【前言】本文是熱心網(wǎng)友“mqg5”收集的《經(jīng)營(yíng)管理制度》,以供參考。
1.本制度所指的證件包含公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全許可證、國(guó)家和地方稅務(wù)登記(正副本)等和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的企業(yè)和個(gè)人證件(如法人代表證明書、建造師證、職稱證、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社確保等)。
2.為保證公司和人員證件的正確使用,公司證件由辦公室承擔(dān)存放,個(gè)人證件在辦公室查看后對(duì)其儲(chǔ)存影印件,個(gè)人需儲(chǔ)存正本,公司注資辦理的個(gè)人證件由公司存放,應(yīng)進(jìn)行押證管理的應(yīng)依照相關(guān)部門規(guī)定解決。
3.證件的申報(bào)和年檢工作由辦公室集中在相關(guān)部門辦理,確保證件有效期內(nèi)正常使用,不影響公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.公司證件、人員證件在外出報(bào)名或投標(biāo)時(shí),需要由公司人員攜帶。如遇特殊情況需借出證件,必須經(jīng)部門主任向公司總經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并得到同意,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)償還。如未經(jīng)許可私自借出證件,辦公室將承擔(dān)全部責(zé)任。
5.全部一、二級(jí)建造師相關(guān)證書由公司辦公室統(tǒng)一管理,轉(zhuǎn)走由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理親身處理,聘請(qǐng)或加入由辦公室或人事部承擔(dān)。
6.證件借用程序:
①各部門和項(xiàng)目部因工作急需借用公司相關(guān)證件正本,須提交申請(qǐng)書,標(biāo)明使用時(shí)長(zhǎng)、理由及相關(guān)事宜。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公司辦公室辦理借用登記。
②各部門因工作需要打印公司相關(guān)證件正本,遵照以上程序后,由辦公室打印,并由辦公室主任在影印件上注明用途并加蓋公司行政印章后交給借用人。
③應(yīng)用證件的部門和責(zé)任人需保管好,防止丟失。如證件丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,凡因丟失而引起的經(jīng)濟(jì)損失及法律依據(jù)由借用部門或個(gè)人承擔(dān)。
7.招標(biāo)必須壓證施工項(xiàng)目,項(xiàng)目部責(zé)任人須書面請(qǐng)示公司,經(jīng)營(yíng)部主任在總經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按指示開展壓證,并告知財(cái)務(wù)室扣除證件擔(dān)保金和服務(wù)費(fèi),辦公室須督促項(xiàng)目部在項(xiàng)目完工后及時(shí)歸還公司證件。
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