【前言】下面是熱心會(huì)員“yizhang”整理的分公司管理辦法，供大家參閱。
各科室、項(xiàng)目部：
為了消除浪費(fèi)、提升辦公效率、降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，本分公司依據(jù)“滿足工作需求”的原則，遵循“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理和實(shí)際的角度出發(fā)，制定如下制度：
一、辦公用品的采購(gòu)
1. 分公司機(jī)關(guān)各科室所需的辦公用品均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)編購(gòu)，并及時(shí)交辦入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
2. 各項(xiàng)目部所需的辦公用品由項(xiàng)目經(jīng)理歸入項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理。
3. 每月26日至28日，各科室負(fù)責(zé)人需將下月的辦公用品需求計(jì)劃提交給辦公室，待分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。逾期未提交者視為無(wú)需求，辦公室不再受理。
4. 辦公室要確保辦公用品的種類適宜、數(shù)量充足、質(zhì)量?jī)?yōu)良、庫(kù)存合理，進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
1. 負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員須建立臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄入庫(kù)和出庫(kù)情況，出庫(kù)時(shí)需由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。
2. 辦公用品的領(lǐng)用方式為：按計(jì)劃、按需逐項(xiàng)領(lǐng)取。
3. 領(lǐng)用人員須為科室負(fù)責(zé)人或其指定的人員。
4. 辦公室將不定期抽查各科室辦公用品的使用情況，每月根據(jù)使用物品的價(jià)值對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)撥，納入項(xiàng)目成本。
5. 項(xiàng)目部在分公司使用辦公用品時(shí)，需直接向相應(yīng)科室借用，最終由辦公室統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)賬，各科室需完成借用手續(xù)。
6. 辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
1. 各科室固定電話僅限撥打市內(nèi)電話。
2. 因辦公需要撥打長(zhǎng)途電話或發(fā)送傳真，需統(tǒng)一到辦公室辦理，并進(jìn)行登記。
四、違規(guī)使用辦公用品的處罰辦法
1. 對(duì)于使用辦公用品從事私活或造成浪費(fèi)者，經(jīng)查實(shí)扣除當(dāng)月工資50元，并對(duì)科室負(fù)責(zé)人處以3分的處罰。
2. 辦公紙張應(yīng)當(dāng)正反兩面使用，一次性杯子僅限用于接待，分公司人員禁止使用，若發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
3. 對(duì)于可循環(huán)使用的辦公用品（如計(jì)算器），辦公室需建立臺(tái)帳，未按規(guī)還舊領(lǐng)新者由辦公室承擔(dān)責(zé)任。
附則：本制度的解釋權(quán)歸分公司所有。
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