下面是范文網(wǎng)小編收集的總助理崗位職責(zé)共6篇 副總助理崗位職責(zé),供大家參閱。
總助理崗位職責(zé)共1
辦事處助理崗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請(qǐng)及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、飲水機(jī)等正常運(yùn)行; 組織例會(huì)及活動(dòng):主持每周例會(huì)并做好會(huì)議紀(jì)要;組織季度、半年、年度會(huì)議;組織辦事處活動(dòng)展開;會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)給林盈盈及辦事處成員;
5.辦事處日常費(fèi)用交納及報(bào)銷,控制辦事處費(fèi)用;
6.接聽電話及人員接待;
7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記,當(dāng)月月底將表格發(fā)給財(cái)務(wù)及銷售中心;
8.辦公用品采購
9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號(hào)上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細(xì)發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;
10.辦事處庫存管理:每月5號(hào)前將辦事處庫存盤點(diǎn)表上交給商務(wù)部
11.信息收集工作:每月5號(hào)前收集行業(yè)經(jīng)理月報(bào)發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號(hào)左右收集市場(chǎng)信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號(hào)左右收集銷售預(yù)測(cè)發(fā)給林盈盈;
12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計(jì)劃、售前提交的項(xiàng)目表、售后提交的服務(wù)月報(bào)及銷售技術(shù)提交的市場(chǎng)信息資料整理并建立個(gè)人檔案庫;
13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作
商務(wù)工作
1.根據(jù)銷售訂單需求,核對(duì)配置、數(shù)量及價(jià)格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;
2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測(cè)試退回等設(shè)備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對(duì)設(shè)備倒庫情況;
3.對(duì)有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單;
4.配合銷售及客戶對(duì)貨物出庫的K3查詢;
5.對(duì)銷售提供支持對(duì)商務(wù)接口;
6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo);
總助理崗位職責(zé)共2
經(jīng)理助理崗位職責(zé)-公司經(jīng)理助理崗
位職責(zé)
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解
公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
? 對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
? 對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知
識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\(chéng)則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用
韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:
總助理崗位職責(zé)共3
常務(wù)副總助理崗位職責(zé)描述書
1.協(xié)助常務(wù)副總和總公司企管部做好撬裝分公司的各項(xiàng)日常行政
管理和服務(wù)工作。
2.協(xié)助常務(wù)副總和總公司企管部對(duì)撬裝分公司的運(yùn)作與各職能部
門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3.協(xié)助常務(wù)副總安排各項(xiàng)中高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落
實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要及工作進(jìn)度。
4.在常務(wù)副總和企管部雙重領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)撬裝分公司的全面工作,努
力作好常務(wù)副總的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5.在常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)撬裝分公司日常管理工作的布置、實(shí)施、
檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總閱批并轉(zhuǎn)有
關(guān)部門處理。
7.做好常務(wù)副總召開的辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)
錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
8.做好撬裝分公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸
檔工作。
9.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撬裝分公司的接待、參觀工
作。
10.起草、存檔整理常務(wù)副總簽發(fā)文件。
11.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
12.掌握常務(wù)副總的日程安排做好預(yù)約工作。
13.配合企管部實(shí)施人力資源戰(zhàn)略,并完善撬裝分公司人力資源
結(jié)構(gòu)以及績(jī)效考核制度。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總助理崗位職責(zé)共4
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
職位:業(yè)務(wù)跟單員
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級(jí):業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1.全面負(fù)責(zé)公司訂單從下達(dá)給供應(yīng)商到最終出運(yùn)的全部過程。
2.根據(jù)客戶訂單,向供應(yīng)商爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格,然后下達(dá)各種采購合同,同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況,與相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準(zhǔn)備出貨樣品。
3.維護(hù)現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對(duì)新供應(yīng)商的驗(yàn)廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。
