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關(guān)于會(huì)議方案模板9篇 會(huì)議方案格式模板范文

時(shí)間:2022-08-08 08:56:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于會(huì)議方案模板9篇 會(huì)議方案格式模板范文,供大家參考。

關(guān)于會(huì)議方案模板9篇 會(huì)議方案格式模板范文

關(guān)于會(huì)議方案模板1

  一、大會(huì)策劃

  1.與會(huì)人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

  根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

  3.會(huì)議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4.擬訂會(huì)議日程

  會(huì)議程序。

  5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6.組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會(huì)日程

  1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

  2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6.到會(huì)人員合影。

  7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8.宴請(qǐng)。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

  會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

關(guān)于會(huì)議方案模板2

  為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。

  原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

  一、接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?/p>

  四、旅游保險(xiǎn):

  確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

  五、會(huì)議日程安排:

  x月x日:機(jī)(08:00—18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

  19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

  xx月xx日:參加會(huì)議。

  本酒店參會(huì):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半場(chǎng)12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半場(chǎng)16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半場(chǎng)19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)

關(guān)于會(huì)議方案模板3

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  三、會(huì)議時(shí)間:20XX年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┙?jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 ?。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

 ?。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

 ?。ㄋ模┞?lián)歡晚會(huì)

關(guān)于會(huì)議方案模板4

  主持人: 黃健康

  參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

  出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開(kāi)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  會(huì)議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會(huì)議室

  會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

  會(huì)議議程:

  一、 請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;

  二、 請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)王仕彬總結(jié)20XX年安全生產(chǎn)工作,安排20XX年安全生產(chǎn)工作;

  三、 請(qǐng)瑞金副書記宣讀表彰決定,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);

  四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20XX年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會(huì)后簽訂);

  五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

  六、 請(qǐng)仁松區(qū)長(zhǎng)講話。

  會(huì)務(wù)費(fèi)用:見(jiàn)附件《20XX年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

  其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,請(qǐng)區(qū)檔案局派員到會(huì)采集資料。

關(guān)于會(huì)議方案模板5

  由于各種專線網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用,該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。

  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng),它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體,是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互傳,實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通,以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備?;诟鞣N生活、辦公需求,視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展,那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中,穩(wěn)定的運(yùn)行,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果,這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù),保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等方面,都能穩(wěn)定安全的使用,從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。

  1 視頻會(huì)議系統(tǒng)概述

  隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展,使得各國(guó)之間的交流越來(lái)越多,雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,這時(shí)候,基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù),遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。

  視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門的專線網(wǎng)中,多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下,視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能,這也需要更高難度的技術(shù),比如,LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中,功能使用最多的就是用戶的交流模式,這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生,視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等提供服務(wù),根據(jù)需求,全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同,主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,通過(guò)保障人員的有序操作,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù),并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試,確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。

  2 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)維保障工作

  視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障,會(huì)議的效果輕則不理想,重則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào),對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行模擬,以確保會(huì)議整體效果。

  2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì)議通知后,保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線路,在線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能及時(shí)快速的修復(fù)線路故障,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

  2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好,速度慢,丟包多,就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象,在保障工作中,相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài),測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率,及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。

  2.3 保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等,會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查,確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題,并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。

  3 視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作

  視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作,需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障,遇到問(wèn)題,及時(shí)處理,才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng),才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。

  3.1 會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高,室內(nèi)燈光的選擇上,以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主,避免使用熱光源。會(huì)議開(kāi)始前,應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開(kāi),然后通過(guò)會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫的圖像效果,調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光,達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的話筒,并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查,并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況,把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè),距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開(kāi)始前,打開(kāi)會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭,通過(guò)監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況,調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì)場(chǎng),需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好,并在會(huì)前打開(kāi)。

  3.2 會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái),根據(jù)會(huì)議的需求,適時(shí)播放音樂(lè),并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈,如果是演出或者是報(bào)告形式,就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光,如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制??刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是:會(huì)議開(kāi)始前,播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后,播放主席臺(tái)全景;講話時(shí),播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要,靈活的調(diào)整鏡頭,以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端,通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示,根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換,適時(shí)顯示不同信號(hào)畫面。五是控制MCU。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送,對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰,應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。

  3.3 會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常,等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后,關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備,具體包括:關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī),最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是,關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源,待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng),充分散熱以提高使用壽命。

  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來(lái)越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作,才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果,為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。

關(guān)于會(huì)議方案模板6

  一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

關(guān)于會(huì)議方案模板7

  根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會(huì)議的籌備工作。

  ●根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。

  ●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

  會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

  ●選擇會(huì)場(chǎng)。

  選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

  第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”

