下面是范文網(wǎng)小編整理的ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意5篇，供大家參考。

ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意1

　　在激烈的市場競爭環(huán)境下，ERP軟件作為提升企業(yè)競爭力的有效方式之一，已不僅僅應用在大型企業(yè)當中，不少中小型企業(yè)也已經(jīng)實施ERP系統(tǒng)。

　　但是國內(nèi)ERP軟件大多基于大型企業(yè)業(yè)務流程而設計，加上其他因素的影響下，現(xiàn)今中小企業(yè)實施ERP軟件的成功率并不是很高。

　　速達為大家簡單分析一下現(xiàn)階段中小企業(yè)ERP軟件實施的現(xiàn)狀和相應的一些解決方案。

　　中小企業(yè)ERP軟件實施現(xiàn)狀：

　　1.ERP選型缺乏合理的需求分析

　　ERP軟件要發(fā)揮其合理調控企業(yè)資源作用，首先該ERP軟件得合適企業(yè)使用。

　　國內(nèi)軟件市場中ERP軟件多種多樣，不同的ERP軟件側重點也不一致，企業(yè)在選型的時候需要企業(yè)各部門一起溝通，才能做出合理而完整的'需求分析，軟件廠商才能更好的推薦合適的軟件。

　　但是，大部分中小企業(yè)領導層在決定使用ERP軟件時，很少會聆聽管理基礎工作人員的需求，最后浪費了人力物力，卻不能解決企業(yè)的管理問題。

　　2.中小企業(yè)領導者對ERP軟件作用的誤解

　　成功實施的ERP軟件確實能夠對企業(yè)管理帶來非常積極的作用，但隨著這種觀念的普及，很多中小企業(yè)領導者卻誤以為只要上線了ERP軟件，一切管理問題就能迎刃而解。

　　當ERP軟件上線后，發(fā)現(xiàn)并沒有取得非常好的成效，基層員工也頗有怨言，這種情況下很多ERP軟件就“夭折”了。

　　3.企業(yè)管理水平、觀念落后。

　　對中小企業(yè)而言，管理模式相對落后，仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗管理狀態(tài)，有些規(guī)章制度建設滯后，管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性;粗線條的企業(yè)管理，制度不健全，而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。

　　這些都制約了ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功施行。

　　ERP不僅是 一種先進的管理工具，還融合了先進管理思想，如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎，即使上了ERP，也發(fā)揮不了多大作用。

　　解決方案：正確認識ERP軟件作用與風險，謹慎選型

　　不同的行業(yè)，不同的企業(yè)對于ERP軟件的需求都是不一樣的，ERP立項時企業(yè)需要清除認識到企業(yè)存在的問題，急需解決得問題，期望達到的目標等。

　　企業(yè)的需求分析應該整合各部門的意見進行，才能選擇到更全面的ERP軟件。

　　此外，ERP軟件并不是萬能的，ERP軟件從開始實施到效果顯示需要一定的時間過渡，ERP軟件成功使用的時間越長，所能帶來的效果就越明顯。

　　中小企業(yè)不要因為一開始軟件沒能帶來明確效益，就中途而廢。

　　當然，中小企業(yè)上線ERP軟件肯定有一定的風險，企業(yè)應該充分認識ERP的風險，量力而行，循序漸進，逐步利用ERP提升企業(yè)的管理水平。

ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意2

　　眾所周知，物料編碼是ERP系統(tǒng)最基礎的內(nèi)容，其編制是否合理，直接關系到ERP項目能否成功，

　　現(xiàn)在對于物料編碼的資料也比較多，對于原則性的問題，如一物一碼等原則筆者在這里就不再闡述，筆者這里著重根據(jù)自己的工作經(jīng)理，談談物料編碼的十條經(jīng)驗，希望能夠給大家有所幫助。