4.根據(jù)客戶訂單,及時(shí)下達(dá)各種內(nèi)部生產(chǎn)和相關(guān)單據(jù)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部等并對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面跟蹤。
5.按照客戶訂單要求,獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等。
6.初步核對(duì)確認(rèn)包裝部制作的各種客戶包裝文件,并按包裝部要求提供樣品。
7.安排貨物出運(yùn)事宜,向單證部下達(dá)出貨安排,同時(shí)就出貨事項(xiàng)與生產(chǎn)部保持及時(shí)溝通。
8.貨物出運(yùn)后,根據(jù)財(cái)務(wù)提供的資料及時(shí)填寫開票申請(qǐng)和付款申請(qǐng)。
9.協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新供應(yīng)商詢價(jià),同時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備樣品。
10.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
11.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
12.完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理安排的其他工作,全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。
13.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
客戶經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:客戶經(jīng)理
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級(jí):業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1.維護(hù)公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶,全面負(fù)責(zé)客戶的日常聯(lián)系、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)及跟蹤。
2.根據(jù)客戶訂單,與各供應(yīng)商商談最優(yōu)價(jià)格,自行下達(dá)各種采購合同,交業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核,同時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行及時(shí)向上級(jí)主管反映情況。
3.熟悉公司和行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品,對(duì)于客戶詢價(jià),能夠及時(shí)尋找合格供應(yīng)商,獨(dú)立分析并給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。對(duì)于一些重大項(xiàng)目,在業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核價(jià)格后,報(bào)價(jià)給相關(guān)客戶。
4.維護(hù)現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對(duì)新供應(yīng)商的驗(yàn)廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。
5.能獨(dú)立開發(fā)和維護(hù)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,耐心及時(shí)回復(fù)客戶的各種問題,給客戶提供良好的服務(wù)。
6.定期向新老客戶提供最新產(chǎn)品信息和推銷各類新產(chǎn)品,了解所需,不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)額,完成公司布置的年度業(yè)務(wù)目標(biāo)額。
7.根據(jù)客戶訂單,下達(dá)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部、單證部的各種內(nèi)部單據(jù)和文件,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤。
8.按照客戶訂單要求,獨(dú)立審核信用證或其它相關(guān)文件,并制作相關(guān)單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等。
9.全面負(fù)責(zé)核對(duì)包裝部制作的新客戶或新產(chǎn)品的包裝文件。
10.安排貨物出運(yùn)事宜,及時(shí)通知客戶和貸代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況,跟進(jìn)和負(fù)責(zé)客戶貨款的收回事宜。
11.根據(jù)客戶需要準(zhǔn)備出貨樣品,聯(lián)系產(chǎn)品測(cè)試,第三方驗(yàn)貨等事宜。
12.貨物出口后,根據(jù)財(cái)務(wù)提供的資料,填寫的開票申請(qǐng)和付款申請(qǐng)。
13.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門,并積極處理。
14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向,下達(dá)“工作聯(lián)系單”到設(shè)計(jì)部,跟蹤客戶定向開發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)展?fàn)顩r。
15.根據(jù)市場(chǎng)的變化和客戶信息,及時(shí)提供相關(guān)新產(chǎn)品市場(chǎng)信息給相關(guān)部門,以便公司開發(fā)新產(chǎn)品。
16.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。
17.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)。
18.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
19.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。
20.聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。
21.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
職位:業(yè)務(wù)助理
所屬部門:業(yè)務(wù)部
直接上級(jí):業(yè)務(wù)分部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理所有與客戶相關(guān)的事宜,包括日常聯(lián)系、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、
訂單確認(rèn)及跟蹤。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系產(chǎn)品測(cè)試,第三方驗(yàn)貨等事宜。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理核對(duì)新產(chǎn)品包裝物文件和出運(yùn)單據(jù)。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新客戶,進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、樣品準(zhǔn)備等事宜。
6、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料。
