下面是范文網(wǎng)小編收集的時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文14篇(有關(guān)精細(xì)化管理的文章)，以供借鑒。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文1
難得的假期，我有些興奮，一直想把時(shí)間花費(fèi)的最大化。
于是，晚上我不舍得早睡。
即使因?yàn)樘鞖獾脑驔]能如愿出去逛街吃上心怡已久的小吃美食，躺在客廳的沙發(fā)上我也不愿如往常一樣早早洗漱休息。
即使那個(gè)四方屏幕中并沒有哪個(gè)特吸引我的節(jié)目或者電視劇，可我仍是一遍遍地按著遙控上的數(shù)字，來回循環(huán)，定格，再循環(huán)。
時(shí)間一分一秒地過去了，很快就已到了深夜。
人，很累。眼，很澀。
我這才依依不舍地起身，洗漱，回到房間。
刷著手機(jī)屏幕，直到實(shí)在困的不行才熄燈休息。
其實(shí)想想是有些可笑的。
我用本該休息的時(shí)間來拖延，仿若假期的時(shí)間被拉長。
可這樣的后果是，第二天我睡的很晚，而且起床后，整個(gè)人也無精打采，有氣無力。
一直覺得自己很困很累，原本的規(guī)劃，因?yàn)闋顟B(tài)不佳，也沒了想實(shí)行的心思。
經(jīng)?？吹綍r(shí)間管理這個(gè)詞。
也看到那些用自律的短時(shí)間堅(jiān)持并做出很棒的事的例子。
我想，我也許要再細(xì)思自己的時(shí)間管理，讓自己時(shí)間的真正的主人。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文2
事業(yè)上的成功離不開有效的時(shí)間管理。有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時(shí)間管理可以讓員工自己掌握正確的時(shí)間管理技巧，制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識，首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：
(1)供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時(shí)，所以我們無法開源。
(2)無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。
(3)無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。
(4)無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。
什么是時(shí)間管理，“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”，它是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者管理”。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時(shí)間管理方法。
1、積極利用情緒良好的時(shí)段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懶于動(dòng)手，這種所謂“缺少干勁”的狀態(tài)，相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí)，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間，工作效率會很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時(shí)，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高?？偠灾婚_始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2、為了提高效率，不妨在接近限期時(shí)，仍然做別的工作。
很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù)，實(shí)際上不見得完全如此。時(shí)間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時(shí)，才著手做本份工作。處于這種情況時(shí)，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。
3、感到效率直線下降時(shí)，應(yīng)該“積極的休息”。
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?，使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。
4、發(fā)生麻煩時(shí)，先讓精神放松一下，然后再開始工作。
管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯(cuò)了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí)，將有很長時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí)，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。
5、利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”。
常常聽到周圍的人老是把“沒有時(shí)間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時(shí)間，甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時(shí)間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆?dòng)記錄，即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時(shí)的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時(shí)，合計(jì)起來比較簡單方便。實(shí)際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。
