下面是范文網(wǎng)小編收集的前臺接待收銀崗位職責(zé)3篇(酒店前臺接待收銀崗位職責(zé)),供大家賞析。
前臺接待收銀崗位職責(zé)1
前臺接待收銀十大禮貌用語見面禮貌用語:(迎候賓客)
您好,歡迎光臨!早上 ? 上午 ? 下午 ? 晚上好!預(yù)定禮貌語:(客房預(yù)定)
先生 / 小姐,請問您預(yù)定哪天的房間,預(yù)計住幾天?
先生/ 小姐,我們有單間、雙間、套房,請問您需要什么類型的房間?需要多少間呢? 先生 / 小姐,針對您這樣的商務(wù)/ 會務(wù)組 / 旅行團客人,我們這有********房間,房間折后價是***元,不含早餐,(介紹房間情況)
先生 / 小姐,請問您對房間有特殊要求嗎?
先生 / 小姐,請問方便留下您的聯(lián)系電話、傳真和郵箱地址嗎?
先生 / 小姐,方便告訴我們您的到店時間嗎?以便我們更好的為您服務(wù)!
先生 / 小姐,您預(yù)定了********房間,請問您還有什么需要更改的嗎?
先生 / 小姐,酒店位于長沙市候家塘勞動西路377號,您訂了****房,因酒店登記需要一房一證,為了方便您 ? 您的朋友入住,請您 ? 您的朋友帶好身份證,您入住 ? 團隊入住之前需要支付***元定金。請您在***日前支付定金***元,以便于我們收到您的定金后為您預(yù)備您所需要的房間。我們公司財務(wù)帳號是******,或許您可以直接將定金送至我們酒店。我是酒店總臺員工******如果您有任何更改請及時與我們聯(lián)系。接待禮貌語(辦理入住登記)(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您好,您這邊請!
先生/ 小姐,您好,請您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您好,請問您有預(yù)定嗎?
先生/ 小姐,您好!您通過芒果網(wǎng) / *** 公司預(yù)定了8樓的一個高級單人間,房價是***元,對嗎?
先生/ 小姐,您好!您預(yù)定的房間是8樓的一個高級單人間,房價是***元,對嗎? 先生/ 小姐,我們酒店針對您這樣的商務(wù)客人,專推出了商務(wù)間,房間比較安靜,格調(diào)高雅,還有電腦上網(wǎng),這種房間既適合您的高貴身份,又方便您辦公,而且價格合算。您看如何?
先生/ 小姐,方便您出示您的身份證為您辦理登記嗎?
先生/ 小姐,請問您以前在我們酒店登記過嗎?
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認一下,謝謝?。ㄟf上單據(jù))推銷禮貌語(升級銷售)
先生/ 小姐,您還不是我們的會員吧,為了方便您的下次入住,現(xiàn)在就為您辦理一張會員卡,您看可以嗎?
先生/ 小姐,受理預(yù)付款禮貌語(收銀以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您需要交納房卡押金***元,請問您如何付費,用信用卡還是付現(xiàn)金呢? 先生/ 小姐,一共收您***元定金。
先生/ 小姐,共為您 做***元的預(yù)授權(quán)。
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認一下,謝謝?。ㄟf上單據(jù))
先生/ 小姐,這是您的房卡與押金單,請您收好,當(dāng)您離店時請您攜帶好房卡與押金單辦理退房手續(xù)。(遞上房卡及押金單)
先生/ 小姐,請問您還有什么可以為 您效勞的嗎?如果您有需要我們的時候請您撥打我們總臺電話“5”“2”。
先生/ 小姐,您的房間在***樓,出了電梯需要左/右走,如果您有貴重物品請您妥善保管。6辦理離店禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您好,請您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您是退房嗎?您的行李都收好了嗎?我馬上通知查房,請您稍等!
先生/ 小姐,我與您核對以下,您房間消費了***
先生/ 小姐,您本次房費總共是***元,其中房租費***元,其他消費***元,請您在這邊單據(jù)上簽名確認一下,謝謝?。ㄟf上單據(jù))
先生/ 小姐,您是第一次入住我們酒店,您對我們酒店的房間還滿意嗎?
