下面是范文網(wǎng)小編整理的信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共9篇 檔案與信息管理制度幼兒園，供大家參考。

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共1

　　科技檔案管理信息化作用論文

　　一、引進(jìn)檔案信息化系統(tǒng)的成果

　　企業(yè)檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織下，企業(yè)憑借信息技術(shù)，不斷改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，對企業(yè)的文件、檔案的存取、傳輸和應(yīng)用實現(xiàn)數(shù)字化，實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息收集管理和提供利用服務(wù)的過程。通過幾年的探索與努力，檔案信息化取得了很好成果：1.統(tǒng)一了單位的檔案管理平臺，單位統(tǒng)一使用信息化平臺中的檔案信息資源管理系統(tǒng)。2.建成集中存儲的電子文件目錄數(shù)據(jù)庫、電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了資料提取、項目立項、辦公自動化管理、檔案管理的無縫連接，使電子文件歸檔的及時性，可控性，準(zhǔn)確率大大提高。3.實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、檢索、利用等業(yè)務(wù)流程自動化、數(shù)字化管理，既方便了利用者，又大大減輕了檔案人員的工作量。4.建成了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了項目的檢索、查詢、利用，大大提高了圖紙的查全、查準(zhǔn)率。

　　二、目前檔案信息化過程中的問題

（一）查重功能有待改進(jìn)

　　1.同一項目中，若項目號不同，不同項目的圖紙歸檔在同一項目中，使同一個項目下有不同的項目號共存?？赡軐?dǎo)致A項目的圖紙歸檔在B項目的圖紙中，系統(tǒng)不能自動識別，要靠工作人員在掃描歸檔過程中自己識別。

　　2.同一項目中，若專業(yè)建立重復(fù)，不可自動識別?？赡軐?dǎo)致同一項目下創(chuàng)建兩個同樣的專業(yè)。如：同一項目中應(yīng)包括給排水、暖通、動力、電器、建筑、結(jié)構(gòu)等多鐘專業(yè)，系統(tǒng)不能自動識別專業(yè)的重復(fù)建立，可能出現(xiàn)兩個建筑專業(yè)，圖紙的輸入也會發(fā)生錯誤。當(dāng)設(shè)計人員利用信息化平臺查詢圖紙時，會發(fā)現(xiàn)不同項目的圖紙歸檔在同一項目下，或者同一項目中有兩個相同的專業(yè)，一方面不利于檔案部門的形象，另一方面浪費了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

（二）識別功能有待改進(jìn)

　　1.同一套圖紙中子項名稱或建設(shè)單位不統(tǒng)一，不能自動識別。一套圖紙的圖簽由建設(shè)單位、子項名稱、項目名稱和圖名共同組成，若在同一套圖紙中，第2張圖紙和其他圖紙的建設(shè)單位或子項名稱不同，系統(tǒng)不能自動識別，可能導(dǎo)致把別的項目的.圖紙歸檔在這一項目中。

　　2.帶有二級目錄的設(shè)備類圖紙的排序不能自動生成，須工作人員手動排序。設(shè)備類的圖紙通常有上百張，靠工作人員手動排序既浪費了時間，也不利于圖紙張數(shù)和圖號的校對。

　　三、信息化環(huán)境下檔案工作的對策

　　1.加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳教育。雖然企業(yè)重視科技檔案的管理，但是檔案部門對于新出臺的各項檔案法律、法規(guī)了解甚少，沒有組織過統(tǒng)一學(xué)習(xí)，因此檔案工作人員對于檔案法律、法規(guī)不了解。針對這一情況，檔案部門應(yīng)通過貫徹相關(guān)檔案法規(guī)，增強(qiáng)企業(yè)檔案工作人員的法律意識，特別是針對新頒布的法律、法規(guī)組織統(tǒng)一定期學(xué)習(xí)。

　　2.保障檔案信息的安全與可靠性。利用權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格控制檔案管理人員和用戶不同權(quán)限，對檔案進(jìn)行分類。不同的檔案類型密級不同，嚴(yán)格控制檔案管理人員或者檔案用戶訪問所用檔案類型。對案卷及圖紙、文件進(jìn)行加密。每個案卷都有一個密級。每個用戶都有一個權(quán)限級別與密級對應(yīng)，只有權(quán)限級別高于或等于檔案密級的用戶才能查閱和借閱該案卷。

