以下是熱心網(wǎng)友“c9711”分享的學(xué)校檔案管理制度，以供參閱。
1、院?？傎~會計承擔(dān)按時搜集、核查、核查會計檔案，梳理成冊、編制目錄和保管好等主要工作，并對會計檔案的完整性和真實性負責(zé)任。2、會計憑證需按規(guī)定每月進行梳理、裝訂、立卷和存檔；會計憑證和會計報表則需每年一次進行梳理裝訂、立卷和存檔。3、各種記帳憑證應(yīng)與附帶的原始憑證或原始憑證明細表一同，按編號順序整齊折疊并及時裝訂成冊。封面需標(biāo)明公司名稱、年度、月份、起始日期、憑據(jù)類型和號碼，裝訂人員需在封簽處簽字或蓋章。針對數(shù)量較多的原始憑證，可單獨裝訂并在封面上標(biāo)明該記帳憑證的日期、編號及類型，并在記帳憑證上注明“配件另訂”及其原始憑證名稱及編號。各種關(guān)鍵原始憑證，如經(jīng)濟合同、保證金收據(jù)及對外文檔，需獨立編制目錄并登記存放，同時在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上標(biāo)注日期和編號。4、會計檔案須由專人和專室承擔(dān)存放。曾經(jīng)的會計檔案在會計期間結(jié)束后，能夠暫由財務(wù)科存放一年，期滿后原則上編制明細交檔案室存放。5、檔案室接收的會計檔案原則上應(yīng)維持原卷冊的封裝，若需拆開，需與財務(wù)科經(jīng)辦人共同進行。6、檔案正本原則上不能借出。若有特殊要求，務(wù)必報經(jīng)上級主管部門準(zhǔn)許，但不得拆開原卷冊，且需時限償還。7、該校人員調(diào)閱會計檔案需經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，并記錄調(diào)閱的名字、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱原因及償還日期。8、調(diào)閱人員不得將會計檔案弄出校外，如需拷貝，需經(jīng)主管校長同意且由提供人員和接收人員共同簽字。9、會計檔案的保管期限從會計期間結(jié)束的第一天開始測算，依據(jù)其性質(zhì)分成永久和定期兩類。各種原始憑證和記帳憑證（包含傳票和明細表）、總賬、明細賬、會計交接清冊要儲存15年；現(xiàn)錢、銀行日做賬、會計檔案存放清冊和銷毀清冊需儲存25年，涉及對外事項的會計憑證和預(yù)算則需保存起來；固定資產(chǎn)卡片需在固定資產(chǎn)報廢清理后儲存5年，而企業(yè)的會計月、季度報表則儲存5年。10、銷毀會計檔案需編制銷毀清冊，由財務(wù)科與檔案室一同鑒定，遞交申請匯報，并經(jīng)校長室審批后，由財務(wù)科與檔案室一同分派員工進行銷毀，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊上簽名。未還清的債務(wù)的原始憑證及保存起來的資料，銷毀時應(yīng)單獨抽出并另行立卷。11、強化對會計檔案的創(chuàng)新管理。會計檔案應(yīng)保管好，儲放有序，便于搜索，并嚴格遵守安全與保密制度，嚴禁隨意堆放，嚴防毀壞、丟失和泄露。同時應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蛀、除霉、防腐工作。
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