先生/ 小姐,您下次什么時候來長沙,是否需要我們?yōu)槟崆邦A(yù)定好房間?這是我們酒店的地址,請您收好!(遞上酒店的名片)
先生/ 小姐,您對我們的服務(wù)還滿意嗎?還有哪些地方需要改進,以方便您的再次入住。先生/ 小姐,感謝您對我們的關(guān)注及寶貴意見歡送賓客禮貌語
歡迎您再次光臨!再見!
祝您一路平安!您走好!(當(dāng)知道賓客是需要坐飛機的切不可說“祝您一路順風(fēng)”)您走好!再見!(當(dāng)知道賓客趕時間時,切不可以說“慢走”)總機禮貌語
您好!中陽酒店!(外線)
您好!總臺?。▋?nèi)線)
先生/ 小姐,請問您找的客人貴姓,住哪個房間?
先生/ 小姐,好的,請您稍等,我?guī)湍樵円幌隆?/p>
先生/ 小姐,好的,馬上幫您轉(zhuǎn)到***房間
先生/ 小姐,對不起,房間電話無人接聽,請問您需要留言嗎?叫醒禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您的房號是***,您需要明天早上***點的兩次叫醒,對嗎?
先生/ 小姐,請問您剛剛接到***點的叫醒電話了嗎?今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您愉快?。ㄈ绻怯晏欤枰嵝芽腿藥в陚悖ㄈ绻翘鞖獗容^冷,溫度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是戶外陽光非常強烈,適當(dāng)提醒女性客人注意防曬)
先生/ 小姐,這是您的第二次叫醒,今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您今天愉快!10 留言禮貌語
先生/ 小姐,請您放心,我們一定會盡快將您的留言送至***客人的房間/傳達到***客人。先生/ 小姐,您還有什么需要我們?yōu)槟诘膯幔?/p>
前臺禮貌用語,接待電話用語
一.最基本要求
1.語氣,溫柔,委婉,而帶一絲微笑,表現(xiàn)應(yīng)有的熱情
2.多說請,謝謝,再見,及不好意思及禮貌用語
二.區(qū)別內(nèi)線與外線電話
1.內(nèi)線電話
A.提起電話:您好!服務(wù)總臺,請問有什么可以幫到你….B.電話房,超過退房時間,先生或小姐請問你今天續(xù)住還是退房,?續(xù)住請到服務(wù)總臺辦理續(xù)住手續(xù),如果需要搞好衛(wèi)生請通知服務(wù)總臺.退房現(xiàn)在已經(jīng)超過(幾)點另加收房費(鐘點房費或半天房費)
C.客人電話需要幫助或需送物品,請稍等,很快到
D.接到客人電話投訴,根據(jù)情況及時幫其處理,多說,不好意思,盡量跟客人解釋
E.叫醒電話:先生或小姐早上好,你或團隊導(dǎo)游吩咐的幾點morning au叫醒時間到了 2外線電話:提起電話:您好!東堤花園酒店請問有什么可以幫到你…..A..客人詢問本酒店地址,清遠市東城附城區(qū)先鋒橋頭或聚?;▓@
B.客人電話訂房,先問清楚客人訂房日期,說明房價,訂當(dāng)日房間預(yù)留的請問對方貴姓,請對方留下聯(lián)系電話及何時能到達,無訂金的客人超過預(yù)訂留時間自動取消所預(yù)留的房間,如果訂節(jié)假日房間可以轉(zhuǎn)到上司
C.轉(zhuǎn)接電話:先問請對方要轉(zhuǎn)的房間,以及客人貴姓,如果客人不清楚開房人貴姓,我們也不能確定他朋友住在此房間時,問來電對方貴姓,打通此房間號碼,征求意見是否委婉拒絕對方不在此房間
注意事項
1.可以根據(jù)時間段報出相應(yīng)問候語:早上好,中午好,下午好,晚上好,.2.電話響兩聲之前一定要接起電話,不能漏掉任何電話
3.對無聲音的電話:不好意思,你電話沒有聲音,請掛斷后重打一次,謝謝
4.轉(zhuǎn)電話或傳電話時,先要說請稍等,摭住或話筒朝下
5.在電話里不能有:喂:這樣不雅語句
6.客人要求保密的房間一切電話不能轉(zhuǎn)上房間,無此客人名字型登住或他與朋友一起,用朋友的名登記,委婉謝絕
7.打出電話時,先拿起話筒再打電話號碼或手機,不可按免提接聽電話
8.講電話時盡量避免周圍有其它聲音
前臺當(dāng)面接待客人固然重要,電話中用語更重要雖然在電話里對方看不到你的表情,但能感覺到你的熱情,一個酒店整體服務(wù)態(tài)度
前臺接待收銀崗位職責(zé)2
水之韻美療會所
前臺接待收銀崗位職責(zé)
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹(jǐn)慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算店內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴(yán)禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時給予開除并追究刑事責(zé)任。
10、嚴(yán)格按照會所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每月1日與店務(wù)經(jīng)理盤點庫存,2號交報表。會所將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責(zé)并賠償。
12、遵守財務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關(guān)的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人記過一次。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
14、私人用品不準(zhǔn)放置前臺,公司物品禁止帶出店外或占為己有。
15、違反公司財務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。
16、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關(guān)資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。
17、按規(guī)定及時做好飲品的準(zhǔn)備工作。
18、負責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
19、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。
前臺接待收銀崗位職責(zé)3
前臺收銀崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行和遵守會所的規(guī)章制度。服從經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2、總臺收銀員是酒店整體服務(wù)質(zhì)量好壞的集中體現(xiàn),要求做到,心理素質(zhì)好,有較高的自身函養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā)工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關(guān)的佩物,不許吃帶有異味的食品。
