下面是范文網(wǎng)小編整理的同德園小區(qū)動議程序3篇,供大家參考。
同德園小區(qū)動議程序1
同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會表決辦法(試行)為進一步規(guī)范本小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理,推進小區(qū)科學有效自治管理,特制定本辦法。
第一條臨時業(yè)主管理委員會委員因故不能參加會議,作為缺席對待,不得委托他人出席臨時業(yè)主管理委員會的會議行使表決權。每名委員擁有一票表決權。
第二條動議事項經(jīng)公示無異議后提交臨時業(yè)主管理委員會會議集體討論研究后,進行表決。
第三條會議采取無記名投票方式或舉手表決方式進行表決,對表決事項委員有權表示贊成、反對或棄權。
第四條采取無記名投票方式進行表決的,填寫表決票時,贊成的在表決事項上方的空格內(nèi)畫“○”;不贊成的在表決事項上方的空格內(nèi)畫“X”;如棄權的就不在表決事項上方的空格內(nèi)標任何符號。
第五條填寫表決票要用藍色或黑色墨水的鋼筆、圓珠筆,筆跡要清楚,符號要準確。無法辨認的不計票。
第六條收回的表決票多于發(fā)出的表決票,表決無效,應重新進行表決。
第七條會議應邀請長壽社區(qū)居民委員會及業(yè)主代表進行監(jiān)督。
第八條會議作出的決議、決定應當經(jīng)1/2以上委員表決同意,并向全體業(yè)主、使用人公布后方可生效。
第九條出席人數(shù)未達到2/3以上委員出席的,表決無效。
第十條表決結(jié)果應當向小區(qū)全體業(yè)主公示。
本管理辦法自業(yè)主代表大會通過之日起生效。
同德園小區(qū)業(yè)主代表大會
蒼霞街道長壽社區(qū)居民委員會監(jiān)制
二○一一年四月三日
同德園小區(qū)動議程序2
同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理公約(試行)為規(guī)范管理同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會的活動,維護業(yè)主的合法權益,促進和諧社區(qū)建設,在長壽社區(qū)居民委員會的指導和監(jiān)督下,根據(jù)《中華人民共和國物權法》、《福建省物業(yè)管理條例》、《福州市物業(yè)管理若干規(guī)定》等法律法規(guī)和住建部?2009?274號文《關于印發(fā)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知》的有關規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定本公約。
一、臨時業(yè)主管理委員會成立程序
同德園臨時業(yè)主管理委員會由11人組成。同德園業(yè)主管理委員會成員條件、產(chǎn)生辦法及構(gòu)成,如下:
(一)同德園臨時業(yè)主管理委員會成員應具備以下條件:
1、擁護黨的路線、方針、政策,思想上、政治上同黨中央保持一致。
2、遵守國家有關法律、法規(guī)、管理規(guī)約、模范履行業(yè)主義務;
3、熱愛業(yè)主管理委員會工作,有較強的事業(yè)心、責任感,有較高的政策水平與議事能力,能夠認真履行崗位職責,辦事要求做到公平、公正、公開,具有社會公信力;
4、關心小區(qū)內(nèi)的發(fā)展建設,作風正派,密切聯(lián)系群眾,能夠正確反映群眾的意見和要求,在群眾中具有較高威信。
5、不是兩勞釋解人員,不是社區(qū)矯正對象,未患有精神病的人,身體健康,年齡在38歲——65歲之間。
6、法律規(guī)定的不適合擔任同德園臨時業(yè)主管理委員會成員的其他條件。
(二)同德園臨時業(yè)主管理委員會成員候選人產(chǎn)生辦法:
由居民自薦、社區(qū)居委會推薦。
(三)同德園臨時業(yè)主管理委員會人員構(gòu)成:
①社區(qū)居委會工作人員不少于1名;
②社區(qū)段警1名;
③女性成員不少于2名(不含社區(qū)干部);
④中共黨員不少于4名;
⑤離退休人員不少于1名;
⑥低保人員不少于1名;
⑦法律工作者不少于1名。
二、臨時業(yè)主管理委員會工作職責
(一)執(zhí)行業(yè)主代表大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
(三)負責委托小區(qū)“日常事務管理小組”對小區(qū)物業(yè)進行管理;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助“日常事務管理小組”做好小區(qū)物業(yè)管理工作;
