下面是范文網(wǎng)小編整理的新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式6篇(檔案的提供利用)，供大家參考。
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式1
馬克思哲學(xué)原理告訴我們：一切事物都處于永不停息的運(yùn)動(dòng)、變化和發(fā)展過(guò)程中，整個(gè)世界就是一個(gè)無(wú)限變化和永恒發(fā)展的物質(zhì)世界，發(fā)展就是新事物代替舊事物的過(guò)程。
檔案提供利用自然也不例外，在新的形勢(shì)下，企業(yè)檔案提供利用的方式也會(huì)受周圍環(huán)境的變化而作必要的變革。
本文就此作簡(jiǎn)單探析。
一、企業(yè)檔案利用的“新形勢(shì)”分析
(一)企業(yè)自身發(fā)展。
現(xiàn)代社會(huì)是激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，而企業(yè)是以盈利為目的，運(yùn)用各種生產(chǎn)要素，向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)，實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。
企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就需要企業(yè)自身獲得持續(xù)的發(fā)展，充分利用各種生產(chǎn)要素，這其中就包括檔案，而檔案這種生產(chǎn)要素是否利用得當(dāng)，取決于檔案如何提供利用以及利用的程度怎樣。
因此，如何高效提供檔案利用是當(dāng)務(wù)之急。
(二)信息技術(shù)進(jìn)步。
現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)日新月異，信息環(huán)境日漸成熟，在信息化的浪潮中，企業(yè)融入信息化是必然態(tài)勢(shì)。
因此，企業(yè)檔案提供利用信息化也是順應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需求，改革傳統(tǒng)的企業(yè)檔案提供利用方式，代之以信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)檔案提供利用方式是必然趨勢(shì)。
(三)用戶用檔需求。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案用戶需求也發(fā)生了明顯變化，主要表現(xiàn)為：第一，對(duì)檔案信息的質(zhì)量要求提高，要求檔案檢索結(jié)果集約化、系統(tǒng)化、濃縮化。
第二，對(duì)檔案部門的服務(wù)能力要求提高，要求檔案部門做到快速檢索、及時(shí)反饋、隨查隨用。
第三，對(duì)檔案的自助查詢要求提升，檔案查詢途徑多元化、利用檔案便利化成為企業(yè)檔案用戶的普遍訴求。
二、新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式略述
(一)積極開(kāi)展企業(yè)檔案編研工作。
積極開(kāi)展企業(yè)檔案編研工作，出版實(shí)用的編研產(chǎn)品以保證檔案用戶對(duì)檔案檢索結(jié)果的集約化、系統(tǒng)化、濃縮化要求。
開(kāi)展檔案編研工作需要注意以下問(wèn)題：第一，編研選題要緊緊圍繞企業(yè)當(dāng)前的中心任務(wù)，例如近期某個(gè)產(chǎn)品的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造等環(huán)節(jié)，對(duì)某產(chǎn)品的相關(guān)檔案進(jìn)行編研;針對(duì)正在實(shí)施的某個(gè)項(xiàng)目，對(duì)涉及的相關(guān)檔案進(jìn)行編研。
第二，編研要確保質(zhì)量，在編研過(guò)程中要力求材料堅(jiān)實(shí)、信息可靠、表意明晰、信息集中。
(二)主動(dòng)推送檔案信息。
檔案部門主動(dòng)出擊，圍繞企業(yè)當(dāng)前主要工作，積極主動(dòng)向相關(guān)部門推送檔案信息。
一方面，可以提高檔案部門在企業(yè)的地位。
另一方面，可以充分開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息，最大限度提高檔案的利用效率。
應(yīng)當(dāng)注意的是，在推送信息前，要對(duì)目標(biāo)部門做充分的調(diào)查，以確保推送的檔案信息真正發(fā)揮效用。
例如，財(cái)務(wù)部門近期正在審核近三年辦公經(jīng)費(fèi)支出情況，據(jù)此可推送近三年財(cái)務(wù)檔案中的相關(guān)憑證信息;設(shè)備管理部門近期準(zhǔn)備購(gòu)買一臺(tái)數(shù)控車床，可以推送單位現(xiàn)有數(shù)控車床的性能、價(jià)位、廠家等相關(guān)設(shè)備信息。
總之，主動(dòng)推送檔案信息，主動(dòng)提供咨詢是檔案部門新時(shí)期檔案提供利用的新思路。
(三)逐步實(shí)施企業(yè)數(shù)字檔案館工程。
6月，國(guó)家檔案局辦公室下發(fā)的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中指出：數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和資源利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
逐步實(shí)施企業(yè)數(shù)字檔案館工程，建設(shè)企業(yè)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，將企業(yè)現(xiàn)存的檔案通過(guò)掃描、拍照等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，通過(guò)相應(yīng)的接口與OA、ERP等信息管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)電子文件的在線歸檔，使企業(yè)相關(guān)的信息資源通過(guò)數(shù)字檔案館平臺(tái)進(jìn)行集成，以達(dá)到企業(yè)信息資源的整合，便于企業(yè)檔案用戶利用相關(guān)信息資源。