　　一、物料編碼應反應分類。

　　編碼的主要用途是幫助用戶進行檢索，如何才能在最短時間內(nèi)，準確的找到自己所需要的內(nèi)容呢?讀書管讀書的檢索方法給了我們啟示。他們檢索時，都是按大類、中類、小類檢索的。如要查詢一本歷史小說《康熙大帝》，可以通過文學(大類)、小說(中類)、古代(小類)找到對應的書架，然后在去找相應的讀書，這大大的減少了我們檢索的范圍，提高檢索的效率。

　　在ERP系統(tǒng)的物料編碼中，我們可以成功的借鑒這種做法，把物料的分類信息加入到物料編碼中。

　　根據(jù)企業(yè)的實際情況，可以只把物料的大類信息放入到編碼中，如有的企業(yè)，因為物料比較少，只把物料分為包裝材料、零件、成品三大類，則可以分別用B、L、P三個英文字符作為編碼的第一位，用來區(qū)分物料編碼的種類;而有的企業(yè)，因為原材料比較多，在管理中，分為了大中小類，如在零件這個大類下，又區(qū)分為木材制品、鋼材制品，而在鋼材制品下，又區(qū)分為螺絲套件、剪刀等小類，如何，就可以把大中小類的物料編碼都放入到物料編碼中去。

　　如此編碼，當我們要知道所有的包裝材料信息時，只要輸入包裝材料的分類碼，如B，再加上一個通配符(有些ERP系統(tǒng)查詢時，自動支持模糊查詢，不需用戶輸入通配符)，則就可以找到所有的包裝材料信息。編碼原則如此設計，可以最大限度的滿足用戶查詢的需要。

　　二、編碼應考慮擴展性的需要。

　　企業(yè)不斷的在發(fā)展，隨著規(guī)模的擴大，產(chǎn)品的增加，其物料也會隨之迅猛的增加。所以，雜設計物料編碼時，也要考慮的未來的擴展性問題，

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　　一般，最常見的手段，是通過利用流水碼來解決擴展性的問題。如我們把產(chǎn)品分為大中小三類后，并通過兩位流水碼來表示具體的物料，如LGJ01表示某種款式的剪刀，但是，若現(xiàn)在企業(yè)中，剪刀已經(jīng)有了90款，而未來預計還可能有20款剪刀，怎么辦?若把最后的流水碼設置成為2碼的話，最多只能表示99種款式的剪刀(不考慮流水碼00)，而實際有11種。遇到這種情況，我們就要把流水碼的長度增加，增加到3位，這就可以表示999款剪刀。

　　同時，大中小類的類別也會遇到這種情況。如企業(yè)小類分的細的話，可能26個英文字符還用不夠，怎么辦呢?也通過流水號來實現(xiàn)，如可以用兩位來表示小類，其中，第二位表示小類，如，LGJ1-001，第一位表示大類零件，第二類表示中類零件，第三類表示小類零件，如此，就能滿足企業(yè)的需求。

　　三、多少有別，巧用“其他”分類。

　　在考慮到物料的分類過程中，有時候一個小類只有一個物料，甚至一個大類都只有一個物料，針對這種情況，若給其一個大類或小類編碼的話，給人一種占著茅坑不拉屎的感覺。我們在編碼時，沒有必要為這種罕見的物料進行專門的編碼。完全可以把這些罕見、少用的材料合并在一起，用其他類來表示。

　　一方面，可以減輕用戶記憶的壓力，畢竟要記住這些意義不大的字符，有點困難;另一方面，由于其物料比較少，而且不經(jīng)常用，把他們歸為一類，不會影響用戶的查詢效果。

　　利用其他分類，就給人一種“化腐朽為神奇”的感覺。企業(yè)若在物料編碼時，給每個種類的物料都編一個其他的分類，則，把一些常用的零件按其正常情況分類，把罕見的材料、不經(jīng)常用到的材料和很難分類的材料，都合并到其他類中，可以減少用戶很多的工作量，并且使用效果不會受到影響，事半功倍，何樂而不為呢?

