下面是范文網(wǎng)小編收集的人員招聘、錄用和解雇管理制度3篇 招聘及錄用制度，歡迎參閱。

人員招聘、錄用和解雇管理制度1

　　人員招聘、錄用、調崗、離職管理制度

　　為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調崗、離職的各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門，為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結構和儲備，特制定本辦法。

　　一、職責

　　1、企管部是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門；各部門起協(xié)助配合作用。

　　2、一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準；辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準。

　　3、員工所在部門負責對本部門錄用員工的審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

　　4、企管部負責組織招聘、面試；錄用、調崗考核；協(xié)助、督促用人部門辦理轉正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。

　　二、招聘

　　1、招聘計劃：人員招聘計劃應包括需求崗位、需求人數(shù)、需求理由、基本條件和要求、需到崗時間等內(nèi)容。各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫《人員需求申請表》，報公司總經(jīng)理審批同意后交企管部辦理。

　　2、招聘途徑：媒體廣告、人才市場、校園、網(wǎng)絡、員工推薦、職業(yè)中介、人力資源中心等方式招聘。

　　三、錄用

（一）、簡歷篩選：主要針對網(wǎng)絡應聘、人才市場和校園招聘。

　　1、企管部收到應聘者的求職資料后應及時對應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應聘崗位要求進行審查，同時對簡歷進行篩選，做出通知面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。

　　2、通知應聘者面試時，應當簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。

（二）、面試

　　1、面試由企管部組織。面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內(nèi)容。若應聘者接受，請應聘者填寫《員工招聘登記表》。

　　2、面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況，填寫《面試評價表》或直接在《員工招聘登記表》上填寫面試意見。

　　3、面試結束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式，并請用人部門主管進行進一步面試，若用人部門主管不在，則告知應聘者將在3—5個工作日內(nèi)通知面試結果。

　　4、用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核，提出錄用意見后，交企管部經(jīng)理審核。

　　5、由企管部通知應聘者是否培訓試用。通知時應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。

　　6、企管部應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。

（三）培訓試用及轉正

　　1、培訓按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　2、請入職員工提供五張一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件，由企管部審核后復印留底。由企管部為進入培訓試用階段的應聘者辦理考勤卡和入職手續(xù)，并通知用人部門領人，新進員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續(xù)。

　　3、培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi)，用人部門認為應聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結束培訓試用期，由用人部門通知應聘者填寫《員工轉正申請表》，并對員工培訓試用的表現(xiàn)進行評價。交企管部核查同意后呈報總經(jīng)理審批，審批通過則為新進員工辦理轉正手續(xù)，正式入職。

　　4、企管部在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。

　　5、有以下情形者不予錄用：

　　a.應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求； b.所填資料不符實情，所帶證件造假； c.面試結果不佳；

　　d.培訓試用期內(nèi)考核未通過； e.患有精神病或傳染病，未治愈； f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。

　　四、內(nèi)部調崗

　　1、公司重視每個員工的價值，并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機會。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

　　2、公司一般員工的調崗，由部門經(jīng)理提名，企管部核準。公司一般管理崗位員工，由部門經(jīng)理提名，企管部核準，副總經(jīng)理批準。公司中、高層管理崗位，由副總經(jīng)理提名，企管部核準，總經(jīng)理批準。

　　3、公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調動任一員工的職務和服務地點，被調動員工如無正當理由借口推脫，公司將對員工進行相應處罰，嚴重者將做辭退處理。

　　4、調崗程序

　　奉調員工接到調任通知后，主管以上人員應于5日內(nèi)，主管以下人員應于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

被調崗員工在新任者未到職之前，與直接領導辦理工作交接手續(xù)，暫由其直接領導代理工作。

由員工本人提出調動的，需先提出申請，經(jīng)調出部門經(jīng)理和調入部門經(jīng)理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。

　　五、離職管理

（一）、離職形式：包括辭職、辭退、開除和自動離職。

　　1、辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。

　　2、辭退是指由于公司季節(jié)性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　3、開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　4、自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關系。

（二）離職管理工作流程：

　　1、離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到企管部之日起算）。

　　2、離職審批：

　　離職員工的主管領導接到員工提交的《員工離職申請表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀要》，簽署意見并送企管部相關負責人。企管部負責人需再次與離職員工面談，保證談話內(nèi)容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業(yè)是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進行改進。