(四)利用新時(shí)代傳播媒介――微信公眾平臺(tái)。
1.微信公眾平臺(tái)的概念。
微信公眾平臺(tái)是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊，通過(guò)這一平臺(tái)，個(gè)人和企業(yè)可以打造一個(gè)微信的公眾號(hào)，可以群發(fā)文字、圖片、語(yǔ)音、視頻、圖文消息五個(gè)類別的內(nèi)容。
目前微信公眾平臺(tái)支持 PC 端網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)客戶端登錄，并可以綁定私人賬號(hào)進(jìn)行群發(fā)信息。
將微信公眾平臺(tái)充分應(yīng)用于檔案信息服務(wù)中，為傳播優(yōu)秀檔案文化，改善檔案信息服務(wù)方式提供了條件。
2.微信公眾平臺(tái)在檔案提供利用上的便利之處。
第一，即時(shí)提供在線咨詢，隨時(shí)為用戶提供所需檔案信息，且可提供文字、圖畫(huà)、聲音等多種形式的檔案信息，能使檔案用戶獲得全方位檔案提供利用服務(wù)，使其滿意度顯著提升，檔案提供利用效率提高。
第二，即時(shí)發(fā)布館藏最新信息。
利用微信公眾平臺(tái)可以即時(shí)發(fā)布最新歸檔或收集的檔案信息，告知企業(yè)檔案用戶館藏最新動(dòng)態(tài)，使館藏檔案信息與用戶檔案需求二者保持即時(shí)“聯(lián)系”。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素，提供企業(yè)檔案利用服務(wù)是企業(yè)檔案部門義不容辭的責(zé)任，做好這項(xiàng)服務(wù)工作，要與時(shí)俱進(jìn)，需要用發(fā)展的眼光去捕捉社會(huì)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，吸收借鑒其他行業(yè)的先進(jìn)技術(shù)及管理方法。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，相信還會(huì)有更多的先進(jìn)技術(shù)涌現(xiàn)，檔案提供利用的.方式還會(huì)有新的變革，企業(yè)檔案部門需要用發(fā)展的眼光去不斷探索新的檔案提供利用的方式，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供高效便捷的檔案信息服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李穎.我國(guó)數(shù)字檔案館的理性發(fā)展之探析-基于數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書(shū)館的比較研究[J].檔案學(xué)通訊，(6)：50-54.
[2]張偉.企業(yè)檔案咨詢功能重建研究[J].湖北檔案，(5)：17-19.
[3]賀晶晶，劉躍躍.檔案微信公眾平臺(tái)發(fā)展策略研究[J].檔案時(shí)空，(10)：12-14.
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式2
摘要：企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理以及企業(yè)改制過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的重要依據(jù)和重要憑證。
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，新形勢(shì)下企業(yè)檔案又賦予了新的內(nèi)容，并形成了一定的規(guī)模。
隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展又形成了一批企業(yè)電子檔案。
在新形勢(shì)下，發(fā)揮企業(yè)檔案的關(guān)鍵作用將是功在當(dāng)前、蔭澤后世的重要課題
關(guān)鍵詞：新形勢(shì);企業(yè)檔案;發(fā)揮作用
前言：新形勢(shì)下，企業(yè)檔案是財(cái)富、是效益，是現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分。
企業(yè)檔案不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科研管理的方方面面，而且與企業(yè)員工有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。
企業(yè)檔案為民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，推動(dòng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、上檔次，使之健康發(fā)展具有重要意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
企業(yè)檔案也是所有企業(yè)管理工作的最后歸宿，檔案是企業(yè)寶貴的精神和物資財(cái)富，是不可生的資源。
1.新形勢(shì)下企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
1.1企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式3
檔案提供利用工作是檔案館（室）通過(guò)一定的方式和方法提供檔案為利用者利用，為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作，習(xí)慣上亦稱檔案利用工作。
其內(nèi)容基本上包括兩個(gè)部分：一是準(zhǔn)備檔案檢索工具，介紹和報(bào)道檔案館（室）保存檔案的內(nèi)容和成分，為提供利用做好準(zhǔn)備。