7、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。
8、處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。
9、和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。
10、聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。
11、接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。
總助理崗位職責(zé)共5
崗 位 職 責(zé)
第一章 行政人事部崗位職責(zé)
一、人事行政部主管 (招工/驗(yàn)廠/工資工時(shí)/保安/司機(jī))
1.依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)人事行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核;
3.檢查、督導(dǎo)公司各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行,以及各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展情況,并采取 必要的對(duì)策;
4.檢查考核人事行政部職員的工作情況,并負(fù)責(zé)所屬人員薪資、職位異動(dòng)的初核.
1 5.依據(jù)人力需求,督導(dǎo)人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn)等工作; 6.主導(dǎo)全廠員工薪資審核; 7.編列部門預(yù)算并控制相關(guān)費(fèi)用;
8.為各部門提供人事行政的良好服務(wù),以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率; 9.簽發(fā)公司各人事、行政文件;
10.負(fù)責(zé)對(duì)外良好公共關(guān)系的建立和發(fā)展; 11.了解員工的思想狀況,并適時(shí)作出調(diào)整; 12.負(fù)責(zé)受理各種投訴及時(shí)解決勞資糾紛; 13.承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)時(shí)交付的任務(wù)。
二、人事文員
1.負(fù)責(zé)全公司職前教育訓(xùn)練及在職教育訓(xùn)練的跟進(jìn)及落實(shí)工作;
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工廠所有新進(jìn)人員,廠紀(jì)廠規(guī)﹑6S知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量方針,使每 3.位新員工盡快適應(yīng)環(huán)境、面對(duì)工作,并掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),從而提高員工的工作能力,達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的;
4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)月報(bào)表的制作及培訓(xùn)資料存盤工作; 5.做好人事行政會(huì)議記錄與資料整理工作;
6.負(fù)責(zé)本部門各類文件、通知、表格、行政公文的匯總并分類存檔; 7.全廠人員日?qǐng)?bào)表及各類報(bào)表的作成; 8.負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)模塊的全程維護(hù)及管理; 9.每月核算工資所需資料的整理及員工工資單審核; 10.員工績(jī)效(晉級(jí))考核與管理;
11.組織公司員工的招聘工作及入職手續(xù)的辦理; 12.全廠員工人事檔案的建立與管理; 13.員工離職手續(xù)的辦理;
14.全廠人員勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作;
15.負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、社保、就業(yè)證的跟蹤與落實(shí); 16.負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)公司理賠工作; 17.協(xié)助主管公司組織相關(guān)活動(dòng); 18.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng);
三、宿舍管理員
1.每月度餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與餐票發(fā)放; 2.員工廠牌的發(fā)放;
3.負(fù)責(zé)工衣、頭巾的申請(qǐng)和發(fā)放;
4.總務(wù)后勤生活的調(diào)查﹑員工投訴意見跟進(jìn)等相關(guān)工作; 5.辦理員工工傷事宜工作;
6.嚴(yán)格執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》,協(xié)助行政部搞好宿舍管理工作; 7.門禁制度的管控,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入宿舍區(qū);
2 8.負(fù)責(zé)全廠職員工宿舍床位的安排及調(diào)動(dòng)并錄入電腦,床位資料的錄入及統(tǒng)計(jì)報(bào)表作成;
9.全廠職員工宿舍鎖匙的管理與發(fā)放;
10.責(zé)任區(qū)內(nèi)各類設(shè)備的日常點(diǎn)檢,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間交予維修部人員進(jìn)行處理,并對(duì)維修后效果進(jìn)行確認(rèn);
11.檢查監(jiān)督宿舍區(qū)域清潔衛(wèi)生工作; 12.不定時(shí)巡查宿舍區(qū)域,確保宿舍安全; 13.宿舍區(qū)節(jié)約用電的工作及安全用電的工作; 14.負(fù)責(zé)招聘、飯?zhí)帽O(jiān)管工作; 15.協(xié)助主管公司組織相關(guān)活動(dòng); 16.車輛運(yùn)輸?shù)陌才偶跋嚓P(guān)事宜的跟進(jìn); 17.保安隊(duì)伍監(jiān)督管理工作;
18.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)指示精神教育﹐嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度; 19.組織實(shí)施工廠安全和宿舍安全大檢查; 20.處理好各種突發(fā)事故﹐立即上報(bào)及時(shí)處理; 21.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
四、司機(jī)
1.按公司實(shí)際情況出車; 2.公務(wù)車的維修﹑保養(yǎng); 3.接受上級(jí)交給各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
五、保安隊(duì)長(zhǎng)-1名外保
1.統(tǒng)籌全廠區(qū)﹑宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)管理工作;
2.負(fù)責(zé)全公司所有保安人員的管理﹐監(jiān)導(dǎo)訓(xùn)練及運(yùn)轉(zhuǎn); 3.做好“三防”工作,確保公司財(cái)產(chǎn)及員工安全;
4.對(duì)所轄的護(hù)衛(wèi)點(diǎn)實(shí)行日常管理(監(jiān)導(dǎo)檢查保安員工作情況),認(rèn)真抓好保安 員的思想工作,督促保安員加強(qiáng)安全防范; 5.負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍監(jiān)督考核管理工作;
6.落實(shí)保安員崗位責(zé)任制,定期組織保安員學(xué)習(xí)訓(xùn)練;