自動離職員工，由主管領導在員工自動離職第二天，填寫《員工離職申請表》，交企管部。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。

離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內(nèi)容：

所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負責人進行，班長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。

財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認。

企管部：收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品，計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天）。

　　離職員工在《員工離職結算單》上，對離職交接等各項內(nèi)容簽名確認。

以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。

（三）、薪資結算：

　　1、辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。

　　2、員工在離職手續(xù)辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節(jié)輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結算單》注明并簽字，報給財務部，由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。

　　3、自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。

（四）、離職分析

　　1、企管部應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。

　　2、企管部每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。

　　六、附則

　　1、本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。

　　2、本制度由企管部負責解釋、督促執(zhí)行和修訂。

人員招聘、錄用和解雇管理制度2

　　MDJT

　　人員招聘、錄用和解雇管理制度

　　一、目的

　　建立規(guī)范的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常運行，保障公司和員工雙方的權益。

　　二、范圍

　　適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。

　　三、職責

　　1、董事長或總經(jīng)理負責批準《人員需求申報表》

　　2、人力資源部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務

　　3、各相關部門經(jīng)理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作

　　4、中層管理級及特殊專業(yè)技術人員的終試工作由總經(jīng)理和董事長確認

　　5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作。

　　四、人員招聘與錄用管理

　　1、人員定編：

(1)定員權限僅限于公司董事長和總經(jīng)理。

(2)對公司定編方案的執(zhí)行和監(jiān)督工作由人力資源部部接受董事長和總經(jīng)理授權負責辦理，在公司定編范圍內(nèi)根據(jù)各部門當時的實際需求，制定人力需求計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

(3)各部門根據(jù)崗位人員定編情況，若職能部門因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補充時，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，注明崗位及條件要求，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字后報人力資源部。由人力資源部進行研究、分析和復核，并提出意見，交總經(jīng)理或董事長審批后，修改部門

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　　編制。

　　2、增員招聘管理：

(1)用人部門填寫人員需求申報表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字同意后（中層管理人員或專業(yè)技術骨干需經(jīng)董事長同意后），報人力資源部。

(2)人力資源部在接到用人部門的申請表后，根據(jù)用人部門現(xiàn)有人員狀況及當前工作實際需求狀況，結合用人部門定編情況進行復核。

(3)人事部在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于三個工作日內(nèi)就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協(xié)商確認，并根據(jù)最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協(xié)助事項的確認；通過各種方式在用人部門所要求的時間內(nèi)將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經(jīng)理協(xié)商解決。

(4)參加招聘工作人員職責劃分：

①各相關部門經(jīng)理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時參加公司出席的現(xiàn)場招聘會。

②人力資源部：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯(lián)絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③職能部門：面試、專項知識、技能測試 ；

(5)所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責：

①認真負責，一絲不茍的態(tài)度。

②公正、無私的品格。

③嚴守秘密，決不將試題外泄。

④不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。

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⑤公司所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節(jié)，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生，工作中要認真 負責一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關、選好人，使公司保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。

　　3、招聘管理：

（1）招聘職責劃分：

①招聘的組織準備、安排工作由人力資源部負責，若須相關部門協(xié)助，須于招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門，并與部門確認參加人員，由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人力資源部負責對應聘人的身份證件，文化知識學歷證件進行審核，對其簡歷的真實性進行必要調查，并負責承擔綜合測試和專業(yè)筆試的組織工作；

②用人部門負責對應聘人員的各類專業(yè)證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進行審核，并負責筆試和專業(yè)知識面試。

(2)面試、考核程序：

①人力資源部進行應聘資料的初選、歸類，確定面試對象。②人力資源部通知面試對象，并做好面試活動的全面計劃，組織、安排的準備工作，并通知相關部門、相關人員。

③人力資源部對面試對象作核實性、了解性初試。④人力資源部安排筆試（包括書面測評和專業(yè)筆試）

⑤人力資源部將專業(yè)筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門，由用人部門進行專業(yè)知識和技能測試（面試、實操），要對筆試結果進行立即批改，填寫評價量表。

