下面是范文網(wǎng)小編收集的項目管理方案范文5篇，歡迎參閱。
項目管理方案范文1
我公司接到××小區(qū)業(yè)委會發(fā)來的投標(biāo)邀請函，經(jīng)過對此小區(qū)的多方考察并結(jié)合本公司的實際情況，經(jīng)公司總經(jīng)理會議研究決定，決定參加此次競標(biāo)，力爭與之順利合作。
一、前期調(diào)研情況說明
1．小區(qū)（大廈）主推戶型為面積適中的中小戶型，業(yè)主數(shù)量相對較多，由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復(fù)雜。
2．據(jù)我們的研究分析，未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主，且多為具有一定學(xué)歷的階層，素質(zhì)相對較高，對物業(yè)管理的期望值也較高，因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
二、職責(zé)
1．公司總經(jīng)理負責(zé)對外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
2．公司各職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成投標(biāo)編制小組，負責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
三、投標(biāo)書的編制
1．人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請（或議標(biāo)書邀請）后，通過對該項目的分析考慮公司實際情況，公司決定參加投標(biāo)，由公司總經(jīng)理組建投標(biāo)書編制小組，其小組分工如下。
?。?）經(jīng)營管理部人員負責(zé)及時全面地收集擬接項目的信息。
?。?）財務(wù)部人員負責(zé)開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算。
?。?）物業(yè)部人員負責(zé)日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
（4）行政人事部人員負責(zé)擬接項目的人員配置，設(shè)備、設(shè)施配置，以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供。
?。?）質(zhì)量管理部人員負責(zé)管理目標(biāo)、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。
2．投標(biāo)書編寫的主要內(nèi)容
物業(yè)管理投標(biāo)書，即投標(biāo)人須知中規(guī)定投標(biāo)者必須提交的全部文件，主要包括如下7方面的內(nèi)容。
?。?）管理模式
?。?）管理組織架構(gòu)
?。?）管理目標(biāo)與管理經(jīng)營宗旨
（4）管理操作
?。?）管理費用收支預(yù)算方案
?。?）附件
?。?）招標(biāo)文件要求提供的其他相關(guān)材料
3．編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求及應(yīng)注意的問題
?。?）編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求
①針對性強；
②可操作性強；
③體現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢及專業(yè)水平。
?。?）編制物業(yè)管理投標(biāo)書應(yīng)注意的問題
①確保填寫無遺漏，無空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫，如有空缺，則被認為放棄意見；重要數(shù)據(jù)未填寫，可能被作為廢標(biāo)處理。
?、谶f交的全部文件每頁應(yīng)簽字，若填寫中有錯誤而不得不修改，則應(yīng)在修改處簽字。
③填寫方式規(guī)范。投標(biāo)書最好用打字方式填寫，或者用墨水筆工整填寫。
④不得改變標(biāo)書格式。若投標(biāo)公司認為原有標(biāo)書格式不能表達投標(biāo)意圖，可另附補充說明，
投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、整潔，裝幀美觀大方。
?、萦嬎銛?shù)字必須準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標(biāo)價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
