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小區(qū)物業(yè)管理方案3篇(物業(yè)公司關于小區(qū)物業(yè)管理方案)

時間:2022-10-20 19:43:10 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的小區(qū)物業(yè)管理方案3篇(物業(yè)公司關于小區(qū)物業(yè)管理方案),供大家參考。

小區(qū)物業(yè)管理方案3篇(物業(yè)公司關于小區(qū)物業(yè)管理方案)

小區(qū)物業(yè)管理方案1

  小區(qū)物業(yè)管理方案

  隨著物業(yè)服務水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎上,對XXXX應進一步提高物業(yè)管理的配置及服務水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務。

  一、日常維護:

  1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。

  2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。

  3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務中心應在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報修現(xiàn)場,通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。

  4.對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉(zhuǎn)。

  二、環(huán)境衛(wèi)生:為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運出小區(qū)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛(wèi)生要求。

  三、綠化養(yǎng)護:定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。

  四、交通秩序及車輛停放:為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

  五、安防:根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。

  六、收費服務:物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。

  七、物業(yè)服務中心:增設服務熱線電話,增設網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與物業(yè)公司的感情。

  八、特約服務:增設更多、更方便的特約服務,如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。

  九、制定標準的管理程序:服務人員統(tǒng)一的服務方式及服務程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務水平。

小區(qū)物業(yè)管理方案2

  方案一:小區(qū)物業(yè)管理方案

  為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標和范圍

(一)目標:

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;2005年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。

  4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。

  6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作內(nèi)容

(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情況,通過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設遺留問題。

(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)督。

  四、物業(yè)費的成本測算

  1、管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。

  2、清潔衛(wèi)生費 清潔衛(wèi)生費測算表(04)

  3、保安費:保安費測算表(05)

  方案二:xx居住小區(qū)物業(yè)管理方案

  一、項目概況

  1.地理位置

  該項目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.項目主要經(jīng)濟指標

  二、物業(yè)管理內(nèi)容

  物 業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務之中,建立社區(qū)服務體系。為住戶提供全方位管理,服務項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為六項管理、三 類服務,即房屋及設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理;常規(guī)性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經(jīng)營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。

  1、房屋及設施設備管理

  建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

  房屋建筑的維護管理實行管養(yǎng)合一主要落實在以下幾個方面:

  a、工作的主動性

  管理責任人與服務中心相結合,落實巡查制度及房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標準、有關工程施工技術規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。

  b、工作的多樣性

  根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節(jié)修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規(guī)范化。

  c、工作的針對性

  在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。

  共用設施、設備的管理

  范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設施、電梯、水泵房。

  共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應的工作質(zhì)量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。達到設施設備齊全、功能正常、運行良好。

  市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養(yǎng)護和管理

  范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。

  根據(jù)共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標,基本完好。

  智能化設施設備

  范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。

  根 據(jù)智能系統(tǒng)的構成、分系統(tǒng)設備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統(tǒng)設備的檔案管理、智能 系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務,充分利用現(xiàn)有資 源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。

  2、環(huán)境衛(wèi)生管理

  在jt我們遵循高標準、嚴要求的環(huán)境衛(wèi)生管理和高質(zhì)量、高頻度的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。衛(wèi)生管理

  是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務水準及高質(zhì)量的生活場所。

  環(huán)境管理

  jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎設施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質(zhì)量。

  3.綠化管理

  綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責與巡查相結合,科學合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護。

  4、治安消防管理

  治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹預防為主、防治(消)結合的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。

  5、車輛交通管理

  對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。

  6、公共管理

  住戶裝修管理

  在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程符合設計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。

  搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。

  協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。

  7、常規(guī)性公共服務

  即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務提供給業(yè)主及住戶。

  8、委托性特約服務

  是為某些住戶群體提供的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。

  9、經(jīng)營性多種服務

  即 向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節(jié)考慮,以點點滴滴 的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中 心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務項目。

  方案三:小區(qū)物業(yè)前期管理方案

  根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管理的物點,制定本小區(qū)物業(yè)管理方案,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務,為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

