保險柜密碼箱管理辦法3篇(保險箱的管理密碼)

時間：2022-10-11 12:01:38 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的保險柜密碼箱管理辦法3篇(保險箱的管理密碼)，以供借鑒。

保險柜密碼箱管理辦法1

　　加油站保險柜使用及管理辦法

　　為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程，特制定本方法。加油站所有員工必須嚴格遵守本辦法有關(guān)規(guī)定。

　　一、系統(tǒng)內(nèi)在營加油站統(tǒng)一配置的投幣柜保險柜（大部分加油站）主要用于存放加油員和記賬員收取的營業(yè)款項，包括現(xiàn)金、支票；普通保險股主要用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

　　二、保險柜必須安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣柜保險股應(yīng)固定安裝，不允許移動使用。

　　三、鑰匙及密碼的保管

(一）保險柜鑰匙和密碼必須不同人員分開保管。

（二）密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。

　　四、保險柜提示

　　為防范搶劫風(fēng)險，保障員工安全，市公司已統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟。加油站應(yīng)在保險柜上方的統(tǒng)一位置張貼該提示。

　　五、投幣式保險柜使用流程

（一）收到現(xiàn)金管理

　　1、市公司規(guī)定加油員、記賬員攜帶現(xiàn)金最高上限為3000元，找零金標(biāo)準為：每人200元。

　　2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責(zé)收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

① 加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。② 加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

③ 交接班時，加油員應(yīng)立即清點手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。

④ 投款袋應(yīng)按顏色分班，須編號并標(biāo)明姓名，確保不會同其他員工混淆。

⑤ 加油員應(yīng)填寫《每班保險柜存款記錄表》對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

　　如遇工作繁忙時，員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風(fēng)險。投款是注意應(yīng)將款項完全投入保險柜內(nèi)，以確保安全。(二）開啟保險柜清點貨款

　　投幣柜保險柜由站長和記賬員共同開啟，營業(yè)款項取出后，移至符合安全要求的房間交給記賬員核實清點?，F(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》，由加油站站長和記賬員共同簽字。當(dāng)站長不在場時，經(jīng)手人簽字后，站長須補簽。

　　營業(yè)額較大的加油站，站長應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對當(dāng)天的營業(yè)款作一次清點，一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應(yīng)的形式日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當(dāng)天現(xiàn)金清點完后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記賬員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。（標(biāo)注日期）

　　六、日常管理

　　1、保險柜的日常管理要納入加油站的日常管理中，是督查的考核項目之一。

　　2、保險柜的管理如出現(xiàn)問題，按照加油站管理實施細則進行處罰。

　　3、加油站站長及記賬員（收銀員）每日要按照辦法的規(guī)定管理保險柜，保證現(xiàn)金和支票的運營安全。

　　4、經(jīng)理要把保險柜的管理作為日常檢查工作之一，每月對所屬加油站進行不少于兩次的專項檢查。

　　七、附則

　　1、本辦法的解釋權(quán)歸市公司零售管理部。

　　2、本辦法在發(fā)文之日起實施。

保險柜密碼箱管理辦法2

　　保險柜管理辦法

　　為了嚴格居瑪特市場的保險柜管理加強對市場財產(chǎn)的監(jiān)管力度維護市場工作秩序特制定本辦法。

　　一、目的及適用范圍

　　一維護市場的正常工作秩序確保市場的財產(chǎn)安全二本辦法僅適用于市場內(nèi)部的安全管理

　　二、管理組織市場運營部負責(zé)本辦法的具體實施

　　三、管理內(nèi)容

　　一)基本原則:

　　實行主管負責(zé)制既由管理者負責(zé)承擔(dān)一切過錯以及無過錯責(zé)任原則市場工作人員負責(zé)市場各部門的安全保衛(wèi)工作市場物業(yè)作為市場的業(yè)務(wù)單位負責(zé)市場內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作。

　　二)保險柜鑰匙的配備

　　保險柜要配備兩把鑰匙一把由財務(wù)人員保管供日常工作開啟使用另一把交由市場經(jīng)理封存或由單位負責(zé)保管以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。財務(wù)人員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　　三)保險柜的開啟

　　保險柜只能由財務(wù)人員開啟使用非財務(wù)人員不得開啟保險柜。如果集團總會計師或財務(wù)中心主任需要對財務(wù)工作進行檢查如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的應(yīng)按規(guī)定的程序由市場負責(zé)人或集團財務(wù)中心開啟在一般情況下不得任意開啟由財務(wù)人員掌管使用的保險柜。

　　四)財物的保管

　　每日工作時終了后財務(wù)人員應(yīng)立即將使用的空白支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票、收據(jù)、印章等放入保險柜。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類登記造冊貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符每月月底前應(yīng)查對登記薄與保險柜物品是否相符有巨大誤差的追究管理人員的相應(yīng)責(zé)任。保險柜內(nèi)不得存放私人財物否則將予以收繳。

　　五)保險柜密碼的保管

　　管理人員以及財務(wù)人員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密不得向他人泄露以防被他人利用。相關(guān)人員調(diào)動崗位由繼任者更換使用新的密碼。

　　六)保險柜的維護

　　保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處注意通風(fēng)、防濕保險柜外要經(jīng)常擦干凈保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理。

　　七)保險柜被盜的處理

　　財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場迅速報告公安機關(guān)或保安待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日財務(wù)人員離開滿兩天以上或管理人員離開兩天以上沒有派人代其工作的應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條財務(wù)人員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞也應(yīng)迅速向公安機關(guān)報告以便公安機關(guān)及時查清情況防止不法分子進一步作案。

　　四、對違反本管理辦法并給市場的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人經(jīng)市場工作人員部調(diào)查核實后請示市場經(jīng)理并報集團總經(jīng)理批準予以處罰觸犯刑律的移交司法機關(guān)處理。

　　五、本辦法一經(jīng)發(fā)布即生效。

保險柜密碼箱管理辦法3

　　保險柜管理規(guī)定

　　一、保險柜的管理

　　保險柜由公司或財務(wù)部授權(quán)，由出納員負責(zé)管理使用。

　　二、保險柜鑰匙的配備

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交

　　由公司負責(zé)人保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　　三、保險柜的開啟

　　保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟。如公司負責(zé)人需要對出納員工作

　　進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或其他特殊情況需開啟保險柜，應(yīng)按規(guī)定的程序由單位負責(zé)人開啟，一般情況下不得任意開啟。

　　四、財物的保管

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不應(yīng)超過一千元，登記現(xiàn)金日記賬、其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

　　五、保險柜密碼

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得泄露。出納員調(diào)動崗位，新出

　　納員應(yīng)更換、使用新的密碼。

　　六、保險柜的維護

　　保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險柜外要

　　經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持衛(wèi)生整潔、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

　　七、保險柜被盜的處理

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。

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