下面是范文網(wǎng)小編分享的制定志愿消防崗位職責共3篇 志愿消防隊主要職責,供大家參考。
制定志愿消防崗位職責共1
崗位職責制定流程
【篇1:企業(yè)崗位說明書的制定流程】
企業(yè)崗位說明書的制定流程
一、確定公司的組織架構(gòu)和各部門的職能職責(參照“職能部門職責模板”)
二、根據(jù)各部門的職能職責,確定各部門的崗位分級標準和具體的崗位名稱
三、針對各崗位進行職務分析
l定義:包括工作分析(采用一定的方式,將工作分解為若干要素)和工作評價(依據(jù)工作分析的結(jié)果,按照一定的標準,對工作的性質(zhì)、強度、責任、復雜性及所需的資格條件等因素的程度差異,進行綜合評價的活動)。
l作用:人事管理工作的基礎,是企業(yè)進行人員招聘的一個重要依據(jù);職務分析為每一項工作提供的信息有:who, what, whom, why, when, where, how, how much8個要素 who:誰從事此項工作,責任人是誰,對人員的學歷和教育背景、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求;
what:做什么,即工作內(nèi)容是什么,負什么責任;
whom:為誰做,即顧客是誰,這里的顧客是指與從事該職務的員工有直接關(guān)系的人(包括上級、下級、同事); why:為什么做,即職務對其從事者的意義所在; when:工作的時間要求;
where:工作的地點、環(huán)境等;
how:如何從事此項工作,即工作的程序、規(guī)范以及為從事該職務所需的權(quán)力; how much:為此項職務所需支付的費用、報酬。 l職務分析要求收集的信息內(nèi)容:工作名稱;工作規(guī)范(工作任務、工作責任、工作關(guān)系和勞動強度);工作環(huán)境(物理環(huán)境和安全條件);人員任職資格條件。
四、制定職務說明和職務規(guī)范
★職務說明:陳述工作任務和職責的文件。應切題而準確,簡要說明期望員工做什么、應該做什么,應怎么做和在什么情況下履行職責;工作說明的內(nèi)容根據(jù)使用目的的不同而有所變化,主要包括: l應履行的主要職責
l在各項職責上所耗費時間的百分比 l應達到的業(yè)績標準
l工作條件和可能產(chǎn)生的危險
l完成工作的人數(shù)和接受其匯報的人數(shù) l工作中使用的機器和設備
制定職務說明
l (1)工作識別:包括工作名稱、部門、匯報關(guān)系和工作編號;一個好的工作名稱將很接近工作內(nèi)容的性質(zhì),并能把一項工作與另一項工作區(qū)別開來;不好的工作名稱常使人產(chǎn)生誤解,例如行政秘書、經(jīng)理助理,其職責因組織的不同而不同;
l (2)工作分析日期:便于發(fā)現(xiàn)是否由于工作發(fā)生變化而使工作說明過時
l (3)工作概要:用一段簡短的文字陳述工作內(nèi)容 l (4)履行職責
制定職務規(guī)范
l指規(guī)定從事某項工作的人必須具備的最基本的資格條件的文件
l主要包含:學歷要求、工作經(jīng)歷、技能水平、個性特點及體格能力 l工作規(guī)范常常是工作說明中的一個重要部分,常合并為一種形式
五、制定崗位說明書
職務分析結(jié)果包括職務說明與職務規(guī)范。一般情況下,可以用崗位說明書的方式來表述職務分析結(jié)果。
崗位說明書應包括以下內(nèi)容:
1、職務概況,包括職務的名稱,所屬部門、等級,匯報關(guān)系,職務編號。
2、職務分析日期,目的是為了避免使用過時的職務說明文件。
3、職務職責,說明本職務的工作任務、培訓、指導、服務、計劃、溝通等方面的職能以及各種責任。
4、任職資格,即從事該項職務必須具備的基本資格條件,主要有學歷(文化程度及所學專業(yè))、年齡、相關(guān)經(jīng)歷、個性特點、能力、基本技能、知識要求、其他特殊條件等。
六、對崗位說明書進行修訂
為確保職務說明和職務規(guī)范的正確、清楚、易理解,應交由管理者和員工檢查一遍,有助于獲得對職務分析結(jié)果的認可和接受,并根據(jù)有關(guān)建議和意見,對崗位說明書進行修訂。
【篇2:崗位職責的編寫流程】
崗位職責的編寫流程 第一步,確定職位說明書的規(guī)范用語,版面格式要求及具體的相關(guān)內(nèi)容。
第二步,確定公司的整體的組織架構(gòu),其中又分為一級、二級、三級架構(gòu),畫出流程圖。 第三步,進行工作整體分析,確定每一項工作的6w1h:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。
第四步,編寫職位說明書,包括:職位基本信息、工作目標與職責、工作內(nèi)容、工作的時間特征、工作完成結(jié)果及建議考核標準、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、證書與其他能力、專門培訓、體能要求。
第五步,職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
工作分析
工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的7個w:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。