6、對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁。
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個(gè)問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的“快樂”，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報(bào)告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項(xiàng)工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時(shí)代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。
7、只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯(cuò)誤與疏忽。
為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時(shí)何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯(cuò)誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實(shí)施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯(cuò)誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時(shí)，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時(shí)間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯(cuò)誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的“格式”。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實(shí)際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。
經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時(shí)間、受理窗口的號碼、公休日和何時(shí)最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時(shí)間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖?？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
8、對于千篇 一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻說：“到公司上班，每次都做千篇 一律的工作，實(shí)在叫人感到厭倦……?！钡拇_，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過，對于這種千篇 一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點(diǎn)子的話，就能夠使你感到趣味盎然。
9、知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時(shí)間，總是有限度的。如果無視于這一點(diǎn)，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時(shí)間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進(jìn)行，如此效果比較好。一般來說，一個(gè)人能集中精力做一件事的時(shí)間，大約為九十分鐘。正因?yàn)槿绱耍髮W(xué)的課堂，電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過，電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過，這并非鐵則，仍然有個(gè)人差異。同時(shí)，根據(jù)工作的內(nèi)容，能夠集中精神的時(shí)間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時(shí)根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時(shí)間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來，當(dāng)可判斷，能集中精神的時(shí)間的確有個(gè)限度。因此，最重要的一件事情，是從經(jīng)驗(yàn)中，找出最適合于自己的集中精神時(shí)間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時(shí)間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認(rèn)為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高。或者改變工作的內(nèi)容也不錯(cuò)。譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進(jìn)行。事實(shí)上并非如此，不時(shí)的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。
10、使用“進(jìn)度表”把必須做的事“視覺化”，如此就能用眼睛體會到成就感。
