下面是范文網(wǎng)小編整理的文員日常工作流程3篇 文員日常工作流程記錄，供大家閱讀。

文員日常工作流程1

　　水暖科室文員日常工作

　　一、負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)材料及各種文檔的歸類存檔及文字處理 包括1.每月臺(tái)賬的錄入與核對(duì)； 2.科室各類費(fèi)用的報(bào)銷；

　　3.設(shè)備檔案、各崗位數(shù)據(jù)分析、科室往來(lái)文件、圖紙、合同報(bào)告的歸檔與保管。

　　二、費(fèi)用分析與各類報(bào)表的填報(bào)工作

　　包括1.每月向技術(shù)部填報(bào)“設(shè)備耗能匯總表”、“能源費(fèi)用報(bào)表”；

　　2.每月核算各用戶供暖/供冷、供風(fēng)、用水的物業(yè)費(fèi)用； 3.每月核算收支費(fèi)用對(duì)比表；

　　4.每季度、半年、全年核算科室費(fèi)用比較表；

　　5.每年供冷、供暖后的費(fèi)用分析； 6.每年供水、污水處理的費(fèi)用分析。

　　三、科室考勤工作

　　1.各崗位臨時(shí)加班審批的填報(bào)；

　　2.節(jié)假日值班表的填報(bào)及加班費(fèi)用的核算、發(fā)放； 3.每月科室考勤表的填報(bào)。

　　四、科室其它日常工作

　　包括1.每日打印報(bào)修單并通知相應(yīng)維修人員； 2.重大設(shè)備日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表的錄入；

　　3.每周填報(bào)科室負(fù)責(zé)人值班表、上報(bào)本周工作回復(fù)； 4.每月統(tǒng)計(jì)、填報(bào)維修人員有效工作時(shí)間 5.每月上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃與課件

　　6.每季度科室員工績(jī)效考核指標(biāo)、測(cè)評(píng)結(jié)果的錄入。

文員日常工作流程2

　　文員日常工作

　　一、考勤、點(diǎn)名

　　1.早上和中午上班時(shí)間到各部門考勤，登記。遲到、早退、事假都清楚的寫下來(lái)。有中班的到時(shí)間再去點(diǎn)下名。

　　2.中午午飯前到食堂，登記吃午飯的人。并在車間主管配合下統(tǒng)計(jì)晚餐人數(shù)報(bào)給食堂。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)檢查，參照檢查表，對(duì)違反者登記、簽字并罰款。

　　4.月初統(tǒng)計(jì)上月人員出勤記錄，打印出來(lái)公示。記載表保存，交予核算工資。

　　二、新員工錄用和轉(zhuǎn)正

　　1.應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，新員工報(bào)到登記至出勤按日記載表進(jìn)行考勤。更新員工花名冊(cè)，收取畢業(yè)證書，身份證復(fù)印件，放入員工檔案袋。

　　2.一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂臨時(shí)合同，發(fā)放工作服和打卡機(jī)卡員工手冊(cè)；就員工手冊(cè)知識(shí)進(jìn)行考試（開(kāi)卷），可以的發(fā)放食堂鑰匙。

　　3.三個(gè)月試用期到期或者提前轉(zhuǎn)正請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，把轉(zhuǎn)正手續(xù)單交給該員工領(lǐng)導(dǎo)，考試通過(guò)簽訂正式合同，辦理社保醫(yī)保。

　　4.離職員工填寫離職手續(xù)單，各部門簽字物品交還完整，辦公室交還食堂鑰匙（未發(fā)的不交）、打卡機(jī)卡、員工手冊(cè)。

　　三、工作總結(jié)和計(jì)劃

　　每月月末告知。等人上交工作總結(jié)和下月計(jì)劃。月初把計(jì)劃匯總好

　　打印出來(lái)連同上交的一起交給領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、醫(yī)保、社保

　　1.每月25號(hào)前把社保和醫(yī)保人員統(tǒng)計(jì)好，上交社保和醫(yī)保。（醫(yī)保次月生效）。登記在電腦E盤后打印一份給財(cái)務(wù)。

　　2.先社保后醫(yī)保，新增社保人員需要：身份證復(fù)印件（未辦理過(guò)的要一寸照片一張）、錄用（續(xù)用）備案花名冊(cè)一式三份、錄用登記表一人一張、繳費(fèi)工資花名冊(cè)一式兩份。減少填減少花名冊(cè)一式兩份。

　　新增醫(yī)保：社保上蓋章的繳費(fèi)工資花名冊(cè)（先復(fù)印一份原件帶回去，復(fù)印件給醫(yī)保）、身份證原件、醫(yī)保參保人員花名冊(cè)一式兩份。減少交社保減少花名冊(cè)復(fù)印件、醫(yī)保人員減少登記表一式兩份。以上登記表由社保、醫(yī)保機(jī)構(gòu)提供，也可多要幾份帶回備用。

　　五、圖紙工藝存檔與發(fā)放

　　1.圖紙工藝電子檔在主機(jī)E盤里，每個(gè)月定期把圖紙和工藝電子檔存到移動(dòng)硬盤里，并登記好（移動(dòng)硬盤要保管好）。

　　2.圖紙、工藝的入庫(kù)、增發(fā)

　　新圖紙登記在技術(shù)資料臺(tái)賬、原版登記后入庫(kù)。復(fù)印兩份，蓋受控章，技術(shù)06，生產(chǎn)07.前序號(hào)前面加上年份，如2013年發(fā)給生產(chǎn)部蓋受控章佳數(shù)字章圖紙、工藝換版修改

　　收到更改通知單登記在圖紙工藝換版登記表里，把換下來(lái)的蓋作廢章收檔。同時(shí)發(fā)放生產(chǎn)部、技術(shù)部，發(fā)放步驟如上，舊圖紙收回登記到

　　收回圖紙明細(xì)，統(tǒng)一放置。

　　六、核對(duì)發(fā)票

　　把收到的合同登記至E盤購(gòu)銷合同，同時(shí)保存至桌面外協(xié)報(bào)價(jià)相應(yīng)的發(fā)票表格的第二頁(yè)（即下方名為報(bào)價(jià)單，點(diǎn)開(kāi)后右邊）。收到的報(bào)價(jià)單保存至外協(xié)報(bào)價(jià)發(fā)票表格第二頁(yè)報(bào)價(jià)單上。

　　若有價(jià)格不符，退回重新整理，都須有入庫(kù)單，材料等需檢驗(yàn)的入庫(kù)單后付檢驗(yàn)單。其余詳見(jiàn)核發(fā)票明細(xì)。所以的入庫(kù)單發(fā)票報(bào)價(jià)單都需一一核對(duì)，不得有差錯(cuò)。

　　七、文件解密：GS-DES管理器，文件名SA

　　其他網(wǎng)站操作

文員日常工作流程3

　　行政文員的日常工作流程

　　一、工作內(nèi)容：部門衛(wèi)生清潔及辦公區(qū)域衛(wèi)生和其他部門衛(wèi)生的監(jiān)督

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：要做到地面無(wú)紙屑，無(wú)水漬。辦公桌無(wú)灰塵，垃圾桶無(wú)廢棄物。用品擺放整 齊。

　　注：安排每月一次大掃除

　　二、工作內(nèi)容：辦公室人員的考勤及存檔

　　工作標(biāo)準(zhǔn)：每天9點(diǎn)20統(tǒng)計(jì)每天員工考勤，更新LED屏請(qǐng)假、外勤人員的名單欄，要準(zhǔn)確無(wú)誤每天做好考勤，建立好考勤管理檔案。

　　三、工作內(nèi)容：LED屏欄目信息管理

　　工作標(biāo)準(zhǔn)：每天9點(diǎn)30更新LED屏欄目信息，包括請(qǐng)假、外勤人員名單，前一日建點(diǎn)數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。

　　四、工作內(nèi)容：公司EMAIL，TO系統(tǒng)的檢查

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：每天在10點(diǎn)之前必須檢查完必，職權(quán)范圍內(nèi)的工作盡快處理，職權(quán)范圍以外的工作及時(shí)上報(bào)。

　　五、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)辦公室的打印，復(fù)印的行政工作。

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：排好版再進(jìn)行打印，不要造成紙張的浪費(fèi)。

　　六、工作內(nèi)容：招聘工作

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：

　　每天10點(diǎn)30檢查所有招聘網(wǎng)站上的信息，做好信息更新，有新簡(jiǎn)歷投遞在初步審查合格后打電話通知安排面試。

　　2、面試人員到訪登記，接待，面試官安排，面試后通知面試結(jié)果。

　　3、簡(jiǎn)歷管理，有需要的人員進(jìn)入人才儲(chǔ)備檔案。

　　七、工作內(nèi)容：電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及賓客的接待。

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：

　　接電話時(shí)：用“您好”開(kāi)頭，聲音甜美，話語(yǔ)清晰。表達(dá) 清楚。來(lái)客接待：來(lái)客在等待的時(shí)候，給他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的 宣傳手冊(cè)等給客人看。（要面帶微笑）

　　解決方案：填寫好來(lái)客登記表。

　　八、工作內(nèi)容；會(huì)議安排

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：

　　在接到上級(jí)開(kāi)會(huì)的通知后，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給所要參加會(huì)議的人員。做好會(huì)議的安排（如會(huì)議所需的資料，會(huì)議地點(diǎn)，桌椅，茶水。）做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議傳達(dá)的重點(diǎn)、要點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄的整理，要快速，準(zhǔn)確，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并上傳。做好會(huì)議的存檔工作

　　九、工作內(nèi)容：辦公用品的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)，記錄，盤點(diǎn)

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、月末盤點(diǎn)，并有盤點(diǎn)記錄

　　2、月初采購(gòu)填寫好申購(gòu)表再和賬務(wù)一起去采購(gòu)。

　　3、辦公用品的發(fā)放：每個(gè)月的月初由各部門主管領(lǐng)取部門所需的耗才，及做好出庫(kù)記錄和存檔

　　解決方案：

　　A、簡(jiǎn)歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領(lǐng)用單。B、必知常用辦公用品的單價(jià)

　　C、要有入擋，出庫(kù)，盤點(diǎn)表，及所涉及人員的的簽名。

　　十、工作內(nèi)容：在下班之后檢查門窗、水、燈、電腦電源的關(guān)閉。

　　十一、工作內(nèi)容：團(tuán)隊(duì)信息發(fā)送

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：每逢節(jié)假日等發(fā)送祝福短信。

　　十二、工作內(nèi)容：公司文件的歸檔及保管。

　　十三、工作內(nèi)容：完成上級(jí)交待的其它臨時(shí)安排的工作，并和各個(gè)部門做好配合

　　十四、工作內(nèi)容：每日例行事項(xiàng)，工作計(jì)劃，工作總結(jié)

　　完成標(biāo)準(zhǔn)：每天下班以前上傳日?qǐng)?bào)，完善每日例行事項(xiàng)的流程，做好工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　貴陽(yáng)高新從零互聯(lián)有限公司總經(jīng)辦 2013年10月16日

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