第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。
第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。
第三步:設計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓。
第四步:崗位說明書的編寫。第五步:進行工作分析訪談。
如何進行工作分析
工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的7個w:用誰做(who)、做什么(what)、何時做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、為什么做(why)、為誰做(whom)。分析的結(jié)果或直接成果是崗位說明書。崗位說明書是記錄工作分析結(jié)果的文件,它把所分析該崗位的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、任職資格等信息以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的基礎,只有在客觀、準確的工作分析基礎上才能進一步建立科學的招聘、培訓、績效考核及薪酬管理體系。 以下簡單介紹工作分析的實施步驟以及注意事項。
第一步:確定組織結(jié)構(gòu)和部門職責。工作分析可展開的前提條件企業(yè)里有關(guān)組織結(jié)構(gòu)已確定,并具有相對穩(wěn)定性;在組織結(jié)構(gòu)基礎上,工作流程及部門責任已確定;每個部門應有的工作職位也已明確。有些企業(yè)在對人力資源系統(tǒng)進行變革時,沒有與其他組織系統(tǒng)聯(lián)系起來,在上述條件不具備的情況下,單獨對人力資源體系進行立項。這樣的結(jié)果對工作分析,以及其后的工作評價、績效考核與薪酬體系的效果將會大打折扣。所以在進行工作分析前,首先要進行組織機構(gòu)調(diào)整和部門責任和部門職位的確定。 部門職責梳理的方法與工作分析方法類似,一般與部門經(jīng)理進行訪談確定其部門職責。
第二步:建立工作小組,并制定工作分析計劃。一般由外部聘請有關(guān)專業(yè)人事作為工作小組顧問。工作分析涉及企業(yè)內(nèi)所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務。所以最好建立由最高領(lǐng)導牽頭,各部門主要領(lǐng)導參與的領(lǐng)導小組,在領(lǐng)導小組下再設具體操作的工作小組。 工作小組由人力資源部部分成員及各主要部門(如管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售)人員組成。工作分析實施計劃的制定,應根據(jù)公司需要、任務量(職位復雜性與多少)來確定。
第三步:設計崗位說明書模板,并進行工作分析和崗位說明書編寫培訓。 崗位說明書模板的設計應注意以下幾個方面: 首先,明確本次工作分析的主要目標。我國大多數(shù)企業(yè)過去沒有做
過工作分析,第一次進行這項工作很難達到完美,也不應該過分追求完美。崗位說明書模板應根據(jù)企業(yè)實際情況進行設計第,對所需要填寫的項目有所選擇,刪除除關(guān)系不大的項目。其次,對要參加工作分析訪談和崗位說明書編寫的員工進行相關(guān)培訓,由專家對工作分析的特點進行講解;引導和控制進行統(tǒng)一規(guī)定;并對有疑義的地方進行討論。
第四步:崗位說明書的編寫。在培訓之后,組織參加培訓的人員在規(guī)定時間內(nèi)編寫崗位說明書初稿。并由外部專家對崗位說明書的初稿進行審核,對發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),并針對發(fā)現(xiàn)的問題再次進行糾錯培訓。
第五步:進行工作分析訪談。針對一些公司的關(guān)鍵崗位,由外部專家主持進行一對一的工作分析訪談。
工作分析訪談需要的資料是該崗位任職者所編寫的崗位說明書,外部專家與任職者通過訪談,對其工作進行梳理和分析,協(xié)助其完成崗位說明書。通過人力資源管理咨詢項目,總結(jié)出一下工作分析訪談中常規(guī)性問題和注意事項:
首先,在開始工作分析訪談之前,要預先熟悉所要訪談的崗位的崗位說明書,了解其工作內(nèi)容,并初步擬定工作分析訪談提綱。 其次,在工作訪談的過程中,開始時要讓任職者明確此次訪談的目的,訪談中要從大處往細處梳理。注意發(fā)現(xiàn)其是否有遺落或夸大的地方,并及時進行糾正。在提問的時候,可以引導任職者按照工作的重要性進行敘述或者按工作流程進行敘述。
以下是一些常規(guī)性問題:
您承擔的工作主要分哪幾大塊?
每一塊大的職責要達到的目標是什么?
在這一塊職責中,您承擔什么樣的責任?是計劃、組織還是協(xié)調(diào)?
就每一塊而言具體有哪些工作任務?
您在這項工作中的動作是什么?是你做還是組織?你組織,親自寫的,參與的,協(xié)助的,監(jiān)督別人的?
您具體負責什么樣范圍的?這項工作任務的范圍有多大?
這項工作任務的周期是多長?(月度,季度,年度)
工作結(jié)束后是否需要上報 ?報誰審核審批?
最后,我們再一起看一下,大的職責有沒有遺漏?是否按重要性排序?