二是通過(guò)各種方式和手段提供檔案為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，這是目前檔案利用工作的核心。
一、檔案利用工作的要求
1、有正確的服務(wù)觀念，良好的服務(wù)態(tài)度
服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本原因。
因此，檔案工作者要樹(shù)立服務(wù)觀念，改變檔案服務(wù)的被動(dòng)狀況。
變過(guò)去你上門我服務(wù)的被動(dòng)服務(wù)為積極尋找信息的主動(dòng)服務(wù)，同時(shí)努力提高服務(wù)水平；端正服務(wù)態(tài)度，熱情、主動(dòng)、負(fù)責(zé)，熟悉自已的服務(wù)對(duì)象，依據(jù)自己的服務(wù)市場(chǎng)，深入了解廣大利用者的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為利用者提供有價(jià)值的檔案信息。
2、充分研究和了解社會(huì)需要，熟悉館（室）藏檔案
（1）職能機(jī)構(gòu)辦事人員的利用需求
與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng)。
他們經(jīng)常需要利用具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用的檔案，其利用需求往往以特定的某份文件為對(duì)象，具有較強(qiáng)的專指性。
由于具體工作十分復(fù)雜，這類用戶的需求往往帶有較明顯的隨機(jī)性，并且對(duì)利用時(shí)間有著嚴(yán)格的要求。
（2）中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)辦事人員的利用需求
具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、全面性特征。
由于這類用戶要幫助領(lǐng)導(dǎo)者制訂計(jì)劃、做出決策、組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)工作，所以，他們必須掌握大量的'、系統(tǒng)的回溯性檔案信息材料。
（3）領(lǐng)者導(dǎo)利用需求
表現(xiàn)出以下兩個(gè)突出的特點(diǎn)：
①他們對(duì)檔案信息的利用需求具有濃縮性的特征。
如向上級(jí)部門匯報(bào)工作時(shí)，他們需要查考?xì)v年的基礎(chǔ)數(shù)字及某些重要問(wèn)題的處理信息材料。
這類需求不是直接用檔案原件就可以滿足的，它需要檔案工作者或文秘人員對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、提煉；
②領(lǐng)導(dǎo)者的檔案需求，具有間接性的特征。
多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者受到工作時(shí)間的限制和檔案相關(guān)信息分散性的影響，往往不能親自到檔案室查閱檔案，而是通過(guò)文秘人員間接地實(shí)現(xiàn)其需求。
為此，檔案室工作人員應(yīng)主動(dòng)了解和掌握有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的需求動(dòng)向，結(jié)合單位的工作或生產(chǎn)計(jì)劃及工作任務(wù)，為這類用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。
（4）基層管理者對(duì)檔案信息的需求
基層管理者主要從事業(yè)務(wù)管理、事務(wù)性工作。
其利用特點(diǎn)是：
①需要具體、詳細(xì)、實(shí)用性強(qiáng)的信息，能對(duì)具體工作給予幫助。
檔案人應(yīng)編制詳細(xì)的檢索工具，以方便查詢。
②需要關(guān)于管理對(duì)象的有關(guān)信息，范圍相對(duì)固定，如會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)檔案、銷售人員利用銷售檔案。
③主要利用企業(yè)內(nèi)部信息，且比較有規(guī)律，檔案人員應(yīng)注意其利用規(guī)律，有針對(duì)性地開(kāi)展工作。
（5）科研人員檔案需求
①愿意利用原始材料；②查全率要求比較高；③時(shí)間上相對(duì)較寬松。
（6）工程技術(shù)人員檔案需求
從檔案信息的性質(zhì)來(lái)講，要求具有針對(duì)性強(qiáng)和內(nèi)容具體的檔案，如查找某個(gè)具體的圖形、數(shù)據(jù)、報(bào)表等；從檔案信息的內(nèi)容來(lái)講，比較注意專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)化材料，需要同類課題、同類項(xiàng)目或同行業(yè)的最新信息；在利用時(shí)間上，要求迅速和及時(shí)。
熟悉館藏是檔案人員的基本功，更是開(kāi)展好服務(wù)的前提。
熟悉館藏，就是熟悉檔案館（室）保存檔案的內(nèi)容、成分、數(shù)量以及存放的庫(kù)房位置；熟悉每一個(gè)全宗檔案的形成、整理狀況以及全宗之間、全宗群之間的有機(jī)聯(lián)系；熟悉每一個(gè)全宗檔案的利用價(jià)值。
尤其對(duì)那些重點(diǎn)全宗和珍貴檔案更需“如數(shù)家珍”。
3、正確處理基礎(chǔ)工作與利用工作的關(guān)系
檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與檢索等工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會(huì)服務(wù)的環(huán)節(jié)。
基礎(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)保障，創(chuàng)造工作條件。
沒(méi)有基層工作就無(wú)法開(kāi)展利用工作。
利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的與方向。