工作必須長期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實(shí)地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越大，越能夠客觀的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點(diǎn)，必須把它“視覺化”。對你來說，遇到報(bào)考大學(xué)，參加政府舉辦的考試時(shí)，都以自制“進(jìn)度表”的方式，使目標(biāo)的完成“視覺化”。在一張紙上畫了細(xì)小的格子，格子的橫面寫著完成目標(biāo)必須做的事情，每當(dāng)完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。
這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點(diǎn)與目標(biāo)之間的那一點(diǎn)。對于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個(gè)格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強(qiáng)對下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種“進(jìn)度表”的好處，那就是能看出目標(biāo)與實(shí)績之間的差距。早晨在決定工作程序時(shí)，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時(shí)卻無法達(dá)到這個(gè)范圍。到這時(shí)，如果有工作“進(jìn)度表”的話，就能夠一眼看出完成了目標(biāo)的幾個(gè)百分點(diǎn)。如果不會達(dá)到最后目標(biāo)的話，又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的反省資料。目標(biāo)只是驅(qū)使工作有效率進(jìn)行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標(biāo)與實(shí)績之間的差距。如果沒有這個(gè)過程的話，無論到何時(shí)都不可能有進(jìn)步。
11、只要意識到自己的時(shí)間浪費(fèi)，工作的效率就會完全不同。
一旦認(rèn)為時(shí)間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時(shí)間也有代價(jià)。如果不會在一定的時(shí)間內(nèi)，賺得自己時(shí)間價(jià)值以上的東西的話，收入將會為負(fù)值。正因?yàn)槿绱耍瑫r(shí)常存有自己時(shí)間價(jià)值的意識判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識就會發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入國際性會計(jì)事務(wù)所上班時(shí)，才對時(shí)間的價(jià)值有了強(qiáng)烈的意識。這家會計(jì)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會計(jì)監(jiān)查、稅務(wù)，和財(cái)政問題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此，制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，都以時(shí)間做為準(zhǔn)則。因此，不會把時(shí)間有意義、有效率地使用的話，報(bào)酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)，因此才有了“時(shí)間并非免費(fèi)”的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務(wù)所，但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗(yàn)，時(shí)時(shí)想著時(shí)間的價(jià)值。或許對于事務(wù)人員來說，欲利用有形之物，比較生產(chǎn)性與時(shí)間價(jià)值間的平衡，似乎有一點(diǎn)困難。然而，只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額，算出自己一個(gè)小時(shí)有多少“代價(jià)”時(shí)，你對時(shí)間的意識就會大幅度的改變。
12、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。其實(shí)，這種態(tài)度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的“副產(chǎn)品”忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時(shí)，就得重頭再來。
因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項(xiàng)記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯(cuò)誤，也不會在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，就算是委托他人，也可以很有效率地進(jìn)行。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文3
1.時(shí)間是換來的，不是擠出來的。
那個(gè)生了5個(gè)娃還考上哈佛的吉田醫(yī)生，原來還有這些妙招：請人做飯周一三是新鮮飯菜，周二四吃剩菜;每天只有固定的18：30-20：00是親子時(shí)間，其他時(shí)間都由長輩幫忙;只要天氣不熱則不需要每天洗澡，可以把洗澡的時(shí)間節(jié)約出來看書。
或許這才是吉田醫(yī)生真正的時(shí)間管理奧秘：時(shí)間不是擠出來的，是換出來的。
想要集中大目標(biāo)，必要放棄一些小常規(guī)，而我們的日常事件安排，總是會循著每天一定要梳洗喝水運(yùn)動(dòng)洗澡等等常規(guī)活動(dòng)展開，默認(rèn)了必須要做完這些，剩下的時(shí)間才能用來計(jì)劃，如此一來，最容易出現(xiàn)的情況就是只剩下邊角料時(shí)間了。