  一、了解小區(qū)樓盤的基本概況 如服務合同內(nèi)容、考核標準及現(xiàn)場實地查看(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設施設備等)。

  二、服務處組織框架 根據(jù)現(xiàn)場查看的情況和服務標準及考慮管理成本的情況下,組建小區(qū)服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關的一系列培訓,布置小區(qū)服務處的簡易裝修、采購辦公物品等。

  三、準備接管驗收樓盤的工作包括

  內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

  1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。

  2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等。

  3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。

  小區(qū)房屋主體的接管驗收:

  1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

  2、戶內(nèi)的驗收。

  3、園林綠化的驗收。

  4、工程設施設備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。

  5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。

  6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。

  工程接管驗收流程:

  1、按照小區(qū)產(chǎn)權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中。

  2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。

  3、機電設備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關表格中。

  4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。

  5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。

  6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》

  四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)保持良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。

  五、做好迎接新業(yè)主的準備工作

  現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表 住宅使用公約 業(yè)主手冊 裝修管理辦法 裝修管理協(xié)議 保管鑰匙委托書 保管鑰匙承諾書 鑰匙簽收表 業(yè)主信息表 入住資料簽收表 入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。

  入住程序:

  1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門可以通知業(yè)主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復印件。

  2、服務處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。

  3、服務接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。

  4、服務處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊 住宅使用公約 裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。

  5、服務處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

  6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。

  7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。

  8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關表格進行確認簽字。六、二次裝修管理階段

  1、業(yè)主向服務處提出裝修申請,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫《住宅裝修申請表》與《施工人員登記表》。

  2、服務處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

  3、服務處在接受裝修申請后,經(jīng)服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

  4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后可以退款。

  5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區(qū)公共部份進行檢查。

  6、裝修完畢后,經(jīng)服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況并簽名。

  7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規(guī)整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。

  8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關條例采取如下措施:

  9、告知、規(guī)勸、責令停工整改、上報相關執(zhí)法部門。

  10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,必須由業(yè)主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人 一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料必須在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清 運。

  11、服務處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理情況。

  七、入住后的管理階段

  服務處追求的目標:

  1、房屋建筑的完好率達到98%以上;

  2、報修及時率達到100%;

  3、清潔管理無盲點;

  4、設備設施完好率達到98%以上;

  5、小區(qū)路燈完好率達到100%;

  6、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災責任事故;

  7、有效投訴處理率100%;

  8、服務滿意率達95%以上;

  9、綠化完好率達到98%以上;

  10、道路完好率達到98%;

  11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

  12、全年無服務安全事故發(fā)生。

小區(qū)物業(yè)管理方案3

  小區(qū)物業(yè)管理方案[整理](2008-07-26 10:09:03)

  標簽:裝修 住戶 水電維修工 公共設

  施 安全保衛(wèi) 文化

  一投標函

  第二章:×××小區(qū)物業(yè)概況;

  第三章:×××小區(qū)物業(yè)管理服務方案

  第一節(jié):小區(qū)環(huán)境管理

  第二節(jié):小區(qū)衛(wèi)生綠化管理

  第三節(jié):小區(qū)的安全保衛(wèi)管理

  第四節(jié):設施的維修管理

  第五節(jié):小區(qū)的文化建設

  第六節(jié):其他物業(yè)服務項目

  第四章:×××小區(qū)管理組織結構圖

  第五章:人員配備 ;

  第五章:金費收支預算;

  一、投 標 函

  致:×××小區(qū)業(yè)主委員會:

  根據(jù)貴區(qū)日前發(fā)布的招標公告,現(xiàn)決定參加“×××小區(qū)物業(yè)管理”項目的競標,并作出如下法律承諾:

  1、嚴格遵守《中華人民共和國合同法》和《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的一切規(guī)定,履行相關義務。

  2、受法定代表人 授權 全權處理與本次投標項目有關的事務。

  3、投標文件的內(nèi)容真實可靠。如果中標,本投標文件即成為中標合同必然的附屬法律文件。

  4、同意提供招標人所要求的其他資料。

  5、招標人無義務必須接受或有權拒絕我們的投標。

  6、所有有關本次投標的聯(lián)絡請函、電下列地址:

