下面是范文網(wǎng)小編收集的公文行文規(guī)則范文大全3篇 關于公文的行文規(guī)則，以供借鑒。

公文行文規(guī)則范文大全1

　　格式要求

　　頁邊距：上，下，左，右 標題：方正小標宋簡體，二號字 副標題：楷體_GB2312，三號字

　　正文：仿宋_GB2312, 三號字，數(shù)字及字母字體為新羅馬3號Times New Roman 正文一級標題：黑體三號字 正文二級標題：楷體_GB2312三號字 正文三級標題：仿宋_GB2312三號字，加粗 行間距：固定值27-29磅，段前段后間距為0行 頁碼：外側(cè)（樣式：— 1 —）大?。喊虢撬误w四號字 文號：例，城中政發(fā)?2015?1號，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（“??”此符號如用搜狗輸入法可直接輸入“v1”進行快捷符號選擇，勿使用“[ ]” “【 】”這兩個符號。）

　　落款：單位名稱右空兩個字符，日期右空四個字符。（注：需要套紅頭的文件可不落單位名稱，不套紅頭的文件需要落單位名稱。）

　　附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件

　　名稱的首字對齊。

　　版記：紅頭文件需要有版記，版記必須放在偶數(shù)頁，印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

　　抄送：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

　　如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

　　政辦、政發(fā)公開方式黑體三號 政報需要寫聯(lián)系人，寫在版記之上。

公文行文規(guī)則范文大全2

　　公文行文規(guī)則 1目的

　　規(guī)范公文種類、發(fā)文類別、公文格式、行文規(guī)則等公文處理工作，提高公文效用。2范圍

　　適用于公司公文行文的規(guī)范管理。3術語和定義

　　本公司所稱的公文：指公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書（不含簽報），是公司開展業(yè)務和管理活動的重要工具。4職責和權限 公司辦公室

　　負責起草公司有關公文管理的規(guī)章制度，指導和管理公司的行文規(guī)范工作。公司各部門

　　負責本部門公文行文規(guī)范管理工作。5工作程序

　　公文種類及其適應范圍：

　　1）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出的安排，嘉獎和處分有關單位或人員；變更或撤銷部門不適當?shù)臎Q定。

　　2）通知：適用于傳達落實黨中央、國務院、上級單位和主管部門會議、文件、指示精神；發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級單位、同級單位

　　和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文；傳達要求下級機構(gòu)辦理和需要周知、執(zhí)行的事項；任免干部。

　　3）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。4）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見、建議，答復上級單位和主管部門的詢問。

　　5）請示：適用于向上級單位和主管部門的請求指示、批準。6）批復：適用于答復下級單位的請示事項。

　　7）意見：適用于對某項工作提出改進措施和建設性意見；答復對方征求對某項工作的意見。

　　8）函：適用于無隸屬關系的單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關部門請求批準和答復審批事項等。

　　9）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。公文類別及適用范圍

　　以公司名義的正式發(fā)文：包括行政類、黨務類發(fā)文字號。行政類發(fā)文

　　1）金交所發(fā)：適用于傳達黨中央、國務院及上級單位和主管部門的會議、文件精神，公司重大決策和部署全系統(tǒng)工作等的重要文件。

　　2）金交所函：適用于向無隸屬關系的單位，通報、商洽、詢問、答復有關事項。

　　3）金交所報：適用于向上級單位和主管部門請求指示、批準，匯報工作，反映情況，陳述問題，提出建議或答復上級單位和主管部門詢問等文件。

　　4）金交所任：適用于干部任免和聘用。5）金交所復：適用于答復下級單位請示事項。

　　6）金交所辦發(fā)：作為公司發(fā)文的補充，適用于日常業(yè)務和管理活動的文件。黨務類發(fā)文

　　1）金交所黨發(fā)：用于公司黨委重要發(fā)文。2）金交所黨辦：用于公司黨委一般發(fā)文。

　　3）金交所黨：用于上行文，公司黨委向上級黨組織請求指示（包括干部任免請示）、報告工作和反映情況。

　　4）金交所黨任：用于公司系統(tǒng)黨內(nèi)人事任免。5）金交所紀發(fā)：適用于公司紀委發(fā)文。6）金交所工：適用于工會委員會發(fā)文。7）金交所團：適用于公司團委發(fā)文。公文格式

　　公司公文由發(fā)文單位、發(fā)文種類、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送單位、本公司發(fā)送部門、校對和時間等部分組成。

　　發(fā)文單位：應使用全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。

　　公文密級：涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的公文應根據(jù)《保密工作管理規(guī)范》分別標明秘密、機密、絕密等密級，不標明密級的文件視為不涉密文件。