3、以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向客人提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備,作好班前準(zhǔn)備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
5、有強烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負責(zé)收銀和結(jié)帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責(zé)任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責(zé)任自負。
6、掌握現(xiàn)金、支票、信用卡、簽單、掛帳等結(jié)帳程序;
7、掌握房態(tài)和客房情況,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。
8、不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關(guān)處理。
9、配合好迎賓服務(wù)員的工作,主動向顧客打招呼,客人來結(jié)賬,首先要問清楚客人是否退房(有些客人是來結(jié)一部分帳的),如是退房,則要問清楚客人的房號,請客人交回房卡及押金單,如是團隊,一定要注意和客房部核對是否所有房
間都報齊并查房。一定要向客人報清消費的服務(wù)項目及各種項目的價位,解釋客人對帳單的一切疑問,準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)危瑢灻Y(jié)賬的必須有依據(jù)。找給客人零錢,要對顧客說道:找您XX元,請點好。
注:總臺收銀員在客人離店結(jié)賬時,應(yīng)立即與客房樓層和電話總機聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費等收費項目漏單。
10、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴(yán)格按程序進行操作;
11、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單,報表核對相符,在每班結(jié)束后,將當(dāng)班收到的款項打印出收銀員每班收入表;
12、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前帳不清后賬不接,認真做好每班的交接,、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時上交,特殊情況需向管理人員匯報,做到款帳相符;
14、把好經(jīng)濟關(guān),一切以大局為重,個人利益服從集體利益,嚴(yán)字當(dāng)頭,做好本職工作。周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對,不得以白條抵庫,每天的營業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)不得私自挪用備用金,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金和備用金,以任何借口借給任何部門和個人。嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
17、工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時鎖好抽屜和錢柜;
18、上班時間不得攜帶私人款項上崗操作;
19、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗鈔機的使用方法,防止偽鈔收入;
20、在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯收、漏收客人款項,對簽單及掛帳者,必須依據(jù)充足方可;
21、熟記酒店各部門員工姓名及內(nèi)線電話號碼,在工作中與服務(wù)員、迎賓員等公司員工保持良好合作關(guān)系;
22、熟悉電腦開機、關(guān)機過程及電腦日常故障的排除工作;
23、熟練掌握收銀、輸單、操作過程及結(jié)帳退房、掛帳、轉(zhuǎn)帳等程序,每日打印稽核報表,做到及時上交;
24、不得在收銀臺前與任何人閑談,非工作人員不許進入收銀臺;
25、不得使用電腦做其它與收銀無關(guān)的工作;
26、不得向無關(guān)人員和外界泄露酒店的營業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù);
27、掌握發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度
28、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示前廳經(jīng)理或大堂副理或值班經(jīng)理。
39、做好柜臺的清潔和本崗位的清潔衛(wèi)生。
30、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、前廳收銀員準(zhǔn)時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。
2、清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預(yù)收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。
5、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。
6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責(zé)簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預(yù)收長包房客人的信
用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結(jié)帳單”,及時退出個人操作號。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計算機房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計算機多加房費,責(zé)任歸當(dāng)班接待員。
1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。
4、結(jié)帳時以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應(yīng)請機房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機。
5、必須加強對拖欠帳款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責(zé)落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理
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