下面是范文網小編整理的優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責12篇,以供借鑒。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責1
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的`重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責2
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司和整體經營管理工作;
2、向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的.合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責3
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經營環(huán)境;代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產安全;
10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設,并有實際操作經驗;;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,和應對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經驗,3年以上行政總監(jiān)工作經驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責4
1、負責制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執(zhí)行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的'采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負責組織協(xié)調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責5
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設; 2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃; 6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層關系,組織員工活動; 7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產管理、對外一切行政相關事務。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責6
1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的.規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責7
行政總監(jiān)崗位職責
1、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5、負責企業(yè)的`大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作;
7、組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經費;
8、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應具備的能力
1、具備專業(yè)的行政管理知識與相關法律法規(guī);
2、具備良好的領導管理能力;
3、具備良好分析判斷能力;
4、具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;
5、具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;
3、了解國家有關的法律法規(guī)政策;
4、具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5、具備領導能力,組織協(xié)調能力;
6、具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經理、總經理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經驗與所在企業(yè)的性質有關,一般來說行政總監(jiān)的年薪在15—40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15—20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30—40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責8
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的'進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責9
1、負責招聘渠道的開發(fā)、建立;
2、負責簡歷篩選、邀約,規(guī)范招聘面試流程;
3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執(zhí)行情況;
4、管理及固定資產的維護;
5、辦公室網絡及環(huán)境的維護;
6、負責廠區(qū)的`后勤管理工作;
7、主要負責安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;
8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
10、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
11、領導交代的其他工作;
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責10
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的`分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責11
人事總監(jiān)崗位職責
人事總監(jiān)主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經驗;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的'落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
優(yōu)行政總監(jiān)崗位職責12
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監(jiān)督人力資源預算及預算實施情況,落實公司人事費用率優(yōu)化目標;
3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;
4、建立科學合理的`勞動、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
6、依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;
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