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倉庫管理準(zhǔn)則制度范本3篇 倉庫規(guī)則制度

時間:2022-10-24 13:34:00 綜合范文

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倉庫管理準(zhǔn)則制度范本3篇 倉庫規(guī)則制度

倉庫管理準(zhǔn)則制度范本1

  為了加強(qiáng)倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理條例:

  一.管理制度:

  1. 準(zhǔn)時上班、不準(zhǔn)無故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。

  2. 工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。

  3. 工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉庫打打鬧鬧、影響工作。

  4. 不準(zhǔn)公物私用及無故損壞倉庫任何物品。

  5. 做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無故拖延時間、影響下部工作。

  6. 當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。

  二.獎罰制度:

  1. 倉庫全體:嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種搬運工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  2. 倉庫員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標(biāo)識。a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。b:在配貨的過程中,由于保管員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:1:錯碼每次罰款5元,2:錯款每次罰款10元。

  3. 統(tǒng)計文員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:a:錯碼每次罰款5元,b:錯款每次罰款10元。

  4. 倉庫副主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進(jìn)行上報及示警。a:如果在收貨的過程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔(dān)。)

  5. 倉庫主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。d:盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。

  三獎勵

  1.以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準(zhǔn)確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂

  2.以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結(jié)果沒有差異。將給予100-200的獎勵。

  3.本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

倉庫管理準(zhǔn)則制度范本2

  一、總則

  1.公司倉庫是物資和商品運轉(zhuǎn)、儲存部門,積存著公司大量財產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。

  2.切實貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”,做好安全管理工作,確保財產(chǎn)安全。

  3.倉庫管理工作必須堅持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級負(fù)責(zé),獎懲分明,保障安全。

  二、入庫須知

  1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

  2.確實工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。

  3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者直接報告相關(guān)部門。

  4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。

  5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。

  三、夜間安全有報警裝置的管理

  1.各倉庫安裝有報警裝置,負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作,報警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。

  2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,做好記錄,以分清責(zé)任。

  3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓(xùn)練,熟悉消防知識,掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢,奮力撲救,并注意保護(hù)現(xiàn)場。

  4.如因玩忽職守,使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。

  四、消防安全管理

  1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

  2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí),掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。

  3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動。

  4.指定專人管理各種消防設(shè)施,經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修,保證一切設(shè)備有效好用。

  5.堅持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。

  6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。

倉庫管理準(zhǔn)則制度范本3

  一、生活用紙、原料倉庫搬運規(guī)程

  1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時,要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識完好無損,杜絕責(zé)任事故發(fā)生。

  2、生產(chǎn)廠、外包工隊及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運入倉庫及裝卸作業(yè)時,要保證成品、原料等在搬運過程的安全。

  3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。

  4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨。裝卸每批材料時要按《材料入庫單》或《領(lǐng)料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫或出庫,按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯作業(yè)事故。

  5、原料入庫時,卸車過程中,搬運人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準(zhǔn)隨意亂放。

  6、裝車過程中,搬運人員嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定,嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。

  7、裝車時要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質(zhì)量。

  8、裝車時,車內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應(yīng)集中精神,不能打鬧、嬉戲。患病、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。

  9、倉管員要督促裝卸隊要維護(hù)好裝卸工具和倉庫內(nèi)的設(shè)施,裝卸過程中,要合理使用,嚴(yán)禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結(jié)束,裝卸隊要及時對工作場地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準(zhǔn)亂丟、亂放,保持倉庫內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。

  10、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭吵,索取財物和任意加價等,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴(yán)禁吸煙。

  11、裝卸工在搬運空閑時間不準(zhǔn)在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西,不準(zhǔn)隨地大小便,不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準(zhǔn)隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。

  12、機(jī)動車進(jìn)入廠區(qū)時速不準(zhǔn)超二十公里,嚴(yán)禁在倉庫區(qū)內(nèi)修車、加油。

  二、材料倉庫安全管理規(guī)程

  1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無關(guān)機(jī)動車輛進(jìn)入倉庫內(nèi)。

  2、倉庫內(nèi)必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場,周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉庫內(nèi)電源切斷。

  3、非本倉庫工作人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉庫,如需進(jìn)入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進(jìn)入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮。

  4、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙,不準(zhǔn)在成品紙上睡覺和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。