7.加強(qiáng)保安隊(duì)伍的管理,依照公司規(guī)章制度和保安員守則及崗位紀(jì)律,對(duì)保安; 8.員守法、遵紀(jì)執(zhí)勤、內(nèi)務(wù)等情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查; 9.處理好各種突發(fā)事故﹐立即上報(bào)及時(shí)處理。
六、保安員-2名外保
1.嚴(yán)格交接班,不遲到、不早退,按公司規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接班,集合整隊(duì),提出要求而后進(jìn)行交接,交班者應(yīng)對(duì)接班者說明上班執(zhí)勤狀況,并做好記錄; 2.文明執(zhí)勤,隊(duì)員在上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一著裝/精神振作,保持良好的精神面貌;
3 3.時(shí)刻保持高度警惕性,不得擅離崗位,不串崗.嚴(yán)禁在值班期間玩手機(jī),看書、看報(bào)、打瞌睡及做與工作無關(guān)的事;
4.嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行各類廠紀(jì)廠規(guī)及規(guī)章制度;
5.對(duì)出入廠人員要嚴(yán)格確認(rèn),禁止外來人員進(jìn)入公司.公司員工進(jìn)入工廠應(yīng)憑廠證進(jìn)出,嚴(yán)格管控好物品的進(jìn)出工作; 6.完成上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
七、清潔工2名
1.負(fù)責(zé)工廠、寫字樓及宿舍區(qū)域清潔衛(wèi)生工作; 2.協(xié)助人事行政部做好每月一次的宿舍大掃除工作; 3.負(fù)責(zé)全廠綠化的修剪、澆水、施肥、殺蟲、除草等工作; 4.負(fù)責(zé)宿舍、廠房公共區(qū)域的墻面翻新工作; 5.完成上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
八、廚師3名(員工飯?zhí)?保,管理飯?zhí)?名)
1.負(fù)責(zé)編制食堂食材的采購計(jì)劃,厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),搞好 主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯 菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟(jì);
2.負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食品衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象;
3.計(jì)劃用料,精細(xì)工作,提高烹飪技術(shù),改善制作方法,估到色、香、味倶佳; 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生工作; 5.完成上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
九、廚工2名
1.負(fù)責(zé)食品的細(xì)加工,分檔加工.切配,要求刀功整齊利落,大小、長(zhǎng)短、厚 薄、粗細(xì)均勻;
2.負(fù)責(zé)廚房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生,保持各機(jī)械設(shè)備及用具、場(chǎng)地的等清潔衛(wèi)生; 3.負(fù)責(zé)清洗餐具等工作; 4.完成廚師交給的其他工作。
第二章 品質(zhì)部崗位職責(zé)
一、品質(zhì)經(jīng)理工作職責(zé)
1.制程品質(zhì)控制,確保制程QC工作的正確性,樣板及相關(guān)資料齊全; 2.對(duì)客驗(yàn)貨與客溝通,滿足客戶要求,傳達(dá)客人相關(guān)要求; 3.品質(zhì)部整體工作管理。
二、品質(zhì)文員工作職責(zé)
1.品質(zhì)部文件的發(fā)放與收錄,確保各項(xiàng)品質(zhì)文件/QC報(bào)告的齊全; 2.品質(zhì)部人員的行政后勤事務(wù),確保品質(zhì)部各項(xiàng)行政后勤事務(wù)運(yùn)作正常;
4 3.供應(yīng)商保證書與測(cè)試報(bào)告的收集,確保所有供應(yīng)商的保證書及測(cè)試報(bào)告的齊全及有效性(期);
4.統(tǒng)計(jì)品質(zhì)數(shù)據(jù),出具周報(bào),月報(bào)及年報(bào),確保各項(xiàng)品質(zhì)數(shù)據(jù)的收集及時(shí)性,有效性。
三、QC組長(zhǎng)工作職責(zé)
1.樣板的管理,確保樣板有完整,齊全;
的培訓(xùn)與監(jiān)督,確保一線QC明白理解產(chǎn)品要求及標(biāo)準(zhǔn)。
八、IQC工作職責(zé)
1.核對(duì)合格供應(yīng)商清單, 確保所有物料來自合格供應(yīng)商;
2.核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,樣品試裝;并出具IQC報(bào)告, 確保所有來料符合規(guī)格; 3.物料抽樣送檢(包括外部實(shí)驗(yàn)室和本廠XRF),確保所有物料重金屬等化學(xué)測(cè)試合格; 4.填寫《每日驗(yàn)貨記錄》、《每日品質(zhì)總結(jié)》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn);
5.檢查批號(hào)(追溯)標(biāo)簽,確保所有物料均有批號(hào)標(biāo)簽,以滿足下工序追溯要求。
九、注塑/壓鑄QC工作職責(zé)
1.核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,樣品試裝,核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,樣品試裝; 2.做首檢,并出具QC報(bào)告,檢查追溯標(biāo)簽,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;
3.檢查機(jī)臺(tái)機(jī)器參數(shù);核對(duì)生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn);
4.填寫《每日驗(yàn)貨記錄》、《每日品質(zhì)總結(jié)》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn)。
十、靜電QC工作職責(zé)
1.核對(duì)樣板,規(guī)格書,樣品試裝,核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,樣品試裝;
2.做首檢,并出具QC報(bào)告,檢查追溯標(biāo)簽,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;
3.檢查機(jī)臺(tái)機(jī)器參數(shù);核對(duì)生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn);
4.填寫《每日驗(yàn)貨記錄》、《每日品質(zhì)總結(jié)》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn); 十
一、裝配QC工作職責(zé)
1.核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,包裝資料,確保所有產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格;箱嘜及產(chǎn)品包裝資料符合要求;
2.做首檢,做抽檢,做功能測(cè)試,做跌落/拉扭測(cè)試,并出具QC報(bào)告,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;
3.檢查追溯標(biāo)簽;核對(duì)生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn);
4.填寫《每日驗(yàn)貨記錄》、《每日品質(zhì)總結(jié)》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標(biāo)準(zhǔn)。 十