第六步:檢查、完善崗位說明書。首先與公司人力資源部門確認各崗位的任職資格。其次,確保崗位說明書形式和內(nèi)容上的完整。保證沒有標點符號和格式上的錯誤,并對工作職責部分進行復核,檢查其是否按重要性或流程排序,工作職責是否有遺落。
通過以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了。
【篇3:崗位職責、工作流程】
北京騰飛網(wǎng)絡技術(shù)有限公司
崗位職責、工作流程 2015年3月
一、各部門主要工作職責 1、公司辦公室
主要負責公司人事管理、檔案管理、后勤管理、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理。
負責公司員工勞動紀律考核的管理工作。及時向財務上報每月員工考勤記錄。
及時向各個部門傳達通知文件,向公司領(lǐng)導匯報各部門執(zhí)行通知文件精神的情況,及時處理文件的收發(fā)、傳真、打印、復印、存檔等工作。 依據(jù)各部門工作所需和公司規(guī)定,及時采購公司辦公所需物品并按規(guī)定向部門下發(fā)或由部門領(lǐng)取。
辦公室有權(quán)對違反公司規(guī)章制度和損害公司財務,透露公司商業(yè)機密,不積極響應公司文件精神,不積極配合公司領(lǐng)導、同事工作的員工予以罰款、處分和勸退。 負責做好各部門的協(xié)調(diào)工作。 負責辦理領(lǐng)導交辦的其他事宜。 2、財 務 部
完成公司日常財務核算工作,監(jiān)督、審核費用報銷及款項收付。 做好財務預、決算,嚴格控制費用開支及把好資金收付關(guān)。 做好貨物收、發(fā)、存記錄,并切實有效地監(jiān)督,做好材料 稽核工作,控制貨物出、入及庫存結(jié)存量。
做好往來賬的登記,監(jiān)督、催促應收賬款的及時收回。
及時、準確地編制并上報各項財務報表。將各種數(shù)據(jù)進行分析、匯總,并提出合理化建議。
積極、有效地配合其他部門完成各項工作。 3、信息工程部
負責公司所有工程項目的設計、安裝、調(diào)試。
嚴格按照行業(yè)主管部門出臺的驗收標準制定工程方案。
負責做好工程進度、工程質(zhì)量及人員安全工作,維護公司信譽,打造公司品牌。
定期組織技術(shù)人員進行技能培訓,提升個人技術(shù)水平;熟練掌握業(yè)務知識、專業(yè)技能、溝通技能、工作方法。
收集、整理各種設備的技術(shù)資料并歸檔,與廠家保持良好關(guān)系。 負責每月所售設備的對賬工作。 負責施工人員和設備的安全工作。
會同總經(jīng)辦做好經(jīng)濟合同(協(xié)議)的簽定基礎工作。 4、售后服務部
負責故障設備的維修、收發(fā)、管理等工作,逐步建立完善的各項基礎資料及維修檔案,保障故障設備在規(guī)定時間內(nèi)的及時修 復。
負責每月維修費用的對帳工作。
負責公司所售設備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)服務管理體系,及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決維護工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保公司維護工作的正常進行。 負責公司技術(shù)人員的技能培訓、技術(shù)考核等工作。負責制定培訓計劃,抓好技術(shù)人員技能的培訓,技術(shù)隊伍的建設,有計劃的推薦、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員。
負責公司庫房所有設備的保管、入庫驗收;入庫、出庫、退庫等工作和賬目的建立與管理;負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物相符一致;負責倉庫管理中的入庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)統(tǒng)計報表。 5、材 供 部
負責公司工程施工所需的材料、設備、物品的采購。 負責售后部所需材料、備件的采購。 負責以上物品入庫、出庫的管理工作。 配合財務室進行月終的材料稽核工作。
配合總經(jīng)辦進行材料、設備、備件的價格核實工作。 負責年終的清倉核資工作。
配合公司辦、財務室對公司固定資產(chǎn)進行登記。 6、事 業(yè) 部
貫徹執(zhí)行公司制定的市場戰(zhàn)略,通過開展廣泛的合作拓展公司業(yè)務渠道。
負責收集、匯總、上報商業(yè)情報,為公司制定合理的市場發(fā)展決策提供有效信息依據(jù)。
及時收集整理市場信息,密切關(guān)注市場動態(tài),制定相關(guān)營銷計劃。
做好客戶的溝通和服務工作,提高公司在客戶中的美譽度,擴大公司的影響力。
對產(chǎn)品的開發(fā),定價及發(fā)展方向提出建設性意見。
積極配合其他部門的工作,與各部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 及時完成領(lǐng)導安排的其他工作。 7、總經(jīng)理辦公室
負責公司的印信管理(公司公章、合同專用章)。 負責公司車輛調(diào)度、加油、修理的管理工作。 負責公司司機的考核、任用工作。
會同材供部負責外購采辦材料、設備、備件的價格核實工作。 會同材料會計對庫存物品進行月稽核。
會同信息工程部起草、會簽對外經(jīng)濟合同(協(xié)議)。對合同(協(xié)議)中的經(jīng)濟信息有權(quán)進行咨詢和外調(diào)。
制定志愿消防崗位職責共2
志愿消防隊員職責
一、貫徹執(zhí)行消防工作制度和單位的防火安全要求,做好消防宣傳工作。
二、進行防火安全檢查,協(xié)助安監(jiān)部 消除火險隱患。
三、熟悉所屬部門的消防重點部位,及各種消防設施的性能。和各種滅火器的操作方法及擺放位置,維護好各種消防設施。
四、積極參加公司或開展所屬部門組織的各項消防培訓,活動。
五、積極參加搶救、撲救或疏散人員,保護好事故現(xiàn)場。
六、積極協(xié)助管理、監(jiān)督、執(zhí)行、各類安全管理規(guī)章制度,嚴肅追查火災發(fā)生原因。
