項(xiàng)收入的物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入，每月與會(huì)計(jì)帳薄進(jìn)行核對(duì)并編制錄入核對(duì)情況表；
4、月份銀行對(duì)帳單、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊(cè)存檔，會(huì)計(jì)憑證的編制、裝訂，憑證裝訂前要注意檢查，編制是否完整、規(guī)范；
5、對(duì)物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入、其它由她人代收的費(fèi)用入帳前要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，防止責(zé)任不清產(chǎn)生的差錯(cuò)，同時(shí)要及時(shí)入帳；
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作； 7、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。 招商部
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■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)商街經(jīng)營(yíng)工作，為經(jīng)典生活商街樹(shù)立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃；
2、負(fù)責(zé)商街的租賃工作，保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系； 3、負(fù)責(zé)經(jīng)典生活商街經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金、物業(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作； 5、負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)商街的日常管理，以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗(yàn)收的工作；
7、負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營(yíng)狀況，為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)的依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的調(diào)研，組織、研究商鋪價(jià)位、商街發(fā)展趨勢(shì)。 崗位職責(zé) 一、招商部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作，制訂月度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)制訂部門的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，并檢查落實(shí)；
3、全面負(fù)責(zé)商街回款工作，確保租金、物業(yè)費(fèi)及其它代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳；
4、定期對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提升員工工作技巧和個(gè)人素養(yǎng)；
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5、及時(shí)處理商街業(yè)戶的投訴、建議，做好相關(guān)記錄，制訂改進(jìn)措施；
6、全面負(fù)責(zé)商街整體環(huán)境的管理，協(xié)調(diào)解決商街商家對(duì)商街環(huán)境造成的不良影響；
7、及時(shí)掌握商鋪?zhàn)赓U的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制訂相應(yīng)措施及方案，保障經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)完成；
8、負(fù)責(zé)商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行； 9、與有關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作，以確保商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展；
10、定期檢查商街經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估，按照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 二、招商部主管
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃； 3、積極參與并協(xié)助組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)策劃方案；
4、負(fù)責(zé)制訂商鋪?zhàn)赓U工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施及人員協(xié)調(diào)、管理；
5、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)；
6、隨時(shí)與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系、商談，促進(jìn)部門工作的有效開(kāi)展； 7、做好業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作，錄入好各類表格，及時(shí)上報(bào)各
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有關(guān)部門；
8、負(fù)責(zé)招商營(yíng)運(yùn)合同簽定工作；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。 三、招商助理
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及招商營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)管理細(xì)則； 2、參與部門各項(xiàng)計(jì)劃的策劃、制訂、宣傳和執(zhí)行工作； 3、負(fù)責(zé)商街租賃意向客戶的開(kāi)發(fā)、拜訪和接洽工作；
4、負(fù)責(zé)商街的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，解決各商鋪的疑難問(wèn)題和糾紛； 5、負(fù)責(zé)商街裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查，及時(shí)解決潛在隱患，并上報(bào)部門經(jīng)理；
6、協(xié)調(diào)與商街業(yè)主的關(guān)系，確保業(yè)主遵守物業(yè)的相關(guān)規(guī)定； 7、按照部門的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)商街業(yè)主進(jìn)行回款催繳工作； 8、負(fù)責(zé)對(duì)商街區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理工作； 9、完成部門經(jīng)理和主管交辦的其它工作；
10、對(duì)超出規(guī)定范圍、職責(zé)范圍及突發(fā)事宜，不得擅自作主，應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示。 工程部 ■ 部門職能
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作；
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作；
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3、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作；
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)及監(jiān)督管理；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)； 6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。 ■ 崗位職責(zé) 一、工程部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作；
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修，安全檢查工作的安排與落實(shí)；
3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同，完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；
4、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)；
5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī)，加強(qiáng)安全管理和安全教育，建立各級(jí)安全制度，防止發(fā)生安全事故；
6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查；
7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作；
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9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作； 10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理，負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理，糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤和檢查； 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、工程主管
1、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施； 3、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作； 5、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng)；
6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理，及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求；