  第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

  第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。

  第四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。

  ●會(huì)場(chǎng)的布置。

  會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

  坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 ?、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

  ②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

  ③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  ●準(zhǔn)備會(huì)議資料。

  會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的`必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

  會(huì)議前的接待禮儀。

  ●會(huì)前檢查。

  這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  ●提前進(jìn)入接待崗位。

  接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  ①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

 ?、谝:灥胶?。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

 ?、劢哟?。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  ●會(huì)議中的服務(wù)禮儀

  會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

  ●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶,將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)摺槭箷?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

  如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì)者注意力。

  ●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

  ●會(huì)后服務(wù)

  會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

  ●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  ●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

關(guān)于會(huì)議方案模板8

  為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強(qiáng)機(jī)關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確?!耙宦?lián)雙結(jié)對(duì)”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì),制定如下方案:

  一、座談時(shí)間及地點(diǎn)

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點(diǎn)設(shè)在管委會(huì)3號(hào)樓三樓綜合會(huì)議室,用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)行。

  三、座談內(nèi)容

  (一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

  (二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記;

  (三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;

  (二)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),黨政辦有關(guān)同志;

  (三)各非公企業(yè)黨組織書記。

關(guān)于會(huì)議方案模板9

  如何提高辦公效率、節(jié)省時(shí)間與經(jīng)費(fèi)、縮短決策周期等,這都是每個(gè)企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,正成為互動(dòng)多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺(tái)系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。

  平臺(tái)系統(tǒng)是集視頻會(huì)議系統(tǒng)、直播點(diǎn)播系統(tǒng)和im即時(shí)通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),此三系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,為用戶提供即時(shí)性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流,遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等,解決用戶信息的實(shí)時(shí)溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨(dú)立,又互聯(lián)互通。

  為了提高系統(tǒng)容量,采用分布式的設(shè)計(jì)構(gòu)架,所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨(dú)立,空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接,共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機(jī)制、單點(diǎn)崩潰災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,具有良好的擴(kuò)展性。一個(gè)新的用戶登錄服務(wù)器可以動(dòng)態(tài)無(wú)縫地加入或退出這個(gè)網(wǎng)絡(luò),為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強(qiáng),不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò),本系統(tǒng)都可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的交流與溝通。

  系統(tǒng)的遵循高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對(duì)于系統(tǒng)架構(gòu),各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì)充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,包括對(duì)各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu),即核心層、接入層和應(yīng)用層。

  核心層架構(gòu)服務(wù)器體系,有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺(tái)和節(jié)目制作中心等,平臺(tái)的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個(gè)平臺(tái)中起到一個(gè)支撐作用。

  整個(gè)系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺(tái),h.320/h.323混合接入,并且具有完善的會(huì)議控制功能和數(shù)據(jù)會(huì)議功能。各分會(huì)場(chǎng)采用的華為公司高檔型的view point 8020 plus和view point 8030 mbox終端,同時(shí)具有2mip速率和e1接入能力,和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng),形成一個(gè)虛擬會(huì)議大廳,使得各級(jí)分局之間能有一個(gè)實(shí)時(shí)、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后,廣東郵政利用其實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程員工培訓(xùn),省去了很多路途的勞頓,提高了郵政各部門的工作效率。

  接入層是系統(tǒng)平臺(tái)的延升,它也稱為從服務(wù)器,主要作用是從核心層提取信息傳達(dá)到應(yīng)用層,為應(yīng)用層提供更快速的信息存取,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

  應(yīng)用層就是最終用戶,可以是大型會(huì)議室、小型會(huì)議室、普通電腦終端用戶等,為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時(shí)隨地信息的溝通與交流。

  系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

  能讓視訊技術(shù)成為21世紀(jì)最富有想象力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵,除了用戶日益增長(zhǎng)的需求,寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外,技術(shù)和商業(yè)模式問(wèn)題將成為重中之重。一方面,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間;另一方面,視訊市場(chǎng)已經(jīng)形成一個(gè)好的商業(yè)模式,來(lái)解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立,視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大??傊?dāng)企業(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺(tái)系統(tǒng)以后,信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時(shí)間限制,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部溝通,提高工作效率,使公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時(shí)、高效。

  1.視頻功能:系統(tǒng)采用mpeg-4標(biāo)準(zhǔn)的視頻壓縮技術(shù),具有高清晰的圖像。在具有獨(dú)享384k或以上帶寬時(shí),能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像;具備多種顯示模式,雙流合一功能;在自由模式下可以相互自由察看視頻,每個(gè)用戶一次最多可以查看16路視頻;不僅可以遙控本機(jī)的攝像頭,并且主持人還可以遠(yuǎn)程遙控任意一會(huì)場(chǎng)的攝像頭,可遠(yuǎn)程對(duì)攝像機(jī)鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制;可以對(duì)云臺(tái)進(jìn)行全方位的控制。