⑥完成復試，提交評價量表給終試者。

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⑦終試者面試。

⑧人力資源部通知面試對象后續(xù)聯(lián)系處理辦法。⑨將招聘結果通知應聘人和用人部門。(3)面試、考核要求：

①復試和終試的安排應當盡量集中，不允許出現(xiàn)天天有零星面試，造成影響部門和公司領導正

　　常工作，人力資源部要主動跟進掌握整個復試（終試）工作的進程，并保證工作的連續(xù)順暢。

　　做好各階段應聘人員的引導工作，并及時處理面試過程中發(fā)生的應急狀況。

②應試時間安排緊湊，減少應聘者的往返次數(shù)。既保證應聘者的利益，又使公司的形象，工作

　　效率的提高得到保證。原則上將復試和終試安排在一天內(nèi)完成，最好是應聘者到廠半天內(nèi)完成。

　　若遇特殊原因，人力資源部須與有關部門協(xié)調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。

③在整個復試（終試）過程中，人力資源部協(xié)同有關部門共同做好接待工作，但人力資源部必

　　須于活動開始前一天與有關部門做好聯(lián)系確認工作。

④招聘錄用結果確定后，人事部須在第一時間通知應聘者，并就入職時間及有關入職手續(xù)辦理

　　要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。

(4)進廠手續(xù)辦理：

①辦理入職先至人力資源部，隨帶等級證，技術等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件

　　MDJT 的正本和復印件，并備一寸彩色照片2張。②入職時間：每周周一和周四安排兩次入職。

③報到:新員工報到，需交上一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復印件一份及

　　彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份，用于辦理個人儲蓄存折。

④憑人力資源部開據(jù)的《食宿介紹信》到人力資源部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發(fā)放手續(xù)。IC卡每張收成本費10元，繳納現(xiàn)金。IC卡要妥善保管，它作為公司考勤依據(jù)和員工在公司就餐費用的結算工具，丟失須立即至辦公室辦理掛失和補辦手續(xù)。

⑤人力資源部在報到時同時給員工辦理照廠牌像并于一周內(nèi)完成廠牌制作。

⑥報到上崗：人力資源部聯(lián)系各部門責任人帶報到人員回部門報到（確定上班時間，和交待事項等）（如到中午就餐時間，由各部門派人帶到飯?zhí)糜貌停?/p>

⑦在整個招聘過程中若一旦發(fā)現(xiàn)證件經(jīng)歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應聘資格。

⑧凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經(jīng)理或董事長批準。

(5)對于未被錄用的應聘求職人員，人力資源部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。

(6)人才儲備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術類、管理類人員等，入庫資料來源主要從各類應聘者中經(jīng)過篩選，達到復試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排復試的，尤其是工作單位在較遠區(qū)域的應聘人員及參加了復試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的

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　　人員。

(7)各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正常工作秩序的干擾。

(8)在用工過程中，全廠員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律除名。

　　五、辭、離職管理

　　1、員工自己申請離職：(1)員工自己申請離職條件： ①員工試用期內(nèi)可以提出申請離職。

②員工與公司簽訂勞動合同后，在合同期內(nèi)不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。

　　2、員工自己申請離職辦理程序：(1)員工向所在部門提出書面辭職申請。

(2)由部門經(jīng)理組織相關人員對該員工進行面談，并作好書面記錄。(3)在本部門領取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經(jīng)部門經(jīng)理同意后附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經(jīng)理履行逐級審批手續(xù)。

(4)待各級領導審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報告（附談話記錄）留人力資源部備案，一個月后員工到人力資源部辦理正常結算手續(xù)。

(5)、員工申請離職未被批準或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發(fā)生，更不得有不服從管理和工作分配，制造矛盾和事端等違紀行為出現(xiàn)，否則公司將嚴格按廠規(guī)廠紀加倍處罰，直至除名。

　　若造成經(jīng)濟損失和惡劣影響，公司將予以追究經(jīng)濟和法律責任。

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　　3、公司解聘員工：(1)解聘員工的條件：

①在試用期內(nèi)公司和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內(nèi)各部門必須對員工進行嚴格的考核，試用期內(nèi)試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿后，各部門不得隨意解聘員工。

②工作不積極、不主動，長期消極怠工，經(jīng)多次批評無明顯改善的。③全年得分工作差，有多次重大違紀，經(jīng)多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容，不能籠統(tǒng)抽象。