它反映了基礎(chǔ)工作的成果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒(méi)有利用工作、基礎(chǔ)工作就失去了存在的意義和工作目標(biāo)。
因此，必須妥善處理好它們之間的關(guān)系，既要重視基礎(chǔ)工作，又要看視利用工作，既不能重管輕用，也不能重用輕管。
4、正確處理利用與保密的關(guān)系
從根本上講，檔案的提供利用和保密是―致的，都是為了更好地發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)位與社會(huì)的積極作用。
保密的目的，也是為了更好的利用檔案信息資源。
保密只是相對(duì)地把檔案的使用限制在一定的范圍內(nèi)，而且隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境條件的變化，檔案保密的等級(jí)、范圍、對(duì)象等也在不斷地發(fā)生變化；為了合理地處理好兩者間的關(guān)系，首先，必須澄清思想，肅清長(zhǎng)期流行的“左”的“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”的錯(cuò)誤思想；相反，檔案開(kāi)放后出現(xiàn)的“檔案無(wú)密可?！钡乃枷雰A向，也是非常有害的。
其次，要適時(shí)地研究、審查檔案的內(nèi)容，依法開(kāi)展檔案的解密、降密工作，減少繁瑣的利用、審核手續(xù)，方便廣大檔案用戶的正常利用。
檔案在什么情況下可以提供利用，在什么情況下需要保密和控制使用，都必須服從黨和國(guó)家及人民的根本利益，在這個(gè)大前提下，將兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。
二、檔案提供利用的途徑
1、通過(guò)提供檔案原件，滿足檔案用戶的利用需要開(kāi)辟閱覽室，讓檔案用戶查閱所需的檔案原件，但比較珍貴的檔案原件及容易損壞的歷史檔案，則不宜通過(guò)這種途徑直接提供給有關(guān)的檔案用戶使用。
檔案一般不借出館外使用。
但在某些特殊情況下，為了照顧黨政領(lǐng)導(dǎo)工作上的方便或必須使用原件作證時(shí)，也可以暫時(shí)借出使用。
檔案的外借使用，要有嚴(yán)格的制度，必須經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)，借出的期限不宜過(guò)長(zhǎng)，數(shù)量也應(yīng)有必要的控制。
出借檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，借用單位要對(duì)檔案的保密和安全負(fù)責(zé)，保證按時(shí)交回。
檔案收回時(shí)要認(rèn)真細(xì)致的清點(diǎn)檢查，借還檔案要有記錄和簽收手續(xù)。
2、制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)
制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)，是指檔案館根據(jù)檔案用戶的合理需要，以檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，通過(guò)復(fù)制、摘錄等手段，提供檔案復(fù)制品的一種服務(wù)方式。
制發(fā)檔案復(fù)制品時(shí)，對(duì)復(fù)制珍貴及易損檔案應(yīng)嚴(yán)格控制；復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，復(fù)制后應(yīng)對(duì)照原件認(rèn)真校對(duì)；必要時(shí)還應(yīng)注明檔案復(fù)制件的出處，并加蓋檔案館的印章。
此外，檔案館應(yīng)對(duì)制發(fā)復(fù)制本的范圍、審批權(quán)限等作出明確規(guī)定。
3、通過(guò)提供檔案信息加工品，滿足檔案用戶的利用需求
編寫(xiě)大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專題概要、年鑒、圖冊(cè)、圖集、科技成果簡(jiǎn)介，制發(fā)檔案證明，編纂各種檔案史料書(shū)籍等。
4、檔案展覽與陳列
檔案展覽與陳列服務(wù)，是指檔案收藏部門按照一定的主題，以展出檔案原件或其復(fù)制品的方式系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體服務(wù)方式。
5、制發(fā)檔案證明服務(wù)
檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問(wèn)和申請(qǐng)，為核查某種事實(shí)在館藏檔案中記載情況而摘抄編寫(xiě)的一種書(shū)面證明材料。
制發(fā)檔案證明，是檔案收藏部門開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)的方式之一。
有些單位和公民，為了解決、處理或研究實(shí)際工作中的某些問(wèn)題，常常需要檔案館為之提供有關(guān)的檔案信息，以便證實(shí)和核查有關(guān)事項(xiàng)在檔案中的原始記錄情況。
在這種情況下，檔案館（室）就可以依據(jù)檔案用戶的合法申請(qǐng)或詢問(wèn)，為他們提供制發(fā)檔案的證明服務(wù)。
6、檔案目錄信息服務(wù)
檔案目錄是聯(lián)系檔案用戶與檔案館（室）的一個(gè)重要橋梁。
檔案用戶只有借助于一定的檔案目錄信息，才能順利地實(shí)現(xiàn)其利用需要。
由于檔案信息的特殊性，許多館藏在檔案館（室）必須采取一定的服務(wù)方式，消除檔案用戶的需求障礙，促進(jìn)其利用需求的產(chǎn)生與實(shí)現(xiàn)。
實(shí)踐表明，印發(fā)、出版、交換檔案目錄，是一種有效地解決問(wèn)題，提高庫(kù)藏檔案利用率的服務(wù)方式。
在檔案館工作中，檔案工作者可在了解社會(huì)利用需求的特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃地出版檔案目錄、索引、指南等檔案信息材料、有效地幫助檔案用戶了解館藏檔案信息資源狀況，引導(dǎo)檔案用戶順利地查找檔案。
參考文獻(xiàn)：
[1]張菊蘭.檔案利用的“二次革命”[J].檔案學(xué)通訊，01期.
