學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共5篇(學(xué)院辦公室的職責(zé)是)

時(shí)間：2022-08-30 00:15:48 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共5篇(學(xué)院辦公室的職責(zé)是)，供大家賞析。

學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共1

　　學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)

　　崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見(jiàn)，起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率100%。

6、完成上級(jí)及職能部門(mén)布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。

7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。

一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。

二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。

　　每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向

　　領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改。

五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處

學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共2

　　學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳遞、匯報(bào)學(xué)校及各職能部門(mén)的文件和布置的工作。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)完成學(xué)校及職能部門(mén)布置的工作，在工作過(guò)程中與職能部門(mén)及時(shí)聯(lián)系與溝通。

三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見(jiàn)。

四、負(fù)責(zé)院系黨政聯(lián)席會(huì)議、院務(wù)會(huì)議等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫(xiě)、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。

五、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作以及本部門(mén)與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師聘任、考核、職稱(chēng)評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。

七、負(fù)責(zé)考勤考績(jī)、校內(nèi)津貼以及各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等發(fā)放工作。 八、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)和院系基金的使用與管理工作。九、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳，加強(qiáng)對(duì)外交流與合作及本部門(mén)的檔案工作。十一、負(fù)責(zé)本院教師各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)、行政文件及資料的整理歸檔工作。

十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共3

　　學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)

　　崗位主要工作項(xiàng)目

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

-，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，下載--

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。

2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率100%。

6、完成上級(jí)及職能部門(mén)布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。

7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排-，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，下載--

　　工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。

二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

　　每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處(室)和人員整改。

-，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，下載--

五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出處

-，管理類(lèi)，工作總結(jié)類(lèi)，工作計(jì)劃類(lèi)文檔，下載--

學(xué)院辦公室崗位職責(zé)共4

　　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 主持院辦公室全面工作，具體如下: 一、秘書(shū)工作

1、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)文件。 2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。二、內(nèi)務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽(tīng)(收)和處理。 3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。 4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。 5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。 6、負(fù)責(zé)來(lái)客的服務(wù)工作。 7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。

8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。 9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作

1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。 1 / 3

3、負(fù)責(zé)各部門(mén)宣傳的指導(dǎo)和檢查。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。

5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。 6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。 7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作

1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。 2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。五、外聯(lián)工作 1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

3、協(xié)助各部門(mén)做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。 六、印章管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。 2、指導(dǎo)學(xué)院各部門(mén)印章的保管和使用。七、法律事務(wù)

1、代表學(xué)院處理各類(lèi)法律事務(wù)和法律糾紛。

2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門(mén)的聯(lián)系。 八、車(chē)輛管理 2 / 3

1、負(fù)責(zé)學(xué)院車(chē)隊(duì)的管理工作。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院車(chē)輛的安排和調(diào)度。 3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。 3 / 3