　　四、編碼信息不能夠反映材料的具體信息。

　　我們說的物料基本信息，一般包括兩部分內(nèi)容，一是物料的種類信息，如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息，如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應商等等。我們在物料編碼中，要把種類信息納入其中，而對于物料的具體信息不應該納入其中。

　　有些用戶，喜歡把物料的供應商放入到編碼信息中去，如此的話，看到編碼就知道該下個哪個供應商。這看起來是蠻方便的，但是，實際上，會產(chǎn)生其他很多的錯誤。

ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意3

　　一、目標及效益預測

　　XXX集團有限公司實施計算機管理是引進先進的管理思想和管理模式，掌握科學的管理手段，從而提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實施和制定，最終的目標是提高企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來。實施計算機系統(tǒng)后，可在下列幾個方面產(chǎn)生明顯的效益：

　　1、業(yè)務技術

·先進的管理結構

·高效的業(yè)務流程：提供供應鏈式管理審核 ·全面的物流管理和高效決策流程

　　2. 市場競爭

·合理周轉的庫存，加速資金

·通過有效的成本控制管理來提高市場份額

　　3. 人員

·通過軟件技能的培訓，滿足XXX公司人員長期發(fā)展計劃，提高企業(yè)的整體素質 ·資源的優(yōu)化利用

　　4. 經(jīng)濟效益的提高，高投資回報率

　　二、 成功的關鍵

　　企業(yè)購買天心公司ERP系統(tǒng)后，并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERP企業(yè)。因為天心ERP

　　系統(tǒng)不僅僅是一個軟件系統(tǒng)，更主要的是它蘊含了現(xiàn)代化的管理思想。而實施天心ERP系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。天心ERP系統(tǒng)的實施方法是天心公司通過實施國內(nèi)多個企業(yè)后總結積累出來的，通過實踐，它被用戶證明是一種能使用戶在短時間內(nèi)快速和成功實施天心ERP系統(tǒng)的有效方法。

　　它簡單，易行，用戶只要按照實施步驟進行每一步操作，就會將保證項目在本企業(yè)實施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運行起來，除了領導的支持、全體人員的全力合作、嚴格地按項目的實施方法執(zhí)行外，還應注意以下4個環(huán)節(jié)：

　　人—— 因為天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等多個部門，系統(tǒng)的最終用戶也是個個部門，所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓和組織是一個非常重要的方面，經(jīng)過國內(nèi)外大量企業(yè)的實踐證明，ERP系統(tǒng)能否應用成功，其關鍵在于 “人的因素”。

　　數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心ERP系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的一大障礙，數(shù)據(jù)的及時性、準確性和完整性是天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。

　　及時性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時間進行和完成數(shù)據(jù)的采集;準確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真，符合實際;完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對數(shù)據(jù)項的要求。只有進入計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征，方可保證實施的成功。

　　ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃

　　管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓。在實施項目的過程中建立起一套完善的組織機構來領導與執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，是十分重要的。

　　處理規(guī)程——天心ERP系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法，企業(yè)任何使用計算機系統(tǒng)的人員都必須遵循一個統(tǒng)一的原則和規(guī)范，決不允許各行其事。因此必須在模擬運行的基礎。

　　結合本企業(yè)的具體情況，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：電腦管理制度、技術檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護的管理制度、操作員的考核和職責、各管理部門處理規(guī)程。

　　真正實施好一個項目，必須充分重視上述4個環(huán)節(jié)。下面將詳細介紹實施天心ERP系統(tǒng)的具體步驟。

　　三、實施步驟

　　1、項目管理階段

　　時間：在系統(tǒng)正式實施之前應先期成立

　　在一個企業(yè)內(nèi)建立項目管理是實施成功所不可缺少的階段，項目管理階段主要是成立項目管理小組，它包括領導小組、實施小組和職能小組三個層次。現(xiàn)介紹如下：

　　1)‘一把手’作為項目管理小組的領導核心

　　項目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持，它由與系統(tǒng)有關的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、企管部負責人、計劃部負責人、項目實施小組組長構成。他的主要職責是：