(2)解聘員工的處理程序：

①試用期內(nèi)考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批后送人力資源部，由人事行政部送總經(jīng)理最后簽批，待最后簽批后通知員工到人力資源部，由人力資源部和勞資處共同辦理結算手續(xù)。

②因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經(jīng)理審批后，直接到人事行政部辦理結算手續(xù)。

③同期內(nèi)因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同《離職申請審批表》一起報分管副總審批后送人力資源部，由人事部送總經(jīng)理或董事長最后簽批，待一切審批手續(xù)結束后由人力資源部通知員工辦理結算手續(xù)（在未經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由部門自行負責。

　　4、公司除名員工(1)公司除名員工的條件： ①違反公司制度規(guī)定必須除名的。②無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的。(2)公司除名員工的處理程序：

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①在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認可）并按照公司制度進行處罰，對于多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的，由各部門將員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人力資源部審核（暫不通知員工本人）。

②經(jīng)人事部審核報總經(jīng)理或董事長簽批后發(fā)除名通知書。③由人力資源部通知員工辦理結算手續(xù)。

④員工無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報人力資源部，由人力資源部發(fā)除名通告。部門未及時將名單上報人力資源部的，公司還將對相關責任人給予嚴肅處理。

　　5、《離職申請審批表》填寫要求：

(1)員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；如果部門提出解聘或除名，由部門負責填寫；如果是合同期滿部門不愿續(xù)聘的由人力資源部填寫。

(2)如果屬于解聘或除名員工，部門必須在離職原因欄內(nèi)將事情的經(jīng)過填寫清楚（可在后面附書面材料），并在最后由員工本人簽名認可，如本人不簽字，則可在三天內(nèi)以書面通告的形式在公司范圍內(nèi)予以公布。

(3)離職結算辦理程序

①離職人員在離職執(zhí)行日當天，須首先至人力資源部領取《離職結算表》，按表中內(nèi)容逐項辦理有關手續(xù)。

②離職人員所在部門：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由部門工具管理員簽字，暫無人接崗或部門無工具管理員，則由部門經(jīng)理簽字。若有遺失或破損，按公司有關執(zhí)行，并在結算表上注明扣款金額，由人力資源部或勞資處在工資中扣除。

③本部門考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實際出勤天數(shù)，填報在結算表上，并簽名確認。

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④監(jiān)察審計部：至監(jiān)察審計部核查有無違章違紀罰款，若有須填寫應扣金額，作為結算依據(jù)，由監(jiān)察審計部簽名。

⑤財務部：至財務部出納處辦理財務借款清算手續(xù)，由出納簽名確認

⑥人力資源部： 員工離職須至公司檔案室，歸還所有本人借用的資料，由檔案管理員簽字確認。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報人力資源部經(jīng)理處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后，確認宿舍物品完好。至人力資源部辦公室，辦理IC卡退還及當月餐費結算。對應扣款項由食堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計算出折價扣款金額后，由福利員簽名確認。至人力資源部辦公室處退還廠牌由人力資源部文員簽名確認。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結算，結算工資單經(jīng)逐級審批后，離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

⑦離職者領取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。

⑧離職結算手續(xù)須在一個工作日內(nèi)辦理完畢，并離開廠區(qū)，須在二十四小時內(nèi)搬離宿舍。各相關部門須嚴格照此要求執(zhí)行，落實相關人員（責任人不在時部門經(jīng)理立即落實代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關責任人立即通知人力資源部，由人力資源部通知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。

⑨對辦理完結算手續(xù)后，因特殊原因無法按時離宿者，須由本人于當日向人力資源部提出書面申請，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后，至宿舍管理員處登記，并隨時接受其監(jiān)督檢查，到期離宿時必須經(jīng)宿舍管理員嚴格檢查通過后，方可離開。

⑩各相關部門及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查，監(jiān)督檢查工作時，須嚴肅、認真、有禮、有節(jié)、堅持原則、按章辦事，不簡單

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　　粗暴，故意刁難，維護公司的良好形象。

　　附件：相關表格

　　1、人員需求申報表

　　2、員工履歷表

　　3、離職申請審批表

　　4、離職結算表

人員招聘、錄用和解雇管理制度3

　　公司制度

　　2011年9月

　　人員招聘、錄用和解雇管理制度

　　一.目的

　　建立規(guī)范的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常運行，保障公司和員工雙方的權益。二.范圍

