下面是范文網(wǎng)小編整理的怎樣當(dāng)好副職3篇 如何當(dāng)好副職,供大家參閱。
怎樣當(dāng)好副職1
怎樣當(dāng)好副職
副職干部是一個(gè)單位、一個(gè)班子的重要領(lǐng)導(dǎo)成員,是正職的智囊和助手,是受正職委托分管某一方面事務(wù)的負(fù)責(zé)人。副職在單位里既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又當(dāng)配角。在這個(gè)位置上“過(guò)”了不行,“不及”同樣也不行。下面,圍繞怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)干部?怎樣發(fā)揮好副職作用的問(wèn)題?結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)感受,同大家一起探討一下基本的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。謹(jǐn)供研究參考。
一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作的一般規(guī)律
從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的一般規(guī)律和現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的基本情況來(lái)看,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中需把握以下五個(gè)基本點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)
所謂“勢(shì)”,即指領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)。領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)主要包括兩個(gè)方面:
1、層級(jí)優(yōu)勢(shì),來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的影響力。
2、人格優(yōu)勢(shì),來(lái)源于自身形象的影響力。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要想有所作為,就必須因公用“勢(shì)”,層次優(yōu)勢(shì)與人格優(yōu)勢(shì)并用,以人格優(yōu)勢(shì)為主,注重情感型領(lǐng)導(dǎo)因“勢(shì)”利導(dǎo)地調(diào)動(dòng)下屬的積極性,共同搞好領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,決不能以勢(shì)壓人,借勢(shì)欺人。
(二)領(lǐng)導(dǎo)術(shù)
所謂“術(shù)”,即指領(lǐng)導(dǎo)的方法、手段。領(lǐng)導(dǎo)術(shù)可分為:
1、剛性領(lǐng)導(dǎo)術(shù)。比較偏重于結(jié)構(gòu)、等級(jí)、制度、命令式的管理,其核心是以“制”為本。
2、柔性領(lǐng)導(dǎo)術(shù)。比較偏重于激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、平衡式的管理,其核心是以“人”為本。
3、綜合領(lǐng)導(dǎo)術(shù)。特點(diǎn)是不求單一,但求多元;不求絕對(duì),但求實(shí)效;不求最優(yōu),但求滿意。
實(shí)踐證明,要使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)真正取得功效,就應(yīng)綜合發(fā)揮各種領(lǐng)導(dǎo)術(shù)之長(zhǎng)處,真正做到以長(zhǎng)去短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的優(yōu)化運(yùn)行、良性循環(huán)。
(三)領(lǐng)導(dǎo)度
所謂“度”,即指分寸火候。領(lǐng)導(dǎo)度主要指:
行有序,止適度,行是指執(zhí)行、推行,止是指控制、管制;獎(jiǎng)有據(jù),罰得當(dāng)。引為主,令相輔,引是指領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo);授在前,督在后,授是指授予、交給,督是指督促、檢查。
作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要辯證地處理好自身領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中改革的力度、發(fā)展的速度和穩(wěn)定的程度這三方面的關(guān)系,以穩(wěn)步的發(fā)展取代急于求成式的冒進(jìn),以有序的發(fā)展取代盲目適從式的紊亂狀態(tài),從而在適度漸進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中,逐步實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)
所謂“責(zé)”,即指職責(zé)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)主要有:
規(guī)劃、決策、組織、執(zhí)行、配置、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
要履行好領(lǐng)導(dǎo)責(zé),必須堅(jiān)持職、責(zé)、權(quán)、利一體化的原則,積極保持職、責(zé)、權(quán)、利的動(dòng)態(tài)平衡,努力避免“職”高“責(zé)”輕、“責(zé)”大“權(quán)”小和“責(zé)”輕“利”重等不平衡、不合理現(xiàn)象,保證四個(gè)方面形成一個(gè)辯證統(tǒng)一、共同作用的綜合、有機(jī)體。
(五)領(lǐng)導(dǎo)能
所謂“能”,即指領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)能力可分為四種類型:
1、統(tǒng)御型。其特點(diǎn)是:善于總攬全局,善于把握大政方針及原則方向;擅長(zhǎng)于宏觀思維及理性決策,決斷能力較強(qiáng)。
2、協(xié)調(diào)型。其特點(diǎn)是:善于凝聚群體,團(tuán)結(jié)組織成員;善于協(xié)調(diào)溝通,做好上行、下行與平行各種關(guān)系之間的調(diào)適。
3、創(chuàng)異型。所謂“創(chuàng)異”,也就是指富有創(chuàng)新和標(biāo)新立異的能力。其特點(diǎn)是:,善于創(chuàng)造性地執(zhí)行、推進(jìn)工作,以創(chuàng)造求落實(shí),以創(chuàng)新求發(fā)展。
4、執(zhí)行型。其特點(diǎn)是:善于貫徹決策的意圖,能夠迅速地將計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)付諸實(shí)施,給人以忠誠(chéng)感和可信任感。
以上四項(xiàng)能力種類優(yōu)勢(shì)各有所長(zhǎng),在領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐中應(yīng)注意融合各能種的長(zhǎng)處,以求相兼互補(bǔ),相得益彰。
(領(lǐng)導(dǎo)工作的一般規(guī)律小結(jié))
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)“勢(shì)”,則無(wú)從引領(lǐng);
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)“術(shù)”,則無(wú)以行事;
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)“度”,則無(wú)控?zé)o序;
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)“責(zé)”,則無(wú)以為據(jù);
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)“能”,則無(wú)所作為。
我們應(yīng)力求在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)“勢(shì)”、“術(shù)”、“度”、“責(zé)”、“能”的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一。
二、當(dāng)好副職的基本規(guī)律
《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》將“副”解釋為“居第二位的”、“輔助的(區(qū)別于?正?或?主?)”;將“副職”解釋為“副的職位”,亦即輔助的職務(wù)或擔(dān)任輔助職務(wù)的人。由此可見(jiàn),副職是一個(gè)表示地位的規(guī)定性概念,一般是指在一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)或單位擔(dān)任輔助職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部。
(一)認(rèn)識(shí)副職所處的地位和作用
1、副職的地位及其重要性
(1)副職的地位
所謂地位,是指一個(gè)人或團(tuán)體在社會(huì)關(guān)系中所處位置的層次。作為副職領(lǐng)導(dǎo),其地位通常包括職責(zé)地位和實(shí)際地位兩個(gè)方面。職責(zé)地位是與副職的職務(wù)緊密結(jié)合在一起的,所以,不管是哪個(gè)人,當(dāng)他一旦成為副職領(lǐng)導(dǎo)干部,他就同時(shí)擁有了一定的權(quán)力。副職的實(shí)際地位與其自身的情況密切相關(guān)。一般說(shuō)來(lái),當(dāng)副職自身綜合素質(zhì)較好,或資歷頗深、德高望重,或雖初出茅廬卻能力超群,其實(shí)際地位就會(huì)比較高。
(2)副職的重要性
副職在人類領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的歷史上占有重要地位,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,副職的地位愈來(lái)愈重要。僅從以下四個(gè)角度看:
1)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的構(gòu)成上,副職領(lǐng)導(dǎo)總是占據(jù)多數(shù)。因而,副職的素質(zhì)和作用發(fā)揮得如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的水平和集體領(lǐng)導(dǎo)效率的高低。周恩來(lái)同志生前曾對(duì)外國(guó)朋友說(shuō)過(guò)這樣的話:“沒(méi)有十幾位副總理幫助我,我管不好這么大的一個(gè)政府?!鄙现烈粋€(gè)國(guó)家,下至一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門(mén)莫不如此。
2)在領(lǐng)導(dǎo)決策的制定過(guò)程中,副職有著重大的影響力。因?yàn)椋涸谛姓组L(zhǎng)負(fù)責(zé)制下,副職職務(wù)本身就包含著相應(yīng)的權(quán)力這種客觀事實(shí)的存在;副職一般都是由上級(jí)任命或群眾選舉的,與正職沒(méi)有權(quán)力上的依附關(guān)系;授予副職更多的權(quán)力以調(diào)動(dòng)其工作積極性,發(fā)揮其參謀助手作用,本身就是正職開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)工作所必須的。因此,副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中,一般擁有一定的決策建議和決定權(quán),能夠在集體領(lǐng)導(dǎo)中發(fā)揮重要作用。
3)在決策的執(zhí)行方面,副職承擔(dān)著直接指揮、協(xié)調(diào)的責(zé)任。決策能否最終落到實(shí)處,往往取決于副職的責(zé)任心和領(lǐng)導(dǎo)水平。副職的責(zé)任心強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)水平高,善于指揮和協(xié)調(diào),就能保證領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策得以落實(shí)。否則,多么高明正確的決策也只能是紙上談兵、空中樓閣。
4)從人才成長(zhǎng)規(guī)律看,副職是一個(gè)特別重要的發(fā)展階段。只有經(jīng)過(guò)同級(jí)副職崗位的鍛煉,才能逐步熟悉情況,積累從事同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的必要經(jīng)驗(yàn),為做好正職工作打下良好的基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),不會(huì)當(dāng)副職的領(lǐng)導(dǎo),很難成為合格的正職;善于作副職的領(lǐng)導(dǎo),才有望成為正職。
2、副職的角色特征及誤區(qū)
(1)副職的角色特征
不可否認(rèn),副職是配角,含有居次要地位的一面;同時(shí),副職又是主角,含有居主要地位的一面。具體講,副職具有如下角色特征:
1)在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上是配角,在分管工作中是主角。在一個(gè)地方或一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)班子里,相對(duì)于正職而言,副職無(wú)疑是配角,處于從屬和輔助地位。但在其分工管轄范圍內(nèi),又要唱主角,扮演主要角色。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求,又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。
2)在宏觀決策上是配角,在參謀建議時(shí)是主角。在宏觀決策的最后拍板問(wèn)題上,正職是起關(guān)鍵作用的負(fù)主要責(zé)任者,無(wú)疑正職是主角,副職是配角。但是,正職正確的決策又離不開(kāi)副職的謀略和智慧。因?yàn)榫湍骋环矫婀ぷ鱽?lái)講,分管的副職總比負(fù)責(zé)全面工作的正職了解的情況多,掌握的資料多,因而最有發(fā)言權(quán)。因此,從提供情況、出主意、當(dāng)參謀這個(gè)角度講,副職又是主角。
3)在全局工作中是配角,在單項(xiàng)工作上是主角。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中都有明確而具體的分工,就全面工作來(lái)講,副職只對(duì)其中的某一方面或某一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),是配角,而對(duì)某一方面或某一項(xiàng)工作而言,副職又處于具體把關(guān)的主體地位,是主角。
4)在形成核心方面是配角,在維護(hù)團(tuán)結(jié)上是主角。正職對(duì)于班子的團(tuán)結(jié)應(yīng)該起到核心和凝聚作用,否則就形不成向心力和戰(zhàn)斗力。副職必須自覺(jué)維護(hù)正職的權(quán)威,即使自己能力再?gòu)?qiáng),也不能不尊重正職,另搞核心,從這點(diǎn)上來(lái)講,副職只能甘當(dāng)配角。但在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)方面,副職又要唱好主角,要做團(tuán)結(jié)的模范和表率。
(2)副職的角色誤區(qū)
從領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行觀察,副職的角色誤區(qū)集中反映為角色扮演上的“越位”和“空位”兩個(gè)方面。
1)越位
一是超越單位正職。按道理講,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子里,只有正職才是全權(quán)負(fù)責(zé)的,副職的權(quán)責(zé)只限于局部,并始終接受整體權(quán)責(zé)的調(diào)控制約。但在實(shí)際社會(huì)生活中,我們卻不難發(fā)現(xiàn)確有不少副職不能把自己的角色形象規(guī)范在恰當(dāng)?shù)男睦砦恢煤蜋?quán)力位置上,常常越權(quán)行事,總想把自己的主張強(qiáng)加于正職。如果正職表示不同意,便在其他工作或問(wèn)題上節(jié)外生枝,為難正職。
二是超越其他副職。副職之間各有分工,各自分管的工作相對(duì)獨(dú)立。而有的副職卻常常有意無(wú)意地干預(yù)、插手其他副職分管的工作,或直接下達(dá)任務(wù),或到處指手畫(huà)腳,結(jié)果不僅引發(fā)出許多不必要的矛盾和無(wú)謂糾紛,使得副職之間相互猜疑,造成領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部不和,整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)失序。
三是超越主管下屬。有些副職總喜歡越俎代庖,替代下級(jí),習(xí)慣于“一竿子插到底”的工作方式,熱心于不屬于自己直接操辦的事情,造成對(duì)下級(jí)工作不放心、不信任的誤解,極易挫傷下級(jí)的積極性和自尊心,使得下級(jí)情緒低落或因其職權(quán)遭到侵犯而產(chǎn)生不滿和對(duì)立。同時(shí),由于副職把大量時(shí)間和精力用于處理具體瑣事,陷入日常事務(wù)不能自拔,結(jié)果是“撿了芝麻,丟了西瓜”,勤了“事務(wù)”,廢了“政務(wù)”,操心費(fèi)力而不得要領(lǐng),忙忙碌碌而事倍功半。
2)空位
一是權(quán)力不及。有的同志擔(dān)任副職后心理壓力比較大,總怕自己干不好,給別人留下壞印象,影響自己的進(jìn)步。以致想干一番事業(yè)卻怕冒風(fēng)險(xiǎn),想打開(kāi)工作局面又前怕狼后怕虎,在行為上謙卑順從,唯唯諾諾,瞻前顧后,謹(jǐn)小慎微。不敢和不會(huì)使用自己的權(quán)力,應(yīng)該支配的人、財(cái)、物沒(méi)有支配,應(yīng)該約束的錯(cuò)誤思想行為不敢約束,應(yīng)該制定堅(jiān)持的規(guī)章制度不能制定堅(jiān)持。
二是職責(zé)不及。有的副職責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng),對(duì)自己要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,不求有功,但求無(wú)過(guò)。當(dāng)正職的正確決策一時(shí)得不到群眾的理解和支持時(shí),他不能站出來(lái)做好宣傳和解釋工作;當(dāng)進(jìn)行決策時(shí),他不能提出科學(xué)的決策方案;當(dāng)決策中出現(xiàn)失誤或疏忽時(shí),他不能把自己“擺進(jìn)去”主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,盡力補(bǔ)救;當(dāng)需要果斷指揮時(shí),他猶豫不決,六神無(wú)主;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和問(wèn)題時(shí),他上推下卸,左右開(kāi)脫。
三是行為不及?!靶袨椴患啊本褪窃撔袆?dòng)時(shí)不行動(dòng),該動(dòng)作時(shí)不動(dòng)作,守株待兔,坐失良機(jī)。造成行為不及的主要原因是有思想顧慮,一方面是擔(dān)心工作干多了,給人以“好攬權(quán)”、“管得寬”的不良印象;另一方面是求穩(wěn)怕亂的心理作怪,有守?cái)傋铀枷耄е皩幙砂偈虏桓?,不可一事搞亂”的心態(tài),甘于做四平八穩(wěn)的“太平官”。
(3)副職的職能作用
副職的角色特征表明,副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中應(yīng)當(dāng)努力發(fā)揮三個(gè)方面的作用:
1)助手作用。副職的助手作用主要是相對(duì)正職而言的。各種助手作用在日常工作中集中表現(xiàn)為“三要”。
一要樹(shù)立核心意識(shí),突出正職形象。正職在群體組織中是核心的核心,是群體組織整體形象的象征。因此,作為正職的助手,副職必須找準(zhǔn)自己的位置,注意突出正職的形象,樹(shù)立以正職為核心的意識(shí)。在對(duì)外交往和內(nèi)部活動(dòng)時(shí),該正職講的話,自己不要講;該正職表的態(tài),自己不要表;做到不講過(guò)頭話,不辦過(guò)頭事。
二要圍繞正職思路,積極開(kāi)展工作。這就好比一場(chǎng)足球賽,進(jìn)攻隊(duì)員按照一定線路沖上去了,中鋒就要按照進(jìn)攻隊(duì)員意圖恰當(dāng)傳球,這樣才能球到腳起,一舉破門(mén)。如果“配角”不了解“主角”的意圖,提供的資料不對(duì)路,提出的建議與“主角”的思路大相徑庭,配合起來(lái)就十分別扭。為此,一旦正職的工作思路確定下來(lái),只要沒(méi)有大的原則問(wèn)題,副職就要圍繞這個(gè)思路去補(bǔ)充、去完善、去落實(shí),切忌各吹各的號(hào),各唱各的調(diào)。
三要注意拾遺補(bǔ)缺,巧于善后工作。當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職的思路有偏差時(shí),副職要出以公心,坦誠(chéng)主動(dòng)地陳述自己的正確看法,使正職自覺(jué)放棄自己的主張;當(dāng)在落實(shí)正職決策的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有誤時(shí),特別是當(dāng)自己的正確意見(jiàn)被否定仍按正職的決策實(shí)施中發(fā)現(xiàn)不利時(shí),副職決不能將錯(cuò)就錯(cuò),在群眾中說(shuō)三道
四、品頭論足、撥弄是非,而應(yīng)立即停止錯(cuò)誤決策的實(shí)施,重新向正職提出改進(jìn)的方法和建議。
我們敬愛(ài)的周總理在“文化大革命”那樣復(fù)雜和困難的時(shí)期,以自己卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的大量工作和不懈努力,把各方面的損失降到了最低限度,無(wú)愧為補(bǔ)偏救險(xiǎn)、巧于善后的一代偉人。
2)參謀作用。由于提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的內(nèi)容,大都是涉及一個(gè)單位全局利益的重大問(wèn)題,其中有些是屬于正職主管的全面工作,但大部分問(wèn)題屬于副職分管工作領(lǐng)域的重大事項(xiàng),這樣決策的選擇方案就主要依靠分管副職來(lái)提供。因而,作為副職,要責(zé)無(wú)旁貸地拿出自己的意見(jiàn)、建議、辦法和設(shè)想,以豐富集體智慧,拓展正職思路,讓正職從容考慮,通盤(pán)籌劃,從而求得科學(xué)決策,避免失誤。副職要想發(fā)揮好自己在領(lǐng)導(dǎo)工作中的參謀作用,就必須做到“三多”:
一是多加思考。思考是副職履職盡責(zé)、做好工作的基本功,是副職提升水平能力的重要途徑。不難想見(jiàn),一個(gè)頭腦簡(jiǎn)單、不善思考的人,是不可能高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)的。作為副職,要經(jīng)常開(kāi)動(dòng)腦筋,遇到什么事情都要多問(wèn)幾個(gè)是什么、為什么、怎么辦,做到既知其然又知其所以然。通過(guò)思考,原先掌握的知識(shí)理論就可以得到拓展和深化,成為能夠與工作實(shí)踐相結(jié)合的活的有用的東西。同時(shí),副職也只有通過(guò)思考才能夠總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)并吸取失敗的教訓(xùn),找出領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,從而提高領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)見(jiàn)性和科學(xué)性。
二是多加謀劃。一般來(lái)講,由于副職所處位置的特殊性,副職能夠做到與正職形成互補(bǔ)思考。
例如,正職的思考側(cè)重于大局,副職的思考側(cè)重于拾遺補(bǔ)缺;正職的思考側(cè)重于指導(dǎo)性,副職的思考側(cè)重于操作性;正職的思考側(cè)重于必然性,副職的思考側(cè)重于或然性。
我們講正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該站在全局的角度思考問(wèn)題,進(jìn)行決策和指揮,副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的重要組成人員,也應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成凡事從全局考慮的思維習(xí)慣。只有從全局出發(fā)出主意、想辦法、提建議,才能起到副職的參謀作用。
三是多加參與。副職作為班子的一名重要成員,要想有所作為,就必須在決策時(shí)本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)正職負(fù)責(zé)的原則,積極發(fā)表自己的意見(jiàn),供正職和班子成員決策時(shí)參考。
眾所周知,歷史上,沒(méi)有魏征的敢于直言就不可能有唐朝的貞觀之治,沒(méi)有諸葛亮的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策劉備就不會(huì)三分天下有其一。
據(jù)專家測(cè)評(píng),如果副職的建議有三分之一被采納就算有水平,一半以上的建議被采納就屬于上乘,但若百分之百被采納則說(shuō)明,要么是正職缺少主見(jiàn),要么是副職擅權(quán),對(duì)決策反而是一種危險(xiǎn)。
3)執(zhí)行作用。副職的執(zhí)行作用突出表現(xiàn)在果斷指揮等方面。要做到果斷指揮:
一要熟悉政策。副職要勤于學(xué)習(xí),既要熟知黨和國(guó)家的大政方針,又要努力掌握與分管工作相關(guān)的具體法律、法規(guī)和政策,明確分管工作的性質(zhì)、任務(wù)、范圍和要求,確保分管工作不越軌。
二要精通業(yè)務(wù)。副職分管的工作往往都帶有業(yè)務(wù)性,而且有的業(yè)務(wù)性還很強(qiáng),因此副職既要對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)技術(shù)有所了解,又要能對(duì)分管工作中業(yè)務(wù)上的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)處理,從而成為業(yè)務(wù)上的把關(guān)人、技術(shù)上的帶頭人、難題上的破解人。
三要敢于負(fù)責(zé)。對(duì)于自己分管工作中的問(wèn)題,只要一經(jīng)正職或集體決策,副職就要拿出將帥風(fēng)格,挺身而出,全力組織實(shí)施,每項(xiàng)工作都要有布置,有檢查,有總結(jié),善始善終。遇到棘手難題,要冷靜沉著、多謀善斷、妥善處置,即使對(duì)那些明知自己無(wú)力解決好的問(wèn)題,也要主動(dòng)接觸、摸清情況、找準(zhǔn)癥結(jié),為正職正確處理奠定基礎(chǔ)。
(二)錘煉好副職的素質(zhì)與能力
副職有著舉足輕重的地位和作用,副職作用發(fā)揮得如何,最終取決于其素質(zhì)和能力的高低。
1、副職必備的素質(zhì)
(1)副職必須具備良好的思想理論素質(zhì)
對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō),思想理論素質(zhì)的高低決定其領(lǐng)導(dǎo)水平的高低。為此,每一個(gè)副職都要加強(qiáng)思想理論修養(yǎng),使自己具有與履行職責(zé)相稱的思想理論素質(zhì)。1)副職必須具有良好的馬列理論修養(yǎng)。無(wú)論對(duì)黨還是對(duì)黨的干部而言,理論上的成熟都是政治上成熟的基礎(chǔ)。有了良好的理論修養(yǎng),就易于形成正確的世界觀和方法論,就會(huì)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。為此,副職必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,用先進(jìn)理論武裝頭腦。要努力在掌握理論的科學(xué)體系上下功夫,在掌握基本原理及其精神實(shí)質(zhì)上下功夫,在掌握馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)并用以指導(dǎo)實(shí)踐上下功夫。
2)副職必須具備一定的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)包括現(xiàn)代執(zhí)政意識(shí)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)意識(shí)、現(xiàn)代改革開(kāi)放意識(shí)、現(xiàn)代科技教育意識(shí)等。只有具備現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的副職,才能夠從理性上正確認(rèn)識(shí)改革發(fā)展的是非利弊;在心理上承受社會(huì)變革帶來(lái)的陣痛和代價(jià);在觀念上不斷摒棄錯(cuò)誤思想的影響;在實(shí)踐中善于運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、管理方法和經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極參與科學(xué)決策,并有效組織和指揮分管領(lǐng)域的工作。
3)副職必須形成良好的現(xiàn)代思維方式。副職只有具備開(kāi)放型思維方式,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身弱點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短;只有具備多向型思維方式,才能以多個(gè)思維指向、多個(gè)思維起點(diǎn)、多個(gè)邏輯規(guī)則、多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)去選擇多個(gè)思維線索,及時(shí)找到解決問(wèn)題的合理辦法;只有具備創(chuàng)新型思維方式,才能以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的敏銳性、考慮問(wèn)題的獨(dú)創(chuàng)性、探索問(wèn)題的求異性、解決問(wèn)題的靈活性在思維領(lǐng)域開(kāi)展活動(dòng);只有具備科學(xué)型思維方式,才能在實(shí)踐中注意優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),注意經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)積累,使自己的思維方式更具時(shí)代氣息和時(shí)代精神。