(1) 提出企業(yè)計算機系統(tǒng)所要達到的目標，項目設計的范圍及評價考核標準。

(2) 組織調整不合理的，與計算機系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制、和制度。

(3) 協(xié)調各業(yè)務部門之間的關系，解決天心ERP系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題。提

　　出解決方案。

(4) 調動及組織有關管理部門和項目實施小組，按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng)，并批準進行新老系統(tǒng)的切換。

(5) 決定項目實施小組的人選

(6) 研究企業(yè)工作流程的調整及機構的重組。

(7) 審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項目高質量地進行。 (8) 監(jiān)控項目的進度。

　　領導小組至少每周舉行一次例會，領導小組組長需要經(jīng)常關心、參與和指導實施工作，及時處理各種問題，重點在以下幾方面： (1)抓培訓效果及企業(yè)人員素質的提高 (2)定期檢查工作，制定嚴格的獎懲制度。

(3)轉變企業(yè)職工的管理觀念，推進企業(yè)管理深化改革

ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意4

　　ERP實施辭職信模板

　　Xxxxx有限公司總經(jīng)理室：

　　經(jīng)過半個多朋的思考，我最終決定辭職。各位領導，我?guī)е鴱碗s的心情寫這封次致信。由于您對我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的.兩年間獲得了許多的機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這兩年在公司從事的軟件開發(fā)和ERP實施工作，使我在xx開發(fā)，xx管理等領域學到了很多知識、積累了一定的經(jīng)驗，對此我深懷感激！

　　由于薪金和工作地點的原因，我不得不向公司提出辭職申請，并希望能與今年x月xx日正式離職。 對于我的辭職對公司造成的損失和不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮并批準為盼。

　　此致

　　敬禮

　　辭職申請人：

　　20XX年9月18日

ERP經(jīng)驗談：運營和實施ERP的四個注意5

　　定義

　　ERP實施是軟件通過技術與企業(yè)用戶管理相結合的過程，實施ERP是為企業(yè)用戶解決實際問題而服務的，從而，要求ERP是可塑造的，可以根據(jù)用戶實際進行調整的一種靈活性的實施方式。

　　實施解析

　　注：ERP實施利用計算機技術，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應商的資源整合在一起，為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、提高作業(yè)效率、及資金的運營情況一系列動作問題，使之成為能完全按用戶需求進行經(jīng)營管理的一種全新的行之有效的管理方法。

　　所屬行業(yè)分類：互聯(lián)網(wǎng)/IT - 計算機軟件

　　所屬職業(yè)分類：技能型 - 計算機·網(wǎng)絡·技術類工程技術人員

　　一套ERP系統(tǒng)要在企業(yè)中成功運用，需要企業(yè)的業(yè)務流程和管理做許多調整。ERP實施是到企業(yè)中指導企業(yè)如何用好ERP的工程師。

　　實施內(nèi)容

　　1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況，分析企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的可行性，科學制定ERP項目的戰(zhàn)略目標;

　　2、確定用戶對企業(yè)ERP的需求，包括功能、時間、效率等方面的要求;

　　3、分析企業(yè)管理現(xiàn)狀與所實施的AIO7系統(tǒng)的差距，擬定企業(yè)流程重組和管理改進方案。在ERP實施過程中，咨詢?nèi)藛T要對企業(yè)管理工作進行診斷，找出差距，提出業(yè)務流程重組方案、管理業(yè)務標準和數(shù)據(jù)準備方案;具體由企業(yè)來執(zhí)行。

　　4、咨詢培訓。ERP項目實施不但需要管理人員知識和能力得到提高，而且需要他們的態(tài)度和行為發(fā)生轉變。而“態(tài)度”、“知識”、“能力”、“行動”都要由ERP實施顧問的培訓來推動。

　　實施步驟

　　1.初次調研:主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業(yè)各個部門的業(yè)務流程初步了解，能收集到各個部門業(yè)務流的所有單據(jù)，和各個部門人員的認識，了解他們對ERP的認識和期望，以便制訂工作計劃。

　　2.系統(tǒng)培訓:主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認識到什么是ERP，并在企業(yè)中應用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益，另外就是ERP軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓。