七、義務消防隊員由安監(jiān)部負責培訓使所有隊員熟悉各種消防器材的性能及使用方法,了解各種消防法規(guī),積極參予消防培訓演練發(fā)現(xiàn)隱患立即處理,有義務和責任協(xié)助安監(jiān)部抓好所屬部門的消防安全工作,在員工起帶頭作用樹立榜樣,抓好消防宣傳工作。
八、負責消防事故的后勤、搶險、運輸?shù)雀黜椆ぷ鳌?/strong>
安監(jiān)部 二0一四年一月六日
制定志愿消防崗位職責共3
怎樣制定崗位職責
【篇1:制定崗位職責的原則】
制定崗位職責的原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
行政執(zhí)法簡介
這是個常用的模糊概念。我們有必要明確其含義。廣義的執(zhí)法是與立法相對應的,而行政執(zhí)法是狹義上的執(zhí)法。行政執(zhí)法是指建立在近代國家權(quán)利力的立法、執(zhí)法、司法三分立的基礎上的國家行政機關(guān)和法律委托的組織及其公職人員依照法定職權(quán)和程序行使行政管理權(quán),貫徹實施國家立法機關(guān)所制定的法律的活動。行政執(zhí)法具有以下特征:執(zhí)法主體的法定性和國家代表性、執(zhí)法具有主動性和單方意志性、執(zhí)法具有極大的自由裁量性。行政執(zhí)法的功能有:實施法律的功能、實現(xiàn)政府管理的職能、保障公民權(quán)利的功能。行政執(zhí)法要堅持的基本原則有:合法性原則、合理性原則、正當程序原則、效率原則、誠實守信原則、責任原則。
根據(jù)不同的標準,行政執(zhí)法主要可以分為以下幾類:抽象執(zhí)法和具體執(zhí)法、羈束性執(zhí)法和自由裁量性執(zhí)法、依職權(quán)的執(zhí)法和依申請的執(zhí)法、強制性執(zhí)法和非強制性執(zhí)法。普陀區(qū)交通行政執(zhí)法大隊的執(zhí)法現(xiàn)在是具體的執(zhí)法、自由裁量性執(zhí)法、依職權(quán)的執(zhí)法和強制性執(zhí)法。從體系結(jié)構(gòu)上看,行政執(zhí)法主要分為:政府的執(zhí)法、政府工作部門的執(zhí)法、法律授權(quán)的社會組織的執(zhí)法、行政委托的社會組織的執(zhí)法。普陀區(qū)交通行政執(zhí)法大隊的執(zhí)法現(xiàn)在是政府工作 部門的執(zhí)法。
概念
行政執(zhí)法,就是指行政機關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的組織在行政管理活動中行使行政職權(quán),依照法定職權(quán)和法定程序,將法律、法規(guī)和規(guī)章直接應用于個人或組織,使國家行政管理職能得以實現(xiàn)的活動。
行政執(zhí)法制度
行政執(zhí)法制度:行政強制執(zhí)行制度是國家行政管理活動中必不可少的制度,它對于保障法律法規(guī)的順利實施,行政權(quán)力的有效運作乃至社會秩序、公共利益的維護都具有十分重要作用。由于行政強制執(zhí)行是以強制為主 要特征的,因此,該項制度設置是否合理和必要,運行是否適當也直 接關(guān)系到公民法人的基本權(quán)利。為此,規(guī)范和限制行政強制執(zhí)行權(quán)力成為很多國家行政法近幾十年的重要課題之一。我國經(jīng)過近二十年的 法制實踐,各行政管理領(lǐng)域的強制執(zhí)行制度已初步建立。首先,在主體上,形成了“以申請人民法院強制執(zhí)行為原則,以行政機關(guān)強制執(zhí)行為例外”的特有執(zhí)行模式。其次,在手段上,直接強制似遠遠多于間接強制。再次,在程序上,則以法院“非訴訟化”的“申請與形式審查”為主要形式。最后,在監(jiān)督與救濟方面,則以行政復議、訴訟與國家賠償為主要途徑。但是,制度的初步建立既不意味著其合理性得到肯認,也不意味著法治化程度得到提高。相反,從我國行政強制執(zhí)行實踐來看,目前還存在著大量問題,主要表現(xiàn)在,缺乏統(tǒng)一立法,執(zhí)行權(quán)限模糊,手段混亂,程序不健全,行政決定的執(zhí)行缺乏力度等,這些問題亟待統(tǒng)一立法解決。本文是從我國行政強制執(zhí)行的現(xiàn)狀出發(fā),通過對行政強制執(zhí)行存在問題的分析,提出制定統(tǒng)一行政強制執(zhí)行法的立法構(gòu)想,行政強制執(zhí)行的原則。
環(huán)境執(zhí)法是國家執(zhí)法活動的一個組成部分,包括環(huán)境司法執(zhí)法和環(huán)境行政執(zhí)法。
環(huán)境現(xiàn)場執(zhí)法屬于環(huán)境行政執(zhí)法范疇,是指環(huán)境行政機關(guān)設立的環(huán)境監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)授權(quán)或者行政機關(guān)委托,實施環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)督檢查,并依照法定程序執(zhí)行或運用環(huán)境法律法規(guī),從而直接強制地影 響行政相對人權(quán)利和義務的具體行政行為。 關(guān)于規(guī)范環(huán)境執(zhí)法程序和法律文書的規(guī)定
為了進一步規(guī)范環(huán)境行政執(zhí)法行為,加強和改善行政執(zhí)法監(jiān)督,杜絕執(zhí)法程序違法,執(zhí)法實體違法,執(zhí)法文書不當?shù)痊F(xiàn)象,全面推進依法行政,提高監(jiān)管服務水平,現(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)定如下: 一,嚴格執(zhí)行行政許可法及相關(guān)規(guī)定
1,各部門必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國行政許可法》,按已清理并經(jīng)政府法制部門審定的行政許可事項,結(jié)合環(huán)境保護行政管理工作實際,制定貫徹執(zhí)行行政許可法的配套制度和規(guī)則,建立和完善相應的工作制度與工作程序,經(jīng)局批準后實施,保證《行政許可法》的全面,準確貫徹實施.