　　適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。三.職責

　　1、董事長或總經(jīng)理負責批準《人員需求申報表》

　　2、人事行政部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務

　　3、各相關部門經(jīng)理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作

　　4、中層管理級及特殊專業(yè)技術人員的終試工作由總經(jīng)理和董事長確認

　　5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作.四、人員招聘與錄用管理

　　1、人員定編：

(1).定員權限僅限于公司董事長和總經(jīng)理。

(2).對公司定編方案的執(zhí)行和監(jiān)督工作由人事行政部部接受董事長和總經(jīng)理授權負責辦理，在公 司定編范圍內(nèi)根據(jù)各部門當時的實際需求，制定人力需求計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

(3).各部門根據(jù)崗位人員定編情況，若職能部門因工作調整需改變定編，如不足定編或人員離職 等需要補充時，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報表，注明崗位及條件要求，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字后報人事行政部。由人事行政部進行研究、分析和復核，并提出意見，交總經(jīng)理或董事長審批后，修改部門編制。

　　2、增員招聘管理：

(1).用人部門填寫人員需求申報表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字同意后（中層管理人 員或專業(yè)技術骨干需經(jīng)董事長同意后），報人事行政部。

(2).人事行政部在接到用人部門的申請表后，根據(jù)用人部門現(xiàn)有人員狀況及當前工作實際需求狀

　　況，結合用人部門定編情況進行復核。

(3).人事部在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于

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　　三個工作日內(nèi)就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協(xié)商確認，并根 據(jù)最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協(xié)助事項的確認；通過各種方式在用人部門所要求的時間內(nèi)將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經(jīng)理協(xié)商解決。(4).參加招聘工作人員職責劃分：

①.各相關部門經(jīng)理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時參加公司出席的

　　現(xiàn)場招聘會。

② 人事行政部：組織安排招聘活動，負責招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動中的通知、聯(lián)絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③.職能部門：面試、專項知識、技能測試 ；

(5).所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責：

①.認真負責，一絲不茍的態(tài)度。

②.公正、無私的品格。

③.嚴守秘密，決不將試題外泄。

④.不斷學習、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。

⑤.公司所有參與招聘工作有關事項的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節(jié)，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生，工作中要認真

　　負責一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關、選好人，使公司保持強勁的人才吸引力

　　和勞動力市場競爭力。

　　3、招聘管理：

（1）、招聘職責劃分：

①.招聘的組織準備、安排工作由人事行政部負責，若須相關部門協(xié)助，須于招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門，并與部門確認參加人員，由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人事行政部負責對應聘人的身份證件，文化知識學歷證件進行審核，對其簡歷的真實性進行必要調查，并負責承擔綜合測試和專業(yè)筆試的組織工作；

②.用人部門負責對應聘人員的各類專業(yè)證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進行審核，并負責筆試和專業(yè)知識面試。(2).面試、考核程序：

①.人事行政部進行應聘資料的初選、歸類，確定面試對象。

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②.人事行政部通知面試對象，并做好面試活動的全面計劃，組織、安排的準備工作，并通知相

　　關部門、相關人員。

③.人事行政部對面試對象作核實性、了解性初試。④.人事行政部安排筆試（包括書面測評和專業(yè)筆試）

⑤.人事行政部將專業(yè)筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門，由用人部門進行專業(yè)知識和技

　　能測試（面試、實操），要對筆試結果進行立即批改，填寫評價量表。

⑥.完成復試，提交評價量表給終試者。⑦.終試者面試。

⑧.人事行政部通知面試對象后續(xù)聯(lián)系處理辦法。⑨.將招聘結果通知應聘人和用人部門。

(3).面試、考核要求：

①.復試和終試的安排應當盡量集中，不允許出現(xiàn)天天有零星面試，造成影響部門和公司領導正

　　常工作，人事行政部要主動跟進掌握整個復試（終試）工作的進程，并保證工作的連續(xù)順暢。做好各階段應聘人員的引導工作，并及時處理面試過程中發(fā)生的應急狀況。