這是不是也說明了另外一件事，自認(rèn)為的那些很重要的事，好像都重要不過洗漱吃飯睡覺，畢竟如果什么事真的很重要很緊急的話，一睡醒肯定二話不說就開干了。
2.記錄時(shí)間，紙筆就夠了
記錄時(shí)間的方法我曾經(jīng)也很深入的實(shí)踐過，還對比了如何使用各種工具、怎樣記錄更高效，但事實(shí)是沒有堅(jiān)持下來。
現(xiàn)在想來，那種時(shí)刻在大腦上著時(shí)鐘的狀態(tài)會讓我過于緊張，我本來就是個(gè)急性子，常常會不耐煩，如果再爭分奪秒的記錄時(shí)間，那么腦子一直會記著這件事而不能放松，這樣的大腦不能得到休息，肯定無法持續(xù)。
現(xiàn)在，我的方法就不是持續(xù)的記錄，而是一天一回顧，把大事記錄即可。對比之前爭分奪秒的時(shí)間記錄法，現(xiàn)在也并沒有感覺很差。
同時(shí)，不用研究各種時(shí)間管理工具，減少使用手機(jī)的時(shí)間，更容易堅(jiān)持。
3.決策極大的消耗精力
最近對于“決策極大的消耗精力”感受頗深。
這個(gè)決策不僅是所謂的重大決策，而是每一天中無數(shù)個(gè)小選擇，這些看不見的“精力殺手”讓人在真正想要從事重要工作時(shí)無法專注。
最典型的一件事就是吃飯，去年為了重塑健康飲食，我花了很多時(shí)間在一日三餐，那時(shí)的工作還不忙碌，也沒有更多可操心的事，堅(jiān)持下來似乎不是難事，而到了今年，情況發(fā)生了很多變化，確實(shí)是沒有更多的精力照顧飲食，直到最近媽媽的介入，一下子感覺多了很多時(shí)間和精力，提醒了我精力有限，合理分配并懂得取舍。
4.書和課是用來查的
成人學(xué)習(xí)有個(gè)“721”法則：10%知識+20%指導(dǎo)與反饋+70%實(shí)踐。
我的實(shí)際感受是，看書、聽課確實(shí)不能獲得提高，就像最近聲討知識付費(fèi)的爆款文里說的那樣，確實(shí)不是看了就能提高，如果按照721法則，最多也就是提高了30%。
但是，換個(gè)角度，這些書和課就像求助熱線一樣，為我實(shí)踐的過程保駕護(hù)航，他們都可以屯在那里，等我在實(shí)踐中遇到困惑了，我知道去哪兒求助，這個(gè)效果是很好的。
所以這一年我還是會看到好書好課就買，但不會馬上安排時(shí)間學(xué)習(xí)，而是當(dāng)工具書一樣去用、去查，這樣被動(dòng)學(xué)習(xí)就變成了主動(dòng)實(shí)踐，帶著目的看書聽課，既節(jié)約了時(shí)間，因?yàn)椴槐貜念^到尾一字不落，又能有分辨力，提高分別學(xué)習(xí)資料質(zhì)量的能力。
5.早睡早起靠影響
關(guān)于早起的問題最近意外的解決了，之前的各種苦惱、各種方法都抵不上現(xiàn)在身邊有個(gè)不到10點(diǎn)就上床睡覺的媽，媽媽的感召力是無窮的。
所以如果一個(gè)人住，早睡早起是非常困難的，找個(gè)室友，或者找人監(jiān)督，比靠自律更有效。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文4
為了讓假期過得充實(shí)，愉快，有意義，我和媽媽一起計(jì)劃制作了“一天時(shí)間管理表”，使自已能夠清楚每天在什么時(shí)候該做什么，養(yǎng)成日積月累的好習(xí)慣。
首先，我做了如圓形鐘表般的時(shí)間管理表。第一步，我在一張白紙上記錄我一天的作息時(shí)間和情況，用不同顏色標(biāo)注出“固定時(shí)間”和“機(jī)動(dòng)時(shí)間”；第二步，我會給自已擬定了一張起床清單和睡前準(zhǔn)備還有作業(yè)清單，讓自已每天更有條理的按照清單內(nèi)容執(zhí)行。
接下來，我按照作息時(shí)間表順序和清單內(nèi)容，在圓型鐘表上，像切披薩一樣把作息時(shí)間內(nèi)容分成一塊一塊的，但前提是時(shí)間必須對應(yīng)好。最后在分好的披薩里面寫上在那個(gè)時(shí)間段該做的事情，并用畫畫的形式表現(xiàn)出來并涂上自已喜歡的顏色，涂完顏色，一張漂亮生動(dòng)的的時(shí)間管理表就做好了。雖然制作過程比較長，但最后看著漂亮可愛的作品，心里很有成就感。
做好了時(shí)間管理表的最重要一點(diǎn)就是執(zhí)行了，媽媽要求我按照時(shí)間管理表和清單學(xué)會管理自已，約束自已，養(yǎng)成生活和學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。寒假，我沒有忘記自己的“承諾”，按照“計(jì)劃”堅(jiān)持學(xué)習(xí)，我感到充實(shí)，我也很開心。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文5
之前一直有聽一些優(yōu)秀時(shí)間管理者做分享的時(shí)候說，知道自己在一天中什么時(shí)間內(nèi)是最高效的，然后在那個(gè)時(shí)間段去處理一些較為重要且難度高的事情。
記得當(dāng)時(shí)第一次聽到這個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候，還在心里犯嘀咕，覺得自己好像一整天的時(shí)間效率都差不多，都算不上高也算不上低，只是看自己怎么安排時(shí)間，怎么去投入的問題。
然而，經(jīng)過這一段時(shí)間培養(yǎng)早起的習(xí)慣之后，我開始發(fā)現(xiàn)了一些小小的變化。
那就是在早晨，上午的時(shí)間內(nèi)，我會更專注去學(xué)習(xí)，而且那個(gè)時(shí)間段被打擾的可能會更少一點(diǎn)。相比之下，下午的時(shí)間就一樣了，也有一個(gè)原因可能是現(xiàn)在天氣越來越熱了，下午人會顯得疲乏一些，即使是有稍微地午休那么一小會，感覺人還是會顯得倦怠浮躁。
至于晚上的時(shí)間，更多的時(shí)候會被用來消遣，或者聚會，或者觀影看劇賞綜藝之類的`。
于是，一天的時(shí)間，不知不覺地過去了，可感覺自己并沒有成長多少，換句話說，就是覺得自己的成長并沒有達(dá)到自己的預(yù)期值。