(2)副職必須具備優(yōu)良的政治道德素質(zhì)
政治道德素質(zhì)包括堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念、全心全意為人民服務(wù)的精神、和高尚的道德品質(zhì)等。
1)副職必須樹(shù)立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念。包括中國(guó)特色社會(huì)主義信念,有了堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,才能始終保持清醒的政治頭腦,才能有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和明確的政治方向;才能真正為人民掌好權(quán)、用好權(quán)。因此,副職領(lǐng)導(dǎo)干部一定要把實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義社會(huì)制度作為最高理想,把忠于共產(chǎn)主義事業(yè)作為最高行為準(zhǔn)則,從而自覺(jué)地用共產(chǎn)主義理論武裝自己的頭腦,滿腔熱情地投身共產(chǎn)主義實(shí)踐。
2)副職必須有全心全意為人民服務(wù)的精神。副職在參與決策、組織實(shí)施的過(guò)程中,要從最廣大人民群眾的根本利益出發(fā),掌握群眾的心理需要和現(xiàn)實(shí)利益狀況,正確處理局部與全局、眼前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系,做到因地、因時(shí)制宜;要深入群眾、相信群眾、依靠群眾,尊重人民群眾的積極性和首創(chuàng)精神;要想人民之所想,急人民之所急,為人民群眾辦實(shí)事、辦好事,把好事辦好,把實(shí)事辦實(shí)。只有這樣,副職才能得到群眾的信任與支持,工作中才能擁有取之不盡、用之不竭的力量源泉。
3)副職要有高于一般人的良好的自身修養(yǎng)。副職的權(quán)力影響力是所擔(dān)任的職務(wù)賦予的,非權(quán)力影響力才是自然的、自身內(nèi)在素質(zhì)的具體體現(xiàn)。副職只有不斷增強(qiáng)自己非權(quán)力影響力,才能真正受到別人的擁戴,進(jìn)而形成工作合力,使領(lǐng)導(dǎo)工作效能最大化。提高非權(quán)力影響力關(guān)鍵是要加強(qiáng)自身修養(yǎng),也就是做什么人,如何做人。做人關(guān)鍵要有氣節(jié),比如要有志氣、勇氣、銳氣,骨氣、俠氣、豪氣,和氣、正氣、大氣等,只有有了氣節(jié)才能站住腳,挺起腰;才能做人做到家,做人做到底。切不可無(wú)氣節(jié),做變臉大師多面人、見(jiàn)錢(qián)眼開(kāi)謀私官、冷血?jiǎng)游锉∏槔?、卑躬屈膝軟骨漢。
(3)副職必須具備良好的科學(xué)文化素質(zhì)
中國(guó)有句古話叫:“非學(xué)無(wú)以廣才,非學(xué)無(wú)以明識(shí),非學(xué)無(wú)以立德。”對(duì)于副職來(lái)說(shuō),知識(shí)素養(yǎng)更為重要,因?yàn)樵趯?shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為的過(guò)程中,知識(shí)素養(yǎng)決定著思想觀念和思維方式,而思維觀念和思維方式又決定著行為方式。只有具備了廣博的知識(shí),副職才能具備和提高自己觀察分析、判斷決策、組織交往等各方面能力。
最近,有專家對(duì)副職的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)T型知識(shí)結(jié)構(gòu)是副職的最佳知識(shí)結(jié)構(gòu)。所謂T型知識(shí)結(jié)構(gòu)即指一個(gè)副職既有橫向的知識(shí)廣度,又有縱向的知識(shí)深度,橫向與縱向的知識(shí)能夠相通,也就是我們所說(shuō)的“專家中的雜家,專才中的通才”。具體來(lái)說(shuō)包括以下內(nèi)容:
1、基礎(chǔ)知識(shí):包括語(yǔ)言文學(xué)類、政治哲學(xué)類和歷史地理類知識(shí)等。
2、專業(yè)知識(shí):包括部門(mén)專業(yè)知識(shí)、公務(wù)員知識(shí)、公文寫(xiě)作知識(shí)等。
3、輔助知識(shí):包括信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)、地方志知識(shí)等。
2、副職必備的能力
(1)組織協(xié)調(diào)能力
副職要做好協(xié)調(diào)工作,需從以下六方面著手加強(qiáng):
1)思想?yún)f(xié)調(diào)。思想?yún)f(xié)調(diào)包含著豐富的內(nèi)容,涉及心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、輿論學(xué)等等。在協(xié)調(diào)中,要有機(jī)地把它們結(jié)合在一起,貫徹到思想工作的每個(gè)環(huán)節(jié),使之產(chǎn)生潛移默化的感染熏陶作用。
2)利益協(xié)調(diào)。利益分配是一個(gè)最受下屬關(guān)注、最為敏感的問(wèn)題。按理說(shuō),下級(jí)在完成工作之后,必然會(huì)得到一定的合法合理的利益,副職應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,在進(jìn)行思想?yún)f(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,依據(jù)現(xiàn)行政策和個(gè)人的貢獻(xiàn),予以利益上的協(xié)調(diào),要最大限度地協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系。
3)權(quán)力協(xié)調(diào)。副職把一定的權(quán)力分配或授予下級(jí)以后,下級(jí)的權(quán)力與責(zé)任是否相符,分管的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否能正確對(duì)待權(quán)力,合理地使用權(quán)力,這就需要副職對(duì)下級(jí)進(jìn)行權(quán)力協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)權(quán)力包括兩個(gè)方面:一是副職在必要時(shí)運(yùn)用自己的權(quán)力,對(duì)下級(jí)下達(dá)命令、指令,或進(jìn)行人員變動(dòng),使下級(jí)接受、服從;二是對(duì)下級(jí)權(quán)力的運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)、越權(quán)、棄權(quán)、弄權(quán)等行為,立即予以制止、糾正或調(diào)整,確保權(quán)力運(yùn)用的合理、正當(dāng)、健康、有效。
4)目標(biāo)協(xié)調(diào)。要教育下級(jí)擺正大目標(biāo)小目標(biāo)、大局小局、近期長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系,使之自覺(jué)地經(jīng)常以大目標(biāo)為基準(zhǔn)點(diǎn);要通過(guò)一切方式和手段,及時(shí)地、主動(dòng)地、科學(xué)地調(diào)整組織內(nèi)部各種關(guān)系,使之與大目標(biāo)協(xié)同一致,禁止各行其是,自作主張;認(rèn)真實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制,使下級(jí)各司其職,各負(fù)其責(zé),各盡其力。出了問(wèn)題也能及時(shí)分清,查明責(zé)任,免得相互推諉。
5、信息協(xié)調(diào)。副職要在上下級(jí)之間和下級(jí)相互之間這兩個(gè)方面、兩個(gè)角度上加強(qiáng)信息溝通和協(xié)調(diào)??梢酝ㄟ^(guò)個(gè)別交流看法、座談會(huì)、碰頭會(huì)、辦公會(huì)、匯報(bào)會(huì)等形式,上情下達(dá),下情上傳,使人們都能了解整體目標(biāo)完成的情況,本部門(mén)和自己工作進(jìn)展的情況,以及局部在整體中所處的位置,知人知己,消除隔閡,增進(jìn)了解和友誼。
6、方位協(xié)調(diào)。包括縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)等。副職的領(lǐng)導(dǎo)工作橫向協(xié)調(diào)是指與其他副職分管的各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。橫向協(xié)調(diào)是指與有隸屬關(guān)系或上下級(jí)關(guān)系的部門(mén)或人員之間的協(xié)調(diào)。
(2)宏觀把握能力
1)提高戰(zhàn)略謀劃能力。包括戰(zhàn)略目標(biāo)定位能力、戰(zhàn)略措施與戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)能力。
2)提高戰(zhàn)略全局能力。全局能力是戰(zhàn)略思維能力的另一個(gè)基本方面,整體性、全局性是戰(zhàn)略概念的基本特性。
3)提高戰(zhàn)略預(yù)見(jiàn)能力。戰(zhàn)略預(yù)見(jiàn),也稱為戰(zhàn)略思維的前瞻能力。預(yù)見(jiàn)能力包括預(yù)見(jiàn)意識(shí)、預(yù)見(jiàn)方法、預(yù)見(jiàn)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等要素。
(3)科學(xué)決策能力
決策正確與否,對(duì)一個(gè)單位的建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。副職要提高決策能力,必須做到以下幾個(gè)方面:
1)思維要科學(xué)。
2)程序要講究。
3)矯正要及時(shí)。
(4)依法行政能力
要想科學(xué)有效地進(jìn)行管理,就必須把依法行政貫徹到工作的各個(gè)方面。作為副職領(lǐng)導(dǎo),要提高依法行政能力就要做到: 1)認(rèn)真學(xué)法。增強(qiáng)法律觀念,學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律、法規(guī)等知識(shí),尤其是與本職工作相關(guān)的法律法規(guī),不斷提高法律素養(yǎng)。
2)準(zhǔn)確用法。作決策、辦事情都要對(duì)照有關(guān)法律規(guī)定看是否合法再?zèng)Q定如何行動(dòng),并善于用法律手段解決各種問(wèn)題。
3)自覺(jué)守法。嚴(yán)格遵守憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定,行使權(quán)力不違法,履行職責(zé)不違規(guī)。
(三)掌握好副職領(lǐng)導(dǎo)的方法藝術(shù)
副職崗位職責(zé)的特殊性,決定了副職領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特殊性。作為擔(dān)任副職的領(lǐng)導(dǎo)干部,一般要把握六個(gè)字:
一是牢記一個(gè)“副”字。副職的領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),關(guān)鍵是要把握和定位在“副”字上?!案薄本鸵馕吨侵郑皇侵鞴?;可擔(dān)負(fù)部分或局部的領(lǐng)導(dǎo)工作,而不可以包攬全部或全面的領(lǐng)導(dǎo)工作。副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)突出地表現(xiàn)為,在出色完成分管工作的基礎(chǔ)上,積極對(duì)全局工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,供主要負(fù)責(zé)人決策時(shí)參考。既不能“越位”,又不能“旁觀”,更不能“喝倒彩”、“幫倒忙”、“拉倒車(chē)”。
二是注意一個(gè)“補(bǔ)”字。所謂“補(bǔ)”,是指補(bǔ)臺(tái)、補(bǔ)缺、補(bǔ)偏、補(bǔ)救等等。在一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)班子的正職通常都是由才干比較全面的同志擔(dān)任,但這并不意味著副職就難以有所作為了。所謂“補(bǔ)缺”,就是要在決策之初就想全局,謀全局,力求全面周到,避免出現(xiàn)欠缺;所謂“補(bǔ)偏”,就是要在執(zhí)行之中,密切關(guān)注事態(tài)變化,為及時(shí)糾正偏差之處獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;所謂“補(bǔ)救”,就是要在事態(tài)發(fā)展惡化之時(shí),敢于挺身而出,勇挑重?fù)?dān),為化解矛盾、克服困難做出貢獻(xiàn)。三是維護(hù)一個(gè)“和”字。孟子曾經(jīng)說(shuō)過(guò),天時(shí)不如地利,地利不如人和。對(duì)副職而言,人和,就是要像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣來(lái)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部,作為副職,就是要自覺(jué)遵守組織紀(jì)律,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做,按照民主集中制原則辦事,堅(jiān)決抵制和克服自由主義。有了這個(gè)志同道合的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),才能夠同心同德,步調(diào)一致。
四是把握一個(gè)“度”字?!岸取笔侵敢环N分寸感。對(duì)于擔(dān)任副職的同志來(lái)說(shuō),就是既不失職,也不越位?!安皇殹保褪且凑疹I(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的分工,腳踏實(shí)地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走彎路,不出亂子,抓出成效?!安辉轿弧保褪菍?duì)正職和其他副職分管的工作,要多關(guān)注,不要任意插手;如果別人出現(xiàn)某些失誤,可以以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)加以提醒。
五是突出一個(gè)“學(xué)”字。從某種意義上說(shuō),副職也是“學(xué)習(xí)”、“見(jiàn)習(xí)”的好機(jī)會(huì)、好位置。對(duì)于副職來(lái)說(shuō),除了要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地做好本職工作之外,還有一個(gè)重要的任務(wù),就是要虛心學(xué)習(xí)正職和其他副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷完善領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,逐步提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
六是做到一個(gè)“容”字。要容人之短,設(shè)身處地為他人著想,幫助他人克服不足,不能看笑話、挑毛病。要容人之長(zhǎng),有甘為人梯的精神,樂(lè)于別人在工作上、政治上超越自己,不能嫉賢妒能。要容人之異,允許別人提出反對(duì)意見(jiàn),擇善而行,這樣才能避免和減少一些失誤。要容人之怨,長(zhǎng)期在一起工作的同事,不可避免地會(huì)有一些磕磕碰碰,要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),切不可結(jié)仇為敵。要容人之責(zé),副職在工作中難免會(huì)受到一些干部群眾的指責(zé),有的可能是誤解,有的可能是非議,我們要有容責(zé)之量,不斷省身自悟,總結(jié)教訓(xùn)。
除了上面所說(shuō)的六個(gè)字以外,副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)還具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的工作中:
1、副職的協(xié)調(diào)方法和藝術(shù)
社會(huì)上流傳著這樣一首順口溜:“正職是絕對(duì)真理,副職是協(xié)調(diào)真理,群眾是服從真理。”其正確與否暫且不論,但說(shuō)明了協(xié)調(diào)是副職的一項(xiàng)重要職責(zé)。有的副職深有感慨地說(shuō):“現(xiàn)在工作容易搞,就是關(guān)系難協(xié)調(diào)?!庇纱丝磥?lái),協(xié)調(diào)關(guān)系確實(shí)成為副職工作中的最大難點(diǎn)。因此,講究協(xié)調(diào)方法和藝術(shù)至關(guān)重要。
(1)協(xié)調(diào)組織的方法和藝術(shù)
1)目標(biāo)分解式協(xié)調(diào)。副職把領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的總目標(biāo),按照各個(gè)層次子系統(tǒng)的職能和任務(wù)以及需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容,逐級(jí)分解到各個(gè)層次的子系統(tǒng)一直到個(gè)人,定期考核,并且與個(gè)人的獎(jiǎng)懲和升降結(jié)合起來(lái),以促進(jìn)各層次各類人員的協(xié)調(diào)配合,保證領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)主題例會(huì)式協(xié)調(diào)。由副職牽頭,組織有關(guān)部門(mén)以定期召開(kāi)例會(huì)的方法,來(lái)協(xié)調(diào)各平行部門(mén)之間的橫向聯(lián)系,解決面臨的新問(wèn)題。例會(huì)是解決橫向管理中的“例外事件”的專門(mén)性會(huì)議,而不是研究各職能部門(mén)責(zé)權(quán)以內(nèi)的例行工作。
3)合署辦公式協(xié)調(diào)。根據(jù)工作的需要和問(wèn)題的性質(zhì),將有關(guān)的幾個(gè)職能部門(mén)聯(lián)合在一起辦公,集中解決一些必須通過(guò)協(xié)調(diào)才能解決的復(fù)雜問(wèn)題。
(2)協(xié)調(diào)工作的方法和藝術(shù)
1)借力法。凡關(guān)系到全局又涉及面很廣、難度非同一般的問(wèn)題,可以請(qǐng)正職出面主持協(xié)調(diào)。正職由于其有著更大的職權(quán)、更高的威信,對(duì)全局更高的把握度,出面協(xié)調(diào)往往可以化難為易。當(dāng)然,這種方法不宜使用太多,不然會(huì)增加正職的壓力,削弱正職協(xié)調(diào)應(yīng)有的力度。
2)突破法。有些事情雖涉及部門(mén)多,但其中往往有一兩個(gè)部門(mén)是起主要作用的,只要重點(diǎn)把這一兩個(gè)部門(mén)的工作做通,其他部門(mén)的問(wèn)題就可以迎刃而解。
3)研討法。協(xié)調(diào)不是強(qiáng)迫命令,而是感情與信息的交流。因此,協(xié)調(diào)要發(fā)揚(yáng)民主,可以召集有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人舉行會(huì)議,副職提出問(wèn)題交大家研究討論,在研討中統(tǒng)一對(duì)協(xié)調(diào)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),明確各自的義務(wù)與責(zé)任,最終形成各自的決心,使各方在研討中統(tǒng)一,在統(tǒng)一中明確,在明確中表態(tài)。
(3)協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法和藝術(shù)
副職對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)重要的方面是協(xié)調(diào)各方在認(rèn)識(shí)上的分歧和利益上的沖突,正確處理人與人之間的關(guān)系。如何協(xié)調(diào)人際關(guān)系,是一件復(fù)雜而細(xì)致的工作,形式多種多樣,常見(jiàn)的有三種:
1)“彼此謙讓”的方式。就是迫使?fàn)巿?zhí)雙方各退讓一步,達(dá)成彼此可以接受的協(xié)議。這種解決辦法,關(guān)鍵在于找到協(xié)調(diào)雙方的適度點(diǎn)。
2)“接受時(shí)間”的方式。這是指解決沖突的條件還不成熟,需要維持現(xiàn)狀,等到水到渠成的時(shí)機(jī)再給予解決。因?yàn)槊總€(gè)人的信仰、觀點(diǎn)、立場(chǎng)的改變,往往需要一個(gè)體驗(yàn)的過(guò)程,如果采取強(qiáng)加于人的做法,常常會(huì)使矛盾激化,隔閡加深,產(chǎn)生不良后果。3)“迂回前進(jìn)”的方式。當(dāng)正面解決沖突有困難時(shí),可采取側(cè)面解決,通過(guò)另外的途徑,或者通過(guò)外部環(huán)境施加某些壓力,使沖突緩和,以至最后解決。另外,在特定條件下,對(duì)一些無(wú)原則的糾紛可采取含糊處理的辦法,而不必追根究底,或者對(duì)某些沖突的解決適當(dāng)?shù)刈饕恍┍匾耐俗尯屯讌f(xié),以緩和矛盾。
2、副職抓落實(shí)的方法和藝術(shù)
再好的思路,再正確的決策,不抓落實(shí),也只能是毫無(wú)意義的一紙空文。而在多數(shù)情況下,往往是得之也落實(shí),失之也落實(shí)。因此,副職除了當(dāng)好參謀助手,搞好協(xié)調(diào)工作之外,還有一項(xiàng)很重要的工作,就是要扎扎實(shí)實(shí)地抓好落實(shí),尤其要首先抓好分管部門(mén)、分管工作的貫徹落實(shí)。
(1)要抓督查反饋。從某種意義上說(shuō),抓督查,抓反饋,都是為了抓落實(shí)。督查和反饋,都是為了了解工作落實(shí)沒(méi)落實(shí)?怎樣落實(shí)的?在落實(shí)的過(guò)程中還有什么問(wèn)題?應(yīng)該如何解決?等等。這些問(wèn)題看起來(lái)很具體,很瑣碎,但是,如果不是這樣具體抓,抓具體,就很難把工作落到實(shí)處。
(2)要抓重點(diǎn)難點(diǎn)。工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,往往也是影響落實(shí)的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題。從某種意義上說(shuō),抓落實(shí),實(shí)際上就是抓問(wèn)題。重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題突破了,其他問(wèn)題也就迎刃而解了,工作也就落到了實(shí)處。
(3)要抓典型獎(jiǎng)懲。事實(shí)上,我們所說(shuō)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處,也就是輔之以物質(zhì)與精神手段的抓兩頭帶中間、以典型作示范。在具體操作過(guò)程中,就要制定和完善責(zé)任制,把工作具體落實(shí)到人,并輔之以相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施。落實(shí)了,落實(shí)得好,就要獎(jiǎng)勵(lì);沒(méi)落實(shí),落實(shí)得不好,就要分清責(zé)任,加以處罰。
3、副職擺脫忙亂的方法和藝術(shù)
忙亂,是時(shí)下副職最感頭痛的難題,也是副職常常為之苦惱的事情。由于忙,年節(jié)假日不能休息,親戚朋友難得一聚,甚至連吃飯、睡覺(jué)都不得空閑。常言道,忙中必出錯(cuò)。擺脫忙亂不光有利于副職的學(xué)習(xí),有利于副職的健康,說(shuō)到底還有利于副職的工作。要想擺脫忙亂的工作狀態(tài),做到思考理性而鎮(zhèn)定,工作緊張而有序,副職必須改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
(1)要抓大事。在副職分管的工作中有大事、小事之分,副職應(yīng)養(yǎng)成抓大事的良好工作習(xí)慣,切忌“眉毛胡子一把抓”。因?yàn)榘阎饕⒁饬椭饕Ψ旁谧ゴ笫律?,就能把整個(gè)工作穩(wěn)健地推向前進(jìn),抓住大事,小事也就帶起來(lái)了。當(dāng)然,副職也不能忽視小事,尤其是與大事關(guān)系密切的小事。副職要善于小中見(jiàn)大,通過(guò)小事,發(fā)現(xiàn)大問(wèn)題,通過(guò)部署工作,整體決策,在全局中解決問(wèn)題。
美國(guó)前總統(tǒng)尼克松很佩服周恩來(lái),認(rèn)為他具有一種既注意細(xì)節(jié),又避免陷入繁瑣事務(wù)的罕見(jiàn)能力,稱贊他:即使在“親自護(hù)理每一棵樹(shù)時(shí),也總能看到森林”。周恩來(lái)總理處理“巨”和“細(xì)”關(guān)系的高超藝術(shù),為我們樹(shù)立了光輝的典范。
(2)要有章法。副職的日常工作千頭萬(wàn)緒,即便是抓重點(diǎn)工作,依然有個(gè)孰前孰后的問(wèn)題。工作中,副職要善于區(qū)分輕重緩急,善于“刪繁就簡(jiǎn)”、“化整為零”,善于按部就班、有條不紊地展開(kāi)工作。不能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。具體地說(shuō),就是要用足有效時(shí)間,壓縮無(wú)效時(shí)間。比如,先做必須做的事和有時(shí)間限制的事;集中大段時(shí)間做最重要的事;集中一段時(shí)間抓緊做成一件事;預(yù)先去做將來(lái)必須做的事;利用零散時(shí)間去做一些零散的事,等等。
(3)要善授權(quán)。副職要擺脫繁瑣事務(wù)纏身,一個(gè)好的辦法就是科學(xué)授權(quán)。除了事關(guān)發(fā)展目標(biāo)、方向、重要決策、人事任免、財(cái)務(wù)分配等重大權(quán)限外,通??梢园哑渌恍┦聞?wù)的處理權(quán)授予有關(guān)下屬去做。這些問(wèn)題解決得當(dāng),既可使領(lǐng)導(dǎo)工作的繁雜程度有所緩解,又利于副職超前研究一些前瞻性的問(wèn)題。實(shí)踐證明,副職只有善于授權(quán),專心致志地處理重大問(wèn)題,做好職權(quán)范圍的主要工作,才能充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用。
4、副職參與會(huì)議的方法和藝術(shù)
副職參與會(huì)議的方式通常有兩種:一種是以會(huì)議主持人的身份參加會(huì)議,其作用是主持會(huì)議;一種是以普通與會(huì)者的身份參加會(huì)議,其作用在于聽(tīng)取指示、匯報(bào)或布置工作。
(1)副職主持會(huì)議的方法和藝術(shù)
副職在主持會(huì)議時(shí),應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
1)工于開(kāi)場(chǎng)
開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)開(kāi)宗明義,不拖泥帶水,使會(huì)議一開(kāi)始就能抓住與會(huì)者的心,使其對(duì)參加會(huì)議充滿興趣,使其知道為什么開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題、怎么解決。
2)巧于引導(dǎo)
主持人是會(huì)議的“舵手”,在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,要把大家的注意力始終凝聚到會(huì)議的主題上來(lái),會(huì)議討論時(shí)發(fā)生了冷場(chǎng)、爭(zhēng)論、跑題等情況怎么辦?作為主持人的副職應(yīng)該掌握與會(huì)人員的心理,恰到好處地、適時(shí)地進(jìn)行引導(dǎo)。意見(jiàn)基本一致時(shí),立即終止;意見(jiàn)大同小異時(shí),允許求同存異及時(shí)終止;很難一致時(shí),下次再議;對(duì)于離題太遠(yuǎn)的發(fā)言,副職可尋找時(shí)機(jī)予以引導(dǎo)、提醒,拉回正題。
3)肯于喧主
要恰到好處地找準(zhǔn)主持人的定位,突出作為會(huì)議主講人的上級(jí)或正職的作用。一般越是大型會(huì)議,其主持人都不是會(huì)議的主要發(fā)言人。主持人無(wú)需多講話,只要按照會(huì)議既定程序進(jìn)行就可以了。
(2)副職參加會(huì)議的藝術(shù)
副職參加會(huì)議通常有兩種情況:一種是參加上級(jí)部門(mén)主持召開(kāi)的會(huì)議,主要是聽(tīng)取會(huì)議精神、匯報(bào)工作情況;一種是參加下屬部門(mén)主持召開(kāi)的會(huì)議,主要是檢查指導(dǎo)工作,傳達(dá)上級(jí)指示。
在參加上級(jí)部門(mén)主持召開(kāi)的會(huì)議時(shí),一要勤于動(dòng)筆。俗話說(shuō):好記性不如爛筆頭。只有在用心聽(tīng)的基礎(chǔ)上,多做會(huì)議筆錄,才能全面準(zhǔn)確理解會(huì)議精神。二要事先準(zhǔn)備。會(huì)前要做調(diào)查研究,掌握必要的情況,起草匯報(bào)提綱。三要及時(shí)溝通。會(huì)后及時(shí)向正職或班子報(bào)告會(huì)議精神。
在參加下屬部門(mén)主持召開(kāi)的會(huì)議時(shí),要把正職和領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)會(huì)議的重視及要求向與會(huì)同志講清楚。會(huì)前最好先做一點(diǎn)調(diào)查研究,了解一下具體情況,以便對(duì)下作指示時(shí),既能充分肯定成績(jī),又能有針對(duì)性地指出存在問(wèn)題和不足,還要充分調(diào)動(dòng)下屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的工作積極性。