　　3.實現(xiàn)文檔一體化管理模式。文檔一體化管理是將文件控制的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度地加強(qiáng)了工程項目文件的前端控制，同時也激活了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。針對項目從產(chǎn)生、立項到最終圖紙出圖、歸檔為電子檔案進(jìn)行全過程控制和管理。做到前端控制、全程管理，把電子文件（包括各種歸檔電子數(shù)據(jù)）的歸檔管理要求融入系統(tǒng)功能設(shè)計之中，對電子文件的生成、流轉(zhuǎn)、修改、利用、保管等每一環(huán)節(jié)實施過程進(jìn)行監(jiān)控，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件的收集、整理、控制和傳遞。

　　4.權(quán)責(zé)分明。由于檔案工作的特殊性，需要維護(hù)檔案系統(tǒng)的規(guī)范和安全，檔案部門必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，分類指導(dǎo)，設(shè)計人員之間、出圖人員和檔案管理人員應(yīng)制定各自相應(yīng)的規(guī)范，明確各類人員之間的責(zé)任和管理辦法，做到職責(zé)明確，各司其職。在檔案信息化過程中，應(yīng)在完善管理的同時，根據(jù)組織各個環(huán)節(jié)的特征建立完善的檔案生成制度，并把它納入工作人員崗位職責(zé)進(jìn)行考核，樹立清晰的權(quán)責(zé)觀念，以免造成歸檔圖紙出現(xiàn)問題時互相推諉的現(xiàn)象，保證歸檔圖紙的完整、及時和規(guī)范。

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共2

　　檔案信息化建設(shè)與檔案管理問題及建議論文

【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題，最后論述了促進(jìn)電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理的重要措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；重要措施

　　電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。

　　一、電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。

（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機(jī)知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機(jī)開展工作。

　　二、檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題

（一）重視程度不夠。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。

（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機(jī)的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。

　　三、電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的幾點建議

（一）加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實促進(jìn)電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。

（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。

（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　四、結(jié)束語

　　在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。

【參考文獻(xiàn)】

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信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共3

　　2.1有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率

　　醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點。醫(yī)院檔案管理工作是一項繁重、系統(tǒng)的工作。借助計算機(jī)進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾?？傊?，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

　　2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料

　　在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補了這一缺陷，實現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動中。

　　2.3有助于整合與共享檔案信息資源

　　檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍，實現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實行信息化管理之后，整個醫(yī)院實行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優(yōu)勢：它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導(dǎo)航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現(xiàn)資源共享。

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共4

　　在學(xué)校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對實現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。

　　一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

　　學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲方面以無形的信息方法完成。

　　二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問題

　　學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進(jìn)，人才隊伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

　　三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議

　　針對上述問題，本文針對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議：

　　第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識，進(jìn)而提升全體師生對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)奠定良好的條件。

　　第二，完善人才隊伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進(jìn)行再教育，如再次考核不過關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。

　　第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因為檔案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的'進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。

　　第四，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，要搭建一個學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學(xué)校檔案進(jìn)行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，將其上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。

　　四、結(jié)語

　　隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)五個方面對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價值。

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信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共5

　　摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析

　　0 引言

　　信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。

　　信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共6

【摘 要】本文分析當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題，提出了實現(xiàn)檔案管理信息化的對策，要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化及加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)等建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化;面臨問題;對策

　　隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

　　數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

　　然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。

　　實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。

　　一、檔案管理信息化的內(nèi)涵

　　1.檔案管理信息化的定義

　　所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

　　換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。

　　這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

　　2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容

(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。

　　它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

(2)檔案信息資源建設(shè)。

　　檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。

　　檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。

　　檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。

　　應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

　　是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。

　　對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

(5)人才隊伍建設(shè)。

　　檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。

　　人才是最寶貴的資源。

　　它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題

　　目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研 、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。

　　電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。

　　數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。

　　檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。

　　1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)

　　原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。

　　如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。

　　加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。

　　對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。

　　2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則

　　由于檔案自身的復(fù)雜性 ，我國政府的檔案管理體系亦 比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。

　　制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。

　　通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

　　造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。

　　3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面

　　從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。

　　從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。

　　技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。

　　二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。

　　三、實現(xiàn)檔案管理信息化的對策

　　1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)

　　檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。

　　隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。

　　尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。

　　2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

　　檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。

　　3.要提高檔案隊伍素質(zhì)

　　隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。

　　電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。

　　因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。

　　4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行

　　對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強(qiáng)對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

　　以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。

　　檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。

　　因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共7

　　如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將物質(zhì)的信息資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長期工作經(jīng)驗積累的結(jié)晶，對信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。

　　一、事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)信息化的重要性

　　事業(yè)單位是我國計劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國有中國特色社會主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國特色社會主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)程，并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會主義建設(shè)發(fā)揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費?？偟膩碚f，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。

　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計，我國已經(jīng)建立4000多個信息化的檔案數(shù)據(jù)庫，并且檔案數(shù)據(jù)庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷，僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。

（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，對公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會導(dǎo)致檔案信息的泄露。

（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計劃經(jīng)濟(jì)時代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗豐富且長期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發(fā)展。

（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。

　　三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國社會主義建設(shè)中的重要組織，法律對事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。

（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。

（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。

（五）逐漸實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共8

　　信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的論文

　　摘要：新形勢下，科技的發(fā)展越來越迅速，人們已經(jīng)逐漸進(jìn)入了信息化時代。近年來，互聯(lián)網(wǎng)+以及計算機(jī)的飛速發(fā)展，很大程度上帶動了檔案管理方式的創(chuàng)新，為檔案管理工作帶來了很大的機(jī)遇。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理工作而言，其管理方式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展的需求。在這種背景下，本文對信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行了簡單分析和研究，希望能夠為相關(guān)人員提供幫助，從而進(jìn)一步提升我國檔案管理的整體水平。

　　關(guān)鍵詞：信息化、檔案管理、服務(wù)創(chuàng)新、現(xiàn)代化

　　在信息化條件下，實現(xiàn)檔案管理信息化，不僅可以讓檔案管理的存儲以及查詢變得更加方便，還可以讓信息服務(wù)的類別變得更加廣泛，使檔案服務(wù)具有更強(qiáng)的專業(yè)性，有利于提升檔案管理水平的提升。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作也進(jìn)行了一定的改革和創(chuàng)新，并且得到了社會各界的廣泛關(guān)注和支持，加深了人們內(nèi)心的使命感以及責(zé)任感。實現(xiàn)檔案管理信息化，能夠保證管理過程中不遺漏任何一個人，提升檔案管理的整體水平。

　　1、信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性

　　信息化背景下的檔案管理主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲、處理以及分析，同時嚴(yán)格遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的一種工作方式，確保檔案管理工作可以得到全面的提升。在信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性，可以分為以下幾點。

　　1·1不受利用資源提取的限制

　　信息化條件下，檔案管理工作的信息可以實現(xiàn)實時互動，同時在工作中還可以對相關(guān)資源進(jìn)行不斷的整理和分析，保證信息化檔案管理以及服務(wù)創(chuàng)新的水平可以得到全面提升，推動檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的發(fā)展進(jìn)程。在檔案管理工作過程中，通過相互之間的交流以及資源的共享，可以推動檔案管理工作的進(jìn)一步建設(shè)。此外，自進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)在飛速地發(fā)展和進(jìn)步，很大程度上促進(jìn)了檔案管理工作的開展。新時期下，很多大型檔案以及數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)都進(jìn)行了改革，檔案管理信息化已經(jīng)逐漸成為滿足時代的發(fā)展的必然選擇。由此可見，信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性[1]。

　　1·2檔案管理信息涵蓋范圍廣

　　在實際的檔案管理過程中，通過合理的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以讓相關(guān)數(shù)據(jù)變得更加可靠，服務(wù)的水平也會得到整體提升。這種情況下，相關(guān)人員在進(jìn)行決策的時候，其效率也會得到很大的提升。此外，信息化條件下的`檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新，還可以很大程度上滿足時代的發(fā)展的需要，提升檔案管理工作的整體水平和效果。在檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的過程中，相關(guān)人員也可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)共享信息系統(tǒng)建設(shè)，利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，能夠?qū)Ω鞣N類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析和篩選，進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。[2]

　　1·3實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息長時間的保存

　　與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不同，信息化條件下的檔案管理可以不受任何的侵害和腐蝕，保證檔案信息能夠具有一定的完整性，從而提升檔案管理以及服務(wù)的整體水平和質(zhì)量。通常情況下，在進(jìn)行檔案管理工作過程中，相關(guān)人員需要反復(fù)對歷史信息以及資料進(jìn)行調(diào)閱，采用這種工作模式需要進(jìn)入檔案局庫，然后根據(jù)檔案歸類原則進(jìn)行查找和翻閱。這種情況的出現(xiàn)，使得檔案管理工作模式無法迎合時代的發(fā)展的需求，服務(wù)的水平也會逐漸降低，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率逐漸降低。因此，在信息化條件下，對檔案管理與服務(wù)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，是檔案工作的發(fā)展需要，也是提高檔案工作與服務(wù)質(zhì)量的必然選擇。[3]

　　2、信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的有效途徑

　　2·1建立健全的檔案管理機(jī)制

　　現(xiàn)階段，在實際的檔案管理與服務(wù)工作中，原有的工作模式以及方法已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展的需求。因此，在信息化條件下，要想提高檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量和效果，實現(xiàn)檔案電子管理的目的，相關(guān)人員就一定要建立健全的檔案管理機(jī)制，確保檔案管理工作的開展可以滿足社會發(fā)展需要，從而進(jìn)一步提升檔案管理與服務(wù)的整體水平。在建立檔案管理機(jī)制過程中，管理人員一定要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律，加大對檔案數(shù)字化管理的重視程度?，F(xiàn)階段，一些檔案單位在實際的發(fā)展過程中，雖然已經(jīng)積極地引進(jìn)和應(yīng)用了先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)，迎合了時代的發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)觀念以及思想在我國沿用的時間較長，使得在檔案管理工作中仍然采用人工操作的模式，浪費了大量的人力、物力資源以及時間，影響了檔案管理工作的效率，降低了服務(wù)的質(zhì)量，不利于檔案管理與服務(wù)的創(chuàng)新。因此，在今后的發(fā)展過程中，管理人員應(yīng)該積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理模式，最大限度地節(jié)約資源，提升檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的整體水平。此外，管理人員還要對當(dāng)前的發(fā)展趨勢以及檔案管理的實際情況，將現(xiàn)代化的科技應(yīng)用到檔案管理條例中，保證檔案管理工作能夠合理有序地進(jìn)行，提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量，最大程度地降低檔案管理工作的安全風(fēng)險，提高工作的效率，從而全面提高檔案管理與服務(wù)的水平。[4]

　　2·2加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

　　在信息化條件下，相關(guān)人員要想進(jìn)一步提升檔案管理的整體水平和效果，就需要不斷加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，加大對檔案管理理念的創(chuàng)新。檔案是信息資源庫，只有合理的利用檔案資源，讓其發(fā)揮出最大的作用，才能保證檔案管理水平得到整體的提升。實施信息化的檔案管理，不僅是檔案服務(wù)于工作、制度以及改革的需求，同時也是適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。因此，在實際的工作過程中，相關(guān)人員應(yīng)該及時且精準(zhǔn)的對信息進(jìn)行傳輸，讓信息管理具有較強(qiáng)的時效性。同時，在檔案管理過程中，相關(guān)人員應(yīng)該合理的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助管理，將檔案資料整理并輸入到電腦中，通過相應(yīng)的技術(shù)將圖片以及圖像等轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)，從而達(dá)到人事檔案與紙質(zhì)檔案并存的目的。與此同時，相關(guān)人員也可以利用計算機(jī)技術(shù)對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，對一些不屬于保密范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行資源共享，向社會提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)，提升檔案管理與服務(wù)的整體水平。[5]在檔案管理過程中，通過對這一工作模式的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，可以讓檔案管理工作變得更加具有合理性，從而讓檔案管理工作效果得到提升。

　　2·3適當(dāng)開展檔案閱覽服務(wù)

　　在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程中，檔案資源通常是不對外開放的，并且到檔案室或者檔案館中查閱資料的多為公務(wù)人員，這就使得檔案的利用率不高，不利于檔案管理工作順利開展和進(jìn)行。因此，在信息化條件下，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)實際情況，適當(dāng)?shù)亻_展檔案閱讀服務(wù)，保證人民群眾在進(jìn)行檔案查閱的過程中，可以更加方便、快捷，節(jié)約群眾的時間和精力，提升檔案的利用率。通過采用這種方式，不僅可以提升檔案工作的服務(wù)水平，還能夠提高檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果

　　2·4提升電子檔案網(wǎng)絡(luò)的安全性

　　在檔案管理過程中，首先，一定要保證檔案存儲設(shè)備的安全性，做到專機(jī)專用，并且要定期對這些設(shè)備的軟件以及硬件進(jìn)行更新、升級，保證檔案管理工作可以符合社會發(fā)展的需求，同時，相關(guān)人員還要對設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，保證檔案存儲設(shè)備的狀態(tài)良好[6]。其次，相關(guān)人員還要對存檔文件進(jìn)行更新、備份，防止出現(xiàn)檔案文件出現(xiàn)丟失的情況。技術(shù)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)防火墻以及身份驗證等方式，加大檔案管理的安全性，確保電子文件在傳輸過程中能夠具有較強(qiáng)的保密性，避免電子文件被非法刪改或者訪問。最后，相關(guān)人員應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方式和理念，并且加大對服務(wù)創(chuàng)新的重視程度，保證能為社會群眾提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)，從而確保信息化條件下檔案管理與服務(wù)的水平可以得到全面提升。

　　3、結(jié)束語

　　近年來，檔案管理信息化日益成熟，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平也在逐漸提升，使得檔案數(shù)字化信息管理已經(jīng)逐漸成為信息安全工作的重要內(nèi)容，促進(jìn)了檔案管理工作質(zhì)量的提升。因此，在不同類型檔案信息儲存以及使用的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)檔案的不同特點，制定出不同的安全管理方法，通過應(yīng)用先進(jìn)的管理手段，對服務(wù)的種類進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，實現(xiàn)對信息化檔案管理的合理利用，從而進(jìn)一步推動檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

　　參考文獻(xiàn)：

[1]、劉仁江·基于信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J]·自然科學(xué)：全文版，（7）：00214—、00215·

[2]、孟麗君·信息化條件下對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J]·黑龍江科技信息，（27）：161·

[3]、馮曙光·基于數(shù)字信息化條件下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[J]·科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2015（9）·

[4]、楊軍·信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新[J]·科學(xué)與財富，2015（5）：154—、154·

[5]、郝巖巖·信息化條件下城建檔案管理工作的創(chuàng)新對策分析[J]·工程技術(shù)：文摘版，2016（11）：00216—00216·

[6]、付萍·研究企業(yè)檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用及服務(wù)模式創(chuàng)新[J]·經(jīng)濟(jì)管理：文摘版，2016（8）：00167—00167·

[7]、劉漢青·信息化條件下地質(zhì)檔案管理的應(yīng)用實踐及對策——以長慶油田地質(zhì)檔案管理實踐為例[J]·辦公室業(yè)務(wù)，（03）：52—、53·

[8]、馮菲·信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務(wù)模式創(chuàng)新研究[A]·中國航空學(xué)會管理科學(xué)分會學(xué)術(shù)交流會論文集[C]·2015·

[9]、林（王瑩）·信息化環(huán)境下的人事檔案開發(fā)與服務(wù)創(chuàng)新[J]·決策與信息旬刊，2015（10）：136·

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文共9

　　3.1更新管理觀念

　　醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的'管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，鼓勵醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺，促進(jìn)檔案管理效率的提升。

　　3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施

　　醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。

　　3.3培養(yǎng)檔案人才

　　目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機(jī)運用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

　　4結(jié)語

　　總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。

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