  地址: 郵編電話: 傳真

  法定代表人(簽字或蓋章):

  投標人全稱:(投標單位公章)

  年 月 日

  第二章 ×××小區(qū)物業(yè)概況

×××小區(qū)住宅部分面積約為...平方米,共..棟..套單元房;公共部分面積約為..平方米,有一個自行車棚和一個值班室。樓樓之間獨立成為封閉小院,與周邊圍墻組成一個封閉式的小區(qū),由一個大門出入。小區(qū)...物業(yè)公司托管,后由業(yè)主委員會負責日常衛(wèi)生等部分物業(yè)服務工作。

  第三章 ×××小區(qū)物業(yè)管理服務方案

  根據(jù)×××小區(qū)的實際情況,并貫徹×××物業(yè)公司“盡心服務,超值服務”的服務宗旨,我公司擬將物業(yè)服務重點放在環(huán)境管理、衛(wèi)生綠化、.安全保衛(wèi).設施維修.文化建設五個方面。

  第一節(jié) 環(huán)境管理

  維護規(guī)劃的嚴肅性,定期進行檢查維修,禁止亂鑿洞,亂開門窗的破壞行為,禁止個別業(yè)主隨意改動房屋結構或亂搭建行為,保證業(yè)主的居住安全。我公司將嚴格按照國家有關的裝修規(guī)定制定符合小區(qū)實際情況的管理制度,保證住宅樓的結構不被破壞,從根本上使小區(qū)不動產(chǎn)保值增值。

  第二節(jié) 衛(wèi)生綠化管理

  小區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境和綠化環(huán)境是體現(xiàn)小區(qū)面貌的重要因素,為搞好×××小區(qū)的衛(wèi)生和綠化,我公司將嚴格按照ISO9001質(zhì)量標準的要求,規(guī)范作業(yè)。我們要樹立全員保潔意識,制定嚴格的保潔制度、工作標準和獎懲措施,并層層落實。目標管理達到:一日三清掃,垃圾日日清,嚴格控制二次污染。具體實施方案如下:

  一、每棟住宅樓后添置兩只垃圾桶

  二、配備兩名保潔人員,負責小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生:

(一)公共衛(wèi)生:

  1、路面凈、花壇凈、綠地凈、無雜草枯葉;

  2、垃圾桶保持光亮、無銹漬、無污跡;

  3、各明溝溝蓋無積塵、無銹跡,站立側(cè)目可清晰見字。

(二)室內(nèi)衛(wèi)生:

  1、樓道凈、玻璃凈、樓梯扶手凈

  2、定期清掃、保潔;

(三)綠化環(huán)境:

  1、保護:在草坪上樹立溫馨提示標牌,防止花草人為傷害;

  2、養(yǎng)護:定期澆水、修剪花草樹木,營造優(yōu)雅、溫馨的花園式居住環(huán)境;

(四)裝潢垃圾:

  會同業(yè)主委員會制定《室內(nèi)裝潢管理制度》,室內(nèi)裝潢有可能影響建筑物的結構,減少建筑物壽命,并且在裝潢中出現(xiàn)大量的建筑垃圾,影響環(huán)境,對于室內(nèi)裝潢必須要有嚴格的規(guī)定,這關系到各業(yè)主的切身利益,也是物業(yè)管理公司義不容辭的責任。

(五)張貼警示牌,倡導文明新風。

  第三節(jié) 小區(qū)的安全保衛(wèi)

  小區(qū)住戶文化層次較高,素質(zhì)較好,故安全保衛(wèi)工作除消防安全外,我們將以“人防為主,技防為輔”的方式重點對外安全的保衛(wèi),具體做到以下幾點:

(一)整體排查,清除消防安全隱患;

  我們將按國家消防標準對各住宅樓的消防設施進行排查,配齊所需的消防器材,培訓消防員,消除消防隱患。

(二)實行封閉式管理,24小時保安值班、巡邏,保障住戶安全;