　　緊急公文：應根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，緊急程度不標明的文件視為“一般”。

　　發(fā)文字號：發(fā)文字號包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦單位發(fā)文字號。發(fā)文單位標識下空2行，居中排列；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標公元全稱，用方括號“[]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），發(fā)文字號之下為一條與版心等寬的紅線。

　　公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類，不要包含公司名稱。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題居于紅線下適當位置，字體用二號宋體字。如標題字過多也可用三號黑體字。標題呈倒梯形排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　主送單位：主送單位即公文的主要受理單位，主送機關名稱應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　公文字體：除標題外，發(fā)文字號、主送單位、正文、附注、落款年月日、抄報送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)機關和印發(fā)時間等文字使用3號仿宋字體。正文中如插入圖表或其他文字等，字體字號可自行設定，但要搭配美觀得體。

　　公文正文：正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。

　　附件：公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。附件如有序號使用大寫數(shù)碼（如附件：“

　　一、XXXX”）；

　　附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識“附件”（或帶序號）。

　　印章：公文除會議紀要外，應當加蓋印章。公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文單位都應當蓋章，聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。當公文排版后所剩余空白處不能容下印章位置時，應采用調(diào)整行距、字距或正文字數(shù)等措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　成文日期：成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。會議通過的文件，以通過日期為準，并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。

　　主題詞：公文應標注主題詞。主題詞是用于文件的分類和檢索的標識符號，由類別詞、類屬詞和文種詞三部分組成。主題詞應按照《公司常用公文主題詞表》的內(nèi)容和歸檔進行標引。上報的公文，應當按照上級單位的要求標注主題詞。主題詞一般不超過四個。抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，并按上級、平級和下級的次序排列。抄送單位左空1字，后標全角冒號；抄送機關用頓號

　　或逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。

內(nèi)部發(fā)送：位于抄送單位之下位置，標明在本單位內(nèi)發(fā)送范圍。 印發(fā)單位和印發(fā)時間：印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

　　公文用紙：公文紙一般采用國際標準A4型，左側(cè)裝訂，每頁22－24行，每行26－28個字。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“

　　一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

　　1、”，第四層為“（1）”，第五層為“a”，第六層為“a)”。 公文中的數(shù)字：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。

計量單位：應當使用國家法定計量單位。行文規(guī)則

　　行文應當確有必要，注重效用。凡可發(fā)可不發(fā)的公文，可以以電話通知、發(fā)電子郵件等方式進行處理。

　　公司各部門不得以部門名義對公司系統(tǒng)外行文，確因工作需要，可以部門名義對公司系統(tǒng)外發(fā)送便函。

　　公司發(fā)文除有特定發(fā)送范圍的，均應發(fā)送公司領導和辦公室。一般性業(yè)務工作文件，應根據(jù)業(yè)務需要發(fā)送公司相關部室。 根據(jù)來文擬辦的文稿，必須將來文附在文稿后面，以便審核和存檔。6相關文件

《保密工作管理規(guī)范》 《公司常用公文主題詞表》 7相關記錄

　　無

公文行文規(guī)則范文大全3

　　行文規(guī)則及文本格式規(guī)定

　　作為一種特定體式的文體，公文在國家政治生活、經(jīng)濟建設和社會管理活動中起著十分重要的作用。為了貫徹落實好《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關公文格式》（GB/T9704—2012），進一步加強我校各類公文的規(guī)范性，確保廣大教職工能夠熟練、正確的制作公文、處理公文，特制定學校文本格式及行文規(guī)則。

　　一、公文用紙幅面尺寸、版面要求及印制裝訂要求

（一）幅面尺寸

　　公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

（二）版面要求

　　公文用紙頁邊距設置為上，下，左，右

。

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，特定情況可以作適當調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

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（三）印制裝訂要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。

　　公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處（訂書針約距版面上下各四分之一處），允許誤差±4mm;釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

　　二、公文格式

（一）封面

　　封面采用學校統(tǒng)一模板，名稱用宋體小一號，落款日期用宋體二號。

（二）標題

　　一般用2號小標宋體字，上下各空一行，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（三）正文

　　公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，一般每面排22行(行距可設置為28磅)，每行排28個字，并撐滿版心,特定情況可以作適當調(diào)整。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

　　一、（一）“”“1.”（”“1）”標注；一般一級標題用黑體字、二級標題用楷體字、三級和四級用仿宋體字標注。

　　材料如有封面，正文最后不再需要落款署名和日期。–– 2 ––

（四）附件說明

　　公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（五）署名

　　署全稱或者規(guī)范化簡稱。加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

（六）成文日期

　　用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措 –– 3 ––

　　施解決。

（七）印章

　　公文中有機關署名的，應當加蓋機關印章，并與署名機關相符。

（八）附件

　　公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

（九）頁碼

　　公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

　　三、本規(guī)定自2013年12月13日起施行

　　四、本文已按規(guī)范文本格式處理以供參考

　　2013年12月13日

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