?、迖?yán)守秘密，公平競爭。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項相關(guān)規(guī)定。
四、參加開標(biāo)會議
公司按照相關(guān)要求派出相應(yīng)的人員參加開標(biāo)會議，參加會議的人員同時應(yīng)準(zhǔn)備好所需的資料。
五、現(xiàn)場答辯
現(xiàn)場答辯由本公司xx總負責(zé)，請做好充分準(zhǔn)備，答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實力和管理服務(wù)能力。在此準(zhǔn)備工作中，需做好如下兩方面的工作。
1．答辯前
?。?）分析評委可能提出的問題，作好答案提綱；
?。?）對競爭對手進行深入調(diào)查分析，充分了解其優(yōu)劣勢，并對比己方的優(yōu)劣勢；
?。?）知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢；
?。?）自行模擬訓(xùn)練，主要是對陳述提綱、答辯總結(jié)及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓(xùn)練，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2．答辯中
（1）保持良好的儀容儀表；
（2）多利用視覺材料，提高自信，加深評委印象；
（3）合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標(biāo)小組若確定本公司為中標(biāo)方后，由本公司與招標(biāo)方簽訂合同。
項目管理方案范文2
1、前言
在電力事業(yè)不斷壯大的背景下，電力行業(yè)中電力工程項目受到的關(guān)注不斷增多。高效管理在電力工程項目中的應(yīng)用有助于建設(shè)現(xiàn)代電力企業(yè)，優(yōu)化生產(chǎn)運行效率。
2、不足之處
2.1成本控制問題
因政府投入資金較少，且電力企業(yè)自身在控制電力價格方面存在不足，一些企業(yè)因此而深陷危機，面臨破產(chǎn)的可能[1]。一方面，工程項目管理工作者意識不強，不能很好的控制施工成本，在項目施工中存在資源浪費嚴(yán)重的問題。另一方面，電力工程決算滯后嚴(yán)重，在成本支出方面不及時，使工期受到影響，問題的長期積累最終增加了工程的造價。
2.2安全保障問題
電力項目安全保障方面存在一定的問題，具體的影響因素為以下兩點。
①項目管理將工作的重心主要放在了項目管理中的缺陷彌補，注重形式而沒有給予安全隱患足夠的重視，導(dǎo)致管理質(zhì)量不佳。
?、谠趯嶋H工作中存在操作行為不規(guī)范的問題。一些操作人員責(zé)任意識不強，操作時沒有嚴(yán)格遵守電力企業(yè)的運行要求；在實際操作中銜接步驟存在誤差，不符合相關(guān)的安全要求等。此外，一些企業(yè)為了經(jīng)濟利益而放低了施工設(shè)備與材料的質(zhì)量要求，為事故的發(fā)生埋下隱患。
2.3人員素質(zhì)問題
一些項目管理工作人員造價意識不強，效益觀念不佳，在訂貨時只按照預(yù)算計劃來控制價格，沒有詳細的了解合同中的規(guī)定并嚴(yán)格遵守，導(dǎo)致訂貨沒有購買附屬設(shè)備，引起預(yù)算超支。一些管理人員在操作實踐與專業(yè)培訓(xùn)上比較缺乏，沒有先進的管理技術(shù)作為支撐，管理工作的科學(xué)性也受到了影響。一些施工人員沒有施工經(jīng)驗也不了解相關(guān)的理論知識，在未經(jīng)崗前培訓(xùn)的情況下上崗，容易因為不熟練而引起事故。
2.4質(zhì)量監(jiān)督問題
員工責(zé)任制是工程項目管理主要采取的監(jiān)督措施，項目經(jīng)理在這樣的制度下較為被動，難以對實際的項目情況進行掌握，控制項目進度有心無力，且風(fēng)險防范措施的缺乏使施工質(zhì)量受到了較大的影響。此外，人力資源管理沒有對工作任務(wù)進行合理的分配，各項目部門的工作人員在聯(lián)系與溝通方面不足，容易產(chǎn)生各種矛盾，不利于各項工作的展開。
2.5管理制度問題
項目管理制度沒有跟上電力行業(yè)的發(fā)展速度，相對落后，所采用的管理制度滯后性明顯，主要是沿襲過去的制度，造成了實際的項目管理與部分工程之間的脫節(jié)。當(dāng)出現(xiàn)錯誤的施工行為和不規(guī)范的行為時，一些工程無法及時有效的處理，引起惡性循環(huán)。
3、優(yōu)化方案
3.1成本控制
