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文員崗位職責12篇(部門文員崗位職責概述)

時間:2022-10-24 09:40:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的文員崗位職責12篇(部門文員崗位職責概述),歡迎參閱。

文員崗位職責12篇(部門文員崗位職責概述)

文員崗位職責1

  前臺文員崗位職責

  1.總則

  1.1制定目的

  將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化,從而使公司管理完善化。

  1.2適用范圍

  本公司前臺文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。

  1.3權(quán)責單位

  1.3.1行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  1.3.2行政人事經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  2.前臺文員職責

  2.1負責前臺服務(wù)總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.3客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到行政人事經(jīng)理,定期將客戶投訴記錄匯總給總經(jīng)理;

  2.4公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  2.5接受行政人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事∕行政文員作好行政部其他工作;

  2.6標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  3.文員服務(wù)規(guī)范程序標準:

  3.1前臺造訪客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  3.1.1單個人問候標準語如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到XX公司?!?/p>

  3.1.2來者是二人,標準問候語則為:

  “二位先生好!” “二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  3.1.3來者為三人以上,標準問候語則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

  “X先生好!” “X小姐好!”

  3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,需用如下標準問候語:

  3.1.5.1 “先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

  3.1.5.2引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  3.1.5.3當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;

  3.1.5.4引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

  3.1.5.5進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;

  3.1.5.6介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等。

  4.文員服務(wù)要求

  4.1當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。

  4.1.1禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。

  4.2電話接聽:

  4.2.1聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

  4.2.2聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:

  4.2.2.1 “您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”

  4.3對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

  4.3.1業(yè)務(wù)咨詢:您好先生(小姐),關(guān)于這方面情況(業(yè)務(wù)咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生(小姐)為您服務(wù)吧,他(她)可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。 4.3.2聯(lián)系業(yè)務(wù):

  4.3.2.1與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;

  4.3.2.2無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

  4.3.3找人:

  4.3.3.1先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)

  4.3.4不指明的電話

  4.3.4.1判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;

  4.3.5通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。結(jié)束時應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

文員崗位職責2

  ·負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對

  ·協(xié)助客服團隊處理客訴

  ·會員發(fā)票需求處理

  ·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費

  ·按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產(chǎn)商品

  ·協(xié)助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告

  ·負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨

  ·核查倉內(nèi)商品,確保臨保商品及時轉(zhuǎn)臨?;蛘咭浦翂钠穮^(qū)返店

文員崗位職責3

  入職要求:

  1、協(xié)助部門完成工作計劃的收集、編寫、匯總、發(fā)布和跟進;

  2、設(shè)備部點檢、保養(yǎng)、備品備件計劃的制定和實施;

  3、完成設(shè)備部文件的管理;

  4、完成設(shè)備部部門人員管理,含考勤、績效及其他指標的簡歷和考核;

  5、完成部門物資的管理并建立相關(guān)的指標建立和考核。

  任職資格:

  1、醫(yī)藥、文職、機械等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷;

  2、有相關(guān)醫(yī)藥設(shè)備管理有優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  3、責任心強,職業(yè)素質(zhì)好;

  4、熟練運用基本辦公軟件。

文員崗位職責4

  崗位要求:

  1、中專以上歷;

  2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;

  4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;

  5、對采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  崗位職責:

  1、負責輔料、包材等相關(guān)物料采購

  2、下達采購訂單跟進物料交期;

  3、處理相關(guān)異常;

  4、整理部門采購單據(jù);

  5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;

文員崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作;

  2、負責公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護;

  3、維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內(nèi)安全穩(wěn)定運行;

  4、安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時為其他部門提供軟硬件技術(shù)支持;

  5、解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告;

  6、維護數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。

  任職資格:

  1、通信、電子工程、自動化、計算機等相關(guān)專業(yè),大?;蛞陨蠈W歷;

  2、熟悉和掌握各種計算機軟硬件,可獨立進行安裝、調(diào)試及故障排除;

  3、精通局域網(wǎng)的維護及網(wǎng)絡(luò)安全知識,可熟練進行局域網(wǎng)的搭建和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基本維護和故障處理;

  4、熟練運用windows server 20xx/ 20xx等對服務(wù)器進行維護與管理;

  5、有良好的專業(yè)英語讀寫水平;工作主動性強,耐心細致,有責任心,具備團隊合作精神。

文員崗位職責6

  崗位職責:

  1、在職人員負責對兼職訪問員的培訓工作;

  2、負責對兼職訪問員的管理與監(jiān)督工作;

  3、負責在項目進行中與客戶匯報、溝通項目執(zhí)行進度等工作,并保質(zhì)保量按時順利完成

  要求:

  1、高中以上學歷

  2、良好的電腦操作能力,能夠精通使用Windows Office下的各種辦公軟件3、粵語、普通話流利

  4、勇于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,有高度責任感,誠實可信,能承受一定的工作壓力,主動,積極,細心

  6、有較強的協(xié)調(diào)能力,溝通能力,團隊合作意識強,自身有抗壓能力者

  7、法定節(jié)假日休息。

  8、薪酬:底薪+提成+每月敬業(yè)獎金+每月話補

文員崗位職責7

  1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

文員崗位職責8

  1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉(zhuǎn)接工作;

  2、負責前臺來訪人員的接待;

  3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

  5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

  6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;

文員崗位職責9

  職責描述:

  1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

  2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

  3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

  4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

  5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

  6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

  7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

  8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

  11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

  12.公司、工會活動實施;

  13.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

  3.較好的`書寫、語言表達及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

  7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責10

  1、負責工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理;

  2、負責工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計;

  3、負責車間各班組計件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資核算等;

  4、負責工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性事宜。

文員崗位職責11

  行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

  4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

  2、普通話標準,綜合素質(zhì)高。

  3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責12

  1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓計劃;

  2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結(jié)果及反饋;

  3、外部培訓的開拓與維護;

  4、負責員工考勤統(tǒng)計匯總工作,包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理,請休假管理、排班管理;

  5、負責釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

  6、負責協(xié)助上級建立績效考核體系;

  7、負責監(jiān)督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總;

  8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;

  9、負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;

  10、負責策劃和組織公司員工關(guān)懷活動,包括團建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。

  11、負責上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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