(四)把握好副職與正職的關(guān)系 副職與正職的關(guān)系好比舞臺(tái)上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職能否正確地處理好與正職的關(guān)系,當(dāng)一個(gè)合格的、稱職的副職,這是關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子是否團(tuán)結(jié)有力,領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)效能是高是低的一個(gè)重要問(wèn)題。作為副職,如何處理與正職的關(guān)系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問(wèn)題,還牽涉到一個(gè)人的品德和風(fēng)格。
1、副職對(duì)正職說(shuō)不的方法和藝術(shù)
原則是觀察問(wèn)題和處理問(wèn)題的準(zhǔn)繩。副職在處理與正職的關(guān)系時(shí),必須遵循一定的原則。我們是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)主義國(guó)家,正確處理正副職關(guān)系應(yīng)當(dāng)符合黨的組織原則,有利于建設(shè)民主政治,體現(xiàn)同志式的、平等的關(guān)系。根據(jù)這樣的要求,副職在處理與正職的關(guān)系時(shí),應(yīng)該以人民利益為重,以黨的路線方針為出發(fā)點(diǎn),做到服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服從全局。
(1)服從而不盲從
服從,就是遵照聽(tīng)從的意思。就像一個(gè)樂(lè)隊(duì)一樣,只能有一個(gè)指揮,這樣才能奏出好聽(tīng)的音樂(lè)。如果樂(lè)隊(duì)演奏員不服從樂(lè)隊(duì)指揮,各行其是,就演奏不出和諧、優(yōu)美、動(dòng)聽(tīng)的樂(lè)章?,F(xiàn)實(shí)生活中,有的副職因種種原因或以種種理由和借口拒不服從正職的領(lǐng)導(dǎo),自行其是,這既是組織原則所不允許的,也是班子不團(tuán)結(jié)的導(dǎo)火索。這種現(xiàn)象大致有這么幾種情況:
第一種情況是,副職能力強(qiáng),而正職能力比副職要弱一些,這在人才學(xué)上稱為“人才倒掛”現(xiàn)象。作為副職,對(duì)于能力、水平很高的正職自然應(yīng)該服從,即使對(duì)于那些水平不高,甚至在某些方面低于自己的正職,也應(yīng)多看他們的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。既要把正職看成是上級(jí),又要把正職從職務(wù)中分離開(kāi)來(lái),把正職當(dāng)作朋友、戰(zhàn)友、老師。副職應(yīng)當(dāng)在對(duì)正職理解和尊重的基礎(chǔ)上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項(xiàng)或多項(xiàng)優(yōu)勢(shì),與正職形成主從型配合關(guān)系,通過(guò)能力互補(bǔ)、迭加,團(tuán)結(jié)班子全體成員,共同搞好工作。
第二種情況是,正職是從其他部門(mén)、單位提拔調(diào)任的,或是由本部門(mén)、單位資歷淺、排名靠后的同事提升的,而副職在本部門(mén)、單位任職時(shí)間較長(zhǎng)。對(duì)于任職時(shí)間較長(zhǎng)的副職來(lái)說(shuō),當(dāng)新的正職堵了自己提升的路時(shí),就會(huì)產(chǎn)生一種失落感,容易在正職面前擺老資格。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,副職應(yīng)以平靜的心態(tài)正確對(duì)待。在很多時(shí)候,組織上選干部配班子,既要考慮個(gè)人條件,又要根據(jù)工作和班子的需要。要正確看待別人的提拔,正確估價(jià)自己,多從自我找原因,“靜坐常思己過(guò)”,嚴(yán)于律己,寬以待人。只有真正認(rèn)識(shí)到自己的不足,才能成為一個(gè)不斷進(jìn)步的人。
第三種情況是,正職是女性,而副職是男性。由于受傳統(tǒng)的重男輕女、男尊女卑觀念的影響,有的男性副職輕視女性正職。在行動(dòng)上,常常不服從女正職,不支持女正職,甚至處處與女正職為難。作為男性副職,一定要克服歧視女正職的錯(cuò)誤心理,服從女正職的領(lǐng)導(dǎo),支持女正職的工作。要考慮到女性的生理特點(diǎn),把一些不適宜女性干的工作承擔(dān)起來(lái),盡量給女性正職創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,使其發(fā)揮女性獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)魅力。
副職服從正職,不意味著對(duì)正職的盲從。由于正職所處的特殊地位,使其容易重整體籌劃,輕具體操作,加之經(jīng)驗(yàn)、能力、知識(shí)等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對(duì)任何事物的認(rèn)識(shí)、判斷都準(zhǔn)確無(wú)誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當(dāng)?shù)臅r(shí)候。這就要求副職要有“實(shí)事求是”的精神,敢于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。(2)尊重而不奉迎
副職必須自覺(jué)尊重正職,注意維護(hù)正職的權(quán)威。無(wú)論正職的年齡、資歷、學(xué)識(shí)、能力如何,既然是自己的上級(jí),就應(yīng)該樹(shù)立尊重的意識(shí)。
1)角色場(chǎng)合尊重。這里講的角色場(chǎng)合尊重,主要是指要尊重正職的正確領(lǐng)導(dǎo),樹(shù)立正職的“主角”形象,在工作中全力支持正職。作為副職,要自覺(jué)地樹(shù)立和維護(hù)正職的形象,在角色場(chǎng)合尊重正職的正確管理,在工作上支持和幫助正職。
2)非角色場(chǎng)合尊重。副職對(duì)正職的非角色場(chǎng)合尊重,表現(xiàn)是廣泛的,方式也是多樣的。比如,在社會(huì)交往、迎來(lái)送往等活動(dòng)中,注意謙虛禮讓,座次、對(duì)人員的介紹等問(wèn)題,在不貶低和損害他人的情況下,都應(yīng)盡量給正職以體面。正職不在場(chǎng)的時(shí)候,有的人常常在奉迎副職的能力和水平的同時(shí)詆毀正職,這時(shí)候副職應(yīng)該針對(duì)人們對(duì)正職的評(píng)論給予解釋、引導(dǎo),并恰如其分地給阿諛者以批評(píng)和回?fù)簟?/p>
3)對(duì)正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重。這里說(shuō)的對(duì)正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重,主要是指副職利用正職的影響力來(lái)重視和支持自己分管的工作。一是經(jīng)常匯報(bào),使自己分管的工作在正職頭腦中占有適當(dāng)位置。二是干出成績(jī),讓正職對(duì)自己分管的工作感到滿意。領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)表明,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬都抱有一種期望,對(duì)達(dá)到期望要求的人會(huì)產(chǎn)生偏愛(ài),對(duì)其工作也格外支持,正所謂越是搞得好的工作,領(lǐng)導(dǎo)越重視。三是抓住正職的“興奮點(diǎn)”,做好與正職的協(xié)調(diào)工作。副職要爭(zhēng)取主動(dòng),使自己需要幫助解決的問(wèn)題盡量與正職的“興奮點(diǎn)”接近或相關(guān),這樣就容易引起正職的重視。
副職對(duì)正職的尊重,并不意味對(duì)正職的奉迎?,F(xiàn)實(shí)生活中,有一些副職對(duì)正職的尊重過(guò)了頭,對(duì)正職阿諛?lè)畛?,溜須拍馬。
有的副職在正職面前一味恭維,不管正職對(duì)錯(cuò),都百依百順,一概服從,見(jiàn)到正職有缺點(diǎn),非但不指出,反而替其掩飾,以至吹捧。
有的副職把對(duì)正職的尊重變成了無(wú)原則地給正職吹喇叭、抬轎子,千方百計(jì)來(lái)博得正職對(duì)自己的歡心和青睞。
還有的副職把關(guān)心和愛(ài)護(hù)正職變成了請(qǐng)客送禮、投正職所好等不正之風(fēng),企圖通過(guò)自己的“有心”來(lái)?yè)Q取正職手中的權(quán)力。所有這些,都是我們提倡副職尊重正職的同時(shí)必須堅(jiān)決反對(duì)的。
(3)到位而不越位
正職與副職,都在不同的崗位有其相對(duì)明確的分工和職責(zé)。作為副職,一般來(lái)說(shuō),要主管某一方面或某幾項(xiàng)工作。副職應(yīng)在其分管工作的職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé),大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。對(duì)分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。要負(fù)好這個(gè)責(zé),就必須分管有底,守土有責(zé)。
1)分管有底。對(duì)自己所分管的工作、各個(gè)部門(mén)的情況要做到心中有底。這是理清思路、確定方案、運(yùn)用方法、抓好落實(shí)的基礎(chǔ)。副職必須掌握自己本職工作的性質(zhì),熟悉其任務(wù)、要求和范圍,了解與分管工作有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、方針政策,各項(xiàng)工作的歷史概況、現(xiàn)狀、今后發(fā)展的趨勢(shì),以及各項(xiàng)事業(yè)內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律。
2)守土有責(zé)。對(duì)于自己分管的工作而言,副職是最高領(lǐng)導(dǎo),因而必須有獨(dú)立地處置分管工作的責(zé)任感,必須有能力和魄力,少上交矛盾,不給正職添亂。對(duì)下屬各部門(mén)的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問(wèn)題敢于攬過(guò),要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來(lái)請(qǐng)示匯報(bào)時(shí),不發(fā)表明確的意見(jiàn),而一味地推給正職,讓下屬去向正職請(qǐng)示。
(4)局部服從全局
作為副職,處在局部位置上,在處理與正職的關(guān)系的過(guò)程中,要著眼于整體利益,以服從大局為行為準(zhǔn)則。
1)觀察問(wèn)題和處理問(wèn)題要以全局作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。副職要有“舍車(chē)馬保將帥”的精神,在分管工作與全盤(pán)工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,尤其是當(dāng)利益機(jī)制驅(qū)動(dòng)人們?nèi)ゾS護(hù)和獲取局部權(quán)益的時(shí)候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局利益。同時(shí),努力做好協(xié)調(diào)工作,說(shuō)服自己的下屬服從大局。
2)要在全局共性的原則上激發(fā)局部的創(chuàng)造性。副職在把自己分管的工作納入全局總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于立足自己分管工作的實(shí)際,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,以局部工作的良好績(jī)效為正職全局工作創(chuàng)造有利條件,推動(dòng)全局工作。局部工作成績(jī)突出,可為全局工作“錦上添花”,副職分管的工作搞上去了,就可產(chǎn)生一種影響全局的支持力。
2、副職對(duì)正職說(shuō)“不”的方法和藝術(shù)
人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?當(dāng)正職出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,或者有犯錯(cuò)誤的苗頭,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),從愛(ài)護(hù)、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)著眼,敢于向正職說(shuō)“不”,對(duì)其提出建議、意見(jiàn)乃至批評(píng)和否定,使之能及早改正和預(yù)防。
(1)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)“不” 1)要善于在正職的思路正在形成時(shí)說(shuō)“不”。
正職對(duì)工作的決策思路都有一個(gè)調(diào)研、思考、完善的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,由于受客觀事物的復(fù)雜性和人們認(rèn)識(shí)局限性的影響,正職的思維有可能出現(xiàn)偏差。而這個(gè)時(shí)候,副職就要亮出自己的意見(jiàn),通過(guò)自己的意見(jiàn)去影響正職的思維,完善正職的決策思路。
2)要善于在正職的決策尚未實(shí)施時(shí)說(shuō)“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見(jiàn),而且很明顯的是把這種征求意見(jiàn)當(dāng)作走過(guò)場(chǎng)的,他只希望副職附和,并不希望副職提出不同的意見(jiàn)。在這種情況下,副職要敢于提出自己的不同意見(jiàn)。
3)要善于在班子成員意見(jiàn)一邊倒時(shí)說(shuō)“不”。一個(gè)班子中的成員對(duì)同一事物的看法,常常會(huì)多種多樣。但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:即某一項(xiàng)決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。在這種情況下,副職更要敢于說(shuō)“不”。
4)要善于在正職為自己謀取私利時(shí)說(shuō)“不”。有的正職將黨和人民賦予的權(quán)力當(dāng)作自己謀取私利的工具,他們?cè)跒樽约褐\取私利時(shí)當(dāng)然不希望別人說(shuō)“不”,尤其不希望副職說(shuō)“不”。在這種情況下,副職要有強(qiáng)烈的政治責(zé)任感,敢于對(duì)正職說(shuō)“不”,并通過(guò)自己的努力來(lái)制止這種以權(quán)謀私的行為。
(2)利用適當(dāng)?shù)募记烧f(shuō)“不”
正職犯了錯(cuò)誤,有了失誤,或者有犯錯(cuò)誤、出現(xiàn)失誤的苗頭,他自己并未察覺(jué),可能不認(rèn)為是錯(cuò)誤和失誤,不認(rèn)為發(fā)展下去會(huì)犯錯(cuò)誤、會(huì)出現(xiàn)失誤。在這種情況下,他不會(huì)輕易地接受副職的批評(píng),搞得不好,還會(huì)產(chǎn)生反感,不但達(dá)不到預(yù)期的目的,還有可能使彼此之間的關(guān)系弄僵,連以后批評(píng)建議的路子也堵塞了。因此,副職向正職要善于說(shuō)“不”,講究方法,講究藝術(shù)。
一是在私下說(shuō)“不”。作為正職,他需要保留對(duì)包括副職在內(nèi)的所有下屬起組織、領(lǐng)導(dǎo)作用的資格和尊嚴(yán),因此更需要保留面子。副職對(duì)正職說(shuō)“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場(chǎng)合,這樣一般不會(huì)損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會(huì)有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。正職會(huì)認(rèn)為你尊重他,他也會(huì)尊重你,并尊重你提出的意見(jiàn)。
二是間接地說(shuō)“不”。西方有句成語(yǔ),叫做“條條道路通羅馬?!闭f(shuō)“不”也是這樣,可以采取不同的方式去達(dá)到目的。副職為了在說(shuō)“不”時(shí)讓正職聽(tīng)起來(lái)容易接受,除了贊揚(yáng)加批評(píng)的方式外,還可以用其他各種方式,藝術(shù)地表達(dá)自己的意見(jiàn)。
三是委婉說(shuō)“不”。副職在對(duì)正職說(shuō)“不”時(shí),不要粗暴地頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應(yīng)該以平和的心境和口吻與正職交換思想,說(shuō)服正職收回或改正不符合實(shí)際的企圖與要求。如眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運(yùn)用了這一方法。當(dāng)楚王見(jiàn)到晏子個(gè)不高、貌不揚(yáng),便存心取笑侮辱他,令人叫他從小門(mén)進(jìn)入。晏子委婉地指出出使大國(guó)應(yīng)走正門(mén),只有出使狗國(guó)才走小門(mén),從而迫使楚王讓他從正門(mén)進(jìn)入。
四是幽默說(shuō)“不”。作為副職,正職向自己提出一些難于應(yīng)允、不合事理的要求,如果直接說(shuō)“不”,往往容易出現(xiàn)難堪。若將原則性巧妙地融于靈活性之中,采用幽默說(shuō)“不”的方法,效果就好多了。羅斯福就任美國(guó)總統(tǒng)前,曾在海軍部隊(duì)擔(dān)任要職。有一天,他的一位好友向他打聽(tīng)海軍在加勒比海一個(gè)小島上建立潛艇基地的計(jì)劃。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問(wèn)道:“你能保密嘛?”“當(dāng)然能。”“那么,”羅斯福微笑地看著他,“我也能?!陛p松幽默的拒絕,在朋友面前既堅(jiān)持了不能泄密的原則,又沒(méi)有使朋友陷入難堪,收到了較好的效果。
(五)協(xié)調(diào)好副職與副職的關(guān)系
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中,無(wú)論單位規(guī)模大小。在大多數(shù)情況下,副職不只一人,而是一個(gè)群體。副職雖然有分工,但彼此工作相互聯(lián)系,相互影響。副職之間的關(guān)系是并行的工作關(guān)系,也就是說(shuō)各管一攤,這種關(guān)系又是一種可逆關(guān)系,即同級(jí)是雙向的,你是我的同級(jí),我也是你的同級(jí)。副職處理好與其他副職的橫向關(guān)系,有助于進(jìn)一步協(xié)調(diào)正副職之間的縱向關(guān)系,使整個(gè)管理機(jī)器更加理想和完善,同時(shí)也有助于副職獲取一個(gè)良好的人際環(huán)境,使自己更加健康地成長(zhǎng)。
1、副職處理與其他副職關(guān)系的原則
副職處理好與其他副職關(guān)系的原則是多方面的,其中最基本、最主要的有五條:
(1)尊重而不自傲
副職之間互相尊重,既是一種美德,更是一種方法和需要。對(duì)他人的尊重可以贏得同級(jí)相應(yīng)的尊重,更有利于分管工作的開(kāi)展。
1)要尊重其他副職的人格。尊重最根本的問(wèn)題是對(duì)人格的尊重。副職能夠在一塊共事是一種緣分,因?yàn)槿绻皇且驗(yàn)楣ぷ鳎峙抡l(shuí)也不認(rèn)識(shí)誰(shuí)。所以,對(duì)每一個(gè)副職來(lái)說(shuō),在思想上應(yīng)該懂得“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”的道理,真正把其他副職擺在人格的天平上,給予他們以人格的尊重。
2)要尊重其他副職的意見(jiàn)。一個(gè)人的認(rèn)識(shí)是有限的,再精明的領(lǐng)導(dǎo)也難免有考慮不周到的地方。作為副職,為盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清”的意識(shí),對(duì)于自己分管的工作應(yīng)該注意多與其他副職商討、交流,積極主動(dòng)地征詢他們的意見(jiàn),采納他們合理的建議。切不可把自己分管的部門(mén)和單位視為自己的“領(lǐng)地”,容不得別人插手,聽(tīng)不得別人意見(jiàn)。
3)要尊重其他副職的勞動(dòng)。副職都要遵循服從領(lǐng)導(dǎo)集體所確定的工作思路,以做好自己主管的具體工作的實(shí)際行動(dòng),來(lái)服從服務(wù)于中心工作。不能自己抓哪項(xiàng)工作就說(shuō)哪項(xiàng)工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上,這樣無(wú)疑會(huì)影響中心工作的開(kāi)展,也是對(duì)其他副職勞動(dòng)的不尊重。
(2)信任而不猜疑
副職之間的信任是相互的。一方面,每一個(gè)副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說(shuō)到做到,給人一種心理上的信任感。另一方面,要信任其他副職,對(duì)他人不胡亂猜疑,不要在正職那里打小報(bào)告,不搞別人的鬼。當(dāng)聽(tīng)到社會(huì)上閑言碎語(yǔ)時(shí),不要聽(tīng)見(jiàn)風(fēng)就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。心術(shù)要正,眼睛要明,耳根要硬,不受錯(cuò)誤的東西干擾,不讓別有用心的人鉆空子,任憑謠言起,穩(wěn)坐“釣魚(yú)臺(tái)”。只有這樣,你信任他,以誠(chéng)相待,他也會(huì)信任你,以誠(chéng)待你。
(3)支持而不拆臺(tái)
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展使領(lǐng)導(dǎo)者的密切合作越來(lái)越顯得重要,可以說(shuō),即使再高明的領(lǐng)導(dǎo)者,一旦脫離了領(lǐng)導(dǎo)群體的合作與幫助,也將是一無(wú)所成。由于主觀和客觀方面的多種原因,副職在工作和生活中,不可避免地會(huì)遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會(huì)出現(xiàn)漏洞、失誤。在這種情況下,其他副職應(yīng)該挺身而出,主動(dòng)予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時(shí)予以提醒,為其拾遺補(bǔ)缺。支持而不拆臺(tái),使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級(jí)副職良好關(guān)系魅力的。
(4)分工而不分家
在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職與副職之間都有明確的分工。這種分工是非生產(chǎn)性分工的一種表現(xiàn)形式。這種分工是在集體領(lǐng)導(dǎo)的前提下,使每個(gè)副職圍繞共同目標(biāo),對(duì)各自分管工作進(jìn)行高效領(lǐng)導(dǎo),從這一意義上講,分工是絕對(duì)的。但是,每個(gè)副職分工負(fù)責(zé)的工作,是集體領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,是副職各自工作的有機(jī)結(jié)合。這些工作都不是彼此孤立的,而是互相聯(lián)系的,沒(méi)有絕對(duì)的獨(dú)立性,這就是分工相對(duì)性的具體體現(xiàn)。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。
(5)適度而不過(guò)度
作為副職,不僅要關(guān)心和熟悉自己分管的工作,還應(yīng)關(guān)心和了解其他副職分管的工作和全局工作。因?yàn)檎_決策的形成,需要集中班子全體成員的智慧,而不只是正職與分管副職的事情。但是,我們通常看到的情況則是,大多數(shù)副職對(duì)研究他人分管工作的議題不太關(guān)心。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點(diǎn)子上;二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。副職要處理好適度與過(guò)度的關(guān)系,就必須樹(shù)立全局觀念,在其位謀其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心其他副職的工作,關(guān)心全局的工作。這樣,才有利于正確決定的形成,才有利于領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策水平的提高。
2、副職處理與其他副職關(guān)系的方法和藝術(shù) 在現(xiàn)實(shí)生活中,有不少頗有才干的副職,他們一般都能較好地處理與上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系,但卻很難與同級(jí)和睦相處,往往將同級(jí)之間的關(guān)系搞得很僵。造成這種后果的原因固然是多方面的,不過(guò),沒(méi)有掌握高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法,也是一條重要的原因。其實(shí),副職處理與其他副職的關(guān)系,同協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系一樣,也是有規(guī)律可循的。
(1)副職與其他副職建立協(xié)調(diào)關(guān)系的方法和藝術(shù)
副職與其他副職既然是同級(jí),客觀上就存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競(jìng)爭(zhēng)者”這種微妙的人際關(guān)系。那么,作為客觀存在的一種心理反映,在同級(jí)的內(nèi)心世界,必然會(huì)產(chǎn)生既渴望“合作”,又警覺(jué)“競(jìng)爭(zhēng)”的復(fù)雜心理。面對(duì)這種復(fù)雜的心理,聰明的副職應(yīng)該想方設(shè)法盡力避免誘發(fā)對(duì)方警覺(jué)“競(jìng)爭(zhēng)”的心理,逐步建立一種互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。因此,副職與其他副職相處時(shí),應(yīng)該努力做到以下幾點(diǎn):
1)坦誠(chéng)相見(jiàn),增進(jìn)了解。誠(chéng)實(shí),這是對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)最基本的要求。德國(guó)詩(shī)人海涅說(shuō)得好:“生命不可能從謊言中開(kāi)出燦爛的鮮花?!蔽覀兠恳粋€(gè)副職都應(yīng)該把誠(chéng)實(shí)作為自己生命的瑰寶,在與其他副職的交往中表里如一,坦誠(chéng)相見(jiàn)。增進(jìn)相互了解,就是既要了解其他副職,更要讓其他副職了解自己。只要自己推心置腹,才能得到其他副職以誠(chéng)相見(jiàn);只有自己敞開(kāi)心扉,才有別人城府解禁。副職之間增進(jìn)了解,要相互了解各自的工作情況,了解各自的性格特點(diǎn)、行為方式。
2)分清職責(zé),掌握分寸。領(lǐng)導(dǎo)班子能不能正常有序地開(kāi)展工作,劃定清晰的職責(zé)范圍和明確的職權(quán)界限十分重要。職權(quán)不清,責(zé)任不明,就會(huì)產(chǎn)生許多意想不到的矛盾,嚴(yán)重的會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展。每個(gè)副職既要明確自己的職責(zé),也要了解其他副職的職責(zé),做到職責(zé)清楚。每一個(gè)副職都應(yīng)該盡心竭力履行自己的職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量完成自己分管的工作任務(wù)。本應(yīng)自己分管的工作,決不請(qǐng)別人點(diǎn)頭畫(huà)圈;屬于自己的責(zé)任,決不推卸。屬于別人職權(quán)之內(nèi)的事,決不干預(yù);本來(lái)不應(yīng)由自己處理的事情,不爭(zhēng)著要管。這也需要每一名副職真正做到權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過(guò)不諉。
3)經(jīng)常通氣,溝通情況。有人研究,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)群體中,人們常?;ㄙM(fèi)70%左右的時(shí)間在作溝通,而僅用30%的時(shí)間在決策。副職之間,既然同屬整個(gè)管理機(jī)器的一個(gè)組成部分,工作上有著密切的聯(lián)系,就應(yīng)該保持經(jīng)常通氣,及時(shí)溝通情況,共同商量事情。這樣,不僅能彼此了解,互相信任,將一些不必要的誤會(huì)和磨擦消除在萌芽狀態(tài),而且會(huì)對(duì)問(wèn)題看得更客觀些,處理得更妥善些。實(shí)踐證明,善于溝通的副職,就容易被其他副職理解和信任,彼此之間的“心理防線”也容易迅速消除。相反,副職之間缺乏相互溝通的精神,彼此“各揣心腹事”,最容易發(fā)生心理沖突,造成“僵局”。
(2)副職處理其他副職提出要求的方法和藝術(shù)
副職在與其他副職的交往中,屬于自己向?qū)Ψ教岢龅囊螅际侵鲃?dòng)式的,可控的;屬于對(duì)方向自己提出的要求,都是被動(dòng)式的,不可控的。副職要處理好與其他副職的關(guān)系,必須學(xué)會(huì)巧妙地應(yīng)付其他副職提出的要求。有些缺乏交往經(jīng)驗(yàn)的副職,往往習(xí)慣于運(yùn)用單純思維來(lái)考慮和處理其他副職提出的要求。因此,盡管有時(shí)候他們作出的決定是正確的,但卻引起了其他副職的反感,甚至引起沖突。在交往中,他們忘記了一條基本原則:同級(jí)相處,并不單純?yōu)榱俗非蟆罢_”,更多的時(shí)候,應(yīng)該在追求“正確”的同時(shí),兼顧“合作”和“情面”。比如,在日常工作中,我們常??梢月?tīng)到副職之間,進(jìn)行類似的對(duì)話:
甲:“過(guò)一段上級(jí)要來(lái)檢查工作,能不能在您分管的部門(mén)抽兩個(gè)人,幫我們作些準(zhǔn)備工作?”