將投入產(chǎn)出的分析確切的落實在項目施工的各環(huán)節(jié)中，對所有資源進行優(yōu)化組合，從技術(shù)、經(jīng)濟、組織多方面保證施工生產(chǎn)與成本核算的同步，實施責(zé)任成本管理和成本控制，從而實現(xiàn)成本目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得。對施工現(xiàn)場的材料進行強化管理，保證資金流動的周轉(zhuǎn)。管理部門應(yīng)以高效的管理和明確的政策對市場經(jīng)營行為進行監(jiān)督，保證材料采購的有效控制，保證市場競爭的公平性。在項目開始之初，為了對材料成本進行強化控制，應(yīng)制定一次性計劃，在材料選擇方面嚴(yán)格按照施工工序標(biāo)準(zhǔn)進行，減少返工，避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)。對供料計劃進行科學(xué)調(diào)整，對材料的質(zhì)量與數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，做好驗收工作，以實際情況對設(shè)計方案進行調(diào)整，在設(shè)計方案中積極應(yīng)用先進技術(shù)手段和質(zhì)優(yōu)價廉的材料，控制工程造價。
3.2安全保障優(yōu)化
安全保障的優(yōu)化有助于全面的監(jiān)控項目活動進程，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠?qū)栴}產(chǎn)生的原因進行分析，從而能夠制定有效的解決方法，對項目質(zhì)量的持續(xù)改進具有促進作用。為了促使管理監(jiān)督職能的全面發(fā)揮，應(yīng)對項目管理模式進行創(chuàng)新，真正的實現(xiàn)工程項目時效性與安全性的`增強。在操作中將監(jiān)管職能真正的落實，規(guī)范各種不規(guī)范與錯誤的行為，將安全隱患降低，避免各種問題的發(fā)生，盡可能的減少不必要的損失。企業(yè)應(yīng)積極組織事故模擬演練，通過模擬演練對工作人員的專業(yè)知識與應(yīng)變能力進行強化，增強其自我保護意識，從而在今后的工作中注意安全操作。
3.3人員培訓(xùn)
電力工程質(zhì)量受人員素質(zhì)影響較大，因此，企業(yè)應(yīng)重視對人員的培訓(xùn)，確保項目工程的實施有堅實的人才基礎(chǔ)。培訓(xùn)活動應(yīng)定期開展，培訓(xùn)包含儀器設(shè)備的操作程序、工作原理、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，不斷的對人員的專業(yè)素質(zhì)進行加強。管理者應(yīng)努力提升自我，加強安全意識，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平，加強管理人員之間的溝通，改善管理工作。采取淘汰機制和崗前培訓(xùn)，使施工隊伍與管理隊伍具備高素質(zhì)與高能力。
3.4質(zhì)量監(jiān)督
工程質(zhì)量管理計劃應(yīng)具備有效性與系統(tǒng)性，要能夠?qū)椖靠傮w情況進行定期匯報，保證高質(zhì)量的項目工程。首先，應(yīng)對監(jiān)督方案進行完善，建立質(zhì)監(jiān)小組，將監(jiān)督控制點明確，對施工質(zhì)量進行嚴(yán)格把控。在施工整體活動中貫穿質(zhì)量管理理念，以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)管理質(zhì)量問題，做到對隱患的及時發(fā)現(xiàn)和及時處理。此外，還應(yīng)做好法律法規(guī)的建設(shè)，對相關(guān)部門的管理制度進行完善，使違規(guī)行為受到處罰，使各項工作有章可依。為增強各管理部門之間的配合與協(xié)調(diào)程度應(yīng)將具體的義務(wù)與責(zé)任明確，從而共同發(fā)揮其職能，保證項目質(zhì)量。
3.5完善制度為全方位的管理工程安全施工，應(yīng)實行安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確負責(zé)人為項目經(jīng)理。管理者需正確認識安全管理工作的意義，增強自身的緊迫感與責(zé)任感，提高各項決策的有效性與科學(xué)性。以工作量化、細化的具體情況為依據(jù)將權(quán)責(zé)制度確切落實，提高制度的可操作性，明確每一個工作人員的責(zé)任，從而為生產(chǎn)的正常運作提供保障。在安全設(shè)施方面應(yīng)加大投入力度，提高事故處理的時效性，盡可能的將損失控制到最小。此外，風(fēng)險防范也很重要，應(yīng)對各類機制制度進行健全與完善，不斷的將管理水平提高。