剛好今天看到一篇柳傳志之女柳青的文章，談到了本科上北大，碩士上哈佛的她，畢業(yè)后進(jìn)入投行，從底層開始，最初一天是工作16小時(shí)以上。
想想這些優(yōu)秀的人，他們的時(shí)間付出，再看看我們對于自己的時(shí)間管理，真的有什么可抱怨的？
比我們優(yōu)秀的人還這般的努力，我們又有什么借口一邊葛優(yōu)躺，一邊抱怨自己的平庸？
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文6
這個(gè)學(xué)期，因?yàn)闀r(shí)間原因我的書法練習(xí)幾乎停止了。
每天放學(xué)回家，我總是得陪弟弟玩上一會，還需要吃飯、練琴，這一折騰就已經(jīng)快九點(diǎn)了。有時(shí)我還會清理一下房間，就更是沒時(shí)間練字了。
有一次，我在打掃房間的時(shí)候，突然看到了我的書寫臺，它就象一個(gè)被塵封在小角落的廢墟，桌子早已失去了從前的光澤，鋪上了一層厚厚的灰，硯臺也失去了往日的神采，被厚厚的灰塵包裹。而毛筆更像是一個(gè)被拋棄的孤兒，孤零零的掛在那里。我心想：我費(fèi)盡心血“修煉”的書法竟然被我無意之間放棄了，我打心眼里感到自責(zé)和惋惜。于是我下定決心，以后無論每天有多累有多忙都要練習(xí)書法。
每天晚上，在洗漱完畢后，我都會把心情沉靜下來，然后輕輕的鋪開紙、調(diào)好墨、取出筆，開始練字。時(shí)間多的時(shí)候我就會多寫幾個(gè)字，時(shí)間少的時(shí)候我也要堅(jiān)持動(dòng)一下筆，總之每天我都必須練幾個(gè)字。每當(dāng)我練字的時(shí)候，周圍靜悄悄的，面對著字帖，我仿佛能感受到書法穿越千古的魅力。
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。我以后一定要珍惜時(shí)間，做時(shí)間的主人。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文7
1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動(dòng);
10、簡單事情復(fù)雜化。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文8
如果說汽車是靠油前進(jìn)的，那么我們就是在消耗著時(shí)間行動(dòng)的。人生就像一場賽車比賽，每個(gè)人的油都是一樣的。有的人油門踏到底，不開空調(diào)也不放歌，為的就的是早日到達(dá)終點(diǎn)，享受更大的福。有的人在原地一動(dòng)不動(dòng)，開空調(diào)還聽著歌，雖然現(xiàn)在覺得十分輕松，但當(dāng)沒油的那一刻來臨時(shí)，困難也會隨之而來。所以在一定的時(shí)間內(nèi)，我們一定要控制好時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間一旦離我們而去，就永運(yùn)不會再來。
時(shí)間是公平的，每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，但時(shí)間也是自私的，你若不認(rèn)真珍惜他，它也不會對你有所流戀。如何才能管理好時(shí)間呢？就拿與初中生最靠邊的學(xué)習(xí)來說吧。
每天的我們與作業(yè)大軍是勢不為敵，每到晚自習(xí)就打起了激烈的戰(zhàn)役，但結(jié)果都是我們雙方兩敗俱傷。作業(yè)大軍被消滅的干于凈凈，而自己腦中的腦細(xì)胞卻寥寥無幾了。為什么不能以泰山壓項(xiàng)之勢擊潰作業(yè)大軍呢？就因?yàn)樗低到辛藥褪帧獣r(shí)間。在時(shí)間的限制下，發(fā)揮不出全部的實(shí)力。兵來將擋，水來土掩，作業(yè)是死的，人是活的，難道我們不能叫人嗎？應(yīng)該將效率提上來，分配并管理好時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)，干最多最好的事，這才叫真正的本事。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文9
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文10
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃，
沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率，
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文11
每一天都只有24小時(shí)--對任何人來說都是如此，有些人總是把事情拖到最后一刻。本文就來教教你如何更加有效地規(guī)劃我們寶貴的時(shí)間。
在現(xiàn)實(shí)生活中，我們不能真正“管理”時(shí)間，我們只能規(guī)劃我們自己運(yùn)用時(shí)間的方式。畢竟，個(gè)人如何運(yùn)用時(shí)間說到底主要是一種習(xí)慣，而習(xí)慣是很難改變的。
想要合理組織和規(guī)劃我們的時(shí)間--或者更廣泛地說，我們的生活--我們需要明確自己的目標(biāo)。也就是說，我們要了解自己到底需要組織好哪些事務(wù)，最終想達(dá)到什么結(jié)果，以及其中可能付出什么代價(jià)。在改變我們自己的運(yùn)作方式之前，我們首先要知道自己目前是如何運(yùn)用時(shí)間的。
我們通常是這樣花掉很多時(shí)間的：
--來自他人的干擾（比如電話，上門訪問等）
--接手本該由別人完成的工作
--猶豫不決
--對于你擔(dān)任的工作缺乏必需的信息
--分不清什么事情應(yīng)該優(yōu)先完成
--缺乏計(jì)劃
--受到壓力和疲倦的困擾
--不會拒絕別人
--處在混亂的工作環(huán)境中，這也會干擾你的心情
--缺乏靈活性--刻板、不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃往往會大量吞蝕你的時(shí)間！
此外，以下這些想法也會導(dǎo)致不合理地運(yùn)用時(shí)間：
--“再拖一天吧”，沒關(guān)系，凡事都可以留到明天
--壓力大時(shí)我表現(xiàn)更好
--別人也在拖延，我為什么不行？