  我們將以大堂為主出入口,保安盡快熟悉住戶,對進出的外來人員,嚴格實行登記制度,禁止無關人員入內(nèi),大力加強夜間巡查力度,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全。

(三)報警電話,為隨時處理緊急情況做好準備。

“急住戶之所急,想住戶之所想”,設立報警電話,對于突發(fā)的各種事件,制定突發(fā)事件應急處理程序,保證突發(fā)事件的及時解決。

  第四節(jié) 設施的維修管理

  小區(qū)的公共設施,極大地方便了住戶生活。為解決住戶的后顧之憂,我們將做到以下幾點:

(一)對于公共設施進行全面檢查;

  在正式接管小區(qū)時我們將對公共設施進行檢查、登記,對于損壞的公共設施進行修理,如每棟樓的防盜門,公共的照明燈等。

(二)配備專業(yè)水電工,制定合理價格,設立保修電話,保證及時維修服務。

  我們將和業(yè)主委員會按國家的相關維修規(guī)定,對于住戶水、電等維修項目制定合理的收費標準,配備專業(yè)水電工,在小區(qū)管理處設立一部便民熱線,在住戶提出維修要求時,及時完成維修工作。

  維修管理的目標達到:

  1、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向保修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位,經(jīng)用戶簽字確認方可離去。維修滿意率100%。

  2、定期對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  第五節(jié) 小區(qū)文化建設

  為各業(yè)主創(chuàng)造和諧、友愛、健康的生活氛圍是我們追求的另一個重要的目標,由于×××小區(qū)住戶文化素質(zhì)較高,完全可以利用現(xiàn)有資源做到以下幾點:

(一)建立老年活動室

  住戶中有不少是老年人,應該為老年人創(chuàng)造一個能和外界溝通交流的好環(huán)境,這樣既給老年人帶來了歡樂,也讓其子女少了一份擔心。

(二)用小區(qū)文化資源組織文藝社團

  小區(qū)住戶有教師,物業(yè)公司和業(yè)主委員會共同邀請具有一定文藝功底的住戶,成立文藝社團,在空閑時間組織諸如舞蹈,書法,歌詠活動,相互學習,相互交流,增進鄰里了解,全面提高小區(qū)精神風貌。

  第六節(jié) 其他物業(yè)項目的管理

  此外,還有其他的一些物業(yè)項目的管理,如自行車、轎車的停放管理,寬帶網(wǎng)接入、水電費的收取等,我們將本著為住戶著想、便利住戶的宗旨和業(yè)主委員會共同協(xié)商,從而使業(yè)區(qū)內(nèi)所有的工作都能有條不紊的開展。

  第四章 ×××小區(qū)管理組織結構圖

(3人)(2人)(1人)(1人)

  第五章:人員配備

  一、管理處經(jīng)理(1名)針對小區(qū)實際情況制定工作計劃,費用收繳工作

  二、管理員(1名)綠化養(yǎng)護、監(jiān)督各項工作的開展情況,執(zhí)行主任安排的具體事務。

  三、保潔人員(18名)負責小區(qū)衛(wèi)生;

  四、保安人員(30名)負責小區(qū)安全,24小時值班巡邏;

  五、水電維修工(5名)公共設施維護,水電維修。

  第六章費用核算

  一、人員工資

  1、管理區(qū)主任:1人5000元/月=

  2、管理員: 1人 X 2000元/月 --

  3、保潔: 2人 X 800元/月=元

  4、保安: 3人X 1200元/月=元

  5、水電維修工:1人X 1450元/月=元

  二、垃圾清運費:2車/日X 10元/車X30日=600元

  三、公共用電:元/月 [調(diào)查確定]

  四、每月水損:元/月 [調(diào)查確定]

  五、日常維護保養(yǎng)費、保潔材料費:500元/月

  六、固定資產(chǎn)折舊(2000元按3年):56元/月 合計每月共需費用:元/月

[說明要統(tǒng)計后附表]

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