4、結(jié)語
電力工程項目管理較為復(fù)雜，要求管理者能夠與時俱進，不斷的對自身的管理思路進行完善與創(chuàng)新，對工程項目管理中的不足進行分析，制定對應(yīng)的解決方案，規(guī)范管理行為，提高管理效率，促進預(yù)期目標(biāo)的順利達成，保證工程運行正常。
項目管理方案范文3
一、項目實施目的
通過OA軟件中項目管理模塊的應(yīng)用，對公司的研發(fā)、技改、工程、培訓(xùn)項目進行管理和監(jiān)控，實現(xiàn)項目進度、文件、任務(wù)等信息的及時共享，對關(guān)鍵節(jié)點進行提醒，對任務(wù)完成情況進行統(tǒng)計和發(fā)布。
二、項目的內(nèi)容
1、立項依據(jù)：
針對目前公司項目管理現(xiàn)狀，存在進度發(fā)布不及時，任務(wù)超期嚴(yán)重等問題，在管理工具上進行提升和改善。
2、項目意義：
提供公司項目管理中中信息發(fā)布、任務(wù)跟蹤、文件共享的平臺，提高項目組工作效率，保留項目過程文件。
3、項目的內(nèi)容及目標(biāo)：
對模塊功能
4、項目可行性分析：
人員：無需新增人員，現(xiàn)有人員具備一定電腦操作能力和學(xué)習(xí)能力，滿足實施條件。
設(shè)備：無需新增設(shè)備，現(xiàn)有電腦滿足實施條件。
OA系統(tǒng)：項目管理模塊在已采購范圍內(nèi)，可以給相關(guān)人員開啟權(quán)限。
模塊使用技能：目前人員對模塊內(nèi)容不了解，所以需要對相關(guān)人員進行培
訓(xùn)，預(yù)計培訓(xùn)后可掌握相關(guān)技能。
對現(xiàn)行系統(tǒng)影響：計劃上線初期與現(xiàn)行系統(tǒng)并行，無影響。
安全：項目資料和人員權(quán)限需要分級管理，在可控范圍內(nèi)。
三、項目管理模塊測試工作
1、人員選擇；
以此次QHSE培訓(xùn)項目為實施測試對象，主要任務(wù)為課程作業(yè)，項目資料為作業(yè)文檔、計劃等。
項目創(chuàng)建人：
項目負責(zé)人：
項目查看人：
參與人員：QHSE培訓(xùn)小組的組長和模塊負責(zé)人
2、里程碑事件：
（1）項目管理模塊使用培訓(xùn)完成
?。?）項目建立
?。?）項目任務(wù)發(fā)布
?。?）任務(wù)完成情況發(fā)布
3、時間安排：
根據(jù)此次培訓(xùn)計劃安排。
項目管理方案范文4
為了確保中小學(xué)現(xiàn)代遠程教育“班班通”項目在我校順利實施，保證工程項目建設(shè)高效、有序，并在最短時間內(nèi)建成發(fā)揮效益，特制定如下實施方案：
一、指導(dǎo)思想
為了促進教育均衡發(fā)展，讓我校師生更好的使用到新的現(xiàn)代教育技術(shù)，促使教師把現(xiàn)代教育技術(shù)和教育理念運用到教育教學(xué)中，在有效的提高課堂效率，促進我校教學(xué)質(zhì)量的大幅度提高的同時減輕學(xué)生負擔(dān)；逐步縮小城鄉(xiāng)之間的差距（即城鄉(xiāng)之間的信息鴻溝）。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校根據(jù)“班班通”工作要求成立了以校長為組長的“班班通”工程建設(shè)及應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確保此項工作的落實。
組長：xx
副組長：xx
組員：各科任教師
三、建設(shè)方案
本次班班通工程中我校有11套班班通設(shè)備。在我校現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，將班班通建設(shè)工作作如下布置：
1、以校長第一責(zé)任人，實行專人專管，制定管理使用制度，進行日常的管理、使用及維護。
2、結(jié)合教育局培訓(xùn)計劃，制定本校培訓(xùn)計劃，讓教師用好現(xiàn)代教育技術(shù)，提高教學(xué)質(zhì)量，促進教育現(xiàn)代化。
四、管理措施
?。ㄒ唬┡嘤?xùn)計劃
結(jié)合教育局培訓(xùn)計劃，制定本校培訓(xùn)計劃，讓教師用好現(xiàn)代教育技術(shù)，提高教學(xué)質(zhì)量，促進教育現(xiàn)代化。
1、培訓(xùn)內(nèi)容：
包括“班班通”硬件設(shè)備、白板軟件培訓(xùn)及日常維護注意事項等內(nèi)容。
2、工作重點
?。?）建立科學(xué)新型的、基于信息技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)的教育教學(xué)思想和理念。
?。?）掌握信息技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識和操作技能。