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修，并組織施工和驗(yàn)收；
8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作；
9、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料； 10、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修，保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作； 11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。 三、電工
1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修；
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2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃，按時(shí)按質(zhì)按量地完成，并填好記錄表格；
3、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作，對(duì)樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明
燈等設(shè)備進(jìn)行日檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；
4、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作；
5、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃；
6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造，制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施，并保證實(shí)施，使供電方案為最優(yōu)； 7、定期開(kāi)展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作； 8、完成上級(jí)交辦的其它工作。 四、水暖工
1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示；
2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況，收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料；
3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作；
5、定期測(cè)查，確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行；
5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運(yùn)行情況，并負(fù)責(zé)做好維修工
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作；
6、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確，管好材料，杜絕材料浪費(fèi)、流失； 7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況，提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施，并保證實(shí)施，使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài)；
8、協(xié)助公司做好上級(jí)單位的各項(xiàng)檢查接待工作，建立維修水暖巡視檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，做好維修記錄工作； 9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 五、萬(wàn)能工
1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定，熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法；
2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房，確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔；
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故；
4、發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)采取應(yīng)急措施，保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好；
5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理； 6、負(fù)責(zé)土建工程：砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修；
7、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 安管部 ■ 部門職能
安管部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作，公寓的消防
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監(jiān)控工作，并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序。
1、及時(shí)將國(guó)家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳，以增強(qiáng)員工的法制觀念，提高警惕，并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作；
2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理，制定各種安全管理規(guī)章制度，打擊各類違法犯罪活動(dòng)；
3、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故，并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)理；
4、負(fù)責(zé)公寓及商鋪的消防安全工作，領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì)，并開(kāi)展教育和訓(xùn)練，經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作。 ■ 崗位職責(zé) 一、安管部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)安管部的日常管理及計(jì)劃的編制工作，對(duì)公司安全管理的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督；
2、教育安管人員自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)召集和組織安管部的辦公會(huì)議，研究決策，處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作；
4、負(fù)責(zé)編制安管部的年度計(jì)劃，擬訂年度《安管員培訓(xùn)計(jì)劃》； 5、教育和培養(yǎng)安管人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律，不斷增強(qiáng)安保工作的針對(duì)性和有效性； 6、對(duì)安管部的全面工作管理，負(fù)責(zé)安管員的招聘、錄用、考核和
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獎(jiǎng)懲，對(duì)安管人員的錄用及辭退有建議權(quán)；
7、率先垂范做好本職工作，對(duì)安管員表現(xiàn)的好壞，有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)，并對(duì)全班的工作負(fù)完全責(zé)任；
8、監(jiān)督檢查對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門，公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系； 9、及時(shí)組織安管人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù)； 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、安管班長(zhǎng)
1、服從命令，聽(tīng)從指揮，認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃；
2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定，提出工作目標(biāo)和任務(wù)，制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn)，并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行；
3、組織安管員進(jìn)行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練，規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)，并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查，保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成；
4、根據(jù)安管經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定，帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作，并積極配合當(dāng)日值班員的工作；
5、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤； 6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》，督促、考查安管員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況，對(duì)違反規(guī)定的有權(quán)提出建議；
7、建立消防崗位責(zé)任制度，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問(wèn)
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題；
