下面是范文網(wǎng)小編收集的公司員工外出管理制度3篇,以供參考。
公司員工外出管理制度1
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工;
一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的'。
二、外出時間規(guī)定:
視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時間記錄;
三、外出注意事項:
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進(jìn)行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全,保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)?。如中途需要改變或增加工作?nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項:
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者,對考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。
公司員工外出管理制度2
為了加強(qiáng)對員工外出的管理,及時與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請人填寫外出時間、預(yù)計返回時間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
公司員工外出管理制度3
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟?,外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工,應(yīng)在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的`填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。
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