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式4
【摘要】檔案利用，是對(duì)檔案有利用需求的人通過(guò)系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足個(gè)人或組織等利用需求的一種行為過(guò)程，也是體現(xiàn)檔案信息資源利用價(jià)值的過(guò)程。
檔案工作的最終目的是為廣大利用者提供服務(wù)，而利用形式是檔案管理部門為利用者提供服務(wù)的橋梁和紐帶，也是檔案管理者實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和重要手段。
【關(guān)鍵詞】檔案;服務(wù);方式;利用
一、拓展檔案利用形式的多元化
服務(wù)是檔案工作的生命線，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力是貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局“服務(wù)先行”戰(zhàn)略構(gòu)想、實(shí)現(xiàn)檔案工作自身價(jià)值的重要保障。
檔案的利用是檔案工作的最根本目的。
而對(duì)于企業(yè)檔案的充分利用，則能有效提高企業(yè)各項(xiàng)工作效率和工作質(zhì)量。
檔案工作的服務(wù)性突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個(gè)環(huán)節(jié)上。
提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開(kāi)發(fā)編研檔案信息等。
服務(wù)形式的定位，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。
同時(shí)也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員在制定方針政策、商洽工作、處理問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方面提供科學(xué)的依據(jù)和準(zhǔn)確的信息。
檔案工作的最終目的是為廣大利用者提供服務(wù)，而利用形式是檔案館為利用者提供服務(wù)的橋梁和紐帶，也是檔案館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和重要手段。
形象意識(shí)在日趨激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，各行各業(yè)都在樹(shù)立自己的服務(wù)形象。
良好的服務(wù)形象帶給人們不僅是精神上的愉悅，還會(huì)加深人們的印象，帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)。
檔案利用形式的變化必然導(dǎo)致服務(wù)形態(tài)的改變，所以必須轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，以科學(xué)的服務(wù)形態(tài)更有效地為檔案利用者服務(wù)。
最大程度的提供檔案利用始終是檔案工作生存的保障。
檔案工作中必須突破傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式，才能開(kāi)拓檔案事業(yè)服務(wù)的新空間。
二、檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用的情況下，信息獲取和傳遞方式都發(fā)生了根本性的變革。
在對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行揚(yáng)棄的基礎(chǔ)上，檔案部門要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。
當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用新形式下的用戶提供服務(wù)。
要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。
積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。
社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。
盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案?jìng)鬟f和辦理借閱，為用戶送檔上門。
在網(wǎng)上設(shè)立虛擬檔案畫(huà)面、檔案編研成果網(wǎng)站，供用戶自如的選擇、欣賞自己喜愛(ài)的作品。
為充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，把檔案信息融入社會(huì)信息流中，推送到公眾面前，必須不斷強(qiáng)化檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能。
視用戶需求為網(wǎng)站建設(shè)的第一要件，使檔案網(wǎng)站為用戶所接受。
三、增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能
檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。
檔案越來(lái)越貼進(jìn)群眾生活，貼近民生，檔案部門應(yīng)突出服務(wù)這個(gè)主題，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，增強(qiáng)檔案服務(wù)的及時(shí)性、針對(duì)性和實(shí)效性，以開(kāi)拓進(jìn)取的精神，努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)機(jī)制的不斷創(chuàng)新。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。
實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低管理成本。
而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。
要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開(kāi)放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。
做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。
四、加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)
檔案工作被看成是一項(xiàng)知識(shí)管理工作。
知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展。
知識(shí)不是一般的信息，而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。
檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是21世紀(jì)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新的必然趨勢(shì)和歷史性任務(wù)。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。
如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對(duì)的緊迫問(wèn)題。
以人才建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口，以提高質(zhì)量、提高效率為重點(diǎn)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達(dá)成了共識(shí)。
檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化。
提高檔案的準(zhǔn)確性和可靠度，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
因此，要積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息高速公路等新技術(shù)、新成果，提高林業(yè)檔案管理水平，最大限度地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
可以預(yù)見(jiàn)，在未來(lái)，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
展望未來(lái)，檔案事業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，各級(jí)檔案部門必須增強(qiáng)緊迫感和憂患意識(shí)，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓進(jìn)取，并在發(fā)展中得以創(chuàng)新，加快推動(dòng)檔案利用方式建設(shè)，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]張陽(yáng)寧.創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力[J].山西檔案，S1期.
[2]那新穎.淺談如何做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作[J].黑龍江檔案，期.
[3]賈朝莉.科學(xué)發(fā)展觀是推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展的動(dòng)力[J];山西檔案，年S1期.