?。?）根據(jù)教材利用白板軟件及資源自己制作課件并用于教學(xué)。
?。?）使教師由會用、愿用到用好的過度。
3、主要措施及方法
（1）20xx年5月起，成立學(xué)?！鞍喟嗤ā惫ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校教育信息化的管理由專人負責(zé)，并把多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用納入學(xué)校工作及教學(xué)教研工作計劃中去，形成常規(guī)工作。
?。?）建立健全多媒體教育工作制度，加強管理，落實到位。
?。?）堅持請進來帶出去的原則，有計劃選派骨干教師外出學(xué)習(xí)，同時，組織校內(nèi)講座，觀看錄像、研討等，以達到轉(zhuǎn)變教師的教育理論和意識，提高教師運用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力。
?。?）從20xx年5月起，有計劃的讓信息員對教師進行多媒體資源的使用、現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識和操作技能、課件制作等方面的培訓(xùn)。
?。?）結(jié)對互幫：熟悉電腦的教師積極幫助電腦不熟的教師，特別是老教師是他們能夠基本上會使用電腦，并能利用課件上課。
（6）合理安排教師輪流上機強化熟悉電腦操作、制作課件、電子備課等。
（二）進課堂的激勵督促措施
1、將多媒體的使用納入教師月考評中——教學(xué)常規(guī)的考核中去，激勵教師使用并用好多媒體。
2、制定硬性指標(biāo)：每周每個教師利用多媒體上課不少于6節(jié)（含光盤播放）
3、制定使用記錄表，校長、主任錯開時間對教師多媒體的使用進行監(jiān)督、檢查及考核。
?。ㄈ┛冃гu估措施
制定績效評估細則用打分的形式結(jié)合平時多媒體的使用情況進行綜合評估，每月進行一次綜合評估，其評估結(jié)果將納入每月教學(xué)常規(guī)考核中。（評估內(nèi)容包括：課件制作情況、多媒體使用情況、教學(xué)效果等三大方面）
?。ㄋ模┰O(shè)備維護措施
1、學(xué)校安排專人管理、維護“班班通”設(shè)備。學(xué)校要為管理技術(shù)人員配備必要的工具及相應(yīng)的工具軟件。設(shè)備故障維護必須在查清楚原因后進行，原因不明不得擅自維護，更不得未經(jīng)供貨商的同意擅自打開機箱，更換配置的硬件，一般技術(shù)故障由學(xué)校管理員排除，不能排除的報請教育局，由教育局安排管理員排除，屬于硬件的故障，無論是否在保修期范圍內(nèi)的，學(xué)校管理員都要電話和教育技術(shù)裝備站或是供貨商取得聯(lián)系，以便盡快維護更換。
2、在安裝設(shè)備時候，學(xué)校管理員必須收齊、保管好各設(shè)備的說明書、保修卡以及相關(guān)的軟件，并編號保管存檔，以便維護使用方便查找。學(xué)校要把包裝箱集中保管一年以上，以防硬件維修托運包裝，不得隨意丟棄和變賣。屬于人為損壞的所需的配件及維修費用由損害者承擔(dān)。
3、我校將進一步建立建全管理使用制度，做好文字記載，制度要張貼在醒目的位置。建立行之有效的激勵機制。認真落實各級各部門的管理意見。
4、所有遠程教育設(shè)備必須按要求安裝在規(guī)定的地方，不得挪作它用，但也不能擔(dān)心設(shè)備用壞了而將設(shè)備閑置不用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究學(xué)校校長的責(zé)任。確因情況變化需變更地方和用途的，事先要報經(jīng)教育技術(shù)裝備站同意后方可實施。
5、加強“班班通”設(shè)備的安全保衛(wèi)工作，設(shè)立值班安全保衛(wèi)制度。
項目管理方案范文5
一、活動項目前期溝通
任何一個活動項目前期溝通很重要，這就是說根據(jù)活動要求，把活動中的每一個信息點和相關(guān)的要求準(zhǔn)確無誤地傳遞給相關(guān)供應(yīng)商。
那么，一個活動項目都需要溝通些什么呢？一般來說，活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/AV管理溝通、VIP管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。
上述這些細項中需要我們與供應(yīng)商溝通哪些內(nèi)容呢？如，禮儀管理的溝通，我們前期需要告知供應(yīng)商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調(diào)性的服飾、告知活動流程、細節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn)。