2,環(huán)保行政許可必須依照法律,法規(guī)(行政法規(guī),地方性法 ),規(guī)章(國務院部門規(guī)章,省政府規(guī)章)的規(guī)定依法實施.力戒行政不作為或超越權(quán)限的違法行為,杜絕行政違法和行政不當行為的發(fā)生.
3,根據(jù)《行政許可法》第四十六條和《環(huán)境保護行政許可聽證暫行辦法》(國家環(huán)??偩至畹?2號)的規(guī)定,凡法律,法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定實施行政許可應當聽證和本局認為需要聽證的其他涉及公共利益的重大行政許可事項都應按法定程序組織聽證;防止該聽證而不組織聽證的違法行為.
4,各部門必須及時將受理情況和行政許可決定(2日內(nèi)),實施的重大行政許可事項(決定后5日內(nèi))報局進行信息公布和備案;
5,各部門在其法定職權(quán)范圍內(nèi)實施的一切行政許可事項,都應當注重保障公眾的環(huán)境知情權(quán),參與權(quán)和監(jiān)督權(quán);要依法按規(guī)定增加透明度和采取多種形式推進政務公開.
6,根據(jù)《行政許可法》的有關(guān)規(guī)定,局應當建立和完善行政執(zhí)法責任制,把執(zhí)法任務,執(zhí)法權(quán)限和范圍,執(zhí)法依據(jù),執(zhí)法程序,執(zhí)法的法律責任分解到具體工作部門及人員,明確規(guī)定行政執(zhí)法責任,執(zhí)法違法和錯案追究,依法賠償損失,考核評議等項制度. 7,各部門代局制定規(guī)范性文件(指行政機關(guān)為履行職能,管理社會公共事務,針對不特定的公民,法人或其他組織制定的,涉及其權(quán)力,義務,能反復適用并具有普遍約束力的規(guī)定.通常以規(guī)定,辦法,細則,公告,規(guī)程,決定,命令等為名稱.)時,必須按法制工作要求的報送局審查確定.二,嚴格遵守環(huán)境保護執(zhí)法工作程序
1,根據(jù)《行政許可法》的有關(guān)規(guī)定和《行政處罰法》第十八條,《環(huán)境保護行政處罰辦法》
第十條,《環(huán)境監(jiān)理工作暫行辦法》第五條,《固體廢物污染環(huán)境防治法》第十四條的規(guī)定,局已將部分環(huán)保行政執(zhí)法事項委托環(huán)境監(jiān)察大隊實施.委托行政機關(guān)與受委托單位必須定期簽定行政執(zhí)法委托書,明確委托執(zhí)法事項,執(zhí)法權(quán)限,執(zhí)法要求,執(zhí)法期限等相關(guān)內(nèi)容;并將執(zhí)法委托書抄報同級人民政府法制辦備案.
2,環(huán)境監(jiān)察大隊必須嚴格執(zhí)行環(huán)境保護的法律法規(guī)和《環(huán)境監(jiān)理人員行為規(guī)范》(國家環(huán)保局令第16號),《環(huán)境監(jiān)理工作制度》(環(huán)監(jiān)[1996]888號),《環(huán)境監(jiān)理工作程序》(環(huán)監(jiān)[1996]888號),《環(huán)境監(jiān)理工作暫行辦法》([1991]環(huán)監(jiān)字第338號)等有關(guān)規(guī)定;可在委托范圍內(nèi),以局名義實施行政處罰,應自覺接受委托行政機關(guān)的監(jiān)督,并對其負責和按規(guī)定報告執(zhí)法工作情況,定期向局報送備案資料.
