下面是范文網(wǎng)小編整理的車輛管理崗位職責共6篇(車輛管理職責概述),供大家閱讀。
車輛管理崗位職責共1
車輛管理服務(wù)中心崗位職責
職位名稱:車輛管理服務(wù)中心主任(副主任) 工作項目:
1.負責中心的全面工作。
2.負責全校車輛的管理和調(diào)度工作。
3.負責管理和做好本中心工作人員的思想政治工作。 4.上級交辦的其他事項。 崗位職責:
本職位在分管處長的直接領(lǐng)導下進行工作:
1.負責中心的全面工作,向處長和分管副處長請示報告工作。
2.負責定期召開中心工作例會,檢查工作落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.負責制定本中心工作計劃、總結(jié)、起草有關(guān)的工作請示和報告。做好全年經(jīng)費預算、特殊情況費用的申報及保險業(yè)務(wù)工作。
4.負責修訂和完善本中心所屬人員的崗位責任制度和工作管理制度。
5.負責中心人員的政治業(yè)務(wù)學習和思想工政治工作,使之樹立良好的職業(yè)道德、較好的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。
6.根據(jù)人員的思想、技術(shù)水平合理安排使用車輛,并負
- 1有關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)責任。 所需知識能力:
具備學校聘任工作方案中規(guī)定的基本條件和任職資格。認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針、政策,忠誠黨的教育事業(yè),熱愛中醫(yī)高等教育,具有較強的事業(yè)心和工作責任感,有良好的職業(yè)道德和團結(jié)協(xié)作精神。熱愛車輛管理工作,具備車輛管理所需的專業(yè)知識和工作能力,樂于奉獻,有較強的服務(wù)意識。遵守憲法和法律,堅持原則,公道正派,清正廉潔,有大局意識和合作精神。
職位名稱:內(nèi)務(wù)管理人員 工作項目:
協(xié)助主任做好以下工作: 1.負責車輛有關(guān)數(shù)據(jù)管理。 2.負責車輛用油管理。 3.上級交辦的其他事項。 崗位職責:
本職位在中心主任的直接領(lǐng)導下進行工作:
1.負責行車公里數(shù)、油耗、運行經(jīng)費等數(shù)據(jù)的登記、上報工作。
2.負責車輛的油耗管理。 3.負責中心內(nèi)部行政性事務(wù)。
- 3本職位在中心主任的直接領(lǐng)導下進行工作:
1.服從學校辦公室和中心的調(diào)度,認真做好駕駛服務(wù); 2.做好車輛的維護保養(yǎng)、年檢工作。 3.認真做好車輛的運行登記工作。 4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 工作標準:
1.保證國家的法律、法規(guī)和學校的有規(guī)章制度得到準確貫徹落實。
2.時刻保持車輛整潔,車況良好,確保安全行車。 3.提倡文明服務(wù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.及時完成領(lǐng)導交辦事宜,并報告辦理結(jié)果。 5.如完不成職位規(guī)定的要求或造成失誤和不良影響,按有關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)責任。 所需知識能力:
須具備高中以上學歷。熟悉有關(guān)的國家法律、法規(guī),有豐富的駕駛經(jīng)驗,有較好的服務(wù)意識,熟悉車輛狀況。
職位名稱:維修管理人員 工作項目:
協(xié)助中心主任做好以下工作: 1.負責車輛維修保養(yǎng)管理工作。 2.上級交辦的其他事項。
- 56 -
車輛管理崗位職責共2
車輛安全管理部崗位職責
一、部門經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作
2、負責車管部各項管理制度工作安排和日常管理
3、按照運輸要求負責對所有運輸車輛進行檢查
4、按照《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行按順序排隊并作好記錄
5、負責駕駛員的行車補助、報銷票據(jù)、油耗的審核
6、負責組織駕駛?cè)藛T進行業(yè)務(wù)知識學習、安全駕駛培訓提高單位信譽維護單位形像
7、根據(jù)公司實際制定車輛安全管理行車安全制度。并在實際操作中不斷修改完善
8、負責公司車輛交通事故的處理
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、車輛管理員崗位職責
1每天按時到崗遵守公司的各項管理制度服從部門負責人的工作安排和日常管理
2.按照運輸要求負責對所有運輸車輛進行定期或不定期的安全檢查
3.負責對運輸車輛按照《運輸車輛排隊管理制度》嚴格執(zhí)行順序排隊管理并做好記錄做到有據(jù)可查
4.負責公司車輛的落戶、檢審、維護、保養(yǎng)、配件更換和車輛運行的管理并做好記錄
5.負責對公司的車輛購買保險以及其他保險業(yè)務(wù)的辦理同時做好交通事故責任劃分和事故處理的記錄
6.負責公司車輛的油料卡充值、各月油料清單打印和審核并做好記錄存檔
7.負責進行公司車輛油耗的考核。嚴格管理嚴格審核對達標的員工進行獎勵違規(guī)的施行處罰并做好記錄工作。
8.負責對公司車輛的在途GPS監(jiān)控以及車輛運行信息的記錄、整理、上報工作
9.負責對公車的各項費用進行審核、登記和報賬
10.做好公司辦公用車使用情況的登記、簽字工作
11.做好與駕駛員的溝通、交流工作隨時了解車況信息關(guān)心體貼駕駛員對駕駛員的問題和困難隨時向部門經(jīng)理匯報。
12.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度以身作則大公無私要敢于維護公司的形象對損害公司利益和形象的現(xiàn)象作斗爭。
13.負責公司駕駛員的駕駛技能和各種安全的培訓做好安全宣傳工作。
14.負責與部門各管理人員工作的溝通共同配合遵守煙草公司對車輛的管理要求做好運輸工作。
15.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、調(diào)度員崗位職責
1.每天按時到崗遵守公司的各項管理制度服從負責人的工作安排和日常管理