乙:“不行,我這兒實(shí)在抽不出人來(lái),真對(duì)不起?!?/p>
從這段對(duì)話,我們可以看出,盡管乙作出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了對(duì)方的請(qǐng)求。但是,卻仍然引起了甲的不快和反感。究其原因,顯然并不在于他的交談方式是否得當(dāng),而在于他純粹采用了單純思維的方式,簡(jiǎn)單地在“行”與“不行”之間進(jìn)行抉擇。這樣做勢(shì)必使自己處理與其他副職的關(guān)系,回旋余地很小,也很難做到既追求“正確”,又兼顧“合作”與“情面”。在這種時(shí)候,倘若換用多種思維來(lái)考慮和處理其他副職提出的要求,其結(jié)果就會(huì)大不一樣。乙完全可以在下列幾種方式中,選擇一種最佳方式,來(lái)巧妙地回答甲:
其一,折中方式(部分滿足對(duì)方):“好,我設(shè)法抽一個(gè)人給您,另一個(gè)人請(qǐng)您向別的部門(mén)求援,行嗎?真對(duì)不起?!?/p>
其二,緩解方式(逐步滿足對(duì)方):“我可以抽兩個(gè)人給您,不過(guò)得過(guò)幾天。如果您急等著用,我明天先給您一個(gè)人,過(guò)五天再給您另一個(gè)人,行嗎?真對(duì)不起?!?/p>
其三,轉(zhuǎn)嫁方式(讓第三者滿足對(duì)方):“我一定設(shè)法讓您得到兩個(gè)人。這樣吧,我去與其他部門(mén)商量一下,您等著我的回音,好嗎?”
其四,推遲方式(暫不正面答復(fù)對(duì)方):“讓我考慮一下,盡快答復(fù)您,好嗎?真對(duì)不起?!?/p>
其五,修正方式(以新方案“修正”對(duì)方的要求,實(shí)質(zhì)上是巧妙地否定或拒絕了對(duì)方的要求):“我有一個(gè)好主意,讓我們跟?一把手?說(shuō)一下,將這項(xiàng)工作交給某某部門(mén)去做,您看行嗎?”
僅這件小事,運(yùn)用多維思維來(lái)考慮和處理,就具有上述多種可供選擇的理想方案。事實(shí)上可選擇的理想方案,當(dāng)然遠(yuǎn)不止這些。按照同樣的原理,用來(lái)處理與其他副職之間的一切事情,都可以分別采取“部分滿足”、“逐步滿足”、“轉(zhuǎn)嫁滿足”、“回避答復(fù)”、“巧妙否定”等多種方式,導(dǎo)演出十分精彩的“交往劇目”來(lái)。這就是副職運(yùn)用多維思維來(lái)考慮和處理其他副職提出的要求的目的之所在,也是衡量副職在交往實(shí)踐中是否成熟的重要標(biāo)志之一。
(3)副職站好“本位”打好“交叉”的方法和藝術(shù)
同一個(gè)班子內(nèi)若干位擔(dān)任副職的同志,好比一個(gè)排球隊(duì)的隊(duì)友,隊(duì)員一般都有自己相對(duì)固定的攻防位置及運(yùn)動(dòng)線路。一個(gè)優(yōu)秀隊(duì)員在賽場(chǎng)上首先要站好“本位”,但又不能站得太死,否則會(huì)出現(xiàn)空缺而導(dǎo)致失利。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全隊(duì)才能既井然有序、各司其職,又機(jī)動(dòng)靈活、配合默契。有這么一件事:一位村干部接連到鄉(xiāng)政府跑了四五趟,反映鄰村有些村民在河堤上取土,破壞農(nóng)田水利設(shè)施問(wèn)題。可是,鄉(xiāng)長(zhǎng)和分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長(zhǎng)都不在家,見(jiàn)到的幾個(gè)副鄉(xiāng)長(zhǎng)都說(shuō),要等到分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長(zhǎng)回來(lái)才能處理。結(jié)果,等到半個(gè)月后,那位副鄉(xiāng)長(zhǎng)回來(lái)了,但整個(gè)河堤已被挖得千瘡百孔,目不忍睹。這件事告訴我們,假如這個(gè)鄉(xiāng)的其他副職在分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長(zhǎng)不在家的情況下,能主動(dòng)去打好這個(gè)“交叉”,自覺(jué)地去補(bǔ)這個(gè)空位,河堤就不會(huì)被挖得千瘡百孔,給工作造成危害。
作為一個(gè)稱職的副職,在站好“本位”的前提下,還要打好“交叉”。一是其他副職暫時(shí)離位時(shí),要注意關(guān)注他所分管部門(mén)和單位的工作,不要事不關(guān)己,高高掛起。遇到需要處理的事情,應(yīng)該主動(dòng)與他取得聯(lián)系,通報(bào)情況和措施,以便及時(shí)獲得他的認(rèn)可;發(fā)生突發(fā)事件、情況緊急來(lái)不及向他通報(bào)情況時(shí),要敢于果斷處理,事后及時(shí)向他作說(shuō)明和解釋工作。二是副職之間常會(huì)遇到一些職責(zé)上的交叉,也會(huì)有一些共同處理的交叉事務(wù),對(duì)這些交叉工作要主動(dòng)配合,不推不諉積極地去爭(zhēng)著干,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來(lái),杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。
(4)副職處理與其他副職沖突的方法和藝術(shù)
副職領(lǐng)導(dǎo)相處,工作交往甚多,又存在潛在的競(jìng)爭(zhēng),因而產(chǎn)生這樣或那樣的矛盾與沖突是不可避免的。其實(shí),不管多大的事件發(fā)生,鎮(zhèn)靜總比慌張更容易找到辦法。要找到解決矛盾和沖突的辦法,副職應(yīng)該講究以下幾種方法和藝術(shù)。
1)息火降溫,存異求同。沖突一旦發(fā)生,雙方都在氣頭上,難免會(huì)失態(tài)失控,往往不計(jì)后果,新賬老賬一齊抖出,全然不念往日情分。在這種情況下,鬧矛盾的雙方往往是看單一因素的多,看多種因素的少,雙方要坐下來(lái)客觀地討論誰(shuí)是誰(shuí)非是很困難的。即使你講得多有理,對(duì)方也不容易聽(tīng)得進(jìn)去。此時(shí)應(yīng)該使自己回到平靜的狀態(tài),使自己冷靜下來(lái),自覺(jué)調(diào)節(jié)情緒。當(dāng)副職之間的矛盾或分歧比較嚴(yán)重,并且一時(shí)難以解決時(shí),更應(yīng)當(dāng)息火降溫,暫時(shí)回避一下?;乇懿皇翘颖?,而是為了防止矛盾激化,并在回避中等待和尋找解決矛盾的時(shí)機(jī),努力尋找共同點(diǎn)、相近點(diǎn),堅(jiān)持以理服人,通過(guò)擺事實(shí)、講道理以求得共識(shí),做到求大同、存小異。
2)寬厚容人,與人為善。副職之間發(fā)生矛盾,原因常是多方面的。其中既有自身的原因,也有對(duì)方的原因,還可能有第三者的原因。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)該學(xué)會(huì)寬容。每一個(gè)副職都應(yīng)該嚴(yán)于律己,寬以待人,善于讓步,首先從“責(zé)己”開(kāi)始,以查找自己方面原因?yàn)橄?,解決自身問(wèn)題為先,并以高姿態(tài)來(lái)影響、感化對(duì)方。古時(shí)候安徽桐城出了兩個(gè)人才在京城做官,文官姓張,當(dāng)宰相,武官姓葉,當(dāng)侍郎。有一年兩家因建私宅發(fā)生了糾紛,葉家把鄰居張家的宅基地占了三尺。張家非常氣憤,把這件事寫(xiě)信告訴了京城的張?jiān)紫?。宰相沒(méi)有仗勢(shì)欺人,而是寫(xiě)了一封回信做家人的思想工作?!扒Ю锛視?shū)只為墻,讓他三尺又何妨!”家人接信后認(rèn)為宰相說(shuō)得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。葉家一看權(quán)勢(shì)比自家大的張家不再爭(zhēng)地,就自覺(jué)退還這三尺宅基地,還主動(dòng)往后退讓了三尺地。當(dāng)然張家也不會(huì)要那三尺地,這樣三尺加三尺就變成了六尺,張家和葉家之間出現(xiàn)了一個(gè)象征和睦相處的六尺巷。這一史實(shí)說(shuō)明,只要大家都能做到嚴(yán)以律己,寬以待人,相互之間的矛盾就可以順利化解。
3)見(jiàn)賢思齊,委曲求全。古人說(shuō)得好:“見(jiàn)賢思齊焉,見(jiàn)小賢而內(nèi)自省也。”副職處理與其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長(zhǎng)的胸懷,見(jiàn)賢思齊,不怕別人超過(guò)自己?!妒酚洝分杏涊d著龐涓從嫉妒孫臏到陷害孫臏,最后落了個(gè)失敗的下場(chǎng),就是一個(gè)很深刻的教訓(xùn)。日本有句諺語(yǔ),叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的?,F(xiàn)實(shí)生活中,的確有一些副職自己不求進(jìn)取或能力有限,害怕其他副職超過(guò)自己。而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。副職在處理與其他副職的關(guān)系時(shí),應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃?wèn)題上堅(jiān)持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對(duì)一些無(wú)礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過(guò)于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。
(六)處理好副職與下屬的關(guān)系
在社會(huì)群體中,人們總是處于一定的上下級(jí)關(guān)系中,經(jīng)常進(jìn)行著各種交往活動(dòng)。副職處于中間層次,對(duì)于正職來(lái)說(shuō),他們是下級(jí)或被領(lǐng)導(dǎo)者,但對(duì)于他們的下屬來(lái)說(shuō),又是上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)者。副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中,不僅要有一個(gè)良好的上級(jí)關(guān)系、同級(jí)關(guān)系,同時(shí)還需要有一個(gè)良好的下級(jí)關(guān)系。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對(duì)于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強(qiáng)上下級(jí)之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),都具有十分重要的意義。
1、副職處理與下屬關(guān)系的原則
副職在處理與下屬的關(guān)系時(shí),必須遵循一定的原則。這些原則主要有以下幾個(gè)方面:
(1)服務(wù)不做老爺
副職要有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),要圓滿實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),仍然需要有良好的下屬關(guān)系作為基礎(chǔ)。而要與下屬建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,就必須堅(jiān)持服務(wù)的原則,強(qiáng)化公仆意識(shí),牢固樹(shù)立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想,主動(dòng)關(guān)心下屬的疾苦,經(jīng)常傾聽(tīng)下屬的呼聲,積極幫助下屬解決各方面的困難,熱忱地為他們創(chuàng)造良好的工作條件。副職要想把服務(wù)搞好,必須具有適應(yīng)服務(wù)需要的專業(yè)知識(shí),有與下屬相聯(lián)的思想感情,有“俯首甘為孺子?!钡姆?wù)精神,有耐心周到的服務(wù)態(tài)度,有廉潔奉公的高尚情操,有辦實(shí)事、講實(shí)效的工作作風(fēng)。
(2)民主而不獨(dú)斷
副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持民主原則,是指副職不應(yīng)只把自己與下屬的關(guān)系看成是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而應(yīng)把這種關(guān)系看成是一種民主平等關(guān)系,把實(shí)行和發(fā)揚(yáng)民主作為自己處理與下屬關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并貫穿于自己處理與下屬關(guān)系的全部過(guò)程。
首先,要端正態(tài)度。副職應(yīng)該體貼下屬,尊重下屬的人格和權(quán)利,把下屬的民主權(quán)利視為天經(jīng)地義,這是處理好與下屬關(guān)系的首要的思想前提。
其次,要明確方法。堅(jiān)持民主原則,表現(xiàn)在方法上,就是副職遇事要同下屬商量,廣開(kāi)言路,鼓勵(lì)下屬發(fā)表自己的見(jiàn)解,尤其是應(yīng)當(dāng)歡迎下屬提出建設(shè)性的意見(jiàn)和批評(píng)意見(jiàn),并且虛心接受。對(duì)其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動(dòng),以取信于下屬;對(duì)其中不合理或暫時(shí)辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽(tīng)取后給予耐心說(shuō)明和明確答復(fù),做到件件有回音。還要允許爭(zhēng)論,允許申辯,允許保留意見(jiàn),允許思想反復(fù)。
(3)平等不擺架子
副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般平的位置,以平等為基點(diǎn)去待人、處事。
1)在政治面前。副職必須時(shí)刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)力。
2)在人格面前。副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。
3)在真理面前。副職要把自己擺在與下屬同等的位置上。遇到問(wèn)題平等商討、爭(zhēng)論或批評(píng),誰(shuí)的意見(jiàn)正確,誰(shuí)的辦法好,就按誰(shuí)的辦法去做。特別是當(dāng)下屬提出反對(duì)或難聽(tīng)的意見(jiàn)時(shí),也要讓人家把話說(shuō)完,然后加以分析,修正自己的意見(jiàn)。
(4)放手而不放任
副職要圍繞全局搞好分管工作,光靠自己?jiǎn)螛屍ヱR不行,而必須充分發(fā)動(dòng)全體下屬,調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。要做到這一點(diǎn),首先就必須信任下屬,信賴下屬的人格,相信下屬的能力。副職對(duì)分管工作應(yīng)該是在總體把握上出主意,出思路,提出完成目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量質(zhì)量要求,加強(qiáng)檢查指導(dǎo),督促落實(shí),并想方設(shè)法地解決工作中的各種困難和問(wèn)題。副職在充分信任下屬的前提下,也不可對(duì)下屬工作不聞不問(wèn),放任自流。副職也必須把握下屬的思想狀態(tài)、工作狀態(tài),政治上高標(biāo)準(zhǔn),工作上嚴(yán)要求,對(duì)的鼓勵(lì),錯(cuò)的及時(shí)幫助修正,做到放手不放任。
(5)愛(ài)護(hù)而不袒護(hù)
副職對(duì)下屬首先應(yīng)該嚴(yán)格要求,對(duì)下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,不掩蓋,不袒護(hù)。這不僅是對(duì)工作、對(duì)事業(yè)的高度負(fù)責(zé),也是對(duì)下屬個(gè)人的莫大愛(ài)護(hù),有利于他們的成長(zhǎng)。要在嚴(yán)格要求的同時(shí),滿腔熱情地去關(guān)心他們,愛(ài)護(hù)他們。
1)要在政治上關(guān)心
就要關(guān)心下屬的政治學(xué)習(xí),幫助他們創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)條件,努力提高政治素質(zhì)和思想理論水平,使其黨性強(qiáng)、作風(fēng)正,能?chē)?yán)格要求自己,在任何時(shí)候都立場(chǎng)堅(jiān)定,經(jīng)得起各種斗爭(zhēng)的考驗(yàn)。
2)要在思想上關(guān)心
就要經(jīng)常找下屬談心,做好思想政治工作,關(guān)心他們的思想進(jìn)步。他們?nèi)〉贸晒Φ臅r(shí)候,給予祝賀,并幫助他們正確對(duì)待成績(jī),戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,不致因獲得成績(jī)驕傲自滿,停滯不前;他們有了缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的時(shí)候,給予必要的批評(píng)教育,幫助他們吸取教訓(xùn);他們碰到困難和挫折的時(shí)候,給以關(guān)懷和慰問(wèn),給予支持和鼓勵(lì),為他們撐腰鼓氣,不致因失敗而氣餒,從而喪失繼續(xù)前進(jìn)的勇氣;他們?cè)獾讲还龊烷e言碎語(yǔ)中傷的時(shí)候,要挺身而出,伸張正義,為他們澄清事實(shí)真相。
3)要在工作上關(guān)心
就要在工作上耐心指導(dǎo),使他們了解工作目標(biāo),明確工作任務(wù),掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有檢查,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),不斷提高工作水平。要積極提供服務(wù),為下屬工作創(chuàng)造良好的條件。當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時(shí),主動(dòng)出主意,想辦法,幫助其克服困難,糾正偏差。
4)要在生活上關(guān)心
就要經(jīng)常了解下屬的家庭、生活情況,使下屬感到溫暖。當(dāng)他們?cè)谏钌吓龅嚼щy的時(shí)候,要及時(shí)給予具體幫助。
2、副職處理與下屬關(guān)系的方法和藝術(shù)
副職處理與下屬的關(guān)系,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,盡管比處理與上級(jí)的關(guān)系似乎要“容易”一些,但是,真正要使下屬做到協(xié)調(diào)一致,目標(biāo)明確,干勁十足,心情舒暢,卻也并不簡(jiǎn)單。副職如果能做到既堅(jiān)持原則,又注重方法藝術(shù),那么與下屬的關(guān)系就會(huì)密切、融洽,工作就會(huì)順利;反之,就會(huì)與下屬關(guān)系緊張,工作也就難以開(kāi)展。
(1)副職與下屬心理相融的方法和藝術(shù)
副職要做到與下屬心理相融,首先應(yīng)該了解下屬。副職應(yīng)該掌握下屬的情緒變化,深入了解下屬的想法以及對(duì)上級(jí)的企盼,客觀地收集下屬的反映,經(jīng)常反思自己的動(dòng)機(jī)和行為。了解了下屬的希望和要求,副職就可以努力完善自己,使自己盡量“接近”下屬心目中的“理想”的領(lǐng)導(dǎo)形象,從而贏得下屬的心。外國(guó)有些管理學(xué)家提出了“六戒”和“七問(wèn)”的辦法,有利于副職與下屬心理相融。
“六戒”是:超越職權(quán)范圍,過(guò)多干預(yù)下屬的工作,傳達(dá)使下屬難以接受的指示;遇到“大事”優(yōu)柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現(xiàn)出無(wú)計(jì)可施、一籌莫展的樣子;有功不賞,有過(guò)不罰;對(duì)下屬遇到的困難不聞不問(wèn),漠不關(guān)心;凌駕于下屬之上,發(fā)號(hào)施令,獨(dú)斷專行;不等下屬把話說(shuō)完,就隨意打斷下屬的話。
“七問(wèn)”是:
一問(wèn)下屬有什么特長(zhǎng),自己將他安置在合適的位置上,使他展其所長(zhǎng),避其所短了嗎?
二問(wèn)下屬生活上有什么困難,自己想方設(shè)法幫助他解決了嗎?
三問(wèn)下屬有什么建議和打算,自己虛心聽(tīng)取并及時(shí)采納他的意見(jiàn)了嗎?
四問(wèn)下屬工作上存在什么問(wèn)題,自己是否為他找到了解決的辦法?
五問(wèn)下屬獲取了哪些成績(jī),自己給予他適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)賞了嗎?
六問(wèn)下屬出現(xiàn)了什么過(guò)失和差錯(cuò),原因何在,自己對(duì)他的處罰是否合情合理,令人心服口服? 七問(wèn)下屬現(xiàn)有的知識(shí)水平能否勝任本職工作,自己為他提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)了嗎?