國(guó)企檔案資源管理創(chuàng)新方式【2】
摘要：國(guó)有企業(yè)的檔案是企業(yè)的原始資料，真實(shí)的記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有活動(dòng)，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。
科學(xué)合理的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效地參考。
國(guó)有企業(yè)檔案資源也是國(guó)家檔案資源的一部分。
但是當(dāng)前我國(guó)的國(guó)有企業(yè)檔案資源管理存在不少問(wèn)題，主要從這幾個(gè)方面創(chuàng)新國(guó)企檔案資源管理方式，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);檔案資源管理;創(chuàng)新
國(guó)企檔案資源管理部門是從資料室、情報(bào)室逐漸發(fā)展起來(lái)。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)檔案部門已經(jīng)由管理分散向集中管理、種類豐富、載體多樣的綜合檔案管理部門。
隨著信息化的發(fā)展，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案資源管理提出了更高的要求，如何解決當(dāng)下國(guó)有企業(yè)檔案資源管理的`困境，創(chuàng)新檔案管理方式和效率，更好的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。
1國(guó)有企業(yè)檔案資源管理現(xiàn)狀
1.1國(guó)企檔案資源管理內(nèi)容多樣化
國(guó)有企業(yè)與一般企業(yè)不同，它是由國(guó)家政府直接負(fù)責(zé)的企業(yè)，但是它又與政府事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)不同，所以它的檔案管理也不同于一般的企業(yè)和政府單位，必須根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行。
國(guó)有企業(yè)檔案形式多種多樣。
它可以是綜合管理檔案室，也可以是檔案管理網(wǎng)絡(luò)，甚至可以直接委托相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。
隨著國(guó)有企業(yè)的改革，國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，國(guó)有企業(yè)檔案管理人員除了管理檔案還要監(jiān)管攝像、資料復(fù)印等工作。
1.2國(guó)有企業(yè)檔案資源管理工作面臨新的環(huán)境
國(guó)有企業(yè)的改革，國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不再由國(guó)家政府包辦，而是企業(yè)進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧。
因此，國(guó)有企業(yè)也面臨復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，往往會(huì)將調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式，向多元化方向發(fā)展，延伸企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和相關(guān)的企業(yè)，并向國(guó)際市場(chǎng)拓展。
企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)展的時(shí)候，需要大量的文件資料和相關(guān)的檔案資源。
因此，國(guó)有企業(yè)檔案資源管理部門應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)設(shè)置不同的門類。
為了適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)有進(jìn)行了戰(zhàn)略重組以及內(nèi)部改革，企業(yè)的產(chǎn)權(quán)發(fā)生了變化，那么檔案管理的隸屬問(wèn)題也發(fā)生了變化。
重組初期，企業(yè)各個(gè)部門還需要一定的磨合期，因此，大家很難關(guān)注到企業(yè)的檔案資管管理問(wèn)題，把一些小企業(yè)的檔案或者法人代表檔遺棄的現(xiàn)象，這樣可能造成企業(yè)資源的流失。
1.3國(guó)有企業(yè)面臨信息化發(fā)展
21世紀(jì)是信息化發(fā)展的時(shí)代，電子計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。
國(guó)有企業(yè)對(duì)信息的需求也更大了，特別是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革過(guò)程中，很多工作可能需要檔案資源的佐證。
但是大部分的國(guó)有企業(yè)信息化都不高。
2國(guó)有企業(yè)檔案資源管理問(wèn)題
2.1檔案管理方式落后，無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求
國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)在政府部門的管轄范圍之內(nèi)，因此企業(yè)管理方式帶有濃厚的政府機(jī)關(guān)檔案管理方式，檔案管理也是重藏輕用，檔案管理工作人員將大量的工作集中在檔案的收集、整理和保管等方面，忽略了檔案實(shí)用意義，對(duì)檔案的利用率比較低。
2.2檔案管理工作不重視
隨著信息化的發(fā)展，一些檔案部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化發(fā)展。
但是大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作不夠重視。
只是簡(jiǎn)單的給檔案部門配備微機(jī)，接收企業(yè)的電子文件，然后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編目，方便搜索。
連檔案部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都沒(méi)有更新，計(jì)算機(jī)屬于脫機(jī)運(yùn)行。
這種鼓勵(lì)的檔案信息化方式，無(wú)法真正將檔案資源的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。
2.3檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平不高
由于企業(yè)自身不重視檔案管理工作，檔案管理人員很多都是其他部門借調(diào)過(guò)來(lái)的，他們本身并沒(méi)有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，因此檔案管理水平不高。
再加上，長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有企業(yè)都是吃大鍋飯的，檔案工作人員普遍工作積極性不高，干得好干的差都一個(gè)樣，所以檔案資源管理的效率不高。
3企業(yè)檔案資源管理創(chuàng)新方式
3.1完善檔案管理制度
國(guó)有企業(yè)當(dāng)前處于改革階段，為了避免遺漏企業(yè)發(fā)展重要的信息，企業(yè)應(yīng)該完善企業(yè)的檔案管理制度。
比如國(guó)企重組以后，國(guó)企改革以后有很多新的企業(yè)加入進(jìn)來(lái)，檔案資源管理部門應(yīng)該將其單獨(dú)整理出來(lái)歸檔，并標(biāo)明日期時(shí)間，并注明相關(guān)的說(shuō)明。
這樣就可以避免國(guó)有企業(yè)重組以后，檔案信息混亂的局面，檔案工作人員要將企業(yè)重組、企業(yè)組織架構(gòu)、人事變動(dòng)等情況檔案信息收集起來(lái)，不因?yàn)閲?guó)企改革而造成企業(yè)歷史檔案出現(xiàn)空白現(xiàn)象。
同時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)國(guó)企的實(shí)際情況，尤其是國(guó)企一般是大企業(yè)，檔案資源比較多，而且很多檔案屬于國(guó)家檔案。