  2.音頻功能:系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù),在國(guó)內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開(kāi)會(huì)過(guò)程中對(duì)用戶的混音路數(shù)無(wú)限制,所有與會(huì)者可以同時(shí)聽(tīng)見(jiàn)多個(gè)發(fā)言人的聲音,讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會(huì)議室內(nèi)都可以進(jìn)行多路混音,并且各會(huì)議室之間相互不會(huì)產(chǎn)生干擾。

  3.數(shù)據(jù)功能:白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進(jìn)行書寫輸入,其他所有會(huì)議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區(qū),會(huì)議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談,當(dāng)選擇對(duì)一個(gè)人發(fā)送信息時(shí),其他會(huì)議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能,支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

  4.同步錄制:同步錄制視頻、音頻,計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕,即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計(jì)算機(jī)屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個(gè)文件中。

  5.實(shí)時(shí)直播:可通過(guò)單播或多播方式將現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻、計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播,用戶可通過(guò)系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕信息。

  6.文件下載:錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上,服務(wù)器內(nèi)置ftpserve,用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺(tái)發(fā)布。

  7.后期編輯:錄制好的文件可以通過(guò)軟件進(jìn)行編輯剪輯,編輯后的文件不影響視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕的同步。

  網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動(dòng)媒體時(shí)代,本系統(tǒng)將即時(shí)通訊系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮,建設(shè)成一個(gè)覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓(xùn)、協(xié)同辦公的一個(gè)大平臺(tái)。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實(shí)用,對(duì)直播條件要求不高。所以,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播,同時(shí)很容易實(shí)現(xiàn)在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)直播會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況、電視轉(zhuǎn)播、會(huì)議內(nèi)容等以前只能通過(guò)電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)直播。以web為基礎(chǔ)的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易,強(qiáng)有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力,使本系統(tǒng)可以向成千上萬(wàn)的桌面用戶廣播。

  應(yīng)用領(lǐng)域

  1.政府市場(chǎng)領(lǐng)域

  政府的會(huì)議頻繁、與會(huì)人員眾多,資料的達(dá)要求實(shí)時(shí),常常是上百個(gè)人在一個(gè)會(huì)場(chǎng)中與異地會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。這類會(huì)議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機(jī)制,在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級(jí)之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達(dá)等。辦公人員可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊,消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對(duì)話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流,真正實(shí)現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對(duì)視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

  2.大型企業(yè)市場(chǎng)

  在如今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來(lái)完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開(kāi)支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來(lái)的危險(xiǎn)性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會(huì)議允許用戶在可視的情況下交換信息,因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下,提高通信的質(zhì)量和效率。無(wú)論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃,視頻會(huì)議都日益成為一種能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的實(shí)用工具。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)有了速度更快、運(yùn)行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來(lái)的64k發(fā)展到10m甚至更高;另一方面從設(shè)備購(gòu)置、系統(tǒng)運(yùn)行等方面,用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)大幅度降低,使得視頻通信逐漸走下神壇,其用途將會(huì)越來(lái)越多。

  在企業(yè)應(yīng)用方面,很多具有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺(tái)系統(tǒng)的需求。這類會(huì)議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會(huì)議性質(zhì),會(huì)場(chǎng)比較小,與會(huì)人員不多。由于帶寬價(jià)格在當(dāng)前還是企業(yè)信息化成本的一個(gè)重要部分,如何實(shí)現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級(jí)會(huì)議也需要數(shù)據(jù)會(huì)議的配合,實(shí)現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場(chǎng)用戶的人員流動(dòng)性比較大,分支機(jī)構(gòu)較多,企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來(lái)減少分支機(jī)構(gòu)返回總部次數(shù),為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與費(fèi)用。還可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的溝通;利用直播點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議精神的傳達(dá)。保證所需人員都可以得到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

  3.小型企業(yè)市場(chǎng)

  企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn),而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制,信息化進(jìn)程始終緩慢,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至XX年,近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對(duì)信息化的需求可想而知。通過(guò)提供先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護(hù)、低廉的租賃,助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標(biāo),具有多方延展與推廣價(jià)值,作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿?。所以,小型企業(yè)用戶對(duì)視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,相信小型企業(yè)市場(chǎng)絕對(duì)是視訊市場(chǎng)的主力軍,當(dāng)小型市場(chǎng)架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常明顯。

  公司在國(guó)內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的各行各業(yè)都對(duì)視訊業(yè)務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求,遠(yuǎn)程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項(xiàng)目有增無(wú)減,市場(chǎng)需求呈增長(zhǎng)勢(shì)頭。

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