8、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí)，協(xié)助制定消防預(yù)案，加強(qiáng)消防巡邏，及時(shí)消除火警隱患； 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、安管員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度；
2、嚴(yán)格要求，認(rèn)真訓(xùn)練，熟練掌握規(guī)范的值勤要求，充分體現(xiàn)經(jīng)典生活物業(yè)服務(wù)一流的形象；
3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù)，熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法，不斷提高安管服務(wù)水平；
4、對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，預(yù)防為主，安全檢查，清除不良隱患；
5、對(duì)小區(qū)各類事件及時(shí)收集、整理、反饋，對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理；
6、模范遵守國(guó)家法令、法規(guī)，做到依法辦事；
7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序，掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落，圓滿完成工作任務(wù)；
8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置；
9、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作； 10、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作； 11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作； 12、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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四、消防專干
1、接受部門經(jīng)理的工作安排，認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作；
2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄； 3、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作；
4、熟練掌握消防器材的使用，發(fā)生火警，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施； 5、定期進(jìn)行公寓高層防火演練，以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力；
6、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí)，加強(qiáng)消防巡邏，及時(shí)消除火警隱患；
7、對(duì)消防隱患之處，負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施，并跟蹤其實(shí)施； 8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件（火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等）的預(yù)防組織架構(gòu)和措施； 9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng)； 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 五、監(jiān)控員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資；
2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素，要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處； 3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程操作，發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異常或故障，應(yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得擅自處理；
4，密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
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時(shí)處理；
5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)，并做詳細(xì)記錄，并隨時(shí)向安管部經(jīng)理匯報(bào)情況；
6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ； 7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作，并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔； 8、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材（對(duì)講機(jī)），并注意日常維護(hù)和保養(yǎng)；
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 餐 廳 ■ 部門職能
1、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的主廚工作； 2、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作；
3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜，并保證飯菜的質(zhì)量； 4、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作。 ■ 崗位職責(zé) 一、班長(zhǎng)
1、全面負(fù)責(zé)餐廳的日常管理工作；
2、精通本職業(yè)務(wù)，嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保飲食質(zhì)量；
3、熟悉和掌握一切貨源情況，監(jiān)督貨源的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，做好原料的保護(hù)工作，防止原料變質(zhì)；
4、控制食物成本，掌握盈虧情況，合理使用各種原材料，減少浪
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費(fèi)；
5、制定每周菜譜，抓好飯菜質(zhì)量，適當(dāng)調(diào)整花色品種； 6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生；
7、負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)員工正確使用餐廳設(shè)備，提出更新維修計(jì)劃；
8、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定，嚴(yán)把消防關(guān)；
9、每周對(duì)餐廳的工作與問(wèn)題做出安排，并向上級(jí)主管匯報(bào)； 10、負(fù)責(zé)餐廳員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高餐廳的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平；
11、經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn)，綜合分析改進(jìn)工作，認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。 二、廚師
1、按規(guī)定的程序，熟練地烹制出眾、香、味俱佳的菜肴，并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù)，增加新的花色品種；
2、根據(jù)烹調(diào)需要，向餐廳主管建議購(gòu)買所需廚具、原料、調(diào)料等；
3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng)，做到設(shè)備、用具好用、清潔，環(huán)境整潔，用過(guò)徹底清理，達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求；
4、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，節(jié)約水、電、煤氣，努力降低成本；
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5、服從餐廳班長(zhǎng)的工作安排，做好開(kāi)餐準(zhǔn)備；
6、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù)，做好每餐配置認(rèn)真，分量均勻，一視同仁。 三、面點(diǎn)師
1、熟悉面點(diǎn)技術(shù)的特點(diǎn)及主要特色；掌握面點(diǎn)原料、輔料名稱、性質(zhì)、用途、辨別原料質(zhì)地優(yōu)劣的方法，把住質(zhì)量關(guān)；
2、掌握各類面點(diǎn)的配方制作、工作流程、制作方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 3、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈，衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)餐廳全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作；
5、對(duì)不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消，洗刷時(shí)要輕拿輕放，保證刷洗質(zhì)量，洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒，消毒后專柜保管，封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí)，防止灰塵、蟲(chóng)、蠅等造成污染；
6、經(jīng)常巡視，及時(shí)清理工作場(chǎng)地，保持餐桌、地面干凈，衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
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物業(yè)公司架構(gòu)及崗位職責(zé)職能共5篇 前期物業(yè)公司的職能職責(zé)相關(guān)文章：
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