下面是范文網小編整理的培訓學校行政崗位職責共3篇(教育培訓行政崗位職責)，供大家參考。

培訓學校行政崗位職責共1

　　行政助理職責

一、考勤管理

二、書籍管理

1.準。

2.與教務管理保持密切聯(lián)系，根據教務要求及時訂購書籍，訂購前必須填寫根據中心開課狀況，及時制定/調整學生用書最低庫存規(guī)定，上報經理批嚴格按照《員工手冊》的“考勤規(guī)定”進行考勤。 每月月底之前統(tǒng)計考勤表，上報主管經理。

《書籍申請購買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍購買及庫存報表。

3.教師領用書籍必須填寫《教師用書借用單》。

三、辦公/宣傳用品管理

辦公用品購買必須填寫《物品申請購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。 協(xié)助市場部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。

四、行政文件管理

閱工作。 五、其他

1.值班時應認真履行《前臺接待職責》。 做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。

　　保存好公司各項管理規(guī)定及各次會議紀要，并做好規(guī)定發(fā)放及會議紀要傳2. 認真完成公司交辦的其它臨時任務。

　　本制度自公布之日起實施，解釋權歸行政部。

　　南京銀河網絡教育中心

　　2002年2月28日

培訓學校行政崗位職責共2

　　崗位基本信息崗位名稱序號12工作項目行政主管所在部門行政部崗位職責崗位編制1人制度建設完善健全學校的各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理。

　　企業(yè)文化建設招聘及勞動關系管理薪酬績效管理負責組織學校文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等，提高員工的凝聚力。

1.監(jiān)督勞動合同的簽訂，工資的核實，及時了解員工的思想。 2.及時為用人部門招到合適的人員。

3.進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。 1.制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 2.制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 3.負責考勤及工資績效核算的復核工作。

4.負責辦理學校辦公及生活用品、器具、設備、設施保管理與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應。

5.負責監(jiān)督、安排、審批學校日常用品、辦公用品、后勤工具的采購和本部門報銷單據的審核，計劃控制公司一般日常行政費用的開支。

6.負責學校資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、登記等。

　　負責做好車輛服務、接待管理等工作。

1、負責組織保證全學校正常的生產和生活用電、用水、用氣、網絡及通訊的正常供應。

2、組織學校內部衛(wèi)生清理工作，保證環(huán)境衛(wèi)生。 3、固定資產的維護與維修。

　　345固定資產管理6服務接待管理設施維護及環(huán)境管理

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781、負責對學校人員進行安全教育和培訓，協(xié)助保安做好學校的安全工作。

　　安全管理

2、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

1.負責學校年度綜合性資料，組織并起草學校綜合性的工作計劃、總結、報告、請9文件管理示等文件。

2.負責學校有關行政、人事的檔案管理工作，包含員工檔案、房屋租賃合同等文件10其他工作序號崗位權限

.與政府相關職能主管部門聯(lián)系溝通，及時通報政府相關政策規(guī)定.2.領導交辦的其他臨時工作。

　　具體內容有對各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權及人員的招聘、薪酬、員工關系工作監(jiān)督權對學校辦公、日用品有保管權對各部門各崗位及其場所的勞動紀律、安全情況的監(jiān)督檢查權有對學校設備、車輛的監(jiān)督檢查權

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培訓學校行政崗位職責共3

　　學校行政秘書崗位職責

　　職責一:學校行政秘書崗位職責

　　在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:

（一）行政管理

　　1．學院辦公室日常內務工作;

　　2．公章管理;

　　3．有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。

　　4．學院內部財務的管理;

　　5．與校、院及相關部門的協(xié)調、配合;

　　6．各種行政文件、材料的歸檔,數據的統(tǒng)計、上報等;

　　7．教職工工作信息收集及整理;

　　8．教師職稱評審的具體工作;

　　9．學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;

　　10．具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11．負責學生檔案的管理。

　　12．離退休教職工具體工作;

　　13．辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;

　　14．學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理

　　15．報紙、信件的征訂與收發(fā)等;

　　16．工會活動的具體組織工作;

　　17．完成領導交辦的其他工作任務。

（二）公益活動

　　1．教學秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作;

　　2．提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;

　　3．為教職工提供幫助和服務;

4.承擔學院公益工作。

（三）自身建設

　　1．實行坐班制,根據需要及時到崗;

　　2．參加校、院組織的各種會議、活動等;

　　3．用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

　　職責二:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作,對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　職責三:學校行政秘書崗位職責

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,

四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

　　職責四:德宏師范高等?？茖W校數學系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務,參與綜合性行政事務的實施。

二、負責學校相關部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。

五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。

七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

八、負責系行政事務類信息網站的管理和維護。

九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。

十、完成系負責人交辦的其他工作。

　　職責五:學校行政秘書崗位職責

1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關領導做好教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;

4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;

5、負責亞非語學院教學管理方面網站的更新與維護;

6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關領導匯報;

7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產的管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決; 9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務;

11、完成領導交辦的其它工作。

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