副職如果真能做到“六戒”、“七問(wèn)”,就能與下屬建立良好的關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)工作不斷深入推進(jìn)。
(2)副職培養(yǎng)下屬的方法和藝術(shù)
1)制造適度的工作危機(jī)
作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),要善于利用當(dāng)前機(jī)構(gòu)改革、干部分流、競(jìng)爭(zhēng)上崗等契機(jī),去喚起下屬的工作危機(jī)感,讓下屬在思想上真切地感受到壓力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為經(jīng)久不息的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,不斷鞭策下屬珍惜現(xiàn)有的工作崗位時(shí)間,促其盡職盡責(zé)做好工作。
2)提供發(fā)揮作用的舞臺(tái)
作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),一定要用下屬所長(zhǎng),將他們放到最能發(fā)揮作用的崗位上去施展才干,以實(shí)現(xiàn)崗位所需和人才所長(zhǎng)的最佳結(jié)合。通常可以通過(guò)調(diào)換工作崗位、加大工作難度等措施,使其能力達(dá)到飽和,讓下屬?gòu)乃枷氲叫袆?dòng)能時(shí)時(shí)感悟到有干頭,從而煥發(fā)出更大的勁頭。
3)穩(wěn)健地授予下屬權(quán)力
作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),必須充分挖掘并發(fā)揮本部門(mén)的最大職能,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),積極而又穩(wěn)妥地對(duì)本部門(mén)的各個(gè)工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán),將本部門(mén)的職能分解到各個(gè)工作機(jī)構(gòu)當(dāng)中,這也是對(duì)下屬工作能力、水平的最好檢驗(yàn)。只要工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),權(quán)力便會(huì)日益穩(wěn)固。而愈是如此,對(duì)下屬來(lái)說(shuō)其成就感就愈強(qiáng)。(3)副職表?yè)P(yáng)下屬的方法和藝術(shù)
1)表?yè)P(yáng)下屬的原則
一是要加強(qiáng)了解。要加深對(duì)下屬的了解,對(duì)其優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處、成績(jī)都了然于胸,對(duì)其性格、特長(zhǎng)要做到如數(shù)家珍,這是表?yè)P(yáng)下屬的基本前提。
二是要表?yè)P(yáng)適度。對(duì)被表?yè)P(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)應(yīng)恰如其分地如實(shí)反映,既不縮小,也不夸大。表?yè)P(yáng)不實(shí),被表?yè)P(yáng)人會(huì)感到內(nèi)疚、被動(dòng);其他人則會(huì)不服氣,產(chǎn)生逆反心理;而對(duì)副職本人來(lái)說(shuō),其威信必然受到損害。
2)表?yè)P(yáng)下屬的場(chǎng)合
一是在集會(huì)的時(shí)候表?yè)P(yáng)。由于它是當(dāng)著眾人的面進(jìn)行的,并且對(duì)被表?yè)P(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)、成績(jī)作出明確的概括、表述和評(píng)價(jià),因而它的激勵(lì)作用就更大些。它不僅對(duì)被表?yè)P(yáng)對(duì)象是一種極大的鼓舞,也是對(duì)其他人的教育和號(hào)召。
二是在成功的時(shí)候表?yè)P(yáng)。每個(gè)人在平時(shí)的工作中,如果成功地完成了某件事,都有一種期望得到別人認(rèn)可的心理。副職的適時(shí)表?yè)P(yáng)就如錦上添花,其作用不可小視。
三是在失意的時(shí)候表?yè)P(yáng)。人在失意的時(shí)候心情很難受,此時(shí)特別需要得到別人的安慰和鼓勵(lì)。副職如果能在下屬失意的時(shí)候“雪中送炭”,設(shè)身處地地站在下屬的立場(chǎng)去感受他們的痛苦,安慰他們,尤其是用他們以前的成功來(lái)鼓勵(lì)他們,重塑他們的自信心,就如同注入一支強(qiáng)心劑,使下屬產(chǎn)生很大的震動(dòng),這必將會(huì)收到意想不到的效果。3)表?yè)P(yáng)下屬的技巧
副職在選擇表?yè)P(yáng)下屬方式時(shí),不僅要考慮語(yǔ)言表達(dá)技巧,還應(yīng)該注意下屬的行為特點(diǎn)及其心理特征。
表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物的方式——響鼓也要重錘敲;
表?yè)P(yáng)后進(jìn)人員的方式——挖掘新的閃光點(diǎn);
表?yè)P(yáng)中間人員的方式——無(wú)功就是過(guò)。
這是有一定道理的。對(duì)于先進(jìn)人物,副職應(yīng)在表?yè)P(yáng)時(shí)強(qiáng)化他們的雄心,以免其安于現(xiàn)狀;對(duì)于后進(jìn)人員,應(yīng)喚起他們的上進(jìn)心,以免其破罐破摔;對(duì)于中間隊(duì)伍,應(yīng)激發(fā)他們的潛能,以免其甘于平庸。副職能夠?qū)ο聦俚男袨樘攸c(diǎn)和心理特征加以考慮,在選擇表?yè)P(yáng)方式時(shí)有所區(qū)別,就能提高調(diào)動(dòng)下屬積極性的有效性。
(4)副職批評(píng)下屬的方法和藝術(shù)
對(duì)下屬進(jìn)行批評(píng),是副職提醒、勸告以至懲戒下屬的一種手段,是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中必然要運(yùn)用的一種鞭策方法,也是一種負(fù)激勵(lì)的行為。不愿批評(píng)或不敢批評(píng)下屬的副職,同胡亂批評(píng)下屬的副職一樣,都不是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。但是,批評(píng)要注意方法和藝術(shù)。運(yùn)用得當(dāng),可以達(dá)到預(yù)期目的,否則,其負(fù)面效應(yīng)有可能大于正面效應(yīng)。副職批評(píng)下屬時(shí),要區(qū)別不同對(duì)象,采取不同形式。
1)針對(duì)不同的下屬選擇不同的批評(píng)方式
對(duì)于脾氣急躁、性格內(nèi)向、好鉆牛角尖、愛(ài)發(fā)牢騷者,宜采取商討式批評(píng);
對(duì)于坦率直爽、性格開(kāi)朗、知錯(cuò)就改、謙遜豁達(dá)者,宜采取一針見(jiàn)血的直接式批評(píng);
對(duì)于自尊心、虛榮心、依賴心理都比較強(qiáng),固執(zhí)己見(jiàn)者,宜采取漸進(jìn)式批評(píng);
對(duì)于爭(zhēng)強(qiáng)好勝、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷、接受能力快者,宜采取提示性的批評(píng);
對(duì)于下屬所犯錯(cuò)誤與副職布置工作要求高、脫離實(shí)際有關(guān)時(shí),宜采取自責(zé)式批評(píng)。
2)選擇好時(shí)機(jī)對(duì)下屬進(jìn)行有效果的批評(píng)
副職在開(kāi)展批評(píng)時(shí),除了要把握批評(píng)的準(zhǔn)確性和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄍ猓€應(yīng)該選擇批評(píng)的最佳時(shí)機(jī)。既不能過(guò)早,也不能過(guò)晚。若過(guò)早,條件不成熟,往往達(dá)不到預(yù)期的目的;若過(guò)晚,時(shí)過(guò)境遷,也會(huì)失去意義。
一是要選擇批評(píng)對(duì)象心理適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。下屬有了過(guò)失后,必然會(huì)產(chǎn)生各種不同的心理反應(yīng)。有的恐懼,害怕別人特別是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn);有的后悔,想法尋求彌補(bǔ)的途徑;也有的會(huì)產(chǎn)生憤懣對(duì)抗心理,企圖報(bào)復(fù),等等。對(duì)下屬的失誤或不良行為進(jìn)行批評(píng),應(yīng)選擇下屬心理處于良好狀態(tài)之時(shí)。一般說(shuō),在下屬對(duì)自己的錯(cuò)誤有了一定的認(rèn)識(shí),有接受批評(píng)愿望時(shí)實(shí)施批評(píng),能取得良好的效果。若在下屬害怕問(wèn)題暴露時(shí)而當(dāng)眾把問(wèn)題捅出來(lái),很可能產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),甚至帶來(lái)其他問(wèn)題。
二是選擇批評(píng)者情緒適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。例如,兩位下屬剛吵完架,情緒因受刺激正處于極度興奮狀態(tài),別人的意見(jiàn)根本聽(tīng)不進(jìn)去。這時(shí)若副職對(duì)雙方馬上施以劈頭蓋腦的批評(píng),不但對(duì)問(wèn)題解決無(wú)益,還會(huì)引火燒身,導(dǎo)致他們遷怒于自己,使自己不得超脫。正確的辦法是采取暫緩處理的辦法,也就是冷處理的辦法。暫緩處理使得副職有時(shí)間去調(diào)查問(wèn)題產(chǎn)生的原因,去了解當(dāng)事人的態(tài)度,待到雙方心平氣和時(shí)再去處理,就更有分寸、更有把握。
三是選擇環(huán)境適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。批評(píng)對(duì)象的思想基礎(chǔ)、個(gè)性心理以及問(wèn)題的性質(zhì)不同,選擇批評(píng)的環(huán)境(場(chǎng)合)也應(yīng)該有所不同。如果場(chǎng)合選擇不當(dāng),會(huì)適得其反。一般來(lái)說(shuō),屬工作上的失誤,性質(zhì)較為嚴(yán)重,在本部門(mén)影響較大,或者帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題,宜在會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)批評(píng),讓大家共同吸取教訓(xùn),以達(dá)到防止事態(tài)發(fā)展的目的;屬于思想意識(shí)方面的問(wèn)題,特別是那些小拿小摸、男女關(guān)系的事,最好是在小范圍內(nèi)教育處理,一般不要當(dāng)眾指責(zé),以防止因小題大作而傷害下屬自尊心,出現(xiàn)破罐子破摔的逆反心理。
批評(píng)的十大忌諱:
反復(fù)批評(píng),無(wú)休無(wú)止。只作批評(píng),不講幫助。
不分場(chǎng)合,隨意發(fā)威。把口不嚴(yán),隨處傳揚(yáng)。
無(wú)憑無(wú)據(jù),捕風(fēng)捉影。威脅逼迫,以勢(shì)壓人。
吹毛求疵,過(guò)于挑剔。不加分析,全盤(pán)否定。
態(tài)度蠻橫,惡語(yǔ)傷人。清算總帳,揭人老底。
(5)副職處理與下屬?zèng)_突的方法和藝術(shù)
怎樣當(dāng)好副職2
怎樣當(dāng)好副職
一、擺正位置。這個(gè)不必多說(shuō),不可越位,也不要對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)分工的工作指手劃腳。
二、履行職責(zé)。在職責(zé)范圍內(nèi),應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)起責(zé)任。一把手有明確意見(jiàn)的,按領(lǐng)導(dǎo)指示辦;大的事項(xiàng),主動(dòng)請(qǐng)示或者提交黨政會(huì)議研究;日常工作或者需要現(xiàn)場(chǎng)決策的,大膽決策,不要瞻前顧后。
三、善于協(xié)調(diào)。善于協(xié)調(diào)意味著意見(jiàn)相左時(shí),你要么接受別人的意見(jiàn),要么堅(jiān)持自己的意見(jiàn),而不是將事情耗在那里沒(méi)有結(jié)果。一把手的決策有問(wèn)題的,你可以提出自己看法,但是不要硬頂,特別是在公眾場(chǎng)合要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,不被接受執(zhí)行就是。涉及大的原則問(wèn)題或者執(zhí)行后有風(fēng)險(xiǎn)的則另當(dāng)別論,看你的悟性了,拖、躲、服從根據(jù)需要,實(shí)在不行也要防一手,過(guò)后不要承擔(dān)主要。屬于其他領(lǐng)導(dǎo)為主你配合的事項(xiàng),一般讓人家去決策,有較大問(wèn)題的該頂則頂,該向上匯報(bào)則匯報(bào)。屬于你為主的,要虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn)作出取舍,無(wú)法統(tǒng)一意見(jiàn)就盡量解釋說(shuō)服后大膽決定,當(dāng)然過(guò)后要想法消除隔閡,不要樹(shù)敵。
四、苦練內(nèi)功,增強(qiáng)本領(lǐng)
1、強(qiáng)自身。常言道:“火車(chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶”,作為院長(zhǎng),要不斷提高自己的能力素質(zhì),以便帶領(lǐng)隊(duì)伍快速前進(jìn)。那么,如何增強(qiáng)自身素質(zhì)呢?我認(rèn)為要在努力學(xué)習(xí)政治
理論知識(shí)、法律專業(yè)知識(shí),夯實(shí)理論功底和專業(yè)功底的基礎(chǔ)上,著重提升個(gè)人在學(xué)習(xí)思維、把關(guān)定向、開(kāi)拓創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展等方面的能力,使自己在政治上更加堅(jiān)定成熟,業(yè)務(wù)上更加精湛過(guò)硬,做到關(guān)鍵時(shí)刻不搖擺,大事面前不糊涂,從而更好地把本單位發(fā)展好、謀劃好、決策好。
2、強(qiáng)班子。俗話講“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,提高領(lǐng)導(dǎo)班子整體素質(zhì)是帶好隊(duì)伍、干好工作的決定因素。因此,作為基層單位“副手”,要強(qiáng)化政治學(xué)習(xí),提高理論水平;抓好知識(shí)更新,提高業(yè)務(wù)水平;講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高決策水平,以形成具有較強(qiáng)凝聚力、戰(zhàn)斗力和感召力的領(lǐng)導(dǎo)集體。
3、強(qiáng)隊(duì)伍。我認(rèn)為重點(diǎn)要抓住三個(gè)方面:第一,要加強(qiáng)政治教育、宗旨教育、作風(fēng)教育和廉政教育,使我們的職工隊(duì)伍政治更堅(jiān)定,紀(jì)律更嚴(yán)明,執(zhí)法更公正,服務(wù)更熱情。第二,要加強(qiáng)職工職業(yè)道德建設(shè),努力培養(yǎng)職工高尚的道德品格,使我們的職工隊(duì)伍更加勤奮務(wù)實(shí),愛(ài)崗敬業(yè)。第三,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力造就一批高學(xué)歷、高水平、高素質(zhì)的專家型、復(fù)合型職工,使我們的職工隊(duì)伍素質(zhì)更全面、更優(yōu)良。
五、模范帶頭,做好表率
作為基層單位的“副手”,要對(duì)自己提出更加嚴(yán)格的要求,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)于律己,努力實(shí)踐好“一把手”的模范帶頭作用,做到以身作則,爭(zhēng)當(dāng)表率。凡是要求職工做到的,自己首先做好;凡是要求職工不做的,自己堅(jiān)決禁止。要樹(shù)立無(wú)功就是過(guò)的思想和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,在工作中點(diǎn)燃火一樣的激情,吃苦在前,享受在后,瞄準(zhǔn)先進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)一流。要時(shí)刻以良好的工作狀態(tài)、聲譽(yù)品行和高尚的道德情操,感召和帶動(dòng)廣大職工煥發(fā)工作激情,激勵(lì)他們迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),廉潔奉公。達(dá)到用典型的示范帶動(dòng)作用促進(jìn)單位職工進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),促進(jìn)辦事比公正、比效率、比廉潔、比奉獻(xiàn)成為單位職工的自覺(jué)行動(dòng)。
六、強(qiáng)化管理,重在執(zhí)行
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,做人如此,單位管理也一樣,再好的制度,如果不去執(zhí)行,只能是一紙空文。要在單位上下形成一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),反對(duì)推諉、支花瓶、提條件、爭(zhēng)利益,作表面文章的風(fēng)氣,做到有令則行、有禁則止,使職工養(yǎng)成不折不撓、全力以赴執(zhí)行工作,并以最強(qiáng)的責(zé)任心、最快的時(shí)間、最妥善的方法完成工作任務(wù)的習(xí)慣,達(dá)到事事有回音、件件有答復(fù)的效果。
怎樣當(dāng)好副職3
正確處理三個(gè)關(guān)系,做一個(gè)受歡迎的領(lǐng)導(dǎo) 青島大學(xué) 楊敬宗
在日常工作中,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)(副職)都面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題,就是如何正確處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(正職)、同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)的關(guān)系問(wèn)題。我們所講 不是庸俗的關(guān)系學(xué),更不是溜須拍馬的技巧和秘訣,而是基于高度的責(zé)任心和事業(yè)心,為完成黨和人民交給的任務(wù),為了減少阻力、增加合力,從而達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo),而應(yīng)熟練掌握和應(yīng)用的正確方法和原則。
一、正確處理與正職的關(guān)系
(一)副職處理好與正職關(guān)系的意義
1、副職處理好與正職的關(guān)系是獲得良好工作環(huán)境的需要。正職的地位和主導(dǎo)作用,對(duì)副職工作環(huán)境的優(yōu)劣有重大影響。他既可以運(yùn)用自己擁有的權(quán)利為副職創(chuàng)造有利的工作環(huán)境,也可以為副職的工作制造不利因素。因此副職要爭(zhēng)取良好的工作環(huán)境,就必須把爭(zhēng)取良好的與正職關(guān)系作為自己的重要目標(biāo)。正職支持也容易取得下級(jí)的擁戴。
2、副職處理好與正職的關(guān)系是發(fā)揮自己的聰明才智,實(shí)現(xiàn)自己理想抱負(fù)的需要。人往高處走,水往低出流。不想當(dāng)將軍的士兵不是好兵。副職想發(fā)揮自己的聰明才智,實(shí)現(xiàn)自己的理想是人之常情?,F(xiàn)實(shí)告訴我們,副職能否發(fā)揮自己的 聰明才智,做好本職工作,決定的因素很多,概括起來(lái)有兩大類:一類是主觀因素,一類是客觀因素。主觀因素,主要是指一個(gè)人的思想本質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、脾氣秉性及身心健康狀況等;客觀因素:主要是指副職所處社會(huì)的政治狀況周?chē)h(huán)境、工作環(huán)境等。副職做好本職工作,首先要靠自己的素質(zhì)能力,但正職的關(guān)心、理解支持也至關(guān)重要。與正職沒(méi)有一個(gè)和諧融洽的關(guān)系,副職個(gè)人的本領(lǐng)再大,也難以施展。如果 副職不但具有一定才能,而且與正職的關(guān)系處理 得好,彼此間相互 理解、感情融洽,那么正職就容易支持他的事業(yè)。各方面條件差不多的副職,正職對(duì)機(jī)會(huì)的決定作用更明顯。因此,作為一名具備了一定才能又想干一番事業(yè)的副職,應(yīng)該注意處理好于正職的關(guān)系,努力從正職那里獲得更多的發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。
3、副職處理好與正職的關(guān)系是保持健康心理的需要 與正職的關(guān)系 對(duì)與副職的身心健康影響極大。它既可能增進(jìn)副職的身心健康也可能危及副職的身心健康。有不少副職由于善于處理與正職的關(guān)系,能夠得到正職的支持、幫助和鼓勵(lì),從而使自己 的心理呈現(xiàn)一種健康狀態(tài),做到“精神振奮,干勁倍增”。有的副職由于與正職的關(guān)系處理得別別扭扭,甚至搞得很緊張,因而不但不能從正職那里獲得精神滿足,反倒弄的十分不愉快和苦惱,造成抑郁感。在許多領(lǐng)導(dǎo)班子中,正職與副職在諸如資歷、能力、社會(huì)評(píng)價(jià)等方面的差距并不 明顯,有些副職的綜合素質(zhì)甚至比正職還高,只是由于各種原因而未能成為正職。在這種情況下,這些副職也往往會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的失落感,久而久之,性格特征、心理素質(zhì)就可能呈現(xiàn)一種非常態(tài)或病態(tài)。這種病態(tài)心理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是兩面三刀。心理變得具有兩重性:出于自已的利害關(guān)系,不得不對(duì)正職屈服依附、唯唯諾諾;另一方面在私下里、在工作中,又自覺(jué)不自覺(jué)地表現(xiàn)為某種程度的消極、對(duì)抗,甚至有意詆毀。在這種心態(tài)支配下,便成為一個(gè)言行不
一、表里不一,當(dāng)面一套背后一套的“兩面人”
二是疑鬼疑神。有的副職由于與正職關(guān)系不睦,變得寡言寡語(yǔ),憂心忡忡,產(chǎn)生多疑,對(duì)周?chē)囊磺谐錆M了敵意,有戒心。(生病后的醒悟 缺少陽(yáng)光心態(tài))
三是沖動(dòng)易怒。有的副職由于與正職的關(guān)系失調(diào),一遇到不稱心的事,就牢騷滿腹,怒氣沖天,自暴自棄。
四是精神異常。有的副職由于與正職關(guān)系處理 不好,大腦長(zhǎng)期處于緊張狀態(tài),從而導(dǎo)致失眠健忘頭痛腦脹等神經(jīng)衰弱癥狀,甚至出現(xiàn)精神異常。有的副職由于與 正職關(guān)系惡化而心理難以承受,走上了自戕或攻擊傷害他人的道路。(某大醫(yī)院正副主任之爭(zhēng))
副職在與正職交往中要克服兩種心理障礙:一 種是有的副職孤芳自賞、自命清高,對(duì)正職的工作、生活方式或習(xí)慣,這也看不順眼那也不順眼,認(rèn)為不值得與其接近,有點(diǎn)傲視一切的味道。另一種是有的副職擔(dān)心與正職交往多了,引起溜須拍馬的“嫌疑”和“閑話”,從而產(chǎn)生不愿與 正職交往的心理。正直的副職需要正職的支持干正事,投機(jī)的副職需要正職的青睞謀私利。與其讓投機(jī) 的副職春風(fēng)得意,壞事干盡,正直的副職到不如理直氣壯的學(xué)好處世技巧,主動(dòng)與正職處好關(guān)系,以正壓邪。
(二)副職處理與正職關(guān)系的原則
1、服從而不盲從?!跋录?jí)服從上級(jí)”,是黨的組織原則之一。上下級(jí)關(guān)系的性質(zhì)決定了下級(jí)在工作中要服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。正職與副職的關(guān)系,是上級(jí)與下級(jí)命令與服從的關(guān)系。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子好比一個(gè)樂(lè)隊(duì),正職就是樂(lè)隊(duì)的指揮,每個(gè)副職都要按照自己的擔(dān)任的角色,根據(jù)“總樂(lè)譜”的要求,在正職的指揮下,各司其職,各負(fù)其責(zé),默契配合。副職在考慮問(wèn)題上,要善于領(lǐng)會(huì)正職的意圖,熟悉正職的工作思路和特點(diǎn)。現(xiàn)實(shí)生活中,有的副職因各種原因或以各種理由和借口拒不服從正職的領(lǐng)導(dǎo),自行其是,這既是組織原則所不許的也是班子不團(tuán)結(jié)的導(dǎo)火索。這種現(xiàn)象大致有這么幾種情況:
第一種情況是,副職能力強(qiáng),而正職能力比副職要弱一些,這在人才學(xué)上稱為“人才倒掛”現(xiàn)象。對(duì)于年輕有為、躊躇滿志的副職來(lái)說(shuō),容易瞧不起正職,以理想化的方式苛求正職,稍不如意就 在心理上對(duì)其產(chǎn)生反感,對(duì)其埋怨指責(zé)。對(duì)正職的缺點(diǎn)和不足擴(kuò)大化、片面化,甚至單從缺點(diǎn)方面去評(píng)價(jià)正職。
第二種情況就是,正職是從其他部門(mén)、單位提拔調(diào)任的,或是由本部門(mén)、單位資歷淺、排名靠后的同事提升的,而副職在本部門(mén)、單位任職時(shí)間較長(zhǎng)。當(dāng)新的正職堵了自己提升的路時(shí),就會(huì)產(chǎn)生一種失落感,容易在正職面前擺老資格,或我行我素不服從分工,甚至找岔子刁難正職。要正確看待別人的提拔,正確估價(jià)自己,多從自我找原因。
第三種情況,正職是女性,而副職是男性。由于受傳統(tǒng)的重男輕女、男尊女卑觀念的影響,有的男性副職輕視女性正職。作為男性副職,一定要克服歧視女性正職的錯(cuò)誤心理,服從女正職的領(lǐng)導(dǎo),支持女性正職的工作。
副職服從正職,不意味著對(duì)正職的盲從。正職也不可能作到對(duì)任何事物的認(rèn)識(shí)、判斷都準(zhǔn)確無(wú)誤,在工作中難免有考慮不周、安排 不當(dāng)?shù)臅r(shí)候。如果副職凡事都一味附和,一概聽(tīng)從,一律執(zhí)行,也就成了盲從,必然會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失。那種唯唯諾諾、明知不對(duì)也隨聲附和的態(tài)度(多磕頭,多說(shuō)是);那種與正職心存芥蒂,巴不得正職“馬失前蹄”,冷眼旁觀正職落馬的態(tài)度,都是與黨性原則格格不入的,對(duì)自己對(duì)工作都是極其有害的。副職對(duì)正職大膽發(fā)表自己的意見(jiàn),大膽進(jìn)言,這種大膽不是固執(zhí),副職在處理這類問(wèn)題時(shí),要講究方法,注意場(chǎng)合,考慮效果,盡量做到“忠言”順耳,“良藥”可口。因?yàn)槲覀兊哪康漠吘故菫榱税咽伦龊?,而不是僅僅當(dāng)個(gè)悲劇英雄。恃才傲物造成的后果,在歷史和現(xiàn)實(shí)中的教訓(xùn)已經(jīng)夠多、夠深刻的了。
2、尊重而不奉迎。人都需要獲得他人的承認(rèn),受到尊重;人都有榮譽(yù)感,要求社會(huì)能給予公正的評(píng)價(jià);人都希望受到禮遇,要求對(duì)自己有禮貌。一個(gè)人,只有他尊重別人時(shí),他才會(huì)真正的獲得別人的尊重。在社會(huì)主義社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者是平等的。因此,在上下級(jí)之間要建立起良好關(guān)系,更需要兩者相互尊重。對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō),需要?jiǎng)e人尊重的心理更強(qiáng)。副職必須自覺(jué)尊重正職,注意維護(hù)正職的權(quán)威。無(wú)論正職的年齡、資歷、學(xué)識(shí)、能力如何,既然是自己的上級(jí)就應(yīng)該首先樹(shù)立尊重的意識(shí)。即使事實(shí)上正職存在能力、水平方面的不足,也還是應(yīng)該尊重正職,以為你的天職是支持配合正職共同搞好工作而不是評(píng)價(jià)正職,貶低正職。作為副職尤其是才華橫溢、立志成才的年輕副職,又應(yīng)該如何尊重正職呢?