再比如主持人管理溝通，需要提前告知主持人活動的相關(guān)細節(jié)，其中包括活動背景、活動人數(shù)、活動嘉賓構(gòu)成、活動環(huán)節(jié)、活動地點、活動時間、服裝要求等。
二、執(zhí)行文案的撰寫
所謂執(zhí)行文案，就是活動中需要的執(zhí)行手冊，它是一個活動溝通順利進行的有力保證，將活動項目所涉及各個崗位的職責(zé)及時間安排都撰寫在執(zhí)行手冊中，有助于后期參加項目的人員能夠快速了解項目，明確分工，并了解自己的崗位要求。
執(zhí)行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責(zé)分T、AV流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等，在根據(jù)活動流程及安排將活動時間、工作內(nèi)容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責(zé)中去，如下圖是一個攝影的流程管理安排表，它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內(nèi)容及相關(guān)要求。
我們以往做執(zhí)行手冊過程中出現(xiàn)了一個誤區(qū)，從常規(guī)執(zhí)行手冊目錄上分析就是一個“已確認信息的匯總資料”，實際上對現(xiàn)場并沒有真正起到執(zhí)行管理的作用。因此我們提出了一個方法，也可以算是一套標(biāo)準(zhǔn)。
那么執(zhí)行手冊究竟如何撰寫？我們認為，除了應(yīng)有的確認信息外，還需要將現(xiàn)場的分工內(nèi)容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執(zhí)行五要素方法論：時間、地點、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內(nèi)容一樣，禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等，都可以將現(xiàn)場的執(zhí)行內(nèi)容提前以文字內(nèi)容寫出來，這樣做的好處有幾點：
保證執(zhí)行效果、降低風(fēng)險。在活動中各崗位按照活動執(zhí)行手冊中的內(nèi)容進行培訓(xùn)，可以確保每項工作實施內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，保障活動的順利進行，降低活動各環(huán)節(jié)出錯率。
·適合新人培訓(xùn)。新人可以按照活動執(zhí)行手冊中一個崗位職責(zé)規(guī)定直接進行操作，可降低對新人進行項目培訓(xùn)的溝通成本。
·體現(xiàn)專業(yè)度，讓客戶對我們在執(zhí)行層面的經(jīng)驗更加放心。
三、現(xiàn)場的執(zhí)行管理
由于活動現(xiàn)場的管理事務(wù)繁雜，如何控制好現(xiàn)場的各項工作，保證活動順利進行，這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執(zhí)行文案的撰寫上準(zhǔn)備充分，即要將項目所有的細節(jié)及要求與各類供應(yīng)商談清，還有要把崗位分清楚以及各崗職責(zé)及要求寫細，最后在現(xiàn)場由活動管理者統(tǒng)一管理各方面負責(zé)人，協(xié)調(diào)和控制整個現(xiàn)場工作。
一般在活動的現(xiàn)場活動管理人員主要工作是：監(jiān)督和控制各種崗位人員的到場和準(zhǔn)備情況。例如舞臺燈光音響視頻是否已經(jīng)安裝和調(diào)試完畢，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓準(zhǔn)備的水、胸花等是否齊備，演職人員及主持人是否到齊，媒體記者是否已安排妥當(dāng)?shù)?；負?zé)各崗位之間的信息溝通及確認。
參與活動的各個方面都需要互相配合，各崗位人員應(yīng)當(dāng)及時傳達他們之間的信息和各種配合要求，負責(zé)解決各崗位提出的各種要求和出現(xiàn)的各種問題，及時了解各崗位工作進展情況等。
可以看出現(xiàn)場的執(zhí)行管理階段是體現(xiàn)一場活動成功與否的重要階段，所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細，這樣才能保證活動順利進行，并取得良好的效果。
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