2.調(diào)度員根據(jù)每天的出貨信息按排隊順序?qū)囕v進行調(diào)派確保運輸任務(wù)圓滿完成
3.調(diào)度員在工作中要做到公平、公開、公正其工作接受所有車主駕駛員的監(jiān)督
4.調(diào)度員負責協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)好與駕駛員、客戶各部門的關(guān)系確保運輸工作能有序、正常地開展
7.每天必須保證通訊暢通以便發(fā)生問題及時解決
8.每天要在下班之前做好當天的裝車運輸日報表確保數(shù)據(jù)正確無誤并把當天已派出的車輛報到辦公室做好電腦同步登記。10.負責作好運輸單據(jù)的審查及回收督促工作 四、駕駛員崗位職責
1.遵循“安全第一服務(wù)至上”的原則嚴格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》及公司的各項規(guī)章制度。
3.做好客戶相關(guān)信息的保密工作。
4.服從現(xiàn)場管理人員的調(diào)度。
5.負責車輛的日常檢查、維護和保養(yǎng)工作認真填寫《行車記錄》。
6.結(jié)合實際工作情況提出線路優(yōu)化的合理化建議。
7.遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程做到文明駕駛、安全行車。
8.貨物在運輸過程中發(fā)生遺失、損壞等情況損失由駕駛員及送貨員共同承擔。
10.客戶投訴駕駛?cè)藛T應(yīng)加強業(yè)務(wù)知識學習提高職業(yè)道德修養(yǎng)不斷提高客戶服務(wù)水平安全、準時到達指定的送貨地點避免投訴事件發(fā)生當月發(fā)生運輸質(zhì)量事故發(fā)生客戶投訴事件1起造成損失的由其本人承擔損失并對其進行批評、處罰全年客戶投訴事件達到或超過2起的扣除其當月工資總額的50%并責令其限期整改。
11.安全生產(chǎn)要高度重視安全生產(chǎn)積極參加安全學習。駕駛員需嚴格遵守《道路交通安全法》嚴禁疲勞駕車、酒后駕車、超速超載行駛及駕駛帶病車輛若當年發(fā)生交通事故1起經(jīng)濟損失在2000元以上者追究當事人相關(guān)責任全年交通事故發(fā)生次數(shù)超過交通部規(guī)定的標準時發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故時按國家相關(guān)法律法規(guī)進行處理。在安全考核中沒有違章紀律、沒有發(fā)生事故的駕駛員公司將給予相應(yīng)獎勵。
12.車輛維護應(yīng)愛護所駕駛車輛保持車輛的車容整潔做好車輛“三檢”工作。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
二、辦公室文員工作職責
1.負責公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。做到各類文件及時歸入相關(guān)檔案重要資料進行記錄存檔。
2.管理公司證件、印章的登記使用情況。
3.起草公司的各類通知、證明等公文材料報送辦公室主任核查校稿經(jīng)領(lǐng)導審核后及時打印成文并進行相關(guān)的備案、存檔。
4.負責公司各類來往公文、電子郵件的接辦和處理。
5.根據(jù)辦公室主任的指示組織與安排辦公室工作會議做好會議記錄。
6.負責草擬公司節(jié)假日放假通知編制公司節(jié)假日值班時間表。
7.負責公司辦公用品的申購、入庫、發(fā)放和登記。
8.建臺賬管理全公司除車輛、房產(chǎn)外的各類固定資產(chǎn)。
9.負責核定公司全體行政人員、送駕人員的工資材料及時準確做出全員工資表。
10.收集整理各部門工作績效信息抽查配送服務(wù)質(zhì)量
11.完成公司領(lǐng)導安排的其它工作事項。
三、人事助理崗位職責
1.辦理公司新人招聘、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。
2.及時辦理辭職、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。
3.對病休、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。
4.定期深入基層了解職工工作、思想動態(tài)。
5.建立、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
7.檢查并監(jiān)督各部門的考勤工作。
8.負責公司食堂的賬務(wù)監(jiān)管和報賬每天對食堂人員買進的食材進行核查登記不定期對市場菜價進行調(diào)查月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進行統(tǒng)計。
9.完成公司領(lǐng)導安排的其它工作事項。
四、統(tǒng)計員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求服從領(lǐng)導認真完成公司的統(tǒng)計工作。
2.嚴格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進行日常業(yè)務(wù)操作。
3.嚴格按照公司各部門的業(yè)務(wù)進行制單和審單。
4.每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核并與會計做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。
5.熟悉和掌握本公司的業(yè)務(wù)客戶基本資料熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。
6.按月做好公司各項業(yè)務(wù)業(yè)績統(tǒng)計表上報公司經(jīng)理和相關(guān)部門。
7.做好月、季、年度的經(jīng)營狀況的核對工作并上報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。
8.負責對公司各項業(yè)務(wù)的簽收單制作、統(tǒng)計、對賬、保管及結(jié)算單明細制作。
9.負責做好對涉及公司客戶檔案和價格的保秘工作。
10.負責各分公司到達貨物的帳務(wù)核對和經(jīng)營預算工作。