國(guó)企應(yīng)該建立檔案保密制度，加強(qiáng)檔案保管和檔案保衛(wèi)制度，建立檔案資源管理日常制度，并明確檔案管理人員的崗位職責(zé)。
3.2開(kāi)發(fā)利用檔案資源
為了更好地利用檔案資源，檔案資源管理部門應(yīng)該加強(qiáng)檔案資源管理的利用率，將沒(méi)有開(kāi)發(fā)的檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，企業(yè)的新業(yè)務(wù)也要設(shè)立獨(dú)立的檔案單元，并對(duì)新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分，舊檔案進(jìn)行分門別類，方便員工查找。
國(guó)有企業(yè)檔案資源也是國(guó)家檔案資源，但是隨著國(guó)有企業(yè)改革，很多幾十年前可能是秘密的檔案信息。
到現(xiàn)在早已不是什么重要的商業(yè)機(jī)密，也不會(huì)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)造成一定的影響，檔案資源管理部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，公開(kāi)一部分可以公開(kāi)的檔案信息資源，滿足公眾對(duì)過(guò)去國(guó)有企業(yè)發(fā)展的求知欲。
3.3提高檔案資源管理人員的專業(yè)技能
企業(yè)檔案的價(jià)值對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值，檔案資源的作用也越來(lái)越明顯，這就需要我們的檔案管理人員不斷提高自己的專業(yè)技能，充分挖掘檔案信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。
同時(shí)企業(yè)還可以聯(lián)系一些檔案管理工作比較突出的工作單位，組織檔案資源管理職工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
為了調(diào)動(dòng)職工工作的積極性，激發(fā)檔案資源管理部門的活力，檔案資源管理部門應(yīng)該引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在工作中表現(xiàn)突出表現(xiàn)或者在檔案開(kāi)發(fā)利用方面做出重大貢獻(xiàn)的職工，應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.4加強(qiáng)檔案資源管理數(shù)字化建設(shè)
信息化已經(jīng)成為檔案資源管理的未來(lái)趨勢(shì)。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)、文件檔案已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。
數(shù)字檔案易存存儲(chǔ)、不易損壞，保留時(shí)間長(zhǎng)。
然而，數(shù)字檔案信息具有一定的物理特性，它必須依靠電子通訊設(shè)備或者光盤等介質(zhì)上。
但是電子信息也有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，就是它的不可恢復(fù)性。
一旦發(fā)生意外，可能造成滅頂之災(zāi)，數(shù)據(jù)信息可能全部毀滅，因此形成電子檔案的時(shí)候要做好備份工作，并在電子檔案上做好相關(guān)的記錄，記錄信息建立的時(shí)間以及工作人員的名字以及保護(hù)標(biāo)簽。
加大對(duì)電子檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，將檔案資源信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行融合，將檔案資源信息化建設(shè)納入國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)工作來(lái)，檔案信息的數(shù)據(jù)收集、整理與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、資金信息實(shí)行共享，從而加快國(guó)有企業(yè)的信息化進(jìn)程。
4結(jié)語(yǔ)
在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，國(guó)有企業(yè)資源檔案管理不僅僅只是保存企業(yè)信息資源或者記錄企業(yè)發(fā)展信息，它還能增加企業(yè)的活力，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)正在大刀闊斧地改革，檔案資源管理作為改革的一部分，如何在當(dāng)下信息化的時(shí)代，提升檔案管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)檔案信息資源管理水平的進(jìn)步，是當(dāng)下國(guó)有企業(yè)的檔案管理者所要思想的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣效君.國(guó)企檔案資源管理創(chuàng)新方式探究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版)，，(26)：5152.
[2]胡西春.淺論新形勢(shì)下我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)(下半月)，2013，32(3)：5758.
[3]黃小嫻.國(guó)企改革背景下的人事檔案管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，，(14)：111.
[4]李慧.檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版)，，(10)：33923393.
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式5
[摘要]
檔案工作的根本目的就是開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
檔案利用工作是達(dá)到這一目的的直接途徑，所以，檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在整個(gè)檔案工作中占有極為重要的地位。
[關(guān)鍵詞]
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式6
檔案利用效率的提升方式探索
“雙軌”制文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中以兩種載體的形式并存，有保存價(jià)值的記錄成為檔案以紙質(zhì)和電子的形式移交檔案館。此外，檔案館在進(jìn)行檔案數(shù)字化處理，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、文字識(shí)別處理形成紙質(zhì)檔案的電子版，也是館藏檔案的重要組成部分。電子檔案既實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的備份又為檔案利用提供便捷的服務(wù)，提高了檔案的利用效率。
一、檔案管理的現(xiàn)代化、信息化是提高
檔案利用效率的重要保證檔案管理是理論性與技術(shù)性緊密結(jié)合的一項(xiàng)工作，面對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和電子文件的膨脹，現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案管理產(chǎn)生了深刻的影響。一方面，現(xiàn)代化的管理技術(shù)使檔案信息的獲得更加方便快捷，另一方面，管理對(duì)象的數(shù)字化、管理手段的現(xiàn)代化、管理模式的多樣化為檔案利用提供便捷、高效率的服務(wù)。