--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要開始做這件事
--我不愿意有壓力，我喜歡輕松自在
--別人找我?guī)兔r(shí)我無法拒絕
--凡事還是自己做比較好，容易控制
--我沒有時(shí)間去組織、管理我的時(shí)間
如果你總是覺得日子過得混里混沌、支離破碎，那么你實(shí)際上有可能對所做的事情缺乏積極性或者責(zé)任感。
在這種情況下，問題可能不僅僅是不會規(guī)劃那么簡單。你可能需要重新定位、審視自己對這件事情所負(fù)的責(zé)任、可能獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、事情的優(yōu)先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，還有誰會因?yàn)槟氵@樣的態(tài)度而成為輸家。
如果你比較向往無拘無束的生活，因此而不愿學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃，那么想想吧：我們這樣做的目的并不是讓自己成為某個(gè)計(jì)劃的奴隸，而是盡可能減少失敗的時(shí)間規(guī)劃所導(dǎo)致的壓力和不便，使自己免受其害。
下面介紹16種可以幫助你更好地規(guī)劃時(shí)間的方法。別忘了，你也可以參加生活指導(dǎo)課程，這除了幫助你管理時(shí)間外，更會讓你的整個(gè)生活變得更好。
怎樣才能更好地規(guī)劃時(shí)間呢？
時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計(jì)劃，組織，自我約束，以及委托他人（將某些事情交給別人），
以下是16條小貼士：
1．記錄你的日?；顒?dòng)
每周對你的活動(dòng)做記錄，持續(xù)2－3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無所事事的時(shí)間，休息、睡覺的時(shí)間，等等。
2．明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。
3．列出你的任務(wù)截止日期
列一個(gè)清單，寫出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長期目標(biāo)劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動(dòng)
你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標(biāo)
目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性
a）必須今天（或明天）完成
b) 必須在某天完成（設(shè)定一個(gè)時(shí)間）
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。
8. 整理你的清單
列一個(gè)清單寫出你認(rèn)為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了！
9. 專注
每一次只專注于一個(gè)目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情（比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情），你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么！不厭倦才怪呢！
10.工作的環(huán)境
創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。
11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。
12. 準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況
在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況（比如電腦故障），在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒（比如打掃房間等）。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前！
14.學(xué)會說“不”
面對不必要的活動(dòng)、要求，學(xué)會向試圖占用你時(shí)間的人說“不” （當(dāng)然了，急需幫助的人例外）。關(guān)掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。
15.發(fā)揮你的潛能
讓你的生物鐘來指導(dǎo)你：找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。
16. 妥協(xié)
在某些日子，你可能效率不高，這時(shí)應(yīng)該原諒自己。正常來說，過幾天你又會恢復(fù)到高效的狀態(tài)！
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文12
1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。 若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么
就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
6、今日事，今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。 沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。 因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。 完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。 就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子