(五)監(jiān)督《同德園小區(qū)業(yè)主自治管理公約》的實施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關費用;
(七)負責大型項目(包括水泵、鐵門、監(jiān)控、圍欄等)等涉及小區(qū)公共利益的維修資金籌集;
(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(九)業(yè)主代表大會賦予的其他職責。
三、臨時業(yè)主管理委員會會議制度
(一)經(jīng)三分之一以上臨時業(yè)主管理委員會委員的提議,應當在7日內(nèi)召開臨時業(yè)主管理委員會會議;
(二)臨時業(yè)主管理委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集,臨時業(yè)主管理委員會委員不得委托他人出席臨時業(yè)主管理委員會會議;
(三)臨時業(yè)主管理委員會會議應當有2/3以上委員出席,作出決定時應當經(jīng)半數(shù)以上委員同意,每名委員擁有一票表決權;
(四)臨時業(yè)主管理委員會應當于會議召開3日前(因緊急情況決定召開的臨時性會議召開1日前),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告臨時業(yè)主管理委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
(五)臨時業(yè)主管理委員會會議應當制作書面記錄并存檔,臨時業(yè)主管理委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
四、臨時業(yè)主管理委員會檔案管理制度
臨時業(yè)主管理委員會應當建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容:
(一)業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會的決定;
(三)《同德園小區(qū)業(yè)主自治管理公約》、《同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理公約》;
(四)臨時業(yè)主管理委員會成立的過程備案資料;
(五)大型項目(包括水泵、鐵門、監(jiān)控、圍欄等)維修資金
籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議。
五、財務管理制度
(一)收支實行“收支兩條線”(收取的物業(yè)費予以公示,繳入社區(qū)財務專項戶頭,開支項目也予以公示,不允許邊收費,邊從收費金中開支,需由社區(qū)專項戶頭辦理財務手續(xù)后,方可進行開支),由長壽社區(qū)居委會協(xié)助同德園臨時業(yè)主管理委員會派員執(zhí)行物業(yè)費收繳任務,再繳入社區(qū)財務專項戶頭,使用單獨賬冊對該項經(jīng)費進行記賬工作。會計由臨時業(yè)主管理委員會指派負責,財務出納由長壽社區(qū)居民委員會派員負責。
(二)物業(yè)費及其它應收費用由小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會委托“日常事務管理小組”收繳,由長壽社區(qū)居民委員會監(jiān)督。
(三)收費的項目有:居民物業(yè)費,商業(yè)網(wǎng)點物業(yè)費,車輛停放場地費、包夜費,公共部位承包費等。
(四)開支的項目有:安防人員(保安)、保潔員、水電維修工、物業(yè)費收費員的工資及日常辦公費用。
(五)收入管理。物業(yè)費收費員必須于當日將收繳上來的物業(yè)費或其它應收費用按發(fā)票上的金額全額存入長壽社區(qū)專項戶頭,接受長壽社區(qū)居民委員會的監(jiān)督。
(六)支出管理。
1、經(jīng)費在200元以內(nèi)的須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任簽字批準,200元以上(含200元)需經(jīng)臨時業(yè)主委員會半數(shù)(含)以上人
員通過。
2、必要的日常辦公費用單項在200元以內(nèi)的須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任簽字批準,200元(含)以上須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任和三位委員簽字批準。
4、非日常支出一律不準列支。
5、一切支出都必須有合法有效憑證。
(七)開票管理。物業(yè)費收費員需持有從臨時業(yè)主管理委員會領取的票據(jù)到長壽社區(qū)居民委員會蓋 “同德小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會收費專用章”方可上門收取物業(yè)費及其它應收費用。收費票據(jù)一式三聯(lián),臨時業(yè)主管理委員會執(zhí)一聯(lián),業(yè)主執(zhí)一聯(lián),長壽社區(qū)居民委員會執(zhí)一聯(lián)。
(八)監(jiān)督管理。臨時業(yè)主管理委員會每月需將當月物業(yè)費收繳情況、開支情況向小區(qū)全體業(yè)主公示,每年年終需將物業(yè)費收支情況向小區(qū)全體業(yè)主公示,接受全體業(yè)主和長壽社區(qū)居民委員會的監(jiān)督。
六、業(yè)主代表大會與臨時業(yè)主管理委員會工作經(jīng)費
業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,并由臨時業(yè)主管理委員會負責籌集和管理。工作經(jīng)費的收支情況,每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告一次,接受業(yè)主監(jiān)督。
本管理公約自業(yè)主代表大會通過,經(jīng)公示無異議后正式生效。
同德園小區(qū)業(yè)主代表大會
二○一一年四月三日
同德園小區(qū)動議程序3
同德園小區(qū)架空層停車場承包合同
甲方(發(fā)包人):同德園業(yè)主臨時管理委員會
乙方(承包人):身份證號碼:
經(jīng)招標甲方同意將幫洲新區(qū)同德園號樓架空層停車場承包給乙方,雙方經(jīng)協(xié)商一致后,簽訂本合同:
一、承保范圍:同德園號樓架空層停車場。
二、承包期限:自年月日至年月日止,期限二年。
三、承包費:幫洲新區(qū)同德園號樓架空層停車場每月承包費為元。
四、承包費繳納方法:乙方須于每月25日向甲方交付下個月的承包費,如有超過,每超過一天應繳納滯納金元,以此累計。
五、在簽訂本合同時,乙方應向甲方交付保證金元,用于擔保停車場內(nèi)所有財務保管責任和本合同的違約責任。本合同到期不再續(xù)約承包的,乙方應保證原停車場內(nèi)財物完好無損交給甲方,待甲方驗收清楚后,方可退還保證金,若未盡到義務,甲方有權不予退還(保證金不計利息)。
六、同德園號樓架空層停車場只允許停放非機動車及摩托車。乙方不得挪作他用,不得轉(zhuǎn)租給第三方,外部車輛不得停
放于該停車場。
七、收費標準:乙方應給按政府部門頒發(fā)的有關車輛收費標準進行收費,不得超過有關部門收費標準。
八、停車場安全責任:在承包期內(nèi),乙方應保證停車場內(nèi)的防盜、防火安全,確保小區(qū)住戶停放車輛的安全,同時保證小區(qū)住戶二十四小時進出車輛的方便,不得以各種借口拒絕。如有發(fā)生失竊車輛和火災事故等其他造成保管車輛損壞的情況,乙方應以車輛的原價賠償,并承擔一切法律責任和經(jīng)濟責任。
九、乙方應負責停車場內(nèi)的用水用電費用,承包期滿乙方應將用水用電的銀行存折和有關手續(xù)交給甲方。
十、甲方有權對乙方制定的車輛管理制度和發(fā)布相關的通知進行審核,未經(jīng)甲方審核批準的信息不得公布和實施。
十一、乙方應遵守國家政策和法律法規(guī)以及甲方的相關管理制度,制定完善的車輛管理制度,應盡職盡責保管好小區(qū)住戶停放在停車場內(nèi)的車輛。
十二、承包期滿后,承包人若需繼續(xù)承包,應在本合同到期前十五日到同德園業(yè)主臨時管理委員會辦理繼續(xù)承包合同手續(xù),否則在合同到期后,合同自然終止,自合同終止七天后,若乙方還有物品放臵在停車場內(nèi),甲方將其作為垃圾處理。甲方可將該場地再行對外承包。
十三、乙方在承包期應按時繳交承包費,如有出現(xiàn)一個月不繳交承包費的,則乙方違約,合同自動終止,保證金不予退還,甲方有權再行對外承包。
十四、甲方無正當理由,終止對乙方的承包權的,則甲方違約,甲方應返還乙方的保證金,同時賠付給乙方二個月的承包費。
十五、不可抗力或國家政策等情況引致該場所不宜再作為停車場經(jīng)營使用時,本合同自然終止,甲乙雙方都不違約,甲方退還給乙方保證金,乙方自行退出該停車場。
十六、本合同甲乙雙方共同履行遵守,如有一方違約按本合同執(zhí)行。
十七、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,各具法律效力。
甲方:乙方:
簽約時間:年月日簽約時間:年月日
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