3,環(huán)境執(zhí)法人員開展環(huán)境調(diào)查,監(jiān)督檢查時,必須是二人以上并持有相應資格證;必須向被檢單位或當事人出示行政執(zhí)法證或委托行政執(zhí)法證,其監(jiān)察人員還須出示監(jiān)察證和佩帶環(huán)保監(jiān)察證章;必須做到舉止文明,禮貌有節(jié),秉公執(zhí)法等行為規(guī)范.在對污染源,污染防治設施,建設項目三同時,限期治理項目,排污許可證,排污費征收稽查,現(xiàn)場調(diào)查處罰,環(huán)境污染與破壞事故查處,環(huán)境污染糾紛查處等項工作程序中,必須按法定或規(guī)定的程序操作,嚴禁執(zhí)法程序上違法,執(zhí)法行為上違規(guī).
4,根據(jù)《環(huán)境保護行政處罰辦法》第十九條第二款執(zhí)法人員當場作出的行政處罰決定,必須在決定之日起3日內(nèi)報本部門法制工作機構(gòu)備案.和第二十五條調(diào)查終結(jié),環(huán)境保護行政主管部門組織調(diào)查的機構(gòu)應當提出已查明違法行為的事實和證據(jù)以及依法給予行政處罰的初 步意見,送局審查.和第二十六條第三款審查終結(jié),法制工作機構(gòu)應當提出處理意見,報本部門負責人審批.和第二十八條環(huán)境保護行政主管部門依法作出行政處罰決定后,由法制工作機構(gòu)負責制作行政處罰決定書.的規(guī)定,環(huán)境執(zhí)法部門及人員必須按規(guī)定的行政處罰的程序,對適用簡易程序當場作出決定的行政處罰和按照一般程序?qū)嵤┑钠渌姓幜P,都應當報送局備案或進行審查后,報經(jīng)本局主要領(lǐng)導審批實施. 5,根據(jù)《行政處罰法》第四十二條行政機關(guān)作出責令停產(chǎn)停業(yè),吊銷許可證或者執(zhí)照,較大數(shù)額罰款等行政處罰決定之前,應當告知當事人有要求舉行聽證的權(quán)利;當事人要求聽證的,行政機關(guān)應當組織聽證.和《環(huán)境保護行政處罰辦法》第三十二條依照環(huán)境保護法律,法規(guī),規(guī)章作出責令停止生產(chǎn)或使用,吊銷許可證或者較大數(shù)額罰款等重大行政處罰決定之前,應當適用本節(jié)規(guī)定的聽證程序.的規(guī)定.
6,根據(jù)《行政處罰法》第四十二條和《環(huán)境保護行政處罰辦法》第三十二條的有關(guān)規(guī)定,在對建設項目環(huán)境管理作出責令停止生產(chǎn)需要聽證的等重大行政處罰決定前,應當依法按聽證程序向當事人送達《行政處罰聽證告知書》;對已竣工并通過環(huán)境保護驗收的建設項目和老污染源的防治需作出責令停止生產(chǎn)等重大行政處罰決定的,應當報請同級人民政府批準,由同級人民政府作出決定實施.
三,嚴格行使規(guī)范行政處罰法律文書
1,在實施行政處罰過程中,必須使用國家環(huán)保總局統(tǒng)一制定發(fā)布施行的《環(huán)境保護行政處罰常用法律文書格式》(12種)(1999年7月28日環(huán)發(fā)[1999]170號).環(huán)境保護行政處罰的常用法律文書,主要包括:《環(huán)境違法行為立案登記表》,《調(diào)查詢問筆錄》,《案件調(diào)查報告》,《環(huán)境違法行為改正通知書》,《環(huán)境違法行為限期改正通知書》,《行政處罰事先告知書》,《行政處罰聽證告知書》,《行政處罰聽證通知書》,《當場處罰決定書》,《行政處罰決定書》,《送達回執(zhí)》和《行政處罰強制執(zhí)行申請書》共12種.
2,在實施行政處罰過程中,必須統(tǒng)一使用規(guī)范的環(huán)境保護行政處罰常用法律文書格式,杜絕使用法律文書格式不當或者用其它格式代用的違規(guī)行為現(xiàn)象.其法律文書內(nèi)容必須按要求認真填寫,不得遺漏或錯填. 3,在制作和填制的環(huán)境保護行政處罰常用法律文書中,必須做到處罰內(nèi)容真實,調(diào)查證據(jù)充分,執(zhí)法程序合法,實施主體明確,法律依據(jù)準確,文字書寫清楚,語言表述精煉.
4,實施行政處罰必須遵循法定程序,按照法定的處罰種類和要求進行;必須以法律,法規(guī),規(guī)章明文規(guī)定應當給予行政處罰的方能有效,做到主體,內(nèi)容,程序合法.不得運用政府,部門的通知等其它規(guī)范性文件作為行政處罰的依據(jù);必須以事實為根據(jù),以法律,法規(guī),規(guī)章為依據(jù)實施行政處罰.杜絕填制法律文書違規(guī),不依法實施行政處罰的違法行為.