成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。 要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文13
最近，我碰巧讀到一篇布倫尼·韋爾(Bronnie Ware)寫的短文《臨終病人的五大憾事》。許多年來，韋爾一直在照護(hù)臨終前返家的病人。這些病人最常出現(xiàn)的遺憾是什么?“希望我曾經(jīng)勇敢地選擇忠于自我的生活，而不是照著別人的期待過日子?！逼浯文?“希望我沒那么努力工作?！?/p>
我們可以通過以下兩種方式來理解這些遺憾：1、不要工作得太賣力，要把時(shí)間花在忠于自我的生活上;2、一樣努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。這些事必須忠于自我的生活，是你認(rèn)為重要且有意義的事。
如果把臨終病人的兩種遺憾放在一起看，就可以了解人們之所以感到遺憾，并不是因?yàn)榛敲炊鄷r(shí)間在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我們的工作是我們所看重的，能代表忠于自我的生活，我們就會活得更充實(shí)。當(dāng)我們即將告別人世之時(shí)，就不會有遺憾。
專注于少數(shù)幾件重要大事
這世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活動(dòng)、值得去做的事、有吸引力的機(jī)會，實(shí)在太難選擇了。所以我們干脆不選，每一樣都來一點(diǎn)?
大多數(shù)的時(shí)間管理方法都有個(gè)問題，那就是它并不是協(xié)助你解決這個(gè)問題，而只是專注于教你怎么以最少的時(shí)間完成所有事。但這是個(gè)錯(cuò)誤，就好比在自助餐廳里每一樣多吃一點(diǎn)，是個(gè)錯(cuò)誤的做法一樣。因?yàn)橄胍瓿伤惺虑椋瑫屓俗タ?、筋疲力盡。
想從自助餐廳安然撤退，秘訣就在少吃幾樣。想要過著生氣蓬勃的日子，秘訣也是一樣，那就是少做幾件事。也就是說，對于要做什么，必須要有策略;對于不該做什么，也得痛下決心取舍。
說得再具體一點(diǎn)，我們應(yīng)該專注在少數(shù)幾件事情上。我自己在經(jīng)過多次的嘗試錯(cuò)誤之后，得出的數(shù)字是五件事情。
我決定把這一年的重點(diǎn)放在五件事情上，其中三件與工作有關(guān)，兩件是私人事務(wù)。我做的(幾乎)每件事，都必須屬于這五個(gè)領(lǐng)域。如果不是，只好禮貌地拒絕。
為什么是五件事?因?yàn)閷ξ襾碚f，這樣似乎運(yùn)作得不錯(cuò)，必須完成的重要事項(xiàng)都包含在內(nèi)，而且不至于筋疲力盡。但適合你的可能是三件事，也可能是七件，只要對你有效就行了。你會知道運(yùn)作的效果，因?yàn)槿绻行?，你在每個(gè)領(lǐng)域都能得到成就感，不會雜亂而手足無措，或丟三落四。
那又為什么是一年?因?yàn)橐簧L，一個(gè)月又太短，用一年來實(shí)現(xiàn)長期重點(diǎn)剛好。我們常以年進(jìn)行思考，像是學(xué)年度、生日、宗教節(jié)日、薪資、紅利、績效評估，都是在一年期限內(nèi)進(jìn)行，而且一年的時(shí)間剛好足以得到真正的進(jìn)展，卻又不致迷失。
以下是我的五項(xiàng)重點(diǎn)：
·三項(xiàng)與工作有關(guān)：服務(wù)現(xiàn)在的客戶;開發(fā)未來的客戶;寫作及演講。
·兩項(xiàng)與個(gè)人有關(guān)：與家人和朋友相聚;做些有趣的事，照顧好自己。
這些事大都是無法明確量化的，但沒關(guān)系，這些并不是目標(biāo)，也不是所有事情都要有個(gè)量化的目標(biāo)。這些是重點(diǎn)領(lǐng)域，是你想要投入時(shí)間的事項(xiàng)。如果你想要的話，可以再為每個(gè)領(lǐng)域設(shè)立特定的目標(biāo)。
你的清單會不同，因?yàn)槟愫臀也煌?。重點(diǎn)在于你得有意識地去列出這張清單。在接下來的這一年，你想要專注在哪五件事情上?它們必須對你有重大意義，你才會投入那么多時(shí)間在上面，并知道你對時(shí)間使用得當(dāng)。
換句話說，就是在自助餐廳用餐時(shí)，拿一個(gè)可裝五種菜色的盤子，不能再多了。既然只能選擇五種，就要確定拿到的是既營養(yǎng)又好吃的菜色。
怎樣運(yùn)用時(shí)間才算得當(dāng)?確認(rèn)你的清單能夠運(yùn)用你的能力、包容你的缺點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)你的獨(dú)特之處，并反映出你的熱情，那就對了。同樣重要的是，也要包括接受挑戰(zhàn)、與他人合作的機(jī)會，以及受到認(rèn)可的機(jī)會。
一旦確認(rèn)能夠反映出上述元素的領(lǐng)域，接下來就得針對不適合放入盤里的東西，做出困難的決定。
當(dāng)決定好你的五個(gè)重點(diǎn)之后，把95%的時(shí)間用在上面，剩下的5%用來做其他零碎的事：幫忙同事;換機(jī)油;讀完針對iPad的評價(jià)，然后排隊(duì)去買一臺，這些都能運(yùn)用那5%的時(shí)間去完成。但如果這些事占用你20%的時(shí)間，那表示你花太多時(shí)間在別人的要?jiǎng)?wù)或無聊的生活瑣事上，沒有留足夠的時(shí)間來進(jìn)行自己的要?jiǎng)?wù)。
有時(shí)，你會面臨重點(diǎn)之間的沖突;我就曾遇過，那次是TED邀請我去演講。我覺得TED大會很令人贊嘆，而且演講明顯符合我的“寫作及演講”重點(diǎn)，但日期和我妻子伊蓮娜40歲及她父親70歲的生日晚會相沖突。最后我決定推掉演講邀請。
并沒有任何公式可幫助你在五個(gè)領(lǐng)域之間做抉擇，但當(dāng)沖突發(fā)生時(shí)，靜下心來想一想，大多數(shù)時(shí)候你會有答案。如果沒有，那這里提供一種方式：想想看你最近花最多時(shí)間做哪些事，如果其中某個(gè)領(lǐng)域占用的時(shí)間明顯較少，就選它，作為平衡。如果不能決定，那選任何一個(gè)都好，至少你知道兩個(gè)都值得做。
一件一件選定要做的事