1.建設(shè)專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字化檔案，是提高檔案利用效率的基礎(chǔ)。國(guó)家檔案局、中央檔案館關(guān)于《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中明確指出要積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要檔案的保護(hù)，提高檔案利用的效率和水平。大力開(kāi)展館藏檔案的數(shù)字化，建設(shè)數(shù)字化檔案館，提供數(shù)字化檔案服務(wù)是今后檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2.檔案網(wǎng)絡(luò)是提高檔案利用效率的重要手段。網(wǎng)絡(luò)資源使檔案館的工作發(fā)生了翻天覆地變化。局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，已經(jīng)成為各級(jí)檔案部門向用戶提供檔案的重要渠道。通過(guò)自主開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，借助局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)利用者了解了檔案館的基本工作制度、檔案利用制度、館內(nèi)新聞、檔案館現(xiàn)狀以及檔案工作人員發(fā)布的聲音資料、影像資料、最新檔案編研成果、最新展出的特色檔案等。通過(guò)檔案信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)使檔案利用信息需求和反饋信息即時(shí)在交流平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)，如對(duì)檔案服務(wù)利用的需求、檔案提供利用的.方式方法的評(píng)價(jià)、對(duì)檔案工作人員服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià)、檔案利用工作中存在的問(wèn)題和不合理之處、檔案歸檔過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題及檔案工作人員對(duì)用戶借用檔案的超期提醒和催還等，從而使檔案編研的方向和歸檔范圍根據(jù)利用反饋的信息及時(shí)得到調(diào)整，工作中的疏漏可以隨時(shí)糾正，檔案庫(kù)房盤點(diǎn)工作隨時(shí)進(jìn)行，不至于積壓到年底。
二、高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍是提高檔案利用效率的需要
1.檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力至關(guān)重要。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理信息化對(duì)檔案管理和檔案利用提出了新的要求，檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展應(yīng)具有預(yù)見(jiàn)性，前瞻性。
(1)主管領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)技術(shù)能力。主管領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理的領(lǐng)軍人物，不但要具備寬廣的專業(yè)知識(shí)背景，還應(yīng)深入基層，熟悉、鉆研檔案業(yè)務(wù)、善于接受新生事物、新的思想觀念，發(fā)現(xiàn)檔案管理過(guò)程和利用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并根據(jù)工作需要提出解決問(wèn)題的策略。
(2)主管領(lǐng)導(dǎo)決策利用人才、培養(yǎng)人才的能力。檔案管理既需要檔案意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高、計(jì)算機(jī)操作熟練的檔案管理從業(yè)人員，又需要信息技術(shù)技能強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的IT人員，這就要求領(lǐng)導(dǎo)在深入檔案管理過(guò)程中，在選人、用人與培養(yǎng)人才方面要綜合考慮，建立科學(xué)的人才評(píng)價(jià)機(jī)制，注重實(shí)踐背景，選擇能力強(qiáng)、懂管理、懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。
(3)主管領(lǐng)導(dǎo)的組織公關(guān)能力。檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于方方面面，要搞好檔案工作，需要社會(huì)各界的參與、支持和配合。檔案管理資金、數(shù)字化專項(xiàng)資金籌措需要主管領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策做好各方面協(xié)調(diào)工作;購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備需要主管領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和決策。主管領(lǐng)導(dǎo)要真正“融入”到檔案事業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃和決策中，不僅要把握檔案事業(yè)發(fā)展的方向而且又要有開(kāi)拓創(chuàng)新，以較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、以較高的綜合素質(zhì)影響全館人員，提升檔案管理的水平，為檔案利用創(chuàng)造良好的平臺(tái)，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)是提高檔案利用效率的有力支持。
(1)精深的檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。檔案特有的形成規(guī)律決定檔案工作具有與其他管理性工作不同的一套科學(xué)的理論原則與技術(shù)方法，檔案人員必須具備檔案專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的理論原則和技術(shù)方法，具備較高的專業(yè)素質(zhì)。檔案主管領(lǐng)導(dǎo)具備寬廣的檔案專業(yè)知識(shí)背景，是為檔案管理的宏觀決策服務(wù)，而檔案從業(yè)人員是日常檔案工作的主力軍，工作中要做到做真、做細(xì)、做實(shí)，因此檔案從業(yè)人員要具備較為廣博的檔案學(xué)基本理論知識(shí)即檔案整理分類知識(shí)、檔案編研知識(shí)、檔案鑒定和檢索知識(shí)、檔案文獻(xiàn)編纂知識(shí)以及情報(bào)學(xué)知識(shí)、目錄學(xué)知識(shí)等，還應(yīng)系統(tǒng)掌握檔案法規(guī)知識(shí)、信息化管理知識(shí)、檔案保護(hù)知識(shí)等，并運(yùn)用這些知識(shí)指導(dǎo)實(shí)際工作。
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。檔案工作是扎實(shí)、有序、規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)管理和提供有效檔案利用的綜合性工作。如果各科室各自為政、業(yè)務(wù)不銜接、信息資源不共享，檔案業(yè)務(wù)工作則無(wú)法開(kāi)展，檔案從業(yè)人員之間要充分溝通、相互協(xié)作、相互支持、相互信任，處理好業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門之間的關(guān)系;要協(xié)調(diào)好內(nèi)部人員與各利用單位人員之間、上下左右之間的關(guān)系，只有處理好各種關(guān)系，才能為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
保存檔案的根本宗旨在于檔案的利用,我們?cè)谧龊脵n案編研、數(shù)字化工作的同時(shí),既做到主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，提高檔案的利用效率,還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科學(xué)的態(tài)度,把檔案工作做好,使之發(fā)揮出更大的作用。
新形勢(shì)下企業(yè)檔案提供利用方式6篇(檔案的提供利用)相關(guān)文章：