第八條 行政處罰的種類:
(一)警告;
(二)罰款; (三)沒收違法所得、沒收非法財物;
(四)責令停產(chǎn)停業(yè);
(五)暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照;
(六)行政拘留;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他行政處罰。
第五十一條 當事人逾期不履行行政處罰決定的,作出行政處罰決定的行政機關(guān)可以采取下列措施:
(一)到期不繳納罰款的,每日按罰款數(shù)額的百分之三加處罰款;
(二)根據(jù)法律規(guī)定,將查封、扣押的財物拍賣或者將凍結(jié)的存款劃撥抵繳罰款;
(三)申請人民法院強制執(zhí)行。 1
【篇2:如何描述崗位職責】
學習導航
通過學習本課程,你將能夠: ● 掌握崗位職責界定的常用技巧; ● 了解如何撰寫崗位職責說明; ● 洞悉將日常任務轉(zhuǎn)化為職責的途徑; ● 學會進行職責描述的方法。
如何描述崗位職責
一、職責界定常規(guī)技巧
崗位職責描述工作的常規(guī)技巧主要有四個: 1.描述崗位的工作成果
在進行崗位職責描述時,描述的應該是工作成果而非工作過程。
比如,企業(yè)人力資源部經(jīng)理的崗位職責,應該是“組織人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)人力資源工作有計劃展開”,而非“具體編寫就業(yè)指導書,規(guī)定人力資源工作的開展步驟”。 2.描述單獨的、不同的最終結(jié)果
任何一個崗位的職責說明描述的都是單獨的、不同的最終工作結(jié)果,即崗位職責不能有交叉和重疊。
3.崗位職責沒有時限,崗位變,職責不變
崗位的職責是沒有時限的,因此不要把臨時性的工作任務寫入崗位職責。
4.崗位說明不超過8項
每個崗位的職責說明一般不超過8項。 崗位職責描述不是撰寫工作流程說明書,無需長篇累牘羅列具體操作步驟,而是要通過言簡意賅的描述,讓人對崗位的最終職責一目了然。
二、崗位說明書中的職責說明撰寫技巧
在崗位說明書中,描述職責時一般采用兩種固定句型: 1.總是起始于動詞
總是起始于動詞的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:動詞+對象/目的、結(jié)果。 以人力資源部經(jīng)理的職位為例,其職責應描述為:組織(動詞)公司人力資源規(guī)劃工作(對象),確保人力資源工作與公司年度經(jīng)營計劃相匹配(結(jié)果)。
2.依據(jù)職責實施的前提依據(jù)
依據(jù)職責實施的前提依據(jù)的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:依據(jù)職責實施的前提依據(jù),動詞+對象/目的,結(jié)果。
這種句型常在前提依據(jù)必須要闡述的情況下使用。比如,某企業(yè)在制定司機崗位職責時,發(fā)現(xiàn)除所有司機都需承擔的工作外,還有一項駕照年檢工作,由于此項工作每年會由不同的人負責,因此,該企業(yè)在對這項職責的描述時加上了“根據(jù)上級安排”。
三、如何將日常任務轉(zhuǎn)化為職責
每個崗位都有著千頭萬緒的日常工作,因此,企業(yè)在描述崗位職責時要善于總結(jié),將日常任務轉(zhuǎn)化為職責。 1.同樣的產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果
崗位所有日常工作都是為了實現(xiàn)最終的崗位責任目標,即同樣的產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果,據(jù)此可以把日常工作職責合并成崗位職責。
比如,某企業(yè)招聘經(jīng)理時有接收記錄辭職信、確定空缺崗位和每周更新空缺崗位三項日常工作任務,這三項產(chǎn)出全是為了同一個產(chǎn)出結(jié)果——便于報聘和行使人事職能,因此該企業(yè)將該招聘經(jīng)理的三項日常工作合并,總結(jié)成一項崗位職責,即“保管空缺崗位表,便于進行報聘及行使其他人事職能?!?/p>
在崗位職責描述中,對于產(chǎn)出結(jié)果的描述非常重要,它是企業(yè)績效考核的重要依據(jù)。
2.句型的表述不超過8條
崗位說明書的內(nèi)容一般不超過8條,為了同一產(chǎn)出結(jié)果的日常工作可合并進行描述。
3.職責描述中常用動詞的使用方法
崗位職責描述需要使用動詞。 崗位不同,使用的動詞也不同:對企業(yè)高管的職責描述,多使用“批準”、“指導”、“授權(quán)”、“建立”、“制定”、“規(guī)劃”、“決定”、“準備”、“發(fā)展”等動詞;對企業(yè)中層管理者的職責描述,多使用“達成”、“增進”、“評估”、“建立”、“贏得”等動詞;對于那些具有專業(yè)性和涉及資源管理的崗位,“分析”、“辨明”、“鑒別”、“界定”等動詞更適用。 需注意的是,進行崗位職責描述時,應避免使用“負責”、“管理”這類表述模糊的動詞。因為同一職責可能會涉及多個部門或多個崗位,使用模糊性的詞語容易造成職責不明或職責的主次不分。
四、如何運用職能分解法進行職責描述
描述崗位職責,還可使用職能分解法,即將部門職責和崗位職責有效聯(lián)動。 表1是某企業(yè)人力資源管理部門的崗位職責描述。
表1 某企業(yè)崗位職責描述
在表1中,“部門職能”一欄列出了部門所有工作職責,“部門職能”右側(cè)列出的是部門所有工作崗位,中間部分分別用不同的動詞界定出了每一項部門職責分配到各個崗位的情況。這是對部門職責的一級分解,接下來還可以將分解出來的一級職能進行二級分解。以此類推,將部門職責分解到最細微,也就得到了崗位說明書的內(nèi)容。
【篇3:崗位職責的編制和說明】
崗位職責的編制和說明
目錄
職責含義
1、根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量。 2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍。
3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設備、工具、工作質(zhì)量和效率。 4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。 5、確定各個崗位之間的相互關(guān)系;
6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標的責任。
作用意義
1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;
2、有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象; 3、提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才; 4、是組織考核的依據(jù);
5、提高工作效率和工作質(zhì)量; 6、規(guī)范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。 職責手冊
一般的《職責手冊》有三種類別。
類別一:行為規(guī)范與形象規(guī)范。
類別二:工作規(guī)范、工作程序與標準要求以及勝任標準。
類別三:相關(guān)職業(yè)操守手冊。[1]
職責范本
確定員工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內(nèi)容: 部門名稱:
直接上級: (此處輸入上級領(lǐng)導頭銜)
下屬部門:
部門性質(zhì):
管理權(quán)限:
管理職能:
主要職責:
舉例:人事部崗位職責
部門名稱:人事部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:人事科、勞動工資科