　　3.流程擬定:主要的目的是實施顧問人員根據(jù)自己對該企業(yè)的了解結合自己或所在公司對企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗，結合ERP系統(tǒng)擬定出一個符合企業(yè)需求的業(yè)務流程，能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn);這是一個非常重要的階段，一個企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升，流程能否更完善，就需*這個流程擬定了。

　　4.編碼原則:主要的目的是企業(yè)能在實施顧問人員的指導下，制定企業(yè)應用ERP的基本原則，其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產(chǎn)品結構(包括BOM架階)的分階建立等。

　　5.資料收集:主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上，收集企業(yè)應用ERP管理所需要的基本資料，包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。

　　6.流程測試:主要的目的是企業(yè)的人員測試流程擬定的合理性，并使用企業(yè)實際的業(yè)務流程來測試ERP系統(tǒng)的`功能完善性，和操作的方便性。

　　7.期初導入:主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)，并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統(tǒng)，為企業(yè)正式應用ERP系統(tǒng)奠定夯實的基礎。

　　8.上線輔導:主要的目的是將企業(yè)的實際業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理，一般在系統(tǒng)上線的第一、二個月的時間里面，有必要的又模式進行，以防企業(yè)人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。

　　9.月結輔導:主要的目的是在應用系統(tǒng)一個自然月后，通過ERP系統(tǒng)來跑出企業(yè)管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性，數(shù)據(jù)的準確性。

　　當然，一個企業(yè)中要成功實施一個ERP系統(tǒng)，單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的，ERP的實施是一個非常規(guī)范的過程，所以，我們在這里將這過程分作為兩大塊。

　　快速實施方法論

　　為了確保ERP服務的一個精準性。，普實軟件提出快速實施方法論(PushPull);PushPull是Pushsoft及相關合作伙伴所共同采用的實施方法論，PushPull規(guī)定了如何管理和成功實施Pushsoft AIO7的項目實施細

　　實施風險總結

　　中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)軟件風險有以下幾種：

(1)后續(xù)資金不足等因素導致ERP系統(tǒng)軟件在實施過程中斷目前國內(nèi)ERP系統(tǒng)軟件市場上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的硬件費用、軟件費用、軟件培訓費用、實施咨詢費用及維護費用很高，中小企業(yè)在實施過程中由于后續(xù)資金不到位、實施效果不明顯導致職工情緒低落、管理層內(nèi)部意見不一致。

　　一把手”只是為趕時髦等原因，都會使ERP系統(tǒng)軟件實施中斷。

(2)中小企業(yè)管理思路經(jīng)常變化導致ERP系統(tǒng)軟件不能適用由于中小企業(yè)規(guī)模小，有著先天的“船小好調頭”的優(yōu)勢，所以會經(jīng)常變化其管理思路。而投資建設ERP系統(tǒng)軟件的周期一般比較長，這對于管理思路經(jīng)常發(fā)生變化的中小型企業(yè)而言是非常不利的，甚至導致最終建成的ERP系統(tǒng)軟件不能適應企業(yè)發(fā)展變化的需要，與企業(yè)管理者的預期結果大相徑庭。

(3)缺乏相應的人才導致ERP系統(tǒng)軟件實施不到位企業(yè)實施ERP系統(tǒng)軟件既需要掌握一定計算機知識、熟練運用ERP系統(tǒng)軟件并保證系統(tǒng)正常運行的人才，又需要兼具計算機知識和企業(yè)管理知識的復合型人才。

　　以便對系統(tǒng)進行管理、維護和二次開發(fā)。而中小型企業(yè)員工的素質普遍偏低，缺乏這樣的人才，人才不足是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)軟件長期面臨的問題。隨著信息化程度的提高，企業(yè)急需大量優(yōu)秀的信息化專門人才，信息化人才流失、結構失衡使企業(yè)不僅面臨吸引、培養(yǎng)和保留信息化人才的風險，同時也面臨因行業(yè)競爭造成信息化人力資源成本上升的風險。

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