(1)角色場(chǎng)合尊重。作為副職,要自覺(jué)地樹(shù)立和維護(hù)正職的形象,在角色場(chǎng)合尊重正職的正確管理,承認(rèn)并重視其作為權(quán)力主體的存在,在工作上支持和幫助正職。這是正職最需要、最欣賞的一種尊重,是維系與正職良好關(guān)系的一根重要神經(jīng)。
副職只有在工作上有力的支持和幫助正職,才能使正職 的工作更有成績(jī)。正職由于工作成績(jī)帶來(lái)的心理滿足,才會(huì)轉(zhuǎn)移到副職的身上,對(duì)副職產(chǎn)生一種巨大的器重感和信賴感,并使這種器重和信賴具有力量。反之,如果副指不能在工作上給正職以有力的支持和幫助,甚至帶來(lái)一些麻煩,使正職工作顯得遜色減彩,那就根本不可能獲得正職的器重和信賴。當(dāng)正職需要獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策時(shí),副職要積極地為正職出好點(diǎn)子,正確的點(diǎn)子,切不可出歪點(diǎn)子。在正職工作出現(xiàn)遺漏、失誤、偏差時(shí),副職要及時(shí)給正職提出建議,提醒正職,或及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施予以糾正,發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺的作用。在正職遇到困難、挫折時(shí),或者下級(jí)對(duì)正職產(chǎn)生誤解而不滿時(shí),副職要積極地出面為正職排憂解難,雪中送炭。該做工作的,立即攬過(guò)來(lái)干;該解釋的,要耐心解釋;該承擔(dān)的,要勇于為正職承擔(dān)責(zé)任。切不可袖手旁觀,幸災(zāi)樂(lè)禍,落井下石。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的進(jìn)程中,正職主要是集中精力考慮全局性大問(wèn)題,抓主要矛盾,作為副職,就應(yīng)該有意識(shí)地捕捉那些與主要矛盾相關(guān)的次要矛盾,并且努力化解這些矛盾,為正職解決主要矛盾掃清障礙。對(duì)于這種突發(fā)事件,副職應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖,主動(dòng)大膽地出面解決,而不要把正職一下子推到前臺(tái)。
細(xì)節(jié)上的尊重表現(xiàn)在諸多方面,如日常工作接觸中注意上下級(jí)之間應(yīng)有的禮節(jié),能在私下交換的意見(jiàn)盡量不拿到公共場(chǎng)合上,即使是必須在大庭廣眾之下給正職提意見(jiàn),也應(yīng)注意方式方法,盡量不讓正職覺(jué)得丟面子。副職就要有淡泊名利、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想基礎(chǔ)。不能遇到名利就上,有了功勞就搶。要甘當(dāng)鋪路石,為正職率領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子前進(jìn)鋪出一條坦途;要用自己的肩膀,為正職的形象奠定結(jié)實(shí)的根基。
(2)非角色場(chǎng)合尊重。比如,在社會(huì)交往、迎來(lái)送往等活動(dòng)中,注意謙虛禮讓,座次、對(duì)人員的介紹等問(wèn)題,在不貶低和損害他人的情況下,都應(yīng)盡量給正職以體面。正職不在場(chǎng)的時(shí)候,有的人常常在奉迎副職的能力和水平的同事詆毀正職。這時(shí)候,副職切不可沾沾自喜,忘乎所以,參與議論。應(yīng)該針對(duì)人們對(duì)正職的評(píng)論給予解釋、引導(dǎo),并恰如其分地給阿諛?lè)畛邪⒄樥咭耘u(píng)和回?fù)簟A硗猓行┱毶?、家庭、子女等方面存在?shí)際困難,因本人嚴(yán)于律己或其他原因未能主動(dòng)提出,作為副職就要主動(dòng)關(guān)心,從實(shí)際出發(fā),在不違背原則的情況下給予關(guān)心、幫助。
(3)對(duì)正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重。主要是指副職利用正職的影響力來(lái)重視和支持自己分管的工作。副職正確正職的重視和支持,要注意把握好三點(diǎn):一是經(jīng)常匯報(bào),使自己分管的工作在正職頭腦中占有適當(dāng)位置。二是干出成績(jī),讓正職對(duì)自己分管的工作感到滿意?!霸绞歉愕暮玫墓ぷ?,領(lǐng)導(dǎo)越重視?!比亲プ≌毜摹芭d奮點(diǎn)”,做好與正職的協(xié)調(diào)工作。正職主要是抓主要矛盾,一般比較注意各個(gè)時(shí)期對(duì)全局影響較大的重點(diǎn)工程和上級(jí)要求急辦的工作,以及能產(chǎn)生速效影 響作用的工作,在這些工作中又要把握能“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的敏感環(huán)節(jié),能控制這個(gè)環(huán)節(jié)的某一點(diǎn),就是領(lǐng)導(dǎo)工作的“興奮點(diǎn)”。副職要正確主動(dòng),使自己需要幫助解決的問(wèn)題盡量與正職的“興奮點(diǎn)”接近或相關(guān),這樣就容易引起正職的重視。
一般說(shuō)來(lái),副職容易做到尊重正職業(yè)。問(wèn)題是當(dāng)遇到正職有明顯弱點(diǎn)或業(yè)務(wù)不熟,甚至工作能力不如自己的時(shí)候,作為副職如何對(duì)待,這是對(duì)副職能否尊重正職的一個(gè)考驗(yàn)。如果副職缺乏對(duì)尊重正職意義的深刻認(rèn)識(shí),就可能自覺(jué)不自覺(jué)地流露出瞧不起正職、貶低正職的情緒,不分場(chǎng)合,不講方式,不負(fù)責(zé)任地發(fā)表一些不利于團(tuán)結(jié)的議論。這不僅有損正職的威信,傷害正副級(jí)關(guān)系,而且對(duì)全局工作不利。例如,工作上,對(duì)在正職領(lǐng)導(dǎo)下由集團(tuán)作出的決策陽(yáng)奉陰違;人事問(wèn)題上,在班子正式研究決定前的跑風(fēng)漏氣,甚至封官許愿等,都會(huì)使正職的工作處于被動(dòng)境地。
副職對(duì)正職的尊重,并不意味對(duì)正職的奉迎?,F(xiàn)實(shí)生活中,有一些副職對(duì)正職的尊重過(guò)了頭,對(duì)正職阿諛?lè)畛校镯毰鸟R,置原則與人格于不顧,搞人身依附,把尊重正職變成了唯上拍上,變成了實(shí)現(xiàn)個(gè)人目的的一種手段。比如,有的副職把對(duì)正職的尊重變成了無(wú)原則地給正職吹喇叭、抬轎子,千方百計(jì)來(lái)博得正職對(duì)自己的歡心和青睞。還有的副職把關(guān)心和愛(ài)護(hù)正職變成了請(qǐng)客送禮、投正職所好等不正之風(fēng),企圖通過(guò)自己的“有心”來(lái)?yè)Q取正職手中的權(quán)力等等。
3、到位而不越位
對(duì)分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。要負(fù)好這個(gè)責(zé),就必須分管有低,守土有責(zé)。
(1)分管有底。對(duì)自己所分管的工作、各個(gè)部門(mén)的情況要做到心中有底。這是理清思路、確定方案、運(yùn)用方法、抓好落實(shí)的基礎(chǔ)。要明確分管工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)。要掌握各部門(mén)的內(nèi)外部基本情況。
(2)守土有責(zé)。必須有獨(dú)立地處置分管工作的責(zé)任感,必須有能力和魄力,少上交矛盾,不給正職添亂。對(duì)下屬個(gè)各部門(mén)的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問(wèn)題敢于攬過(guò),要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來(lái)請(qǐng)示匯報(bào)時(shí),不發(fā)表明確的意見(jiàn),而一味地推給正職,讓下屬去向正職請(qǐng)示。對(duì)下屬各部門(mén)要嚴(yán)格要求,決不能讓下屬牽著鼻子走。因?yàn)橄聦俨块T(mén)由于種種主客觀因素的驅(qū)動(dòng),有時(shí)可能過(guò)于注重部門(mén)利益而不顧及大局,或怕承擔(dān)責(zé)任而向上推卸。作為分管的副職,必須及時(shí),堅(jiān)決制止,該批評(píng)時(shí)就嚴(yán)厲批評(píng),該說(shuō)硬話時(shí)就敢說(shuō)硬話。
但在實(shí)際工作中,特別是在分工不明顯或副職只有一個(gè)的情況下,副職往往有兩怕:一怕問(wèn)題吃不準(zhǔn),一旦錯(cuò)了承擔(dān)不起責(zé)任,落個(gè)“吃不了兜著走”的下場(chǎng);二怕出力不討好,擔(dān)心別人說(shuō)自己“越位”、“越權(quán)”、“犯規(guī)”,因此事事小心,處處謹(jǐn)慎,生怕越雷池一步。像這樣的副職,就會(huì)給人 造成無(wú)足輕重的感覺(jué),群眾會(huì)覺(jué)得你沒(méi)有主見(jiàn),沒(méi)有能力,是聾子的耳朵-擺設(shè);正職也會(huì)覺(jué)得你辦事不力,頂不了事而對(duì)你有意見(jiàn)。副職在主動(dòng)大膽工作的同時(shí),腦子里一定要有“到位不越位”的觀念,要認(rèn)識(shí)到“越位”的危險(xiǎn)性,謹(jǐn)防“越位”。
在領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中,副職要找準(zhǔn)自己的位置,注意突出“主角”,圍繞“主角”,而不能搶位置突出自己,超越“主角”。該管的事要管,不該管的事不要亂插手,更不能喧賓奪主;該正職講話,自己不要講話;對(duì)自己分管的工作需要講時(shí),也要事先征求好正職的意見(jiàn)再講;正職對(duì)上級(jí)匯報(bào)時(shí),不要亂插話;正職對(duì)下級(jí)布置工作時(shí),不接話茬;該正職表態(tài),自己就不能搶著表態(tài);權(quán)限不太明確的問(wèn)題,即使再急,也要注意請(qǐng)示、報(bào)告,盡可能在征得同意后再辦;在正職不在場(chǎng)的情況下,傳達(dá)正職意見(jiàn)時(shí),也要講清楚這是正職的意見(jiàn),而不能把正職的意見(jiàn)說(shuō)成是自己的意見(jiàn);不能趁正職不在家時(shí),辦正職不同意辦的事情,造成不合政策、不合原則、不合手續(xù)的既成事實(shí),弄得正職下不了臺(tái);在宣傳報(bào)道或總結(jié)工作時(shí),要突出班子,突出正職,不搶鏡頭、搶位子、搶榮譽(yù);工作按組織程序進(jìn)行,除正職委托或經(jīng)正職同意外,力求做到不越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,匯報(bào)工作,因?yàn)樵谕ǔG闆r下,副職應(yīng)該向正職或班子集體負(fù)責(zé);在涉及到人、財(cái)、物等重大敏感問(wèn)題時(shí),不能越權(quán),爭(zhēng)高低,隨便拍板。但補(bǔ)位要忌防越位。補(bǔ)位和越位容易混淆,在表面上看來(lái)似乎都是做了自己權(quán)責(zé)范圍以外的工作,但兩者是有本質(zhì)區(qū)別的。首先是兩者根本目的不同。補(bǔ)位是從工作大局出發(fā),彌補(bǔ)對(duì)方工作的不足失誤;而越位則往往是從個(gè)人名利出發(fā),給對(duì)方幫倒忙使絆子。還有的越位是不自覺(jué)的,由于領(lǐng)導(dǎo)工作水平差,認(rèn)識(shí)上不來(lái),越了位自己還不知道。其次是兩者的方式不同。補(bǔ)位合情合理合法合德,合情即合乎戰(zhàn)友之情,合理即合乎工作理想和科學(xué)理論,合法即合乎黨紀(jì)國(guó)法特別是行政規(guī)章,合德即合乎領(lǐng)導(dǎo)工作的職業(yè)道德——政德。而越位則逆情逆理逆法逆德,既破壞了同志之情又破壞了工作理想,既違背了領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)方法又違犯了政德。再次是思想方法不同。補(bǔ)位是換位思考的結(jié)果,而越位往往是沒(méi)有換位思考的結(jié)果。最后是兩者的結(jié)果不同。補(bǔ)位使正副職之間長(zhǎng)短互補(bǔ)、剛?cè)嵯酀?jì),形成團(tuán)結(jié) 合作的局面,而越位則使正副職之間互相猜忌,產(chǎn)生矛盾,使領(lǐng)導(dǎo)工作混亂無(wú)力甚至癱瘓。
4、局部服從全局。
(1)觀察問(wèn)題和處理問(wèn)題要以全局作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。副職要有“舍車(chē)馬保將帥”的精神,在分管工作與全盤(pán)工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,尤其是當(dāng)利益機(jī)制驅(qū)動(dòng)人們?nèi)ゾS護(hù)和獲取局部權(quán)益的時(shí)候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局利益。同時(shí),努力做好協(xié)調(diào)工作,說(shuō)服自己的下屬服從大局。(2)要在全局共性的原則上激發(fā)局部的創(chuàng)造性。以局部工作的良好績(jī)效為正職全局工作創(chuàng)造有利條件,推動(dòng)全局工作。
(3)要維護(hù)正職的威信。副職維護(hù)正職的威信,是顧全工作大局的表現(xiàn)。副職不要拿正職作陪襯,來(lái)顯示和抬高自己,說(shuō)明自己的水平高。副職對(duì)正職不能粗暴無(wú)禮,更不能當(dāng)眾諷刺挖苦,甚至侮辱、謾罵正職。當(dāng)正職與群眾之間產(chǎn)生誤解和矛盾的時(shí)候,副職要主動(dòng)做調(diào)解人,甚至挺身而出,承受來(lái)自群眾的誤解性批評(píng)和指責(zé),以保護(hù)正職的工作威信。
3、對(duì)正職說(shuō)“不”的方法和藝術(shù)
正職出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,或者有犯錯(cuò)誤的苗頭,有時(shí)自己未能察覺(jué)或未予以改正,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),敢于向正職說(shuō)“不”,對(duì)其提出建議、意見(jiàn)乃至批評(píng)和否定,使之能及早改正和預(yù)防。副職必須掌握說(shuō)“不”的藝術(shù),既說(shuō)出“不”,同時(shí)又使正職覺(jué)得可以理解,盡可能減少正職因被拒絕而引發(fā)的不快。
副職向正職說(shuō)“不”,要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。一是要善于在正職的思路正在 形成時(shí)說(shuō)“不”。二是要善于在正職的決策尚未實(shí)施時(shí)說(shuō)“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見(jiàn)。三是要善于在班子成員意見(jiàn)一邊倒時(shí)說(shuō)“不”。即某一項(xiàng)決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。在這種情況下,副職更要敢于說(shuō)“不”。四是要善于在正職為自己謀取私利而又明顯暗示副職默認(rèn)時(shí)說(shuō)“不”。
副職向正職要善于說(shuō)不,講究方法,講究藝術(shù)。一是盡量在私下說(shuō)“不”。維護(hù)自己的尊嚴(yán)是任何上級(jí)的一種本能。副職對(duì)正職說(shuō)“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場(chǎng)合,這樣一般不會(huì)損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會(huì)有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。如果副職以工作角色身份、在正式場(chǎng)合、在大庭廣眾之下說(shuō)“不”,容易傷害正職,觸動(dòng)正職維護(hù)尊嚴(yán)的本能,或引起抵觸情緒,或產(chǎn)生戒備心理和反感心理。二是采取“三明治策略”。如果首先對(duì)正職決策、意見(jiàn)中的合理部分或良好的動(dòng)機(jī)贊美一番,然后在策略地對(duì)其不合理部分或不良后果說(shuō)“不”,而且力圖使談話在友好氣氛中結(jié)束,同時(shí)再使用一些贊美的詞語(yǔ)。這兩頭贊揚(yáng)、中間批評(píng)的方式,很像三明治這種中間夾餡的食品,故稱“三明治策略”。三是間接說(shuō)“不”。西方有句成語(yǔ),叫做“條條道路通羅馬。”委婉說(shuō)“不”的方法。副職在對(duì)正職說(shuō)“不”時(shí),不要粗暴的頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應(yīng)該 以平和的心境和口吻 與正職交換思想,說(shuō)服正職收回或改正 不符合施加的企圖與要求。幽默說(shuō)“不”的方法。引導(dǎo)說(shuō)“不”的方法。使正職自己主動(dòng)說(shuō)不,放棄 不客觀和不 實(shí)際以及非分的想法和做法,并自己得出副職想要說(shuō)出的正確結(jié)論。這是副職說(shuō)不的最高藝術(shù)。
五、副職與其他副職的關(guān)系
(一)副職之間的關(guān)系與上下級(jí)關(guān)系相比,具有兩點(diǎn)明顯的不同之處:其一,在副職之間,不像上下級(jí)關(guān)系那樣,具有法定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與統(tǒng)御權(quán);其二,副職之間作為“同級(jí)”,就意味著他們之間,既是天然的合作者,又是潛在的競(jìng)爭(zhēng)者。這種復(fù)雜而微妙的關(guān)系,使得在現(xiàn)實(shí)生活中,有不少副職與正職、下級(jí)能融洽相處,但與其他副職處理不好關(guān)系,甚至把關(guān)系弄得很僵。
1、交流信息
我們?cè)谌粘I钪袝?huì)發(fā)現(xiàn)兩條信息交流的規(guī)律,一是人們喜歡把已知的信息告訴比自己地位高的人,一是人們喜歡把已知的信息告訴給自己所喜愛(ài)的、尊敬的人。一個(gè)副職想要從其他副職那里得到更多的信息,就必須同他們建立良好的人際關(guān)系,使他們對(duì)你有所喜愛(ài)、有所尊敬。
2、聯(lián)絡(luò)感情
副職之間通過(guò)彼此的相互交往,訴說(shuō)各自內(nèi)心的喜悅和苦衷,加強(qiáng)相互間的感情交流,就能產(chǎn)生一種親密感。
這種感情在維護(hù)副職之間的團(tuán)結(jié)上,有著三大作用:一是潤(rùn)滑作用。它起著“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的作用。二是啟動(dòng)作用。當(dāng)一個(gè)副職在工作中碰到難題,尤其是受到挫折時(shí),除依靠領(lǐng)導(dǎo)集體外,還會(huì)找平常感情較好的副職商量,請(qǐng)他出點(diǎn)子,想辦法,幫助自己走出困境。三是防爆作用。如果副職之間建立了一種親密友愛(ài)、互相信賴的關(guān)系,形成了一種同呼吸、共命運(yùn)的情感,就容易求大同存小異,有了抵觸、摩擦也容易調(diào)節(jié),不至于釀成更大的矛盾。
3、相互激勵(lì)
每個(gè)人都需要自我激勵(lì),也需要得到同志間的互相激勵(lì)。副職之間的相互激勵(lì)有著重要的作用。一是通過(guò)相互激勵(lì),可以使處于先進(jìn)狀態(tài)的副職戒驕戒躁,查找自己的缺點(diǎn),向更新的目標(biāo)前進(jìn);可以使處于中間狀態(tài)的副職不甘居中游,而奮發(fā)起來(lái)去追趕先進(jìn)者;可以使處于后進(jìn)狀態(tài)的副職增強(qiáng)信心,改變落后的狀態(tài)。二是通過(guò)相互激勵(lì),就能給彼此間帶來(lái)創(chuàng)造的活力,甚至導(dǎo)致智力、能力的飛躍,從而大大提高工作的績(jī)效。三是通過(guò)相互激勵(lì),使副職們感到大家都在同一條船上,處境是共同的,心情是共同的,從而顧起斗志、勇氣、熱情、潛力,凝聚起來(lái),共同奮斗。
4、能力互補(bǔ)
作為同一層次的領(lǐng)導(dǎo)成員,由于個(gè)人的經(jīng)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)、性格特征的不同,客觀上存在能力水平的差別,也就是說(shuō)各自有別,互有長(zhǎng)短。有的副職遇事冷靜,善于觀察思考,能夠出謀劃策,提出建議;有的副職善于為實(shí)施決策調(diào)動(dòng)各種 因素,能夠統(tǒng)御隊(duì)伍,組織活動(dòng),有較強(qiáng)的指揮力、駕馭力和控制力;有的副職善于疏通、協(xié)調(diào)上下左右各種關(guān)系,再?gòu)?fù)雜的人際關(guān)系,他都能在不違背原則的前提下將其理順,處理好,具有較強(qiáng)的“外交”活動(dòng)能力;有的副職善于實(shí)施,能夠身先士卒,一步一個(gè)腳印,埋頭苦干,有較強(qiáng)的實(shí)踐能力、操作能力和推動(dòng)能力。
5、產(chǎn)生合力
領(lǐng)導(dǎo)班子成員個(gè)人的興趣、愛(ài)好、氣質(zhì)、性格的差異,在一定程度上還是會(huì)制約心理相容的。如果班子成員之間對(duì)彼此的思想和行為都互相尊重諒解,在工作上互相支持,在生活上互相關(guān)心愛(ài)護(hù),那么就能促進(jìn)班子成員興趣、愛(ài)好的健康發(fā)展,氣質(zhì)、性格的正常調(diào)節(jié),從而形成班子整體合力。
(二)副職處理與其他副職關(guān)系的原則
1、尊重不自傲
尊重別人,是社會(huì)交往中一項(xiàng)十分重要的道德要求。尊重別人的人一定會(huì)得到別人的尊重,這是一條真理。
(1)要尊重其他副職的人格
在思想上應(yīng)該懂得“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫“的道路。副職對(duì)待其他副職不要求全責(zé)備,而應(yīng)多看別人的長(zhǎng)處,少看別人的短處。每個(gè)副職在對(duì)待其他副職的問(wèn)題上,要取人之長(zhǎng)來(lái)豐富提高自己,而不要取人之短來(lái)原諒自己、安慰自己;不僅要有容人之短的度量,而且要有納之長(zhǎng) 的胸懷,不怕別人超過(guò)自己。
(2)要尊重其他副職的意見(jiàn)。作為副職,為了盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清“的意識(shí),切不可把自己分管的部門(mén)和單位視為自己的 “領(lǐng)地”,容不得別人插手,聽(tīng)不得別人意見(jiàn)。
(3)要尊重其他副職的勞動(dòng)。不能自己抓哪項(xiàng)工作就說(shuō)哪項(xiàng)工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上。尊重其他副職的勞動(dòng),還體現(xiàn)在當(dāng)功不居、有過(guò)不諉上。在對(duì)待功勞名利上,不能好大喜功,有了功勞就往自己身上攬,有了過(guò)錯(cuò)就往別人身上推。
有的副職是因?yàn)榇中拇笠猓灿械母甭毑荒苷_對(duì)待自己,或認(rèn)為自己排名在前,或認(rèn)為自己資歷較老,或認(rèn)為自己能力強(qiáng)水平高,以此作為自傲的本錢(qián),放不下架子,不尊重其他副職。
2、信任而不猜疑
信任是副職處理與其他副職關(guān)系的重要原則?!靶湃尉褪橇α俊薄?/p>
副職之間的信任是相互的。一方面,每一個(gè)副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說(shuō)到做到,給人一種心理上的信任感。另一方面,要信任其他副職,對(duì)他人不胡亂猜疑,不要在正職那里打小報(bào)告,不搞別人的鬼。當(dāng)聽(tīng)到社會(huì)上閑言碎語(yǔ)時(shí),不要聽(tīng)見(jiàn)風(fēng) 就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。心術(shù)要正,眼睛要明,耳根要硬,不受錯(cuò)誤的東西干擾,不讓別有用心的人鉆空子,任憑謠言起,穩(wěn)坐“釣魚(yú)臺(tái)”。人心都是肉長(zhǎng)的,你信任他,以誠(chéng)相待,他也會(huì)信任你,以誠(chéng)相待。
3、支持而不拆臺(tái)
副職在工作和生活中,不可避免地會(huì)遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會(huì)出現(xiàn)漏洞、失誤。在這種情況下,其他副職應(yīng)該挺身而出,主動(dòng)予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時(shí)予以提醒,為其拾遺補(bǔ)缺,而切不可事不關(guān)己,袖手旁觀,也不可看笑話,說(shuō)風(fēng)涼話,更不可落井下石,趁機(jī)拆臺(tái)。支持而不拆臺(tái),使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級(jí)副職良好關(guān)系魅力的。
在有能力有必要幫助同級(jí)副職的工作時(shí),一定要掌握好分寸和尺度,掌握好時(shí)機(jī)和方法,不能使其感覺(jué)到別人會(huì)懷疑自己的工作能力,從而傷寒他人的感情和自尊心,更不能干預(yù)和隨便評(píng)論其他副職的工作。
4、分工不分家
在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。
5、適度不過(guò)度 副職要處理好適度與過(guò)度的關(guān)系,就必須樹(shù)立全局觀念,在其位謀其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心其他副職的工作,關(guān)心全局的工作。
副職展開(kāi)積極競(jìng)爭(zhēng)的方法和藝術(shù)
副職之間既是天然的“合作者”,又是潛在的“競(jìng)爭(zhēng)者”,這種微妙的復(fù)雜關(guān)系,是自然形成的,、客觀存在的。不應(yīng)一味地提倡“合作”而回避“競(jìng)爭(zhēng)”。因?yàn)檫@種看法不僅在理論上是錯(cuò)誤的,而且在實(shí)踐中也是十分有害的。道理很簡(jiǎn)單,其一,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的副職中不可缺少良性的競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生緊迫感和壓力感,在一定條件下會(huì)激發(fā)副職的工作熱情和創(chuàng)造能力,形成一種你追我趕、做好工作的良好氛圍。競(jìng)爭(zhēng)還有利于增強(qiáng)副職的危機(jī)意識(shí),激活其內(nèi)在動(dòng)力。其二,作為一名副職,如果是個(gè)不敢“競(jìng)爭(zhēng)”的弱者,他就不可能創(chuàng)造最優(yōu)的工作,這樣,勢(shì)必難以贏得其他副職的欽佩和尊重。其三,“合作”和“競(jìng)爭(zhēng)”,是副職關(guān)系中不可分割的兩個(gè)方面。合作推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)又有助于更好地合作。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)是客觀存在的事實(shí),我們倡導(dǎo)在副職中開(kāi)展無(wú)妒忌、無(wú)內(nèi)耗的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中相互砥礪促進(jìn);在競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難、爭(zhēng)創(chuàng)一流的意志;在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮每個(gè)副職的積極性和創(chuàng)造性。
副職在協(xié)調(diào)與其他副職的關(guān)系時(shí),要正確對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。(1)要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。應(yīng)當(dāng)確認(rèn)競(jìng)爭(zhēng)是客觀的存在,承 認(rèn)它是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和人類進(jìn)步的一個(gè)重要?jiǎng)恿Α_@種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)應(yīng)該是積極的、健康的。一是競(jìng)爭(zhēng)要以自己的實(shí)力為基礎(chǔ),努力提高自己的素質(zhì),這是競(jìng)爭(zhēng)中取勝的必備條件。二是自覺(jué)向同級(jí)中的強(qiáng)者看齊、學(xué)習(xí),以人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。三是在與其他副職業(yè)的“競(jìng)爭(zhēng)”中,領(lǐng)先時(shí)不自滿,落后時(shí)不自餒,一如既往,積極進(jìn)取。四是無(wú)保留地幫助在“競(jìng)爭(zhēng)”中暫時(shí)落后的副職。五是以“競(jìng)爭(zhēng)”來(lái)激勵(lì)自己,但不要讓其他副職看出你在競(jìng)爭(zhēng)。
(2)堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)均等原則。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)均等,就是要實(shí)行條件均等和競(jìng)爭(zhēng)地位均等。副職在協(xié)調(diào)與其他副職的關(guān)系時(shí),既不能歧視競(jìng)爭(zhēng)者,更不能人為地給競(jìng)爭(zhēng)者設(shè)置障礙。有的副職把其他副職當(dāng)作自己升遷的對(duì)手,充滿敵意,認(rèn)為其他副職的問(wèn)題和缺點(diǎn)越多就越顯示出自己的完美,甚至認(rèn)為“只有大量殺傷敵人,才能有效保存自己;只有把別人搞倒,才能達(dá)到自己順利升遷的目的”。所以千方百計(jì)設(shè)圈套,挖陷阱,拆別人的臺(tái),甚至走向極端。
(3)采取正確的競(jìng)爭(zhēng)方式。正確的競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)應(yīng)該是比學(xué)習(xí)、比工作、比本事、比貢獻(xiàn)、比精神境界。競(jìng)爭(zhēng)的方式也應(yīng)該是正當(dāng)?shù)摹⒄\(chéng)實(shí)的?,F(xiàn)實(shí)生活中,確有一些副職由于各種原因所選擇的競(jìng)爭(zhēng)方式并不可取。他們不是比實(shí)際貢獻(xiàn),而是比誰(shuí)會(huì)弄虛作假,搞花架子,制造“成績(jī)”;不是靠真本事干事,而是看誰(shuí)會(huì)拉大旗作虎皮,人為的制造“轟動(dòng)效應(yīng)”; 不是通過(guò)誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)獲得榮譽(yù),而是依靠阿諛?lè)畛胁┑脷g心;不是經(jīng)正常組織選拔漸次晉升,而是憑借背后有人平步青云·······如此競(jìng)爭(zhēng),天理豈容!