部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司人事、勞動工資管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務
管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判
斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
統(tǒng)一割裂
任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。例如企業(yè)的營銷人員,難到只是個什么東西的嗎?他的準確定位應該是企業(yè)產(chǎn)品的推銷人、企業(yè)形象的代言人、現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟人、流通領(lǐng)域的職業(yè)人、企業(yè)發(fā)展的當家人,還是社會責任的當事人!因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎上。對企業(yè)員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關(guān)的事情,員工就有了明確的目標和義務。對企業(yè)來說,企業(yè)也有了績效考核的依據(jù),也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。 這可以看做是一種交換,這種交換中包含著企業(yè)與員工的利益往來。企業(yè)依靠員工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標,員工依靠企業(yè)得到的物質(zhì)報酬和自身發(fā)展。企業(yè)和員工在崗位職責的責權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權(quán)與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導致人心渙散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的員工,又往往重視了責與利而忽視了權(quán),有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態(tài),對于應該得到培訓提高、應該積極提出合理化建議等權(quán)力漠不關(guān)心,甚至認為與己無關(guān),那么這種工作的結(jié)果很容易就是事不關(guān)己的高高掛起,應付對付湊付著過日子。當然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權(quán)益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,但確實是楷模、是榜樣、是一種境界。
科學發(fā)展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內(nèi)涵。 構(gòu)建方法 (一)下行法
下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進行工作職責分解的系統(tǒng)方法。具體來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責的具體內(nèi)容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權(quán)限。 利用下行法構(gòu)建工作職責的具體步驟為:
第一步、確定職位目的
根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,說明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨一無二)貢獻是什么。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。
職位目的一般編寫的格式為:工作依據(jù)+工作內(nèi)容(職位的核心職責)+工作成果。舉例來說,某公司計劃財務部經(jīng)理的職位總體目的可表述為:在國家相關(guān)政策和公司工作計劃的指導下,組織制定公司財務政策計劃和方案,帶領(lǐng)部門員工,對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務,實施財務職能對公司業(yè)務經(jīng)營的有效支持作用。
第二步、分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域
通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現(xiàn)職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解,得到計劃財務部經(jīng)理的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。 第三步、確定職責目標
確定職責目標,即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導向出發(fā),應該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達成的目標,并確保每項目標不能偏離職位的整體目標。例如,計劃財務部經(jīng)理的八項關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達到目標如下。 第四步、確定工作職責
如上所述,我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結(jié)果,那么本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什么樣的活動,承擔什么樣的職責,才能達成這些目標。
因為每一項職責都是業(yè)務流程落實到職位的一項或幾項活動(任務),所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據(jù)流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。
在確定責任時,職位責任點應根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現(xiàn)了“基于流程”、“明確責任”的特點。
以某公司的招聘工作為例,員工招聘的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié):
(1)招聘計劃的制定、審核與審批;
(2)招聘費用的預算、審核與審批;
(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與主管部門負責人參加;關(guān)鍵員工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(主管部門負責人)參加;
(4)招聘工作的反饋與檢查
在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部經(jīng)理審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責就算完成;計劃的審核職責歸屬人力資源部經(jīng)理,如果審核沒問題,就報人力資源總監(jiān)批準;下面審批計劃的責任就轉(zhuǎn)移到人力資源總監(jiān)的職責上來。審批完成后,進入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)。
工業(yè)園區(qū)志愿消防隊崗位職責
物業(yè)公司志愿消防隊崗位職責
消防崗位職責制度
消防控制室崗位職責
消防控制員崗位職責
制定志愿消防崗位職責共3篇 志愿消防隊主要職責相關(guān)文章: