下面是范文網(wǎng)小編整理的事務(wù)性通知范文共14篇 事務(wù)性通知范文案例學(xué)校，供大家品鑒。

事務(wù)性通知范文共1

《班主任如何從事務(wù)性的工作中解放出來(lái)》之三 班級(jí)工作日記(高一上冊(cè))

　　普格縣中學(xué) 楊仁智

　　如何使班主任從日?，嵥榈氖聞?wù)性工作中解放出來(lái)，獲得事半功倍的管理效果，這是班級(jí)管理科學(xué)化、規(guī)范化的一個(gè)十分重要的內(nèi)容之一，值得探討。在班主任工作實(shí)踐中，我體會(huì)到要從以下幾個(gè)方面入手：

　　一．健全制度，有章可循

“章”即班級(jí)管理的規(guī)章制度，它是本班學(xué)生的行為規(guī)范，是班主任手中無(wú)形的指揮棒，是評(píng)價(jià)班上學(xué)生功過(guò)是非的一把標(biāo)尺。集體生活無(wú)章可循，必然是一盤散沙。沒(méi)有一個(gè)“章”，班主任說(shuō)話處事會(huì)隨心所欲，學(xué)生會(huì)無(wú)所適從。功過(guò)無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分?！罢隆辈粌H要有，而且要具體明確，寬嚴(yán)適度，切實(shí)可行。一般來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度內(nèi)容要全要細(xì)，操作性要強(qiáng)，學(xué)生一看就知道該做什么，不該做什么。在新班集體建立之初或剛接手一個(gè)班集體時(shí)，班主任應(yīng)先摸清班情，依據(jù)《中學(xué)生守則》，結(jié)合本班實(shí)際，建立一套嚴(yán)格的切實(shí)可行的班級(jí)管理規(guī)章制度，配上量化標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)懲細(xì)致分明，以此來(lái)規(guī)范學(xué)生的行為。班規(guī)要以《中學(xué)生日常行為規(guī)范》為基本內(nèi)容，但在制定時(shí)還要逐條分解，使之具體化，這樣一來(lái)，學(xué)生有章可循，常規(guī)的事務(wù)性工作就在執(zhí)行班規(guī)中進(jìn)行了，這樣，就從客觀上減輕了班主任的負(fù)擔(dān)。我從初一之初就根據(jù)《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校千分制評(píng)分辦法制定了《學(xué)生操行評(píng)分細(xì)則》，集體討論通過(guò)后打印張貼，依表執(zhí)行，并指定一名學(xué)生負(fù)責(zé)隨時(shí)記載打分，每周公布當(dāng)周每位學(xué)生的操行得分，放假時(shí)將累計(jì)得分填在《通知書》上發(fā)給家長(zhǎng)。同時(shí)，我還在班上實(shí)行了寢室免查申請(qǐng)制度，由室長(zhǎng)與全寢室同學(xué)就寢室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、就寢紀(jì)律協(xié)商后提出書面申請(qǐng)，經(jīng)班會(huì)上全班同學(xué)通過(guò)并由全寢室同學(xué)簽字后實(shí)施，根據(jù)實(shí)施情況實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，兩項(xiàng)制度均與助學(xué)金發(fā)放等級(jí)掛鉤，以此來(lái)約束學(xué)生、強(qiáng)化學(xué)生自覺(jué)遵守，提高學(xué)生的自治力和自制力，并保證各項(xiàng)制度的實(shí)施落實(shí)，從而就減輕了班主任的工作負(fù)擔(dān)。

　　二．出謀劃策，放心放手

　　學(xué)生干部是班集體的骨干和核心，是聯(lián)系教師和學(xué)生的橋梁和紐帶。有時(shí)能起到班主任起不到的作用，對(duì)班干部有目的地進(jìn)行“傳、幫、帶”，在工作中樹(shù)立他們的威信，培養(yǎng)、鍛煉他們的管理能力，盡量把班上大量的日常管理工作交由他們?nèi)?shí)施執(zhí)行，要多放手，不要越俎代庖。班主任是班上的領(lǐng)導(dǎo)者，作為領(lǐng)導(dǎo)者她最主要的工作是動(dòng)腦筋，出主意，抓大事，主要精力應(yīng)放在督查和決策上，給學(xué)生干部當(dāng)參謀，指點(diǎn)迷津，這樣一來(lái)，班主任就能從大量繁雜、瑣碎的事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)，各項(xiàng)工作仍能井然有序地開(kāi)展。如我班的學(xué)生操行評(píng)分由李丹同學(xué)負(fù)責(zé)，隨時(shí)記載，每周張榜公布當(dāng)周每位學(xué)生的操行得分，每月累計(jì)當(dāng)月總分提供給班上作為評(píng)定助學(xué)金的依據(jù)之一，期末累計(jì)總分提供給班主任評(píng)定操行等級(jí)；衛(wèi)生由盧夢(mèng)婷負(fù)責(zé)，排值日表統(tǒng)一安排，每天檢查，并將檢查結(jié)果提供給李丹同學(xué)記錄操行得分（這樣，學(xué)校即使臨時(shí)安排大掃除，班主任不在校仍有學(xué)生負(fù)責(zé)安排落實(shí)）；助學(xué)金由班長(zhǎng)董祥波和盧夢(mèng)婷負(fù)責(zé)收卡、上卡事宜；學(xué)生離校、返校登記由班長(zhǎng)董祥波負(fù)責(zé)，就寢登記男生由卯志強(qiáng)、女生由趙豐園負(fù)責(zé)；文體活動(dòng)和板報(bào)宣傳由蘇斌同學(xué)負(fù)責(zé)，班上文娛節(jié)目由他組織、編排，集會(huì)和兩操由他整隊(duì)、清點(diǎn)人數(shù)，辦板報(bào)由他召集人員、收集材料、組織謄寫。甚至連去年11月班上開(kāi)展的乒乓球、羽毛球、籃球運(yùn)動(dòng)會(huì)，都是由他與班長(zhǎng)董祥波一起具體承擔(dān)實(shí)施的；團(tuán)隊(duì)工作由班上團(tuán)支書記楊濟(jì)瑜負(fù)責(zé)，發(fā)展新團(tuán)員、安排團(tuán)員打掃教室外的`過(guò)道等。這樣，班級(jí)日常事務(wù)是處處有人管，時(shí)時(shí)有人抓，班主任除了去組織、指導(dǎo)這些人如何去開(kāi)展工作，實(shí)施管理外，大可不必事無(wú)巨細(xì)的親自到場(chǎng)抓，完全可以從整日糾纏的繁雜的班級(jí)日常事務(wù)之中解脫出來(lái)，擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)者、參謀者、指導(dǎo)者、督促檢查者的“四重角色”，再潛心去研究教學(xué)工作和管理工作。

　　三．說(shuō)話算數(shù)，事事落實(shí)

　　一是一，二是二，不含糊，不失言，態(tài)度明確，能少說(shuō)就少說(shuō)，可說(shuō)可不說(shuō)的就不說(shuō)，不講空話,說(shuō)到就一定要做到，不要提不切實(shí)際的要求而后讓學(xué)生討價(jià)還價(jià)，更不能出爾反爾；不能辦到的事不要輕易許諾，一旦答應(yīng)或布置的事要盡可能付諸實(shí)施，做到事事落實(shí)。長(zhǎng)期訓(xùn)練和要求，就能使學(xué)生明白，班主任說(shuō)話是有份量的，是一定要做到的，這樣就減少了一些不必要的麻煩，提高了班主任工作的“信度”，即使班主任不說(shuō)，學(xué)生也自然知道該如何做，從而減少了班主任的工作量。

　　總之，班主任工作是一項(xiàng)艱巨的工作，瑣碎的工作。班主任要從日常事務(wù)性工作中解放出來(lái)，就要開(kāi)動(dòng)腦筋，努力形成一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化的班級(jí)管理制度。

　　余娟萍

事務(wù)性通知范文共2

　　1、負(fù)責(zé)相應(yīng)子、分公司的稅務(wù)申報(bào)，確保稅務(wù)申報(bào)及其他稅務(wù)工作的實(shí)效、準(zhǔn)確、質(zhì)量。

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行收入、稅費(fèi)等賬務(wù)處理，完成月結(jié)工作。

　　3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款對(duì)賬工作;

　　4、協(xié)助完成分公司的工商注冊(cè)工作;

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)性通知范文共3

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的`姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

事務(wù)性通知范文共4

　　一、通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì)議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

（一）標(biāo)題

　　寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

（二）稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時(shí)可用全稱

　　也可用規(guī)范簡(jiǎn)稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過(guò)往范文。

（三）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　1.開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

（四）落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　二、會(huì)議通知格式

（一）什么是會(huì)議的通知

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的`通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，

　　還應(yīng)了解召開(kāi)會(huì)議的目的，會(huì)議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法?！按恕?，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

（三）會(huì)議通知樣例

　　關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)

　　20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

　　機(jī)關(guān)各部門：

　　為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　二、參會(huì)人員

　　三、會(huì)議的主要內(nèi)容（或會(huì)議議程）

（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

　　四、有關(guān)要求

（一）與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

事務(wù)性通知范文共5

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性;

　　2、負(fù)責(zé)登記和計(jì)算各種成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用的各類明細(xì)帳;

　　4、費(fèi)用審核、報(bào)銷，往來(lái)賬目核對(duì)整理、盤點(diǎn)及異常處理;

　　5、做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作;

　　6、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供及核算;

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交待的工作事項(xiàng)。

事務(wù)性通知范文共6

　　學(xué)校教務(wù)處工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20XX級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

　　20XX年8月20日

事務(wù)性通知范文共7

　　高職高專應(yīng)用寫作事務(wù)性通知教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題分析與對(duì)策

　　事務(wù)性通知是高職高專應(yīng)用寫作教學(xué)中一個(gè)比較小的文種,而且簡(jiǎn)單易學(xué),但在實(shí)際情況中,卻常常出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的問(wèn)題.對(duì)此,本文重點(diǎn)分析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,以期引起廣大教師的注意,做好這一文種的教學(xué)和訓(xùn)練,幫助廣大高職高專學(xué)生準(zhǔn)確、熟練地掌握好這一文種,使事務(wù)性通知在他們未來(lái)的'工作中發(fā)揮應(yīng)用的作用.

作 者：王杰 ?作者單位：佳木斯大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院,黑龍江佳木斯,154007?刊 名：中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊?英文刊名：CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD?年，卷(期)：?“”(5)?分類號(hào)：G420?關(guān)鍵詞：高職高專 ??應(yīng)用寫作 ??通知教學(xué) ?

事務(wù)性通知范文共8

　　1、供應(yīng)商賬單核對(duì)，與業(yè)務(wù)部門對(duì)接跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)已審查的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理;

　　3、應(yīng)付，預(yù)付供應(yīng)商發(fā)票入賬，付款后相關(guān)賬務(wù)處理;

　　4、月末應(yīng)付賬款模塊結(jié)賬及相關(guān)報(bào)表提供;

　　5、墊傭貝相關(guān)事項(xiàng)銜接;

　　6、配合對(duì)接外部審計(jì)工作，協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)審計(jì)事宜;

事務(wù)性通知范文共9

　　事務(wù)性公文寫作瑣談 寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 第一個(gè)問(wèn)題：關(guān)于公文寫作的思維方式 在寫作過(guò)程中，最重要的 并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征： 一、對(duì)象化思維 公文寫作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問(wèn)題而展開(kāi)的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問(wèn)題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問(wèn)題，是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。 文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會(huì)環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必須有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。 在結(jié)構(gòu)上，公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路：開(kāi)頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。 在表達(dá)方式上，公文寫作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因?yàn)槊鑼懳淖咒亸?，?wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。 公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ)，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語(yǔ)，言簡(jiǎn) 意明，如果換用其它語(yǔ)言，效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀?。替代思維具有下列特征： 首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動(dòng)選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。 其三，公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。 公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。 公文寫作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理，問(wèn)題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運(yùn)用。 第二個(gè)問(wèn)題：公文語(yǔ)言的基本特征及要求 一、公文語(yǔ)言特征： 1、實(shí)用性 俄國(guó)形式主義者把人類的語(yǔ)言分為兩大基本類型：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語(yǔ)言。作者之所以要采取反?；氖侄?，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。 如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言，寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用?？梢哉f(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 3、模式性 在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。 公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。 二、公文語(yǔ)言的要求 1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義 西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。 寫作公文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。 B、講究語(yǔ)法和邏輯 公文寫作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。 其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站，開(kāi)遍了全處的各個(gè)角落。”精神無(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花 開(kāi)遍了全處”，才算通順。 其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉泄こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。 2、簡(jiǎn)練 A、用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足 以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。 C、 采用文言詞語(yǔ) 文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？ 運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作，不生造 大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’?！痹诋?dāng)前的公文寫作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。 B、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。 第三個(gè)問(wèn)題：幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng) 一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義?？偨Y(jié)的寫作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回 顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開(kāi)展。 2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 ④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： A、 基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 B、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫法 1、總結(jié)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局工作總結(jié)》、《××廠上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《19教學(xué)工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制――運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)――南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。 2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開(kāi)頭 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。 第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫結(jié)尾。 3、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。 ②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫得千篇 一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn) 有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 二、工作報(bào)告 （一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型 1、工作報(bào)告的含義 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。 工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； ? 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； ? 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。 不同類型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。 2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大 、問(wèn)題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。 ②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過(guò)集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后，才能到大會(huì)上宣讀。 ③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。 3、工作報(bào)告的類型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。 ②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告。 ③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。 （二）工作報(bào)告的寫法 1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 ①標(biāo)題 工作報(bào)告的`標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。 單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。 雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入――××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。 ②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。 ③稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開(kāi)頭 工作報(bào)告的開(kāi)頭，有下列幾種寫法： 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。? 闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。 開(kāi)門見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。 ②主體 作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題，提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。 如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。 如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型 1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義 廣義上說(shuō)，開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說(shuō)，由別人記錄下來(lái)才形成文稿。 2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明，重點(diǎn)突出 如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了很多，聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什 么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。 為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。 ②語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng) 常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。 語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流 講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)行的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的相互交流。 為此，撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成共鳴。 3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌，喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作，或研究某一問(wèn)題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說(shuō)服力強(qiáng)。 ③總結(jié)評(píng)論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。 （二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法 1、 標(biāo)題、日期和稱謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。 一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。 二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)――鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議 上的講話》。 ②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。 ③稱謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法，歸納起來(lái)有下列主要類型： 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。 慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如： 今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（江澤民年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》） 表示慰問(wèn)和祝賀。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。 開(kāi)門見(jiàn)山，提出中心話題。 在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班（第一期）開(kāi)學(xué)典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次 清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之 間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話， 這種寫法比較常見(jiàn)。 遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。 講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次 序不同，其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起 來(lái)還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽(tīng)眾會(huì) 認(rèn)為， ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？ 寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到 了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主 體還不完整，既使有一個(gè)專門的結(jié)束語(yǔ)，文章也不完整。 其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能 聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。

事務(wù)性通知范文共10

　　為豐富全校教職工的文化生活，以飽滿的熱情迎接新的一年的到來(lái)，學(xué)校黨支部決定于12月末舉辦教師迎元旦聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　一、聯(lián)歡會(huì)主題:和諧溫暖、團(tuán)結(jié)

　　奮進(jìn)。

　　二、地點(diǎn):新樓會(huì)議室。

　　三、時(shí)間:待定。

　　四、要求:

　　1.以工會(huì)小組為單位，每組至少準(zhǔn)備4個(gè)節(jié)目。

　　2.單人節(jié)目每組只限一個(gè)，提倡多人參與的節(jié)目。

　　3.內(nèi)容新穎、形式多樣。

　　4.各工會(huì)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本組節(jié)目安排。

　　五、人員安排:

　　總 策 劃:

　　燈光、音響:

　　美 工:

　　主 持 人:

　　藝術(shù)指導(dǎo) :

　　文字編輯 :

　　六、節(jié)目于12月15日前將節(jié)目單報(bào)給杜彬

　　Xx市中

　　12月3日

　　通知格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題:寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文:另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

事務(wù)性通知范文共11

　　通知

　　?！鞍滋禊Z”舞蹈隊(duì)定于9月10日下午3時(shí)在3號(hào)舞蹈房進(jìn)行節(jié)目彩排，希望舞蹈隊(duì)全體成員準(zhǔn)時(shí)參加。

　　音樂(lè)教研組

　　8月28日

事務(wù)性通知范文共12

　　轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于 供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定》的通知：

　　各電力集團(tuán)公司，各省(市、自治區(qū))電力公司： 現(xiàn)將財(cái)政部“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定》的通知”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。供電工程貼費(fèi)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)處理辦法另行通知。

　　國(guó)家電力公司(印章)

　　一九九八年六月二十九日

事務(wù)性通知范文共13

　　秘書事務(wù)性工作處理藝術(shù)淺析 -文秘文書

秘書事務(wù)性工作處理藝術(shù)淺析在秘書工作中，不論是文字還是事務(wù)秘書，都不可避免地要接觸、應(yīng)對(duì)和處理大量的事務(wù)性工作，這既是由秘書工作的性質(zhì)決定的，也是秘書工作的重要內(nèi)容。因此，要游刃有余、恰如其分地處理各類事務(wù)，就必須掌握必要的事務(wù)性工作的處理方法和技巧。秘書事務(wù)性工作的內(nèi)容十分廣泛，從處理日常具體事務(wù)、輔助決策到重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類復(fù)雜問(wèn)題的處理都需要秘書靈活掌握，可謂面面俱到、事無(wú)巨細(xì)，特別是對(duì)其中一些刺手事務(wù)的處理，更需要秘書具有冷靜的頭腦、科學(xué)的方法、高超的協(xié)調(diào)能力和靈活的人際關(guān)系處理技巧。 為此，秘書首先必須了解事務(wù)性工作的主要特點(diǎn)。 一、多樣瑣碎性。從接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪、車輛安排、福利發(fā)放、文件處理、檔案管理到承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)，所有這些都屬于秘書事務(wù)性工作內(nèi)容，可謂面放量大、千頭萬(wàn)緒，秘書不得不埋首于“事務(wù)堆”里，花費(fèi)大量的時(shí)間、精力去應(yīng)對(duì)。這些事務(wù)性工作往往又是具體瑣碎的，而且很容易出錯(cuò)，完成了這類事務(wù)性工作常常不為人所知，難見(jiàn)成績(jī)，而一旦處理不好就可能使領(lǐng)導(dǎo)工作甚至整個(gè)部門的正常運(yùn)行受到影響。 二、隨機(jī)突發(fā)性。一個(gè)部門通常按照既定的工作計(jì)劃和工作步驟開(kāi)展日常工作。但是，秘書部門即使將計(jì)劃制定得很完美，考慮得很細(xì)致，也常常會(huì)因突發(fā)事件的出現(xiàn)而打亂整個(gè)工作部署，秘書不得不充當(dāng)“滅火員”的角色，迅速調(diào)整策略，處置臨時(shí)性、突發(fā)性事件。 三、領(lǐng)導(dǎo)指派性。秘書工作的核心就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這決定了秘書工作必須緊跟領(lǐng)導(dǎo)的需要。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書除了要高質(zhì)量地完作成各項(xiàng)分內(nèi)工作外，還必須完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)，甚至對(duì)領(lǐng)導(dǎo)委托辦理的個(gè)人私事也必須全力以赴。 四、保密性。秘書工作具有很強(qiáng)的機(jī)密性，因此秘書處理各類事務(wù)必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，知而不言，做而不做，謹(jǐn)慎從事。秘書事務(wù)性工作的以上幾個(gè)特點(diǎn)往往是相互交織在一起的。因此，秘書只有掌握了處理事務(wù)性工作的多種方法和途徑，增強(qiáng)處理的藝術(shù)性，才能充分發(fā)揮參謀助手作用，履行好秘書的職責(zé)。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際，簡(jiǎn)要介紹幾種常的處理方法。 1、建立臺(tái)賬法。秘書在工作中建立必要的臺(tái)賬，使雜亂無(wú)章的事務(wù)性工作從無(wú)序走向有序，是處理好各類事務(wù)的一種有效手段和基本方法。目前，隨著計(jì)算機(jī)的普及和推廣，可運(yùn)用辦公自動(dòng)化手段，借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，分門別類地建立人事檔案、工資福利、車輛管理、值班記錄等多種臺(tái)賬，用于秘書事務(wù)性工作管理。當(dāng)一次性錄入數(shù)據(jù)后，只要平時(shí)做好數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)和更新，就能在需要時(shí)及時(shí)調(diào)用，做到有備無(wú)患、高效快捷。 2、追根溯源法。此法主要適用于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類突發(fā)事件的處理。因處理此類事件往往不屬于秘書的職責(zé)范圍，作為下屬也不便追問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上增加了處理的難度。例如，有一次某局新任局長(zhǎng)交給秘書一項(xiàng)“重新推薦一名局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任市里某委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員”的任務(wù)，因此項(xiàng)工作并非秘書的`職責(zé)范圍，秘書對(duì)許多情況并不了解。秘書接受任務(wù)后，采用了追根溯源的方法：他先與辦公室取得聯(lián)系，摸清參加該委員會(huì)上一屆領(lǐng)導(dǎo)小組的局領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)，又查到了該委員會(huì)的電話號(hào)碼，直接與該委員會(huì)聯(lián)系，弄清了該委員會(huì)對(duì)新組成人員的有關(guān)資格要求，然后結(jié)合局領(lǐng)導(dǎo)的分工，向新任局長(zhǎng)提交了人選建議名單，獲得了局長(zhǎng)批準(zhǔn)，圓滿完成了此項(xiàng)任務(wù)。 3、觸類旁通法。秘書工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，因此秘書不僅要做好事務(wù)性工作，更要通過(guò)對(duì)具體瑣碎事務(wù)的處理見(jiàn)微知著、舉一反三，為領(lǐng)導(dǎo)提供理更高層次的服務(wù)。比如，秘書通過(guò)處理來(lái)信、來(lái)訪進(jìn)行綜合分析，查找工作中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的意見(jiàn)，就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)取得更多的工作主動(dòng)權(quán)。 4、個(gè)人日志法。作為一名秘書，每天都要處理大量的事務(wù)性工作，只有安排好自己的時(shí)間，用有限的時(shí)間和精力集中處理重要事務(wù)，才能避免在瑣事上糾纏，收到事半功倍的效果。本人在工作中十分注意運(yùn)用個(gè)人信息管理軟件處理日常事務(wù)，大大提高了工作效率。目前，運(yùn)用較廣的是微軟Office辦公軟件中的Outlook Express和中國(guó)人自己設(shè)計(jì)的友情強(qiáng)檔WINPIM軟件（各類網(wǎng)站均可下載，20元就可注冊(cè)長(zhǎng)期使用）。借助此類軟件可以妥善地管理個(gè)人的通訊錄、名片、聯(lián)系人等信息，還可以管理個(gè)人日記、日程安排、待辦任務(wù)以及備忘錄信息，特別是對(duì)待辦事務(wù)具有定時(shí)提醒功能，使用后可以極大地增加工作的計(jì)劃性、條理性。 5、綜合處理法。在日常工作中，將事務(wù)性工作按照輕重緩急進(jìn)行排列，優(yōu)先處理重要的事和急事，對(duì)一些不重要、不緊急但又必須辦的事務(wù)，采取合并同類項(xiàng)的方法有計(jì)劃地進(jìn)行指處理，可以收到事半功倍之效。比如，在處理文件時(shí)可暫緩處理一般性傳閱文件，待緊急文件來(lái)時(shí)一并送給領(lǐng)導(dǎo)，這樣既節(jié)省了來(lái)回送文的時(shí)間，又可避免因瑣事而頻繁地打攪領(lǐng)導(dǎo)。 6、授權(quán)委托法。秘書在特殊的情況下也可將一些常規(guī)性事務(wù)工作委托其他人員處理，以集中精力處理難事。比如，可把文件復(fù)印、裝訂等簡(jiǎn)單的操作性事務(wù)交打字員完成，等等。 總之，只要秘書在平時(shí)工作中多積累、善總結(jié)，遇事沉著冷靜、膽大心細(xì)，就能不斷提高處理事務(wù)性工作的藝術(shù)，履行好秘書職責(zé)，贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可。來(lái)源:溫州秘書網(wǎng)

事務(wù)性通知范文共14

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

【培訓(xùn)通知一】

　　各養(yǎng)殖公司:

　　為確保畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:

　　一、培訓(xùn)時(shí)間:20xx年2月1日--2月26日。

　　二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00，未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

　　三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn):希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn))。

　　四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn):希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

　　五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。

　　具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

　　特此通知!

　　Xx公司(蓋公章)

　　二○xx年x月x日

【公司通知二】

　　新進(jìn)公司的全體員工:

　　經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，新進(jìn)公司的員工，一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后，公司給統(tǒng)一辦理繳納社?！，F(xiàn)在由員工自己繳納社保，繳費(fèi)收據(jù)上交到公司人事部門。為保證員工的合法權(quán)益，公司將以現(xiàn)金的形式給予補(bǔ)償，每月每人補(bǔ)人民幣180元，體現(xiàn)在個(gè)人的工資里。此規(guī)定從20xx年6月1日起執(zhí)行。

　　特此通知

　　公司人事部

　　20xx年6月1日

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