5、副職處理與其他副職沖突的方法和藝術(shù)
副職領(lǐng)導(dǎo)相處,工作交往甚多,又存在潛在的競(jìng)爭(zhēng),因而產(chǎn)生這樣或那樣的矛盾與沖突是不可避免的。這種矛盾一般都是人民內(nèi)部矛盾,具有非對(duì)抗性,是完全可以通過(guò)自身化解的。要找到解決矛盾和沖突的辦法,副職應(yīng)該講究以下幾種方法和藝術(shù)。
(1)息火降溫,存異求同。暫時(shí)回避矛盾或分歧,表面上看來(lái)似乎是消極的,其實(shí)卻是積極的。聰明的副職就應(yīng)該將心理位置進(jìn)行互換,設(shè)身處地地為對(duì)方著想,努力尋找共同點(diǎn)、相近碘,堅(jiān)持以理服人,通過(guò)擺事實(shí),講道理以求共識(shí),做到求大同、存小異。另外,副職之間的有些矛盾常常會(huì)在回避與等待中自然化解。
當(dāng)然,息火降溫不是為了息事寧人,而是把一時(shí)解決不了的矛盾分為多次或一定時(shí)間長(zhǎng)度的工作過(guò)程中去逐步解決。這樣,矛盾就不會(huì)激化。
(2)寬厚容人,與人為善。寬容是副職人格修養(yǎng)的重要內(nèi)容,是副職之間團(tuán)結(jié)的重要保證。每一個(gè)副職都應(yīng)該嚴(yán)于律己,寬以待人,善于讓步,首先從“責(zé)己”開(kāi)始,以查找自己方面原因?yàn)橄?,解決自身問(wèn)題為先,并以高姿態(tài)來(lái)影響、感化對(duì)方。
當(dāng)然,這里強(qiáng)調(diào)與人為善,寬厚容人,并不意味著對(duì)方的問(wèn)題作無(wú)原則的遷就,而是提倡在相互交往中容忍諒解,否則,寬容就成了縱容。
(3)見(jiàn)賢思齊,委曲求全。副職處理與其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長(zhǎng)的胸懷,見(jiàn)賢思齊,不怕別人超過(guò)自己。一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。于是“事修而謗興,德高而毀來(lái)”,使得同級(jí)之間關(guān)系緊張,內(nèi)耗叢生,工作受到影響。
副職在處理與其他副職的關(guān)系時(shí),應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃?wèn)題上堅(jiān)持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對(duì)一些無(wú)礙大局、不失大體,雞毛蒜皮的“小事”,不必過(guò)于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度,放開(kāi)一點(diǎn),容忍一點(diǎn),“難得糊涂”。
六、副職與下屬的關(guān)系
副職在處理與下屬的關(guān)系時(shí),必須遵循一定的原則。這些原則主要有以下幾個(gè)方面:
1.服務(wù)而不做老爺
在社會(huì)主義國(guó)家里,上級(jí)與下級(jí)的差別,只是社會(huì)分工的不同,沒(méi)有高低貴賤之分?!笆裁唇蓄I(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)?!编囆∑酵镜倪@一思想,是對(duì)毛澤東同志關(guān)于“為人民服務(wù)”思想的發(fā)展,是運(yùn)用馬克思主義的基本原則和基本方法,對(duì)新形勢(shì)下社會(huì)主義領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)觀的高度概括。而要與下屬建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,就必須堅(jiān)持服務(wù)的原則,強(qiáng)化公仆意識(shí),牢固樹(shù)立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想,主動(dòng)關(guān)心下屬的疾苦,經(jīng)常傾聽(tīng)下屬的呼聲,積極幫助下屬解決各方面的困難,熱忱地為他們創(chuàng)造良好的工作條件。他們認(rèn)為自己權(quán)力比下屬大,能力、知識(shí)比下屬?gòu)?qiáng),因而常常表現(xiàn)出官氣十足:在下級(jí)面前逞威風(fēng),耍權(quán)勢(shì),驕傲自滿,狂妄自大,盛氣凌人,頤指氣使,壓制民主,以權(quán)謀私。
2.民主而不獨(dú)斷
副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持民主原則,是指副職不應(yīng)只把自己與下屬的關(guān)系看成是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而應(yīng)把 這種關(guān)系看成是一種民主平等關(guān)系,把實(shí)行和發(fā)揚(yáng)民主作為自己處理與下屬關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并貫穿于自己處理與下屬關(guān)系的全部過(guò)程。
首先副職要端正對(duì)下屬的態(tài)度。副職應(yīng)該體貼下屬,尊重下屬的人格和權(quán)利,把下屬的民主權(quán)利視為天經(jīng)地義,這是處理好與下屬關(guān)系的首要的思想前提。其次,要明確基本方法。堅(jiān)持民主原則,表現(xiàn)在方法上,就是副職遇事要同下屬商量,廣開(kāi)言路,鼓勵(lì)下屬發(fā)表自己的見(jiàn)解,尤其是應(yīng)當(dāng)歡迎下屬提出建設(shè)性意見(jiàn)和批評(píng)意見(jiàn),并且虛心接受。對(duì)其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動(dòng),以取信于下屬;對(duì)其中不合理或暫時(shí)辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽(tīng)取后給予耐心說(shuō)明和明確答復(fù),做到件件有回音。
現(xiàn)實(shí)生活中,的確有些副職要求下屬尊重和服從自己多,而自己對(duì)下屬則尊重和愛(ài)護(hù)少,動(dòng)不動(dòng)拿“我是領(lǐng)導(dǎo),我說(shuō)了算”的話來(lái)壓人,一手遮天,獨(dú)斷專行。
3.平等而不擺架子
副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般的位置,以平等為基點(diǎn)去待人、處事。在政治方面,副職必須時(shí)刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)利。在人格面前,副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面 孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。在真理面前,副職要把自己擺在與下屬同等的位置上。遇到問(wèn)題平等商討、爭(zhēng)論或批評(píng),誰(shuí)的意見(jiàn)正確,誰(shuí)的辦法好,就按誰(shuí)的辦法去做。特別是當(dāng)下屬提出反對(duì)或難聽(tīng)的意見(jiàn)時(shí),也要讓人家把話說(shuō)完,然后加以分析,修正自己的意見(jiàn)。即使下屬意見(jiàn)不正確,也要耐心地聽(tīng),再給以必要的解釋、說(shuō)服和幫助。副職還要正確認(rèn)識(shí)權(quán)利與真理的關(guān)系,要知道權(quán)利大小和真理多少并不成比例,決不能認(rèn)為誰(shuí)的權(quán)利大誰(shuí)的真理就多。
副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,還必須做到不分親疏,一視同仁,公平合理。下屬能諒解副職因經(jīng)驗(yàn)不足而出現(xiàn)的失誤,卻無(wú)法容忍副職的不公平作風(fēng)。如果副職親一派、疏一派,厚一伙,薄一伙,“一個(gè)鍋里做出兩樣飯”勢(shì)必會(huì)使下屬產(chǎn)生不公平感,挫傷其積極性,有的甚至?xí)c副職沖撞。實(shí)踐證明,搞小圈子的人,圈子會(huì)越搞越小,干不成大事。只有搞五湖四海,才能把人心聚在一起,成就大事業(yè)。
4.放手而不放任
必須充分發(fā)動(dòng)全體下屬,調(diào)動(dòng)他們的革命熱情和工作積極性。要做到這一點(diǎn),首先就必須信任下屬,信賴下屬的人格,相信下屬的能力,這是維系兩者關(guān)系的基礎(chǔ)。副職要放手讓下屬干工作,天塌不下來(lái),不要把一些無(wú)足輕重的事情 看得太重要,不要怕下屬失敗。
在具體問(wèn)題的處理上,則應(yīng)放心放手地讓下屬去干,相信下屬能把事情辦好;不嫉賢妒能,敢于提拔比自己高明的下屬;相信下屬的決策,沒(méi)有特殊理由不輕易懷疑或改變下屬的決定;工作按系統(tǒng)進(jìn)行,一般不要超級(jí)下達(dá)任務(wù);下屬出了差錯(cuò),副職要主動(dòng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以保護(hù)下屬的積極性。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的副職一方面授權(quán)下屬,另一方面又表現(xiàn)出對(duì)下屬的不信任,具體表現(xiàn)為:一是包辦下屬的工作,本來(lái)對(duì)下屬布置好的事情,他非要中間插一桿子,攪亂了原來(lái)的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期的目的。二是超權(quán)指揮,給中間領(lǐng)導(dǎo)造成被動(dòng)。三是不懂某方面的專業(yè)知識(shí),卻干涉下屬的指揮,使下屬進(jìn)退兩難,無(wú)所適從。四是聽(tīng)信讒言,疑三疑四。
5.愛(ài)護(hù)而不袒護(hù)
副職對(duì)下屬首先應(yīng)該嚴(yán)格要求。嚴(yán)格要求,不僅是對(duì)工作、對(duì)事業(yè)的高度負(fù)責(zé),也是對(duì)下屬個(gè)人的莫大愛(ài)護(hù),有利于他們的成長(zhǎng)。要在嚴(yán)格要求的同時(shí),滿腔熱情地去關(guān)心他們,愛(ài)護(hù)他們。
政治上關(guān)心。
思想上關(guān)心,就要經(jīng)常找下屬談心,做好思想政治工作,關(guān)心他們的思想進(jìn)步。在他們?nèi)〉贸晒Φ臅r(shí)候,給予祝賀,并幫助他們正確對(duì)待成績(jī),戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,不致因獲得成績(jī)驕傲自滿,停滯不前;在他們有了缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的時(shí)候,給以必要的批評(píng)教育,幫助他們吸取教訓(xùn),在他們碰到困難和挫折的時(shí)候,給以關(guān)懷和慰問(wèn),給予支持和鼓勵(lì),為他們撐腰鼓氣,不致因失敗而氣餒,從而喪失繼續(xù)前進(jìn)的勇氣;在他們?cè)獾讲还龊烷e言碎語(yǔ)中傷的時(shí)候,要挺身而出,伸張正義,為他們澄清事實(shí)真相。
工作上關(guān)心,就要在工作上耐心指導(dǎo),使他們了解工作目標(biāo),明確工作任務(wù),掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有檢查,幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),不斷提高工作水平。要積極提高服務(wù),為下屬工作創(chuàng)造良好的條件。當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時(shí),主動(dòng)出主意,想方法,幫助其克服困難,糾正偏差。當(dāng)分管工作出現(xiàn)重大失誤時(shí),要與下屬一道同舟共濟(jì),主動(dòng)做好工作,盡量減少負(fù)面影響,同時(shí)勇于面對(duì)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以人格力量影響下屬,激勵(lì)下屬。
生活上關(guān)心,就要經(jīng)常問(wèn)寒冷問(wèn)暖,使下屬感到溫暖。當(dāng)他們?cè)谏钌吓龅嚼щy的時(shí)候,要及時(shí)給予具體幫助,尤其是對(duì)那些在“冷門(mén)”單位工作的下屬中對(duì)自己要求比較嚴(yán)、不愿輕易麻煩組織和領(lǐng)導(dǎo),家庭又確有困難的同志,更要幫助他們排憂解難。有些問(wèn)題的解決也要像抓工作那樣親自過(guò)問(wèn),抓好落實(shí),盡量不讓“老實(shí)人”吃虧。
副職對(duì)下屬的關(guān)心和愛(ài)護(hù)也必須以顧全大局為前提,當(dāng)局部利益和全局利益、個(gè)人利益與集體利益發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng) 主動(dòng)做好下屬的思想工作,服從全局和集體利益。不僅如此,對(duì)下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,不掩蓋,不袒護(hù),不搞“下不為例”。當(dāng)然,批評(píng)要注意場(chǎng)合,講究方法。對(duì)下屬的過(guò)錯(cuò)要分析原因,指出問(wèn)題的性質(zhì)和危害,既不能縱容、包庇和遷就錯(cuò)誤,也不能不加分析地上綱上線,一棍子打死。
(三)副職處理與下屬關(guān)系的方法和藝術(shù)
1、副職與下屬心理相融的方和藝術(shù)
副職要做到與下屬心理相融,首先應(yīng)該了解下屬。準(zhǔn)確了解下屬希望有個(gè)什么樣的上級(jí),他希望從上級(jí)那里得到什么幫助,然后盡力使自己“接近”下屬心目中的“理想”上級(jí),這是副職與下屬保持心理融洽的關(guān)鍵之所在。設(shè)身處地地想一想,倘若自己作為下屬,將希望遇到怎樣“好”的上級(jí),并且希望得到上級(jí)的哪些幫助,就能據(jù)此揣摩出下屬對(duì)自己有什么希望和要求了。
外國(guó)有些管理學(xué)家提出了“六戒”和“七問(wèn)”的辦法?!傲洹笔牵阂唤涑铰殭?quán)范圍,過(guò)多干預(yù)下屬的工作,下達(dá)使下屬難以接受的指示;二是遇到“大事”優(yōu)柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現(xiàn)出無(wú)計(jì)實(shí)施可施、一籌莫展的樣子;三戒有功不賞,有過(guò)不罰;四戒對(duì)下屬遇到的困難不聞不問(wèn),漠不關(guān)心;五戒凌駕于下屬之上,發(fā)號(hào)施令,獨(dú)斷專行;六戒不等下屬把話說(shuō)完,就隨意打斷下屬的話。
“七問(wèn)”是:一問(wèn)下屬有什么特長(zhǎng),自己將他安置在合 適的位置上,使其展其所長(zhǎng),避其所短了嗎?二問(wèn)下屬生活上有什么困難,自己想方設(shè)法幫助他解決了嗎?三問(wèn)下屬有什么建議和打算,自己虛心聽(tīng)取并及時(shí)采納他的意見(jiàn)了嗎?四問(wèn)下屬工作上存在什么問(wèn)題,自己是否為他找到了解決的辦法?五問(wèn)下屬獲取了哪些成績(jī),自己給予他適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)賞了嗎?六問(wèn)下屬出現(xiàn)了什么過(guò)失和差錯(cuò),原因何在,自己對(duì)他的處罰是否合情合理,令人心服口服?七問(wèn)下屬現(xiàn)有的知識(shí)水平能否勝任本職工作,自己為他提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)了嗎?
針對(duì)這種心理,副職在與下屬一起研究工作時(shí),只要條件允許,就應(yīng)該先聽(tīng)聽(tīng)下屬的意見(jiàn)和看法。副職在聽(tīng)下屬匯報(bào)時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況有選擇地聽(tīng)聽(tīng)下屬完成任務(wù)的經(jīng)過(guò)。副職對(duì)于下屬在工作中偶爾出現(xiàn)的小過(guò)失,只要本人已經(jīng)知錯(cuò)就錯(cuò),就應(yīng)該寬容豁達(dá),不予細(xì)究。對(duì)于那些尚未引起下屬重視的“毀堤之穴”,副職還是應(yīng)該盡早提醒的。副職應(yīng)在抓好大事的前提下,適當(dāng)放松一下“韁繩”,給予下屬適當(dāng)?shù)淖杂?,讓他們根?jù)自己不同的興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng)和追求,去奮力實(shí)現(xiàn)個(gè)人的“小目標(biāo)”。
副職要增強(qiáng)心理相容性,決不要輕易傷害下屬的自尊心,而應(yīng)該學(xué)會(huì)尊重下屬。尤其是當(dāng)下屬辦事不盡人意或做錯(cuò)了事的時(shí)候,對(duì)他們的責(zé)怪和批評(píng)一定要把握好分寸,最好是曉之以理,動(dòng)之以情,千萬(wàn)不能當(dāng)眾嘲笑、挖苦、譏刺。副 職業(yè)要尊重下屬的習(xí)俗,不要拿下屬個(gè)人的生活習(xí)俗當(dāng)笑柄,開(kāi)玩笑,更不能拿下屬的生活隱私當(dāng)“新聞”去嘩眾取寵。
必須對(duì)下屬做到公正合理,尤其是在提拔、加薪、分房、評(píng)職、選優(yōu)等方面。
副職增強(qiáng)心理相容性,還必須工作之中講理智,工作之余講情趣。
2、副職滿足下屬要求的方法和藝術(shù) 3.副職表?yè)P(yáng)下屬的方法和藝術(shù)
副職如何表?yè)P(yáng)自己的下屬呢?重要的事要加深對(duì)下屬的了解,對(duì)其優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處、成績(jī)都了然于胸,對(duì)其性格、特長(zhǎng)要做到如數(shù)家珍。同時(shí),表?yè)P(yáng)一定要適度。對(duì)被表?yè)P(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)應(yīng)恰如其分地如實(shí)反映,既不縮小,也不夸大,有幾分成績(jī)就說(shuō)幾分成績(jī),是什么樣子就說(shuō)什么樣子,不能“事實(shí)不夠筆上湊”,添加枝葉,任意修飾,人為美化,隨意拔高。
副職表?yè)P(yáng)下屬應(yīng)該注意靈活性。有時(shí)副職在工作中突然發(fā)現(xiàn)下級(jí)的過(guò)人之處、閃光之點(diǎn),只要用恰到好處的幾句話直抒胸臆,表達(dá)自己由衷的稱贊,就會(huì)使下屬備受鼓舞。
表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物的方式-響鼓也要重錘敲;表?yè)P(yáng)后進(jìn)分子的方式-挖掘心靈深處的閃光點(diǎn);表?yè)P(yáng)中間層次的方式――無(wú)功就是過(guò)。副職表?yè)P(yáng)下屬的時(shí)機(jī)如何選擇效果最佳呢?一是在集會(huì)的時(shí)候表?yè)P(yáng)。由于他是當(dāng)著眾人面進(jìn)行的,并且對(duì)表?yè)P(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)、成績(jī)做出明確的概括、表述和評(píng)價(jià),因而它
的激勵(lì)作用就更大些。二是在成功的時(shí)候表?yè)P(yáng)。三是在失意的時(shí)候表?yè)P(yáng)。副職如果能自下屬失意的時(shí)候“雪中送炭”,設(shè)身處地的站在下屬的立場(chǎng)去感受他們的痛苦,安慰他們,尤其實(shí)用他們以前的成功來(lái)鼓勵(lì)他們,重塑他們的自信心,就如同注入一直強(qiáng)心劑,使下屬產(chǎn)生很大的震動(dòng),這必將會(huì)收到意想不到的效果。
4.副職批評(píng)下屬的方法和藝術(shù)。
首先要端正批評(píng)下屬的目的。團(tuán)結(jié)是批評(píng)的出發(fā)點(diǎn),也是批評(píng)的目的,也就是說(shuō)應(yīng)該從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過(guò)批評(píng)或斗爭(zhēng)達(dá)到糾正、幫助、指導(dǎo)的目的,使被批評(píng)者找到差距,明確事理,清楚方向,避免重犯,從而在新的基礎(chǔ)上達(dá)到新的團(tuán)結(jié)。批評(píng)的目的不是整人,也不是為了把對(duì)方壓垮。副職對(duì)下屬開(kāi)展批評(píng),采取“團(tuán)結(jié)—批評(píng)—團(tuán)結(jié)”的方針,是為了能清思想,團(tuán)結(jié)同志。副職批評(píng)下屬要持有大公無(wú)私的立場(chǎng)和與人為善的態(tài)度,切不可公報(bào)私“仇”,夾雜個(gè)人恩怨,更不能對(duì)犯錯(cuò)誤的下屬幸災(zāi)樂(lè)禍,落井下石,泄私憤,圖報(bào)復(fù)。
根據(jù)事實(shí)開(kāi)展批評(píng),做到有根有據(jù),使我們黨的實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng)在批評(píng)中的具體體現(xiàn)。只有從事實(shí)出發(fā),有根有據(jù),才能使被批評(píng)者心悅誠(chéng)服的認(rèn)識(shí)和改正錯(cuò)誤。副職批評(píng)下屬一定要以事實(shí)為依據(jù),切不可主觀臆斷,道聽(tīng)途說(shuō),聽(tīng)到風(fēng)就是雨;更不能別有用心,無(wú)中生有,誣陷同志。副
職批評(píng)下屬時(shí),要區(qū)別不同對(duì)象,采用不同的形式。比如,對(duì)于脾氣急躁、性格內(nèi)向、好鉆牛角尖、愛(ài)發(fā)牢騷著,宜采取商討是批評(píng);對(duì)于坦率直爽、性格開(kāi)朗、知錯(cuò)就改、謙遜豁達(dá)者,宜采取一針見(jiàn)血的直接是批評(píng);對(duì)于自尊心、虛榮心、依賴心里都比較強(qiáng),固執(zhí)己見(jiàn)者,宜采取漸進(jìn)是批評(píng);對(duì)于爭(zhēng)強(qiáng)好勝、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷、接受能力快者,宜采取體實(shí)行的批評(píng);對(duì)于下屬所犯錯(cuò)誤于副職布置工作要求高、脫離實(shí)際有關(guān)時(shí),宜采取自責(zé)式批評(píng)。對(duì)于有一定政策水平、較高文化素養(yǎng)和理解能力的下屬,由于對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)較為容易,宜點(diǎn)到為止。批評(píng)下屬的態(tài)度要誠(chéng)懇,不能采取諷刺、挖苦的口吻。批評(píng)錯(cuò)了,不能怕有失體面,要敢于主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),消除隔閡,以利團(tuán)結(jié)。
副職在開(kāi)展批評(píng)時(shí),除了要把握批評(píng)的準(zhǔn)確性和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄍ?,還應(yīng)該選擇批評(píng)的最佳時(shí)機(jī)。即不能過(guò)早,也不能過(guò)晚。若過(guò)早,條件不成熟,往往達(dá)不到預(yù)期的目的;若過(guò)晚,時(shí)過(guò)境遷也會(huì)失去意義。一是要選擇批評(píng)對(duì)象心理適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。一般說(shuō),在下屬對(duì)自己的錯(cuò)誤有了一定的認(rèn)識(shí),有接受批評(píng)愿望時(shí)實(shí)施批評(píng),能取得良好的效果。二是選擇批評(píng)者情緒適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。三是選擇環(huán)境適應(yīng)的最佳時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),屬工作上的失誤,性質(zhì)較為嚴(yán)重,在本部門(mén)影響較大,或者帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題,宜在會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)批評(píng),讓大家共同吸取教訓(xùn),以達(dá)到防止事態(tài)發(fā)展
的目的;屬于思想意識(shí)方面的問(wèn)題,特別是那些小拿小摸、男女關(guān)系的事,最好是在小范圍內(nèi)教育處理,一般不要當(dāng)眾指責(zé),以防止因小題大做而傷害下屬自尊心,出現(xiàn)破罐子坡摔的逆反心理;兩個(gè)下屬心存芥蒂,情緒對(duì)立,就不能當(dāng)這個(gè)的面批評(píng)那個(gè),這樣容易使一方認(rèn)為副職是在支持自己,而對(duì)方卻認(rèn)為副職實(shí)在偏袒對(duì)方壓制自己,從而使雙方矛盾更加劇烈,當(dāng)一個(gè)人的錯(cuò)誤涉及到其他人時(shí),不應(yīng)當(dāng)著被涉及人的棉區(qū)批評(píng),這樣往往會(huì)使被涉及的人產(chǎn)生副職是在“敲山震虎”、“殺機(jī)給猴看”的誤解,等等。
副職批評(píng)下屬,一是要防止偏激。鑒于副職的特殊地位,不便進(jìn)行爭(zhēng)辯,最口福而心不服,心里覺(jué)得委屈、壓抑,情緒容易產(chǎn)生偏激。這就有必要做好過(guò)細(xì)的思想政治工作,進(jìn)行認(rèn)識(shí)上的正確引導(dǎo)。而是要防止情緒低落。對(duì)這樣的下屬,則很有必要用好辯證法,適時(shí)追加肯定分量,重在鼓勵(lì),幫助其正確認(rèn)識(shí)自我,使其看到自己在缺點(diǎn)錯(cuò)誤的伴隨中仍然有不少的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,從而樹(shù)立信心,鼓起勇氣。三是要防止產(chǎn)生鴻溝。在被批評(píng)者心中形成逆反心理,拉大副職與其下屬之間的距離,使他們感到自己既可親又可愛(ài),從而防止產(chǎn)生鴻溝。
5、副職處理與下屬?zèng)_突的方法和藝術(shù)
副職與下屬發(fā)生沖突,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從自己方面找原因,做到從下屬角度反視自己,并采取行之有效的方法進(jìn)行
調(diào)控緩解。
(1)以正抑逆法。“公生明,廉生威”。公正是正確調(diào)控副職與下屬?zèng)_突的前提。即副職不能公正地對(duì)待自己和小事。有的副職沒(méi)有將自己擺在與下屬平等的位置上,認(rèn)為自己有權(quán)就是真理在手,動(dòng)不動(dòng)就是以權(quán)勢(shì)壓人,搞我說(shuō)你做,我打你受受,我壓你服,而不能有相互之間的平等商討和爭(zhēng)論。
(2)以情制逆法。副職與下屬的沖突發(fā)生后,由于處在領(lǐng)導(dǎo)地位,完全可以憑借自己手中的權(quán)力對(duì)下屬任意制裁。但這種只求一方面滿意或惟自己意志是準(zhǔn)的做法,雖然可以暫時(shí)壓制下屬,抑制沖突,卻無(wú)法從根本上協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,最終解決沖突。
(3)以讓消逆法。副職與下屬發(fā)生沖突,作為領(lǐng)導(dǎo)者的副職要認(rèn)真進(jìn)行分析,要想一想為什么會(huì)發(fā)生沖突,是由于自己方法不當(dāng)造成的,還是下屬自身有問(wèn)題。若是前者,副職則應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,多作自我批評(píng),注意改進(jìn)方法,決不能文過(guò)飾非,推卸責(zé)任;若是后者,副職則應(yīng)高姿態(tài),得理讓三分,對(duì)下屬采取寬容和體諒的態(tài)度,及時(shí)指出他的不足,幫助他總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),促使下屬自己改正錯(cuò)誤,而不能采取秋后算總帳的辦法,更不能打擊報(bào)復(fù)和給“小鞋”穿。
副職調(diào)試與下屬?zèng)_突的根本辦法在于平時(shí)防范。這主要是加強(qiáng)修養(yǎng),使自己在容易發(fā)怒、悲憤、燥烈的情況下,仍能控制自己的感情而不失常態(tài)。一是在受到正職批評(píng)后不要
對(duì)下屬發(fā)怒。有的副職受到正職批評(píng)后,將無(wú)名火轉(zhuǎn)移到自己的下屬身上,甚至借題發(fā)揮,大動(dòng)肝火,與下屬新帳老帳一起算,弄得下屬莫名其妙,心灰意冷。二是當(dāng)下屬頂撞自己時(shí)不要對(duì)其發(fā)怒。副職因下屬的頂撞而發(fā)火,就其原因,主要有三:怕丟面子,覺(jué)得不把下屬“頂回去”,有失領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威;擔(dān)心不把頂撞者壓下去,其他下屬就會(huì)效仿,于是借助下屬頂撞的機(jī)會(huì),大加發(fā)揮,敲山震虎,想給能力強(qiáng)而目中無(wú)人的下屬一個(gè)下馬威,使其保持清醒頭腦。三是個(gè)人私事引起情緒不好時(shí)不要對(duì)下屬發(fā)怒。有的副職一旦家中發(fā)生什么不順心的事,往往把下屬當(dāng)出氣筒,把無(wú)名火發(fā)泄到下屬身上。
6、副職與下屬交談的方法和藝術(shù)
(1)要善于調(diào)節(jié)情緒。這就需要副職善于調(diào)節(jié)情緒,不能感情用事,始終保持平靜的態(tài)度、穩(wěn)定的情緒和高度的耐心。不要隨意插話,打斷對(duì)方的思路,岔開(kāi)話題,也不要迫不及待地解釋、質(zhì)問(wèn)和申辯,更不能以“位”壓人,把自己的思想強(qiáng)加于人。
(2)要善于引導(dǎo)。下屬在談話過(guò)程中,可能會(huì)有所顧忌。甚至?xí)杏杂种?、言不盡意的局面出現(xiàn)。這就需要副職善于引導(dǎo),掌握發(fā)問(wèn)的技巧,在交談中發(fā)問(wèn),在發(fā)問(wèn)中交談,循循善誘,使之知無(wú)不言,言無(wú)不盡。
(3)要注意不使用“忌語(yǔ)”
36(4)副職與下屬交談,要敢于和善于進(jìn)行目光的接觸,這既是一種禮貌,又能維持一種聯(lián)系,使談話在頻繁的目光交流中持續(xù)不斷。副職在交談過(guò)程中面帶微笑,能表示歡迎和友善,使人感到溫暖和親切,給談話帶來(lái)融洽平和的氣氛。點(diǎn)頭能表示肯定,鼓勵(lì)下屬繼續(xù)講下去。最怕的是毫無(wú)反應(yīng)。如果始終看到一張麻木的面孔,一副毫無(wú)表情的神態(tài),他的談話會(huì)像沒(méi)有發(fā)條的鐘擺一樣,因?yàn)閱适Я藙?dòng)力,致使談話半途而止。
借刀殺人與隔岸觀火 借 刀 殺 人
借刀殺人,就是自己不露面,不動(dòng)手,而是通過(guò)不光彩的手段,利用第三者的力量,來(lái)撤換或整垮某個(gè)對(duì)手。這是一種非常卑劣的陰狠招數(shù),領(lǐng)導(dǎo)者萬(wàn)萬(wàn)不可救藥隨意搬弄,搞不好會(huì)使你害人反倒害已,吃不了兜著走。
某些心術(shù)不正的領(lǐng)導(dǎo)者,在運(yùn)用這一詭計(jì)時(shí),往往把功夫下在“借”字上,常見(jiàn)的“借”法有:
(1)故意搬弄是非,挑撥離間,在另一領(lǐng)導(dǎo)成員和下屬之間制造矛盾,激化矛盾,然后借助另一領(lǐng)導(dǎo)者
的權(quán)勢(shì),將某下屬搞掉。
(2)有意打破心理均勢(shì),迷惑下屬,造成下屬之間的錯(cuò)覺(jué),互誤為敵,自相殘殺,然后看準(zhǔn)時(shí)機(jī),借助一蚊的勢(shì)力,整垮另一方。
(3)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)謊報(bào)軍情,借上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之手,除掉自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或反對(duì)自己的人。
(4)明知某一決策方案存有嚴(yán)重缺陷,容易遭到群眾的反對(duì),仍然故意委托某人去付諸實(shí)施,結(jié)果,果真激起民憤,大家都把矛頭對(duì)準(zhǔn)某人,這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者便借助群眾的輿論壓力,迫使某人就范.(5)利用對(duì)手的家庭矛盾,唆使、鼓動(dòng)他的配偶出來(lái)張揚(yáng)對(duì)他不利的丑聞,以皮來(lái)搞臭自己的對(duì)手。
(6)在領(lǐng)導(dǎo)群體內(nèi)部,故意制造摩擦和內(nèi)耗,令其自斗,而坐收漁翁之利,踏著別人的肩膀往上爬。
(7)借助外單位的力量,使自己的對(duì)手承受很大的心理壓力,處于十分不利的被動(dòng)地位,然后乘隙而入,取而代之。
(8)暗中向一部分不明真相的群眾提供某上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“炮彈”,煽動(dòng)他們起來(lái)反對(duì)該上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)這種
矛盾達(dá)到一定火候時(shí),便借助群眾的力量,將該上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)攆下臺(tái)。
(9)每隔一段時(shí)期,便脅迫一部分依靠力量,從領(lǐng)導(dǎo)群體中清除掉某個(gè)反對(duì)過(guò)自己的人,以此來(lái)不斷鞏固自己在領(lǐng)導(dǎo)群體中的主宰地位。
(10)接過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的號(hào)召,暗中塞進(jìn)自己的私貨,打著貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的旗號(hào),竭力搜集、捏造某人的“罪行”,然后巧借上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之手,將某人整垮。
借刀殺人時(shí),玩弄權(quán)術(shù)者總是躲在幕后,暗中操縱。而在公開(kāi)場(chǎng)合,又以各種假象去迷惑對(duì)手,使對(duì)手一時(shí)難以看清他的廬山真面目。諸如:
(1)以同情者的姿態(tài)出現(xiàn),假發(fā)慈悲。
(2)以同盟者的姿態(tài)出現(xiàn),火上加油。
(3)以中立者的姿態(tài)出現(xiàn),假裝超脫,不介入。
(4)以旁觀者的姿態(tài)出現(xiàn),表示受規(guī)章制度的約束,不能插手。
(5)以受害者的姿態(tài)出現(xiàn),求上級(jí)為其伸張正義。
(6)以弱小者的姿態(tài)出現(xiàn),假裝勢(shì)單力薄,自身
難保,因而對(duì)患難中同伴“愛(ài)莫能助“。
(7)以開(kāi)導(dǎo)者的姿態(tài)出現(xiàn),勸說(shuō)挨整者持克制態(tài)度,違心承認(rèn)強(qiáng)加于已的“罪行“從而置其于更加危險(xiǎn)的境地。
如果你是一名下屬,為了不被借刀殺人者暗算,就要做到以下幾點(diǎn):
(1)對(duì)同事以誠(chéng)相待,不鬧無(wú)原則的紐約,不爭(zhēng)個(gè)人高低,從而不給借刀殺人者以任何可乘之機(jī)。
(2)對(duì)于有借刀殺人“嗜好“的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該著重從他過(guò)去的劣跡中,分析他的人品,而不應(yīng)該單純相信他目前的表白,而輕易盲從。這樣做,將使你從一開(kāi)始就對(duì)他保持戒心。一旦發(fā)現(xiàn)異常行為,馬上就能作出正確的反應(yīng)。
(3)對(duì)于站在第一線上公開(kāi)向你發(fā)起攻擊的人,不要急于進(jìn)行反擊,不防先冷靜地想一想;他向你射出的“炮彈”,是誰(shuí)向他提供的?在他背后,是否還有不露面的操縱者、漁利者?在徹底弄清事情真相以后,再作出適當(dāng)?shù)幕卮?,?)對(duì)于聽(tīng)信假匯報(bào)下來(lái)整人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不必
感情用事,針?shù)h相對(duì)。那樣做,正中了借刀殺人者的奸計(jì)。
遇到這種情況,唯一需要采取的正確對(duì)策,就是十分客觀地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,請(qǐng)他將來(lái)源不同的兩種情況作一比較,然后再判明誰(shuí)是誰(shuí)非。一般說(shuō)來(lái),假匯報(bào)是見(jiàn)不得陽(yáng)光的,在事實(shí)真相面前,往往不攻自破。只要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠改變看法,那么,倒霉的就不再是原來(lái)的挨整者,而很可能是向上級(jí)謊報(bào)軍情,企圖借刀殺人的小人了。
(5)不給任何人當(dāng)“槍”使。不輕易為第三者轉(zhuǎn)達(dá)意見(jiàn),發(fā)起攻擊。即使對(duì)同事進(jìn)行必要的批評(píng)幫助,也要以事實(shí)為依據(jù),經(jīng)過(guò)自己的獨(dú)立思考,并嚴(yán)格按照政黨的組織程序,正大光明地進(jìn)行。
(6)對(duì)于某些人在私下過(guò)分熱情、過(guò)分積極煽動(dòng)別人對(duì)第三者發(fā)泄不滿和私憤,應(yīng)當(dāng)引起警惕,也許,在這些異常行為的背后,就隱藏著不可告人的目的和不光彩的動(dòng)機(jī)。
(7)對(duì)付借刀殺人,應(yīng)以提防為主,不公自己提防,還應(yīng)該時(shí)提醒自己的親人、朋友、同事,都來(lái)提防。隔 岸 觀 火
隔岸觀火,是歷代統(tǒng)治者經(jīng)常玩弄的政治權(quán)術(shù)和軍事計(jì)謀,它是根據(jù)敵方陣營(yíng)里正在發(fā)展著的矛盾沖突,采取“坐山觀虎斗”的態(tài)度,等待敵方兩敗俱傷,自相火親,然后突然出擊,治服對(duì)手,坐收漁翁之利。
中國(guó)古代杰出的政治家、軍事家孫武、孫臏、張良、曹操、諸葛亮等人,都曾巧妙地運(yùn)用這一權(quán)術(shù),取得事業(yè)上的巨大成功。
如今,這一權(quán)術(shù),仍被某些領(lǐng)導(dǎo)者視為有效擴(kuò)充看書(shū)權(quán)勢(shì)的“法寶”,悄悄運(yùn)用于爭(zhēng)權(quán)奪利的活動(dòng)中。
有些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)別人的危難,故意采取站在一旁看熱鬧的態(tài)度,以此達(dá)到保存自己,削弱甚至清除對(duì)手的目的。
在此,提醒各位領(lǐng)導(dǎo)者注意,隔岸觀火這種伎倆是非常害人的,有時(shí)還會(huì)引火燒身。所以,它是一口陷阱,領(lǐng)導(dǎo)者在工作中必須小心避開(kāi),心懷鬼胎,故意“放火”,企圖趁火打劫,坐收漁翁之利,更是應(yīng)當(dāng)唾棄的做法。
隔岸觀火的形式多種多樣,其中比較常見(jiàn)的“觀火”手段有以下幾種:
42(1)以下屬的“求援”呼叫,故意裝聾作啞,坐視不救。
(2)當(dāng)對(duì)方矛盾已經(jīng)很突出,相互傾軋的氣氛越來(lái)越濃時(shí),故意按兵不動(dòng),以促使對(duì)方進(jìn)一步開(kāi)展內(nèi)耗斗爭(zhēng)。這時(shí)候,假如早發(fā)起攻擊,反而會(huì)促使對(duì)方各派勢(shì)力達(dá)成暫時(shí)的有妥協(xié),聯(lián)合起來(lái)一致對(duì)外。
(3)發(fā)現(xiàn)下屬有可能遇到“火情”,不提醒;“火苗”燒起來(lái)了,不援助;“火勢(shì)”越燒越大,情況危急,不搶救。等到下屬被“火”燒焦,陷于滅頂之災(zāi)時(shí),才以一貫正確的姿態(tài)出現(xiàn)狠狠教訓(xùn)下屬一頓,以此來(lái)迫使下屬就范。
(4)看到群眾對(duì)某下屬有意見(jiàn),不及時(shí)給予批評(píng)幫助,而是故意聽(tīng)之任之,等到群眾對(duì)他的意見(jiàn)越來(lái)越多,某下屬已經(jīng)威信掃地,很難維持局面時(shí),才站出來(lái)將他撤換掉。
(5)一開(kāi)始和別人共同從事某項(xiàng)工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工伯遇到重大困難,甚至有一定風(fēng)險(xiǎn)時(shí),為了保全自己,便托故退出合作,站在一旁觀望。倘若別人戰(zhàn)勝了困難,便伸手“摘桃”,聲稱自己也參與了這項(xiàng)工作;倘若別人遭了殃,整個(gè)形勢(shì)不妙,便躲避三舍,趕緊聲
明此事與自己無(wú)關(guān)。
(6)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)成員產(chǎn)生矛盾,不調(diào)解,不勸說(shuō),聽(tīng)之任之,任其發(fā)展。甚至暗中做手腳,火上澆油,激化矛盾,當(dāng)矛盾雙方斗得元?dú)獯髠?,威信掃地,這才以“公正”的面目出現(xiàn),收拾殘局,乘機(jī)擴(kuò)大自己的勢(shì)力范圍。
(7)靜觀某甲的“火勢(shì)”燒焦某乙,然后再迅速出擊,以自己更猛烈的“火勢(shì)”燒焦某甲。
(8)當(dāng)四周平安無(wú)事,無(wú)“火”可觀時(shí),選擇最有利的地點(diǎn)暗中放一把火,然后躲到對(duì)岸,靜觀“火情”的發(fā)展。當(dāng)‘火勢(shì)“蔓延,爭(zhēng)斗雙方求援呼叫時(shí),故意漠然視之,見(jiàn)死不救。當(dāng)對(duì)方將”火“撲滅,正要松一口氣時(shí),又以救火為名,行放火之實(shí),再次將”火“點(diǎn)燃。
(9)如果“火勢(shì)“正地?zé)o關(guān)緊要的地方蔓延,意玩弄花招,將”火苗“引入自己感興趣的地方,然后靜觀”火情“的進(jìn)步發(fā)展。此種”借火“方式,看似比”放火“略好一些,其實(shí),和”放火“并無(wú)本質(zhì)的區(qū)別。
在采取上述“觀火“手段時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者的真正目的,不在欣賞火情,而在趁火打劫。因此,“觀”到一定時(shí)
候,只要電動(dòng)機(jī)成熟,領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)馬上采取行動(dòng),在用人上作出有利于自己的安排。
害人之心不可有,防人之心不可無(wú)。領(lǐng)導(dǎo)者自己不要去放火、觀火,也檔要讓別有用心的人有機(jī)可乘,搞亂了自己的陣腳。必須從以下方面進(jìn)行防范:
(1)對(duì)于在患難時(shí)期疏遠(yuǎn)自己,躲避自己,不向自己伸出援助之手的“朋友”,不深交。
(2)自強(qiáng)、自尊,搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),不鬧窩里斗,不讓觀火者有可乘之機(jī)。
(3)在工作中遇到困難和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)正常的絨組織程序,向上反映,甚至越級(jí)反映。這樣做,一方面可以盡快得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示和支持,另一方面也可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)替自己分擔(dān)一部分責(zé)任,并且“立此存照”,有案可查,防止任何人從中搞鬼。
(4)對(duì)看似不偏不倚、一貫正確的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)保持必要的警惕,留心觀察他在不同場(chǎng)合的言行,從中尋找疑點(diǎn),據(jù)此制定相應(yīng)的對(duì)策。在情況不明之時(shí),決不輕易把“火情”告訴他更不向他伸手求援。
(5)發(fā)現(xiàn)不點(diǎn)自燃的“火情”,方向突變的“火
情”,以及死灰復(fù)燃的“火情”,都應(yīng)問(wèn)一個(gè)為什么,并下功夫查一查,香看無(wú)放火者、借火者在暗中搗亂。在許多情況下,放火者和借火者,往往就躲在隔岸觀火者中間
副職領(lǐng)導(dǎo)者行使權(quán)力的方法與藝術(shù)
副職作為助手,在處理工作時(shí),既要于正職共事,又要同下級(jí)打交道,同時(shí)還要與同級(jí)發(fā)生關(guān)系。因此,能否處理好各方面的關(guān)系,是當(dāng)好副職的首要問(wèn)題。
一、副職處理與正職關(guān)系中的方法與藝術(shù)
副職處理與正職關(guān)系的原則:
①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。
怎樣處理好與正職的關(guān)系呢?
1、尊重而不吹棒。
副職應(yīng)尊重正職,在各方面維護(hù)正職的權(quán)威,支持正職的工作,這也是副職的本份。首先,對(duì)正職工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心,特別是正職因其它原因不便直接提出的問(wèn)題。當(dāng)然要在政策允許的范圍內(nèi)解決;再次,在難題面前解圍,有時(shí)正職處
于矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。尊重絕不等于阿諛?lè)畛校荡蹬呐?。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正確的支持。
2、請(qǐng)示而不依賴。
一般說(shuō)來(lái),副職在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性工作,是值得倡導(dǎo)的,也是為正職所歡迎的。副職不能事事請(qǐng)示,遇事沒(méi)有主見(jiàn),大小事不作主。這樣正職會(huì)覺(jué)得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但決不要依賴、等待。特別是對(duì)一些難度大或得罪人的事,更不能故意往正職頭上推,而要主動(dòng)攬過(guò)來(lái),大膽處理。這樣既使處理錯(cuò)了,還可由正職出面調(diào)解,留有余地,主動(dòng)權(quán)就大了,為正職解圍。
3、主動(dòng)而不越權(quán)。
對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見(jiàn)。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同正職的關(guān)系上要克服三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是正職說(shuō)啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒(méi)有自己的責(zé)任;二是明知正職決策有問(wèn)題卻閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話;三是自恃高明,對(duì)正職的工作思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽(yáng)奉陰違。當(dāng)然,副職的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,既要有利于維護(hù)正職權(quán)威,維護(hù)班子的
團(tuán)結(jié),而不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭(zhēng)個(gè)人的職權(quán)。在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。
4、服從而不盲從。
在工作中,副職當(dāng)然要服從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見(jiàn)辦事也只能執(zhí)行其正確的意見(jiàn),對(duì)一些歪點(diǎn)子和違法亂紀(jì)或以權(quán)謀私的行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。但要注意三點(diǎn):一是正職的意見(jiàn)必須是原則錯(cuò)誤,大事大非,對(duì)非原則的小事小非,可這可那的一些小事情,副職要敢于自以為非,服從和尊重正職的意見(jiàn),這就是大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對(duì)原則是非,一定要堅(jiān)持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場(chǎng)合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說(shuō)不通,就暫緩一下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再提出來(lái)。自己一時(shí)受了委曲,要相信會(huì)弄清事實(shí),作出公正結(jié)論。
二、副職處理與同級(jí)關(guān)系中的方法與藝術(shù)
1、妥善處理矛盾。
副職在行使權(quán)力過(guò)程中,在同級(jí)之間發(fā)生一些矛盾是難免的。但處理不好就影響團(tuán)結(jié),叫起勁來(lái)。要解決這些矛盾和分歧應(yīng)講究以下幾種方法和藝術(shù):
①“治人”與“治己”。
同級(jí)之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。因此,作為矛盾的雙方,都應(yīng)首先從“治己”開(kāi)始。調(diào)解自己的情緒,控制自己的感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對(duì)方也應(yīng)如此。在多數(shù)情況下,通過(guò)“治己”讀能夠產(chǎn)生強(qiáng)烈的“治人效應(yīng)”,進(jìn)而使矛盾化解。當(dāng)然,先強(qiáng)調(diào)“治己”,并不意味著對(duì)對(duì)方的問(wèn)題作無(wú)原則的遷就。對(duì)大是大非問(wèn)題,需要在堅(jiān)持黨性原則基礎(chǔ)上,把“治己”與“治人”巧妙地結(jié)合起來(lái)。
②回避與等待。
副職與副職產(chǎn)生矛盾很正常。只要雙方都是為了工作,沒(méi)有個(gè)人私怨和成見(jiàn),不難和解。但如引起個(gè)人恩怨或受個(gè)人恩怨影響,就比較嚴(yán)重,一下難以解決。這時(shí)就要暫時(shí)回避一下,表面看來(lái)是消極的,其實(shí)是積極的?;乇懿皇翘颖埽菫榱朔乐辜せ?,并在回避中等待解決矛盾的時(shí)機(jī),往往效果會(huì)更好。
③以短比長(zhǎng)和以長(zhǎng)比短。
造成正面沖突,關(guān)系緊張。所以要善于以己之短比他人之長(zhǎng),以他人之長(zhǎng)比己之短。這是一種美德。
④以德報(bào)怨與以怨報(bào)德。
副職之間、同事之間,日子久了,難免有恩恩怨怨。是以德報(bào)怨,還在以怨報(bào)德,這直接影響同級(jí)關(guān)系。領(lǐng)
導(dǎo)者應(yīng)胸懷坦蕩,即使某人做了對(duì)不起自己的事情,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應(yīng)以德報(bào)之,以情感之,這樣常??墒盏狡嫘?。
2、同舟共濟(jì),做好工作。
正確處理副職與副職之間,或者說(shuō)同事之間的關(guān)系,也是一門(mén)藝術(shù),是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的課題。這方面的方法和藝術(shù)很多,主要有三點(diǎn):一是支持而不拆臺(tái);見(jiàn)賢思齊,互相忍讓,不積怨成仇,取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是分工而不分家;三是通氣而不封閉。彼此注意溝通信息、交流情況、交換看法,不能條塊分割,互相封閉,各把一方,久而久之就會(huì)因誤會(huì)、誤解產(chǎn)生隔閡。
三、副職處理與下級(jí)關(guān)系中的方法和藝術(shù)
1、要重視溝通信息。
所謂溝通信息,一般是指人們之間傳達(dá)、交流思想、觀念以及情報(bào)、信息的過(guò)程。對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),溝通信 息即是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,又是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。實(shí)際證明,掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對(duì)于保持良好的上下級(jí)關(guān)系,充分行使權(quán)力,具有重要意義。
在信息溝通過(guò)程中,首先必須消除信息溝通的障礙,主要有:語(yǔ)言上的障礙、地位上的障礙、心理上的障礙。其次,采取靈活多樣的溝通方式。常用的溝通方
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