你已經(jīng)知道這個(gè)年度首要的五件事是什么。這些事必須成為每日生活的基礎(chǔ)，也就是你的組織結(jié)構(gòu)。想讓你的年度重點(diǎn)工作有進(jìn)展，就必須專心把時(shí)間投入其中，每天都是如此。
這時(shí)，一份有條理的工作清單就能幫上忙。這份清單必須保持單純，否則光是制作工作清單，就又多了一項(xiàng)工作。制作工作清單時(shí)，請依據(jù)你的五個(gè)領(lǐng)域來分類，然后加上第六類，并標(biāo)示為“其他5%”。
以我的某一天為例，工作清單會像這樣：
透過這樣的清單架構(gòu)，把令人手足無措的事項(xiàng)，切分成容易管理又切實(shí)可行的工作區(qū)塊，同時(shí)確保時(shí)間花在對的地方。光說不練沒有意義，要真的花時(shí)間去做。我的工作清單就是我的計(jì)劃，也是我要投入時(shí)間心力的重點(diǎn)。
這個(gè)架構(gòu)既單純，又有助于專注，是你展開一天的好方法，但功用不僅于此。它還能提供信息，讓我知道自己怎么處理各項(xiàng)重點(diǎn)領(lǐng)域、各領(lǐng)域之間如何建立關(guān)系，以及為了在各領(lǐng)域取得進(jìn)展所做的努力。
看看前述清單，你會發(fā)現(xiàn)在這個(gè)特定日子，“服務(wù)現(xiàn)有的客戶”的比重遠(yuǎn)超過“開發(fā)未來的客戶”。只有一天這樣沒關(guān)系，但如果是長久現(xiàn)象，在整個(gè)月當(dāng)中，關(guān)于現(xiàn)有客戶的工作都填得滿滿的，而對未來客戶的工作卻空蕩蕩，我就會知道自己必須調(diào)整，才能讓業(yè)務(wù)成長。
當(dāng)工作時(shí)間發(fā)生沖突，必須有所取舍時(shí)，這個(gè)清單架構(gòu)尤其有用。例如有兩個(gè)會議都很重要，而我必須擇一參加，這時(shí)就可以根據(jù)自己運(yùn)用時(shí)間的多寡，看哪個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域的活動(dòng)較少而做出決定。這能幫助我保持平衡。
另一方面，在“做些有趣的事，照顧好自己”的領(lǐng)域，我也只有一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，但因?yàn)閷懽?、家人和朋友全是我能量的來源，所以沒有關(guān)系。
我也注意到“其他5%”的活動(dòng)總是滿的，這些都是非常行政事務(wù)導(dǎo)向的，而且占據(jù)我超過5%的時(shí)間。這可能表示我應(yīng)該雇用一位行政人員，或該把一些事項(xiàng)延后，直到行程表空出更多的時(shí)間。
只要有條理的把任務(wù)欄成清單，著重在本年度想完成的目標(biāo)，就可以減少令人窒息、動(dòng)彈不得的狀況。
18分鐘輕松管理每一天
你可能不知道：人們在工作時(shí)，平均每小時(shí)會被打擾四次，而且有40%不會回到被打擾前的工作;有將近95%的經(jīng)理人認(rèn)為，最浪費(fèi)他們時(shí)間的三件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報(bào)內(nèi)容;而電子郵件與電話造成的分心，會讓人的智商降低10分，比抽大麻的影響高出一倍;一心多用，則會讓生產(chǎn)力下降40%。
成功者都有一個(gè)管理工作生活的好習(xí)慣，而這個(gè)習(xí)慣可以只占每天的18分鐘：
·上班前花五分鐘，規(guī)劃當(dāng)日工作重點(diǎn)。在打開計(jì)算機(jī)前，先坐下來，拿出工作清單，看看有哪些項(xiàng)目可以讓這一天變得很有成就。有哪些事項(xiàng)是實(shí)際可行的，能讓你更專注在年度重點(diǎn)上，并讓你在一天結(jié)束時(shí)感到自己過得很有效率而成功?然后，把這些項(xiàng)目從工作列表上挪到日程表。別忘了：要確保列表上的任何項(xiàng)目不會留在那里超過三天，要么把它們寫入日程表，要么就從清單上拿掉。
·每小時(shí)花一分鐘，重新聚焦。把手表、手機(jī)或計(jì)算機(jī)設(shè)定成每小時(shí)響一次，然后開始針對日程表上面列的事項(xiàng)工作。當(dāng)鬧鐘響起，深呼吸，問問自己，過去一個(gè)小時(shí)是否有效率。然后看一下日程表，有意識地承諾自己要如何度過下一個(gè)小時(shí)。一小時(shí)接著一小時(shí)地管理每一天，別讓時(shí)間來管理你。
·下班前花五分鐘，誠實(shí)檢討并反省自己。在一天工作即將結(jié)束之際，關(guān)上計(jì)算機(jī)，回顧今日，問問自己三組問題，例如：今天過得如何?今天學(xué)到了什么?需要向誰回復(fù)最新消息嗎?快速寫幾封電子郵件或打幾通電話，確保自己與應(yīng)該聯(lián)絡(luò)的人聯(lián)系。
每天給自己18分鐘。你將學(xué)會如何有效管理每一年、每一天、每一刻：掌握專心的秘訣，有效排除干擾;除了管理自己，還要熟知如何設(shè)定界線，以防別人浪費(fèi)自己的時(shí)間;不必忙于搞定所有的事，而要在有限時(shí)間內(nèi)完成真正重要的事。站高一點(diǎn)看自己，心靈富裕，工作才有效率。
彼得·布雷格曼(Peter Bregman)是戰(zhàn)略咨詢師。
時(shí)間的精細(xì)化有效管理作文14
陶淵明有詩：盛年不重來，一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人，時(shí)間，怎么珍惜都不過分，推薦有效管理時(shí)間的十八種方法。
浪費(fèi)時(shí)間的十大原因：
1、缺乏明確的目標(biāo);2、辦事拖延;3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);4、注重過程不重結(jié)果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動(dòng);10、簡單事情復(fù)雜化。
結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了，
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
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