  5、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈,要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時燈具及電氣設(shè)備。如確實工作臨時需要,需請專職電工安裝,用完應(yīng)立即拆除。

  6、倉庫內(nèi)的電器設(shè)備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

  7、禁止使用不合格的保險裝置,電品設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷,庫房工作結(jié)束時,必須切斷電源。

  8、堆疊的貨位有電器設(shè)備時,應(yīng)離電器設(shè)備1.5米位置,防止電器設(shè)備發(fā)生短路而引起火災(zāi)。

  9、倉庫內(nèi)如工作需要焊接或切割時,必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請表”等要求進(jìn)行工作。

  10、倉庫內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責(zé),勤檢查,上班時間不睡覺,不擅離職守。

  三、原料倉庫管理制度

  一、總則

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅守工作崗位,積極出色地完成工作任務(wù)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。

  二、產(chǎn)品、原料入庫

  1、成品紙入庫時,產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉庫,按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉位,并留出一定的通道,嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格混堆。

  2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當(dāng)場核實入倉產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場記錄,再在入庫單上簽字確認(rèn)。

  3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標(biāo)識不符、污染等現(xiàn)象,應(yīng)及時反映,并另行堆放,拒絕入庫。

  4、要隨時了解生產(chǎn)情況及庫存情況,調(diào)節(jié)好倉庫容量,及時將成品轉(zhuǎn)入倉庫,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。

  5、原料入庫時,要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點入庫,入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。

  三、貯存和防護(hù)管理

  1、成品紙在貯存中,要注意按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準(zhǔn)確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄,做好庫存日報、月報工作。

  2、倉庫實行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對昨天、今天進(jìn)出庫產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤點。每月對全部存儲產(chǎn)品、原料全面盤點,對帳物不符、殘損、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點清單、退倉清單。

  3、倉庫保管員對貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報告,并盡快處理。

  4、倉庫內(nèi)要做好防潮、防蟲、防火工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,堅守“無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉”的規(guī)定,下班前要關(guān)好門窗,檢查各電器開關(guān)是否已關(guān),確保安全。

  6、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉庫設(shè)備,倉庫區(qū)內(nèi)防火設(shè)備、電梯、電器等應(yīng)定期檢查,保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用。

  四、產(chǎn)品交付

  1、綜合部儲運科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購貨單位、產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號碼、日期及時電話通知倉庫專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對,并核實《發(fā)貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù)、財務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲運科、財務(wù)科核準(zhǔn)品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實準(zhǔn)確無誤后方可發(fā)貨,實行誰發(fā)貨誰負(fù)責(zé)。《發(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。

  3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽、無異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,對不合格車輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。

  4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場,要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場記錄,對市外客戶提貨嚴(yán)格實行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實,確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確,杜絕發(fā)生錯漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時,要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。

  5、裝車后,要在《發(fā)貨通知單》、《運單》準(zhǔn)確記錄實發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運車號、身份證號碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結(jié)算運費的憑證。

  6、發(fā)貨后,記帳要及時,做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺帳,并每天核對入庫、出庫數(shù)、結(jié)存量,做到不錯、不漏,計算準(zhǔn)確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。

  7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊自存入檔,不準(zhǔn)亂丟、亂放,也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)機(jī)密。

  五、退貨處理

  1、接到客戶退貨時,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫。

  2、及時匯報財務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo),并通知銷售部。

  3、根據(jù)相關(guān)部門處理意見進(jìn)行入庫。

  4、如該批貨物不符合入庫驗收條件,填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關(guān)銷帳工作。

  六、其他

  1、倉庫內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準(zhǔn)挪用。否則,按盜竊論處。

  2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對倉庫內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。

  3、倉庫內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設(shè)備要齊全,消防責(zé)任要落實,做到防火“三懂三會”(懂火災(zāi)危險性,懂防御措施,懂防火知識,會撲滅初起火災(zāi),會使用消防設(shè)備、器材和排除故障,會報警),倉庫內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù),倉庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。

  4、端正服務(wù)思想,服務(wù)態(tài)度。對客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語言文明、服務(wù)周到,不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求。

  5、倉管員有責(zé)任管理好外包工,對外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時制止、整改,倉庫外綠化園地要維護(hù)好,嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。

  6、每天每班要認(rèn)真如實填寫崗位記錄、交接班記錄。

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