②.應試時間安排緊湊，減少應聘者的往返次數(shù)。既保證應聘者的利益，又使公司的形象，工作

　　效率的提高得到保證。原則上將復試和終試安排在一天內(nèi)完成，最好是應聘者到廠半天內(nèi)完成。若遇特殊原因，人事行政部須與有關部門協(xié)調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。

③.在整個復試（終試）過程中，人事行政部協(xié)同有關部門共同做好接待工作，但人事行政部必

　　須于活動開始前一天與有關部門做好聯(lián)系確認工作。

④.招聘錄用結果確定后，人事部須在第一時間通知應聘者，并就入職時間及有關入職手續(xù)辦理

　　要素與被錄用者進行確認和明確交待，向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。(4)進廠手續(xù)辦理：

①.辦理入職先至人事行政部，隨帶等級證，技術等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件 的正本和復印件，并備一寸彩色照片2張。

②.入職時間：每周周一和周四安排兩次入職。

③.報到:新員工報到，需交上一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復印件一份及

　　彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份，用于辦理個人儲蓄存折。

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④.憑人事部開據(jù)的《食宿介紹信》到人事行政部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發(fā)放手續(xù)。IC卡每張收成本費10元，繳納現(xiàn)金。IC卡要妥善保管，它作為公司考勤依據(jù)和員工在公司就餐費用的結算工具，丟失須立即至人事行政部辦公室辦理掛失和補辦手續(xù)。

⑤.人事行政部在報到時同時給員工辦理照廠牌像并于一周內(nèi)完成廠牌制作。

⑥.報到上崗：人事行政部聯(lián)系各部門責任人帶報到人員回部門報到（確定上班時間，和交代交

　　待事項等）（如到中午就餐時間，由各部門派人帶到飯?zhí)糜貌停?/p>

⑦.在整個招聘過程中若一旦發(fā)現(xiàn)證件經(jīng)歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應聘 資格。

⑧.凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經(jīng)理或董事長批準。(5).對于未被錄用的應聘求職人員，人事行政部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。(6).人才儲備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術類、管理類人員等，入 庫資料來源主要從各類應聘者中經(jīng)過篩選，達到復試標準的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資 料方式應聘的人員中一時無法安排復試的，尤其是工作單位在較遠區(qū)域的應聘人員及參加了復 試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的人員。

(7).各級管理人員須以身作則，嚴禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正

　　常工作秩序的干擾。

(8).在用工過程中，全廠員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允

　　許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律除名。

　　五．辭、離職管理

　　1、員工自己申請離職：(1).員工自己申請離職條件：

①.員工試用期內(nèi)可以提出申請離職。

②.員工與公司簽訂勞動合同后，在合同期內(nèi)不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的

　　方可申請離職。

　　2、員工自己申請離職辦理程序：(1).員工向所在部門提出書面辭職申請。

(2).由部門經(jīng)理組織相關人員對該員工進行面談，并作好書面記錄。

(3).在本部門領取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經(jīng)部門經(jīng)理同意后

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　　附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經(jīng)理履行逐級審批手續(xù)。(4).待各級領導審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報告（附談話記錄）留人事行

　　政部備案，一個月后員工到人事行政部辦理正常結算手續(xù)。

(5).員工申請離職未被批準或在申請報批過程中，員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完

　　成本職工作，不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發(fā)生，更不得有不服從管理和工 作分配，制造矛盾和事端等違紀行為出現(xiàn)，否則公司將嚴格按廠規(guī)廠紀加倍處罰，直至除名。若造成經(jīng)濟損失和惡劣影響，公司將予以追究經(jīng)濟和法律責任。

　　3、公司解聘員工：(1).解聘員工的條件：

①.在試用期內(nèi)公司和員工都有權隨時解除勞動合同，試用期內(nèi)各部門必須對員工進行嚴格的

　　考核，試用期內(nèi)試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿后，各部門不得隨意解聘員 工。

②.工作不積極、不主動，長期消極怠工，經(jīng)多次批評無明顯改善的。

③.全年得分工作差，有多次重大違紀，經(jīng)多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平

　　時表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容，不能籠統(tǒng)抽象。(2).解聘員工的處理程序：