11.認真整理公司各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、核對、并嚴格按照協(xié)議單價、計費噸位和里程核實后報到財務(wù)審核結(jié)算。
12.認真整理公司的車輛運費結(jié)算嚴格按照公司與協(xié)作運輸公司和駕駛員所簽訂的協(xié)議對運費的結(jié)算按協(xié)議的單價、扣點后報與財務(wù)審核結(jié)算。
13.根據(jù)公司經(jīng)營的各項業(yè)務(wù)每月做出各部門的(月報表),(部門結(jié)算統(tǒng)計表)(經(jīng)營預算對比表)等報表并報以公司相關(guān)部門。
14.負責公司的各種證件按照檢審日期與各相關(guān)部門進行檢審。
15.完成公司領(lǐng)導安排的其它工作事項
車輛管理崗位職責共3
車輛管理人員崗位職責
一、學校車輛管理人員在校長領(lǐng)導下負責學校教練車輛的技術(shù)維修工作和對外車輛修理業(yè)務(wù)。
二、建立和完善學校教練車輛的技術(shù)檔案對教練車的定期維
護、保養(yǎng)制定實施計劃。
三、及時修復學校安排的故障車輛。按時完成修復任務(wù)確保車輛維修、維護質(zhì)量。
四、加強對本部門員工的專業(yè)技術(shù)知識和維修技能的培 訓工作達到能夠進行車輛二級保養(yǎng)的技術(shù)水平。
五、配合學校進行車輛故障排除車輛維修課程的實踐教學活動培養(yǎng)和選拔具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的技術(shù)人員指導學員實踐課程。
六、充分利用現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施進行經(jīng)營創(chuàng)收完成上級下達的經(jīng)營工作、任務(wù)。
七、注重財務(wù)工作和成本核算工作不斷降低維修成本提高維修質(zhì)理。
八、嚴格執(zhí)行校規(guī)、場規(guī)、落實各項規(guī)章制度形成團結(jié)向上、
積極進取、艱苦奮斗、勤儉持家的良好風氣。
九、完成學校領(lǐng)導臨時布置的工作任務(wù)。
車輛管理崗位職責共4
車管所主要負責承辦機動車注冊、變更、轉(zhuǎn)移、抵押、注銷登記,機動車駕駛證申請、補領(lǐng)、換領(lǐng)、審驗及受理機動車和駕駛員相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。
車管所崗位職責規(guī)范
一、機動車業(yè)務(wù)崗位
(一)機動車登記審核崗職責
1、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實、有效。
2、確認車型,并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗機動車發(fā)動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全國被盜搶機動車信息庫進行比對。
4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。
5、對屬于《全國機動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》)管理范圍的國產(chǎn)機動車,核對《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。
7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責
1、管理計算機自動選牌系統(tǒng),及時添加機動車號牌。
2、核發(fā)號牌。
3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者責任強制保險憑證、安全技術(shù)檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標志。
5、核發(fā)機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗職責
1、按職責和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C動車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進口機動車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責
1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、處理機動車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、涂改或者有偽造嫌疑,涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺帳,按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關(guān)部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對作出排除嫌疑結(jié)論的機動車,在《機動車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導審核后,交相應(yīng)崗位繼續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具證明時,負責接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準駕車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認申請人是否有已申領(lǐng)機動車駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計算機。
4、出具申請人考試預約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準考證明》。
6、核發(fā)機動車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責
1、安排科目
一、科目
二、科目三考試計劃。
2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內(nèi)容、標準和規(guī)定的時限進行考試。