二、陪客驗(yàn)貨QC工作職責(zé)
1.核對(duì)樣板,核對(duì)規(guī)格書,包裝資料,確保所有產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格;箱嘜及產(chǎn)品包裝資料符合要求;
2.陪客驗(yàn)貨,記錄不良問題點(diǎn),確保所有不良,不合格項(xiàng)及時(shí)上報(bào),方便相關(guān)人員及
5 改善 ;
3.提前準(zhǔn)備驗(yàn)貨資料或其它客戶所需資料,確保資料的準(zhǔn)確及時(shí)。 十三,外發(fā)QC工作職責(zé)
1.核對(duì)樣板/資料,核對(duì)規(guī)格書,確保所有外發(fā)產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品要求; 2.跟進(jìn)外發(fā)廠工藝流程,符合公司產(chǎn)品工藝要求;
3.發(fā)現(xiàn)不良,記錄不良,及時(shí)匯總,匯報(bào),確保及時(shí)解決。
第三章 工程部崗位職責(zé)
一、產(chǎn)品工程師的工作職責(zé)及入職要求
1.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品(電子、結(jié)構(gòu)、包裝及合金等)的跟進(jìn)或?qū)敫M(jìn),產(chǎn)品樣板制作及測(cè)試評(píng)估(ES/EP/FEP);
2.制作和整理完善產(chǎn)品文件(按照ISO9001:2015系統(tǒng)及產(chǎn)品文件之要求完成); 3.新元器件(物料)的評(píng)估和確認(rèn); 4.新訂單資料及產(chǎn)品變更的跟進(jìn);
5.跟進(jìn)新試生產(chǎn)(PP)及其后續(xù)持續(xù)改善,對(duì)正在生產(chǎn)的產(chǎn)品協(xié)助提供持續(xù)產(chǎn)品改善方案;
6.協(xié)助確認(rèn)新產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和要求(比如:安規(guī)、環(huán)保等),并使其符合要求, 7.協(xié)助本部門保持ISO9001:2008質(zhì)量體系運(yùn)作的有效性,工作場(chǎng)所要嚴(yán)格按照ICTI要求管理。 入職要求:
有3~5年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專或以上學(xué)歷,熟悉對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品從手辦到生產(chǎn)全過程的跟進(jìn),對(duì)模具結(jié)構(gòu)、常用塑膠特性、玩具安規(guī)、改模手辦的制作以及啤塑工藝有為一定的了解,在產(chǎn)品開發(fā)的過程中能夠滿足客戶的要求,并能及時(shí)解決生產(chǎn)上的問題,熟悉編制各類工程文件(BOM)及ERP系統(tǒng)的操作。熟悉電腦的基本操作及應(yīng)用,工作積極主動(dòng),服從工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。
二、夾具技術(shù)員的工作職責(zé)及入職要求:
1.加工制造產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)所必須的工裝夾具,按工程及產(chǎn)品的要求準(zhǔn)備好生產(chǎn)所必須的手啤機(jī)、機(jī)械設(shè)備等;
2.根據(jù)生產(chǎn)所需,制作一些補(bǔ)充工裝夾具,如生產(chǎn)中需增加或改進(jìn)工裝夾具, 生產(chǎn)中來料不良或需要加工等,協(xié)助外部門制作工裝夾具或測(cè)試架,協(xié)助工程部完成一些工程任務(wù),如做辦時(shí)的物料加工、物料制作等;
3.管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),定期巡拉,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;
4.制定儀器設(shè)備清單,定期保養(yǎng)生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備,工作場(chǎng)所嚴(yán)格按照ICTI的要求管理。 入職要求:
有一定的工作經(jīng)驗(yàn),高中或以上學(xué)歷,熟悉生產(chǎn)工藝,能獨(dú)立完成(包括設(shè)計(jì))某項(xiàng)產(chǎn)品的工夾具、測(cè)試架的制作,熟練車床、銑床、鑼床、磨床、鉆床等的使用,熟
6 練調(diào)校工裝夾具以及設(shè)備儀器(超聲波、高周波等),以最簡(jiǎn)單的工夾具來優(yōu)化生產(chǎn)工序。懂得制作電氣動(dòng)自動(dòng)化夾具更好。工作態(tài)度良好,服從工作安排。
三、PE工程師的工作職責(zé)及入職要求:
1.編制產(chǎn)品生產(chǎn)工程文件(工序表、作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)效益表、輔料表、夾具表等),定期保養(yǎng)及檢修測(cè)試架、安裝夾具等,并根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的實(shí)際情況適時(shí)的修正產(chǎn)品生產(chǎn)工程文件;
2.根據(jù)工程部的產(chǎn)品資料設(shè)計(jì)生產(chǎn)所需的測(cè)試架、安裝夾具等,評(píng)估并提供生產(chǎn)所需儀器設(shè)備資料給儀器組準(zhǔn)配生產(chǎn)所需儀器設(shè)備;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各生產(chǎn)線的生產(chǎn)工程,分析和解決生產(chǎn)線的生產(chǎn)技術(shù)問題,及時(shí)指出問題并提出改善建議,保障生產(chǎn)線的正常生產(chǎn); 4.根據(jù)生產(chǎn)排期,合理計(jì)劃和安排PE的日常工作;
5.跟進(jìn)日常工作中提出的改善建議在生產(chǎn)線的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;
6.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試架、輔助架、儀器、啤機(jī)等設(shè)備的定期巡查,以確保測(cè)試的有效性。 入職要求:
有3~5年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大?;蛞陨蠈W(xué)歷,及獨(dú)立完成生產(chǎn)工程文件及BOM表的核對(duì),熟悉生產(chǎn)工藝,能迅速解決生產(chǎn)線上的異常并及時(shí)作出改善措施與建議,產(chǎn)能的評(píng)估及標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定;夾具的設(shè)計(jì)與測(cè)試架的制作;新產(chǎn)品試產(chǎn)的跟蹤及產(chǎn)品技術(shù)的改進(jìn)。并能召集各部門召開PP改善會(huì)議,與各部門之間有良好的溝通與工作技巧。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從工作安排。
四、工模師傅的工作職責(zé)及入職要求:
1.接受工程改模資料,按工程資料進(jìn)行改模,并保證按工程資料達(dá)到改模目的; 2.對(duì)生產(chǎn)模具的維修,以保證模具的順利生產(chǎn);
3.模具日常的保養(yǎng)及維護(hù),對(duì)生產(chǎn)的模具進(jìn)行定期清洗,定期檢查,定期保養(yǎng); 4.對(duì)每一批生產(chǎn)完成的模具進(jìn)行清洗,打好防銹油,清潔好膠漬后入倉保管; 5.對(duì)注塑/壓鑄技術(shù)人員對(duì)進(jìn)監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)模具的保養(yǎng)要求及模具使用的注意事項(xiàng)。 入職要求:
有3~5年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),高中或中專以上學(xué)歷,能獨(dú)立完成模具的維護(hù)及維修工作,對(duì)模具結(jié)構(gòu),模具制作工藝熟悉,熟練操作各種機(jī)加工設(shè)備(鑼床/銑床/火花機(jī)/氬焊/車床等),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從工作安排,能夠積極配合工程及生產(chǎn)部門的工作。
五、工程部文員的工作職責(zé)及入職要求: 1.處理部門文件存檔,分發(fā),打??;
2.執(zhí)行上級(jí)發(fā)出的工作指令,傳遞公司旨意及公司公告內(nèi)容; 3.協(xié)助經(jīng)理/工程師制作及派發(fā)相關(guān)的工程文件; 4.協(xié)助PE/IE做好工夾具的收發(fā)工作; 5.負(fù)責(zé)工程簽辦/樣辦的簽收及派發(fā);
7 6.負(fù)責(zé)客戶樣辦快遞及登記; 7.工程資料ERP系統(tǒng)的錄入;
8.日常工作環(huán)境5S的工作監(jiān)督及跟進(jìn)。 入職要求:
有文職類相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗(yàn),熟練操作OFFICE辦公軟件,頭腦靈活,工作認(rèn)真,服從工作安排,有ERP概念及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO系統(tǒng)的運(yùn)作及ICTI驗(yàn)廠要求。
第四章 物控部崗位職責(zé)
一、PMC工作職責(zé)
(經(jīng)理:主導(dǎo)整體生產(chǎn)計(jì)劃、主管:客戶接單工作,所有包材申購及跟進(jìn)、PC:2人,產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)(捷達(dá)客)塑膠部分,物料追蹤系統(tǒng)的推行) 1.制定詳細(xì)月度物料需求計(jì)劃; 2.定單的審核、登記和發(fā)放;
3.制定詳細(xì)的日生產(chǎn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)發(fā)放制造車間監(jiān)督追蹤執(zhí)行; 4.臨時(shí)插單或加急生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)配;
5.與工程技術(shù)等其他相關(guān)部門密切合作進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)和工藝流程革新以及產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)分析生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)及其他相關(guān)工作報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
6.生產(chǎn)計(jì)劃的檢查和進(jìn)度控制工作;
7.組織用料管理和控制,提升效率,控制成本;
8.與業(yè)務(wù)部門作好溝通、協(xié)調(diào),制定詳細(xì)的出貨計(jì)劃安排;
二、貨倉部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)原料、五金、包材、危化品、成品倉的物料收發(fā),備物料給到各拉生產(chǎn),成品2.負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作; 3.負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫運(yùn)作效率、成本和人員管理、流程改善,以及倉庫各人員的績(jī)效考核;
4.負(fù)責(zé)制定、修訂及完善倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程和制度; 5.建立規(guī)范、完整的倉儲(chǔ)流程操作報(bào)表;
6.合理化布局和管理整體倉庫,并規(guī)劃好各分倉的儲(chǔ)存空間及貨物的擺放方式,倉位的及時(shí)調(diào)整;
6.負(fù)責(zé)制定倉庫儲(chǔ)位的規(guī)化、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn),搞好倉庫整體5S工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況并進(jìn)行跟蹤,貨倉各級(jí)文件和單據(jù)的集中管控;及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保倉庫帳、卡、物數(shù)量一致,保證數(shù)據(jù)的正確性,做好數(shù)量審查復(fù)核工作; 8.落貨成品要確保進(jìn)出庫及出柜的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
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第五章 生產(chǎn)部崗位職責(zé)
一、壓煉部工作職責(zé)(試模、物料、生產(chǎn)編排、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、打料、拋光、批鋒)
1.壓煉部注塑機(jī)技能與操作; 2.領(lǐng)原料與生產(chǎn)半成品的收發(fā);
3.注塑機(jī)生產(chǎn)的水口料打水口與配料機(jī)臺(tái)生產(chǎn); 4.壓煉部的每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì);
5.生產(chǎn)排程與交貨期,產(chǎn)品的品質(zhì)與原料的成本跟進(jìn); 6.壓鑄產(chǎn)品的批鋒和拋光操作指導(dǎo); 7.車間設(shè)備維護(hù)和利用;
8.職員和領(lǐng)班.技術(shù)員的技能安全培訓(xùn);
9.車間現(xiàn)場(chǎng)的”5S”和擺放與消防安全通道疏通。
二、壓鑄部主管
1.生產(chǎn)計(jì)劃安排與落實(shí)追蹤事宜; 2.產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表核對(duì)與匯總; 3.機(jī)器操作與設(shè)備維修保養(yǎng)等;
4.有關(guān)部門的會(huì)議記錄及決議事項(xiàng)追蹤; 5.培訓(xùn)計(jì)劃制定及監(jiān)督實(shí)施; 6.樣品管理與維護(hù); 7.車間的區(qū)域標(biāo)示與維護(hù); 8.車間5S的安全監(jiān)督與檢查; 9.節(jié)約車間的生產(chǎn)材料與水電; 10.確定品質(zhì)的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo); 11.細(xì)化分配職員的工作與安排; 12.與各部門管理的溝通協(xié)調(diào)與生產(chǎn); 13.提防預(yù)防與糾正措施。
三、靜電部工作職責(zé) 靜電主管職責(zé):
1.認(rèn)真執(zhí)行傳達(dá)上級(jí)各項(xiàng)指示方針,根據(jù)PMC的生產(chǎn)指令單安排計(jì)劃生產(chǎn); 2.監(jiān)管部門的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量控制,落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)生產(chǎn)和物料狀況,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證生產(chǎn)順利出貨; 3.制定部門的各種制度及崗位作業(yè)指導(dǎo)書,制定各種機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)措施,并監(jiān)督執(zhí)行,推行7S,落實(shí)7S責(zé)任人,并監(jiān)督執(zhí)行,不定期抽檢機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)及7S的執(zhí)行情況; 4.培訓(xùn)內(nèi)部各級(jí)人員對(duì)安全,品質(zhì)的思想意識(shí),及時(shí)處理車間的安全隱患及突發(fā)事件,合理管控車間的勞動(dòng)紀(jì)律,推行公司各種體系的運(yùn)作; 5.推動(dòng)各級(jí)人員對(duì)工作的積極性,帶動(dòng)內(nèi)部人員積極參與公司的各種活動(dòng),消防,安全,品質(zhì),7S,文娛等。提倡物資節(jié)約作風(fēng),培養(yǎng)員工的自主管理意識(shí)。
9 靜電組長(zhǎng)職責(zé):
1.根據(jù)內(nèi)部的排期計(jì)劃和物料實(shí)際情況,按顏色由淺到深的順序安排掛貨生產(chǎn),每日必須做好每款產(chǎn)品的生產(chǎn)掛貨記錄,便于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的追溯及清尾工作; 2.每日監(jiān)督將生產(chǎn)出的產(chǎn)品按區(qū)域分類擺放,并要求貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,各種物料要求按區(qū)域線擺放整齊; 3.每日合理安排生產(chǎn)掛貨及工程樣板的跟進(jìn),合理安排員工的工作調(diào)配,留意員工的工作狀態(tài)及勞動(dòng)紀(jì)律; 4.善于同員工溝通,多聽取員工的合理建議及不同的分歧意見反映到部門主管處; 5.執(zhí)行部門各種規(guī)章制度要求,具體落實(shí)到責(zé)任人并每日監(jiān)督查看執(zhí)行程度是否到位。 靜電文員職責(zé):
1.根據(jù)每月的生產(chǎn)訂單,提前申請(qǐng)各種生產(chǎn)輔助物料,以便生產(chǎn)正常順利; 每日必須填寫生產(chǎn)報(bào)表,數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤,對(duì)有懷疑的數(shù)必須要一查到底,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性,不含水份,這是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重中之重; 2.統(tǒng)計(jì)核算本部的成本支出及產(chǎn)值預(yù)算(每月一次),所有訂購的物料都要納入支出核算里面,不能遺漏,數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤; 3.收發(fā)每月的工作郵件,對(duì)每日的郵件要分類處理,需存檔的立即存檔,需及時(shí)處理的應(yīng)立即通知處理人,不能拖延時(shí)間,以免耽誤處理時(shí)間,延伸出更多不必要的問題; 4.每日將各種驗(yàn)廠體系的資料做好,并認(rèn)真檢查,不能有遺漏的事項(xiàng)。包括體系中的各種表單的填寫,此乃驗(yàn)廠重中之重,必須持認(rèn)真細(xì)心的態(tài)度完成; 5.巡車間時(shí),對(duì)看到不合理的事、物、人時(shí),應(yīng)立即反映到部門所管轄的負(fù)責(zé)人處或可直接上報(bào)主管處。
四、噴油主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)噴印的生產(chǎn)計(jì)劃編排,人員的調(diào)配與管理; 2.員工的培訓(xùn)與管理;
3.模具的制作及工藝的改良,油漆、開油水的預(yù)算與訂購; 4.區(qū)域物料的擺放與追蹤;
5.督促各班組長(zhǎng)做好機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù); 6.成本核算的管理和指引; 7.協(xié)助外部門搞好交辦之工作。
五、移印主管崗位職責(zé)
1.鋼板底模管理; 2.機(jī)器保養(yǎng); 3.技術(shù)管理; 4.移印工藝設(shè)計(jì); 5.培養(yǎng)目標(biāo)。
六、裝配部工作職責(zé)
裝配主管職責(zé):
10 1.制定車間固定的培訓(xùn)時(shí)間.通過培訓(xùn)宣傳激發(fā)出所有人員的積極團(tuán)隊(duì)意識(shí)利用積極的人員帶動(dòng)消積人員的工作意識(shí);
2.熟悉并掌控車間每位員工的工作技能,將正確的員工放在正確的崗位上使提高生產(chǎn)效率;
3.按照PMC部所下達(dá)的生產(chǎn)訂單,統(tǒng)籌安排車間的生產(chǎn)計(jì)劃; 4.對(duì)下屬各拉長(zhǎng)下達(dá)每日的生產(chǎn)目標(biāo),并檢查確認(rèn)是否完成目標(biāo); 5.同PMC部跟單人員一同追蹤物料,達(dá)到提前完成生產(chǎn)出貨期;
6.對(duì)每一款產(chǎn)品完成后召集所有拉長(zhǎng),機(jī)修一同做訂單總結(jié),將生產(chǎn)中遇到的問題點(diǎn)記錄,并反映到工程部,品質(zhì)部一起開會(huì)解決問題;
7.制定車間下屬 ①文員 ②拉長(zhǎng)③物料員④技工⑤助拉的工作職責(zé),讓他們清楚自 每天需要做什么工作,那些是他們自己必須要做好,做足的(多余時(shí)間下幫助其他人 的工作);
8.規(guī)劃好車間的整體 ‘5S’ 劃分好各個(gè)物料區(qū)域,規(guī)定好各區(qū)域責(zé)任人。
裝配文員職責(zé):
1.文件發(fā)放與收錄.確保文件的齊全; 2.異常處理.確保工時(shí)的差異;
3.每天記錄物料清單,確保數(shù)量的準(zhǔn)確性; 4.完成上級(jí)指定的其它工作; 5.完成裝配每日生產(chǎn)報(bào)表;
6.文職日常工作等每日須多次巡查車間的5s的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)應(yīng)立即糾正處理或者通知相關(guān)管理人員; 7.文職日常工作等; 裝配拉長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.每天主要協(xié)助拉長(zhǎng)排拉,幫忙離崗人員頂位,備料; 2.協(xié)助拉長(zhǎng),監(jiān)督本拉的5S,上班紀(jì)律。 裝配物料員崗位職責(zé)
1.做好物料的統(tǒng)計(jì)工作,使物料賬目清楚,準(zhǔn)確; 2.不良品的退倉工作;
3.物料不足時(shí)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4.對(duì)于生產(chǎn)中所需物料領(lǐng)取及時(shí),并合理發(fā)放;
5.每次接單后必須弄清訂單產(chǎn)品包含的物料名稱,物料數(shù)量,種類,大小,形式,形狀。
裝配員工崗位職責(zé)
1.每天服從拉長(zhǎng)的安排,服從管理,認(rèn)真做好拉長(zhǎng)分的本職工作,要講效率,也得講究質(zhì)量,積極,團(tuán)結(jié); 2.服從拉長(zhǎng)安排,做好生產(chǎn)。
第六章 船務(wù)崗位職責(zé)
一、船務(wù)工作職責(zé)
1.接收J(rèn)ADA船務(wù)散貨出貨郵件,通知并跟進(jìn)生產(chǎn),根據(jù)出貨時(shí)間提前安排,并提前一天向物流公司訂車,按各倉庫交倉指引提前做好報(bào)關(guān)資料與交倉表單; 2.出貨時(shí)核對(duì)PO、監(jiān)管倉訂倉號(hào)、箱數(shù)/數(shù)量、立方數(shù)、報(bào)關(guān)及入倉情況跟蹤; 3.新產(chǎn)品出貨前一周及時(shí)整理好單耗表數(shù)據(jù)發(fā)送向海關(guān)備案并做進(jìn)出口手冊(cè); 4.整柜出貨時(shí),收到SO后立即安排打單,核對(duì)柜型,按照規(guī)定時(shí)間提柜補(bǔ)料并申請(qǐng)做好VGM(非常重要),核對(duì)提單,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度確定實(shí)際上柜時(shí)間;
5.柜到廠后必須核對(duì)柜號(hào)及封條,并通知貨倉裝貨,拍照,待貨倉點(diǎn)齊數(shù)量后出報(bào)關(guān)資料交給司機(jī)帶走(到就餐時(shí)間后安排司機(jī)在飯?zhí)镁筒?;
6.整柜還碼頭后跟蹤海關(guān)放行情況,是否已經(jīng)順利上船,如提單跟實(shí)際出貨數(shù)不符則需修改提單,周五14:00前改單免費(fèi),超時(shí)后改單需USD30。
7.出貨后需填出貨Booking及清關(guān)文件等在周一前發(fā)回給JADA船務(wù),同時(shí)按反恐審核要求需制作反恐文件并存檔好。
8. 根據(jù)出貨DO制作出貨發(fā)票,每張DO一份發(fā)票,美國(guó)單按柜/按DO做發(fā)票,并將異常加工費(fèi)、物料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、散貨出貨費(fèi)、工模具費(fèi)等開具DABE NOTE向客戶收回。發(fā)票及DABE NOTE必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核無問題后寄給香港JD公司,將寄出的發(fā)票資料做好統(tǒng)計(jì)并記錄好快遞單號(hào); 9.報(bào)關(guān)單追回,做好記錄并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù);
10.收到進(jìn)口料合同后打印出來交財(cái)務(wù)付款,接收到裝箱單及發(fā)票后安排進(jìn)口報(bào)關(guān),上鋅料前提前致電安排叉車,并申請(qǐng)支付貨柜過關(guān)消毒費(fèi)和叉車裝卸費(fèi),上料后將具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到“進(jìn)口料統(tǒng)計(jì)表”中;
11.根據(jù)PMC出貨排期,提前查看產(chǎn)品是否有單價(jià),若無單價(jià),立即反饋到計(jì)價(jià)部,并進(jìn)行跟蹤,在出貨前確認(rèn)好單價(jià),便于及時(shí)做出發(fā)票;
12.運(yùn)輸報(bào)價(jià),出貨到不同地方時(shí),必須提前向運(yùn)輸報(bào)價(jià),必須確認(rèn)好所有費(fèi)用后才可報(bào)給客戶;
13.出貨后將所有的出貨信息:所交倉庫、運(yùn)輸方式、車型/柜型、運(yùn)輸費(fèi)用、柜號(hào)、封條、SO、出貨實(shí)數(shù)等統(tǒng)計(jì)到“出貨明細(xì)”中,便于后續(xù)查詢及作為參考資料; 14.所有發(fā)票、DABE NOTE、報(bào)關(guān)資料均按出貨順序編排好資料序號(hào),不可重復(fù)及混亂。 15.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
第七章 控制部崗位職責(zé)
一、控制部主管
1.制定符合驗(yàn)廠要求,體系要求,當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的文件和程序,操作指引,崗位說明書; 2.編制所需記錄報(bào)表,審核所填記錄是否符合要求(如簽名,日期,填寫內(nèi)容等); 3.文件收發(fā),文控中心; 4.證明證件的更新;
12 追蹤系統(tǒng)的推進(jìn)及追蹤;
6.車間所有部門的健康,安全,衛(wèi)生狀況的監(jiān)督及記錄表格收發(fā),審核; 7.工資考勤,人事檔案的追蹤和審核; 8.驗(yàn)廠審核的陪同;
9.審核資料填寫及審核結(jié)束后CAP回復(fù);
10.公共區(qū)域的健康,安全,衛(wèi)生設(shè)施的記錄表格的填寫; 11.人事行政部及其它各部門工作; 12.制作審核要求的培訓(xùn)資料; 13.“XH”考勤系統(tǒng)的維護(hù) 14.利器編號(hào)及利器總發(fā)放。
二、控制部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助人事行政檢查核對(duì)工資考勤,核對(duì)各部門驗(yàn)廠需記錄的報(bào)表; 2.追蹤匯總;
3.驗(yàn)廠資料(管理體系文件的維護(hù)和協(xié)助); 4.原材料追蹤系統(tǒng)的維護(hù)。
三、網(wǎng)管崗位職責(zé)
1.維護(hù)全廠電腦系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)安全;
系統(tǒng); 3.工程文件受控;
4.協(xié)助人事行政新工作/各部門的工作。
總助理崗位職責(zé)共6
Job Description崗位責(zé)任制
崗位名稱總帳助理會(huì)計(jì)師級(jí)別編輯人 _____直接上司 會(huì)計(jì)部經(jīng)理管理對(duì)象 工 作 所 轄 范 圍資歷要求1.熱愛本職工作,有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)。
2.懂得黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并能正確
運(yùn)用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)及核算程序。
3.熟練掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論、飯店財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)知識(shí)等。
4.具有較好的理解能力,按照會(huì)計(jì)規(guī)范搞好總帳工作。
5.工作塌實(shí)、數(shù)據(jù)概念強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)。
6.具有財(cái)經(jīng)專業(yè)中專以上學(xué)歷或同等文化程度,從事財(cái)會(huì)工作3年以上,具有
助理會(huì)計(jì)師以上職稱,受過飯店財(cái)會(huì)專業(yè)培訓(xùn),最好具有飯店財(cái)會(huì)工作的
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能勝任本職工作。
批 準(zhǔn) 人_________________________________________部門經(jīng)理部門總監(jiān)總經(jīng)理
日期編號(hào) ______________
************************************************************************************
崗位概述:
負(fù)責(zé)收入和費(fèi)用核算,定期編制銀行調(diào)節(jié)表,審核差旅費(fèi)報(bào)銷,為結(jié)帳做好各種準(zhǔn)備,提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)報(bào)表。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)飯店?duì)I業(yè)收入帳務(wù)。
2.負(fù)責(zé)飯店費(fèi)用帳務(wù)。
3.對(duì)于飯店在所有銀行開立的每一個(gè)帳戶的余額進(jìn)行核對(duì),月末作銀行調(diào)節(jié)表。對(duì)于在銀行對(duì)帳過程中發(fā)生的未達(dá)帳項(xiàng),及時(shí)查明原因,對(duì)于時(shí)間較長(zhǎng)的要及時(shí)與銀行、收款單位等有關(guān)方面聯(lián)系解決。
4.對(duì)資產(chǎn)類帳戶中的應(yīng)收款、庫存物品、食品、出差人員預(yù)支差旅費(fèi)及其它流動(dòng)資產(chǎn)帳戶余額與總帳相應(yīng)的帳戶余額進(jìn)行核對(duì)。
5.具體負(fù)責(zé)飯店各部門費(fèi)用指標(biāo)生成情況的考核、檢查和分析。
6.對(duì)向各部門分?jǐn)偟慕煌ㄙM(fèi)、洗滌費(fèi)、電腦器材費(fèi)、商務(wù)中心費(fèi)等進(jìn)行審核、檢查,糾正
分?jǐn)傊胁缓侠砬闆r。
7.定期對(duì)飯店各部門的備用金進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于發(fā)生備用金長(zhǎng)短款及挪用備用金的情況及時(shí)匯報(bào)并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。
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