①.試用期內(nèi)考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批后送人事行政部，由人事

　　行政部送總經(jīng)理最后簽批，待最后簽批后通知員工到人事行政部，由人事行政部和勞資處共 同辦理結算手續(xù)。

②.因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經(jīng)理審批后，直接到人事行政

　　部辦理結算手續(xù)。

③.同期內(nèi)因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同

《離職申請審批表》一起報分管副總審批后送人事行政部，由人事部送總經(jīng)理或董事長最后 簽批，待一切審批手續(xù)結束后由人事行政部通知員工辦理結算手續(xù)（在未經(jīng)總經(jīng)理或董事長 簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由部門自行負責。

　　4、公司除名員工

(1).公司除名員工的條件：

①.違反公司制度規(guī)定必須除名的。

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②.無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的。(2).公司除名員工的處理程序：

①.在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀員工本人簽名認

　　可）并按照公司制度進行處罰，對于多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的，由各部門將 員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人事行政部審核（暫不通知員工本人）。②.經(jīng)人事部審核報總經(jīng)理或董事長簽批后發(fā)除名通知書。

③.由人事行政部通知員工辦理結算手續(xù)。

④.員工無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報人事行政部，由人事行政部發(fā)除名通告。部門未及時將名單上報人事行政部的，公司還將對相關責任人給予 嚴肅處理。

　　5.《離職申請審批表》填寫要求：

(1).員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；如果部門提出解聘或除名，由部門負責填寫； 如果是合同期滿部門不愿續(xù)聘的由人事行政部填寫。

(2).如果屬于解聘或除名員工，部門必須在離職原因欄內(nèi)將事情的經(jīng)過填寫清楚（可在后面

　　附書面材料），并在最后由員工本人簽名認可，如本人不簽字，則可在三天內(nèi)以書面通告的形

　　式在公司范圍內(nèi)予以公布。

(3).離職結算辦理程序

①.離職人員在離職執(zhí)行日當天，須首先至人事行政部領取《離職結算表》，按表中內(nèi)容逐項辦

　　理有關手續(xù)。

②.離職人員所在部門：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由部門工具管理員簽字，暫無人接崗或部門無工具管理員，則由部門經(jīng)理簽字。若有遺失或破損，按公司有關執(zhí)行，并在結算表上注明扣款金額，由人事行政部或勞資處在工資中扣除。

③.本部門考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實際出勤天數(shù)，填報在結算

　　表上，并簽名確認。

④.監(jiān)察審計部：至監(jiān)察審計部核查有無違章違紀罰款，若有須填寫應扣金額，作為結算依據(jù)，由監(jiān)察審計部簽名。

⑤.財務部：至財務部出納處辦理財務借款清算手續(xù)，由出納簽名確認

⑥.人事行政部： 員工離職須至公司檔案室，歸還所有本人借用的資料，由檔案管理員簽字確

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　　認。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報人事行政部經(jīng)理處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后，確認宿舍物品完好。至人事行政部辦公室，辦理IC卡退還及當月餐費結算。對應扣款項由食 堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計算出折價扣款金額后，由福利員簽名確認。至人事行政部辦公室處退還廠牌由人事行政部文 員簽名確認。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結算，結算工資單經(jīng)逐級審 批后，離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

⑦.離職者領取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。

⑧.離職結算手續(xù)須在一個工作日內(nèi)辦理完畢，并離開廠區(qū)，須在二十四小時內(nèi)搬離宿舍。各

　　相關部門須嚴格照此要求執(zhí)行，落實相關人員（責任人不在時部門經(jīng)理立即落實代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關責任人立即通知人事行政部，由人事行政部通 知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和 監(jiān)督。

⑨.對辦理完結算手續(xù)后，因特殊原因無法按時離宿者，須由本人于當日向人事行政部提出書

　　面申請，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后，至宿舍管理員處登記，并隨時接受其監(jiān)督檢查，到期離 宿時必須經(jīng)宿舍管理員嚴格檢查通過后，方可離開。

⑩.各相關部門及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查，監(jiān)督檢查工作時，須嚴肅、認真、有禮、有節(jié)、堅持原則、按章辦事，不簡單粗暴，故意刁難，維護公司的良好形象。

　　附件：相關表格

　　1.人員需求申報表 2.員工履歷表 3.離職申請審批表 4.離職結算表

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