3、嚴肅考試紀律,規(guī)范考場秩序。科目
一、科目二考試場地實行封閉式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗崗位職責
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進行抽查,隨車監(jiān)督科目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責
1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。
2、復核科目
二、三考試等有關(guān)資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,符合規(guī)定的,確定機動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機動車駕駛證。
5、確認查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。
“一窗式”綜合服務(wù)
2009年6月16日 公安部交通管理局副局長李江平表示,將實行車管所“一窗式”綜合服務(wù)提高工作效率。 針對車管所業(yè)務(wù)窗口數(shù)量和業(yè)務(wù)不平衡導致排隊等候嚴重或資源浪費的問題, 李江平介紹,“一窗式”綜合服務(wù),就是要求車管所業(yè)務(wù)大廳的所有業(yè)務(wù)受理窗口都可以辦理機動車和駕駛證業(yè)務(wù),主要是為了和當前大部分車管所業(yè)務(wù)大廳實行車輛和駕駛證業(yè)務(wù)分開區(qū)域、分開叫號、分開辦理的模式相區(qū)別。這一措施的提出主要是因為在實際工作中發(fā)現(xiàn),由于車輛和駕駛證業(yè)務(wù)數(shù)量不平衡,導致車管所有的窗口業(yè)務(wù)量大,群眾排隊等候現(xiàn)象嚴重;有的窗口業(yè)務(wù)量小,造成了一定的資源浪費。因此規(guī)定所有地市車管所和縣級車管所,在加強對窗口民警業(yè)務(wù)培訓的前提下,實行“一窗式”綜合服務(wù),所有業(yè)務(wù)受理窗口均可辦理機動車和駕駛證業(yè)務(wù),提高工作效率,減少群眾排隊等候的時間。
2009年6月16日,公安部交通管理局副局長李江平表示,公安交通管理部門將充分利用互聯(lián)網(wǎng)、電話等現(xiàn)代科技手段為群眾提供服務(wù)便利。機動車所有人通過互聯(lián)網(wǎng)、電話選定機動車號牌號碼、預約駕駛?cè)丝荚?、補換領(lǐng)機動車牌證、備案變更登記信息或者查詢交通違法信息查詢等。
2009年6月16日,公安部交通管理局副局長李江平表示,根據(jù)公安部黨委的工作部署,公安部交管局圍繞“保增長,保民生,保穩(wěn)定”的總體要求,深入學習實踐科學發(fā)展觀,在充分調(diào)研和科學論證的基礎(chǔ)上,選取了十項具有針對性、可操作性比較強的交通管理、車輛和駕駛?cè)斯芾肀忝窭翊胧?月15日正式面向公眾推出,自2009年7月1日起實施。
車輛管理崗位職責共5
A崗1、在處長和分管副處長的領(lǐng)導下開展工作;
2、負責貫徹執(zhí)行車輛管理相關(guān)法律、規(guī)章、制度,制定全系統(tǒng)車輛配備管理辦法;
3、負責擬定全系統(tǒng)年度工作目標和車輛配置計劃;
4、負責全系統(tǒng)車輛編制和配備管理工作;
5、負責完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。 B崗 稅務(wù)服裝管理或其他崗位人員不在崗時,負責其各項工作。
車輛管理崗位職責共6
車輛檔案管理崗位職責
檔案管理員在人事部門的直接領(lǐng)導下,負責做好公司檔案室的管理工作。
一、工作職責:
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定。接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、爭取檔案室的升級達標。
2、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、積極主動地收集各科室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時,必須認真驗收并辦理好移交手續(xù)。
4、將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放、編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。對各類檔案要做到:目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。
5、嚴格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”確保檔案管理安全。
6、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄、未經(jīng)公司批準,任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。
7、按各類檔案供閱規(guī)定出供檔案、既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。
8、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用、使用檔案必須登記,造冊。對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。
9、做好檔案鑒定工作,對應(yīng)銷毀的文件材料及清理,按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須做銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導鑒定后方可銷毀。
10、積極完成公司布置的其他臨時性工作。
二、出現(xiàn)下列情況之
一、視情節(jié)輕重負相關(guān)責任。
1、違反檔案保密制度,造成不良影響。
2、因推諉、拖拉、產(chǎn)生不良后果。
3、因失誤造成重要文檔丟失。
車輛管理崗位職責共6篇(車輛管理職責概述)相關(guān)文章: